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《檔案管理制度》

時間：2025-05-06 07:23:55 規(guī)章制度我要投稿

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《檔案管理制度》

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【幨占淼摹稒n案管理制度》，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

《檔案管理制度》

《檔案管理制度》1

　　第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

　　第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的'各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。

　　1、資助管理工作文件：

　　（1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；

　�。�2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。

　　2、政府資助管理材料：

　�。�1）資助申請表，附：家庭經(jīng)濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費的銀行賬戶復(fù)印件等；

　�。�2）資助匯總表；

　　（3）資助公示表、公示照片及公示報告；

　　（4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。

　　3、學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。

　　4、社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。

　　5、其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。

　　6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。

　　第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。

　　第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)�！痢聊辍痢翆W(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。

　　第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

　　第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

　　第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負責(zé)解釋。

《檔案管理制度》2

　�。�1）護理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容

　　1）護理技術(shù)資料：包括本院制訂的`各種疾病護理常規(guī)，各項技術(shù)操作規(guī)程，每年制訂的科研計劃，發(fā)表的護理學(xué)術(shù)論文，國內(nèi)外護理科技動態(tài)，編目存檔。全國、省、市有關(guān)護理學(xué)術(shù)論文資料，各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況，專題講座等。

　　2）護理業(yè)務(wù)工作檔案：包括年度護理工作計劃、工作總結(jié)，以及上級有關(guān)護理文件，申報上級有關(guān)呈批件存底；年度、季度護理工作檢查評比總結(jié)；院內(nèi)外有關(guān)護理工作制度；各種會議紀(jì)要、記錄；護理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進修、培訓(xùn)、出勤情況，以及獎、懲、缺陷事故等資料，均應(yīng)登記存檔。

　　3）各級護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案：主要包括個人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況，科研成果，學(xué)術(shù)論文，獎、懲及晉升材料等。

　�。�2）護理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理

　　1）護理部指定專人負責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。

　　2）建立保管制度，平時分卷、分檔存放，年終進行分類、分冊裝訂，長期保管。

　　3）每位科護長配備電腦一臺，建立檔案與護理部聯(lián)網(wǎng)。

《檔案管理制度》3

　　為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的.紀(jì)錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實驗教學(xué)基本文件：

　　實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、實驗教學(xué)記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　　① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　�、� 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　�、� 實驗室評估材料;

　�、� 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

　　⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、� 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　　① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

　　② 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　5、實驗設(shè)備及低值耐用品：

　　① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、� 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　　⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設(shè)專人負責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;

《檔案管理制度》4

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

　　第一條公司檔案工作的基本原則是：

　　集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文件、文書檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全。各部門在各項活動中形成的只具有參考價值的文件，材料，沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。

　　第二條檔案作為公司發(fā)展的見證，是在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經(jīng)營及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。

　　第三條公司檔案室的檔案工作接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負責(zé)管理公司的文書、文件（部分）檔案，其任務(wù)是：

　　1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。

　　2、積極開展檔案的提供利用工作。

　　3、進行檔案統(tǒng)計。

　　第四條公司各部門必須做好有關(guān)開發(fā)經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)檔案材料的收集、整理工作，并及時交檔案室檔案管理員歸檔。

　　歸檔的文書包括：

　　1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術(shù)、審核資料。

　　2、企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀(jì)要文件材料。

　　3、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要。

　　4、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。

　　5、公司各部門的與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。

　　6、公司會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。

　　7、公司制定的計劃書、統(tǒng)計、預(yù)決算書、工作總結(jié)。

　　第五條歸檔要求

　　a)歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。

　　b)在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。

　　c)案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應(yīng)明確長、中、短保管期限，銷毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴(yán)格執(zhí)行報批后，方可銷毀資料。

　　d)按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷內(nèi)目錄備查。

　　e)全部案卷組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

　　第六條檔案借閱

　　a)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過部門經(jīng)理核對，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　b)借閱時間一般檔案最長不超過10天，保密級檔案最長不超過一周。

　　c)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

　　d)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　第七條檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應(yīng)及時記錄整理，進行分類、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取補救措施。

　　第八條檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。

　　第九條員工借閱文件資料時，應(yīng)簽名登記，必要時應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時不得涂改，損毀檔案，并按時在借閱期限內(nèi)歸還。

　　第十條財務(wù)憑證檔案由財務(wù)部門按崗位分工及憑證種類進行歸檔管理。

　　第十一條本規(guī)定由檔案室制定。

　　第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司的`檔案管理制度怎么做？

　　公司檔案管理制度

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

《檔案管理制度》5

　　1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、工程本錢資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務(wù)資料應(yīng)當(dāng)入庫保管的，但依據(jù)工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財務(wù)資料的安全。

　　3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據(jù)不同的檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復(fù)印財務(wù)資料的，必需由財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案治理人員負責(zé)復(fù)印;財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必需經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財務(wù)資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，根據(jù)國家法律規(guī)定，必需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后，根據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財務(wù)檔案的保管根據(jù)《檔案法》及《會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)》的.規(guī)定執(zhí)行。假如超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務(wù)負責(zé)人共同監(jiān)視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財務(wù)檔案治理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自供應(yīng)、抄寫、復(fù)制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、喪失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上狀況，應(yīng)對當(dāng)事人進展嚴(yán)厲處理，對公司造成損失的，應(yīng)擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟賠償責(zé)任;情章嚴(yán)峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責(zé)任。

　　8、行政部門應(yīng)為財務(wù)檔案的治理供應(yīng)必需的條件。

　　9、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案治理狀況;集團財務(wù)中心定期對分支機構(gòu)的財務(wù)檔案治理狀況進展檢查;內(nèi)部審計財務(wù)檔案治理狀況作為審計重點，確保財務(wù)檔案的科學(xué)治理。

《檔案管理制度》6

　　電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應(yīng)有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

　　3、電氣設(shè)備的'非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應(yīng)負荷斷電和接電時，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應(yīng)先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

　　6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫(yī)護人員。

　　7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。

　　8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設(shè)備。

　　11、不得隨便進入有危險標(biāo)志的有電場所。

　　12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應(yīng)使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

《檔案管理制度》7

　　1、目的：

　　規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。

　　2、適用范圍：

　　適用于各部門各種檔案的管理工作。

　　3、職責(zé)：

　　3.1各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督檔案管理的實施工作。

　　3.2各部門檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理工作。

　　4、管理制度：

　　4.1檔案管理的內(nèi)容：

　　4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：

　　a）公司各種行政文件；

　　b）公司與質(zhì)量有關(guān)的文件；

　　c）部門收發(fā)文記錄；

　　d）本部門形成的質(zhì)量記錄；

　　e）其它本部門形成的或公司下發(fā)的文件。

　　4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：

　　a）辦公室保存公司所有文件（除財務(wù)與建設(shè)修繕的資料）的原件。

　　b）各部門保管各部門的資料。

　　c）辦公室保管人事檔案和各種合同。

　　4.2檔案的保管目的

　　a）便于查閱；

　　b）保證檔案的安全；

　　c）防止檔案的損壞；

　　d）延長檔案壽命；

　　4.3檔案的密級

　　檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：

　　a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營、管理、決策形成的檔案、財務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；

　　b）機密檔案包括：質(zhì)量管理體系文件及運行記錄、重要的'會議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結(jié)和其他屬機密的檔案；

　　c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。

　　4.4檔案的保管方式

　　4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識

　　各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內(nèi)，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙，在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。

　　4.4.2編制目錄：

　　4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》；

　　4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。

　　4.5檔案的查閱權(quán)限

　　4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。

　　4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。

　　4.5.3部門負責(zé)人可查閱該部門所有檔案。

　　4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。

　　4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制

　　4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。

　　4.6.2部門檔案管理員審核其資格：

　　a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；

　　b）權(quán)限外的，需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可：部門（財務(wù)除外）的檔案，由部門負責(zé)人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務(wù)檔案及公司機密檔案，由總經(jīng)理審批。

　　4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。

　　4.8須復(fù)制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負責(zé)人審批。

　　4.9檔案的銷毀

　　4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。

　　4.9.2該清單報部門負責(zé)人審核，由管理者代表審批后進行銷毀，財務(wù)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。

　　4.9.3銷毀時應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。

　　5相關(guān)文件

　　6記錄

　　6.1《文件歸檔目錄》

　　6.2《文件和資料銷毀清單》

　　6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》

《檔案管理制度》8

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部負責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3、財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

　　4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

　　5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

　　第四章會計檔案的整理

　　會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的`關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1、會計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿

　　各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

　　(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。

　　(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

　　(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3、會計報表

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　第五章會計檔案的歸檔保管

　　1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

　　2、會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

　　3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

　　第六章會計檔案的借閱使用

　　1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

　　2、凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

　　3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　　4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

　　第七章各種會計檔案保管期限

　　1、會計憑證保管15年。

　　2、會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

　　3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

　　4、發(fā)貨票保管5年。

　　第八章會計檔案的銷毀

　　1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

　　2、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第九章附則

　　本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

《檔案管理制度》9

　　為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合單位實際情況制定本制度。

　　一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

　　三、應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、在委托職業(yè)健康檢測機構(gòu)對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應(yīng)當(dāng)如實提供下列文件、資料：

　　1、單位的基本情況；

　　2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；

　　3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結(jié)果。

　　五、對準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)在離崗前30日內(nèi)組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的'職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　六、單位應(yīng)當(dāng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果及職業(yè)健康檢查機構(gòu)的建議以書面形式如實告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應(yīng)當(dāng)調(diào)離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)進行妥善安置；對需要復(fù)查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構(gòu)要求的時間安排復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學(xué)觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設(shè)施，加強個體防護。

　　七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學(xué)觀察和治療。

　　八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

　　九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應(yīng)急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應(yīng)當(dāng)及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

　　十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關(guān)資料，接受安監(jiān)部門的調(diào)查和監(jiān)督檢查。

　�。ㄒ唬﹩T工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

　　2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

　　3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

　　4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結(jié)果；

　　5、職業(yè)病診療資料；

　　6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

　�。ǘ﹩挝宦殬I(yè)健康監(jiān)護管理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當(dāng)年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結(jié)論、被告知員工簽字、單位和主要負責(zé)人簽章確認等；

　　2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；

　　3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；

　　4、職業(yè)病診斷報告；

　　5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；

　　6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理和匯總的相關(guān)資料；

　　7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

　　十一、對員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應(yīng)予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，單位應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

　　十三、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關(guān)法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。

　　十四、單位有義務(wù)向員工、職業(yè)病診斷機構(gòu)和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關(guān)的職業(yè)健康監(jiān)護資料。

《檔案管理制度》10

　　1、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備修理記錄臺帳。

　　2、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的.操作技能。

　　3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機，對公用設(shè)備由專人負責(zé)保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺愛惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后仔細擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

　　6、對私自操作設(shè)備人員，要進展嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負責(zé)。

　　7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時停機，使用部門應(yīng)馬上通知設(shè)備治理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排解故障。當(dāng)修理人員在排解故障時，操作人員應(yīng)積極幫助修理人員排解故障。

　　8、對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)峻損壞，又無法修復(fù)和沒有改造價值的，可辦理報廢手續(xù)報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　9、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備治理員歸檔，以便檢查。

《檔案管理制度》11

　　1 法律法規(guī)：

　　貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。

　　2 勞動防護：

　　2.1 進入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。

　　2.2 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。

　　2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。

　　2.4在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時,必須帶有效的檢測器,以防燙傷。

　　2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學(xué)品時，必須按《危險化學(xué)品作業(yè)卡》要求使用危險化學(xué)品。

　　2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。

　　2.6 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。

　　2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的.職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。

　　2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。

　　3行為規(guī)范：

　　3.1 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。

　　3.2 保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報刊雜志，

　　3.3 操作盤面、電氣箱柜嚴(yán)禁坐、壓。

《檔案管理制度》12

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。

　　第三條會計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

　　第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

　　第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責(zé)整理立卷或裝定成冊。

　　第二章會計檔案的分類及編號

　　第六條會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　第八條會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。

　　第九條其他會計檔案包括：

　　(一)文書部分：

　　1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；

　　2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結(jié)，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會議文件及資料；

　　3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析)；

　　4、各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗；

　　5、資信證明；

　　6、重點工程決算資料；

　　7、各種投標(biāo)保函；

　　8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。

　　(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表；會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標(biāo)升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　�。ㄈ╇娝慊糠郑簳嬰娝慊尜A在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

　　第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。

　　第十一條

　　會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。

　　第十二條

　　大類是指會計內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。

　　第十三條

　　年度是指會計內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。

　　第十四條

　　類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報表……；

　　第十五條

　　其它檔案類別分為：99其它。

　　第十六條

　　流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應(yīng)編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。

　　第三章會計檔案的裝訂

　　第十七條

　　會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

　�。ㄒ唬⿻嫅{證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。

　�。ㄈ⿻嫅{證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　第十八條

　　會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。

　　（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　�。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求：保留已使用過的`賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　�。ㄈ┒鄼谑交铐撡~、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經(jīng)辦人簽章。

　�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十九條

　　會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。

　　第四章財務(wù)信息化檔案

　　第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應(yīng)按有關(guān)財會制度使用、保管。

　　（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清�，F(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

　　（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

　�。ㄈ┺D(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。

　　（四）科目匯總表、賬簿打印時間�，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次�？偡诸愘~和各種明細分類賬每月打印一次�，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。

　　（五）其他。由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。

　　第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會計核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

　　第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標(biāo)簽，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

　　第五章會計檔案的移交

　　第二十三條負責(zé)會計檔案的保管人員，應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計檔案目錄逐一點交。如發(fā)現(xiàn)會計檔案有短缺，應(yīng)由移交人負責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。

　　第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應(yīng)經(jīng)上級審計和財務(wù)部門審查后，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門保管。

　　第二十五條被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進行點交后，雙方經(jīng)辦人和負責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門派員監(jiān)交。

　　第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應(yīng)設(shè)會計檔案室。沒有條件設(shè)立會計檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會計檔案專柜，并指定專人負責(zé)保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務(wù)部門自行保管。

　　第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。

　　第二十八條會計檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。

　　第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：

　　會計檔案保管期限表序號檔案名稱

　　一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　二、會計賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿

　　三、會計報表類9主要財務(wù)指標(biāo)快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)

　　四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

　　第七章會計檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

　　第三十條公司財務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。

　　第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，要經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。

　　第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

　　第三十三條借閱會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十四條需要借出財務(wù)部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。

　　第八章會計檔案的銷毀

　　第三十五條公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計檔案進行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十六條總公司會計檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計和財務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計檔案共同進行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷毀。應(yīng)由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門鑒定、審批和監(jiān)銷。

　　第三十八條基層單位會計檔案的銷毀。應(yīng)由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責(zé)人審查后，報經(jīng)公司檔案部門和財務(wù)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。

　　第三十九條會計檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。

　　第九章附則

　　第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附：相關(guān)賬表

《檔案管理制度》13

　　一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應(yīng)建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應(yīng)建立“個人健康監(jiān)護檔案”。

　　二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴建或續(xù)建過程中“三同時”驗收的情況，預(yù)評價檢測的各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測結(jié)果，作業(yè)場所監(jiān)測超標(biāo)治理改造等情況。

　　三、職工應(yīng)建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的.作用。

　　四、個人健康監(jiān)護檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉(zhuǎn)歸等情況。

　　建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　（二）相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；

　�。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

　�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動者健康資料；

　　五、各用人單位設(shè)專（兼）職人員管理檔案，設(shè)立專柜保存，利用電腦實行科學(xué)化管理。

　　六、個人健康監(jiān)護檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時不予診斷。

　　七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業(yè)病防治的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎(chǔ)，所以要求專人妥善保管檔案。

《檔案管理制度》14

　　第一章總則

　　學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、計劃、落實過程中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強學(xué)生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會各項工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：

　　第二章日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

　　一、立卷歸檔制度

　�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學(xué)生會在各項工作活動中直接形成并具有

　　查考、保存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。

　　以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案

　�。�1）學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、報告、通知、決定及規(guī)章制度；

　�。�2）秘書處關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù)；

　　（3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進個人的材料；

　�。�4）關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料；

　　（5）批準(zhǔn)加入學(xué)生會的`材料及因其他原因退出學(xué)生會的材料；

　�。�6）系組織舉辦活動的有關(guān)資料。

　�。�7）學(xué)生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的

　　主要活動的有關(guān)材料；

　�。ǘw檔時間：一學(xué)期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。

　�。ㄈw檔要求：

　　第一條學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條學(xué)生會檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第三條學(xué)生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。

　　第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。

　　第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。

　　二、檔案保管制度

　　1、學(xué)生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學(xué)生會成員在無學(xué)生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。

　　2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會秘書處主管，秘書長集中負責(zé)，對各種信息資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

　　3、學(xué)生會各類檔案是對學(xué)生會各部部長及成員工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是對學(xué)生干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。

　　4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項請示主席團。

　　5、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該在3日（特殊情況除外）之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書處會作出相應(yīng)的通告、批評。

　　第三章檔案存放辦法

　　第一條學(xué)生會各部門檔案都存于辦公室。

　　第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽，注明質(zhì)，部門。

　　第三條文件按照8個部門存放，查閱。以組織部為例：注：個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。

　　第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。

　　第四章檔案查閱辦法

　　（一）借閱要求

　　1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責(zé)；

　　2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；

　　3、干部任職期滿之日，應(yīng)保留干部的個人檔案至其畢業(yè)，供評價其工作成績和畢業(yè)時推薦就業(yè)之用；