會議管理制度(精選)
現(xiàn)如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議管理制度1
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的`有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
會議管理制度2
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的'整潔，用完后所有設備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度3
一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
�、潜碚冒踩a(chǎn)工作做得好的'部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3．開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
會議管理制度4
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的會議紀錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項，手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關的`重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護公物，保持會議室的整潔，會議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會議管理制度5
1本標準規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的.各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
會議組織
公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
車間會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
外單位在我公司召開的會議或業(yè)務會、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
會議的安排
例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室
會議管理制度6
一、法定代表人消防責任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。
2、認真學習貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級有關消防安全管理的規(guī)定，自覺增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規(guī)。
3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。
5、在新建、改建和擴建項目時，責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。
6、負責火險隱患整改措施的落實，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。
7、加強對專職和義務消防隊工作的指導，定期組織對員工進行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機關調(diào)查火災原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴肅查處事故責任人。
9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監(jiān)督機關匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機關的指導監(jiān)督。
10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。
二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責任
1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。
2、認真學習貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術規(guī)范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規(guī)定。
3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、根據(jù)下屬各部門實際情況和特點，經(jīng)常檢查各部門消防安全責任制落實情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。
6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。
三、部門經(jīng)理消防責任
�。ㄒ唬┌脖２拷�(jīng)理消防責任
1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災處置程序。
2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的落實情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時提出整改意見，并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。
4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開展經(jīng)常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。
5、負責建立和健全消防檔案。
6、在火災情況下，當好領導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因，提出對責任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災原因。
8、組織交流消防工作經(jīng)驗，不斷促進酒店消防工作的開展。
�。ǘ┕こ滩拷�(jīng)理的消防責任
1、負責制定酒店消防設施管理制度。
2、負責消防設施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。
3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發(fā)生。
4、監(jiān)督承修單位做好消防設施的檢修記錄。
5、積極當好領導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴格消防設施驗收移交手續(xù)，做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。
8、經(jīng)常檢查工程部重點部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調(diào)機房、配電房、鍋爐房、水泵房）
9、嚴格執(zhí)行動用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。
10、在酒店發(fā)生火災時，必須及時趕赴現(xiàn)場，組織協(xié)助指揮補救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。
12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項目進行期間的現(xiàn)場防火安全工作，做好項目竣工驗收。
13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質(zhì)證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場消防安全目標責任書》。
15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規(guī)定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。
�。ㄈ┛头坎拷�(jīng)理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。
3、教育本部門員工，應經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內(nèi)，入睡前應將電器關閉等防火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災處置才程序演練，一旦發(fā)生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。
�。ㄋ模⒏鞴芾聿块T經(jīng)理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。
3、參加酒店舉行的.各項消防安全活動，增強本部門員工防火滅火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設施和消防器材，確保器材完好無損。
7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認無誤，切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場所的各單位，應將有關消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。
�。ㄎ澹⿰蕵穲鏊撠熑讼镭熑�
1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)，技術規(guī)范和消防管理的有關規(guī)定，自覺增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負責各娛樂營業(yè)場所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、需改建個裝修項目時，應將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核，并做好施工現(xiàn)場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。
5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時整改。
6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業(yè)場所；禁止在營業(yè)場所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業(yè)結束后，全面檢查各營業(yè)場所安全情況，確認無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點崗位消防責任
�。ㄒ唬�、天然氣保管員消防安全責任
1、嚴禁閑雜人員進入庫區(qū)，庫區(qū)附近禁止煙火。
2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓，考試合格取得《危險物品專管員證》后，方可上崗。
3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進庫，并做好出入庫記錄。
4、庫內(nèi)不得超量儲存，實行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應注意關閉閥門，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過高發(fā)生意外。
5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應關閉閥門，切斷氣源，對庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細的檢查。
7、認真作好各餐廳煤氣瓶進，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。
�。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責任
1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。
2、堅守值班崗位，嚴密監(jiān)視各種消防信號，對報警信號必須到現(xiàn)場查清情況，認真做好值班記錄。
3、發(fā)生火警、火災時，按酒店規(guī)定的火警火災處置程序進行操作。火災時要沉著冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領導的參謀，配合消防部門組織滅火。
4、認真學習掌握酒店內(nèi)各種消防設備，設施的技術性能和操作方法，能排除一般故障。
5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。
（三）電工消防責任
1、電工必須經(jīng)有關專業(yè)部門的培訓，考核合格，領取電工上崗證后，方可上崗。
2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。
3、新增設或更改電氣設施時必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準方可進行。
4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節(jié)日須提供臨時電源的，電工應在現(xiàn)場值班負責安全。
5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。
6、發(fā)生火災事故時，電工應立即到火災現(xiàn)場待命，高配間電工要堅守崗位。
�。ㄋ模╇姾腹は镭熑�
1、電焊工必須經(jīng)有關專業(yè)部門培訓，考核合格，領取電焊工上崗證后，方可上崗。
2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動火證，做到“一批三定”（動火審批、定人、定點、定措施）。
3、電焊、氣割時，必須嚴格按安全操作規(guī)程進行操作，同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護并備滅火器材。
4、電焊間內(nèi)嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。
5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會使用滅火設備，能撲救初起火災。
�。ㄎ澹┯推峁は镭熑�
1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識的培訓，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。
2、油漆工在進行油漆作業(yè)時，嚴格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業(yè)場所嚴禁吸煙，禁止一切火種進入。
4、保持油漆間通風，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。
5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會使用滅火器，會撲救初起火災。
�。⿵N師消防責任
1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。
3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災。
4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間，以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。
5、廚房內(nèi)的電器設施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。
6、營業(yè)結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉，烘烤箱是否短電，確認無誤后，切斷電源，方可離開。
�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責任
1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。
2、把好物資進出庫“三關”，即進庫驗收關，入庫保管關，出庫復驗關。
3、為庫內(nèi)物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內(nèi)嚴禁親人入內(nèi)，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查，確認無誤，切斷電源，方可離開。
�。ò耍菍邮枭⒁龑T職責
1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；
2、熟悉本單位應急疏散預案內(nèi)容，掌握疏散順序；
3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；
4、做到三懂三會：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會查改火災隱患，會撲救初起火災，會組織人員疏散；
5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任
�。ㄒ唬﹩T工消防職責
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。
2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、生產(chǎn)營業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權拒絕執(zhí)行，同時，及時向領導報告。
�。ǘ┣鍧崋T消防職責。
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；
2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、仔細檢查自己所負責打掃區(qū)域的安全情況，確認無誤，可勸阻不要在公共場合吸煙。
會議管理制度7
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
�。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴音等設備的.各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議管理制度8
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
會議管理制度9
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的相關規(guī)定
（一）會議的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領導的`講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻h過程控制
1、準點開會，按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責落實。
附件1.1：專題會議審批表
會議管理制度10
第一章員工持股計劃的制定
第一條員工持股計劃遵循的基本原則
�。ㄒ唬┮婪ê弦�(guī)原則
公司實施持股計劃，嚴格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用持股計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
�。ǘ┳栽竻⑴c原則
公司實施持股計劃遵循自主決定，自愿參加，公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。
�。ㄈ├婀蚕碓瓌t
持股計劃下持有的標的股票，于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長期服務，激勵長期業(yè)績達成，促進公司可持續(xù)發(fā)展。
�。ㄋ模╋L險自擔原則
持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權益平等。
第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準
�。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據(jù)
公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關規(guī)定，并結合實際情況，確定了本期持股計劃的參加對象名單，參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動合同的員工。
（二）參加對象確定的標準
1、本期持股計劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風險自擔的原則參加本員工持股計劃。
所有持有人均在公司或子公司任職，并與公司或子公司簽訂勞動合同且領取薪酬。
2、美的集團圍繞“科技領先、用戶直達、數(shù)智驅(qū)動、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸，深化轉(zhuǎn)型，聚焦產(chǎn)品力與效率提升，企業(yè)盈利能力與經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量，本期持股計劃參加對象應符合下述標準之一：
（1）公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管；
�。�2）公司下屬單位總經(jīng)理；
�。�3）對公司經(jīng)營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則，不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。
（三）本期持股計劃持有人的范圍
本期持股計劃的總?cè)藬?shù)為55人，包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人，下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權益的額度及比例，將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果方可確定，屆時公司將會另行公告。
（四）參加對象的核實
公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。
�。ㄎ澹┎淮嬖诔止�5%以上股東、實際控制人參加本期持股計劃的情況。
第三條員工持股計劃資金來源、股票來源
�。ㄒ唬┵Y金來源
1、本期持股計劃的資金來源為公司計提的持股計劃專項基金和高層部分績效獎金，本期持股計劃資金總額為 15，909萬元，約占公司 20__年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。
2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務資助或為其貸款提供擔保的情況，也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。
�。ǘ┕善眮碓�
持股計劃股票來源為受讓和持有美的集團回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下：
1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份，回購價格為不超過人民幣 140元/股，回購數(shù)量不超過 10，000萬股且不低于 5，000萬股，回購的股份將全部用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關于公司回購方案實施完成的公告》，公司已回購股份 99，999，931股，回購均價為xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃，回購價格為不超過人民幣 70元/股，回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元，實施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個月內(nèi)。
第四條員工持股計劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
�。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m(xù)期
1、本期持股計劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年，存續(xù)期屆滿后，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況，導致本期持股計劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澋逆i定期
1、標的股票的法定鎖定期為 12個月，自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿后，本期持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
2、本期持股計劃相關主體必須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定，各方均不得利用本期持股計劃進行內(nèi)幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指：
�。�1）公司定期報告公告前 30 日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原公告日前 30 日起至最終公告日；
�。�2）公司業(yè)績預告、業(yè)績快報公告前 10 日內(nèi)；
�。�3）自可能對公司股票交易價格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進入決策程序之日至依法披露后 2 個交易日內(nèi)；
�。�4） 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計劃鎖定期合理性說明
本期持股計劃鎖定期設定原則為激勵與約束對等。在依法合規(guī)的基礎上，鎖定期的設定可以在充分激勵員工的同時，對員工產(chǎn)生相應的約束，從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益，達成公司此次員工持股計劃的目的，從而推動公司進一步發(fā)展。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟Ｊ�
本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會，代表持股計劃持有人行使股東權利，并對本持股計劃進行日常管理，切實維護持股計劃持有人的合法權益。
第二章員工持股計劃的管理
第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實施員工持股計劃的決策
�。ㄒ唬┕蓶|大會是公司的最高權力機構，負責審核批準實施員工持股計劃。
�。ǘ┕径聲谕ㄟ^職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎上負責擬定和修改員工持股計劃，報股東大會審批，并在股東大會授權范圍內(nèi)辦理員工持股計劃的.其他相關事宜。獨立董事應當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展，是否存在損害公司及全體股東的利益，是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見。
�。ㄈ┕颈O(jiān)事會就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展，是否損害上市公司及全體股東利益，公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見。
第五條持有人會議
公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人，持有人會議是員工持股計劃的內(nèi)部管理權力機構，由全體持有人組成。持有人均有權利參加持有人會議，并按其持有份額行使表決權。持有人可以親自出席持有人會議并表決，也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費用、食宿費用等，均由持有人自行承擔。
持有人會議行使如下職權：
�。�1）選舉和更換員工持股計劃管理委員會成員；
�。�2）審議持股計劃的重大實質(zhì)性調(diào)整；
�。�3）法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計劃持有人會議可以行使的其他職權。
第六條持有人會議的召集、審議內(nèi)容及表決程序
�。ㄒ唬┏钟腥藭h的召集
1、持有人會議由管理委員會主任負責召集和主持，管理委員會主任不能履行職務時，由其指派一名管理委員會委員負責召集和主持。
2、召開持有人會議，管理委員會應提前三天將書面會議通知，通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式，提交給全體持有人。
3、書面會議通知應當至少包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議的時間、地點；
（2）會議的召開方式；
（3）擬審議的事項（會議提案）；
�。�4）會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議；
（5）會議表決所必需的會議材料；
�。�6）持有人應當親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求； （7）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；
�。�8）發(fā)出通知的日期。
�。�1）每項提案經(jīng)過充分討論后，主持人應當適時提請與會持有人進行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決，表決方式為書面表決。
�。�2）持有人持有的每份計劃份額有一票表決權。
（3）持有人的表決意向分為同意、反對和棄權。與會持有人應當從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，視為棄權；中途離開會場不回而未做選擇的，視為棄權。
�。�4）每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過，形成持有人會議的有效決議。
第七條持有人的權利和義務
（一）持有人的權利
1、參加或委派其代理人參加持有人會議，并行使相應的表決權；
2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權益；
3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權利。
（二）持有人的義務
1、本期計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔�；騼斶�債務；除本期計劃的規(guī)定外，持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計劃的份額，亦不得隨意申請退出本期計劃；
2、遵守本期計劃，履行其參與本期計劃所作出的全部承諾；
3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風險；
4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時的法定股票交易稅費，并自行承擔因參與本期計劃，以及本期計劃符合解鎖條件，股票處置后，依國家以及其他相關法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收；
5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務。
第八條員工持股計劃管理委員會
1、持股計劃設管理委員會，對持股計劃負責，是持股計劃的日常監(jiān)督管理機構。
2、管理委員會由 3名委員組成，設管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
3、除應由持有人大會審議的事項外，其余事項均由管理委員會審議，具體如下：
�。�1）依據(jù)持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度；
�。�2）制定及修訂持股計劃管理辦法；
�。�3）根據(jù)公司的考核結果決定持有人權益（份額）；
�。�4）持股計劃歸屬鎖定期屆滿后，辦理標的股票出售及分配等相關事宜；
�。�5）參加股東大會，代表持股計劃行使股東權利，包括但不限于行使表決權、提案權、分紅權；
�。�6）持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關的事項；
�。�7）其他日常經(jīng)營管理活動。
4、管理委員會委員應當遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定，并維護本期計劃持有人的合法權益，確保本期計劃的資產(chǎn)安全，對本期計劃負有下列忠實義務：
�。�1）不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占本期計劃的財產(chǎn)；
�。�2）不得挪用本期計劃資金；
�。�3）未經(jīng)管理委員會同意，不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲；
（4）未經(jīng)持有人會議同意，不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔保；
（5）不得利用其職權損害本期計劃利益。
管理委員會委員違反忠實義務給本期計劃造成損失的，應當承擔賠償責任。
5、管理委員會主任行使下列職權：
�。�1）主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議；
（2）督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行；
（3）管理委員會授予的其他職權。
6、管理委員會不定期召開會議，由管理委員會主任召集，于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員，可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應當自接到提議后 5日內(nèi)，召集和主持管理委員會議。
8、管理委員會召開臨時管理委員會會議的通知方式為：郵件、電話、傳真或?qū)Ｈ怂统龅确绞�；通知時限為：會議召開前 2日。
9、管理委員會會議通知包括以下內(nèi)容：
（1）會議日期和地點；
（2）會議期限；
�。�3）事由及議題；
�。�4）發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會會議應有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議，必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決，實行一人一票制。
11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達意見的前提下，可以用傳真、郵件方式進行并作出決議，并由參會管理委員會委員簽字。
12、管理委員會會議，應由管理委員會委員本人出席；管理委員會委員因故不能出席，可以書面委托其他管理委員會委員代為出席，委托書中應載明代理人的姓名，代理事項、授權范圍和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應當在授權范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權利。管理委員會委員未出席管理委員會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。
13、管理委員會應當對會議所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的管理委員會委員應當在會議記錄上簽名。
14、管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議召開的時間、地點和召集人姓名；
�。�2）管理委員會委員出席情況；
�。�3）會議議程；
�。�4）管理委員會委員發(fā)言要點；
�。�5）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù)）。
管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應報董事會備案。
第九條公司融資時本期計劃的參與方式
本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時，由本期持股計劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交本期持股計劃的持有人會議審議。
第三章員工持股計劃的變更、終止及權益處置辦法
第十條員工持股計劃的權益分配及權益處置
（一）持股計劃股份存續(xù)期內(nèi)的權益的歸屬
根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果分三期將對應的標的股票權益歸屬至合伙人，歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結果均達標的情況下，持有人每期歸屬的標的股票權益比例如下：第一期歸屬40%標的股票額度權益，第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權益的鎖定期為自該期標的股票權益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止，第三期歸屬給持有人的標的股票權益自歸屬至持有人名下之日起即可流通，無鎖定期。
若依據(jù)歸屬考核期，單位業(yè)績目標達成情況及持有人考核結果確定的合伙人對應歸屬的標的股票的額度小于公司計提專項基金并通過專項資管計劃受讓的標的股票額度，則剩余超出部分的標的股票及其對應的分紅（如有）由持股計劃管理委員會無償收回，并在持股計劃期滿前擇機售出，售出收益返還公司。
本期持股計劃項下的公司業(yè)績考核指標為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%，并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個人的考核結果確定其對應歸屬的標的股票額度。
若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標達成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個人績效考核結果在B級及以上，所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的，則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標的股票權益；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的80%，另外20%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的65%，另外35%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的，持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標均未達成，則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益均全部歸屬于公司享有，所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益。
如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的分紅（如有）將全部歸公司所有。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m(xù)期內(nèi)的權益分配
1、持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會集中出售標的股票，將收益按持有人歸屬的標的股票權益進行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應的分紅（如有），也將統(tǒng)一出售，收益歸公司所有。
2、公司實施本期持股計劃的財務、會計處理及稅收等問題，按相關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅，應將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機構須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
�。ㄈ┏止捎媱澒煞輽嘁嫣幹�
1、在本期計劃存續(xù)期內(nèi)，除本期計劃約定的情況外，持有人所持有的本期計劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔保或償還債務。
2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有，并按持有人根據(jù)本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權益進行分配。
3、在存續(xù)期內(nèi)，除另有規(guī)定外，持有人不得要求對持股計劃的權益進行分配。
4、在鎖定期內(nèi)，公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時，新取得的股份一并鎖定，不得在二級市場出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓，該等股票的解鎖日與相對應股票相同。
（四）持有人的變更和終止
1、在本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生如下情形之一的，管理委員會無償收回持有人根據(jù)考核情況對應的全部標的股票權益（無論該等權益是否已經(jīng)歸屬給持有人），并有權決定分配給其他持有人。
�。�1）觸犯“公司紅線”。
（2）歸屬完成前離任，離任審計過程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項。
（3）存在管理委員會認定的嚴重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一，各持有人在本持股計劃項下的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴重損失的，公司有權要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權益。該情形下，該等收回的標的股票權益所對應的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
3、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人職務發(fā)生變更或離職，以致不再符合參與持股計劃的人員資格的，由管理委員會無償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權益（已經(jīng)歸屬給持有人的標的股票權益，由持有人繼續(xù)享有）。該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權益對應的高層部分績效獎金返還給各持有人。
4、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人符合相關政策且經(jīng)公司批準正常退休，且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務的投資及任職，可按在崗時間折算可歸屬部分，剩余未歸屬的標的股票權益，由管理委員會無償收回，該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下剩余的高層部分績效獎金返還給各持有人。
5、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務喪失勞動能力或因公死亡的，由管理委員會決定其持股計劃標的股票權益的處置方式，在歸屬鎖定期屆滿后，由資產(chǎn)管理機構全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，除上述情形之外，因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權益的，未歸屬的標的股票權益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人，但公司仍須將未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下的高層部分績效獎金返還給各持有人。
（五）員工持股計劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計劃鎖定期屆滿之后，員工持股計劃賬戶均為貨幣資金時，本期持股計劃可提前終止。
本期持股計劃的存續(xù)期，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
本期持股計劃存續(xù)期屆滿且不展期的，存續(xù)期屆滿后 30 個工作日內(nèi)完成清算，由管理委員會將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。
第四章股東大會授權董事會的具體事項
第十一條股東大會授權董事會辦理與持股計劃相關的事宜，包括但不限于以下事項： 1、授權董事會辦理持股計劃的變更和終止；
2、授權董事會決定持股計劃專項基金提取的比例；
3、授權董事會對持股計劃的存續(xù)期延長作出決定；
4、授權董事會辦理持股計劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜； 5、授權董事會辦理持股計劃所需的其他必要事宜，但有關文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權利除外；
6、授權董事會對持股計劃托管機構的變更作出決定；
7、持股計劃經(jīng)股東大會審議通過后，在實施年度內(nèi)，若相關法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的，授權公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計劃作相應調(diào)整。
第五章附則
第十二條董事會與股東大會審議通過持股計劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營單位服務的權利，不構成公司或下屬經(jīng)營單位對持有人聘用期限的承諾，公司或下屬經(jīng)營單位與持有人的勞動關系仍按公司或下屬經(jīng)營單位與持有人簽訂的勞動合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應按國家稅收法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行，由持有人承擔。
第十四條本持股計劃自股東大會審議通過之日起生效。
第十五條本持股計劃的解釋權屬于董事會。
會議管理制度11
為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的'領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）�！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。
會議管理制度12
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會，由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協(xié)作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經(jīng)上級領導審批后，打印、下發(fā)給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，
5、各部門的`會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或?qū)⑹謾C設為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關手續(xù)后領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度13
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議責任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報：
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的'視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答。各分會場應答時應采取如下方式：我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。
5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位
會議管理制度14
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：
二、會議類別：
公司高層決策會議
月度會議；
周例會；
部門內(nèi)部會議；
公司專題會議；
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開時間：依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定；會議內(nèi)容：
1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；
4、研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度；
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關部門經(jīng)理；
會議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會議記錄；
月度會議
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每月3號；會議內(nèi)容：
1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等�？隙ㄗ龅煤玫牡胤�，商議問題解決辦法、計劃當月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關事項討論
參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；
周例會
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每周二進行；
會議內(nèi)容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的`執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；
各部門內(nèi)部會議
會議主持：部門負責人；會議時間：依據(jù)部門工作需要而定；
會議內(nèi)容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
會議主持：由專題提案人或負責人
會議內(nèi)容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協(xié)調(diào)的；會議時間：依據(jù)實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；
會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；
四、會議制度要求：
1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；
2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡平臺知會參會人員；
3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定；確保會議的效率；
4．主持人須議議程控制好時間；
5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；
6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進依據(jù)；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果等。
7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
會議管理制度15
1、安全生產(chǎn)領導小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。
2、安全會議內(nèi)容主要包括：
�。�1）宣傳、貫徹、學習有關行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
�。�2）總結交流行車安全工作的`經(jīng)驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。
�。�3）布置有關安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學習，開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準代簽名。因任務出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應及 時補課。無正常原因不參加安全學習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學習。
6、“安全活動日”主要內(nèi)容包括：
傳達學習有關行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學習有關業(yè)務知識，交流行車安全經(jīng)驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車安全中出現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應力求結合實際，講究實效，有始有終。
【會議管理制度】相關文章：
會議的管理制度11-05
會議管理制度09-30
會議管理制度06-27
【經(jīng)典】會議管理制度12-26
公司會議管理制度08-03
會議管理制度（必備）07-12
會議紀律管理制度05-18
公司會議管理制度07-26
【經(jīng)典】公司會議管理制度09-16