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保密管理制度[通用]
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
1、涉密計(jì)算機(jī)是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)。
2、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的.,由單位指派專人管理。
3、嚴(yán)禁處理涉密文件的計(jì)算機(jī)連接任何網(wǎng)絡(luò)。
4、嚴(yán)禁在沒有任何保密防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計(jì)算機(jī)上。
5、嚴(yán)禁將處理涉密文件的計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備混用。
6、涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計(jì)算機(jī)外出,需填寫“涉密計(jì)算機(jī)攜帶外出登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。返回時(shí),需對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計(jì)算機(jī)的安全。
保密管理制度2
1.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得對(duì)外提供公司機(jī)密文件或其他未公開的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3.機(jī)密文件和資料無需保留時(shí), 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。
4.對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的`公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。
5.發(fā)現(xiàn)有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
保密管理制度3
第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條:保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。
第三條:守密準(zhǔn)則
1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密;
2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的`會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;
3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條:保密須知
1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。
第五條:失密責(zé)罰
1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
保密管理制度4
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的保密管理,保護(hù)國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的安全,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的完整性、可用性、保密性,維護(hù)國(guó)家利益和用戶權(quán)益,制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統(tǒng)的單位和個(gè)人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機(jī)密:任何個(gè)人和單位不得泄露或故意泄露儲(chǔ)存在信息化系統(tǒng)中的機(jī)密信息。
2. 緊急管理:當(dāng)信息化系統(tǒng)遭受攻擊或破壞時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即采取行動(dòng)進(jìn)行緊急管理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 完整性保護(hù):保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證:確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提供良好的服務(wù),并在保密要求允許的情況下,提供必要的可用性保證。
5. 訪問控制:應(yīng)該為信息系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,確保僅授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。
第四條 信息化保密管理的組織架構(gòu):
1. 建立信息化保密管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)信息化保密管理的規(guī)劃和實(shí)施。
2. 指定信息化保密管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組,負(fù)責(zé)制定具體的保密措施,并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內(nèi)容:
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 開展信息化保密培訓(xùn)和教育,提高員工的保密意識(shí)和技能。
3. 建立信息設(shè)備的物理和邏輯安全措施,防止信息泄露和攻擊。
4. 強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問控制,確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補(bǔ)漏機(jī)制,及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞。
第六條 對(duì)信息化保密管理的違規(guī)行為將依法追究法律責(zé)任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標(biāo)是保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性,防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括:
1. 建立信息安全管理體系,明確信息安全的責(zé)任和要求。
2. 劃定信息安全風(fēng)險(xiǎn)范圍,進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
3. 加強(qiáng)系統(tǒng)的物理安全措施,為信息系統(tǒng)提供安全的運(yùn)行環(huán)境。
4. 對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,保護(hù)系統(tǒng)中傳輸和儲(chǔ)存的敏感信息。
5. 建立安全審計(jì)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信息安全問題。
第九條 信息安全管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 具體崗位應(yīng)設(shè)立信息安全管理人員,負(fù)責(zé)信息安全相關(guān)的工作內(nèi)容。
2. 信息安全管理人員有權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理。
3. 信息安全管理人員有責(zé)任向上級(jí)進(jìn)行信息安全管理工作的報(bào)告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施:
1. 建立信息安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 定期開展信息安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和技能。
3. 加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作系統(tǒng)。
4. 建立安全審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全漏洞和問題。
5. 提供信息安全事故的應(yīng)急預(yù)案,保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)信息安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)信息安全管理工作進(jìn)行定期總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標(biāo)是保護(hù)國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的安全,防止機(jī)密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則:
1. 保密責(zé)任:任何個(gè)人和單位都有保守國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的責(zé)任。
2. 保密知情權(quán):任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責(zé)任。
3. 保密措施:保密信息必須受到適當(dāng)?shù)谋C艽胧┑谋Wo(hù)。
4. 保密檢查:不定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。
第十四條 保密管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立保密管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定保密管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)保密工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立保密工作小組,負(fù)責(zé)具體的保密措施和工作的實(shí)施。
第十五條 保密管理的措施:
1. 制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)和技能培訓(xùn),提高保密意識(shí)和能力。
3. 加強(qiáng)對(duì)保密設(shè)備的`安全管理,防止設(shè)備被篡改和竊取。
4. 設(shè)立保密檔案管理制度,對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔和保管。
5. 加強(qiáng)對(duì)保密活動(dòng)的監(jiān)督和檢查,防止泄密和違規(guī)行為。
第十六條 保密管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)保密管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)保密管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第四章 網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十七條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的目標(biāo)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露,確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的原則:
1. 全面管理:對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的安全管理,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都沒有漏洞。
2. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全的新特點(diǎn)和技術(shù),不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全策略和措施。
3. 備份和恢復(fù):定期備份網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。
4. 緊急處理:當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件時(shí),能迅速采取相應(yīng)的緊急處理措施。
第十九條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全小組,負(fù)責(zé)具體的網(wǎng)絡(luò)安全措施和工作的實(shí)施。
第二十條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的措施:
1. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和技能培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和能力。
3. 設(shè)置防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),防止非法的訪問和攻擊。
4. 建立網(wǎng)絡(luò)安全事件的報(bào)警和處理機(jī)制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。
5. 定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。 第二十一條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第五章 數(shù)據(jù)保護(hù)
第二十二條 數(shù)據(jù)保護(hù)的目標(biāo)是確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性,防止數(shù)據(jù)的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數(shù)據(jù)保護(hù)的原則:
1. 數(shù)據(jù)的真實(shí)性:確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止數(shù)據(jù)被篡改和虛假。
2. 數(shù)據(jù)的完整性:保證數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被刪除和損壞。
3. 數(shù)據(jù)的保密性:確保數(shù)據(jù)的保密性,防止數(shù)據(jù)的泄露和非法獲取。
4. 數(shù)據(jù)的可用性:保證數(shù)據(jù)的可用性,確保數(shù)據(jù)能夠被正確的訪問和使用。
第二十四條 數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定數(shù)據(jù)保護(hù)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)小組,負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)保護(hù)措施和工作的實(shí)施。
第二十五條 數(shù)據(jù)保護(hù)的措施:
1. 制定和完善數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和能力。
3. 加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的訪問控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作數(shù)據(jù)。
4. 建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,保證數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。
5. 建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)安全問題。
第二十六條 數(shù)據(jù)保護(hù)的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標(biāo)是確保外部合作和合同的安全和合法性,防止信息泄露、侵權(quán)和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則:
1. 合同的公平性:確保外部合作和合同的公平,保護(hù)自身的合法權(quán)益。
2. 合同的保密性:對(duì)涉及保密信息的外部合作和合同要進(jìn)行保密協(xié)議。
3. 合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)涉及風(fēng)險(xiǎn)較高的外部合作和合同要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立外部合作和合同管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立外部合作和合同管理小組,負(fù)責(zé)具體的措施和工作的實(shí)施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施: 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)外部合作和合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,保證自身的合法權(quán)益。
3. 加強(qiáng)對(duì)外部合作和合同的保密措施,防止合同中的機(jī)密信息的泄露。
4. 對(duì)外部合作和合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保履約的合法性和及時(shí)性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)外部合作和合同管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)外部合作和合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第七章 處罰和補(bǔ)救
第三十二條 對(duì)信息化保密違規(guī)行為的處理:
1. 輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面通報(bào)。
2. 嚴(yán)重違規(guī)行為,立即停止使用信息化系統(tǒng),并啟動(dòng)相應(yīng)的調(diào)查程序。
3. 涉及犯罪的違規(guī)行為,移交有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。
第三十三條 對(duì)信息化系統(tǒng)的保密漏洞和安全事件進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救:
1. 發(fā)現(xiàn)保密漏洞,立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件,立即進(jìn)行緊急處理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 對(duì)保密漏洞和安全事件進(jìn)行徹底的分析和總結(jié),完善系統(tǒng)的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權(quán)屬于本單位的信息化保密管理機(jī)構(gòu)。
第三十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,可根據(jù)需要進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第三十六條 本制度的若干問題尚未解決的,參照有關(guān)法律和規(guī)定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文,供參考。實(shí)際應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行制定。
保密管理制度5
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
。ㄋ模 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的`公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
。ㄈ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
保密管理制度6
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二條 國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
第五條 凡涉及國(guó)家秘密信息的`計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存的國(guó)家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)主管部門報(bào)告。
第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
保密管理制度7
1、總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2、密級(jí)劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn),對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2.3“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級(jí)標(biāo)識(shí)
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請(qǐng)復(fù)制
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)印:完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8、保密責(zé)任
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的.文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)
10、監(jiān)督和檢查
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行!
保密管理制度8
醫(yī)院保密管理制度旨在確保患者隱私和醫(yī)療信息安全,防止敏感信息泄露,維護(hù)醫(yī)患關(guān)系的和諧,同時(shí)也是遵守相關(guān)法律法規(guī)的必要舉措。它規(guī)定了醫(yī)院內(nèi)部信息的收集、存儲(chǔ)、使用和傳輸?shù)囊?guī)則,保障了醫(yī)療服務(wù)的正常運(yùn)行,并增強(qiáng)了公眾對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信任。
內(nèi)容概述:
1. 患者信息管理:明確患者個(gè)人信息、病歷資料的保護(hù)措施,限制無關(guān)人員接觸。
2. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,讓員工了解保密責(zé)任和違規(guī)后果。
3. 信息系統(tǒng)安全:設(shè)置訪問權(quán)限,加密數(shù)據(jù),防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。
4. 文件管理:對(duì)紙質(zhì)文件實(shí)行嚴(yán)格的.存取制度,定期銷毀過期資料。
5. 對(duì)外交流控制:規(guī)范對(duì)外發(fā)布信息的審批流程,避免敏感信息外泄。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)舉報(bào)機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。
保密管理制度9
保密管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展:
1. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán):防止技術(shù)秘密、商業(yè)策略等核心競(jìng)爭(zhēng)力的流失,確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的`優(yōu)勢(shì)。
2. 維護(hù)客戶信任:確?蛻粜畔⒌陌踩鰪(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任,維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。
3. 遵守法規(guī):符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)要求,避免因泄密導(dǎo)致的法律糾紛。
4. 防范商業(yè)間諜活動(dòng):降低企業(yè)遭受惡意攻擊和商業(yè)間諜活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 保障企業(yè)聲譽(yù):防止負(fù)面新聞?dòng)绊懫髽I(yè)的形象和市場(chǎng)地位。
保密管理制度10
一、根據(jù)《保密法》和國(guó)家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國(guó)家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營(yíng)業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。
三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠(chéng)老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國(guó)家秘密載體(包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)先驗(yàn)明《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對(duì)委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。
七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保密管理制度11
1.目的
為確?蛻艏氨竟镜暮戏(quán)益不受侵害,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1 實(shí)驗(yàn)室主任
3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見;
3.2.2 對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告;
3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。
3.5 測(cè)試工程師
3.5.1 對(duì)檢測(cè)的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2 負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.保護(hù)措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí),要詢問客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2 檢測(cè)過程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測(cè)過程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測(cè)過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的.監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測(cè)過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測(cè)過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。
保密管理制度12
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的'保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對(duì)本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評(píng)論、文章、用戶回復(fù)等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí),果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。
保密管理制度13
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核,密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的`規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷,做到手續(xù)嚴(yán)格,賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級(jí)的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感,確保檔案的完整與安全,加強(qiáng)管理,防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度,要做到不該說的絕對(duì)不說,不
該記錄的不記,不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密,不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀,不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;
4.10.2 涂改、偽造保密檔案;
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度14
信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度
1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無法擅自進(jìn)入服務(wù)器。
2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度
1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍,以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。
2)、其他科室工作人員無權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。
3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度
確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的.非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書
1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書,約束his廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、信息中心和his廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng),在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。
4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。
為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
保密管理制度15
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密范圍和密級(jí)確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
1.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.1.5公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3公司密級(jí)的確定
1.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的'尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
1.3.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
1.4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2.3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
2.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
3.0責(zé)任與處罰
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
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