信息管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的信息管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
信息管理制度1
一、醫(yī)保信息系統(tǒng)由院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理,各使用科室必須遵照網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)一要求使用信息系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)全院醫(yī)保信息系統(tǒng)的.安裝、維護(hù)及管理。負(fù)責(zé)全院醫(yī)保信息系統(tǒng)管理人員、操作人員的操作培訓(xùn)。
三、 系統(tǒng)管理員、前臺(tái)操作人員上崗前必須參加醫(yī)保信息系統(tǒng)管理、操作的培訓(xùn)。非管理人員和操作人員在未經(jīng)許可的情況下,不得使用醫(yī)保設(shè)施,訪問醫(yī)保信息系統(tǒng)或本機(jī)數(shù)據(jù)庫。
四、 網(wǎng)絡(luò)中心由專人負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。包括對(duì)操作系統(tǒng)殺毒,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常備份。
五、醫(yī)保系統(tǒng)電腦為專機(jī)專用,與醫(yī)保無關(guān)的軟件一律不得在醫(yī)保信息系統(tǒng)電腦上安裝、使用。
六、醫(yī)保系統(tǒng)操作人員不得在未經(jīng)許可的情況下訪問數(shù)據(jù)庫。不得對(duì)醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息(包括中心數(shù)據(jù)庫,本地?cái)?shù)據(jù)庫)進(jìn)行修改或刪除。不得將醫(yī)保信息系統(tǒng)的信息資料外傳。
七、醫(yī)保線路為專線專用,任何人員不得通過不正當(dāng)手段非法進(jìn)入醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
八、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),先自行排除,若不能解決,及時(shí)通知醫(yī)保中心,請(qǐng)醫(yī)保中心協(xié)助解決。
信息管理制度2
一、政務(wù)公開制度
二、 衛(wèi)生行政執(zhí)法公示制度
一、政務(wù)公開制度
1、 組織機(jī)構(gòu)。
1.1成立政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):所長(zhǎng)、書記。
副組長(zhǎng):分管所長(zhǎng)。
成員:職能科室、綜合科室科長(zhǎng)。
1.2 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。
1.2.1 負(fù)責(zé)梳理應(yīng)主動(dòng)公開的事項(xiàng),并確定承辦科室。
1.2.2 確定依申請(qǐng)公開事項(xiàng)的工作流程。
1.2.3 確定各科室政務(wù)公開的工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
2 、政務(wù)公開的內(nèi)容。
2.1 重大事項(xiàng)決策,包括:中長(zhǎng)期衛(wèi)生監(jiān)督工作發(fā)展戰(zhàn)略、五年計(jì)劃、行業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度工作思路和總結(jié)等。
2.2 領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況。
2.3 職工考核、任免、獎(jiǎng)懲和出勤等情況。
2.4 向社會(huì)承諾的事項(xiàng)及完成情況。
2.5 單位職責(zé)、職能和范圍,辦事程序和要求、辦事時(shí)限和結(jié)果等。
2.6 違規(guī)違紀(jì)的投訴途徑、處理辦法等。
2.7 其它應(yīng)予公開的重要事項(xiàng)。
3 、政務(wù)公開的形式。
3.1 主動(dòng)公開。
3.1.1 設(shè)立政務(wù)公開專欄。辦公樓樓道內(nèi)和一樓大廳設(shè)置固定政務(wù)公開欄,定期公布本所對(duì)外公開內(nèi)容。
3.1.2 印發(fā)政務(wù)公開資料。各成員科室根據(jù)管理的業(yè)務(wù)工作,制作辦事指南(包括許可辦理程序、行政處罰程序、衛(wèi)生規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等),在窗口或辦公室免費(fèi)發(fā)放給管理相對(duì)人,讓辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的單位和群眾查閱或索取。
3.1.3 建立監(jiān)督所官方網(wǎng)站。將應(yīng)予主動(dòng)公開的事項(xiàng)內(nèi)容在網(wǎng)站上全方位公開,定期更新。
3.1.4 利用報(bào)刊、電視、電臺(tái)、微博等媒體公開新政策、新法規(guī)以及解答群眾關(guān)心的問題。
3.2 對(duì)內(nèi)公開。
3.2.1 在所會(huì)議室設(shè)立對(duì)內(nèi)公開欄,隨時(shí)公開職工關(guān)心各項(xiàng)內(nèi)容
3.2.2 根據(jù)實(shí)際,通過各類會(huì)議通報(bào)干部職工關(guān)心的問題。
3.3 申請(qǐng)公開。
對(duì)申請(qǐng)公開的事項(xiàng),接到衛(wèi)生局辦理單后,由辦公室負(fù)責(zé)管理,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織相關(guān)科室按時(shí)填報(bào)、公開。
4 、公開程序。
4.1 各職能、綜合科室依據(jù)政務(wù)公開的精神和科室職責(zé),定期擬定公開的事項(xiàng)和內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《政務(wù)公開審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后予以公開。
4.2 首選在網(wǎng)站政務(wù)信息專欄公開。各相關(guān)科室應(yīng)依據(jù)網(wǎng)站管理科室的要求,報(bào)送公開的事項(xiàng)和內(nèi)容。
4.3 擬定印發(fā)政務(wù)公開資料的科室,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一印刷,交付擬定科室。
5 、基本要求。
5.1 推行政務(wù)公開是加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政、勤政、作風(fēng)建設(shè)的重要舉措。為此,各科室在推行政務(wù)公開工作中必須堅(jiān)持依法公開、真實(shí)公開、注重實(shí)效、有利監(jiān)督原則,必須把便民、實(shí)用、實(shí)效放在工作首位。
5.2 凡是法律法規(guī)規(guī)章有明確要求的社保有關(guān)事項(xiàng),只要不屬于黨和國家秘密的事項(xiàng),一律都要對(duì)外公開。
5.2.1 要突出重點(diǎn)。凡運(yùn)用職能權(quán)力辦理與社會(huì)、企業(yè)及群眾利益相關(guān),群眾普遍關(guān)心的事項(xiàng),容易產(chǎn)生不公平、不公正,甚至腐敗問題的權(quán)力運(yùn)行環(huán)節(jié)都要實(shí)行公開。
5.2.2 是要講求時(shí)效。政務(wù)公開時(shí)間要與內(nèi)容相適應(yīng),做到經(jīng)常性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時(shí)性工作隨時(shí)公開。
5.3.3 要易于操作。政務(wù)公開工作要從實(shí)際出發(fā),不搞形式主義,真正做到便于群眾知情,方便群眾辦事,利于群眾監(jiān)督。
二、 衛(wèi)生行政執(zhí)法公示制度
1、 本制度所規(guī)定的公示,是指本所采用一定形式向社會(huì)公開本機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,執(zhí)法內(nèi)容,執(zhí)法依據(jù),執(zhí)法流程,行政執(zhí)法決定(主要是行政許可決定)及監(jiān)督途徑,舉報(bào)電話等。
2 、衛(wèi)生行政執(zhí)法公示堅(jiān)持依法公開、真實(shí)公開、全面公開的原則。
3 、成立監(jiān)督所衛(wèi)生執(zhí)法公示工作領(lǐng)導(dǎo)小組.
組長(zhǎng):所長(zhǎng)、書記。
副組長(zhǎng):副所長(zhǎng)、副書記。
成員:各科室負(fù)責(zé)人。
4 、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):確定公示的項(xiàng)目和內(nèi)容,確定公示和操作流程,確定公示的內(nèi)容和提報(bào)科室,確定公示的執(zhí)行和質(zhì)量檢查。
5 、涉及以下行政執(zhí)法行為的執(zhí)法依據(jù),法定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)法流程,執(zhí)法決定應(yīng)予以公開。
5.1 行政許可。
5.2 行政強(qiáng)制。
5.3 行政檢查。
5.4 行政處罰。
5.5 其他應(yīng)予以公開的行政執(zhí)法行為。
6 、衛(wèi)生行政許可公示的內(nèi)容包括行政許可的實(shí)施機(jī)關(guān)、許可事項(xiàng)、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限、費(fèi)用以及需要提交的全部材料目錄和申請(qǐng)書示范文本、監(jiān)督舉報(bào)電話等。
6.1 實(shí)施機(jī)關(guān)是指實(shí)施某項(xiàng)行政許可的單位名稱、受理場(chǎng)所、咨詢電話、聯(lián)系方式等。
6.2 許可事項(xiàng)是指法律、法規(guī)設(shè)定的行政許可的事項(xiàng);經(jīng)國務(wù)院決定實(shí)施的許可事項(xiàng);省政府規(guī)章設(shè)定的臨時(shí)性許可事項(xiàng)。
6.3 許可依據(jù)是指設(shè)定某項(xiàng)行政許可的具體法律條款和內(nèi)容。
6.4 許可條件是指法律法規(guī)對(duì)各項(xiàng)許可事項(xiàng)所規(guī)定的詳盡的條件和要求、下位法對(duì)許可條件的具體規(guī)定、以及所需提交的全部材料。
6.5 許可的數(shù)量是指各許可事項(xiàng)是否有數(shù)量限制及其依據(jù)。
6.6 許可程序是指許可事項(xiàng)的申請(qǐng)、受理、審查和作出決定的辦理流程等內(nèi)容。
6.7 許可的期限是法律法規(guī)規(guī)定某項(xiàng)行政許可作出許可決定期限。法律法規(guī)沒有規(guī)定期限的,按照行政許可法規(guī)定,許可期限為20日,20日內(nèi)不能做出決定的,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可延長(zhǎng)10日。
6.8 許可的費(fèi)用是指法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
6.9 申請(qǐng)人需要提交的全部材料目錄和申請(qǐng)書格式文本是指申請(qǐng)某項(xiàng)許可所需提交的全部材料目錄清單和申請(qǐng)文本的樣式。需提交格式文本的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)向申請(qǐng)人免費(fèi)提供格式文本或提供格式文本供復(fù)制。
6.10 監(jiān)督舉報(bào)電話是指接受行政許可投訴的.機(jī)構(gòu)設(shè)立的監(jiān)督舉報(bào)電話。
7、 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法公示的主要內(nèi)容。
7.1 衛(wèi)生監(jiān)督所及內(nèi)設(shè)科室的執(zhí)法職責(zé)和范圍。
7.2 有關(guān)衛(wèi)生行政執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序、工作時(shí)限。
7.3 執(zhí)法人員身份。
7.4 衛(wèi)生監(jiān)督員的義務(wù)、文明用語、著裝風(fēng)紀(jì)和工作紀(jì)律。
7.5 辦公電話、辦公地點(diǎn)。
7.6 收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7.7 意見箱和舉報(bào)投訴電話。
7.8 處理、處罰結(jié)果。
7.9 其它應(yīng)向社會(huì)公開的執(zhí)法內(nèi)容。
8、 執(zhí)法依據(jù),法定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)法流程,行政許可決定等發(fā)生變化時(shí),公示的內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)更新。
9 、公示的場(chǎng)所為本機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)和服務(wù)窗口。公示的形式可以多樣化,如公示板、手冊(cè)、傳單等,便于行政管理相對(duì)人了解情況。
10 、申請(qǐng)人要求本單位對(duì)公示內(nèi)容予以說明、解釋的,各承辦人按首問負(fù)責(zé)制要求必須予以說明、解釋,并提供準(zhǔn)確、可靠的信息。
11 、本所受朝陽區(qū)衛(wèi)生局委托,依法作出的準(zhǔn)予行政許可決定和行政處罰決定,以及對(duì)被許可人從事許可事項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督檢查記錄,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,以便公眾查閱。
12 、本所衛(wèi)生行政執(zhí)法公示工作接受朝陽區(qū)衛(wèi)生局和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告執(zhí)行情況。
13 、對(duì)違反行政許可法和行政處罰法規(guī)定,未將本所實(shí)施衛(wèi)生行政許可和行政處罰的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行公示的,任何單位和個(gè)人均有權(quán)向上級(jí)行政機(jī)關(guān)投訴。
14 、應(yīng)當(dāng)公示未按規(guī)定予以公示的,按責(zé)任追究制度的規(guī)定追究執(zhí)法責(zé)任。
15、 對(duì)在行政執(zhí)法公示工作中弄虛作假、欺騙群眾,造成嚴(yán)重社會(huì)影響和后果的領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員,按照有關(guān)規(guī)定予以處理。
16 、公示制度的執(zhí)行情況,作為年終檢查、考核執(zhí)法責(zé)任制執(zhí)行情況的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
17、 任何公民、法人或其他組織,對(duì)本機(jī)構(gòu)衛(wèi)生行政執(zhí)法和違規(guī)行為均有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。監(jiān)督舉報(bào)電話:87789013、87789430(區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所黨辦、稽查科)
信息管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)班工作時(shí)間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:
1、公司全體員工須共同遵守本制度。
2、考勤打卡實(shí)行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5.00元卡費(fèi)及補(bǔ)發(fā)卡手續(xù))。
3、上下班按規(guī)定時(shí)間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。
4、當(dāng)班執(zhí)行時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。上班刷卡時(shí)間:不得超過當(dāng)班時(shí)間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時(shí)間視為遲到,未到下班時(shí)間刷卡視為早退,當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次按違章處理(罰款20元),超過三次,每次加罰5元。遲到、早退超過當(dāng)班時(shí)間1小時(shí)按曠工處理。
5、在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)出差、施工、辦事或參加會(huì)議的必須先打卡后外出,因工作在當(dāng)班前或下班前外出辦事不能按時(shí)刷卡的',應(yīng)及時(shí)向考勤管理員或辦公室負(fù)責(zé)人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。
6、因公出差在外,無法執(zhí)行打卡規(guī)定的,應(yīng)事先向考勤管理員報(bào)告,并經(jīng)部門以上負(fù)責(zé)人證明后辦理考勤登記手續(xù)。
7、當(dāng)月出現(xiàn)遲到、早退10次以上(含10次)或缺勤、曠工3次以上(含3次),將給予警告,年終不得評(píng)為先進(jìn)工作者,如連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)類似情況或當(dāng)年累計(jì)出現(xiàn)遲到、早退30次或累計(jì)缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。
信息管理制度4
一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的'范圍。
二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。
七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。
信息管理制度5
1、文件與信息溝通管理
報(bào)告文件執(zhí)行國家、省、市建委關(guān)于實(shí)行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》
規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫施工報(bào)表。
按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報(bào)階段性《施工報(bào)告》
2、會(huì)議
按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會(huì)。
按照施工組織設(shè)計(jì)組織方案研討會(huì)、技術(shù)協(xié)商會(huì)。
根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會(huì)。
以月為周期組織生產(chǎn)例會(huì)。
以周為周期召集調(diào)度會(huì)。
3、網(wǎng)絡(luò)
設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主、監(jiān)理的計(jì)算機(jī),每日發(fā)送網(wǎng)頁日?qǐng)?bào)。
將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。
4、文件信息管理
文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí),科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過程中的順暢與安全。
針對(duì)于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的'特點(diǎn),我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)。
信息管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范安全信息管理,暢通安全信息渠道,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確處理各類安全信息和資料,切實(shí)提高對(duì)安全信息的分析、統(tǒng)計(jì)、處理能力,更好地發(fā)揮用安全信息指導(dǎo)安全生產(chǎn)和預(yù)防安全隱患的作用,逐步建立、完善公司安全信息管理網(wǎng)絡(luò),制定本制度。
第二條本制度規(guī)定的安全信息系指在公司生產(chǎn)過程中發(fā)生的運(yùn)輸行車事故、人身傷亡事故、特種設(shè)備事故、生產(chǎn)安全隱患、設(shè)備隱患、治安事件、管理問題、職工違章違紀(jì)及其它影響安全生產(chǎn)的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實(shí)性原則。凡反饋的安全信息,必須做到件件真實(shí)、來源可靠、實(shí)事求是,具有可追蹤性,杜絕虛假信息、失效信息、重復(fù)信息,保證安全信息的真實(shí)性。
2、準(zhǔn)確性原則。各類安全信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和綜合分析,要做到全面、客觀、準(zhǔn)確,避免錯(cuò)、漏信息的發(fā)生。
3、時(shí)效性原則。安全信息的反饋要及時(shí)、快捷,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、周期提報(bào),不得人為拖延,影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,通過信息交換中心,傳真電話等方式,及時(shí)傳遞安全信息,逐步實(shí)現(xiàn)安全信息網(wǎng)絡(luò)化管理。
第五條公司各部門要完善安全信息管理辦法,對(duì)安全信息的報(bào)道、反饋、處理等環(huán)節(jié)應(yīng)作出具體規(guī)定,形成安全信息工作管理的閉環(huán)。
第二章管理職責(zé)
第六條公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),超前預(yù)測(cè)、超前防范,及時(shí)處置安全生產(chǎn)重要信息,組織解決危及安全生產(chǎn)的重大問題;公司安委會(huì)等監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時(shí)通報(bào)有關(guān)單位、主管部門和貴州鐵路實(shí)業(yè)集團(tuán)公司,并對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查;處理突發(fā)安全生產(chǎn)重大事件,審核或直接向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團(tuán)公司(地方政府主管部門)報(bào)告或通報(bào)發(fā)生的`安全重要信息。
分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分管部門安全信息管理工作,督促分管部門及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),確保信息渠道暢通;審核分管部門日常向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團(tuán)公司(地方政府主管部門)報(bào)告或通報(bào)安全重要信息;按規(guī)定參加分管部門安全生產(chǎn)分析會(huì)議,對(duì)分管部門安全信息進(jìn)行分析,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,指導(dǎo)分管部門制訂整改措施,掌握整改措施實(shí)施進(jìn)度,督促危及安全的傾向性、關(guān)鍵性問題得到及時(shí)解決和整改。
第七條安委會(huì)職責(zé):公司安委會(huì)是公司安全信息管理的監(jiān)督部門。負(fù)責(zé)公司安全信息的收集、統(tǒng)計(jì)、綜合分析,跟蹤處理領(lǐng)導(dǎo)督辦的信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全情況及重要信息,按規(guī)定向集團(tuán)公司安監(jiān)部和地方政府主管部門報(bào)送、反饋安全信息,按規(guī)定對(duì)公司各部門安全信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查及考核。
第八條部門職責(zé):公司各部門是安全信息的主體單位,負(fù)責(zé)本單位安全信息的收集,按規(guī)定時(shí)限和要求向公司安委會(huì)報(bào)送、反映、通報(bào)安全生產(chǎn)信息。
第九條信息主要來源:
1、安全事故信息;
2、領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督檢查信息;
3、公司安委會(huì)監(jiān)督檢查信息;
4、公司各部門檢查發(fā)現(xiàn)、反饋的信息;
5、上級(jí)通報(bào)的信息;
6、其他信息(群眾舉報(bào),新聞媒體等)。
第十條信息分類:安全信息分為生產(chǎn)安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括:行車安全事故,人身傷亡事故,特種設(shè)備事故,火災(zāi)、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括:嚴(yán)重威脅行車安全,勞動(dòng)安全和特種設(shè)備安全的重大隱患;未構(gòu)成事故,但對(duì)于行車安全有影響,對(duì)人身安全構(gòu)成威脅的信息;特種設(shè)備發(fā)生故障影響正常使用,運(yùn)輸不暢,裝卸車多,卸車?yán)щy;公司布置的安全工作重點(diǎn)落實(shí)情況;安全監(jiān)督檢查情況;上級(jí)通報(bào)的信息;各種安全報(bào)表資料;明確要求上報(bào)的材料(活動(dòng)安排工作小結(jié),整改結(jié)果等)和其它有關(guān)影響安全生產(chǎn)的信息。其中:事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車安全事故信息
凡施工裝卸作業(yè)、調(diào)車作業(yè)、軌道車輛故障中斷行車的信息,貨場(chǎng)部發(fā)生或收到后,要認(rèn)真做好記錄,立即報(bào)告公司安委會(huì),公司安委會(huì)在事發(fā)12小時(shí)內(nèi)將事故發(fā)生地點(diǎn)、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報(bào)集團(tuán)公司安監(jiān)部,詳細(xì)情況24小時(shí)內(nèi)書面上報(bào)。
2、人身傷亡事故信息
在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的人身傷亡事故,不論原因、責(zé)任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故,相關(guān)部門都應(yīng)認(rèn)真做好記錄并立即通知公司安委會(huì),安委會(huì)電話速報(bào)集團(tuán)公司安全部、人力資源部和黨群工作部(工會(huì))。
3、特種設(shè)備事故信息
發(fā)生嚴(yán)重以上的特種設(shè)備事故(有人員傷亡或者直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元(含50萬元)以上的設(shè)備、事故或有人員傷亡的設(shè)備爆炸事故)。貨場(chǎng)部立即報(bào)告公司安委會(huì),公司安委會(huì)立即報(bào)告集團(tuán)公司安全部、質(zhì)量技術(shù)部及當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門,并同時(shí)報(bào)告設(shè)備使用注冊(cè)登記的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門。
4、火災(zāi)、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1)火災(zāi)、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人員輕傷)、中毒事故,公司安委會(huì)事發(fā)2小時(shí)內(nèi)電話報(bào)集團(tuán)公司安監(jiān)部。
2)發(fā)生較大治安事件、交通安全事故(重傷及以上嚴(yán)重事故苗子和造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下的交通事故),公司安委會(huì)電話速報(bào)集團(tuán)公司安監(jiān)部,并于2日內(nèi)書面上報(bào)。
3)發(fā)生急性中毒事故、火災(zāi)大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元(含5萬元)以上50萬元以下的特種設(shè)備事故,公司安委會(huì)電話速報(bào)集團(tuán)公司安監(jiān)部并于20小時(shí)之內(nèi)書面上報(bào)。
4)發(fā)現(xiàn)或收到事故信息,除立即報(bào)告主管上級(jí)部門外,應(yīng)向駐站民警通報(bào)和報(bào)案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發(fā)生或收到未構(gòu)成安全事故,但對(duì)行車安全有影響,對(duì)人身安全構(gòu)成威脅的信息,公司安委會(huì)要認(rèn)真做好記錄,必要時(shí),應(yīng)形成專題報(bào)告上報(bào)并在公司交班會(huì)上通報(bào)。
2、集團(tuán)公司布置的安全重點(diǎn)落實(shí)情況、安全監(jiān)督檢查情況、安全通報(bào)信息,公司安委會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋;上報(bào)信息處理情況。
3、集團(tuán)公司明確要求上報(bào)的材料(活動(dòng)安排、工作小結(jié)、
整改結(jié)果等),公司安委會(huì)必須按規(guī)定時(shí)期上報(bào)。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會(huì)定期對(duì)本系統(tǒng)安全信息進(jìn)行綜合分析,按照等級(jí)管理和時(shí)效管理要求,納入本系統(tǒng)安全問題庫。
2、公司安委會(huì)結(jié)合公司的安全信息、監(jiān)督檢查信息和上級(jí)通報(bào)的信息定期進(jìn)行綜合分析。
3、公司安委會(huì)每月定期對(duì)安全信息進(jìn)行綜合分析并形成月度安全分析報(bào)告(紀(jì)要)。
4、公司把安全生產(chǎn)信息納入日交班、周大交班等會(huì)議及時(shí)進(jìn)行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預(yù)測(cè)功能、許價(jià)功能、導(dǎo)向功能,把信息作為安全決策的重要依據(jù),運(yùn)用信息正確指導(dǎo)安全工作。
2、對(duì)安全信息做到三不放過的原則:不弄清責(zé)任不放過;不分析管理原因不放過;不制定措施不放過。
3、針對(duì)安全信息反映的傾向性問題采取加強(qiáng)管理、加大投入、強(qiáng)化控制等多種措施,及時(shí)消除安全隱患。
4、對(duì)上級(jí)主管部門及公司各部門反饋的安全信息及時(shí)調(diào)查、處理、反饋。
5、建立安全問題庫,從信息的收集、分析到處理形成動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理,保證安全信息暢通和有效利用,對(duì)上級(jí)通報(bào)、反饋的安全信息,公司各部要按要求及時(shí)上報(bào)調(diào)查處理及整改結(jié)果。
第四章附則
第十五條公司安委會(huì)是公司安全生產(chǎn)信息中心,任何部門、個(gè)人不得以任何借口對(duì)安全生產(chǎn)信息進(jìn)行隱瞞、遲報(bào)、越級(jí)上報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究責(zé)任人責(zé)任。
未按規(guī)定上報(bào)的信息分為漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)。凡未上報(bào)視為漏報(bào);凡超過規(guī)定時(shí)限上報(bào),視為遲報(bào);不符合完整、準(zhǔn)確、質(zhì)量要求者,視為錯(cuò)報(bào)。
第十六條公司安委會(huì)對(duì)各部門安全生產(chǎn)信息管理情況進(jìn)行抽查檢查,并將抽查檢查情況納入季度考核、獎(jiǎng)懲。
第十七條安全生產(chǎn)信息管理工作的考核,由公司安委會(huì)按公司安全管理考核辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十八條本制度由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
信息管理制度7
第一條 為規(guī)范信息技術(shù)中心的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作,及時(shí)做好相應(yīng)的安全防范措施,降低學(xué)校信息安全事件發(fā)生的概率,減少信息安全事件帶來的損失和影響。 提高中心工作人員的安全預(yù)警、防范和應(yīng)急水平,結(jié)合中心實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍
。ㄒ唬┻m用于處理信息技術(shù)中心收到的來自教育部、市教委、網(wǎng)信辦等單位下發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患的通報(bào)事宜。
(二)全校范圍內(nèi)的二級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)信息安全信息的通報(bào),適合本制度。
第三條 網(wǎng)絡(luò)安全事件定義
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)突然發(fā)生中斷,如停電、線路故障、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備損壞等。
。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)網(wǎng)絡(luò)受到黑客攻擊,數(shù)據(jù)被惡意篡改、交互式欄目里發(fā)表有煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)、推翻社會(huì)主義制度;煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)的實(shí)施;捏造或者歪曲事實(shí),故意散布謠言,擾亂秩序;破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息及損害國家聲譽(yù)和穩(wěn)定的謠言等。
。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其他服務(wù)器被非法入侵,服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改、刪除,發(fā)生泄密事件。
第四條 通報(bào)處置程序
。ㄒ唬 信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)信息安全聯(lián)絡(luò)人接收到網(wǎng)絡(luò)信息安全通報(bào)后,第一時(shí)間向本部門領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào)。
(二)同時(shí),將通報(bào)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任部門系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)人。
。ㄈ┴(zé)任部門根據(jù)通報(bào)內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)施信息系統(tǒng)整改并撰寫整改報(bào)告,加蓋公章后將紙質(zhì)整改報(bào)告反饋給信息技術(shù)中心。
(四)信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)信息安全聯(lián)絡(luò)人將整改報(bào)告上報(bào)主管單位。
第五條 網(wǎng)絡(luò)信息安全通報(bào)內(nèi)容
。ㄒ唬┌踩▓(bào)文件;
。ǘ┞┒丛斍;
(三)整改建議;
(四)其他應(yīng)當(dāng)知曉的情況。
網(wǎng)絡(luò)信息安全整改報(bào)告內(nèi)容第六條
。ㄒ唬┩▓(bào)基本情況描述;
。ǘ┽槍(duì)通報(bào)漏洞所采取的整改措施;
。ㄈ┢渌麘(yīng)當(dāng)報(bào)告的情況。
第七條 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全信息審查工作,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被惡意更改,應(yīng)立即停止服務(wù)并恢復(fù)正確內(nèi)容,同時(shí)檢查分析被更改的原因,在被更改的原因找到并排除之前,不得重新開放數(shù)據(jù)服務(wù)。信息發(fā)布服務(wù),必須落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行先審后發(fā),并具備相應(yīng)的安全防范措施(如:日志留存、安全認(rèn)證、實(shí)時(shí)監(jiān)控、防黑客、防病毒等)。建立有效的網(wǎng)絡(luò)防病毒工作機(jī)制,及時(shí)做好防病毒軟件的升級(jí),保證病毒庫的及時(shí)更新。
第八條學(xué)校信息技術(shù)中心實(shí)行節(jié)假日值班制度,開通值 班電話,保證與上級(jí)主管部門、當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)網(wǎng)警的熱線聯(lián)系。若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即向應(yīng)急小組及有關(guān)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條加強(qiáng)突發(fā)事件的快速反應(yīng)。運(yùn)維小組具體負(fù)責(zé)相 應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全工作,對(duì)突發(fā)的信息網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)做到:
。ㄒ唬┘皶r(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告,在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向應(yīng)急小組及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
。ǘ┍Wo(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即與網(wǎng)絡(luò)隔離,防止影響擴(kuò)大;
(三)及時(shí)取證、分析、查找原因;
。ㄋ模┫泻π畔ⅲ乐惯M(jìn)一步傳播,將事件的影響降到最低。
。ㄎ澹┰谔幹糜泻π畔⒌倪^程中,任何單位和個(gè)人不得保留、貯存、散布、傳播所發(fā)現(xiàn)的`有害信息。
第十條 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)用戶的法律意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)教育,提高其安全意識(shí)和防范能力,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
第十一條 做好網(wǎng)絡(luò)機(jī)房及戶外網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的防火、防盜竊、防雷擊、防鼠害等工作。若發(fā)生事故,應(yīng)立即組織人員自救,并報(bào)警。
第十二條 為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全信息共享和統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動(dòng),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口負(fù)責(zé)”的原則,由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全事件通報(bào)工作的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
第十三條 安全事件通報(bào)可采取例行通報(bào)、緊急通報(bào)兩種方式進(jìn)行。例行通報(bào)為定期方式,適用于對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全信息的匯總分析。緊急通報(bào)為不定期方式,適用于對(duì)突發(fā)的網(wǎng)絡(luò)安全事件或重大網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警信息的發(fā)布,對(duì)具有緊急和有重要指導(dǎo)作用的網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)完成通報(bào)。
第十四條 在收到上級(jí)單位的網(wǎng)絡(luò)安全事件通報(bào)或下級(jí)單位重大網(wǎng)絡(luò)安全事件報(bào)告時(shí),應(yīng)立即對(duì)所收到的通報(bào)或報(bào)告的安全事件進(jìn)行分析判斷、匯總歸納整理,并根據(jù)所收到的內(nèi)容對(duì)本級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性的整改通報(bào)。
第十五條 對(duì)一些涉及到保密內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)安全事件通報(bào),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度由學(xué)校信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施,自公布之日起執(zhí)行。
信息管理制度8
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月統(tǒng)一收集各市市項(xiàng)目工作月報(bào)數(shù)據(jù)后,由各相關(guān)科室分別領(lǐng)取相關(guān)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)并分析存在的問題。每月匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月組織召開一次辦公室會(huì)議。(項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)對(duì)存在的問題要提出相應(yīng)的`對(duì)策)
2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一收集各市市項(xiàng)目工作季報(bào)數(shù)據(jù)后,由各相關(guān)科室分別領(lǐng)取相關(guān)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)并分析存在的問題,于3日內(nèi)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)科室的上報(bào)材料進(jìn)行整理匯總,組織領(lǐng)導(dǎo)小組召開項(xiàng)目工作會(huì)議,通報(bào)上一季度項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行研究部署,對(duì)下一步工作的開展提出指導(dǎo)意見。(項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)對(duì)存在的問題要提出相應(yīng)的對(duì)策)
3、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)全市市的項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行信息收集統(tǒng)計(jì),并加強(qiáng)與各相關(guān)科室的聯(lián)系。
信息管理制度9
第一節(jié)、總則
第一條、為加強(qiáng)信息管理,加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合集團(tuán)公司具體情況,制定本制度。
第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場(chǎng)信息:集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條、集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)、信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員
第六條、集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心,集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實(shí)業(yè)公司銷售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。
下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條、集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。
第九條、依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。
第十條、集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的'系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。
企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。(市場(chǎng)信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場(chǎng)信息專員)
5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
第十一條、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條、集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。
第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團(tuán)公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七條、考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和
財(cái)務(wù)類信息。
第四節(jié)、市場(chǎng)信息管理
第十八條、依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十九條、市場(chǎng)信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場(chǎng)人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料;針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。
2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告;其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條、信息中心市場(chǎng)信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);
3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場(chǎng)管理辦法》的規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司,整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給銷售中心總監(jiān);
5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級(jí)安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;
4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級(jí)交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)、其它
第二十三條、信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,沒有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)頒布、解釋、修改,集團(tuán)信息中心和各級(jí)企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
信息管理制度10
一、總則
為了加強(qiáng)公司內(nèi)所有信息安全的管理,讓大家充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)來提高工作效率,特制定本制度。
二、計(jì)算機(jī)管理要求
1、IT管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的管理,各部門應(yīng)將計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人名單報(bào)給IT管理員,IT管理員(填寫《計(jì)算機(jī)IP地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更,應(yīng)在變更計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)向IT管理員申請(qǐng)備案。
2、公司內(nèi)所有的計(jì)算機(jī)應(yīng)由各部門指定專人使用,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人員均定為計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人,如果其他人要求上機(jī)(不包括IT管理員),應(yīng)取得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的同意,嚴(yán)禁讓外來人員使用工作計(jì)算機(jī),出現(xiàn)問題所帶來的一切責(zé)任應(yīng)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)IT管理員批準(zhǔn)同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向IT管理員報(bào)告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個(gè)人原因,對(duì)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內(nèi)容:
A、計(jì)算機(jī)表面保持清潔
B、應(yīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行整理,保持硬盤整潔性、完整性;
C、下班不用時(shí),應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源。
5、計(jì)算機(jī)IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計(jì)算機(jī)非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償,禁止計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)硬盤格式化操作。
7、計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)用:
A、IT管理員根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計(jì)算機(jī)的`遷移或調(diào)換。
B、計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)調(diào)用,IT管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后交IT管理員存檔。
8、計(jì)算機(jī)報(bào)廢:
A、計(jì)算機(jī)報(bào)廢,由使用部門提出,IT管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級(jí)情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。
B、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件:
1)主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級(jí)和維修價(jià)值;
2)修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。
三、環(huán)境管理
1、計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應(yīng)盡量保持計(jì)算機(jī)周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計(jì)算機(jī)周圍。
3、服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護(hù)人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護(hù)
1、職責(zé):
A、IT管理員負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護(hù)、刪除及管理。
B、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的使用及日常維護(hù)。
2、使用管理:
A、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件:要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時(shí),向IT管理員提出申請(qǐng),經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)管理好計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知IT管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。
D、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機(jī)器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計(jì)算機(jī)軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常或出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼時(shí),計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)IT管理員進(jìn)行處理。
3、升級(jí)、防護(hù):
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級(jí),則由IT管理員負(fù)責(zé)升級(jí)安裝、購買等。
B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒、木馬程序檢測(cè)和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護(hù)
1、要求:
A、IT管理部員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備的維護(hù)。
B、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
C、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
D、對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護(hù)電源。
E、IT管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進(jìn)行日常維護(hù),每月一次。
2、維護(hù):
A、計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡(luò)管理
A、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。
七、維修流程
當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止操作,上報(bào)公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負(fù)責(zé)維修。
八、獎(jiǎng)懲辦法
由于計(jì)算機(jī)設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。
從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,IT管理員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處罰并追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,嚴(yán)重的則交由上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個(gè)軟件罰50元。
B、計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。
C、下班后,計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰10元。
D、擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響的,每次罰50元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰100元。
F、如有私自或沒有經(jīng)過IT管理部審核更換計(jì)算機(jī)IP地址的,每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的,按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當(dāng),擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責(zé)任人賠償硬件價(jià)值的全部費(fèi)用。
九、附則
1、本制度為公司計(jì)算機(jī)管理制度,要求每一位計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負(fù)責(zé)編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
編制/日期:IT管理員
審核/日期:20xx年xx月xx日
批準(zhǔn)/日期:20xx年xx月xx日
信息管理制度11
為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,降低人為因素導(dǎo)致信息系統(tǒng)失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,特制定本規(guī)范。
1. 機(jī)房管理規(guī)范
1.1非工作人員不得進(jìn)出機(jī)房。工作人員出入機(jī)房注意鎖好房門,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對(duì)信息保密。
1.2機(jī)房工作人員必須熟知機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮;檢查、整理硬件物理連接線路;定期檢查硬件運(yùn)作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈)。不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材,嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
1.3機(jī)房?jī)?nèi)禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰,對(duì)于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的,必須及時(shí)采取措施清理干凈;禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。
1.4機(jī)房工作人員必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份,做好硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
1.5任何人均不得在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級(jí)允許,更不允許他人操作機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備。
2. 計(jì)算機(jī)操作人員管理規(guī)范
2.1計(jì)算機(jī)操作員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),熟練使用windows、office、長(zhǎng)安福特dms系統(tǒng)及常用軟件,并對(duì)其所使用的.計(jì)算機(jī)軟、硬件負(fù)有維護(hù)保管責(zé)任。
2.2任何員工未經(jīng)授權(quán),不得修改計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)置。嚴(yán)禁在工作機(jī)共享文件,員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有,嚴(yán)禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程,影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行者罰款100元。
2.3計(jì)算機(jī)操作人員離開工作區(qū)域時(shí)應(yīng)保證重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài);個(gè)人的工作文件應(yīng)隨時(shí)做好安全存放與備份,不得將個(gè)人工作文件存放于“c盤我的文檔”。如有問題及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員,與系統(tǒng)管理員一同維護(hù)好日常網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
2.4計(jì)算機(jī)操作人員每次開機(jī)確保病毒實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)程序和黑客防火墻程序的正常運(yùn)行;日常工作中注意保持計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的清潔,下班時(shí)務(wù)必關(guān)掉所有辦公設(shè)備的電源。
3. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性維護(hù)
3.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作,不得擅自升級(jí)、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件,不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
3.2硬件設(shè)備的更新、擴(kuò)充、修復(fù)等工作應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員提出申請(qǐng),報(bào)上級(jí)主管負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)允許,不得擅自拆裝硬件設(shè)備。
3.3在使用任何外來的光盤,u盤,移動(dòng)硬盤等外來媒體的文件前,必須進(jìn)行殺毒;嚴(yán)禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站,嚴(yán)禁下載帶有附件的不明郵件;
3.4系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)長(zhǎng)安福特dms系統(tǒng)工作權(quán)限的設(shè)置,員工只能使用自己的工作權(quán)限,嚴(yán)禁盜用他人用戶名與密碼,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程;長(zhǎng)安福特dms系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用,不得隨意修改、公開,并需在行政部做備份,如需修改須事先告知行政部。
3.5各部門如有計(jì)算機(jī)操作員人員更替,必須及時(shí)通知行政部,系統(tǒng)管理員注銷或開設(shè)新用戶。
3.6系統(tǒng)管理人員須嚴(yán)格管理公司無限網(wǎng)絡(luò)的使用,接入密碼要經(jīng)常更新,以保證無線網(wǎng)絡(luò)的安全;
信息管理制度12
一、崗位職責(zé):
1.工資的審核及分析;
2.工資異常部門找相關(guān)人員溝通處理;
3.人力資源系統(tǒng)的跟進(jìn);
4.阿米巴報(bào)表及分析匯報(bào)。
二、任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.做事細(xì)心,有責(zé)任心。
薪酬專員工作內(nèi)容
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司薪酬核算
2.修改完善和執(zhí)行公司薪酬方案和績(jī)效考核等
3.薪酬和績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析匯總
任職要求:
1.人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),電腦操作熟練,具有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)營能力
2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事沉穩(wěn)踏實(shí)
3.有一年以上的人力資源和薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
出納兼薪酬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.支付各種款項(xiàng),做現(xiàn)金賬
2.每月做工資
3.打資金申請(qǐng)
4.領(lǐng)導(dǎo)安排其他臨時(shí)工作
任職資格:
1.中專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)或者有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證
2.年齡20-40之間,有吃苦精神
3、有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
工資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格審核工資計(jì)算的有關(guān)憑證,對(duì)人事部門上報(bào)的.當(dāng)期工資變動(dòng)情況表、各部門上報(bào)的各種代扣款項(xiàng)的通知單都嚴(yán)格審核,確認(rèn)無誤后,正確的編制出當(dāng)月人員的工資發(fā)放表。
2、負(fù)責(zé)員工工資事宜查詢和解釋。
3、完成本部門安排的其它任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。
2、1年以上工制造業(yè)工資核算經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉運(yùn)用函數(shù)公式。
4、電腦辦公軟件熟練操作。
信息管理制度13
第一章總則
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場(chǎng)信息:對(duì)于學(xué)員文件、來往傳真、電話、檔案;應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高我校效益和管理效率,服務(wù)于全校總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在學(xué)校經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員
第六條學(xué)校信息室,以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。
第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。
第十條學(xué)校信息室信息專員,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。
企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營中各類信息的`采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。(市場(chǎng)信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場(chǎng)信息專員)
5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
6、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。學(xué)校對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于學(xué)校行政活動(dòng)中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定;
5、學(xué)校值班管理制度;
6、保密制度。
第四節(jié)市場(chǎng)信息管理
第十七條依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十八條市場(chǎng)信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
第十九條信息中心市場(chǎng)信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);
3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送;
4、指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校,整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān);
5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級(jí)安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;
4、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級(jí)交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,沒有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息管理制度14
為了使單位信息化工作正常有序開展,保障機(jī)房設(shè)備和軟件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,特制定以下機(jī)房管理制度。
一、機(jī)房人員日常行為準(zhǔn)則
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西、抽煙、隨地吐痰;對(duì)于意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其它物品的,必須及時(shí)采取措施清理干凈,保持機(jī)房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個(gè)人衛(wèi)生。工作人員穿著要整潔。
3、機(jī)房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機(jī)房應(yīng)安排人員值日,負(fù)責(zé)機(jī)房的日常整理和行為督導(dǎo)。
5、進(jìn)出機(jī)房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮,維持機(jī)房環(huán)境通爽,注意天氣對(duì)機(jī)房的影響,下雨天時(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
7、機(jī)房?jī)?nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。
8、堅(jiān)持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機(jī)房安保制度
1、出入機(jī)房應(yīng)注意鎖好防盜門。最后離開機(jī)房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機(jī)房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)主動(dòng)拒絕陌生人進(jìn)出機(jī)房。
2、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)注意保存工作區(qū)域內(nèi)的重要文件。
3、工作人員應(yīng)做好到訪人員出入登記。接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的安全防范工作。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對(duì)信息保密。對(duì)于遺失物品的情況要即時(shí)上報(bào),并積極主動(dòng)采取措施保證機(jī)房安全。
5、機(jī)房人員對(duì)機(jī)房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時(shí)提出改善建議。
6、絕不允許與機(jī)房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。
7、出現(xiàn)機(jī)房盜竊、破門、火警、水浸、110報(bào)警等嚴(yán)重事件時(shí),機(jī)房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、機(jī)房用電安全制度
1、機(jī)房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。機(jī)房人員平時(shí)應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí),了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程,并做好應(yīng)急演練,經(jīng)常實(shí)習(xí),熟練掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng),
2、機(jī)房不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。
3、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護(hù)。
4、嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
5、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
6、機(jī)房人員對(duì)個(gè)人用電安全負(fù)責(zé)。外來人員需要用電的,必須得到機(jī)房管理人員允許,并使用安全和對(duì)機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式。
7、工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
8、最后離開機(jī)房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,應(yīng)關(guān)閉長(zhǎng)時(shí)間帶電運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。
9、禁止在無人看管下在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。
10、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級(jí)主管批準(zhǔn),并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用。
11、在危險(xiǎn)性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實(shí)際操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
12、在外部供電系統(tǒng)停電時(shí),機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
四、機(jī)房消防安全制度
1、機(jī)房工作人員應(yīng)熟悉機(jī)房?jī)?nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護(hù)消防設(shè)備不被破壞。
3、應(yīng)定期進(jìn)行消防演習(xí)、消防常識(shí)培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開的機(jī)房工作人員,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會(huì)帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、機(jī)房環(huán)境
1、禁止將供水管道和設(shè)施安裝在機(jī)房?jī)?nèi)。
2、機(jī)房的溫度、濕度應(yīng)符合維護(hù)技術(shù)指標(biāo)要求,即:溫度:22~26攝示度,濕度:40%~60%。
3、機(jī)房應(yīng)經(jīng)常保持整齊、清潔、有秩序。地面清潔、勤掃勤擦、設(shè)備無塵、排列整規(guī)、布線整齊、儀表準(zhǔn)確、工具就位、資料齊全、一切有序。
4、機(jī)房?jī)?nèi)照明應(yīng)能滿足設(shè)備的維護(hù)檢修要求,并備有應(yīng)急照明設(shè)備。
5、機(jī)房應(yīng)有防鼠措施,發(fā)現(xiàn)鼠情,及時(shí)滅鼠。
六、機(jī)房硬件設(shè)備安全使用制度
1、機(jī)房人員必須熟知機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運(yùn)作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表)定期調(diào)閱硬件運(yùn)作自檢報(bào)告,從而及時(shí)了解硬件運(yùn)作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動(dòng)設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。
4、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作,需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置,應(yīng)在其它可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
5、對(duì)會(huì)影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進(jìn)行硬件設(shè)備的更改。
6、對(duì)重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細(xì)的.更改和操作記錄。對(duì)設(shè)備的更改、升級(jí)、配置等操作之前,應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時(shí)需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。
7、不允許任何無關(guān)人員在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級(jí)允許,更不允許他人操作機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備,對(duì)于核心服務(wù)器和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進(jìn)行。
8、要注意和落實(shí)硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置,必須在其它可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
3、對(duì)會(huì)影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進(jìn)行軟件配置的更改。
4、對(duì)重大軟件配置的更改,應(yīng)先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對(duì)軟件的更改、升級(jí)、配置等操作之前,應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,
必要時(shí)需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實(shí)好應(yīng)急措施。
5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級(jí)允許,不允許帶領(lǐng)、指示他人進(jìn)入機(jī)房、對(duì)網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進(jìn)行更改和操作。
6、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
八、機(jī)房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機(jī)房?jī)?nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關(guān)人員或向外隨意傳播。
3、對(duì)于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機(jī)房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱,并只能向其提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。
4、重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應(yīng)采取對(duì)應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行加密、存儲(chǔ)和備份。對(duì)于加密的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
九、機(jī)房財(cái)產(chǎn)登記和保護(hù)制度
1、機(jī)房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號(hào)登記記錄,對(duì)于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
2、機(jī)房工作人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機(jī)房的任何設(shè)備、儀器等物品,在使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。
3、對(duì)于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記,并對(duì)責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機(jī)房設(shè)備和物品。
信息管理制度15
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度需要制定具體的實(shí)施方案。下面分為四個(gè)方面,提出相應(yīng)的實(shí)施方案。
一、信息管理
1、建立詳細(xì)的信息分類管理制度,明確信息的安全級(jí)別和保密措施。
2、規(guī)定信息的使用、復(fù)制、存儲(chǔ)等流程,定期進(jìn)行信息備份。
3、提供遠(yuǎn)程訪問和在線咨詢等技術(shù)支持工具,確保信息的.可用性。
二、網(wǎng)絡(luò)管理
1、定期更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,建立外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的防火墻。
2、對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行監(jiān)控和應(yīng)對(duì),建立安全事件響應(yīng)機(jī)制。
3、建立訪問控制機(jī)制和應(yīng)用層防御機(jī)制,提高網(wǎng)絡(luò)安全性。
三、人員管理
1、建立標(biāo)準(zhǔn)化的權(quán)限管理制度,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人員和外部人員進(jìn)行權(quán)限管理。
2、建立日志管理機(jī)制,對(duì)訪問醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的人員進(jìn)行日志記錄和監(jiān)控。
3、進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn),提高人員的信息安全意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。
四、應(yīng)急處理
1、建立安全事件響應(yīng)機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)處理預(yù)案。
2、定期進(jìn)行安全演練和應(yīng)急處理演習(xí),提高應(yīng)對(duì)能力和處理效率。
3、在安全事件發(fā)生時(shí),進(jìn)行事故調(diào)查和記錄,及時(shí)進(jìn)行處理和申報(bào)。
以上是對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度實(shí)施方案的相關(guān)介紹,通過建立規(guī)范化的管理制度和科學(xué)化的實(shí)施方案,可以保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和完整性,降低信息泄露和黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。
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