檔案綜合管理制度

　　在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的檔案綜合管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案綜合管理制度1

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的.單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產重要文件、下發(fā)的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案綜合管理制度2

　　綜合檔案管理是醫(yī)院內部管理的重要內容，為醫(yī)院管理的規(guī)劃與決策提供了依據，具有十分重要的作用。但從實際情況而言，醫(yī)院綜合檔案管理仍存在諸多問題，尤其是管理制度不完善、管理人員素質偏低等問題，弱化了綜合檔案管理工作的有效開展，影響綜合檔案在實際應用中的重要作用。因此，本文立足于對醫(yī)院綜合檔案管理現狀的認識，就如何強化綜合檔案管理提出了若干策略。

　　一、現階段醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題

　　（一）綜合檔案管理制度不完善，管理工作落實不到位

　　綜合檔案管理涉及到文書檔案、財會檔案和人事檔案等內容，是一項復雜而細致的工作。建立完善的檔案管理制度，是全面開展管理工作的重要基礎。一方面，管理制度尚不完善，檔案管理沒有設置，明確的部門，導致管理工作各自為營，松散的管理狀態(tài)顯然滯后于醫(yī)院發(fā)展的需求；另一方面，綜合檔案管理缺乏有效的監(jiān)督，從工作的開展到考核，流于形式的工作狀態(tài)，以至于管理工作落實不到位，綜合檔案的重要價值難以充分體現。

　�。ǘ�）檔案管理人員素質偏低，不利于管理工作全面而有效開展

　　綜合檔案管理是醫(yī)院內部管理的重要內容，但其重要性往往缺乏足夠的重視，無論是在人力投入，還是資金投放等方面，醫(yī)院對于綜合檔案管理工作的支持都是不夠的。首先，醫(yī)院綜合檔案管理隊伍缺乏專業(yè)性，管理能力無法滿足檔案管理工作的需求；其次，管理人員學歷偏低，缺乏豐富的工作經驗和先進的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革難以深入開展；再次，在檔案管理工作中，思想觀念松散，對綜合檔案管理工作的重要性缺乏認識，工作行為具有很大的隨意性，缺乏良好的職業(yè)道德與素養(yǎng)。

　�。ㄈ�）綜合檔案管理手段落后，滯后于檔案管理工作的需求

　　隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理工作中也有了較大轉變，尤其是計算機技術的廣泛應用，優(yōu)化了綜合檔案管理的效率。首先，醫(yī)院在綜合檔案管理中的投入相對較少，檔案管理設備比較落后，在一定程度上無法滿足檔案管理工作的需求。并且，在信息化建設方面，缺乏足夠的投入，信息化建設落實不到位。因此，在新的歷史時期，綜合檔案管理的優(yōu)化，關鍵在于如何進一步提高檔案管理的`手段，強化信息化建設工作推進。

　　二、新時期優(yōu)化醫(yī)院綜合檔案管理工作策略

　　當前，醫(yī)院綜合檔案管理工作的強化，關鍵在于如何進一步強化管理制度的建設，并逐步強化管理隊伍建設與信息化建設，為醫(yī)院綜合檔案管理工作全面而有效落實，創(chuàng)造良好的內外環(huán)境。在筆者看來，新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化，關鍵在于落實以下幾個方面的工作：

　　（一）建立健全綜合檔案管理制度，提高檔案的利用效率

　　完善的管理制度是檔案管理工作有效開展的重要基礎，也是推動醫(yī)院檔案管理工作改革的重要依托。首先，科學合理的綜合檔案管理制度，應立足于醫(yī)院的實際情況，明確管理工作的主體部門以及各部門的職責；其次，嚴格踐行“分級管理、統一領導”的管理原則，對醫(yī)院各載體、各門類的資料進行收集整理，并實現有效的歸檔管理，確保綜合檔案收集的完整性；再次，針對不同檔案的特點及內容，制定分行業(yè)/集中管理的制度體系，強化綜合檔案管理的有效性，并拓展檔案歸檔的范圍，確保綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。

　　（二）強化檔案管理隊伍建設，提高人員的綜合素質

　　新時期下的檔案管理工作強調管理人員具有良好的綜合素質，狠抓落實各檔案管理工作的有效開展。因此，強化檔案管理隊伍建設，建立健全培訓教育機制，為管理人員隊伍建設創(chuàng)造良好的內部條件。首先，抓好教育培訓工作。特別是對管理人員專業(yè)技能的培訓，提高管理工作的有效性；其次，做好計算機等方面的培訓，提高管理人員適應新環(huán)境的能力，確保工作全面而有效的開展；再次，強化人才引進工作，尤其是專業(yè)化人才的引進，對于強化綜合檔案管理十分重要。

　　（三）強化信息化建設，提高檔案管理工作的效率

　　在網絡信息時代，強化醫(yī)院綜合檔案信息化建設，是新時期檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是優(yōu)化檔案管理工作的重要基礎。當前，醫(yī)院要加快信息化建設，通過信息技術的運用，加快信息檢索及管理工作的便利性。建立完備的數據庫，對檔案資料進行全面而細致的記錄，確保綜合檔案的完整性。此外，綜合檔案管理涉及多方面內容，信息化建設的推進與實現，一方面減少了工作量、簡化了工作程序；另一方面，為提高綜合檔案管理效率，創(chuàng)造良好的工作平臺。

檔案綜合管理制度3

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的'，嚴禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

　　六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

檔案綜合管理制度4

　　為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�機關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關檔案的安全。

　�。ǘ�）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。

　�。ㄈ�）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發(fā)現問題及時報告并采取補救措施。

　�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經分管領導同意。外單位查閱檔案，須經主要領導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的'檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批準后可以借用，但必須嚴格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

　�。ㄎ澹�機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

　　（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。

檔案綜合管理制度5

　　1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

　　2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。

　　3、檔案資料包括的`內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

　　4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。

　　5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

　　6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

　　7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。

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