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招標(biāo)管理制度

時(shí)間:2025-04-12 07:39:38 規(guī)章制度 我要投稿

招標(biāo)管理制度15篇【必備】

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的招標(biāo)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

招標(biāo)管理制度15篇【必備】

招標(biāo)管理制度1

  一、 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定

  (一)科室(部門)需購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備,由科室(部門)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)主管部門、主管副院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交設(shè)備科。

  (二)設(shè)備科負(fù)責(zé)將科室購(gòu)置設(shè)備申請(qǐng),報(bào)主管設(shè)備副院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)之后,再將全院各科申購(gòu)的計(jì)劃匯總,呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (三)購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備,必須做好可行性論證,要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、資料分析、檢索專利標(biāo)準(zhǔn)、廠家對(duì)比、質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)選。必要時(shí)由院領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行實(shí)地考察,在此基礎(chǔ)上,參考三個(gè)品牌制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù)。

  (四)預(yù)算在一萬(wàn)元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備,由主管設(shè)備副院長(zhǎng)審批,設(shè)備科負(fù)責(zé)購(gòu)買。一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由院長(zhǎng)審批,設(shè)備科負(fù)責(zé)購(gòu)買。

  (五)五萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,必須經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)討論,院長(zhǎng)審批同意后,呈報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批,同意后再由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)組織招標(biāo)采購(gòu),區(qū)衛(wèi)生局派人監(jiān)督招標(biāo)全過(guò)程。

  (六)十萬(wàn)元以上的項(xiàng)目(必須是列入年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目)經(jīng)院長(zhǎng)審批同意后,報(bào)區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)計(jì)劃局、區(qū)財(cái)政局審批通過(guò),由區(qū)政府采購(gòu)中心組織(或委托)公開(kāi)招標(biāo)。

  (七)設(shè)備科按中標(biāo)通知書(shū)辦理合同及相關(guān)手續(xù)。

  (八)設(shè)備到貨后,由設(shè)備科組織使用科室負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入出庫(kù)和財(cái)務(wù)手續(xù)。

  (九)萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科專人負(fù)責(zé)建立專件檔案。

  (十)大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行問(wèn)責(zé)制,認(rèn)真做好月、年度效益分析報(bào)告。

  二、藥品招標(biāo)管理規(guī)定

  (一)新藥購(gòu)進(jìn)

  1、新藥是指在我院沒(méi)有使用過(guò)的藥品。

  2、新藥申請(qǐng)購(gòu)進(jìn)時(shí)必須使用通用名,由提出申請(qǐng)的`臨床科室充分討論,科主任簽名后向藥劑科提交書(shū)面申請(qǐng),需有詳細(xì)的申請(qǐng)理由,包括與同類藥品的比較信息。

  3、藥劑科負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)購(gòu)進(jìn)的新藥進(jìn)行書(shū)面評(píng)價(jià),并將申請(qǐng)書(shū)匯總提交醫(yī)院藥事管理委員會(huì)討論。

  4、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)對(duì)決定購(gòu)進(jìn)的新藥以書(shū)面形式呈報(bào)院長(zhǎng)審批,同意后向藥劑科下達(dá)《新藥購(gòu)進(jìn)通知》。

  5、藥劑科按《新藥購(gòu)進(jìn)通知》進(jìn)行采購(gòu),并通知提出申請(qǐng)的臨床科室。

  6、申請(qǐng)購(gòu)進(jìn)的新藥若屬緊急用藥(指急救用藥、特殊用藥,包括保健用藥),按特殊情況審批:一萬(wàn)元以內(nèi)由分管藥事副院長(zhǎng)審批;一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以內(nèi)由院長(zhǎng)審批。之后,由藥劑科立即進(jìn)行采購(gòu)。

  (二)藥品招標(biāo)根據(jù)當(dāng)時(shí)國(guó)家、省、市出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  三、基建招標(biāo)管理規(guī)定

  (一)科室(或部門)需裝修改建的項(xiàng)目,由科室(或部門)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)主管部門、主管副院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交總務(wù)科基建辦公室。

  (二)基建管理人員做出預(yù)算后,報(bào)主管基建副院長(zhǎng)審批或簽署意見(jiàn),再呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (三)預(yù)算在一萬(wàn)元以內(nèi)的零星項(xiàng)目,由主管基建的副院長(zhǎng)審批落實(shí);一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由院長(zhǎng)審批;五萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,必須經(jīng)院基建管理委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)討論,院長(zhǎng)審批同意后,再呈報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批。

  (四)區(qū)衛(wèi)生局審批同意后,五萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由醫(yī)院基建委員會(huì)組織招標(biāo),參加招標(biāo)的工程隊(duì)必須有三個(gè)建筑裝飾公司以上。二十萬(wàn)元以上(含二十萬(wàn)元)項(xiàng)目,必須報(bào)區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)采購(gòu)中心進(jìn)行招標(biāo)。

  (五)基建和財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作,特別要避免超預(yù)算施工的現(xiàn)象。

  (六)基建項(xiàng)目竣工后,由基建科組織相關(guān)科室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,方可按合同協(xié)助辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

  四、供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)則

  (一)目的

  為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以確保采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  (二)適用范圍

  適用于多次為我院提供供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商及人員。

  (三)職責(zé)

  1、供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行投標(biāo)中的服務(wù)承諾,做到服務(wù)態(tài)度誠(chéng)懇,供應(yīng)及時(shí),數(shù)量準(zhǔn)確。

  2、使用科室應(yīng)對(duì)物資的質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督,及時(shí)提出質(zhì)量意見(jiàn)。

  3、倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和其供貨的準(zhǔn)確性、及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和信息分別反饋于科主任和供應(yīng)商。

  4、采購(gòu)員每季度負(fù)責(zé)收集匯總供應(yīng)商的服務(wù)情況,并進(jìn)行原因。

  5、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人綜合供應(yīng)商情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和與供應(yīng)商溝通。

  (四)工作程序

  1、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商名冊(cè)登記及溝通制度。

  2、采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)態(tài)度不好,要收集原因及時(shí)匯報(bào)。

  3、采購(gòu)人員應(yīng)向供應(yīng)商提出具體要求,規(guī)定供貨商的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  4、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人每季度組織一次有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)評(píng)估,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況和與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

  5、供應(yīng)商如在年內(nèi)出現(xiàn)供貨不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好者,按如下規(guī)定處理。

  (1)違反規(guī)定一次者給予批評(píng)教育。

  (2)違反規(guī)定二次者給予警告。

  (3)違反規(guī)定三次以上(含三次)取消下年度的投標(biāo)資格。

  (五)支持性文件和記錄

  1、驗(yàn)收登記本。

  2、供應(yīng)商服務(wù)評(píng)估表。

  3、供應(yīng)商名冊(cè)。

招標(biāo)管理制度2

  第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

  第三條公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

  第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。

  第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

  第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十一條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十二條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十三條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的'行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)有關(guān)說(shuō)明

  一、申請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:

  1、由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;

  2、與國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;

  3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。

  二、注冊(cè)資本金以企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的實(shí)收資本和驗(yàn)資報(bào)告中載明的實(shí)際出資的注冊(cè)資本金為考核指標(biāo)。三、超過(guò)60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過(guò)法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無(wú)社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期)。

  四、工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格包括:注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等具有注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員。申請(qǐng)甲級(jí)招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊(cè)人員的級(jí)別要求為一級(jí)注冊(cè)建造師、一級(jí)注冊(cè)建筑師、一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊(cè)人員,乙級(jí)、暫定級(jí)資格企業(yè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員級(jí)別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。

  一人同時(shí)具有注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師兩個(gè)及兩個(gè)以上執(zhí)業(yè)資格,證書(shū)不能重復(fù)計(jì)算,只能計(jì)算為工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。

  五、社會(huì)保險(xiǎn)證明指社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及對(duì)帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的含有個(gè)人社會(huì)保障代碼、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額度、繳費(fèi)期限等信息的參加社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員名單和繳費(fèi)憑證。六、人事檔案代理管理證明是指國(guó)家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人

  員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。

  七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、檔案管理辦法等。

  八、工程總投資是指工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、大市政配套費(fèi)、建安工程費(fèi)等。

  九、招標(biāo)代理業(yè)績(jī)證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:

  1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;

  2、工程概況與總投資額;

  3、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和代理期間;

  4、代理酬金及支付方式;

  5、雙方的權(quán)利和義務(wù);

  6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況;

  7、違約、索賠和爭(zhēng)議條款。

  十、工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)要求的“近3年"的計(jì)算方法:企業(yè)申報(bào)業(yè)績(jī)的中標(biāo)通知書(shū)出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報(bào)之日,期間跨度時(shí)間應(yīng)在3年以內(nèi)。

招標(biāo)管理制度3

  第一條為規(guī)范工程施工招標(biāo)工作,維護(hù)工程參與當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)制定本制度。

  第二條工程招標(biāo)遵循公平、公正、科學(xué)、誠(chéng)實(shí)信用和擇優(yōu)的原則。工程招標(biāo)要嚴(yán)格按照國(guó)家或港航局相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。

  第三條按照政府或港航局相關(guān)管理規(guī)定須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行招標(biāo);按照規(guī)定不必進(jìn)行招標(biāo)的'工程,要履行審批手續(xù),經(jīng)審批后方可議標(biāo)或直接進(jìn)行發(fā)包。

  第四條工程管理部門,可直接編制招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo);工程管理部門不具備編制分別標(biāo)文件或組織招標(biāo)能力時(shí),可委托具有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。

  第五條工程招標(biāo)應(yīng)選擇資質(zhì)等級(jí)高、信譽(yù)好、制度健全和管理完善的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。概算總額大于5000萬(wàn)的工程應(yīng)通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)的方式選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);概算總額小于5000萬(wàn)的工程可直接進(jìn)行委托招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)。

  第六條工程相關(guān)經(jīng)辦人在發(fā)布招標(biāo)文件前應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審查。填寫(xiě)招標(biāo)文件審查表,嚴(yán)格履行招標(biāo)文件審查程序,經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人、項(xiàng)目主管、部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可授權(quán)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)文件。

  第七條中標(biāo)單位確定后,主管部門應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂施工合同,合同價(jià)應(yīng)與中標(biāo)價(jià)相一致,合同的主要條款應(yīng)與招標(biāo)文件相一致。

招標(biāo)管理制度4

  為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與管理,增加采購(gòu)過(guò)程的透明度,有效預(yù)防采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定本制度。

  一、申請(qǐng)與計(jì)劃

 。ㄒ唬﹩蝺r(jià)5萬(wàn)元以上至30萬(wàn)元以下的醫(yī)療儀器設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫(xiě)出設(shè)備申請(qǐng),單價(jià)30萬(wàn)元以上的設(shè)備填寫(xiě)《設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告》,每年12月底報(bào)器械科。

  (二)專題計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃各科室根據(jù)工作需要,隨時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告》或設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),報(bào)裝備委員會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。

 。ㄈ⿲n}計(jì)劃是指為完成某項(xiàng)醫(yī)療重點(diǎn)任務(wù),需要配套和同步解決的醫(yī)療儀器設(shè)備計(jì)劃,要求上級(jí)專題解決。

  (四)臨時(shí)計(jì)劃是指為適應(yīng)突發(fā)公共事件、臨時(shí)醫(yī)療任務(wù)或科研項(xiàng)目的需要,提出臨時(shí)需要的醫(yī)療儀器設(shè)備計(jì)劃,臨時(shí)計(jì)劃必須是急需項(xiàng)目。

 。ㄎ澹5萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫(xiě)出購(gòu)置申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批。

  二、審批與購(gòu)置

 。ㄒ唬┢餍悼茖彶檎韰R總各科室儀器設(shè)備申請(qǐng),報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)論證后,結(jié)合醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算,編制年度醫(yī)療裝備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管院長(zhǎng)審核后,報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)研究后提交院職代會(huì)通過(guò),報(bào)衛(wèi)計(jì)局批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)。其它分期分批組織招標(biāo)采購(gòu)。

 。ㄈ⿲n}計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃黨政聯(lián)席會(huì)研究批準(zhǔn)購(gòu)置后,及時(shí)組織招標(biāo)采購(gòu)。

 。ㄋ模┽t(yī)院按照有關(guān)規(guī)定,由器械科牽頭報(bào)醫(yī)院監(jiān)事后,委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。

 。ㄎ澹┎少(gòu)前,器械科對(duì)擬購(gòu)置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明、價(jià)格、配置、銷售公司的相關(guān)情況等。

 。┵(gòu)置單價(jià)小于5萬(wàn)元、批量較小的物資設(shè)備,報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后,器械科按照計(jì)劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),性能參數(shù),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu),確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

 。ㄆ撸┖炇鸷玫暮贤谋居善餍悼茖徍撕,無(wú)問(wèn)題的合同文本提請(qǐng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字。合同蓋章后方可執(zhí)行合同。

 。ò耍┘、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳批準(zhǔn)配置許可后再進(jìn)行采購(gòu)。

  三、違紀(jì)行為

  有下列違規(guī)違紀(jì)行為的,醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的'將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

 。ㄒ唬┎话匆(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判,徇私舞弊,干擾采購(gòu)活動(dòng)正常秩序的。

 。ǘ┡c投標(biāo)者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。

 。ㄈ┎徽J(rèn)真履行職責(zé),購(gòu)進(jìn)的貨物屬以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。

 。ㄋ模┎少(gòu)過(guò)程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或有價(jià)證券等各種好處費(fèi)而不上交的。

 。ㄎ澹⿹]霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購(gòu)貨款的。

 。┮愿鞣N理由化整為零,逃避上述條款約束的。

 。ㄆ撸┎少(gòu)過(guò)程拒絕監(jiān)督,對(duì)違法違紀(jì)行為有意包庇的。

招標(biāo)管理制度5

  一、總則

  為規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,保證招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益,特制定本規(guī)章制度。

  二、組織機(jī)構(gòu)

  公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理二名,部門主任若干名,員工數(shù)十名。各部門主任直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

  三、崗位職責(zé)

  1.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司全面工作,對(duì)外代表公司形象,決定公司重大事項(xiàng)。

  2.副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理工作,分管公司各部門。 3.部門主任:負(fù)責(zé)本部門工作,組織實(shí)施工作計(jì)劃,保證工作質(zhì)量。

  4.員工:根據(jù)部門要求,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  四、工作流程

  1.接收客戶委托。

  2.組織編制招標(biāo)文件。

  3.發(fā)布招標(biāo)公告。

  4.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。

  5.編制中標(biāo)通知書(shū)。

  6.簽訂合同。

  7.履行合同。

  五、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1.嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 2.保證客戶信息保密。

  3.保證招標(biāo)文件編制的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

  4.公正、公平、公開(kāi)地開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。 5.及時(shí)向客戶反饋招標(biāo)結(jié)果。

  六、考核評(píng)價(jià)

  1.員工績(jī)效考核:根據(jù)各部門工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  2.部門績(jī)效考核:根據(jù)本部門工作完成情況、工作質(zhì)量、客戶滿意度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  3.公司績(jī)效考核:根據(jù)公司整體工作完成情況、公司業(yè)務(wù)收入、客戶滿意度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  七、獎(jiǎng)懲制度

  1.優(yōu)秀員工:給予表彰、獎(jiǎng)金等激勵(lì)措施。

  2.工作不力員工:適當(dāng)?shù)木妗⒄{(diào)整工作崗位等懲罰措施。 3.違反公司規(guī)定員工:依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰措施。

  八、附則

  本規(guī)章制度自頒布之日起施行,如有需要修改的地方,經(jīng)公司決策層討論通過(guò)后方可修改。

  本文旨在規(guī)范公司的管理制度,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。本文包括九個(gè)章節(jié),分別是人事管理制度、招標(biāo)代理工作規(guī)則、工作守則、合同管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、保密、以及附則。

  第二章人事管理制度

  人事管理制度是公司的基礎(chǔ),它規(guī)定了公司的招聘、錄用、晉升、薪酬、福利等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的人事管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的人力資源能夠得到合理的利用和管理。

  第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則

  招標(biāo)代理工作規(guī)則是公司在招標(biāo)代理方面的管理制度,它規(guī)定了公司在招標(biāo)代理方面的職責(zé)、權(quán)限、流程等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的招標(biāo)代理工作規(guī)則,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的招標(biāo)代理工作能夠得到有效的開(kāi)展和管理。

  第四章工作守則

  工作守則是公司的基本規(guī)范,它規(guī)定了公司員工在工作中應(yīng)該遵守的基本原則和規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作守則,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司員工的工作能夠得到有效的開(kāi)展和管理。

  第五章合同管理制度

  合同管理制度是公司在合同管理方面的管理制度,它規(guī)定了公司在合同簽訂、履行、變更、終止等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的合同管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的合同管理能夠得到有效的開(kāi)展和管理。

  第六章財(cái)務(wù)管理制度

  財(cái)務(wù)管理制度是公司的重要管理制度,它規(guī)定了公司在財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)定,包括會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度、資金管理制度等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的財(cái)務(wù)管理能夠得到有效的開(kāi)展和管理。

  第七章檔案管理制度

  檔案管理制度是公司的重要管理制度,它規(guī)定了公司在檔案管理方面的規(guī)定,包括檔案的建立、歸檔、保管、利用等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的檔案管理能夠得到有效的開(kāi)展和管理。

  第八章保密

  保密是公司的重要管理制度,它規(guī)定了公司在信息保密方面的規(guī)定,包括保密責(zé)任、保密措施、保密檢查等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的保密制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的信息安全能夠得到有效的保障。

  第九章附則

  本章包括了本文的生效日期、修訂程序、解釋權(quán)等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的附則,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的管理制度能夠得到有效的實(shí)施和管理。

  為了規(guī)范公司的人事管理,制定本制度旨在使員工管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感。

  本制度適用于國(guó)家和地方法令規(guī)定的公司員工管理。本公司的全職和兼職員工均適用。對(duì)于臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,公司可以聘用臨時(shí)員工,其管理遵照合同或其他相應(yīng)規(guī)定,或參照本制度辦理。

  使用和實(shí)人員的管理遵照本規(guī)定辦理。

  人事管理制度包括公司章程和具體實(shí)際情況,所有部門都需遵照?qǐng)?zhí)行。

  公司采用聘用制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。

  公司員工分為注冊(cè)人員、聘任人員和試用人員三類,注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均為正式人員。

  試用人員采用公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取。聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

  公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專職聘任人員中錄取。

  試用人員報(bào)名資格包括政治思想好,身體健康且具備高級(jí)職稱或從事三年以上相關(guān)技術(shù)等工作。具備報(bào)名條件的人經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核后,合格者為試用人員,試用期為三個(gè)月。試用期間,如因品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠工,可隨時(shí)停止試用并予以辭退。試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)提交畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件(如有)、身份證原件及復(fù)印件和一寸半身免冠照片兩張。

  使用期滿的員工需進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作成績(jī)及表現(xiàn),考核結(jié)果將作為聘任的依據(jù)。

  公司與備聘人員需簽訂勞動(dòng)合同,期滿后根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘。

  公司建立員工人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

  公司員工實(shí)行年度考核制度,考核結(jié)果將載入個(gè)人檔案。

  公司建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。

  對(duì)于臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作的員工,公司可以與其簽訂“定期工作協(xié)議”,雙方需共同遵守。

  1、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件得編制與審核; 2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件得發(fā)放與解釋; 3、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)得組建與管理; 4、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)文件得編制與審核; 5、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)得技術(shù)評(píng)審工作;

  6、負(fù)責(zé)中標(biāo)企業(yè)得技術(shù)審核工作; 7、負(fù)責(zé)技術(shù)交底與技術(shù)答疑工作; 8、負(fù)責(zé)技術(shù)支持與技術(shù)咨詢工作; 9、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案得管理與維護(hù)工作。

  本公司秉承“兼顧企業(yè)發(fā)展與員工生活安定及逐步改善”的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇的方式,為員工提供合理的報(bào)酬與待遇。員工的基本待遇包括工資與獎(jiǎng)金,月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起開(kāi)始薪資,離職人員至離職之日停薪,按日計(jì)算;榧、產(chǎn)假等假期待遇按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  招標(biāo)代理工作規(guī)則是本公司的重要工作內(nèi)容之一,我們將嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法規(guī),保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正與誠(chéng)實(shí)信用,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下,我們將依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。

  本公司的組織機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。辦公室負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理、公文處理、對(duì)外接待工作、提案管理、后勤管理和人力資源管理。財(cái)務(wù)部認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)與財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)、投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作、公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù),以及配合技術(shù)部做好資料的保管工作。技術(shù)部則負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制與審核、發(fā)放與解釋、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建與管理、評(píng)標(biāo)文件的編制與審核、評(píng)標(biāo)的技術(shù)評(píng)審工作、中標(biāo)企業(yè)的技術(shù)審核工作、技術(shù)交底與技術(shù)答疑工作,以及技術(shù)支持與技術(shù)咨詢工作和技術(shù)檔案的管理與維護(hù)工作。

  1、我們提供政策、法律法規(guī)、基本建設(shè)程序等咨詢服務(wù),幫助建設(shè)工程的招投標(biāo)雙方;同時(shí)也提供招標(biāo)信息、工程造價(jià)、材料設(shè)備價(jià)格信息以及企業(yè)資質(zhì)等查詢服務(wù)。

  2、我們負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站和有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作。

  3、我們負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件編制和整理工作。 4、我們負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門進(jìn)行招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式以及招標(biāo)過(guò)程的協(xié)調(diào)工作。

  5、我們負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。

  第四章 工作守則

  為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作,促進(jìn)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,要求招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守以下規(guī)定:

  第二十七條 不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利,指定或介紹單位參加投標(biāo)。

  第二十八條 不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。 第二十九條 不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開(kāi)的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。

  第三十條 在招投標(biāo)活動(dòng)中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。

  第三十一條 堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)實(shí)信用的.原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。

  第三十二條 自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定、走過(guò)場(chǎng)。

  第三十三條 工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動(dòng)。

  第三十四條 不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位的公平競(jìng)爭(zhēng)。

  第三十五條 員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。 第三十六條 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)行為。 第三十七條 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似的業(yè)務(wù)。

  第三十八條 不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司的名義在外招搖撞騙。

  第三十九條 員工對(duì)外洽接業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害公司名譽(yù)的行為。

  第四十條 按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。 第四十一條 各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高員工工作情緒與滿意程度,加強(qiáng)員工安全感與歸屬感。

  第四十二條 全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

  第四十三條 員工在工作室不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

  第四十四條 工作時(shí)間不得離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管部門請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

  第四十五條 愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司的財(cái)物攜帶出公司。

  第四十六條 員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。

  第四十七條規(guī)定員工應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得有擾亂公共秩序的行為,如吵鬧、斗毆、搬弄是非等。

  第四十八條規(guī)定公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00.如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

  第四十九條規(guī)定員工如需加班,需經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間,并按照財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。

  第五十條規(guī)定員工如有遲到、早退、曠工等情形,將根據(jù)情節(jié)分別給予批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。

  第五章是合同管理制度。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程招標(biāo)代理活動(dòng)的質(zhì)量,市招標(biāo)辦決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案,并對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)手冊(cè)與掛牌服務(wù)。具體規(guī)定如下:

  第五十一條規(guī)定所有市區(qū)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案,各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同,縣(市)審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。

  第五十二條規(guī)定所有招標(biāo)代理從業(yè)人員必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制的上崗工作證,凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員的考核情況每年在“四川建設(shè)工程信息網(wǎng)“公布一次。一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。

  凡是公布建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為的投訴或者考核不合格的人員,將取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,且在3年內(nèi)不得從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。

  為了加強(qiáng)和規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障和配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,制定了以下制度:

  公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,以保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核,也不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開(kāi)戶銀行對(duì)賬、報(bào)銷、付款、保障、原始憑證核對(duì)工作。

  本公司的一切開(kāi)支均需總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付,同時(shí)要求所有真實(shí)有效。自制單據(jù)必須合法、合理,報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷得票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。若票據(jù)有誤或手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

  個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長(zhǎng)期占用。因公借款應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。

  公司的財(cái)務(wù)賬目要做到賬、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫(kù)存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要賬、物、卡相符。

  財(cái)務(wù)人員(綜合管理人員)應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理與各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對(duì)各部門建立收入、支出臺(tái)賬。按時(shí)給需要結(jié)算(分配)部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

  辦公用品、勞保福利、專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。在購(gòu)買前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料由部門負(fù)責(zé)人管理。

  按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理要求,對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審,都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。

  第六十一條規(guī)定了保證單位所有存檔資料真實(shí)、齊全的重要性,以降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案整治和管理工作,并根據(jù)工程項(xiàng)目的大小確定必要的存檔資料。如果資料不全,則不能進(jìn)行存檔。對(duì)于沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目,無(wú)法兌現(xiàn)工資。

  第八章講述了保密方面的規(guī)定。

  第六十二條明確了要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》與《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

  第六十三條規(guī)定了對(duì)于不需要的過(guò)期檔案、文件或者資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。

  第六十四條規(guī)定了單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址應(yīng)對(duì)被審核單位保密。

  第六十五條規(guī)定了項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名應(yīng)保密。

  第六十六條規(guī)定了審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容應(yīng)保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目也應(yīng)保密。

  第六十七條規(guī)定了作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)與商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。

  第六十八條規(guī)定了員工應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),所掌握的有關(guān)公司的信息、資料與成果應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi)或透露。

  第六十九條規(guī)定了員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表涉及公司的意見(jiàn)。

  第七十條規(guī)定了明確職責(zé),對(duì)于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。

  第七十一條規(guī)定了員工不得私自復(fù)印與拷貝有關(guān)文件,除非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許。

  第七十二條規(guī)定了涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息與成果,員工應(yīng)妥善保管。如果遺失或被竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。

  第七十三條規(guī)定了發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為與動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第九章附則包括各部門可以根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則和精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。本管理則自20xx年1月1日起施行。

招標(biāo)管理制度6

  為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和有關(guān)規(guī)定,特制定如下管理制度:

  一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作職責(zé)與工作范圍

  1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。

  2、招標(biāo)代理應(yīng)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī),掌握流程、熟悉項(xiàng)目情況。

  3、準(zhǔn)備招標(biāo)資料,完成招標(biāo)申請(qǐng)。

  4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。

  5、擬定資格預(yù)審文件,接受投標(biāo)報(bào)名同時(shí)發(fā)出資格預(yù)審文件。

  6、接受投標(biāo)人提交資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū),組織資格預(yù)審,進(jìn)行資格預(yù)審公示,確定正式投標(biāo)人。

  7、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查,形成招標(biāo)文件評(píng)審表與招標(biāo)文件。

  8、編制標(biāo)的或投標(biāo)控制價(jià)。

  9、組織招標(biāo)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)勘查、招標(biāo)答疑、收標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。

  10、協(xié)助確定中標(biāo)單位,完成招投標(biāo)情況備案,進(jìn)行中標(biāo)公示。

  11、確認(rèn)及發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。

  12、整理全部招標(biāo)資料,形成招標(biāo)備案資料交與招標(biāo)辦、業(yè)主,將招標(biāo)投標(biāo)管理部門核準(zhǔn)的招標(biāo)備案表交與業(yè)主形成招標(biāo)檔案。

  13、擬定中標(biāo)單位的合同,協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位的合同商務(wù)談判。

  二、招標(biāo)采購(gòu)操作流程

  1、招標(biāo)準(zhǔn)備

 。1)、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求,結(jié)合采購(gòu)人的急需程序和采購(gòu)項(xiàng)目的范圍,編制月度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。組成采購(gòu)小組。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家組成采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)構(gòu)造實(shí)施編制采購(gòu)文件、公布采購(gòu)信息、召集開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、采購(gòu)文件歸檔等政府采購(gòu)活動(dòng)。

 。2)、編制招標(biāo)文件。采購(gòu)小組根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)方案、編制招標(biāo)文件。

  (3)、招標(biāo)文件切實(shí)其實(shí)認(rèn)。招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)。

 。4)、招標(biāo)文件備案。招標(biāo)文件搞定后,采購(gòu)人應(yīng)將招標(biāo)文件報(bào)市采招監(jiān)管辦備案后方可刊登招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。市XXX應(yīng)在收到招標(biāo)文件的當(dāng)天辦理備案,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日。

 。5)、收集信息。根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  2、投標(biāo)報(bào)名

 。1)、發(fā)布招標(biāo)信息。公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商名單中不確定少于三家供應(yīng)商,并向其發(fā)出邀請(qǐng)函。

 。2)、采購(gòu)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以構(gòu)造潛伏投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或開(kāi)標(biāo)前的答疑會(huì)。

  (3)、報(bào)名登記。根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的投標(biāo)資格、報(bào)名要求,在招標(biāo)公告限定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投資供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、報(bào)名登記。

 。4)、資歷檢察。在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門監(jiān)督下,采購(gòu)人、采購(gòu)小組根據(jù)招標(biāo)公告劃定,對(duì)投標(biāo)人的資歷進(jìn)行檢察。若斟酌吻合條件的投標(biāo)人過(guò)多影響招標(biāo)事情的,應(yīng)在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)人數(shù)量和選擇投標(biāo)人的方法,并經(jīng)由過(guò)程隨機(jī)方式篩選投標(biāo)人。

 。5)、發(fā)售招標(biāo)文件。經(jīng)由過(guò)程資歷檢察的供應(yīng)商在政府采購(gòu)窗口購(gòu)買招標(biāo)文件。

  3、開(kāi)標(biāo)

  (1)、通知政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門、資金管理部門等有關(guān)部門參加開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)。

 。2)、交納保證金。

 。3)、遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)單位在投標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。工作人員應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的身份資格及投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行審查。不符合招標(biāo)公告中要求條件的投標(biāo)人的投標(biāo)不予受理;不按規(guī)定提供投標(biāo)保證金的、投標(biāo)文件密封的投標(biāo)將被拒絕。

 。4)、開(kāi)標(biāo)。招標(biāo)工作人員按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間及地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)委托人(持本人身份證)和采購(gòu)人、采購(gòu)小組及有關(guān)部門參加開(kāi)標(biāo)并簽到,工作人員對(duì)投標(biāo)人身份資格進(jìn)行審核。涉及技術(shù)含量較高的設(shè)備、工程、服務(wù)項(xiàng)目招投標(biāo),應(yīng)遵循先開(kāi)技術(shù)標(biāo),再開(kāi)商務(wù)標(biāo)的原則。

  (5)、唱標(biāo)。招標(biāo)工作人員對(duì)各種有效投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)及其他有必要的內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。

  (6)、記錄。招標(biāo)工作人員作開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)記錄,唱標(biāo)人、記錄員、監(jiān)督員、投標(biāo)單位代表簽名確認(rèn)。

  4、評(píng)標(biāo)

  (1)、組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定,本市專家在評(píng)審當(dāng)天抽取,外地專家可提前一天抽取。評(píng)審委員會(huì)在名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)答保密。

 。2)、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)。在評(píng)標(biāo)之前召集評(píng)標(biāo)委員會(huì)召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì),確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任,宣布評(píng)標(biāo)步驟,強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)(或細(xì)則)

  (3)、報(bào)價(jià)檢察。第一檢察投標(biāo)報(bào)價(jià),更正計(jì)較錯(cuò)誤;高于市場(chǎng)價(jià)和標(biāo)底價(jià)或預(yù)算價(jià)的投標(biāo),將被回絕。

 。4)、資料審查。對(duì)招標(biāo)文件未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。

 。5)、議標(biāo)納疑。檢察投標(biāo)文件,提出投標(biāo)文件中的疑問(wèn),歸納問(wèn)題,填質(zhì)疑表。

 。6)、質(zhì)疑。評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員對(duì)單一投標(biāo)單位分別進(jìn)行質(zhì)疑,必要時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)以書(shū)面形式予以澄清答案,但澄清不得超出投標(biāo)文件的范圍該表投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

 。7)、評(píng)定。按照招標(biāo)文件所列的評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定一至二名中標(biāo)候選人并排列順序。

 。8)、評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)需寫(xiě)出完整的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及監(jiān)督員具名后,方為有效。

  5、定標(biāo)

 。1)、招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦中標(biāo)候選人的順序排列中確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)人中標(biāo)、因必可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履行保證金而在規(guī)定期限內(nèi)未能提交的,招標(biāo)人可以一次確定其他候選人為中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。開(kāi)標(biāo)到一定期限一般不得超過(guò)十日。

 。2)、中標(biāo)通知。中標(biāo)人確定后,應(yīng)報(bào)采招監(jiān)辦備案、并在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門指定的媒體長(zhǎng)進(jìn)行公示,三天后無(wú)異議的在由采購(gòu)人向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

 。3)、編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。采購(gòu)小組應(yīng)于招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后二旬日內(nèi),就評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況,編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。

  三、廉政建設(shè)

  在招標(biāo)代理活動(dòng)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)厲恪守如下劃定:

  1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負(fù)責(zé)精神,維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益。

  2、始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲,科學(xué)管理,誠(chéng)信服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù)。

  3、只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù),不得承擔(dān)自己無(wú)把握的任務(wù)。

  4、始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心的事情,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供征詢建議、判斷和決策。

  5、不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請(qǐng),不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬。

  6、為業(yè)主服務(wù)中可能發(fā)生的一切潛伏的利益沖突,都要告知業(yè)主。

  7、靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),根絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),防止無(wú)意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行動(dòng)。

  8、不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺(jué)抵制各種誘惑,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密。

  9、自覺(jué)接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理,對(duì)于來(lái)自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查,要充分予以合作。

  四、財(cái)務(wù)管理制度

  為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:

  1.公司財(cái)會(huì)職員,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算事情。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、正確、完整。

  2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)職員不得經(jīng)營(yíng)(管理)現(xiàn)金,出納職員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)公用章。財(cái)務(wù)公用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)職員負(fù)責(zé)支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等事情。出納負(fù)責(zé)、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開(kāi)戶銀行對(duì)帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證查對(duì)事情。

  3.本公司的一切開(kāi)支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開(kāi)支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付。同時(shí)要求所有真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

  4.小我一般不允許因私借公款。如有特殊情況,另行處理,但不得長(zhǎng)期占用。因公借款,應(yīng)在管理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。

  5.公司的財(cái)務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫(kù)存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

  6.財(cái)務(wù)職員(綜合管理職員),應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)征詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算事情,并對(duì)各部建立支出、支出臺(tái)帳。定時(shí)給需求結(jié)算(分派)的部門、職員管理結(jié)算手續(xù)。

  7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。在購(gòu)買前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。

  五、招標(biāo)采購(gòu)文件編制審核制度

  為了加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)文件編制、審核工作,有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制,進(jìn)一步明確各相關(guān)職能部門的工作責(zé)任,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。

  本招標(biāo)采購(gòu)文件編制考核制度是指對(duì)招標(biāo)采購(gòu)文件的質(zhì)量實(shí)施編制人自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人考核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。

  1、招標(biāo)采購(gòu)文件的編制。編制招標(biāo)采購(gòu)文件是政府采購(gòu)事情的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購(gòu)文件必須依照國(guó)度、省、市、縣有關(guān)政府采購(gòu)劃定編制。招標(biāo)采購(gòu)文件中采購(gòu)標(biāo)的須滿意采購(gòu)人的采購(gòu)需求,達(dá)到采購(gòu)目的。招標(biāo)采購(gòu)文件編制完成后編制職員應(yīng)對(duì)該招標(biāo)采購(gòu)文件進(jìn)行自校,并對(duì)該招標(biāo)采購(gòu)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。自校完成后將招標(biāo)采購(gòu)文件和質(zhì)量控制流程單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  2、招標(biāo)采購(gòu)文件的復(fù)核。招標(biāo)采購(gòu)文件編制后,必須送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)招標(biāo)采購(gòu)文件復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購(gòu)文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促相關(guān)編制人員予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后在質(zhì)量控制流程單復(fù)核意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn),復(fù)核后將該招標(biāo)采購(gòu)文件、質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

  3、招標(biāo)采購(gòu)文件的審核。招標(biāo)采購(gòu)文件經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后,必須送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人在對(duì)招標(biāo)采購(gòu)文件審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購(gòu)文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行糾正和補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

  經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤后在質(zhì)量控制流程單審核意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn),也可以召集招標(biāo)采購(gòu)文件編制人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同商定終審意見(jiàn)后簽署。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見(jiàn)后,將該招標(biāo)采購(gòu)文件提交單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)報(bào)采購(gòu)人審查并簽章,完成后報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案。

  六、政府采購(gòu)檔案管理制度

 。ㄒ唬⒛康

  為規(guī)范政府采購(gòu)代理資料的分類組卷及歸檔內(nèi)容,嚴(yán)厲政府采購(gòu)代理資料的管理,制定本劃定。

  (二)、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有政府采購(gòu)代理資料的歸檔管理。

 。ㄈ、組卷及歸檔要求

  1、以項(xiàng)目工程組卷歸檔。

  2、卷內(nèi)文件按相應(yīng)的.時(shí)間或序號(hào)依次歸檔。

  3、文件紙XXX為A4.字跡使用不易褪色的筆書(shū)寫(xiě)。

  4、首卷應(yīng)列入總目錄、各分卷分冊(cè)的目錄,各分卷分冊(cè)另加本卷、冊(cè)的目錄。

  5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。

  6、按國(guó)家檔案管理規(guī)定要求分冊(cè)裝冊(cè)。

 。ㄋ模、政府采購(gòu)檔案具體包孕:

  1、政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行文件

  (1)、政府采購(gòu)預(yù)算表;

 。2)、政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表和考核表;

 。3)、有關(guān)政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的其他資料。

  2、政府采購(gòu)前期準(zhǔn)備文件

 。1)、委托代理采購(gòu)協(xié)議書(shū);

  (2)、核準(zhǔn)采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料;

  (3)、自行組織采購(gòu)的申請(qǐng)及批復(fù)資料;

 。4)、采購(gòu)方式變更申請(qǐng)及批復(fù);

 。5)、采購(gòu)文件及采購(gòu)人確認(rèn)記錄,包括評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)標(biāo)紀(jì)律等有關(guān)文件、資料;

 。6)、采購(gòu)公告、資格預(yù)審公告及其變更事項(xiàng);

  (7)、獲取采購(gòu)文件或資歷預(yù)審文件的供應(yīng)商名單登記表;

 。8)、專家咨詢論證會(huì)記錄;

  (9)、已發(fā)出采購(gòu)文件或資格預(yù)審文件的澄清、修改說(shuō)明和答疑記錄;

 。10)、供應(yīng)商資格審查情況報(bào)告;

 。11)、評(píng)審專家名單及抽取記錄;

  (12)、庫(kù)外專家使用備案審核表。

  3、政府采購(gòu)開(kāi)標(biāo)(含談判、詢價(jià))文件

 。1)、采購(gòu)響應(yīng)文件及有關(guān)資料等;

  (2)、在遞交采購(gòu)響應(yīng)文件截止時(shí)間前供應(yīng)商對(duì)遞交的采購(gòu)響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回的記錄;

 。3)、采購(gòu)項(xiàng)目樣品送達(dá)記錄;

 。4)、接受供應(yīng)商投標(biāo)或談判的記錄;

 。5)、開(kāi)標(biāo)一覽表;

 。6)、開(kāi)標(biāo)(談判、詢價(jià))過(guò)程有關(guān)記錄;

 。7)、開(kāi)標(biāo)(談判、詢價(jià))過(guò)程中其他需要記載的事項(xiàng)。

  4、政府采購(gòu)評(píng)審文件

  (1)、評(píng)審專家簽到表及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員簽到表;

  (2)、評(píng)審專家評(píng)審事情底稿等評(píng)審過(guò)程記錄;

 。3)、供應(yīng)商的書(shū)面澄清記錄;

  (4)、評(píng)標(biāo)或談判報(bào)告,包括無(wú)效供應(yīng)商名單及說(shuō)明、中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商名單等;

 。5)、經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審查記錄;

  (6)、評(píng)審過(guò)程中其他需要記載的事項(xiàng)。

  5、政府采購(gòu)中標(biāo)(成交)文件

 。1)、采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果切實(shí)其實(shí)認(rèn)看法;

 。2)、中標(biāo)或成交通知書(shū);

 。3)、采購(gòu)結(jié)果公告(公示)記錄(含報(bào)刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等);

 。4)、公證書(shū);

  (5)、與中標(biāo)(成交)相關(guān)的其他文件資料。

  6、政府采購(gòu)合同文件

 。1)、政府采購(gòu)合同;

 。2)、政府采購(gòu)合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。

  7、政府采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算文件

 。1)、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄;

  (2)、政府采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收單或抽查報(bào)告等有關(guān)資料;

 。3)、復(fù)印件及附件;

  (4)、其他驗(yàn)收文件資料。

  8、其他文件

 。1)、供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過(guò)程記錄及答復(fù);

 。2)、供應(yīng)商贊揚(yáng)書(shū)、贊揚(yáng)處理有關(guān)記錄及贊揚(yáng)處理決定等;

  (3)、采購(gòu)過(guò)程中的音像資料;

 。4)、其他需求存檔的資料。

  七、政府采購(gòu)質(zhì)疑處理制度

  1、質(zhì)疑的提出。供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)有疑問(wèn)而提出詢問(wèn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以口頭答復(fù)。供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程、中標(biāo)(成交)結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害需要質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式提出質(zhì)疑。

  2、質(zhì)疑期限。供應(yīng)商可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道其合法權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。

  3、質(zhì)疑對(duì)象。質(zhì)疑書(shū)應(yīng)向采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一并提出。

  4、質(zhì)疑書(shū)的基本要素。質(zhì)疑書(shū)應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:

 。1)、被質(zhì)疑人的稱號(hào);

 。2)、具體的質(zhì)疑事項(xiàng);

  (3)、權(quán)益受到損害的究竟;

 。4)、依據(jù);

 。5)、證據(jù);

  (6)、質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;

 。7)、質(zhì)疑人簽章;

  (8)、提出質(zhì)疑的日期。

  供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)提供本人簽字的書(shū)面材料,并附有效身份證明復(fù)印件;供應(yīng)商為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)提供其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章并加蓋公章的書(shū)面材料。以傳真、電子郵件等形式質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)提供原件。

  5、供應(yīng)商提起質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)吻合以下條件:

 。1)、參與了所質(zhì)疑項(xiàng)目的政府采購(gòu)活動(dòng);

 。2)、在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出質(zhì)疑;

 。3)、質(zhì)疑書(shū)格式和內(nèi)容均符合本通知規(guī)定;

 。4)、財(cái)政部門規(guī)定的其他條件。

  6、收到質(zhì)疑書(shū)后,應(yīng)及時(shí)在“收件回執(zhí)”上簽收,并在兩個(gè)事情日內(nèi)進(jìn)行檢察,決定是否受理。對(duì)不吻合質(zhì)疑條件的,分別按以下劃定予以處理:

 。1)、質(zhì)疑書(shū)格式不符合規(guī)定或相關(guān)證據(jù)材料不全的,應(yīng)當(dāng)一次性告知質(zhì)疑供應(yīng)商修改或補(bǔ)充后重新提出質(zhì)疑;

 。2)、質(zhì)疑內(nèi)容不吻合受理?xiàng)l件的,書(shū)面告知質(zhì)疑供應(yīng)商不予受理,并申明理由。

  對(duì)符合質(zhì)疑條件的,自收到質(zhì)疑書(shū)之日起即為受理。

  7、嚴(yán)格按照規(guī)定期限認(rèn)真做好質(zhì)疑答復(fù)工作。受理供應(yīng)商的書(shū)面質(zhì)疑后,應(yīng)當(dāng)在七個(gè)工作日內(nèi)作出質(zhì)疑答復(fù)。處理質(zhì)疑過(guò)程中,要組織有關(guān)人員對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行逐條調(diào)查核實(shí),復(fù)雜的項(xiàng)目可以組織相關(guān)專家就質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)并提出書(shū)面意見(jiàn),必要時(shí)可以聽(tīng)取質(zhì)疑供應(yīng)商的陳述和申辯。經(jīng)審查核實(shí)后,區(qū)別不同情況分別辦理:

 。1)、質(zhì)疑供應(yīng)商撤回質(zhì)疑的,終止質(zhì)疑處理;

 。2)、質(zhì)疑缺乏事實(shí)依據(jù)的,駁回質(zhì)疑;

 。3)、質(zhì)疑事項(xiàng)經(jīng)查證屬實(shí)的,按本規(guī)程第八條規(guī)定辦理。

  8、經(jīng)審查,確認(rèn)采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程或中標(biāo)(成交)結(jié)果給質(zhì)疑供應(yīng)商合法權(quán)益造成或者可能造成損害的,按下列情況分別處理:

 。1)、尚未開(kāi)標(biāo)或談判、詢價(jià)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改采購(gòu)文件,并按修改后的采購(gòu)文件開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);

 。2)、招標(biāo)或談判、詢價(jià)活動(dòng)已經(jīng)完成,但未簽訂政府采購(gòu)合同的,從中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商中按按次另行確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商或依法重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);

  (3)、招標(biāo)或談判、詢價(jià)活動(dòng)已經(jīng)完成,已經(jīng)簽訂政府采購(gòu)合同但尚未履行的,依法撤消采購(gòu)合同,從中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商中按順序另行確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商或依法重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);

  (4)、政府采購(gòu)合同已經(jīng)履行的,由責(zé)任人依法承擔(dān)響應(yīng)的法律責(zé)任。

  有上述(1)、(2)、(3)項(xiàng)情形的,采購(gòu)人須事先提出書(shū)面處理意見(jiàn)報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門。獲批準(zhǔn)后,按批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行,并在政府采購(gòu)監(jiān)督部門指定網(wǎng)絡(luò)上公示。

  9、在處理質(zhì)疑過(guò)程中,必須嚴(yán)格做好相關(guān)保密工作,涉及下列事項(xiàng)的,嚴(yán)禁對(duì)外泄露:

 。1)、開(kāi)標(biāo)前獲取采購(gòu)文件的供應(yīng)商名單;

 。2)、中標(biāo)(成交)結(jié)果公告前評(píng)審專家信息及依法應(yīng)當(dāng)保密的評(píng)審情況;

 。3)、公告之前的中標(biāo)(成交)結(jié)果;

 。4)、不得公開(kāi)的供應(yīng)商報(bào)價(jià);

  (5)、其他供應(yīng)商的投標(biāo)文件;

 。6)、其他可能影響采購(gòu)結(jié)果公平、公正的事項(xiàng)。

  10、保存好質(zhì)疑處理檔案。供應(yīng)商質(zhì)疑處理檔案是政府采購(gòu)檔案的重要組成部分,必須妥善保存,不得偽造、變?cè)、隱匿或者銷毀。質(zhì)疑處理檔案應(yīng)包括:質(zhì)疑書(shū)、質(zhì)疑書(shū)審查情況、取證情況、專家論證情況、質(zhì)疑答復(fù)書(shū)以及其他與質(zhì)疑有關(guān)的資料。

  11、在處理質(zhì)疑過(guò)程中,要客觀公正、事實(shí)求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)。質(zhì)疑答復(fù)不能答非所問(wèn),也不得將評(píng)委書(shū)面意見(jiàn)等同于質(zhì)疑答復(fù),更不得敷衍推諉。對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、合理合法的質(zhì)疑事項(xiàng),因不負(fù)責(zé)任、敷衍塞責(zé)造成政府采購(gòu)?fù)对V,被政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┢渌幚淼模瑢⒁罁?jù)公司有關(guān)管理制度對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰及追究其他責(zé)任。

  12、供應(yīng)商進(jìn)行虛假、惡意質(zhì)疑的,及時(shí)向政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門舉報(bào)和匯報(bào)情況。

  八、保密制度

  1、為客戶保守隱秘,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。

  2、全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。

  3、在對(duì)外交往和合作中,須出格注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的隱秘,更禁絕出賣投標(biāo)公司的隱秘。

  4、員工應(yīng)保守的隱秘包孕以下事項(xiàng):

  (1)、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  (2)、招標(biāo)項(xiàng)目的資料;

  (3)、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

  (4)、公司非向公家公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

  (5)、其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱秘事項(xiàng)。

  5、屬于隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、通報(bào)、保管。

  6、非經(jīng)核準(zhǔn),禁絕復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。

招標(biāo)管理制度7

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)單位政府釆購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,提高采購(gòu)效率,降低行政成本,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、廣東省政府采購(gòu)智慧云平臺(tái)實(shí)施的《政府采購(gòu)需求管理辦法》要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。

  第二條本制度所稱釆購(gòu)是指以合同等方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用等。

 。ㄒ唬┍局贫人Q貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。

 。ǘ┍局贫人Q工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

 。ㄈ┍局贫人Q服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。包括政府自身需要的服務(wù)和政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)。

  第三條基本原則:預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行;量入為出,保障重點(diǎn)工作;公正廉潔,杜絕奢侈浪費(fèi);歸口管理,提高資金效益;厲行節(jié)約,制定科學(xué)合理采購(gòu)需求。

  二、管理機(jī)構(gòu)及其職能分工

  第四條成立始興縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局釆購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是對(duì)本單位釆購(gòu)預(yù)算編制、執(zhí)行及評(píng)價(jià)實(shí)行歸口管理。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由局長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)為分管財(cái)務(wù)的副局長(zhǎng),成員由行政股、財(cái)務(wù)室等相關(guān)工作人員組成(人數(shù)為3人以上單數(shù)),其主要職責(zé)是∶

 。ㄒ唬└鶕(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)政府采購(gòu)的管理規(guī)定,擬定本局采購(gòu)政策、自行采購(gòu)目錄、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件,規(guī)范采購(gòu)程序;

 。ǘ┚幹撇少(gòu)預(yù)算,初步審核采購(gòu)需求、采購(gòu)方式、組織形式以及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)委托意見(jiàn);

 。ㄈ⿲彾ū揪植少(gòu)相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)組建采購(gòu)評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收小組,組織評(píng)審、驗(yàn)收工作并擬定綜合評(píng)審、驗(yàn)收意見(jiàn);

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)采購(gòu)文檔歸檔、預(yù)審備案等報(bào)備工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)電子賣場(chǎng)采購(gòu)的組織實(shí)施;

 。┘訌(qiáng)專業(yè)能力建設(shè),各釆購(gòu)相關(guān)人員要加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),積極參加采購(gòu)方面的會(huì)議和培訓(xùn),持續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)能力建設(shè);

 。ㄆ撸┍揪植少(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和上級(jí)主管部門交辦的其他采購(gòu)工作。

  第五條加強(qiáng)績(jī)效管理,將釆購(gòu)制度落實(shí)情況納入日?(jī)效考核,實(shí)行違法違規(guī)現(xiàn)象在評(píng)先評(píng)優(yōu)中的一票否決制。

  三、采購(gòu)分類、方式、限額標(biāo)準(zhǔn)及組織形式

  第六條依據(jù)《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》和《廣東省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)管理辦法》等法規(guī)制度,本制度采購(gòu)可分為政府采購(gòu)和自行采購(gòu)兩類。

 。ㄒ唬┱少(gòu),是指本局使用財(cái)政性資金采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上貨物、工程和服務(wù)的行為。區(qū)分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。

  1.集中采購(gòu),是指本局將列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)或者進(jìn)行部門集中采購(gòu)的行為。

  2.分散采購(gòu),是指本局將政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目自行采購(gòu)或者委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的行為。

  (二)自行采購(gòu),是指未列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程由局機(jī)關(guān)自行采購(gòu)的行為。依據(jù)《廣東省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,自行采購(gòu)與政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程,可相應(yīng)采取直購(gòu)、競(jìng)價(jià)和團(tuán)購(gòu)等方式通過(guò)電子賣場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。

  第七條依據(jù)《廣東省政府采購(gòu)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式審批管理辦法》,本局政府采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)(含電子賣場(chǎng)采購(gòu))。

  1、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),是指依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)非特定供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)。

  2、非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),是指公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式,包括邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、電子賣場(chǎng)采購(gòu)以及財(cái)政部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。符合非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式情形的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)前向縣財(cái)政局申請(qǐng)審批。

  第八條限額標(biāo)準(zhǔn)及組織形式。

  根據(jù)《韶關(guān)市政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)(20xx年版)》(韶財(cái)采購(gòu)[20xx]19號(hào))規(guī)定,市、縣本級(jí)政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn):貨物項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算金額100萬(wàn)元以上;服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算金額100萬(wàn)元以上; 工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算金額400萬(wàn)元以上,應(yīng)委托韶關(guān)市公共資源交易中心或財(cái)政部門代理機(jī)構(gòu)名錄中的代理機(jī)構(gòu)組織。

  四、采購(gòu)預(yù)算編制和執(zhí)行

  第九條采購(gòu)實(shí)施工作必須嚴(yán)格遵循"先預(yù)算、后計(jì)劃、再采購(gòu)"的工作原則,堅(jiān)持預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付。

  第十條采購(gòu)預(yù)算編制。

 。ㄒ唬╊A(yù)算編制依法依規(guī)開(kāi)展,要本著節(jié)約成本為出發(fā)點(diǎn),必須建立在對(duì)市場(chǎng)充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行一般支出預(yù)算。財(cái)務(wù)室和辦公室將采購(gòu)需求預(yù)算納入年度部門預(yù)算編制范圍,與年度部門預(yù)算編制工作同步進(jìn)行。采購(gòu)需求股室根據(jù)本年實(shí)際工作需求,制定出科學(xué)合理、合規(guī)、完整的項(xiàng)目采購(gòu)需求(包括確定的采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)、安全、期限、特征描述等要求)。

 。ǘ┎块T采購(gòu)需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意,經(jīng)財(cái)務(wù)室匯總,提交局黨支委和班子會(huì)研究審定向縣財(cái)政報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。

 。ㄈ┬枰㈨(xiàng)的工程類等采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目立項(xiàng)審批手續(xù)。

  (四)納入財(cái)政投資評(píng)審范圍的項(xiàng)目,按規(guī)定編制預(yù)算后送縣財(cái)評(píng)中心評(píng)審,以評(píng)審金額作為政府釆購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算控制數(shù)。

  第十一條采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整。

 。ㄒ唬┎少(gòu)預(yù)算一經(jīng)財(cái)政批復(fù)預(yù)算后必須嚴(yán)格執(zhí)行,原則上不予調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如需新增采購(gòu)項(xiàng)目的,按本局預(yù)算管理制度規(guī)定履行審批程序。

  (二)股室、中心不得辦理無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的采購(gòu)。

  第十二條各采購(gòu)申報(bào)部門應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定,科學(xué)合理制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算,原則上年初采購(gòu)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)在決算年度內(nèi)組織實(shí)施。

  五、采購(gòu)的實(shí)施流程

  第十三條 專項(xiàng)資金實(shí)行預(yù)算管理。辦公用房的建設(shè)和維修、公務(wù)用車的配備更新和運(yùn)行、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能、后勤服務(wù)等項(xiàng)目資金和平臺(tái)建設(shè)維護(hù)等各專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。由各股室、中心根據(jù)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)室初審匯總后按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (一)預(yù)算內(nèi)單筆在 5000 元(不含)以下的支出,由承辦股室填寫(xiě)《始興縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)支出審批單》,分管股室負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)室審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后開(kāi)支。

  (二)預(yù)算內(nèi)單筆支出在 5000-20000 元(不含)的開(kāi)支,除履行本條第(一)款審批程序外,還需經(jīng)局長(zhǎng)審批簽字后開(kāi)支。

 。ㄈ╊A(yù)算內(nèi)單筆支出在 20000 元(含)以上的開(kāi)支,除履行本條第前二款審批程序外,需報(bào)局黨黨支委和班子會(huì)研究審定,財(cái)務(wù)室按黨組決定辦理。

  特殊情況確需追加預(yù)算或超出原預(yù)算額度的,須提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,按報(bào)賬簽批權(quán)限審批。

  第十四條根據(jù)縣財(cái)政局批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式,歸本局自行采購(gòu)范圍的政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下、集中采購(gòu)目錄以外的貨物、服務(wù)和工程,走完本局采購(gòu)審批流程后,統(tǒng)一由采購(gòu)承辦人在電子賣場(chǎng)實(shí)施采購(gòu)。電子賣場(chǎng)采購(gòu)程序如下∶

  (一)采購(gòu)人根據(jù)股室提出的采購(gòu)需求,結(jié)合采購(gòu)物資技術(shù)性能及金額大小確定是直購(gòu)、競(jìng)價(jià)、團(tuán)購(gòu),生成預(yù)購(gòu)單。

  1.電子賣場(chǎng)直購(gòu)流程∶ 物資采購(gòu)承辦人根據(jù)物資領(lǐng)用審批單或?qū)徟募陔娮淤u場(chǎng)下單生成訂單→供應(yīng)商接單并打印訂單和電子賣場(chǎng)供應(yīng)合同→郵寄或送達(dá)合同給采購(gòu)單位簽訂合同→供應(yīng)商打印貨物清單并發(fā)貨→采購(gòu)單位收貨,填寫(xiě)驗(yàn)收單,簽字蓋章(數(shù)量,型號(hào),質(zhì)量等)→驗(yàn)收合格后,供應(yīng)商打印發(fā)票郵寄或送達(dá)→采購(gòu)單位按合同支付貨款完成結(jié)算。

  2.電子賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程∶由采購(gòu)經(jīng)辦人創(chuàng)建競(jìng)價(jià)單→競(jìng)價(jià)信息發(fā)布(競(jìng)價(jià)時(shí)間最少為 3 天)→供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)(至少 2家供應(yīng)商競(jìng)價(jià))→由歸口采購(gòu)部門經(jīng)辦人對(duì)競(jìng)價(jià)結(jié)果審核并確認(rèn)→競(jìng)價(jià)結(jié)果公示(公示1天)→競(jìng)價(jià)完成→生成訂單后按直購(gòu)流程采購(gòu)。

  3.電子賣場(chǎng)團(tuán)購(gòu)采購(gòu)流程∶由采購(gòu)經(jīng)辦人發(fā)起或參與團(tuán)購(gòu)(不少于 5家)→供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)→系統(tǒng)按最低報(bào)價(jià)自動(dòng)確定成交供應(yīng)商自并公示成交結(jié)果→生成訂單后按直購(gòu)流程采購(gòu)。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)電子賣場(chǎng)采購(gòu)的,收貨、接受服務(wù)或工程完工后,應(yīng)在 7個(gè)工作日內(nèi),按照采購(gòu)單或合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)等要求,對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。并應(yīng)根據(jù)電子賣場(chǎng)的提示填寫(xiě)相應(yīng)的驗(yàn)收單,驗(yàn)收單需加蓋部門公章。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。

 。ㄈ╇娮淤u場(chǎng)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,需入庫(kù)的應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

 。ㄋ模┎少(gòu)項(xiàng)目審批表、采購(gòu)驗(yàn)收單、合同、發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單或低值耐用品驗(yàn)收單等應(yīng)作為電子賣場(chǎng)采購(gòu)資金支付的依據(jù)。實(shí)施競(jìng)價(jià)采購(gòu)的,電子賣場(chǎng)采購(gòu)競(jìng)價(jià)記錄表等材料也須一并作為資金支付依據(jù)。

  第十五條采購(gòu)合同簽訂流程。

 。ㄒ唬┱少(gòu)項(xiàng)目合同簽訂流程,采購(gòu)部門或代理機(jī)構(gòu)起草合同→合同聯(lián)審會(huì)簽小組審核合同內(nèi)容是否與招標(biāo)要求一致→局領(lǐng)導(dǎo)簽訂(或授權(quán)委托簽訂)合同。

 。ǘ┓钦少(gòu)合同簽訂流程,采購(gòu)部門或代理機(jī)構(gòu)起草合同→詢價(jià)小組審核合同內(nèi)容是否與邀標(biāo)要求一致→局領(lǐng)導(dǎo)簽訂(或授權(quán)委托簽訂)合同。

  (三)電子賣場(chǎng)采購(gòu)合同簽訂流程,電子賣場(chǎng)自動(dòng)生成采購(gòu)合同→局領(lǐng)導(dǎo)簽訂(或授權(quán)委托簽訂)合同。

  第十六條政府采購(gòu)合同履行完后,采購(gòu)人以及參加本項(xiàng)標(biāo)的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)一同按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,并出具簽章驗(yàn)收書(shū),參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)意見(jiàn),作為驗(yàn)收書(shū)資料一并存檔。

  第十七條采購(gòu)驗(yàn)收完成后,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬。

 。ㄒ唬┎少(gòu)過(guò)程中聘請(qǐng)相關(guān)專家的.勞務(wù)費(fèi)參照《廣東省政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬管理辦法》執(zhí)行。

  (二)根據(jù)合同約定如扣留有質(zhì)保金的,質(zhì)保金的扣留時(shí)間嚴(yán)格按合同規(guī)定執(zhí)行。支付質(zhì)保金時(shí),需由采購(gòu)部門向財(cái)務(wù)室提出付款申請(qǐng),并提交質(zhì)保期滿項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)合格意見(jiàn)。

  六、采購(gòu)公開(kāi)

  第十八條 根據(jù)縣財(cái)政局要求在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上依法實(shí)行政府采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)項(xiàng)目均應(yīng)當(dāng)公開(kāi)采購(gòu)意向,可選擇公開(kāi)渠道為“廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)”或是本單位門戶網(wǎng)站。采購(gòu)意向公開(kāi)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡可能清晰完整,具體應(yīng)包括五個(gè)方面的內(nèi)容,分別是采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間和其他需要說(shuō)明的情況,格式按照韶財(cái)采購(gòu)〔20xx〕19號(hào)文的附件執(zhí)行。

  第十九條采購(gòu)信息發(fā)布時(shí)間。

  (一)競(jìng)爭(zhēng)性談判(競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià))公告的期限為 3個(gè)工作日;

 。ǘ┱袠(biāo)公告、資格預(yù)審公告的期限為 5 個(gè)工作日;

 。ㄈ﹩我粊(lái)源公示的期限不得少于 5 個(gè)工作日;

 。ㄋ模┲袠(biāo)(成交)公告應(yīng)當(dāng)在確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商后2 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布,公告期限為 1 個(gè)工作日。

  七、完善機(jī)制

  第二十條強(qiáng)化監(jiān)督。完善和健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高本單位采購(gòu)工作的透明度。任何股室和個(gè)人不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)。禁止通過(guò)分拆、分段、分項(xiàng)等辦法,化整為零規(guī)避招標(biāo)。采購(gòu)工作人員、使用和管理股室的工作人員、評(píng)標(biāo)專家小組成員與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避。參與本單位采購(gòu)活動(dòng)的股室和個(gè)人,必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,按章辦事。不得虛假采購(gòu),不得與投標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)巷意串通不得接受賄路或鐵取其他不正當(dāng)利益。不得在監(jiān)督檢查中提供虛假情況,不得有違反政府采購(gòu)管理辦法的其他行為,代理機(jī)構(gòu)惡意串通,不得接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益,不得在監(jiān)督檢查中提供虛假情況,不得有違反政府采購(gòu)管理辦法的其他行為。

  第二十一條采購(gòu)檔案管理。采購(gòu)資料由采購(gòu)需求股室整理,于第二年單位檔案整理時(shí)移交單位檔案管理人員,保存期限自采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束之日起 15年。采購(gòu)檔案包括采購(gòu)決策意見(jiàn)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收文檔等資料(包括音視頻資料).

  八、其他事項(xiàng)

  第二十二條其他未盡事項(xiàng),按照縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理工作制度執(zhí)行落實(shí)。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

招標(biāo)管理制度8

  為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購(gòu)流程,根據(jù)《國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于落實(shí)完善公立醫(yī)院藥品集中采購(gòu)工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》(國(guó)衛(wèi)藥政發(fā)20xx年70號(hào))和《XX市醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(潭糾辦發(fā)20xx年1號(hào))的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。

  一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長(zhǎng)、主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作。

  二、藥庫(kù)由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫(kù)管理員及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房管理及采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

  三、藥品采購(gòu)必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),藥劑科必須將供貨單位的依法營(yíng)業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀(jì)委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定年度《購(gòu)銷協(xié)議》、《質(zhì)量保證協(xié)議》、《誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)協(xié)議》、《廉潔協(xié)議》。

  四、藥品采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī),按照參加湖南省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的中標(biāo)目錄采購(gòu)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購(gòu)進(jìn)價(jià)和零差價(jià)銷售,按照上級(jí)招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的要求及時(shí)在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)最新中標(biāo)執(zhí)行價(jià)格,執(zhí)行的結(jié)果接受上級(jí)監(jiān)管部門和社會(huì)監(jiān)督。

  五、對(duì)于年度藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購(gòu)員必

  須按照上級(jí)藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購(gòu)工作,經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購(gòu)。

  六、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)省級(jí)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫(kù)存量制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃交藥劑科主任初審,然后報(bào)主管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)依次審核同意方可采購(gòu),藥品的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)有一定的儲(chǔ)備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的'需要。

  七、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《口岸檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn),審驗(yàn)合格方可對(duì)藥品驗(yàn)收入庫(kù)。

  八、在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購(gòu)“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)有效期限、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購(gòu)入庫(kù)。

  九、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題要拒絕入庫(kù),對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時(shí)向上級(jí)招標(biāo)采購(gòu)負(fù)責(zé)部門匯報(bào)以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購(gòu)行為的進(jìn)行。

  十、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄和藥品相關(guān)信息,如實(shí)反映藥品來(lái)源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫(kù)存等相關(guān)信息。

  十一、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離制度。

  十二、藥劑科采購(gòu)人員、庫(kù)房管理人員、財(cái)會(huì)人員各司其職,在藥劑科主任的領(lǐng)導(dǎo)下抓好質(zhì)量關(guān)和入出庫(kù)管理關(guān),保證賬務(wù)相符!

招標(biāo)管理制度9

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購(gòu)銷行為,遏制購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。

  第二條招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評(píng)估,集體決策,依法接受監(jiān)督。

  第二章組織管理

  第三條醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。

  第四條醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì),人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書(shū)記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。

  第五條醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專家?guī),人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專家組成,專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評(píng)標(biāo)。

  第六條醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。

  第七條根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。

  第八條招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告,建立招標(biāo)檔案,及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。

  第三章招標(biāo)范圍

  第九條凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過(guò)一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:

 。ㄒ唬┧幤奉悾撼齾⒓诱姓袠(biāo)采購(gòu)的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。

  根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[20xx]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的.其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。

 。ǘ┽t(yī)療器械類:?jiǎn)闻_(tái)金額大于2萬(wàn)元的醫(yī)療儀器設(shè)備;單品種年用量大于2萬(wàn)元的衛(wèi)生材料及低值易耗品;單臺(tái)次年維修保修費(fèi)大于2萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備;

  (三)后勤物資類:?jiǎn)纹贩N年用量大于2萬(wàn)元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。

 。ㄋ模┗üこ填悾航(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬(wàn)元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。

 。ㄎ澹┬畔⒃O(shè)備:?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過(guò)及年使用量大于2萬(wàn)元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。

 。﹩雾(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。

  (七)其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。

  第四章招標(biāo)程序

  第十條醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:

 。ㄒ唬┌凑蔗t(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》,并出具可行性論證報(bào)告。

 。ǘ┱袠(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對(duì)于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。

 。ㄈ┽t(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫(xiě)齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》和可行性論證報(bào)告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。

 。ㄋ模┱袠(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。

 。ㄎ澹┱袠(biāo)辦公室編制招標(biāo)文件、合理確定標(biāo)底價(jià)格,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布招標(biāo)公告,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行招標(biāo)

 。┱袠(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。

 。ㄆ撸└鶕(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開(kāi)標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。

  (八)開(kāi)標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核,由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開(kāi)標(biāo)。

招標(biāo)管理制度10

  第一章 管理大綱

  第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。

  第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

  第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。

  第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

  第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第十五條 全公司員工必須做到:

  1.遵守國(guó)家的政策、法律、法規(guī)、法令;

  2. 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動(dòng);

  4. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保守公司的機(jī)密;

  5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識(shí)和技能;

  6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  第三章 財(cái)務(wù)管理

  第十六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

  在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,搞好會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)范圍如下:

  1.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。

  3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。

  4.根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實(shí)行。

  5.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。

  6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財(cái)務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。

  7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  第十七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制

  1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以身作則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作,加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。

  3.對(duì)公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表。

  4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開(kāi)發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。

  5.安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6.登記總分類帳,做好總帳與分類張的對(duì)帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。

  7.編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門;編制內(nèi)部報(bào)表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。

  8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章 歸檔制度

  第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

  一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫(xiě)資料目錄。

  1、成果文件類(包括但不限于投資估算書(shū)、設(shè)計(jì)概算書(shū)、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書(shū)、造價(jià)過(guò)程控制各階段文件、工程結(jié)算書(shū)、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過(guò)程項(xiàng)目管理各階段文件等)及電子版;

  2、工程量計(jì)算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊(cè));

  3、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。

  二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫(xiě)資料目錄。

  1、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。

  第十九條 歸檔的時(shí)間

  一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。

  二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

  第二十條 歸檔責(zé)任

  一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價(jià)咨詢工作時(shí),歸檔工作由造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;

  二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時(shí),歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。

  第二十一條 歸檔編號(hào)

  一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號(hào);

  二、檔案編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。

  第二十二條 存檔

  檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。

  第五章 人事管理

  第二十三條 員工招聘

 。ㄒ唬┢赣迷瓌t

  本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。

  (二)聘用期限

  1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。

  2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。

  3、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者

  第二十四條 錄用與入職

  (一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書(shū)》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容,前來(lái)公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。

  (二)新員工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行。

  (三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。

  (四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。

  (五)經(jīng)過(guò)1—3個(gè)月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。

  (六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個(gè)別員工的試用期可酌情延長(zhǎng)。

  (七)員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計(jì)算薪資。

  第二十五條 轉(zhuǎn)正

  (一)試用期即將屆滿時(shí),在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí),根據(jù)評(píng)核情況,由行政部提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫(xiě)《員工評(píng)核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批,決定其是否正式錄用。

  (二)如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批,可提前轉(zhuǎn)正。

  (三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同,并為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。

  (四)訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。

  (五)所簽訂的勞動(dòng)合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件,并具有同等法律效力。

  第二十六條 離職

  (一)離職

  員工若要求離職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面報(bào)告提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng),則需向公司交付一個(gè)月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。

 。ǘ┺o退

  依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)

  辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。

 。ㄈ╅_(kāi)除

  員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或?yàn)^職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對(duì)其予以開(kāi)除,并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。

 。ㄋ模┎脝T

  倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營(yíng)方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個(gè)月通知員工本人和勞動(dòng)部門備案。

  第六章 質(zhì)量目標(biāo)

  第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo):

  a) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上

  b) 合同按期交付率達(dá)到98%以上

  c) 顧客滿意度達(dá)到97%以上

  第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):

  d) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上

  e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上

  第七章 保密制度

  第二十九條 公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過(guò)程中知悉的.委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書(shū)、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

  第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

  第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。

  第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。

  第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

  第三十五條 調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

  第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。

  第八章 崗位職責(zé)

  第三十七條 各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。

  第九章 企業(yè)印、信管理制度

  第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。

  1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;

  2.會(huì)計(jì)的私章、出納的私章:分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管;

  第三十九條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).

  第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。

  第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。

  第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.

  第四十三條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.

  第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.

招標(biāo)管理制度11

 。ㄒ唬└咧岛牟膽(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),臨床科室不得自行采購(gòu)。

 。ǘ┎少(gòu)高值耗材產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合以下基本條件。

  1、供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。

  2、產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》,同時(shí)該產(chǎn)品必須是供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍。

  3、具有產(chǎn)品合格證。

  4、產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)和說(shuō)明書(shū)符合規(guī)定且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種)。

 。ㄈ┦状谓(jīng)營(yíng)的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度,質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。

 。ㄋ模┵|(zhì)量管理員應(yīng)做好首營(yíng)品種的審核工作,審核時(shí)應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案。

  1、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。

  2、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)》及注冊(cè)登記表。

  3、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。

  4、企業(yè)法定代表人的'委托授權(quán)書(shū)原件,委托授權(quán)書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍。

 。ㄎ澹╀N售人員身份證明。

 。┎少(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索要標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號(hào))生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)(指滅菌產(chǎn)品)有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù),并妥善保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。

  (七)采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)不得有下列行為:

  1、從無(wú)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。

  2、購(gòu)進(jìn)小包裝已破損,標(biāo)識(shí)不清的無(wú)菌器械。

  3、購(gòu)進(jìn)未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

招標(biāo)管理制度12

  一、采購(gòu)管理制度的特點(diǎn)是什么

  1、文字化

  任何制度都是以文字的形式表示出來(lái)的,采購(gòu)制度也不例外。制度不是上級(jí)的口頭命令或要求,口說(shuō)無(wú)憑,應(yīng)以文字的形式固定下來(lái),作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng),對(duì)任何人、任何采購(gòu)活動(dòng)均起規(guī)范作用。文字化的.采購(gòu)制度可以張貼起來(lái),也可以打印成冊(cè),分發(fā)給每一個(gè)采購(gòu)人員,要求大家領(lǐng)會(huì)其內(nèi)容,自覺(jué)地按采購(gòu)制度要求自己。

  2、可行性

  任何企業(yè)的采購(gòu)制度都應(yīng)在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部條件、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)以及采購(gòu)人員本身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定,應(yīng)切實(shí)可行。不同類型企業(yè)的采購(gòu)制度可以有差異,即使是同一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期也應(yīng)有不同的采購(gòu)制度,我們反對(duì)照搬照抄和一成不變的采購(gòu)制度,強(qiáng)調(diào)采購(gòu)制度在實(shí)施貫徹中的切實(shí)可行性,而不是僵化的教條與清規(guī)戒律。

  3、嚴(yán)肅性

  采購(gòu)管理制度一旦確定,采購(gòu)人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無(wú)價(jià)值的。在實(shí)際運(yùn)作中,對(duì)違反制度的采購(gòu)人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購(gòu)制度的嚴(yán)肅性。

  4、協(xié)調(diào)性

  采購(gòu)管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級(jí)工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來(lái),以體現(xiàn)集體利益。

  5、相對(duì)穩(wěn)定性

  采購(gòu)制度已確定,一般地,短期內(nèi)不要變動(dòng),通常一兩年、甚至更長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)保持穩(wěn)定,便于大家執(zhí)行。如果經(jīng)常變動(dòng),采購(gòu)人員剛剛領(lǐng)會(huì)了老制度,又出現(xiàn)了新制度,這樣就會(huì)難以適應(yīng),容易造成采購(gòu)工作的混亂。當(dāng)然,采購(gòu)制度并不是長(zhǎng)期固定不變的,隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部條件的改進(jìn),采購(gòu)制度也可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。

招標(biāo)管理制度13

  第一章 總則

  第一條 管理目的

  為加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理工作的管理,提高工作效率,規(guī)范工作流程,保證招標(biāo)代理的公正、透明、公開(kāi),特制定本制度。

  第二條 合用范圍

  本制度合用于公司電子招標(biāo)平臺(tái)上所有招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。

  第二章 招標(biāo)代理工作的程序與流程

  第三條 招標(biāo)代理的委托方式

  招標(biāo)代理委托方式分為以下兩種:

 。ㄒ唬┕菊袠(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位直接委托公司招標(biāo)代理部門(以下簡(jiǎn)稱“公司代理部門”)進(jìn)行招標(biāo)代理。

 。ǘ┯晒敬聿块T根據(jù)公司招標(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位的要求,在招標(biāo)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)擇優(yōu)、招標(biāo)代理專業(yè)的獨(dú)立法人代表?yè)?dān)任招標(biāo)代理。

  第四條 招標(biāo)代理的程序

 。ㄒ唬┱袠(biāo)代理準(zhǔn)備

  1、公司招標(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位向公司代理部門提交招標(biāo)代理申請(qǐng),內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)代理委托書(shū)、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成人員名單及其他有關(guān)材料。

  2、公司代理部門對(duì)招標(biāo)代理申請(qǐng)進(jìn)行審核,并與招標(biāo)人商議確定具體的招標(biāo)代理工作內(nèi)容和招標(biāo)代理費(fèi)用。

  3、公司代理部門編制招標(biāo)代理計(jì)劃,明確工作進(jìn)度、時(shí)間和負(fù)責(zé)人。

  4、公司代理部門按照招標(biāo)代理計(jì)劃組織招標(biāo)文件的制作和招標(biāo)公告的發(fā)布,同時(shí)通知評(píng)標(biāo)委員會(huì)主席召集評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員參加開(kāi)標(biāo)前的會(huì)議。

  (二)開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備

  1、公司代理部門按照招標(biāo)文件的`規(guī)定,組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核。

  2、公司代理部門組織開(kāi)標(biāo)前的評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)議,核準(zhǔn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則。

  3、公司代理部門編列投標(biāo)人名單,核實(shí)投標(biāo)文件,對(duì)遞交的信封進(jìn)行驗(yàn)封,并記錄相關(guān)信息。

  4、公司代理部門組織開(kāi)標(biāo)工作,對(duì)每家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)封、驗(yàn)收、登記等工作,同時(shí)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)和暗標(biāo)考勤人員的監(jiān)督下,對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。

 。ㄈ┰u(píng)標(biāo)準(zhǔn)備

  1、公司代理部門根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,提供評(píng)標(biāo)場(chǎng)所和必要的評(píng)標(biāo)工具、用品。

  2、公司代理部門對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)行考試,確定其資格,組織評(píng)標(biāo)教育培訓(xùn)。

  3、公司代理部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)行綜合評(píng)審,形成評(píng)審報(bào)告。

  (四)中標(biāo)候選人確定

  1、公司代理部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)公司招標(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位審批。

  2、經(jīng)審批允許后,公司代理部門將中標(biāo)通知書(shū)發(fā)給中標(biāo)人,并組織招標(biāo)代理結(jié)算工作。

  第五條 招標(biāo)代理的流程

  招標(biāo)代理的流程應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)審核、編制計(jì)劃、制作招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議、審核投標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)會(huì)議、確定中標(biāo)方和結(jié)算工作等全部環(huán)節(jié)。

  第三章 招標(biāo)代理費(fèi)用的計(jì)算

  第六條 招標(biāo)代理費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

  招標(biāo)代理費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素確定:

 。ㄒ唬┱袠(biāo)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和事項(xiàng)緊急程度。

 。ǘ┱袠(biāo)代理單位的專業(yè)程度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績(jī)水平和服務(wù)量。

 。ㄈ┱袠(biāo)代理費(fèi)用的市場(chǎng)行情、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素。

  第四章 招標(biāo)代理的質(zhì)量控制

  第七條 招標(biāo)代理效果的監(jiān)督和考核

  公司招標(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)代理工作的效果進(jìn)行監(jiān)督和考核,特殊是對(duì)于招標(biāo)代理成果是否符合招標(biāo)人的要求、是否能夠?yàn)檎袠?biāo)人提供最優(yōu)價(jià)值的服務(wù)等進(jìn)行全面、深入的考核。

  第八條 招標(biāo)代理的責(zé)任劃分

  招標(biāo)代理的責(zé)任劃分應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┱袠(biāo)代理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)代理工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。

 。ǘ┕菊袠(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)代理工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保招標(biāo)代理工作的公正、透明和合法性。

 。ㄈ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)其評(píng)審過(guò)程和評(píng)審決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第五章 附則

  第九條 補(bǔ)充規(guī)定

  對(duì)本制度未盡事宜,由公司招標(biāo)采購(gòu)部門或者有關(guān)單位負(fù)責(zé)商議并制定補(bǔ)充規(guī)定。

  第十條 生效日期

  本制度自批準(zhǔn)之日起生效。

  本文檔所涉及簡(jiǎn)要注釋如下:

  1、招標(biāo)代理:招標(biāo)人委托專業(yè)招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)前、招標(biāo)中、招標(biāo)后的全過(guò)程服務(wù)。

  2、投標(biāo)人:在招標(biāo)人的公告范圍內(nèi),經(jīng)資格預(yù)審后遞交有效投標(biāo)文件的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人。

  3、中標(biāo)人:經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審,獲得中標(biāo)資格并被招標(biāo)人確定為合同訂立組織人選的投標(biāo)人。

  4、招標(biāo)文件:招標(biāo)人為了通知供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),明確招標(biāo)要求,在進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)之前,必須制作的文件。

  5、評(píng)標(biāo)委員會(huì):由招標(biāo)人組織的具有專業(yè)素質(zhì)的評(píng)標(biāo)專家組成的評(píng)標(biāo)工作組。

  6、開(kāi)標(biāo):公開(kāi)、透明地按照規(guī)定公示投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。

  7、暗投:暗標(biāo)是指在未公開(kāi)開(kāi)標(biāo)前將所有投標(biāo)報(bào)價(jià)隱藏,由暗標(biāo)考勤人員監(jiān)管,以保證競(jìng)爭(zhēng)公平公正。

  本文檔所涉及的法律名詞及注釋:

  1、招標(biāo)法:指《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》中的招標(biāo)規(guī)定。

  2、代理法:指《中華人民共和國(guó)合同法》中的代理相關(guān)條款。

  3、價(jià)格法:指《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》中的有關(guān)招標(biāo)報(bào)價(jià)、價(jià)格承諾和違約賠償?shù)纫?guī)定。

招標(biāo)管理制度14

  為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工程,設(shè)備物質(zhì)招標(biāo)采購(gòu)的管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,確保工程、設(shè)備、物質(zhì)招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量,保證人民群眾的身體健康和國(guó)有財(cái)產(chǎn)安全,特制定醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)管理制度。

  第一條

  凡院內(nèi)自己招標(biāo)項(xiàng)目(法律、法規(guī)允許范圍內(nèi))醫(yī)院均可采取醫(yī)院內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)管理規(guī)定。

  第二條

  邀請(qǐng)招標(biāo),議標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu),可以以信譽(yù)好,履約能力強(qiáng),有抗風(fēng)險(xiǎn)能力,無(wú)不良業(yè)績(jī)等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參與招標(biāo)原則上不少于三家。

  第三條

  對(duì)參與招投標(biāo)公司或自然人有不良業(yè)績(jī)者(二年內(nèi))一律取消招投標(biāo)資格,招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  第四條

  醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采用最低合理價(jià)及綜合評(píng)估法,并結(jié)合工程、設(shè)備、物質(zhì)特點(diǎn)以及合同方式等多方面因素選定合理的評(píng)分辦法。

  第五條

  擇優(yōu)選定的中標(biāo)人必須照招標(biāo)人所提出有關(guān)條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,并按合同條款認(rèn)真履行義務(wù)。

  第六條

  中標(biāo)人如有不良業(yè)績(jī),為一票否決制,擇優(yōu)選定的.中標(biāo)人報(bào)醫(yī)院備案或有關(guān)會(huì)議通過(guò)方可執(zhí)行,對(duì)投標(biāo)人的業(yè)績(jī)好壞可納入評(píng)定信譽(yù)等級(jí)和評(píng)標(biāo)依據(jù)。

  第七條

  根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容,為保證招標(biāo)項(xiàng)目中合同的全面履約,凡中標(biāo)人應(yīng)繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%。

  1、從做過(guò)的工程或成交的項(xiàng)目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。

  2、從每月工程或項(xiàng)目款中扣除。

  3、一次性繳納。

  合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項(xiàng))違反規(guī)定者招標(biāo)人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標(biāo)人。

  第八條

  凡醫(yī)院內(nèi)部項(xiàng)目,由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(包括論證報(bào)告、資金審查并向院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W械物采購(gòu)委員會(huì)報(bào)告),經(jīng)形成決定后對(duì)外招標(biāo)。

  第九條

  因其他原因,凡在中標(biāo)開(kāi)標(biāo)前,招標(biāo)人要托其它人前期施工的準(zhǔn)備工作或臨時(shí)施工等費(fèi)用,由招標(biāo)雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說(shuō)明進(jìn)入合同。

  第十條

  中標(biāo)人工程、項(xiàng)目、設(shè)備安裝竣工或完工后按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自已進(jìn)行一次實(shí)施性情況綜合評(píng)定,并報(bào)送業(yè)主。

  第十一條

  所簽訂的合同必須報(bào)院有關(guān)主管部門備案,并同時(shí)報(bào)復(fù)印件給財(cái)務(wù)科備案,并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。

  第十二條

  合同履約金對(duì)工程竣工驗(yàn)收后,在合同約定的期限內(nèi)無(wú)不良情況或質(zhì)量問(wèn)題歸還給中標(biāo)人。

  第十三條

  工程竣工后或大型設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)部門應(yīng)提供審計(jì)報(bào)告,審計(jì)結(jié)束后,方可結(jié)算。

  第十四條

  在工程合同簽訂中應(yīng)盡量明確,工程量清單和補(bǔ)充原則和方法,工程量調(diào)整原則及計(jì)算合法,綜合單價(jià)調(diào)整原則和方法等多種因素應(yīng)盡量考慮進(jìn)去形成約定。

招標(biāo)管理制度15

  為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械及一次性醫(yī)療用品的管理,杜絕購(gòu)銷中的不正當(dāng)行為,特制定以下管理辦法。

  一、高值耗材的'購(gòu)置,首先由使用科室向醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)提出申請(qǐng),并對(duì)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證。

  二、總務(wù)科接到科室的申請(qǐng)后就有關(guān)資料等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,并將調(diào)研情況上報(bào)醫(yī)院。

  三、醫(yī)院組織有關(guān)人員進(jìn)行討論,并委派一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、使用科室主任、使用人員等到相關(guān)醫(yī)院對(duì)高值耗材的型號(hào)、性能、價(jià)格等進(jìn)行考察,最后將結(jié)果報(bào)院委員會(huì)研究決定并組織實(shí)施。

  四、在公開(kāi)、公正、公平的原則下,對(duì)至少2個(gè)以上的商家進(jìn)行議標(biāo)或招標(biāo),其價(jià)格原則上不得高于同地區(qū)同類型號(hào)產(chǎn)品的價(jià)格。

  五、根據(jù)使用科室提出的申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)科審理后,報(bào)相關(guān)部門審批,并有醫(yī)療器械管理委員會(huì)組織實(shí)施。其價(jià)格不得高于同地區(qū)同類型號(hào)的價(jià)格,購(gòu)置數(shù)量大的按招標(biāo)程序進(jìn)行。

  六、高值耗材的采購(gòu),嚴(yán)格按上海市招標(biāo)管理辦法執(zhí)行,任何科室不得擅自采購(gòu)使用。

  七、在購(gòu)置醫(yī)療器械、一次性醫(yī)療用品和各種物品時(shí),任何人不得接受廠家、代理商的。吃請(qǐng),不得接受禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券等。

  八、采購(gòu)計(jì)劃每季度由醫(yī)療器械管理委員會(huì)研究一次(特殊情況可隨時(shí)召開(kāi))。

  九、后勤物資采購(gòu)時(shí),先由總務(wù)科列出計(jì)劃報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后,委派3人以上(一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、使用科室主任)組成采購(gòu)小組進(jìn)行購(gòu)置。

十、采購(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

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