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保密管理制度

時間:2025-01-14 18:44:14 規(guī)章制度 我要投稿

保密管理制度【熱門】

  在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度【熱門】

保密管理制度1

  保密管理制度對于企業(yè)的重要性不容忽視:

  1. 保護知識產權:防止核心技術外泄,維護企業(yè)的研發(fā)成果和市場競爭力。

  2. 維護客戶信任:保障客戶數據安全,增強客戶對企業(yè)的信任度。

  3. 防范法律風險:遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

  4. 保障企業(yè)聲譽:避免因信息泄露導致的企業(yè)形象受損,維護良好的'市場形象。

  5. 促進內部協作:明確保密規(guī)則,提升員工間的信息共享效率,增強團隊協作。

保密管理制度2

  保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

  一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內,不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

  (6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經過批準。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的'保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴

  大開放范圍,須按照國家有關規(guī)定經國家有關部門批準。

  三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

  日常業(yè)務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國

  家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機關、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽

  訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;

  (4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處

  泄密事件。

保密管理制度3

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

  ②交易商有關資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

 、芷渌^密內容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{查報告;

 、酃绢I導的人事檔案;

  ④尚未公布的`公司機構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

  ⑥其他機密內容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆热荨

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度4

  保密工作對公司至關重要,它直接關系到公司的生存和發(fā)展。有效執(zhí)行保密管理制度,能夠:

  1. 保護公司的知識產權,維護競爭優(yōu)勢。

  2. 避免因信息泄露導致的經濟損失和法律糾紛。

  3. 增強客戶信任,維護良好的.商業(yè)關系。

  4. 保障員工的權益,維護公司內部穩(wěn)定。

  5. 符合法律法規(guī)要求,樹立良好的企業(yè)形象。

保密管理制度5

  第一章總則

  第一條目的

  為保護員工在公司服務期間,因工作關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術語和定義

 。ㄒ唬┟孛埽侵冈谝欢〞r間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

  1、經營秘密,包括但不限于經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

  3、技術秘密,包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,客戶和供應商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等。

  5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責

 。ㄒ唬┛偨涋k

  1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

  2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。

  3、負責公司保密工作相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。

 。ǘ└鞑块T

  1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

  2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

 。ㄈC密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

 。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛埽孤稌构镜臋嘁婧屠嬖馐軗p害。

  第六條密級的確定

  (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。

 。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。

  (三)除了履行職務的需要之外,員工承諾,未經公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。

  (四)員工因職務上的需要所持有或保管的'一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

  (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

 。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經公司總經理和主管領導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經公司事先同意,不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。

  (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

  (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論員工因何種原因離職。

  (二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。

 。ㄈ﹩T工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務,故無須在員工離職時另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

  第五章附則

  第十四條本規(guī)定由總經辦負責解釋。

  第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

保密管理制度6

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

  (一) 司重大決策中的秘密事項;

 。ǘ 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

 。ㄈ 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

 。ㄋ模 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

  (五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  (六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

 。ㄆ撸 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的'權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

  (一) 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

 。ǘ 公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

 。ㄈ 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙浛偨浝砘蛐姓拷浝砼鷾,不得復制和摘抄。

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  (三)在設備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設備管理會議文件;

 。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

 。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  (二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

 。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

 。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

  (三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

 。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

 。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度7

  1目的

  為保障公司秘密事項的安全,維護公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

  2職責

  公司實施保密管理的主要職責部門是:總工程師(主管技術副總)、總經理和辦公室。

  總工程師(主管技術副總):負責組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  總經理:協助總師辦做好公司保密工作,負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  辦公室:協助總師辦做好公司保密工作,負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關方面的保密工作指導。

  3管理對象

  3.1公司秘密事項

  3.2公司重點部門、重點部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經營舉措,公司內部重大

  改革及人員變動的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術信息和經營信息

  4.2.1技術信息:指技術水平,技術潛力,新技術前景預測,替代技術

  的預測,專利動向,新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、

  制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利

  技術成果,技術秘密中也包含技術信息。

  4.2.2技術秘密:公司的技術秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

  作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息,包括但不限于

  設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

  數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容,構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案,也可以是某

  一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

  4.2.2.1非專利技術成果:非專利技術成果應具備的四個條件:

  4.2.2.1.1包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實用價值,即能使公司獲得經濟利益或競爭優(yōu)勢;

  4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施,并且未曾在沒有約定

  保密義務的前提下將其提供給他人。

  4.2.3經營信息:經營信息包括:

  4.2.3.1

  4.2.3.2

  4.2.3.3

  4.2.3.4

  4.2.3.5

  4.2.3.6

  4.2.3.7新產品的市場占有情況及如何開辟新市場;產品的社會購買力情況;產品的區(qū)域性分布情況:產品長期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;經營戰(zhàn)略;流通渠道和機構等。經營信息還應包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

  產銷策略,招投標中的標底及標書內容等信息。

  4.3秘密事項內容范圍

  公司秘密事項根據其內容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術、業(yè)務、生產制造,包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充,并在有關范圍內重新公布。(附:公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表)

  4.4重點部門、重點部位

  4.4.1重點部門:財務部、設計部、項目部、生產部、采辦部、營銷部。

  4.4.2重點部位:總經理、副總經理、總經理助理、財務部、人力資源、

  機房、采購部、設計部、生產部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點部門的所屬員工;

  4.5.2非重點部門的主管及內勤;

  4.5.3其他對象:公司領導專職駕駛員,售后服務部項目人員,負責秘密事項制作、保管的人員;

  4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。

  4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,“A”級、“B”級、“C”級:

  4.6.1 A級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

  4.6.2 B級重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害;

  4.6.3 C級一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規(guī)定

  5.1秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則,進行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負責管理。

  5.1.1 A級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經總經理批準,并應限制在一定時間內返還;A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內容、局部范圍披露除外)。A級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領導層,A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓

  其知悉的對象。

  5.1.2 B級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做

  好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管(第一負責人)批準,必要時須報請總經理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經理級主管(第一負責人)以上的干部,B級秘密事項形成部門的相關人員,及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  C級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經理以上的干部,C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  5.1.3各等級秘密事項的標識為:*A,*B,*C。

  5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經公司確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經理同意,由該部門主管全程陪同,并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間(包括進入和離開)及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.2經公司確定的重點部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進入,必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時,應報請該部位部門主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時,經辦部門應提前告知,以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備,將需保密的物件撤離現場,在外人進入維護、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。

  5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司行政部

  代表公司與其簽署《保密協議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的`崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現的問題應及時指導、指正,落實整改措施:并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據之一。

  5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進行常規(guī)的入職教育外,應會同該部門主管共同進行入職保密教育;涉密員工因工作需要進行崗位變更時,部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交,辦公室應對其進行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀律:

  5.4.1對公司的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務,且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個人在勞動合同期限內,不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經允許,不得主動接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工,不得以任

保密管理制度8

  保密資料的管理是企業(yè)信息安全的核心,其重要性不言而喻。有效的保密制度能夠:

  1. 保護企業(yè)的核心競爭力:防止關鍵技術、商業(yè)策略等敏感信息落入競爭對手之手。

  2. 維護客戶信任:確保客戶信息的.安全,增強客戶對企業(yè)的信賴。

  3. 遵守法律法規(guī):符合數據保護法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

  4. 降低運營風險:減少由于信息泄露導致的經濟損失和聲譽損害。

保密管理制度9

  1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

  2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

  5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

  6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

  7、會議期間復制的'秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度10

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規(guī)定。

  二、信息中心負責指導公司各部門入網人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。

  三、各部門要指定專人負責接入網絡的.安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網人員進行保密教育和管理。

  四、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。

  五、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保公司機密不上網。

  六、不得利用公司互聯網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

  七、如在網上發(fā)現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向公司信息部門匯報,依據有關規(guī)定處理,如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領導報告,對違反規(guī)定建設造成后果的,依據有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。

  八、未經批準,任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關評論、文章、用戶回復等信息。

  九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領導要加強網絡監(jiān)控,及時,果斷地處理網上突發(fā)事件,維護公司形象及網絡穩(wěn)定。

保密管理制度11

  為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 本制度所稱移動存儲介質,是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。

  第二條 涉密移動存儲介質的管理,遵循“統一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。

  第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的.專人保管。

  第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質的統一管理和非涉密移動存儲介質的指導、監(jiān)督、檢查。

  第五條 涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密信息系統內使用,嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯網連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁接入涉密計算機或涉密網絡,嚴禁直接或間接接入內網。

  第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質只能存儲A級信息,A級移動存儲介質確需存儲B級信息時,應按A密級進行管理。

  第七條 使用涉密移動存儲介質應當在符合保密要求的辦公場所,確因工作需要帶出辦公場所的,B級的需經使用部門主要負責人批準,A級的需經公司分管領導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或轉借他人使用。

  第八條 攜帶涉密移動存儲介質外出,應使涉密移動存儲介質始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質外出的,應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質參加涉外活動或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質出國(境)的,應當按照有關保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續(xù)。

  第九條 涉密移動存儲介質嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領取涉密移動存儲介質時,要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質存入保密設備。

  第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質丟失的,應及時查處。

  第十一條 涉密移動存儲介質在報廢前,應由使用部門進行信息清除處理。因介質損壞無法進行信息清除時,由部門領導簽署意見后,交公司保密辦銷毀。

  第十二條 涉密移動存儲介質的銷毀,由公司保密辦統一登記造冊,并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》,報經分管領導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。

  第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關部門依法處理。

保密管理制度12

  涉密網絡保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數據安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網絡使用、數據存儲、權限管理、應急響應等多個方面,旨在確保企業(yè)或組織內部的機密信息不被非法獲取或泄露。

  內容概述:

  1. 網絡準入控制:規(guī)定了員工訪問涉密網絡的權限和流程,限制未經授權的設備接入。

  2. 數據分類與加密:對不同類型的數據進行分類,并采取相應的加密措施,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。

  3. 用戶行為監(jiān)控:實施監(jiān)控系統,記錄并分析用戶在網絡上的活動,及時發(fā)現異常行為。

  4. 安全培訓:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的.安全意識。

  5. 應急響應計劃:制定應對網絡攻擊或數據泄露的應急預案,快速恢復系統正常運行。

  6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設備和設施進行物理防護,防止被盜或破壞。

  7. 審計與評估:定期進行網絡安全審計和風險評估,及時發(fā)現并修復潛在的安全隱患。

保密管理制度13

  信息保密管理對企業(yè)至關重要,其重要性體現在:

  1. 保護知識產權:防止核心技術泄露,維護企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。

  2. 維護客戶信任:保護客戶隱私,增強客戶對企業(yè)的信賴。

  3. 避免法律風險:遵守法律法規(guī),防止因信息泄露引發(fā)的'法律糾紛。

  4. 保障企業(yè)利益:防止競爭對手利用企業(yè)內部信息,減少潛在損失。

  5. 促進內部協作:建立良好的信息安全文化,提升團隊協作效率。

保密管理制度14

  保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

  1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

  2、密級標準由資料的'建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

  4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

  5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。

  6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

  7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度15

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理職責制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》等計算機信息系統保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務必采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。

  因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,務必報主要領導審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及職責,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。

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