領(lǐng)用管理制度(熱)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的領(lǐng)用管理制度,希望對大家有所幫助。
領(lǐng)用管理制度1
一、辦公用品的采購應依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購,采購人員應熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。
二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務(wù)到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的依據(jù)。
五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導批準后,由辦公室統(tǒng)一制定實施。
物資采購管理制度
為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的'原則;最大限度維護單位利益的原則。
三、物資采購辦法
1、大宗物品購置,實行“事前申報,領(lǐng)導審批,政府采購”的制度?剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負責核實提出意見,報分管領(lǐng)導同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導審批后,再進行政府采購。
2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導簽具意見,主管財務(wù)領(lǐng)導同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。
3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算,1000元以下的報主管領(lǐng)導審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導審批,方可進行。房
屋維修、線路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。
4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節(jié)負責賠償。
5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。
6、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。
領(lǐng)用管理制度2
1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補充物品數(shù)量,少量備用,不得過量領(lǐng)取,如因過量領(lǐng)取造成浪費對本部和區(qū)域負責人進行通報批評和50元/次處罰。
2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負責每兩星期按要貨單認真做一次盤點。
3、各樓層物品急需時,主管負責調(diào)整,再列出所需物品的.數(shù)量,派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉庫不予發(fā)放。
7、嚴格執(zhí)行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級以上人員到小庫換。,如無舊物,請區(qū)域主管人員核實原由后方可領(lǐng)取。
8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區(qū)域負責人經(jīng)理或主管,開據(jù)清單交由專人到倉庫進行領(lǐng)取,領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進行保管。
9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用,垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進行貼標管理,納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理;公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進行收納出理;大垃圾袋每個大垃圾桶只套一個,如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。
10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運物品不得拖著轉(zhuǎn)運,應放置于推車上轉(zhuǎn)運,如有發(fā)現(xiàn)將對當事人和負責人進行嚴肅處理。
11、各區(qū)域負責人每月寫書面成本分析報告交給總監(jiān),作為部門成本分析的參考資料。
備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺進行領(lǐng)用管理,做為普通商品進行售賣,各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺進行領(lǐng)用管理,其他各區(qū)不得存放,各區(qū)根據(jù)宴會的須求到酒吧臺進行領(lǐng)用。
領(lǐng)用管理制度3
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。
一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。
二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。
五、數(shù)量較小的.物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴格驗收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長批準后方可報支。
七、采購人員要經(jīng)常深入市場調(diào)研、咨詢物品價格、掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。
八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發(fā)生此類問題嚴肅處理。
領(lǐng)用管理制度4
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
2.、本規(guī)定中的辦公用品包括:
(1)公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的`辦公文具。
。2)公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
。3)公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
。4)公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
二、個人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
三、部門辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2、部門申請購買辦公用品的程序:
3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
5、上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長簽核;
6、上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
7、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
領(lǐng)用管理制度5
為規(guī)范車間物資管理。明確職責,減少錯漏,避免物資浪費,對車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。
一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定
1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗收合格并辦理入庫手續(xù)。
2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任,物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準,未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字,嚴禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認。
3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的'辦理僅限于車間綜合管理員負責。綜合管理員應嚴格根據(jù)車間計劃情況領(lǐng)用物資,超計劃物資領(lǐng)用要嚴格審查。
4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況,庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點,并于每月25日書面向車間領(lǐng)導通報。
二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定
1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字,詳細注明用途、數(shù)量,報分管主任批準,方可領(lǐng)用。20xx元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準。
2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應辦理相應領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。
3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時物資,領(lǐng)用人應通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實際情況不能到達公司時,綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫,領(lǐng)用情況必須在臨時領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續(xù)。
4.綜合管理員應定期(每月末)盤點庫存物資,做到帳、卡、物三相符。
領(lǐng)用管理制度6
物業(yè)精細化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還
寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
精細化操作建議:
1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行核對,確保接管的鑰匙準確無誤;
2、核對鑰匙時務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;
4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的.簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發(fā)放人在限定時聞內(nèi)負責追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負責發(fā)放:
6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的鑰匙準確無誤,并雙方簽名;
7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。
領(lǐng)用管理制度7
第一章總則
第一條持有電、氣焊操作特殊工種證的人員方可使用電、氣焊設(shè)備。
第二條各隊組需要井下電、氣焊(割)作業(yè)時,嚴格按“一焊一審批、一焊一措施、電、氣焊設(shè)備一審批一入井“的原則執(zhí)行。
第二章電、氣焊設(shè)備的領(lǐng)用
第三條電、氣焊設(shè)備由各隊組自行保管,由各隊組派專人進行保存和管理。
第四條電、氣焊設(shè)備領(lǐng)用由各隊組車間管理人員根據(jù)電風焊安全技術(shù)措施,進行記錄登記發(fā)放。
第三章電、氣焊設(shè)備的保管
第五條電、氣焊設(shè)備使用隊組的責任人是電、氣焊設(shè)備的監(jiān)督管理者,由各隊組指定人員負責,其主要職責有:
(一)對電、氣焊設(shè)備妥善保管,禁止損壞,丟失電、氣焊設(shè)備。
(二)定期對電、氣焊設(shè)備進行檢查,確保電、氣焊設(shè)備完好。
(三)對工作人員進行安全培訓,嚴格執(zhí)行操作規(guī)定,正確使用電、氣焊設(shè)備。
(四)不得讓不熟悉操作方法的人員使用電、氣焊設(shè)備。
第六條按照“誰使用,誰負責”的原則,各隊組要建立本單位各類電、氣焊設(shè)備清冊、臺帳。
第四章電、氣焊設(shè)備運輸
第七條井口安全員為風電焊設(shè)備、設(shè)施入井的`檢查人員,必須執(zhí)行“電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施入井審批手續(xù)”經(jīng)機電辦、安全辦、生產(chǎn)指揮中心審批同意并在入井前經(jīng)井口安全員檢查設(shè)備、設(shè)施完好合格后,副井信號工及擁罐工憑審批條方可入井,禁止信號工、擁罐工無審批條將“風、電焊設(shè)備設(shè)施”入井,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對信號工、擁罐工進行罰款100元處罰。
第八條電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施在入井前要保證氧氣瓶、乙炔瓶防護裝置(安全帽、防振圈)齊全,裝卸過程中必須清裝清卸,嚴禁從高處滑下或地下滾動,裝入礦車時必須保證分車裝運,兩側(cè)要有防護,防止與礦車箱體碰撞,以上措施均需由安全員進行檢查,有一項不合格均禁止入井。
第九條電、氣焊設(shè)備通過人力或橋吊裝入礦車中,通過副井罐籠入井,井下使用電機車進行運輸,運輸?shù)綗o軌道地點時,由專人抬扛到使用地點。
第十條運輸過程中不得對電、氣焊設(shè)備進行野蠻裝運,造成電、氣焊設(shè)備損壞。
第五章電、氣焊設(shè)備的使用
第十一條井下電、氣焊作業(yè)必須遵守《井下電、氣焊管理規(guī)定》要求,嚴格執(zhí)行《井下電、氣焊安全技術(shù)措施》審批手續(xù)。
第十二條使用電焊機安全技術(shù)措施
(一)電焊機電源線的拆、裝應由電鉗工進行。
(二)使用電焊機前,必須檢查外殼接地情況,接地線應有良好的導電性能,接地線應用螺絲上緊,禁止使用纏繞的方法進行接地。
(三)使用電焊機前,應檢查并確認一、二次線接線正確,輸入電壓符合電、氣焊設(shè)備的銘牌規(guī)定。接線柱應有墊圈,接線螺帽、螺栓及其它部件齊全,無松動或損壞。
(四)電焊機二次接地線應直接接在焊件上。嚴禁將電纜外皮、管道或其他金屬構(gòu)件等作為電、氣焊設(shè)備二次接地線。
(五)起動電焊機時,焊鉗和焊件不可接觸,以防短路。調(diào)節(jié)電流或變更極性接法時,應在空載情況下進行。接通電源后,嚴禁接觸一次線路的帶電部分。
(六)焊鉗與把線必須絕緣良好、連接牢固,更換焊條應戴手套。
第十三條使用氧氣焊安全技術(shù)措施
(一)乙炔發(fā)生器及其連接部分不得漏氣,橡膠軟管不應有鼓包、裂縫或漏氣,如有漏氣現(xiàn)象,應將其損壞部分切掉,用雙面接頭管,并用夾子或金屬綁線扎緊。
(二)氧氣瓶、乙炔瓶不許碰撞,并嚴禁放在靠近熱源的地方。氧氣瓶和乙炔瓶距離不得少于7米,氧氣和乙炔距焊接點進風側(cè)10米以外。
(三)焊槍連接處必須嚴密,嘴子如有堵塞,應用專用工具進行處理。
(四)由于焊咀和割咀過熱堵塞而發(fā)生鳴爆時,應快速先將乙炔氣門關(guān)閉,再關(guān)閉氧氣,然后放在冷卻水中冷卻。
(五)焊槍和割槍點火時,應先開氧氣門,再開乙炔氣門,立即點火,然后調(diào)整火焰,熄火時與此相反,先關(guān)乙炔門,后關(guān)氧氣門,以免回火。
(六)點燃焊咀和割咀時,不準觸碰熱金屬,也不得將其放在熱的工件上。
第十四條嚴禁在帶壓力的容器或管道上施焊。焊接可能帶電的設(shè)備,必須先檢查電源已斷開。
第十五條在狹小或潮濕地點進行焊接工作時,應墊干燥木板或采取其他防止觸電的措施,并設(shè)監(jiān)護人。
第十六條電焊作業(yè)時,作業(yè)人員應穿好勞動防護用品,在金屬工件上焊接時,必須穿好絕緣鞋或帶絕緣手套。
第十七條在高處電、氣焊作業(yè)時,必須掛好安全帶。作業(yè)點周圍和下方應采取防火措施并有專人監(jiān)護。
第十八條電、氣焊設(shè)備作業(yè)完畢后,必須及時將風電焊設(shè)備、設(shè)施升井,井下嚴禁存放風電焊設(shè)備及工具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責任隊組罰款500元。
第六章附則
第十九條本制度于20xx年2月10日起開始實施。
第二十條本制度解釋權(quán)為機電供應中心。
領(lǐng)用管理制度8
為加強物品的管理,提高后勤管理的'制度化、規(guī)范化水平,提高物品利用率,充分使用教學資源,更好的為教學服務(wù),特制定以下
1、學校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放,所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。
2、常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學物品領(lǐng)用表,簽名登記領(lǐng)取,并寫明領(lǐng)取時間、用途,必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理,發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按時收還,則由保管人員負責。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。
7、學校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
領(lǐng)用管理制度9
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導申請,報局長同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報局長審批后,由財務(wù)室對接政府采購,實行公開招標,擇優(yōu)購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的.可在其他點采購,由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(含節(jié)日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的,由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄,財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
領(lǐng)用管理制度10
為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算。
二、管理機構(gòu)和職責
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車間物資材料計劃的申報、審核、批準、調(diào)撥等;技改、中修項目所需材料申報。
2、辦公室負責各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。
3、技術(shù)科負責各車間物資材料的費用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計劃申報、審核、批準程序
①、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料計劃。
②、設(shè)備根據(jù)上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。
、、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
、佟⒏鬈囬g根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。
②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。
、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、、庫管材料員將當日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
⑥、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的`“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。
3、物資材料費用結(jié)算程序
、、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。
、凇⒏鶕(jù)nc系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用途、價格進行核對。
、、根據(jù)每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進行核對,并對各車間的每月物資費用進行匯總。
、堋⒁罁(jù)績效考核辦法中各車間物資費用指標,對各車間進行考核。
領(lǐng)用管理制度11
一、總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。
二、細則
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經(jīng)辦公室審批,董事長批準后,填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準的物品不予同意購買,擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按公司核定的`辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等,各部門在月初由部長統(tǒng)一申領(lǐng)。 第六條 各部門在領(lǐng)用辦公用品時統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。
第七條 保管人應對領(lǐng)用物品做好登記,并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。
第八條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司辦公室出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在各部門申報的辦公經(jīng)費中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應盡量以舊換新。
第十條 各部門主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責申購。
三、附則
第一條 本規(guī)定由辦公室制定,董事長批準執(zhí)行。
領(lǐng)用管理制度12
本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類:a4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用u盤、光盤等移動盤;
辦公設(shè)備:打印機、復印機。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的.辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領(lǐng)用:誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結(jié)果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。
領(lǐng)用管理制度13
酒店勞保用品的領(lǐng)用管理規(guī)定
對各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進行發(fā)放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負責人統(tǒng)一進行過科學的分析,已考慮到每個人的須求)
如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監(jiān)審批。
1、迎賓白手套的'發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發(fā)放數(shù)量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。
2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:
i、后廚每人每月雙
ii、水臺房每人每月雙
iii、洗碗房每人每月2雙
3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每半年1雙。
4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每3個月一雙。
領(lǐng)用管理制度14
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應由領(lǐng)用人負責。專用工具由專人使用,不用的.工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
領(lǐng)用管理制度15
辦公文具管理制度
一、目的:
為了加強日常辦公文具、物品的管理,規(guī)范辦公文具領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,達到資源共享,開源節(jié)流的目的,避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控,責任人難以追索等弊端,結(jié)合公司具體情況,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。
三、管理組織與權(quán)責:
1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負責保管、申購、發(fā)放、標識,建立和登記辦公用品臺賬。
2、資材部負責所有文具的采購,確保文具的采購的及時性與準確性。
3、所有的文具領(lǐng)用,必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準方可領(lǐng)取。
四、文具分類:
根據(jù)辦公文具的性質(zhì),將辦公文具分為消耗品和管理品,未在以下分類中的物品,將根據(jù)實際情況進行分類管理。
1、消耗品:打。◤陀。┘、相片打印紙、復寫紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單(賬冊)、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽證書、A4膠套、鞋套等。
2、管理品:圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒(色帶)、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾(內(nèi)有透明薄膜)、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋(帶紐扣)、網(wǎng)格文件袋(帶拉鏈)、抄寫板等。
3、固用品:筆筒、打孔機、釘書機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機、攝像頭等。
五、管理規(guī)定:
1、各部門由指定人員,統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況,填寫《領(lǐng)料單》,需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,于每月25日前,交至行政部,由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。
2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存,編制辦公用品《請購單》,經(jīng)行政部負責人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。
3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。
4、發(fā)放文具的時間為每月的.5號(遇節(jié)假日順延),前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放,其它時間不予發(fā)放,特殊情況有合理的解釋可例外。
5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責任部門照價賠償。
6、領(lǐng)取固用品時,由前臺文員登記于《個人物品領(lǐng)用清單》中。
7、員工離職時,所領(lǐng)取的固用品,除消耗品和正常磨損以外,如果該職位有接替人,即在辦理離職手續(xù)交接時,由接替人員在《離職交接單》上簽字確認,由前臺登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù);如該職位無接替人,即將文具一并移交給前臺;如文具有遺失或人為損壞,將從當事人工資中照價扣除。
8、新聘的辦公室人員,如無上任移交的常用辦公用品,入職時由前臺為其配備:圓珠筆一支,筆記本一本,以保證其正常開展工作。
9、除正常需配給的辦公用品外,若還需要領(lǐng)用其它物品的,須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準方可領(lǐng)用。
六、管理員要求:
1、前臺文員每月底需對辦公用品進行盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符,確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量,要做到辦公用品齊全,品種對路,庫存合理,以減少資金占用和保證正常使用。
2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。
行政部
20xx-09-01
【領(lǐng)用管理制度】相關(guān)文章:
領(lǐng)用管理制度04-09
物資領(lǐng)用管理制度08-25
物資領(lǐng)用管理制度(集合)10-14
貸記卡領(lǐng)用合約03-23
領(lǐng)用申請書06-24
餐飲管理制度07-22
店鋪管理制度07-22
消防管理制度07-23
教室管理制度07-23
上班管理制度08-25