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信用管理制度

時間:2025-04-30 09:25:40 規(guī)章制度 我要投稿

信用管理制度(匯總15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的信用管理制度,歡迎閱讀與收藏。

信用管理制度(匯總15篇)

信用管理制度1

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸信用管理工作領導小組所有。

  1、目的

  對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

  3、職責

  3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

  3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。

  4、客戶檔案的管理

  4.1.1客戶信息資料的收集整理

  銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總

  4.1.2客戶檔案的建立與管理

  a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內(nèi)容:

  1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2.客戶信用狀況描述;

  3.客戶以往交易記錄等。

  b)客戶檔案設專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新;

  c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。

  5.1.3客戶檔案的使用與保密

  a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內(nèi)容,尤其是在與顧客簽定合作關系是,相關人員應查閱客戶的檔案資料;

  b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進行責任追究。

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

  ◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  ◆對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;

  ◆對方當事人履約能力證明資料復印件;

  ◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;

  ◆我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;

  ◆對方當事人的`擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

  ◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  ◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

  ◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  ◆標的驗收記錄;

  ◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

  2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

  信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司信用(合同)管理機構(gòu)。

  各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用(合同)管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構(gòu)。

  5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

  6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關當事人的責任。

  7、配備大專以上學歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。

  8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓,考核合格后方可上崗。

信用管理制度2

  根據(jù)《食品安全法》和國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,現(xiàn)就我單位食品經(jīng)營管理工作制定如下制度:

  一、進貨查驗制度

  1、對采購的食品按照法律、法規(guī)和食品安全標準履行檢查義務,檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗是否為國家有關法律、法規(guī)禁止銷售的食品;查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進口食品的,查驗進口食品的合法證明。

  2、對進入商場、超市、食雜店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復印件留存歸檔備查。

  3、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。企業(yè)總部向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的`證明。統(tǒng)一配送之外自行采購的食品,建立進貨查驗記錄制度。

  二、索證索票制度

  1、索證:進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時更新,以保證在有效期內(nèi)。經(jīng)營進口食品的,索取進口食品的合法證明。

  2、索票:進貨時索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容的進貨票據(jù)。即經(jīng)營預包裝食品的應索取按照省工商局統(tǒng)一樣式,運用電子臺帳軟件開具的供貨憑證;經(jīng)營生鮮食品的應索取廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)開具的上市憑證。

  3、食品索證索票后,在指定場所顯要位置予以公示,供消費者進行查詢及有關部門進行檢查。

  三、進銷貨臺賬制度

  1、食品批發(fā)商建立食品進銷貨臺帳制度,食品零售商建立食品進貨臺帳制度。

  2、建立食品進銷貨臺帳制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨商名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。

  3、批發(fā)商銷貨時按照福建省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運用電子臺帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺賬),第二聯(lián)購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進貨臺賬)。

  4、設立一個存放上一級批發(fā)商或廠家相關資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。批發(fā)商應將供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件及時掃描到電子臺賬軟件中并上傳許昌工商商品信息備案查詢數(shù)據(jù)庫。5、進貨查驗記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應當真實,不得偽造,保存期限不得少于兩年。

  四、質(zhì)量自檢制度

  1、經(jīng)營生鮮食品的商場、超市、集貿(mào)市場、批發(fā)市場建立食品質(zhì)量檢測室(臺),為主開展水產(chǎn)、蔬菜等食品的檢測工作。

  2、設置食品質(zhì)量檢測崗位,配備兩人以上專(兼)職食品質(zhì)量檢測人員,購置必要的檢測設備,自行開展質(zhì)量檢測。

  3、通過檢測,及時發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測不合格的食品進行退市處理,防止不合格食品進入流通環(huán)節(jié),并將檢測結(jié)果及時錄入到廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)。

  4、在市場、超市內(nèi)設立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結(jié)果進行公示。

  五、不合格食品退市制度

  1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關。在接到有關監(jiān)管部門關于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度

  2、對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。

  六、消費投訴處理制度

  1、在經(jīng)營場所設立相應機構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的消費者食品投訴。提供食品時向消費者提供有關銷售憑證(發(fā)票、信譽卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。

  2、確定受理后,對消費者的具體投訴內(nèi)容和要求進行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量、計量、價格、受損害情況、消費者的要求等相關內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關材料復印存檔。

  3、受理消費者食品投訴后,指定具體的工作人員進行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負責調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投訴人意見,分清責任。經(jīng)營者責任的,按規(guī)定或者與消費者約定應當給消費者退貨、換貨、賠償?shù),及時給消費者解決;經(jīng)營者沒有責任,認真向消費者解釋清楚。

  食品安全信用管理制度篇1、凡在本單位直接接觸食品工作人員均應遵守本管理制度。

  2、新參加或臨時參加工作人員,應經(jīng)健康檢查取得健康證明,并經(jīng)過培訓、考核合格后方可從事食品經(jīng)營工作。食品從業(yè)人員每年至少進行一次健康檢查,必要時接受臨時檢查。

  3、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  4、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。

  5、食品安全管理員要及時對在本單位餐飲從業(yè)人員進行登記造冊,建立從業(yè)人員健康檔案,組織從業(yè)人員每年定期到指定查體機構(gòu)進行健康檢查。食品安全管理人員應制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓計劃,組織各部門負責人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓。

  6、食品安全管理員要隨時掌握從業(yè)人員的健康狀況,并對其健康證明進行定期檢查。從業(yè)人員健康證明應隨身佩帶(攜帶)或食品安全管理員統(tǒng)一保存,以備檢查。

  7、食品安全教育和培訓應針對每個食品加工操作崗位分別進行,內(nèi)容應包括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和食品安全知識、各崗位加工操作規(guī)程等。

  8、培訓方式以集中講授與自學相結(jié)合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。建立食品經(jīng)營行業(yè)的從業(yè)人員食品安全知識培訓檔案,將培訓時間、培訓內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗。..食品安全信用管理制度篇18

  1、配備專職或者兼職食品安全管理人員,負責日常食品安全監(jiān)督檢查。

  2、食品安全管理人員應每天檢查各部門、各崗位的食品安全狀況和崗位責任制的執(zhí)行情況,并作好登記。

  3、每日組織一次食品安全檢查,單位負責人每月組織考核食品安全管理人員工作。每次檢查都必須有記錄。發(fā)現(xiàn)問題應有人跟蹤改正。

  各類檢查記錄必須完整齊全并存檔。

  4、檢查內(nèi)容應包括食品儲存、銷售過程;陳列的各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。

  5、對損壞的衛(wèi)生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉(zhuǎn)。

  6、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。

信用管理制度3

  一、目的

  為規(guī)范往來客戶的信用評級授信及其后續(xù)管理工作,有效地控制商品銷售過程中的信用風險,減少應收賬款的呆壞賬,加快資金周轉(zhuǎn),結(jié)合本公司實際制定本制度。

  本制度的具體目標包括以下內(nèi)容:

 。1)對客戶進行信用分析、信用等級評定,確定客戶的信用額度;

 。2)迅速從客戶群中識別出存在信用風險、可能無力償還貨款的客戶;

 。3)財務部和銷售部緊急合作,提供意見和建議,盡可能在擴大銷售額的同時避免信用風險。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司的往來客戶的信用評級授信業(yè)務及其后續(xù)管理工作,是該項業(yè)務操作的基本依據(jù)。

  三、職責分工

  銷售部負責客戶評級授信的操作及其后續(xù)管理工作,財務部負責對該項業(yè)務的初審和監(jiān)督,總經(jīng)辦對該項業(yè)務進行終審。

  四、內(nèi)容

  4.1.信用期限

  信用期限是公司允許客戶從購貨到付款之間的時間。根據(jù)行業(yè)特點,信用期限為1-30天不等。對于利潤高的產(chǎn)品,能給予較長的信用期限;對于利潤低的產(chǎn)品,給予的信用期限較短甚至采用現(xiàn)款現(xiàn)貨。

  4.2.新客戶的評級與授信

  包括首次交易的客戶授信,不適用臨時額度申請的客戶。銷售業(yè)務主管對于客戶進行首次往來交易時,必須進行資信調(diào)查,填寫新客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表(見附件表1)

  4.3.老客戶的評級與授信

  包括有歷史交易但尚未授信過的客戶授信;以及授信過客戶的重新授信;不適用臨時額度申請的客戶。銷售業(yè)務主管需填寫老客戶信用等級、信用額度、信

  用期限申請表(見附表2)

  4.4.臨時額度申請

  包括各種特殊情況下的額度臨時額度調(diào)整如超額度發(fā)貨特批等,銷售業(yè)務主管需填寫臨時額度申請表(詳見附表3)

  4.5.信用等級共設定AAA、AA、A、B、C五個等級,等級標準如下:

  AAA級:超優(yōu)級客戶,得分90分以上,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在35分及27分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;

  AA級:優(yōu)良客戶,得分80~89分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在30分和24分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;

  A級:基礎客戶,得分70~79分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在25分和21分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;

  B級:一般客戶,得分60~69分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在20分和18分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;

  C級:存在風險客戶,合作價值小,得分59分以下;

  (1)出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應評為信用C級:

  ①過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或者其他嚴重違約行為;(對于本條需要進行具體分析,客戶不按照合同規(guī)定的期限進行付款的原因是本公司出現(xiàn)了某些不符合合同的事項:例如產(chǎn)品質(zhì)量客訴、交貨不及時,引起客戶不滿,此種情況排除在外)

  ②經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;

  ③出現(xiàn)不良債務糾紛,或嚴重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;

  ④資金實力不足,償債能力較差;

 、萁(jīng)營狀況不良,嚴重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;

 、拮罱鼘Ψ疆a(chǎn)品銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴重下滑現(xiàn)象,或有不公正行為(例如以質(zhì)量客訴唯為由,拖欠正常無客訴貨款);

  ⑦開具空頭支票給本公司

 、喑霈F(xiàn)國家機關責令停業(yè)、整改情況

  ⑨客戶已被其他供應商就貨款問題提起訴訟

 、鈱τ诔隹跇I(yè)務,為保證貨款的安全性,對客戶的信用額度定為C級,即通常采用貨到付款的形式;

 。2)原則上新開發(fā)客戶或關鍵資料不全的客戶不應列入信用AA(含)以上,除了少數(shù)行業(yè)內(nèi)聲譽較高的客戶首次交易可列入信用AA(含)以上,需要經(jīng)過特批。

  4.6.授信原則

  (1)新客戶授信額度=客戶預計月平均銷售額×信用期限×風險修正系數(shù)

  老客戶授信額度=客戶歷史月平均銷售額(按照實際有發(fā)貨月份的銷售額)×信用期限×風險修正系數(shù)

  AAA級客戶:信用狀況相當良好,極具合作前景,信用額度需要考慮戰(zhàn)略合作協(xié)議等因素;

  AA級客戶:形象良好,信用度高;

  A級客戶:償債能力和信用狀況一般;

  B級客戶:存在風險,授信額度從嚴控制;

  C級客戶:風險很大,不能給予授信,業(yè)務往來采取預付定金或款到發(fā)貨方式進行;

  風險修正系數(shù)的規(guī)定:

 。2)原則上信用等級越高,給定的授信額度越大,具體按客戶的實際情況確定。

  (3)對于首次交易的客戶,通常不進行授信(除了行業(yè)內(nèi)實力較強的新客戶可以給予授信);對零散客戶和交易量少的客戶通常不進行授信,交易采取現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式進行。

  (4)對于新客戶的信用額度逐步放大,采取如客戶按時付款則逐步增加信用額度,對于新客戶給予3個月的考察期,隨著與客戶往來的增多,客戶能夠證明他們可以支付更大的金額,則可以提高其信用額度。

 。5)如客戶支付能力不足,財務部將維持現(xiàn)有額度以限制客戶的購買,甚至降低額度。

 。6)授信時,應實施以下控制措施:

 、俟緦嵤┦谛趴傤~控制,原則上授信總額不能超過最近一個月月末合并財務報表流動資產(chǎn)總額的40%。

 、诠緫鶕(jù)客戶的信用等級實施區(qū)別授信,確定不同的信用額度。

 、蹖π庞妙~度在10萬元以上或信用期限在1個月以上的客戶,銷售主管每季度應不少于走訪一次;信用額度在20萬元,信用期限在1個月以上的,除銷售業(yè)務主管每季度應不少于走訪一次外,銷售經(jīng)理(在有可能的情況下副總經(jīng)理或總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用期限、信用等級和信用額度的合理性并結(jié)合客戶的`經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。

  4.7.評級與授信后的業(yè)務運作

  信用等級、信用額度及信用期限的復測原則上每季度全面更新一次;期間如果需要對個別客戶進行緊急調(diào)整,應及時對相關資料進行補充修改。

  4.8.責任的劃分

 。1)信用等級、信用額度及信用期限的管理部門為公司的銷售部和財務部,財務部負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部負責客戶的聯(lián)系、資料調(diào)查和款項催收、財務部和銷售部共同負責客戶信用等級、信用額度及信用期限的確定。

 。2)銷售業(yè)務主管負責進行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實性,認真填寫《客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表》,經(jīng)銷售業(yè)務主管復核后,由銷售部文員輸入用友系統(tǒng),財務總監(jiān)審批。填表人應對《客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表》內(nèi)容的真實性負全部責任。

  信用額度申請審批流程圖如下:

  銷售業(yè)務主管填寫信用額度申請表→銷售文員輸入用友→財務總監(jiān)審批。超信用額度申請審批流程圖如下:

  銷售業(yè)務主管填寫信用額度申請表→銷售文員輸入用友→財務總監(jiān)審批銷售部經(jīng)理和財務總監(jiān)具體承擔對銷售部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責。

  4.9.注意事項

  (1)信用額度審批的起點,是在做銷售單之前,進行信用額度的審批;如客戶信用額度超額,業(yè)務員將無法做銷售單;

  (2)單個客戶的信用額度不得超過20萬元;

 。3)超過信用額度的客戶訂單需要審批,見附表3,臨時額度申請表;

 。4)所有貨物的發(fā)出需經(jīng)過財務部審批;如客戶應收賬款余額超過信用額度,客戶仍未回款,財務部有權(quán)停止發(fā)貨;

 。5)對于超出信用額度的發(fā)貨,財務部審批人員必須在填寫并完成《臨時額度申請表》的審批程序或是得到上級相關部門的正式批準文書后,方可放行發(fā)貨。如發(fā)生超越授權(quán)和重大風險情況,應及時上報;

 。6)對于款到發(fā)貨銷售的發(fā)貨指令由財務部發(fā)出,財務部確認收到款項,銷售部才能發(fā)出貨物;

 。7)收到客戶遠期支票,將不會恢復客戶的信用額度,只有當遠期支票到期后,才能恢復信用額度;

  5.0.資料存檔

  客戶的客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,責任自負。在完成客戶的信用等級、信用額度、信用期限審批后,《信用等級、信用額度、信用期限申請表》由銷售部和財務部各備份一份。

  5.1.相關表單

  5.1.1新客戶的評級與授信表

  5.1.2老客戶的評級與授信表

  5.1.3臨時額度申請表樣表

 。1)本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)在財務部,財務部有權(quán)根據(jù)實際情況定期修改本制度。

 。2)單個客戶的信用額度不得超過20萬元;

  (3)超過信用額度的客戶訂單需要審批,見附表3,臨時額度申請表;

  (4)所有貨物的發(fā)出需經(jīng)過財務部審批;如客戶應收賬款余額超過信用額度,客戶仍未回款,財務部有權(quán)停止發(fā)貨;

 。5)對于超出信用額度的發(fā)貨,財務部審批人員必須在填寫并完成《臨時額度申請表》的審批程序或是得到上級相關部門的正式批準文書后,方可放行發(fā)貨。如發(fā)生超越授權(quán)和重大風險情況,應及時上報;

 。6)對于款到發(fā)貨銷售的發(fā)貨指令由財務部發(fā)出,財務部確認收到款項,銷售部才能發(fā)出貨物;

 。7)收到客戶遠期支票,將不會恢復客戶的信用額度,只有當遠期支票到期后,才能恢復信用額度;

信用管理制度4

  1、目的

  對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

  3、職責

  3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

  3.2 各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。

  4、客戶檔案的管理

  4.1.1 客戶信息資料的'收集整理

  銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總

  4.1.2 客戶檔案的建立與管理

  a) 銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內(nèi)容:

  1. 客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2. 客戶信用狀況描述;

  3. 客戶以往交易記錄等。

  b) 客戶檔案設專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新;

  c) 客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。

  5、 客戶關系維護管理

  5.1.1 公司辦公室負責客戶關系維護管理;

  5.1.2客戶關系維護管理的方式包括:

  a) 定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;

  b) 客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查;

  c) 顧客滿意度調(diào)查等。

  5.1.3 相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施;

  5.1.4 客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。

  6、售后服務管理

  a) 營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;

  b) 公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查的內(nèi)容應包括、服務質(zhì)量、套餐價格價格、公司評價等;

  c) 公司對反饋回來的調(diào)查表進行匯總、分類,并進行統(tǒng)計分析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關部門;

  d) 當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。

信用管理制度5

  摘要:我國處于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構(gòu)建是開展管理工作的基礎。管理層需要采取科學有效的措施開展管理活動,將信用風險降到最低。筆者根據(jù)相關工作經(jīng)驗,主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關問題,供大家參考和借鑒。

  關鍵詞:企業(yè)信用;管理體系;降低風險

  0引言

  企業(yè)與企業(yè)之間的信用關系建立在信用的基礎上。在信用的基礎上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費。在我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)運營過程中存在無法預料的風險因素,主要包括交易風險和經(jīng)營風險等。這些風險對企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重的制約。在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據(jù)大量實踐證明,符合實際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運營和交易過程中的各種信用風險,保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。

  1企業(yè)信用管理概述

  企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽。企業(yè)的信用內(nèi)容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨特的文化和價值觀。企業(yè)信用管理的基礎是建立科學有效的政策,對各部門業(yè)務活動進行調(diào)整,從而保證分險得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學有效的管理手段控制客戶的各項信用風險。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項目之一就是信用管理,企業(yè)應該對此加強重視。根據(jù)市場的變化情況調(diào)節(jié)信用管理的方式,將風險降到最低。例如對于逆向選擇和道德風險等問題,采取科學信用管理手段可以達到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經(jīng)濟效益為運營目的。因此進行科學合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運行和交易過程中風險的降低。

  2建立企業(yè)信用管理體系的措施

  上文已經(jīng)分析到建立企業(yè)信用管理體系的必要性。企業(yè)應該通過合理的`渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。

  (1)加強企業(yè)信用風險的管控。企業(yè)信用風險的控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應該按照自身的實際情況,通過抵押應收賬款的方式進行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強對良好金融機構(gòu)資信條件的利用,可以采取應收賬款讓售的方式進行融資,這樣就會使企業(yè)的風險下降。企業(yè)可以向保險公司轉(zhuǎn)移無法預料的重大風險和損失。具體來說,可以采取產(chǎn)權(quán)滯緩轉(zhuǎn)移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責任的明確是非常重要的。在此基礎上可以對員工實行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實好這一工作,將應收賬款的管理力度加強,避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬等風險。

 。2)通過內(nèi)部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內(nèi)部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項制度的核心是嚴格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進行控制。企業(yè)貿(mào)易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。

 。3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質(zhì)量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調(diào)控的方式進行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數(shù)據(jù)范圍,數(shù)據(jù)分類等技術標準。在加工,存儲和報告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準。這些統(tǒng)一標準對數(shù)據(jù)的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構(gòu)建都是非常有利的。此外,這一標準的建立也能和國際化的管理體系保持一致。

  (4)建立健全對客戶資信的管理?蛻糍Y信管理制度實際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學評估?蛻糍Y信管理制度需要做好準備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學化的特點。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風險。企業(yè)在評價企業(yè)的信用等級時,需要按照相關流程進行評價。具體可以按照以下流程進行評價。

  第一,要做好評級準備工作。信用管理部門要對客戶信息進行收集,并按照實際情況對評級工作進行布置。第二,對客戶的資信調(diào)查也是重要的工作環(huán)節(jié)。通過調(diào)查可以充分掌握業(yè)務開展,財務,競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進行評價。在這項工作中需要工作人員加工各項資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內(nèi)容之一。工作人員可以根據(jù)規(guī)定權(quán)限審核信用評級結(jié)果。第五,加強對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關注度。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的情況發(fā)生變化,要根據(jù)實際情況進行信用級別的調(diào)整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務開展情況和評級結(jié)果要及時檢查,及時解決存在的問題。

 。5)建立信用管理組織機構(gòu)。健全的管理部門和組織機構(gòu)是建立信息管理體系的重要條件。組織機構(gòu)的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機構(gòu)作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責任人的落實到位。現(xiàn)階段,我國企業(yè)信用管理組織機構(gòu)上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機構(gòu)的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據(jù)管理部門運作情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間進行調(diào)整,加強對各個組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)和合作,保證信用管理工作的順利推行。

  (6)通過培訓等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)信用的管理水平。現(xiàn)階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關部門和企業(yè)應該加強重視,可以通過定期舉辦培訓和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質(zhì)保量完成工作任務。

  3結(jié)語

  綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經(jīng)濟條件下催生出來的管理內(nèi)容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風險的管控,內(nèi)部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機構(gòu)的建立和管理人員綜合素質(zhì)的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設水平的提升有所幫助。

  主要參考文獻:

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信用管理制度6

  第一章總則

  第一條為確!胺殴芊备母锔黜椪叽胧┞涞仫@效,落實東興重點開發(fā)開放試驗區(qū)先行先試政策,進一步規(guī)范建筑市場秩序,推動建筑行業(yè)信用體系建設,建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場機制,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《國務院關于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進社會信用建設的指導意見》、住房城鄉(xiāng)建設部《建筑市場信用行為信息管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎設施工程等建筑活動的建筑施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)(以下簡稱建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應用。

  第三條本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價系統(tǒng)” (以下簡稱“評價系統(tǒng)”)為采用政府采購招標購買服務,委托it企業(yè)按照本辦法開發(fā)信用行為評價系統(tǒng)軟件,建立和完善全市統(tǒng)一的建筑市場信用行為評價系統(tǒng)和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認的市場行為、現(xiàn)場行為、評優(yōu)創(chuàng)先等按照本辦法,公示期滿后,自動綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價得分,同時自動鏈接到“防城港市工程招標造價信息網(wǎng)(以下簡稱信息網(wǎng))公開發(fā)布。

  第四條信用行為評價管理工作實行統(tǒng)一管理、分級實施、互聯(lián)互通,應當做到公開、公正,保障信用行為信息的真實性、完整性和及時性,遵循合法、客觀、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

  第二章信用行為信息分類

  第五條信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類。

 。ㄒ唬┗拘庞眯袨樾畔⒅饕ㄒ韵聝(nèi)容:

  1。企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術負責人或有關從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)/廣西建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復建設。

  2。建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻。

  (二)良好行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設活動中遵守相關法律法規(guī)、技術標準及規(guī)范和履行社會責任,獲得國家、自治區(qū)、防城港市各級建設行政主管部門(備案)的獎勵和表彰的行為。

 。ㄈ┎涣夹袨樾畔ⅲ侵附ㄖ┕て髽I(yè)在本市工程建設活動中存在拖欠工程款、農(nóng)民工工資或者違反相關法律法規(guī)、技術標準及規(guī)范、管理文件等規(guī)定造成社會不良影響,受到縣級以上建設行政主管部門處罰或通報批評的行為。

  第三章信用行為信息采集

  第六條建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目的產(chǎn)值進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。

  第七條良好行為信息,按照“誰主張,誰舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區(qū)建設行政主管部門表彰的,應在獲獎后28天內(nèi)書面告知市建設行政主管部門并附相關證明材料,并對其報送材料的真實性負責。逾期不告知的,該良好行為不予計分。

  第八條不良行為信息,以縣級以上住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的通報或行政處理文書為依據(jù)。

  第九條建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時間為20xx年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時間為本辦法施行之日。

  第四章信用行為信息公布

  第十條良好行為信息公布(公示)內(nèi)容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱、授予文件文號、授予部門和授予時間;不良行為信息公布(公示)內(nèi)容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機關和執(zhí)行時間。

  信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認之日起,“評價系統(tǒng)”自動鏈接到信息網(wǎng)進行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內(nèi)該信用行為不參與信用行為評價計分。

  第五章信用行為評價標準和方法

  第十一條建筑施工企業(yè)信用行為評價實行實時量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實時動態(tài)評價綜合得分。

  信用行為的有效期自該行為信息參與評價綜合計分之日起開始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內(nèi),參與實時評價計分;公布期限屆滿后轉(zhuǎn)入“評價系統(tǒng)”后臺長期保存,不參與信用實時評價計分。

  第十二條建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標準

  基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數(shù))的,加0。8分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數(shù))的,加0。6分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬元——1億元(含本數(shù))的,加0。4分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬元——6000萬元(含本數(shù))的,加0。3分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬元——3000萬元(含本數(shù))的,加0。2分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元——1000萬元(含本數(shù))的,加0。1分;

  未加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元以下的,不加分不扣分。

  第十三條良好行為信用分的范圍和加分標準

 。ㄒ唬┓e極響應防城港市委、市政府的號召,履行社會責任,配合各級人民政府完成各項搶險、救災、扶貧等任務,獲得市級建設行政主管部門通報表揚的,每次通報表揚加0。5分。

 。ǘ┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設活動的工程項目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結(jié)構(gòu)杯、文明工地、標準化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長質(zhì)量獎等表彰的,加1分。

 。ㄈ┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬的工程項目,被縣(市區(qū))建設行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。2分;被市建設行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。3分;被自治區(qū)建設行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。5分。

  (四)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設活動的工程項目,在建設行政主管部門組織開展的行業(yè)檢查中獲得通報表揚的,縣級通報表揚每次加0。1分,市級通報表揚每次加0。3分,自治區(qū)級通報表揚每次加0。5分,國家級通報表揚每次加0。6分。

  第十四條不良行為信用分的范圍和扣分標準

 。ㄒ唬┌凑战ㄖ┕て髽I(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎設施工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)”總扣分值直接提取計算,在防城港市動態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數(shù))的扣0。2分,20分以上30分以下(含本數(shù))的扣0。4分,30分以上40分以下(含本數(shù))的扣0。6分,40分以上50分以下(含本數(shù))的扣1分,50分以上60分以下(含本數(shù))的扣1。5分,動態(tài)扣分值60分以上的扣2分。

 。ǘ﹨⑴c或介入違法違章建筑建設(未申請或申請未獲得批準,未取得建設工程施工許可證的項目施工),每個項目扣0。3分。

  (三)未按要求參加建設行政主管部門召開的安全生產(chǎn)例會、視頻會議、清欠協(xié)調(diào)會和項目約談會等會議,無故(未經(jīng)批準)缺席受到建設行政主管部門通報批評的,每人每次扣0。1分。

 。ㄋ模┪窗唇ㄔO行政主管部門或建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求報送有關安全生產(chǎn)、清欠、工程進度等自查自檢報告、總結(jié)、數(shù)據(jù)或拒不服從監(jiān)督管理受到通報批評的,每次扣0。1分。

 。ㄎ澹┪窗唇ㄔO行政主管部門或建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求做好“揚塵整治”,受到建設行政主管部門或建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)通報批評的,每次扣0。3分。

 。┰谌粘z查中被建設行政主管部門或建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)下達停工通知書的,每次扣0。1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0。3分。

  (七)存在合同履約不到位、人員設備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設行政主管部門約談的,每被約談一次扣0。2分。

 。ò耍┎话匆(guī)定使用安全文明措施費被建設行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。2分。

 。ň牛┨峁┨摷俨牧限k理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設管理業(yè)務受到建設行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。5分。

  (十)企業(yè)因串通投標、向招標人或評標委員會成員等行賄謀取中標、以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標、將中標項目違法轉(zhuǎn)讓給他人、將中標項目肢解后分別轉(zhuǎn)給他人等行為被建設行政主管部門作出行政處罰或通報批評的,每次扣2分。

  (十一)同一項目因工程質(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類問題遭到市民(業(yè)主)重復投訴,且在處理過程中推諉、扯皮或處理不力,被建設行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每個項目扣0。3分。

  (十二)在日常施工生產(chǎn)過程中,因施工導致市政配套管網(wǎng)及其他市政設施遭到嚴重損壞被建設行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每次扣0。3分。

 。ㄊ┢髽I(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,扣3分。一個自然年度內(nèi)累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的`,第二起責任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,每次扣10分。

  (十四)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的,每次扣1分。

 。ㄊ澹┰谌粘P袠I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農(nóng)民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項目現(xiàn)場行為并造成一定社會影響被通報批評的,扣0。3分;有圍堵市政道路、政府及相關部門的行為,并造成較大社會影響被通報批評的,扣0。5分;經(jīng)相關部門協(xié)調(diào),未能妥善處理并導致農(nóng)民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。

 。ㄊ┮蜻`法違規(guī)受到建設行政主管部門行政處罰,每次扣1分;未按時履行處罰決定的,每次再扣0。5分。

 。ㄊ撸┍桓鞒墙椖繕I(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0。5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。

  第十五條誠信評價等級

  年度綜合評價,每年的1月至12月為一個評價周期!霸u價系統(tǒng)”根據(jù)評價周期內(nèi)的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分總和與項目數(shù)量計算算術平均值所得,按照平均值高低自動形成建筑市場建筑施工企業(yè)誠信評價等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。

  優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名前10%(含10%);

  良好:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在10%—50%(含50%);

  一般:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在50%—90%(含90%);

  較差:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名后10%。

  第六章信用行為評價結(jié)果應用

  第十六條信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接運用到國有投資項目的招標投標活動中,在招標文件評標評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開發(fā)布的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接進行計取。

 。ㄒ唬┍臼行姓䥇^(qū)域內(nèi)國有投資(含國有投資占主導或控股地位)必須依法進行招標項目,在原招標文件范本中評標評分辦法構(gòu)成(技術標、商務標、企業(yè)信譽)基礎上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開發(fā)布的開標前1工作日的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分作為投標企業(yè)的信用行為得分進行計。。投標人匯總得分(滿分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標人的技術標得分+商務標得分+企業(yè)信譽實力得分+企業(yè)信用行為得分。

  對首次進入我市建筑市場或三年內(nèi)無新建設工程項目管理相關信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。

 。ǘ┢渌こ添椖坑烧袠巳藳Q定是否參照執(zhí)行,并在招標文件中予以明確。

  第十七條發(fā)包單位(建設單位、施工總承包單位等)在建設工程發(fā)包或業(yè)務委托環(huán)節(jié),應當充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價等級和信用行為實時動態(tài)評價綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。

  第七章監(jiān)督管理

  第十八條信用行為信息的采集、公布、評價工作,應當遵循誠實守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實性、完整性、及時性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實提交有關材料,并對其報送材料的真實性負責。

  第十九條違反本辦法規(guī)定,各建設行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)不按時采集錄入信用行為信息的,市建設行政主管部門將予以全市通報;造成嚴重信用行為信息缺失的,依法追究相關責任。

  第二十條各建設行政主管部門對在信用行為評價管理過程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責任單位和責任人,應當依法予以行政處分或追究相關責任。

  建筑施工企業(yè)認為各建設行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的信用管理行為違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,可以向其上級部門投訴、舉報。

  第二十一條建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內(nèi)容存在異議的,可以在公示期內(nèi)向該采集記錄的建設行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)提出異議申請,書面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個人名義申訴的,必須簽署真實姓名,并提供相關證明材料。建設行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)應在接到書面申請之日起3個工作日內(nèi)處理完畢。

  申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)予以撤銷或者糾正。

  第八章附則

  第二十二條本辦法由防城港市住房和城鄉(xiāng)建設委員會負責解釋。

  第二十三條本辦法自20xx年1月1日起試行。

信用管理制度7

  第一條為了保障我市農(nóng)村信用社信貸資金的安全性、流動性和效益性,增強信貸從業(yè)人員的責任心、使命感和提高貸款營銷積極性,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《貸款通則》等有關法律法規(guī)規(guī)定,特制訂本指導意見。

  第二條按照權(quán)、責、利相結(jié)合的原則,實行貸款授信、發(fā)放、管理、收回與信貸人員(主要包括各級信用社從事信貸業(yè)務的人員,含信用社主任、主管信貸的副主任)的經(jīng)濟利益掛鉤的“四包一掛”制度,即包授信、包發(fā)放、包管理、包收回,績效工資與相關信貸資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量掛鉤。

  第三條本指導意見中“四包一掛”的考核范圍是:信貸人員主張辦理的客戶授信、發(fā)放貸款業(yè)務。

  第四條包授信。信貸人員要對轄內(nèi)優(yōu)質(zhì)客戶進行主動營銷,挖掘優(yōu)質(zhì)客戶資源,幫助客戶完善授信資料,使其納入農(nóng)村信用社客戶評級授信范圍內(nèi)。聯(lián)社應根據(jù)本轄經(jīng)營實際情況對信貸人員制定授信客戶數(shù)量、質(zhì)量最低任務等指標考核,并且制定具體辦法進行量化考核。

  第五條包發(fā)放。

  (一)在農(nóng)村信用社上級規(guī)定的貸款范圍內(nèi),信貸人員在經(jīng)過對客戶情況的詳細調(diào)查研究后,可根據(jù)情況發(fā)放農(nóng)村小額貸款、公司類等形式的貸款。

 。ǘ┍局岣哔J款營銷效率的原則,對信貸人員提出的授信業(yè)務及發(fā)放的“四包一掛”貸款,相關人員要及時審核并且提交信用社貸款審批小組集體審批。

 。ㄈ┬庞蒙缰魅螌π刨J人員主張發(fā)放的“四包一掛”貸款負有監(jiān)督、管理責任。

 。ㄋ模┛h聯(lián)社應根據(jù)本轄農(nóng)村信用社實際經(jīng)營情況對信貸人員包發(fā)放的貸款數(shù)量給予最低任務指標考核,并制定具體的考核辦法和考核指標。

  第六條包管理。信貸人員對其主張發(fā)放的“四包一掛”貸款負有貸后管理的責任,應及時對客戶經(jīng)營、貸款使用等情況進行了解回訪,按期進行貸后檢查,如發(fā)現(xiàn)影響貸款按期償還的風險因素,要及時向社主任和上級管理機關匯報,采取必要的資產(chǎn)保全措施。聯(lián)社要制定相關的管理考核辦法,確定具體的量化指標,考核信貸人員的管理質(zhì)量。

  第七條包收回。貸款責任人對其主張發(fā)放的“四包一掛”貸款的本息負有按期全額收回的責任。貸款到期后不能按期收回本息的2按所欠本金和利息的一定比例對信貸人員處以罰金,并簽訂限期清收責任書,到期仍不能收回的',按照不良貸款責任清收的辦法實行責任清收。

  第八條績效掛鉤。

  (一)堅持責任、風險、利益相一致的原則,以信貸資產(chǎn)盈利水平、資產(chǎn)質(zhì)量和人均利潤為核心進行考核,信貸人員收入水平與其擔負的職責、承擔的責任和風險相掛鉤。

  (二)信貸人員績效薪酬冀獎勵:

  1、對信貸人員主張發(fā)放管理的貸款本金、利息收回率達到任務要求、并達到規(guī)定的收回比例以后,聯(lián)社根據(jù)實際情況返還績效工資。收回率達到100%的,除全額返還本人的績效工資,并提高績效的工資檔次,給予鼓勵,連續(xù)兩年既能超額完成任務又能全部收回本息的,可評為優(yōu)秀信貸員,享受提高0.2系數(shù)績效工資的待遇;本息收回率在98%以上的,返還本人全額績效工資,但未收回部分要實行責任清收;本息收回率低于98%的,按照一定比例扣發(fā)本人的績效工資,并實行未收回部分的責任清收。

  2、根據(jù)信貸人員完成“四包”任務的情況確定對信貸人員個人專項獎勵。對超額完成縣級聯(lián)核定年度或季度“四包”任務的,按照客戶資源、利潤等其對信用社的貢獻度對信貸人員進行專項獎勵。如信貸人員所發(fā)放的貸款產(chǎn)生不良后又在時限內(nèi)清收回的,可視清收情況適當降低獎勵比例。信貸人員專項獎勵基本同清非壓戶專項獎勵、攬儲專項獎勵基本一樣,由縣級聯(lián)社從工資總額中統(tǒng)一提取、按月考核、按季兌付。

  3、對沒有完成核定“四包”任務的信貸人員,根據(jù)縣級聯(lián)社制定的辦法給予處罰或調(diào)離信貸人員隊伍。

  第九條免責貸款。對“四包一掛”貸款出現(xiàn)以下情形的,經(jīng)信貸人員申請、聯(lián)社審計稽核部門認定、聯(lián)社不良貸款責任認定委員會核準后,不予追究責任:

 。ㄒ唬┯谐渥憷碛勺C明因宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整、自然災害等不可抗力因素產(chǎn)生的不良貸款;

 。ǘ┴熑稳艘呀(jīng)調(diào)離河北省農(nóng)村信用社系統(tǒng)或已經(jīng)死亡的;

 。ㄈ┐嬖谄渌÷(lián)社規(guī)定的免責情況,且經(jīng)上一級責任認定機構(gòu)認可的。

 。ㄋ模└髀(lián)社對信貸人員形成的免責貸款要逐筆說明情況,并附有關資料上報辦事處。信貸人員按規(guī)定免除責任追究后,仍對“四包一掛”貸款負有清收管理責任。

  第十條各聯(lián)社薪酬管理委員會或具體職能部門負責對信貸人員進行考核,按半年將考核結(jié)果報市辦事處備案。

  第十一條本意見由河北省聯(lián)社__辦事處負責解4釋和修訂。

  第十二條各聯(lián)社根據(jù)本轄情況制訂具體實施細則,并報市辦事處備案后施行。

  第十三條本意見自發(fā)文之日起施行。

信用管理制度8

  1.努力學習電子設備技術知識,掌握電子設備的原理及性能,不斷提高業(yè)務水平和解決實際問題的能力。

  2.負責計算機及附屬設備的.安裝、調(diào)試,按管理規(guī)定對計算機及附屬設備進行日常維護、定期維護,及時了解使用部門的設備運行情況,每半年對計算機設備例行保養(yǎng)一次。

  3.負責轄屬電子設備的維修工作。

  4.負責轄屬電子設備的登記、評測、報廢等綜合管理工作,對轄屬單位電子設備購置提出意見和建議。

  5.負責中心機及附屬設備的檢測和維護,做好維護記錄,定期做好電子設備的統(tǒng)計工作。

  6.完成領導交辦的其他工作。

信用管理制度9

 。ㄒ唬┖贤炗喒芾

 。、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關資料,以備合同評審機構(gòu)進行評審。

 。、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。

  3、對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對外簽訂合同。

 。础⒊皶r清結(jié)者外,合同應當采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應當采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。

 。、各部門的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號。

 。、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確。

 。、訂立依法可以設定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的'規(guī)定進行審查。

 。浮⒎ǘù砣嘶蚝贤修k人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

 。、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

 。保啊⒑贤修k人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。

信用管理制度10

  1、法定代表人的主要職責

  1)加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

 。玻┦跈(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

 。常⿲ζ髽I(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;

  4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

 。、信用(合同)管理領導小組負責人的主要職責

  1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

 。玻┲贫ㄆ髽I(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;

 。常┙y(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;

 。矗┲浦蛊髽I(yè)或個人利用合同進行違法活動;

 。担┤粘1O(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

 。叮┙藴实拇哔~程序;

  7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;

 。福﹨f(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的.關系。

 。、信用(合同)管理員的主要職責

 。保﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。玻⿲彶楹贤乐共煌晟苹虿缓戏ǖ暮贤霈F(xiàn),保管好合同專用章。

  3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

  4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

  5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人報告。

  6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

 。罚┒ㄆ谙蛐庞茫ê贤┕芾碡撠熑藚R報信用管理情況。

 。福┴撠熆蛻魴n案管理與服務。

 。梗﹨⑴c商賬追收。

  10)配合有關部門共同搞好信用管理工作。

 。、供銷部門的主要職責

  1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

 。玻﹪栏駥彶楸静块T所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

 。常⿲λ灪贤,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

  4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。

 。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

 。叮﹨⒓颖静块T合同糾紛的處理。

  7)配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

  5、財務、技術部門的主要職責

 。保┘訌娕c供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

 。玻┳龊门c合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

  3)解決合同履行中有關技術方面的問題。

  4)依法簽訂、變更、解決技術合同。

  5)本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

 。叮┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

信用管理制度11

  為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,制訂本制度。

  第一條 要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強內(nèi)部信用建設入手,通過加快公司改革步伐,增強內(nèi)部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎。

  第二條 抓好公司質(zhì)量信用建設,逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進標準化服務,開展爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的'質(zhì)量信用建設。

  第三條 進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。

  第四條 以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。

  第五條 建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營。

  第六條 建立公司內(nèi)部信用管理體系――全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理――資信控制,事中管理――合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理――應收帳款及售后服務監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面臨的信用風險。

  第七條 會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。

  第八條 對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機會。

  第九條 健全會計制度、加強管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

  第十條 要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展經(jīng)營活動,自覺接受工商管理等有關部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設帳,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務預決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務制度建立內(nèi)部財務管理。

  第十一條 建立信用管理的內(nèi)部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。

  第十二條 在全面推行質(zhì)量管理的基礎上,做好合同示范文本的推廣。

  第十三條 遵守信息行業(yè)法律、法規(guī),確?蛻魯(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,信守服務承諾。

  本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡科技有限公司所有。

信用管理制度12

  摘要:簡要闡述了企業(yè)信用管理體系的重要性,分析了目前企業(yè)內(nèi)部信用管理過程中主要存在經(jīng)營管理目標偏差、基本管理職能欠缺、應收賬款管理滯后、信用管理方法落后等問題,提出了“建立合理的信用管理組織機構(gòu),改進銷售/回款業(yè)務流程,建立全過程信用風險管理制度”的基本解決方案。

  關鍵詞:企業(yè)管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理

  一、企業(yè)信用管理體系的重要性

  現(xiàn)代市場經(jīng)濟的實質(zhì)是以契約為基礎的信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經(jīng)濟中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長期發(fā)展的核心和基礎,也是國內(nèi)企業(yè)具備國際競爭力的根本保障,對企業(yè)自身的發(fā)展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。

 。ㄒ唬┬庞檬鞘袌鼋灰谆顒拥幕厩疤

  規(guī)范有序的市場經(jīng)濟活動需要建立一個能夠有效調(diào)動社會資源和規(guī)范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業(yè)正常經(jīng)營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經(jīng)營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經(jīng)濟不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經(jīng)濟政策不可能順利實施。

 。ǘ┬庞檬瞧髽I(yè)發(fā)展壯大的重要保障

  市場經(jīng)濟越發(fā)達,企業(yè)活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎,沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業(yè)只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級,對于企業(yè)抵御市場風險,改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展和做大做強,實現(xiàn)宏觀調(diào)控目標具有重要意義。

  由此可見,企業(yè)有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內(nèi)部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內(nèi)部信用管理體系提出個人的一點想法。

  二、企業(yè)內(nèi)部信用管理體系

  隨著以解決產(chǎn)權(quán)問題為核心的法人治理結(jié)構(gòu)的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經(jīng)濟的要求。特別是在電子商務飛速發(fā)展的今天,信用經(jīng)濟更是成為當今世界的主流。

  當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現(xiàn),線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的`問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務活動中的兌現(xiàn)風險。企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,這也是每個企業(yè)微觀經(jīng)營管理機制改革的關鍵環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬﹩栴}分析

  在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制下,企業(yè)的經(jīng)營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進行的,企業(yè)無須過多關心信用和風險問題。進入市場經(jīng)濟體制后,企業(yè)變成了具有獨立法人資格、獨立自主經(jīng)營的經(jīng)濟主體。這時沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當前,我國大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。

  1、經(jīng)營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經(jīng)歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經(jīng)營管理目標的偏差。有的企業(yè)管理者為了應付上級主管部門業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業(yè)迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標。企業(yè)經(jīng)營管理目標發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。

  2、基本管理職能的欠缺。在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空。基本管理職能存在欠缺,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業(yè)信用管理和應收賬款管理的職能。

  3、應收賬款管理的滯后。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機構(gòu),但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結(jié)果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數(shù)倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉(zhuǎn)不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。

  4、信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務管理和財務管理上,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運用現(xiàn)代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權(quán)力而不重職能,一旦出現(xiàn)風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵下,業(yè)務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。

 。ǘ┗窘鉀Q方案

  企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。

  1、建立合理的信用管理組織機構(gòu)。目前我國企業(yè)在組織機構(gòu)及其職能設置上不能適應現(xiàn)代市場競爭及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對信用決策業(yè)務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結(jié)果往往是只重權(quán)力不重職能;部門內(nèi)部管理目標、職責和權(quán)力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調(diào)和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業(yè)化分工

  針對上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:

 。1)企業(yè)應當建立一個在總經(jīng)理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標和財務目標;同時在企業(yè)內(nèi)部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。

 。2)將信用管理的各項職責在各業(yè)務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業(yè)務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。

  (3)一些企業(yè)已成立的追賬機構(gòu)(如清欠辦)應劃歸信用部統(tǒng)一領導,更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務程序控制中強化信用風險控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現(xiàn)對客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環(huán)節(jié),全方位地進行客戶信息搜集、評估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業(yè)內(nèi)部對客戶信用風險的共識。

  2、改進銷售/回款業(yè)務流程,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業(yè)務流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢。銷售/回款業(yè)務流程是企業(yè)關鍵性的業(yè)務流程之一,最為重要而且復雜。企業(yè)實施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現(xiàn)銷售業(yè)績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業(yè)帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應用ERP專業(yè)管理軟件來實施對企業(yè)內(nèi)各流程的掌控。)

  實行全程信用管理模式需要建立和改進的業(yè)務流程包括如下一些基本項目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務流程;客戶信用評級業(yè)務流程;訂單處理與內(nèi)部授信業(yè)務流程;銷售風險控制業(yè)務流程;款回收業(yè)務流程;債權(quán)處理業(yè)務流程。企業(yè)通過上述各項業(yè)務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業(yè)務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產(chǎn)生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。

  3、建立全過程信用風險管理制度。實際經(jīng)營管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應收賬款的管理規(guī)定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設計。企業(yè)可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。

 。1)事前控制一一客戶資信管理制度?蛻艏仁瞧髽I(yè)最大的財富來源,也是企業(yè)最大的風險來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調(diào)查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。目前我國許多企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。

 。2)事中控制——賒銷業(yè)務管理制度。企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業(yè)務管理部門在銷售業(yè)務管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結(jié)果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。

 。3)事后控制——應收賬款監(jiān)控制度。關于應收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經(jīng)營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權(quán)管理制度。

  三、結(jié)論

  我國加入WTO已經(jīng)快7個年頭了,如今的中國企業(yè)面對國內(nèi)市場的逐漸開放,市場競爭的加劇,老的套路已經(jīng)不能適應現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需求。長期以來的“三角債”使很多企業(yè)嘗到了不講信用的苦果,并為此付出了沉重的代價。在剛進入21世紀的時候,中央開始重視誠信這一話題,提出了“建設社會主義信用國家”的口號,可見,講究誠信非常重要。而企業(yè)信用從某種意義上說代表著中國的信用,在網(wǎng)絡經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信用已經(jīng)被越來越多的人們重視起來。完善的企業(yè)內(nèi)部信用管理體系將是中國企業(yè)未來發(fā)展的關鍵。正所謂“人無信而不立”,企業(yè)無信,又談何發(fā)展壯大呢?從長遠看,企業(yè)只有解決了自己的信用問題,才能立足于國內(nèi)市場,走向世界市場。

信用管理制度13

  第1章 總則

  第1條 為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失,特制定本制度。

  第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶的信用管理。

  第3條 財務部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關資料作為政策制定的參考。

  第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關領導審批通過后執(zhí)行,財務部監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。

  第2章 客戶信用政策及等級

  第5條 根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。

  第6條銷售業(yè)務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的`銷售政策。

  1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。

  2.對B級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨?上仍O定一個額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。

  3.對C級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

  4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。

  第7條 同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務員所負責的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經(jīng)理乃至總裁匯報。

  第8條 財務部負責對客戶信用等級的定期核查,并根據(jù)核查結(jié)果提出對客戶銷售政策的調(diào)整建議,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后,由銷售業(yè)務員按照新政策執(zhí)行。

  第9條 銷售部應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調(diào)整的建議,財務部應及時修訂此制度,并報有關領導審批后下發(fā)執(zhí)行。

  第3章 客戶信用調(diào)查管理

  第10條 客戶信用調(diào)查渠道。

  銷售部根據(jù)業(yè)務需要,提出對客戶進行信用調(diào)查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調(diào)查。

  1.通過金融機構(gòu)(銀行)調(diào)查。

  2.通過客戶或行業(yè)組織進行調(diào)查。

  3.內(nèi)部調(diào)查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構(gòu)、資訊報道中獲取客戶的有關信用情況。

  4.銷售業(yè)務員實地調(diào)查。即銷售部業(yè)務員在與客戶的接洽過程中負責調(diào)查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務員調(diào)查、收集的客戶信息應至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。

  銷售業(yè)務員對客戶進行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表

  第11條 信用調(diào)查結(jié)果的處理。

  1.調(diào)查完成后應編寫客戶信用調(diào)查報告。

 。1)客戶信用調(diào)查完畢,財務部有關人員應編制客戶信用調(diào)查報告,及時報告給銷售經(jīng)理。銷售業(yè)務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

  (2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。

  ①A類客戶每半年一次即可。

  ②B類客戶每三個月一次。

 、跜類、D類客戶要求每月一次。

  (3)調(diào)查報告應按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數(shù)字,要以資料和事實說話,調(diào)查項目應保證明確全面。

  2.信用狀況突變情況下的處理。

 。1)銷售業(yè)務員如果發(fā)現(xiàn)自己所負責的客戶信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

  (2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人追債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

  第12條 銷售業(yè)務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況?蛻糍Y料卡應至少包括以下內(nèi)容。

  1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價、金額等。

  2.業(yè)務資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務實權(quán)掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。

  第4章 交易開始與中止時的信用處理

  第13條 交易開始。

  1.銷售業(yè)務員應制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應從訪問計劃表中刪除。

  2.交易開始時,應先填制客戶交易卡?蛻艚灰卓ㄓ善髽I(yè)統(tǒng)一印制,一式兩份,有關事項交由客戶填寫。

  3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔;蛱峁┑盅簱!

  第14條 中止交易。

  1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業(yè)務可以暫時停止供貨。

  2.當票據(jù)或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

  第5章 附則

  第15條 本制度的最終解釋權(quán)歸財務部。

  第16條 本制度自頒布之日起實施。

信用管理制度14

  第一章 總則

  第一條為規(guī)范和引導購銷網(wǎng)絡的經(jīng)營行為,有效地控制商品購銷過程中的信用風險,減少購銷網(wǎng)絡的呆壞帳,特制定本制度。

  第二條本制度所稱信用風險是指×××××公司購銷網(wǎng)絡客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風險。

  第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××××××公司購銷網(wǎng)絡客戶所實施的旨在防范其信用風險的管理。

  第四條本制度所稱客戶是指所有與××××××公司及相關部門發(fā)生商品購銷業(yè)務往來的業(yè)務單位,包括上游供應商和下游客戶。

  第六條公司相關部門及機構(gòu)根據(jù)本制度的規(guī)定制定實施細則,對客戶實施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨,有效防范信用風險,減少呆壞帳。

  第二章 客戶資信調(diào)查

  第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關部門及機構(gòu)對購銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進行的調(diào)查。

  第八條 客戶資信調(diào)查要點主要包括:

  1.客戶基本信息

  2.主要股東及法定代表人和主要負責人

  3.主要往來結(jié)算銀行帳戶

  4.企業(yè)基本經(jīng)營狀況

  5.企業(yè)財務狀況

  6.本公司與該客戶的業(yè)務往來情況

  7.該客戶的業(yè)務信用記錄

  8.其他需調(diào)查的事項

  第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得:

  1.向客戶尋求配合,索取有關資料

  2.對客戶的接觸和觀察

  3.向工商、稅務、銀行、中介機構(gòu)等單位查詢

  4.公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料

  5.委托中介機構(gòu)調(diào)查

  6.其他

  第十條 營銷部業(yè)務主管負責進行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實性,認真填寫《客戶信用調(diào)查評定表》,上報部門經(jīng)理審核,公司財務部門備案。填表人應對《客戶信用調(diào)查評定表》內(nèi)容的真實性負全部責任。

  第十一條公司相關部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》進行審核,重點審核以下內(nèi)容:

  1.資信資料之間有無相互矛盾

  2.我公司與該客戶的業(yè)務往來情況

  3.該客戶的業(yè)務信用記錄

  4.其他需重點關注的事項

  第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應及時對相關資料進行補充修改。

  第三章 客戶ABC信用等級評定

  第十三條 所有交易客戶均需進行信用等級評定。

  第十四級客戶信用等級分A、B、C三級,相應代表客戶信用程度的高、中、低三等。

  第十五條 評為信用A級的客戶應同時符合以下條件:

  (1) 雙方業(yè)務合作一年或以上。

  (2) 過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。

  (3) 守法經(jīng)營、嚴格履約、信守承諾。

  (4) 最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好。

  (5) 資金實力雄厚、償債能力強

  (6) 年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。

  第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應評為信用C級:

  (1) 過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為;

  (2) 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;

  (3) 出現(xiàn)不良債務糾紛,或嚴重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;

  (4) 資金實力不足,償債能力較差

  (5) 生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;

  (6) 最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴重下滑現(xiàn)象,或有不公正行為;

  (7) 發(fā)現(xiàn)有嚴重違法經(jīng)營現(xiàn)象;

  (8) 出現(xiàn)國家機關責令停業(yè)、整改情況;

  (9) 有被查封、凍結(jié)銀行賬號危險的。

  第十七條 不符合A、C級評定條件的客戶定為B級。

  第十八條 原則上新開發(fā)或關鍵資料不全的客戶不應列入信用A級。

  第十九條 營銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評定表》等客戶資信資料為基礎,會同經(jīng)辦業(yè)務員、財務部信用控制主管一起初步評定客戶的信用等級,并填寫《客戶信用等級分類匯總表》,報公司主管副總、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

  第二十條 在客戶信用等級評定時,應重點審查以下項目:

  1.客戶資信資料的真實性;

  2.客戶最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營狀況;

  3、與我公司合作的往來交易及回款情況。

  第四章 客戶授信原則

  第二十一條 本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

  第二十二條 本制度所稱信用額度是指對客戶進行賒銷、預付款的最高額度,即客戶占用我公司資金的最高額度。

  第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間,即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。

  第二十四條 授信時應遵循以下原則:

  1. 營銷部應堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,原則上不進行賒銷業(yè)務和預付貨款。

  2. 在確實需要授信時,應實施以下控制措施:

 、 公司對實施授信總額控制,原則上授信總額不能超過20xx年1月1日應收帳款的余額數(shù)。

 、 公司應根據(jù)客戶的信用等級實施區(qū)別授信,確定不同的信用額 度。

 、 在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度,但在執(zhí)行過程中,應根據(jù)客戶信用變化的情況,及時調(diào)整信用額度。

  第二十五條 授信中有關預付、賒銷概念的界定:

  1.預付、賒銷:指我方以支付貨款,貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶未支付貨款,貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購銷業(yè)務活動;

  2.長期預付、賒銷:指在簽署的購銷合同中,允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進行預付、賒銷的業(yè)務活動;

  第二十六條 對于A級客戶,可以給予一定授信,但須遵循以下原則:

  1. 對于原來沒有賒銷行為的客戶,不應授信;實際的經(jīng)營過程中,在非常必要的特殊情況下,由營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時預付、賒銷,原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額,預付、回款期限為1個月以內(nèi);

  2. 對于原來已有預付、賒銷行為的客戶,由營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長期預付、賒銷信用,原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的',信用額度按從低標準執(zhí)行,并應逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個月以內(nèi)。

  第二十七條 對于B級客戶,原則上不予授信;確有必要,必須嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后,由營銷部經(jīng)理上報營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷,其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額,同時不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執(zhí)行,并應逐步減少。其長期預付、賒銷回款期限為1個月,臨時預付、賒銷回款期限為15天。

  第二十八條 對于評為C級的客戶,公司不予授信,不給予任何預付款和賒銷。

  第二十九條 依據(jù)《客戶信用調(diào)查評定表》及營銷部目前交易客戶的預付、賒銷情況,營銷部還應將預付、賒銷客戶(包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預付、賒銷行為的客戶)進行匯總,并填寫《預付、賒銷客戶匯總表》,報公司總經(jīng)理、董事長批準。

  第三十條 客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后,《客戶信用調(diào)查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關資料原件交給財務部保管,作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

  第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理

  第三十一條 營銷部應嚴格執(zhí)行客戶信用管理制度,按照公司授權(quán)批準的授信范圍和額度區(qū)分ABC類客戶進行預付和賒銷,加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公司資產(chǎn)的安全。

  第三十二條 營銷部經(jīng)理和財務部信用控制主管具體承擔對營銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責,應加強對業(yè)務單據(jù)的審核,對于超出信用額度的預付款和發(fā)貨,必須在得到上級相關部門的正式批準文書之后,方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風險情況,應及時上報。

  第三十三條 對于原預付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶,應采取一定的措施,在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

  第三十四條 對于原來已有預付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶,應加大貨款清收力度,確保預付款、欠款額只能減少不能增加,同時采取一定的資產(chǎn)保全措施,如擔保、不動產(chǎn)抵押等。

  第三十五條 對于預付、賒銷客戶必須定期對帳、清帳,上次欠款未結(jié)清前,原則上不再進行新的預付款、賒銷。

  第三十六條 合同期內(nèi)預付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內(nèi),營銷部應與客戶確定下一個年度的合作方式,并對客戶欠貨、欠款全部進行清收。

  第三十六條 營銷部應建立欠貨、欠款回收責任制,將貨、款回收情況與責任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。

  第三十七條 公司財務部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況。

  第六章 客戶授信檢查與調(diào)整

  第三十八條 營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度,對客戶授信實施動態(tài)管理,根據(jù)客戶信用情況的變化及時上報公司調(diào)整授信額度,確保授信安全,發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當?shù)慕鉀Q措施。

  第三十九條 業(yè)務主管每月度要對享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報,并對匯報的真實性負全部責任。

  第四十條 財務部負責提供相應的財務數(shù)據(jù)及往來情況資料,每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經(jīng)理核對,財務部門對財務數(shù)據(jù)的真實性負責。

  第四十一條 營銷部經(jīng)理審核業(yè)務主管的書面匯報后,簽署書面評價意見,上報營銷主管副總,必要時可對客戶的信用額度進行調(diào)整,報公司總經(jīng)理、董事長批準后作為營銷部、財務部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

  第四十二條 原則上調(diào)整后的信用額度應低于原信用額度。

  第七章:罰則

  第四十三條 公司和營銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi),對被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務經(jīng)營的行為,須令其限期糾正和補救,并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責人和直接責任人予以下列處分:

  (一)警告;

 。ǘ┩▓笈u;

 。ㄈ┬姓幏郑

 。ㄋ模┙(jīng)濟處罰;

 。ㄎ澹┳肪糠韶熑。

  第八章:附則

  第四十四條 本制度由本公司負責解釋。

  第四十五條 本辦法自頒布之日起實施。

信用管理制度15

  為認真執(zhí)行上級的財務報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:

  一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領導批準報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。

  二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

  三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。

  四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據(jù),不得退回原借款單。

  五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節(jié)嚴重的,將依法追究責任。

  六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的`應在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。

  七、科室領導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買,由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。

  八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。

  九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時上繳財務,支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。

  十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。

  集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略

  1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。

  2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。

  3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用"辦公通訊費"科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。

  4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤,不可合并計算?/p>

  加班餐費標準為每人每次20元,超過標準不予報銷。

  如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。

  5、費用發(fā)票應開具公司全稱,如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務部將通知其部門總監(jiān)及vp。

  6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。

  7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。

  8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。

  9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標計時間為準),餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。

  10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。

  11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。

  12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。

  13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。

  報銷單裝訂注意事項:

  1、裝訂順序為:費用報銷單首頁→審批附注→原始單據(jù)。其中,原始單據(jù)應逐類、逐張按照費用提交時間順序粘貼,請不要用裝訂機整撂裝訂;

  2、按照提交費用報銷的單據(jù)號分別裝訂,切勿將不同編號一起裝訂,以免造成漏報;

  3、從erp系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應該縱向打印,如遇特殊情況請單獨注明。

  集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略

  集團各部門、各子公司:

  為提高辦公效率、優(yōu)化工作職能,經(jīng)集團公司領導研究決定,即日起關于集團辦公室相關費用報銷審批流程調(diào)整如下:

  一、有關集團日常行政事務費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字,經(jīng)財務審核,由分管副總夏守軍簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。

  二、有關集團人力資源費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字、經(jīng)財務審核,由分管副總余家林簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。

  三、有關集團政策項目申報及資質(zhì)申報費用,金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字,經(jīng)財務審核,由分管副總朱杭斌簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。

  四、有關特殊費用,由報銷人員、部門領導簽字、經(jīng)財務審核后,經(jīng)分管副總、董事長審批后方可至財務報銷。

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