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高校圖書館應重視地方文獻的收集與建庫
地方高校的辦學方向和培養(yǎng)目標，是以地方經濟建設和社會發(fā)展為主要依據。在制定藏書建設和信息開發(fā)原則時，不僅要根據學校的學科范圍，專業(yè)設置等具體情況，而且在地方文獻和信息的收集與開發(fā)上，更應引起切實的重視。地處珠江三角洲的東莞市，在改革大潮中一直處于高速發(fā)展的階段。用了15年，由一個農業(yè)縣走完了工業(yè)化的基本路程，并開始向現代化城市的目標邁進。東莞理工學院就是在這樣一個發(fā)展的前提下建立起來的地方高校。它有獨特的培養(yǎng)目標和鮮明的地方特色，那就是為東莞培養(yǎng)現代化的實用型人才。學校堅持面向地方、服務基層的指導思想。設有多種學科，包括電子、機誡，化工，管理、應用等多種社會急需的專業(yè)，為東莞的經濟建設和社會進步奠定一個龐大的人才基地。
辦館四年來，藏書建設得到長足發(fā)展，已達14萬冊。信息收集與開發(fā)方面注重地方特色，面向社會，廣采博收，力爭較為系統(tǒng)全面的收集地方文獻和信息，使教學科研能緊密聯系當地實際，面對學校眾多學子的信息需求，我們進一步認識到，地方文獻和信息的收集，對地方高校的教學與科研有十分重要的促進作用。
一、地方文獻信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用
地方院校為本地區(qū)培養(yǎng)專業(yè)實用型人才，其著眼點往往是地方的自然條件、人文環(huán)境、發(fā)展狀況、經濟現狀。這些本鄉(xiāng)本土的大學生，在掌握基礎知識和文化，學習先進科學技術過程中，不僅完成了人文精神的回歸，而且完成了人生目標定位的回歸。他們往往回到生于斯養(yǎng)于斯的這塊土地，為地方建設貢獻自己的聰明和才智。由于這種出發(fā)點和歸宿的一致性，引發(fā)了他們對地方文獻和信息的需求和渴望，盼望更多地了解地方有關資料與信息。并促成了他們對地方文獻尋求和檢索的一致行為。
我院畢業(yè)生在這兩年的畢業(yè)論文的撰寫中，形成了對地方文獻的集中需求。他們不象國家教委所屬院校的畢業(yè)生，以自己所學理論用于宏觀研究。因此在收集參考資料時，很少考慮地域及空間的限制。而地方高校的畢業(yè)生就有很大不同。他們畢業(yè)論文的著眼點是生他養(yǎng)他的這片土地，他們結合本地區(qū)本行業(yè)的實際，將自己所學理論知識用于當地建設的實踐中，是他們畢業(yè)論文撰寫的最大特點。
以我院92企業(yè)管理（涉外）專業(yè)的47名畢業(yè)生為例。100％的學生結合東莞地方經濟建設的實際狀況進行研究與探討。有人以“東莞國有企業(yè)的深化改革”為命題，有人以“東莞三資企業(yè)發(fā)展現狀和趨勢”為目標，還有人以“東莞工業(yè)產業(yè)結構調整”為研究內容，全部離不開東莞的實際狀況。另外一方面，教師在教學中也針對這一特點，給學生必要的指導，更需大量的地方文獻和信息以增加指導的科學性和實用性。從這些需要出發(fā)，地方高校在地方文獻與信息的收集和開發(fā)上，必需有一種鍥而不舍的精神，才可以使讀者在利用文獻和研究專題時充分地占有資料。
二、地方文獻系統(tǒng)的類型與管理
當代文獻由于科學發(fā)展的特點，文獻類型多樣化、載體多形式化，信息存貯化等現象十分突出，地方文獻也是如此。不僅是印刷型的，也有視聽型、縮微型以及機讀型，而且以印刷型和機讀型居多。除公開出版外，很多為內部出版物，東莞文獻也是如此。例如東莞市委編寫的《從農村走向城市》，人民出版社出版；東莞市政府經濟研究室編寫《邁向21世紀的戰(zhàn)略構想》花城出版社出版，這些公開出版物就較好收集，而《東莞年鑒》往往在東莞統(tǒng)計局才能求購到。又如東莞工商局生產的“東莞市外商投資企業(yè)信息數據庫”以軟盤形式問世，也是圖書館收集的目標。所以，在收集地方文獻時，多要采取求記問尋的方法，不惜勞累、不惜走出校門，廣泛收集，采取多種購入，交換，贈送等渠道，千方百計收集并形成系統(tǒng)。只有這樣，才能使地方文獻信息在地方高校發(fā)揮應有作用。
在地方文獻的管理上，應考慮相對集中。無論載體形式或出版方式，均列為專藏，建立專藏室，使讀者利用時可以方便快捷地找到。因為在使用這部分文獻時，教師和學生在時間上都相對集中，多是研究地方某一專題或開展某一活動，抑或畢業(yè)生撰寫論文時，這就要求在短時間內全面流覽掌握第一手資料。文獻集中管理解決了使用集中問題并節(jié)約了讀者的時間，也便于利用和開發(fā)，是地方文獻管理的最佳方式。
三、地方文獻系統(tǒng)的收集與建庫
目前、各個信息部門生產了大量的文獻數據庫，有光盤形式，如中科院重慶分所的《中文科技期刊篇名數據庫》；有軟盤形式，如中國人民大學書報資料中心的《中文報刊社科資料索引數據庫》。這些信息資料的生產，大大縮小了人們的交流空間，使文獻資源達到資源共享。雖然這些數據庫收集資料比較全面，具有宏觀整體的優(yōu)勢，但微觀個體，即地方文獻的專指性與針對性就有其缺陷。因此地方文獻的整理與建庫就應考慮在本地區(qū)信息單位的協(xié)調問題。
地方文獻經收藏建立專室之后，可以利用本館已有的館藏數據庫，只在該類文獻著錄時上特藏號碼，就可以不重復錄入，檢索也比較方便。但對于一些文獻需進一步揭示時，就應另外建庫。例如東莞理工學院自行建立的“圖書館情報服務專題數據庫”，就是針對讀者所需自建的此類數據庫。它在“中國科技經濟新聞數據庫”軟件程序的基礎上，經過一定的修改和增刪，使專題數據庫有很好的使用功能。
在建立地方文獻數據庫時，除了必備的檢索途徑，如題名、著者，出處、主題外，最應注意的是程序的組配檢索功能，只有多種檢索功能的實現，才能保證數據庫的實用價值。
地方文獻數據庫的建立，不僅便于本校教師學生在研究時充分利用，還可作為信息產品與有關院校和單位交流及互換。尤其珠江三角洲地區(qū)的高校，其數據庫可以擴大教師學生的研究視野和思路，而且利于珠江三角洲經濟區(qū)建設的宏觀研究，是資源共享的極好方式。
總之，地方文獻的收集與建庫，是所有地方高校值得重視的問題，它是由地方經濟建設的區(qū)域特點所決定的，也是我們這些學校培養(yǎng)目標所決定的。
〔出處〕 圖書館工作 1995（3.4）
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