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會議室規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的會議室規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
會議室規(guī)章制度1
為切實加強我縣電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率和質(zhì)量，確保電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，結合我縣實際，制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運用電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。
(二)分會場。分會場設在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會議室(21個)。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負責統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的申請;負責視頻會議系統(tǒng)技術保障和運行維護;負責對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點進行監(jiān)督、檢查和技術指導，并制訂相關制度和應急預案，定期檢查設備和線路;召開視頻會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯(lián)系主辦單位做好會務工作。
(二)縣供電公司：負責保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動公司：負責維護視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡資源，保障電子政務網(wǎng)絡鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡傳輸?shù)睦袡z修、維護等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理和使用，并指派專人負責視頻會議系統(tǒng)的維護、管理和使用。
四、會議通知
(一)確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會議通知。
(二)會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點、參會對象、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時間應確定在召開會議前1天，會前設備聯(lián)調(diào)時間應確定在召開會議前2小時。
五、會議流程
(一)會議申請
1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議，其中應急指揮等特殊會議經(jīng)批準后可立即申請召開。
2、經(jīng)批準使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的，主辦單位要及時下發(fā)會議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會務等相關工作。
(二)會前準備
1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進行大會發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好設備檢測和聯(lián)調(diào)等工作，并加強與縣移動公司對接，確保網(wǎng)絡暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會議通知后，提前2個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進行設備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規(guī)定的時間、操作規(guī)程等進行設備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時間向縣政府信息辦報告。
5、會前設備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時，縣政府信息辦要對視頻會議系統(tǒng)進行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時向縣政府信息辦和主辦單位報告。會前設備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻畫面調(diào)至全景，并關閉麥克風。
(三)會間管理
1、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會議設備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風;除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將麥克風調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會后安排
會議結束后，由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方可關閉視頻會議系統(tǒng)設備并斷開電源。
(五)故障處理
在設備聯(lián)調(diào)或會議過程中，如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場無法連通主會場的`，經(jīng)應急處置后，仍然無法連接主會場的，要及時向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。
六、會場要求
(一)主會場依據(jù)會議需求設置“XXX工作視頻會議”會標，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場應擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標識牌，不得懸掛與會議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會場內(nèi)視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口。
(三)會場要具備良好的照明條件，并做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時，要加強會場安全管理。
七、人員管理
(一)主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領導(原則上為常務副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府信息辦報告，以便對其進行技術培訓。
(二)主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統(tǒng)的各項操作規(guī)程。
八、設備管理
(一)視頻會議系統(tǒng)依托政務外網(wǎng)運行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強電子政務機房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡設備的維護管理(電子政務機房必須安裝空調(diào))，除雷雨天氣外設備應長期保持開機狀態(tài);定期檢查設備及網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報告，及時排查和處理。
(二)視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，管理人員要定期對視頻會議系統(tǒng)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)設備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第一時間向縣政府信息辦報告，以便及時進行設備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關設備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設備要按照正確的操作規(guī)程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會議設備連接線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會議設備。
(四)視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術規(guī)范設定，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調(diào)整、變更和更換。
會議室規(guī)章制度2
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調(diào)、電燈等。
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總務處可根�?jù)實際情況做好相關工作的的.準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室規(guī)章制度3
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的.申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
8、學校會議室管理規(guī)章制度
一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。
會議室規(guī)章制度4
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協(xié)調(diào)工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 ○
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的'申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會后“5S”工作。 ○
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間： ○
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調(diào)測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議室使用登記表
會議室規(guī)章制度5
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之
間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的`模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離
開時需關閉空調(diào)、投影儀等電源設備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
威海寶威教育機構
二〇xx年一月二十八日
會議室規(guī)章制度6
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的.場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機;
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；
�。ǘ┎块T或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾埵褂脮h室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。
�。⿻h室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協(xié)助辦會。
�。ㄆ撸⿻h室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部及時驗收檢查。
會議室規(guī)章制度7
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
三、會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的`情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
9、會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議室規(guī)章制度8
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的`由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
二.會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
* 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部
會議室規(guī)章制度9
第一條 為建立規(guī)范化服務型政府機關，推進機關工作法制化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《四川省人民政府工作規(guī)則》，結合食品藥品監(jiān)督管理工作實際，制定本細則。
第二條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員要認真履行憲法和法律賦予的職責，嚴格依法行政，各司其職，各負其責，在各自職權范圍內(nèi)，獨立負責地做好工作；要進一步轉(zhuǎn)變職能、管理方式和工作作風，實行規(guī)范化服務，提高行政質(zhì)量和效率。
第二章 組成人員及其職責
第三條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員包括：局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員；各處處長（主任、總隊長）、食品安全監(jiān)察專員、副處長（副主任、副總隊長）、調(diào)研員、助理調(diào)研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監(jiān)管局實行行政首長負責制。局長負責省食品藥品監(jiān)管局的全面工作，副局長協(xié)助局長工作。
第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監(jiān)管局局長辦公會議。
第六條 局長代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府報告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會及其常務委員會報告省食品藥品監(jiān)管工作；副局長受局長委托代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府匯報某一方面的工作。
第七條 副局長、機關黨委書記、紀檢組長按分工負責處理分管工作，受局長委托，負責其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿铡?/p>
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協(xié)助局長和副局長工作，對重大問題提出建議。受局長、副局長委托，承擔其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿�，代表省食品藥品監(jiān)管局出席各有關會議。
第九條 省食品藥品監(jiān)管局的新聞發(fā)言人由局長或局長委托的副局長擔任。
第十條 局長外出期間，由局長委托的副局長代行局長職責。
第十一條 局機關各處（室）處長（主任）負責本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監(jiān)管局根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國務院、省政府的決定、命令，在本局的職責范圍內(nèi)行使職權。
第三章 決策程序
第十三條 依據(jù)法律、法規(guī)的要求和規(guī)定的權限，按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局黨組議事規(guī)則》進行決策，對涉及的重大事項經(jīng)過局黨組會集體討論決定并按程序?qū)ν夤肌?/p>
第十四條 全局五年以上長遠規(guī)劃或年度工作計劃、年度資金預算安排、年度工作目標和需要報請省人大通過的地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章，以及其他重大事項和重大決策，必須經(jīng)局長辦公會議討論決定。
第十五條 各處（室）提請局長辦公會討論決定的重大決策事項和建議，必須以全省食品藥品監(jiān)督管理發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，提交討論前應與有關處室或部門充分協(xié)商，形成一致意見。對涉及全省性、全局性、長遠性和公眾利益的食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理的重大決策事項，事前應經(jīng)過專家咨詢論證，并采取社會公示或聽證會等形式廣泛聽取有關方面的意見和建議。
第十六條 局長辦公會議決事項，應形成會議紀要，由局辦公室負責跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機關各處室和全系統(tǒng)工作人員必須堅決貫徹落實全局的各項決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機關各處（室）要堅持依法行政，嚴格按照法定權限、程序行使行政權，強化工作責任，規(guī)范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規(guī)范性文件、地方法規(guī)和政府規(guī)章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴格執(zhí)行有關程序及相應的審核、備案和公開制度，增強科學性、民主性、合法性和透明度，規(guī)范性文件按要求報省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責任的原則，進一步確定行政許可事項，規(guī)范審批程序和辦證流程，實行部門內(nèi)審批和監(jiān)督分離制度，實施行政審批統(tǒng)一辦理、聯(lián)合辦理和集中辦理制度，為相對人提供方便快捷的行政服務。
第二十條 根據(jù)職能職責要求，科學劃分食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理和服務不同環(huán)節(jié)的工作任務、標準、責任，量化到具體崗位。進一步簡化辦事流程，推行首問責任制和一次性告知服務制，為公眾辦事提供方便的服務。
第二十一條 嚴格實行行政執(zhí)法責任制和行政過錯責任追究制度，切實做到依法辦事、嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據(jù)長遠工作規(guī)劃，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務的變化及時作出調(diào)整。
第二十三條 局確定的年度重點工作和省食品藥品監(jiān)管局主要工作目標以及其他重要事項，應形成局年度工作意見或要點，及時安排部署，下發(fā)執(zhí)行。
第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機關各處（室）必須認真貫徹落實省食品藥品監(jiān)管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監(jiān)管局報告執(zhí)行情況。省食品藥品監(jiān)管局辦公室負責催辦、督查，并適時作出通報。
第六章 行政監(jiān)督
第二十五條 加強對各市（州）局和局機關行使權力的監(jiān)督，促進廉政建設，確保政令暢通。
第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會及其常務委員會的監(jiān)督，向其報告工作，接受質(zhì)詢、備案行業(yè)規(guī)章或規(guī)范性文件；接受省政協(xié)的民主監(jiān)督，虛心聽取其意見和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時要自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改并向省政府報告；虛心接受各級各部門對食品藥品監(jiān)管工作提出的批評、意見和建議。
第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作，進一步完善工作制度，確保渠道暢通；對群眾來信來訪，堅持實行主要負責人親自閱批和局領導接待制度，落實有關處室和具體經(jīng)辦人員責任，確保件件都落實。
第二十九條 實行政務公開，接受輿論和群眾的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的重大問題，要積極主動地查處和整改并向省政府報告。要推進電子政務建設，及時、準確政務信息，方便群眾知情、參與和監(jiān)督。
第七章 會議制度
第三十條 省食品藥品監(jiān)管局實行局長辦公會議制度，要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則。
第三十一條 局長辦公會議的主要任務是：
局長辦公會議：討論決定上報上級部門的重要請示、報告；研究分析一個時期的全省食品藥品監(jiān)管和食品醫(yī)藥經(jīng)濟發(fā)展形勢，討論決定重要的工作措施；討論決定長期和年度工作計劃、安排，年度資金預算，重大項目、大額資金的安排；討論決定由省食品藥品監(jiān)管局公布和下發(fā)的重要的規(guī)范性文件、決定；聽取有關處室和下級部門、單位的專題匯報，研究具體措施；討論決定其他有關重要事項。
第三十二條 每周一上午為局長辦公會例會日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時安排召開或決定不開。
第三十三條 局長辦公會議的組成人員：
局長辦公會議由局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關的處室、市（州）局、直屬單位主要負責人出席。根據(jù)會議需要，可安排其他有關人員列席會議。受局長委托，副局長可召集和主持局長辦公會議。
第三十四條 局長辦公會議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會議討論的議題，承辦處（室）應事先做好充分準備，形成比較成熟的意見，并于會議召開前將提交討論的相關材料送辦公室，提前分送參會人員。會議的.組織工作由局辦公室具體負責。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會議的，會前應向召集會議的局長或副局長請假。
第三十六條 局長辦公會議召開以后，由局辦公室負責形成會議紀要，報會議主持人簽發(fā)，分送各位局領導、局機關各處室和相關單位。會議議決的事項由局辦公室負責督辦。
第三十七條 根據(jù)工作需要，我局可召開專題會議或?qū)I(yè)性會議。凡以局名義召開專題會議或?qū)I(yè)性會議需報經(jīng)局長或分管辦公室工作的局領導同意，由相關局領導牽頭，局辦公室總協(xié)調(diào)，具體職能處室承辦，會后按會議的要求進行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監(jiān)管局的公文處理嚴格按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局機關公文處理實施辦法》的有關規(guī)定組織和實施。公文處理要堅持精簡、及時、程序、質(zhì)量等原則。
第三十九條 無論上級下發(fā)或下級上報以及其他單位傳送我局的來文，原則上由局辦公室負責進行處理，按程序簽收、登記、審核、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發(fā)出的文件或重要資料，按規(guī)定的程序起草、核稿、復核、審核、簽發(fā)、編號、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監(jiān)管局的名義發(fā)出的文件，按照規(guī)定的職責權限，送有關局領導簽發(fā)。簽發(fā)文件的權限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規(guī)章、人事任免及獎懲性文件由分管局領導審核后送局長簽發(fā)或局長委托的副局長簽發(fā)；屬于政策界定范圍內(nèi)或分管局領導職權范圍內(nèi)工作的文件，由分管局領導簽發(fā)；若涉及兩位以上局領導工作的，應送有關分管局領導審核后由局長或分管辦公室工作的局領導簽發(fā)。
第四十二條 局機關行文堅持確有必要、注重效用的原則，并嚴格按照行文規(guī)則辦理。機關公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進電子政務，積極實施公文的網(wǎng)上傳遞、交換、處理。省食品藥品監(jiān)管局發(fā)出的文件，除涉及國家秘密的外，應在省食品藥品監(jiān)管局網(wǎng)站上。
第九章 作風紀律
第四十四條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨中央、國務院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要爭做學習的表率，密切關注國際國內(nèi)經(jīng)濟、社會、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢，不斷充實新知識，豐富新經(jīng)驗，努力為推進全省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)和四川的跨越式發(fā)展作出新貢獻。
第四十六條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要堅持求實、務實、落實的工作作風，積極發(fā)揚團結拼搏、爭創(chuàng)一流的精神，認真扎實地搞好本職工作。領導干部要堅持深入基層，考察調(diào)研，了解情況，指導工作，解決實際問題，實實在在地為群眾辦好事辦實事。
第四十七條 省食品藥品監(jiān)管局各級領導干部要帶頭執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)定，始終保持清正廉潔，決不能。
第四十八條省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須堅決執(zhí)行局機關的各項決定，遵守局機關各項內(nèi)部管理制度。如有不同意見可在內(nèi)部提出，在沒有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監(jiān)管局決定相違背的言論和行為。
會議室規(guī)章制度10
一、制定目的
為加強公司會議室的.規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
附件：
會議室使用申請表
年 月 日
部門主管： 行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處
會議室規(guī)章制度11
一、國有企業(yè)辦公室管理工作的意義
我國是社會主義國家，與之相統(tǒng)一的就是社會主義市場經(jīng)濟制度，公有制是社會主義的經(jīng)濟基礎，也是現(xiàn)代代企業(yè)的市場經(jīng)濟基礎。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的一個重要的主題和支柱，是增強我國經(jīng)濟實力，提升我國國際經(jīng)濟競爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業(yè)的一個協(xié)調(diào)、聯(lián)系、指導、監(jiān)督的樞紐，加強辦公室的管理工作對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
�。ㄒ唬┺k公室工作好壞關系到上層領導的決策水平
決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領導決策的主要部門，承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。其本身管理的科學化，將有助于更好地發(fā)揮為領導決策服務的參謀咨詢作用和耳目作用，為領導提供全面、及時、準確的信息，從而促進和提高領導的決策水平。
�。ǘ┺k公室工作好壞影響著機關的辦事效率和服務質(zhì)量
辦公室承擔著公文、會議、印章、信訪等大量的`日常性工作。實行科學化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務，較好地消除馬拉松會議、文牘主義等弊端；能夠協(xié)助領導者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務質(zhì)量。
�。ㄈ┺k公室工作關系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)
任何管理系統(tǒng)都是一個復雜的聯(lián)系網(wǎng)絡，在這個網(wǎng)絡中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”作用的發(fā)揮程度。辦公室的科學化管理，將會更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關系，促進整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
二、做到辦公室管理的科學化，一要做到制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規(guī)章制度，將辦公室的辦事規(guī)程、行為準則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著重抓好如下幾項制度：
（一）崗位責任制。崗位責任制是機關工作的一項根本制度，在制定崗位責任制時，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時，堅持職權責一致的原則，每個崗位都有相應的權力和責任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個樣、干好干壞差不多等不良現(xiàn)象。
�。ǘ⿻h制度。會議是傳達指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結經(jīng)驗的一種重要形式和管理手段。搞好會議管理必須著重解決如下兩個問題：一是嚴格控制會議數(shù)量。按照要求切實精簡會議，建立嚴格的會議審批制度，能小會解決問題的就不要開大會；能短會解決問題的就不要開長會。二是提高會議質(zhì)量和效率。會前一定要有充分準備。同時，嚴格會議紀律，做到議而有決，決而有行。
�。ㄈ┕奶幚淼闹贫�。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運轉(zhuǎn)。具體來說：一是規(guī)范公文種類。不同的公文種類，各有一定的含義和應用范圍，注意不能亂用、混用。二是統(tǒng)一公文格式和固定行文關系。對公文的標題、主送機關、正文等一定要有明確的規(guī)定，一般情況下不得越級行文請示。三是準確、及時、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運轉(zhuǎn)的效率。
�。ㄋ模┙哟贫�。迎來送往是辦公室日常管理的基本內(nèi)容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項接待制度，對接待的禮儀、規(guī)格、費用標準等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。
�。ㄎ澹┯≌鹿芾砗捅Ｃ苤贫�。印章管理和保密工作關系到機關和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度，并指定專人負責和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學化，二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實現(xiàn)辦公室管理程序化的關鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性。程序設計時越少越好，要確定關鍵路線，減少重復的手續(xù)。當然，必要的程序不能借口簡化而省去。
為了優(yōu)化程序，國外的管理學者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進行分析。六何是：
�。�1）何處（What），即應辦何事、此步驟是否妥當？
�。�2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會有何后果？
�。�3）何地（Where），此一步驟應在何處進行？
�。�4）何時（When），此一步驟以何時做最恰當？
�。�5）何人（Who），此步驟何人做最合適？
�。�6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法，找出最簡捷的工作路線，從而加速工作的進程，提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學化，三要做到自動化
現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動化。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現(xiàn)辦公室管理科學化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極地促進辦公室自動化的進程。
五、做到辦公室管理的科學化，四要積極創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務的同時，也要在綜合協(xié)調(diào)、服務決策、服務管理上深加鉆研。要將思維創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)到具體工作上，就是要全面、準確、及時地掌握企業(yè)實際運轉(zhuǎn)情況，多方面收集信息，全面調(diào)查研討，加強認識問題的科學性，爭取做好可供選擇的方案由領導再做定奪，做好領導助手，減輕領導負擔。
會議室規(guī)章制度12
第一條：會議室是學校召開各類會議、舉辦學術報告的場所，為加強管理，制定本管理制度。
第二條會議室使用規(guī)則
（一）會議室由學校辦公室負責管理。
�。ǘ⿻h室只限學校會議、學術報告及接待使用，原則上不允許用于上課、學生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學校領導批準。
�。ㄈ┦褂脮h室前應到學校辦公室辦理借用手續(xù)，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應在辦理會議室借用手續(xù)時明確告知。
�。ㄋ模⿻h室多媒體、空調(diào)等設備的'開啟、調(diào)試、關閉均由學校辦公室人員或行政秘書負責，任何單位和個人不得擅自操作。
�。ㄎ澹┤魏螁挝缓蛡�人未經(jīng)學校辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室以移作他用。
�。┟看螘h之前，由行政秘書進行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等），做到“會散、人走、電源關、門窗關”。
�。ㄆ撸┡c會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，不得在桌椅表面亂涂亂畫，損壞設施按價賠償。
第三條會議室的衛(wèi)生制度
�。ㄒ唬⿲W校行政秘書指導學校指定的勤工儉學的學生進行會議室衛(wèi)生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實行“無煙會議室”。
（二）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
�。ㄈ⿻h室衛(wèi)生打掃，原則上是誰使用，誰負責初步清掃，將大件廢物帶出。
�。ㄋ模﹨藛T要自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛護公共設施。
第四條：本辦法自下文之日起執(zhí)行。
第五條：本辦法由學校辦公室負責解釋。
會議室規(guī)章制度13
一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務，高標準、高質(zhì)量、高效率地做好各項工作制定本規(guī)則。
二、住房和城鄉(xiāng)建設局在市委、市政府領導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項安排，堅持科學發(fā)展觀，依照科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責和經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理和公共服務的職能，建設學習型、創(chuàng)新型和服務型機關。
三、住房和城鄉(xiāng)建設局工作人員要認真履行職責，堅持解放思想，實事求是與時俱進，開拓創(chuàng)新。
四、住房和城鄉(xiāng)建設局是市政府的組成部門，受市政府的統(tǒng)一領導，同時接受省建設廳的業(yè)務指導。要依照法律法規(guī)和規(guī)章行使職權，進一步轉(zhuǎn)變行政職能、管理方式和工作作風，深化行政審批制度改革，推進政務公開和電子政務建設，提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉(xiāng)建設局的主要職責是
�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)政策管理：
1、貫徹執(zhí)行國家、省和上一級行政主管部門的房地產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)。
2、研究擬定我市的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和有關房地產(chǎn)管理的地方性行政規(guī)章。
3、指導各縣（市）以及中、省直企業(yè)研究擬定外地、本部門的房地產(chǎn)管理規(guī)定。
�。ǘ┓康禺a(chǎn)行政管理：
1、對全市經(jīng)有關部門按法定順序進行綜合驗收并正式交付使用的房屋實施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
2、負責全市的房屋權屬登記和產(chǎn)權產(chǎn)籍管理。
3、負責全市房地產(chǎn)交易、租賃市場管理和房地產(chǎn)中介機構的資質(zhì)管理、根據(jù)建設部令第46號和建設部令第101號規(guī)定，負責查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內(nèi)裝飾裝修、房地產(chǎn)中介機構的違法違規(guī)行為。
4、負責全市商品房銷預售管理，具體負責審核料理商品房銷預售許可證的要件和審批發(fā)放《商品房銷預售許可證》
5、負責商品房面積計算管理，依照國家的測繪規(guī)范和商品房面積計算規(guī)范，對全市的商品房面積進行計算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負責全市各類危舊房屋安全監(jiān)督、檢查、鑒定工作。根據(jù)建設部《城市危險房屋管理規(guī)定》要求，具體組織實施對各類危舊房屋的平安檢查、監(jiān)督、鑒定工作，指導房屋所有人定期對其房屋進行平安檢查。
7、負責全市的物業(yè)管理工作，對全市物業(yè)管理企業(yè)實施行業(yè)管理。根據(jù)國家和省、市規(guī)定的物業(yè)管理規(guī)范，對全市物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查，考核評定；負責對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)進行評定、認證、年審、審批和報批。負責住房共用部位、共用設施設備維修基金的歸集和管理。
8、負責全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作。研究制定有關全市房改方面的方案、規(guī)定并組織實施，負責全市房改檔案的收集整理保管。負責全市廉租住房、經(jīng)濟適用住房、集資建房的計劃、建設與管理。
�。ㄈ┏鞘泄岷腿細夤芾恚�
1、負責全市城市供熱和燃氣管理工作。依照國家、省、市關于城市供熱、燃氣方面的政策法規(guī)，研究制定我市有關城市供熱、燃氣管理方面的地方性規(guī)章。
2、根據(jù)國家和省有關供熱和燃氣方面的法規(guī)和政策，組織實施本行政區(qū)域內(nèi)有關供熱管理、燃氣方面的規(guī)章制度。
3、根據(jù)城市總體規(guī)劃，組織編制城市集中供熱、燃氣方面的發(fā)展規(guī)劃和年度建設計劃。
4、負責對新建、改建、擴建供熱和燃氣工程的設計審查，工程質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗收工作。
5、負責引進和推廣先進技術和經(jīng)驗、培訓技術人才。
6、負責對供熱企業(yè)經(jīng)營許可的審查核準、發(fā)證工作和新建熱源的審批工作。
7、負責對燃氣企業(yè)資質(zhì)的審核、報批工作。
8、負責對燃氣、供熱企業(yè)的安全管理。
（四）直屬單位行政管理：
1、負責直屬企、事業(yè)單位人事、勞資、財務、，專業(yè)技術職稱和職工隊伍培訓工作。
2、負責直屬企、事業(yè)單位其它有關事項的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉(xiāng)建設局實行局長負責制。局長領導住房和城鄉(xiāng)建設局全面工作；副局長協(xié)助局長按分工負責處置分管工作；助理調(diào)研員協(xié)助局長或副局長分管處置某方面工作。
七、局機關科室負責人、直屬各單位主要領導都應對局長負責。同時，日常工作應及時向分管副局長匯報。局長決定的事項，機關有關科室、局直屬各單位負責人也應演講分管副局長。
八、局長召集和主持局全體會議、局務會議和局長辦公會議。局工作中的重大事項，必需經(jīng)局務會或局長辦公會討論決定；臨時遇到重要事項或緊急突發(fā)事件，可召開專題會議研究處理；日常工作由副局長分工負責操持。局長外出期間，可委托一名副局長主持工作。
九、住房和城鄉(xiāng)建設局領導成員要認真抓好市委、市政府和上級業(yè)務部門有關決定、政令的組織實施。副局長要依照分工或受局長委托，認真負責地開展工作；對工作中的重要事項和重要情況要及時向局長報告；對帶有方針政策性的問題，要認真調(diào)查研究加以解決。分管領導不在時，其他領導有責任為其處置和解決一些問題。
十、機關各科室、所屬各單位的領導要屬盡職守，認真解決自己職責范圍內(nèi)的問題。涉及科室單位之間的問題，提倡直接見面協(xié)商解決，解決不了再請求局領導，不應隨意上交矛盾。
第四章 推進依法行政
十一、依法行政是政府行使權力的準則，核心是規(guī)范行政權力。住房和城鄉(xiāng)建設局要嚴格依照法定權限和順序行使行政權力，做到依法決策、依法管理，不時提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉(xiāng)建設局制定的規(guī)范性文件，必需符合法律、法規(guī)、規(guī)章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉(xiāng)建設局職權范圍內(nèi)的事務，自行制定或聯(lián)合制定規(guī)范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對人權利義務的規(guī)范性文件，需抄報市政府，同時報市政府法制辦備案審查。
十三、提請市政府、市人大審議的規(guī)范性文件，按市政府立法計劃組織專業(yè)科室、單位起草，由局政策法規(guī)科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報市政府。
十四、堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究，全面推行行政執(zhí)法責任制。加強對機關內(nèi)部依法行政和所屬委托行政執(zhí)法單位執(zhí)法活動的監(jiān)督。
十五、加強政務公開工作，簡化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性，搞好年度工作安排布局，并根據(jù)形勢和任務的'變化及時作出調(diào)整。
十七、根據(jù)市政府和上級業(yè)務指導部門提出的要求，研究確定年度全市房地產(chǎn)事業(yè)的重要工作及機關目標責任制，形成住房和城鄉(xiāng)建設局年度安排布局。
十八、機關各科室、所屬各單位要依照局統(tǒng)一部署，認真完成所承擔的各項任務，并在每個季度末總結上報工作進展和完成情況。重大工作事項的開展情況要隨時向局領導報告。
第六章 實行科學民主決策
十九、要堅持科學理政，完善專家咨詢和群眾參與相結合的決策機制，進一步健全重大決策規(guī)則和程序，建立社情民意反映制度、社會公示制度、聽證制度以及決策責任制度，充分發(fā)揮決策智力支撐體系作用，實行重大決策論證制，推進決策科學化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展計劃、重大工程項目建設、大型設備購置、年度預算和重大資金支出等事關全局的事項，分別由局黨委會、局長辦公會或全體會議討論決定。
二十一、住房和城鄉(xiāng)建設局作出的重大決策或上報市委、市政府的工作建議應當充分調(diào)研、組織論證，做到既符合政策規(guī)定，又符合實際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調(diào)研演講。開展調(diào)查研究，有的放矢地做好各項工作。
第七章 督查落實
二十二、實行督辦制度，推動各項工作的決策的落實。
二十三、督辦工作由局辦公室負責，各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔工作任務的完成。
二十四、督查的重點是住房和城鄉(xiāng)建設局重要工作部署及會議決定的重大事項的落實情況；市委、市政府和其它市領導機關及建設廳布置和安排的工作任務落實和完成情況；領導交辦落實的其它事項。
二十五、督查要注重實效。對按時優(yōu)質(zhì)高效完成工作的提出褒揚，對未按規(guī)定時限完成的予以通報批評。
第八章 行政監(jiān)督
二十六、住房和城鄉(xiāng)建設局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時自覺地接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強房地產(chǎn)管理系統(tǒng)層級監(jiān)督，嚴格執(zhí)行行政復議制度和規(guī)范性文件備案制度。堅決糾正違法的和不當?shù)男姓袨椤?/p>
二十八、自覺接受輿論和群眾監(jiān)督，重視并解決新聞媒體報道及反映的工作中的問題。對重大問題要積極主動地查處和整改，并向市委、市政府演講。
二十九、加強房地產(chǎn)信息網(wǎng)建設，凡涉及與人民群眾切身利益聯(lián)系緊密的重大事項，不影響失密和國家平安有關規(guī)定的前提下，應當及時政務信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
三十、重視和加強工作，認真貫徹新頒布的工作條例》嚴格執(zhí)行《住房和城鄉(xiāng)建設局工作制度》進一步完善制度，認真解決群眾中提出的反映的問題。
第九章 會議制度
三十一、住房和城鄉(xiāng)建設局實行全體會議、局務工作會議、局長辦公會議、專題會議和房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會議制度。
三十二、住房和城鄉(xiāng)建設局全體會議：
�。ㄒ唬┚秩w會議由局黨委會或局長辦公會確定召開，全體干部職工參與，根據(jù)需要邀請有關方面人員列席會議。
（二）局全體會議由局長主持。
�。ㄈ┚秩w會議的主要任務是通報和布置住房和城鄉(xiāng)建設局工作。
�。ㄋ模┚秩w會議由局辦公室組織并承擔會務工作。
（五）局全體會議根據(jù)工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉(xiāng)建設局局務工作會議：
�。ㄒ唬┚謩展ぷ鲿h由局領導、各科室負責人參與，由局長或局長委托某位領導主持，視工作需要可吸收局部單位負責人和某項工作具體責任人列席會議。
�。ǘ┚謩諘h的主要任務是傳達學習上級有關文件精神；通報黨委或辦公會會議決定的事項；各科室總結匯報季度工作，研究部署下階段工作；就某項工作討論研究具體意見供局長辦公會議審定；討論通過上報市委、市政府和建設廳的重要請示事項和工作報告；討論提請市人大和市政府的地方性法規(guī)；討論基層縣、市（區(qū)）請示的重要事項；其它需提請廳務會議決定的事項。
�。ㄈ┚謩諘h議題由局長、副局長及其他局領導提出，擬定會議討論的議題和列席人員名單由局長審定。
�。ㄋ模┚洲k公室負責會議議題的協(xié)調(diào)、通知、記錄及會議確定事項的督辦落實工作。
�。ㄎ澹┚謩展ぷ鲿h一般每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開。
三十四、住房和城鄉(xiāng)建設局局長辦公會議：
�。ㄒ唬┚珠L辦公會由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員參與，視工作需要可吸收相關單位負責人參與。
（二）局長辦公會由局長或委托副局長主持。
（三）局長辦公會的主要內(nèi)容是傳達學習上級有關文件、會議精神；研究全局以及機關經(jīng)費支出使用計劃；研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置；局領導通報或銜接工作；研究基層的請示、演講事項；其它需經(jīng)局長辦公會討論決定的事項。
�。ㄋ模┚珠L辦公會議議題由局領導提出，擬交會討論的事項和列席人員名單由局長審定。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會由辦公室負責組織，辦公室負責會議議題協(xié)調(diào)、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會一般每半月召開一次，根據(jù)工作需要可隨時召開。
三十五、住房和城鄉(xiāng)建設局專題會議：
�。ㄒ唬┚謱ｎ}會議由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員列席，相關科室、局屬有關單位和涉及的單位負責人參與。
（二）局專題會議由局長或其他局領導主持。
（三）局專題會議的主要任務是協(xié)調(diào)和解決職責內(nèi)管理工作中的具體問題；協(xié)調(diào)和解決基層工作中某些涉及面較大的問題；討論審查有關審批事項。
�。ㄋ模┚謱ｎ}會議由辦公室組織，辦公室主任參與并負責督辦落實工作。
（五）局專題會議不定期召開。
三十六、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會議：
�。ㄒ唬┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會議由局長辦公會議做出決定，由局辦公室按規(guī)定順序報市政府批準后方可召開。
（二）以局名義召開的系統(tǒng)工作會議實行計劃審批制度。由分管業(yè)務科室在年初提出意見，報分管局領導審核同意，由辦公室匯總提交局長辦公會議確定，并由辦公室下達會議計劃。對沒有按年度會議計劃而根據(jù)工作需要必需召開的會議，仍按上述順序呈報由局長辦公會議批準。
（三）以市政府名義召開的系統(tǒng)工作會議由市政府領導或市政府領導委托局長主持，各縣（市、區(qū)）主管房地產(chǎn)工作的縣（市、區(qū)）長、住房和城鄉(xiāng)建設局局長、局領導及機關科室、所屬單位負責人參與，會務工作由局辦公室及有關科室共同承辦。
（四）以局名義召開的系統(tǒng)工作會議由局長或主管局領導主持，各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)建設局負責人和分管部門負責人、局領導及有關科室負責人參與，會務工作由有關業(yè)務科室與局辦公室共同承辦。
�。ㄎ澹┝腥霑h計劃的會議召開前1個月，具體承辦科室應與辦公室溝通，將其列為局長辦公會議議題并經(jīng)審定后籌辦。
（六）以局名義或科室名義召開的系統(tǒng)專題工作會議，需在會議召開前1個月將會議方案提交分管局領導同意后送辦公室，并將其列為局長辦公會議議題審定后召開。
（七）上述會議召開后，承辦科室須將會議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發(fā)的文件由黨委書記簽發(fā)；以住房和城鄉(xiāng)建設局名義印發(fā)的文件以及報市委、市政府和建設廳的請示、演講等文件，由局長簽發(fā)；對系統(tǒng)工作的指導性文件或聯(lián)合下發(fā)的一般性文件，由分管局領導簽發(fā)。
第十一章作風紀律
三十八、切實加強軟環(huán)境建設，完善政務公開制度，規(guī)范行政行為，增強服務觀念，強化責任意識。對職權范圍內(nèi)的事情要按順序和時限積極主動地辦理，對不符合規(guī)定的事項不得操持；對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的要追究責任，對越權辦理，等違規(guī)、違紀行為，要嚴肅查處。
三十九、要加強學習，建設學習型、創(chuàng)新型和服務型機關。全體機關工作人員要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，把學習與調(diào)研、研究與解決問題結合起來，不時提高駕馭市場經(jīng)濟的能力。
四十、大力提倡深入基層，調(diào)查研究的工作作風，切實解決房地產(chǎn)管理工作中存在問題。同時，要精簡公務活動，提倡想大事、議大事、出實效。
四十一、精簡文件和會議，提高文件和會議質(zhì)量，做到三少（少開會、少講話、少發(fā)文）三短（開短會、講短話、發(fā)短文）三實（重實干、辦實事、求實效）
四十二、住房和城鄉(xiāng)建設局機關工作人員要嚴格執(zhí)行黨風廉政建設的有關規(guī)定，自覺地加強自身建設，不得利用職權謀取私利和他人的好處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關規(guī)定嚴肅處置。
會議室規(guī)章制度14
為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的.情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室規(guī)章制度 1管控目的 規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控范圍 公司內(nèi)參會人員 3管控對象 一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室 4管控內(nèi)容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。 4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。 4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。 4.2會議紀要 4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。 4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。 4.3部門職責 4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項 會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。 4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則 5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。 5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。 5.3會議室設備、物品損壞的`，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。 5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。 5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。 6職責部門 辦公室 7監(jiān)督管理 辦公室主任 8技術說明 8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。 8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 《會議室使用登記記錄》 【會議室規(guī)章制度】相關文章： 會議室管理規(guī)章制度07-12 會議室標語06-13 企業(yè)會議室標語07-31 會議室管理制度09-15 會議室管理制度08-25 會議室使用管理制度08-14 公司會議室管理制度09-13 酒店會議室租賃合同11-27 會議室墻上標語340句08-28 會議室使用管理制度07-12會議室規(guī)章制度15