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庫房管理制度

時間：2025-04-24 10:44:25 規(guī)章制度我要投稿

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庫房管理制度15篇(合集)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的庫房管理制度，歡迎大家分享。

庫房管理制度15篇(合集)

庫房管理制度1

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入出入庫記錄，做到日清日結(jié)，確保出入庫記錄中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產(chǎn)品的.日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

　　4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長等不良存貨，要按月編制報表，報送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物1

　　品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨，并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

　　4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

　　5、未經(jīng)本檔案室人員許可，任何外人不得進入庫房。

　　6、庫房內(nèi)不得吸煙，不得用明火照明，要備有干粉滅火器，并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。

庫房管理制度2

　　1. 氧氣庫房安全規(guī)定

　　2. 庫房設(shè)備維護與管理

　　3. 庫房人員培訓(xùn)與行為規(guī)范

　　4. 庫房出入與存儲管理

　　5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理

　　6. 定期檢查與審計

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)施安全：確保庫房設(shè)施符合氧氣儲存的安全標準，如防火、防爆、通風(fēng)等。

　　2. 崗位職責：明確庫房管理員、安全員等人員的`工作職責。

　　3. 操作流程：制定詳細的氧氣收發(fā)、搬運、存儲操作流程。

　　4. 應(yīng)急準備：建立應(yīng)急預(yù)案，包括火警、泄漏等情況的應(yīng)對措施。

　　5. 培訓(xùn)教育：定期進行安全知識和操作技能的培訓(xùn)。

　　6. 監(jiān)督檢查：定期進行庫房安全檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。

庫房管理制度3

　　1 目的

　　為了加強xxxx煤礦庫房管理工作，確保庫存物品安全。

　　2 適用范圍

　　本規(guī)定適用于石圪臺煤礦范圍內(nèi)所有庫房的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。

　　3 管理規(guī)定

　　3.1 所有庫房，應(yīng)設(shè)專(兼)職庫房保管員，負責庫房的日常管理。

　　3.2 所有物料，無論是新購入、領(lǐng)后收回，必須履行驗收入庫登記手續(xù)。

　　3.3 庫房應(yīng)通風(fēng)，照明良好，門窗完好，不漏雨。

　　3.4 庫房應(yīng)有醒目的安全警示標志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。

　　3.5 庫房內(nèi)禁止吸煙，動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準，并采取相應(yīng)的安全措施。

　　3.6 庫房應(yīng)配置滅火器材，消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。

　　燃硬塑料管保護。應(yīng)當在庫房外單獨安裝開關(guān)箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

　　3.8 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息，不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

　　3.9 物料的存放

　　3.9.1 嚴格執(zhí)行礦對各區(qū)隊庫房的管理要求，經(jīng)常保持庫房的清潔衛(wèi)生、布置合理、材料擺放有序，不得有材料大量的積壓。各種配件應(yīng)在庫房內(nèi)按品種、規(guī)格、數(shù)量、分類碼放在貨架上。要求做到各種材料排列有序、碼放整齊、數(shù)量明確，帳、卡、物相符，而且做到防潮、防銹、防腐。

　　3.9.2 庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求，采取適當?shù)谋４娲胧_保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。

　　3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放，并做好專門的標識，在醒目處標明儲存物品的'名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。

　　3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應(yīng)當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。

　　3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放，需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.11 庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況，庫房管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。

　　3.12 庫房管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。

庫房管理制度4

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

　　2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　業(yè)務(wù)檔案借閱制度

　　1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

　　2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

　　3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后方可查閱。

　　4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

　　5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

　　6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

　　7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

　　業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責

　　1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。

　　2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

　　3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的.重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

　　4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

　　5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　　7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

庫房管理制度5

　　材料庫房管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資存儲、管理和發(fā)放流程，確保材料的安全、有效利用，防止浪費，提升生產(chǎn)效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

　　1、庫房布局與設(shè)施管理

　　2、材料入庫、出庫管理

　　3、庫存盤點與控制

　　4、材料標識與分類

　　5、安全與衛(wèi)生管理

　　6、庫房人員職責與培訓(xùn)

　　7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防

　　內(nèi)容概述：

　　1、庫房布局與設(shè)施管理：規(guī)定庫房的規(guī)劃，包括存儲區(qū)域的劃分、貨架設(shè)置、通風(fēng)照明設(shè)施等，確保材料存放有序，便于查找和搬運。

　　2、材料入庫、出庫管理：制定嚴格的入庫驗收標準，明確出庫審批流程，確保材料質(zhì)量合格，進出庫記錄準確無誤。

　　3、庫存盤點與控制：定期進行庫存盤點，及時更新庫存信息，設(shè)定安全庫存水平，防止過度積壓或短缺。

　　4、材料標識與分類：對每種材料進行清晰的`標識，按類別、規(guī)格、用途等進行分類存儲，便于快速定位和取用。

　　5、安全與衛(wèi)生管理：設(shè)立安全規(guī)章制度，定期檢查消防設(shè)施，保持庫房清潔，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等安全事故。

　　6、庫房人員職責與培訓(xùn)：明確庫房管理人員的職責，定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防：制定應(yīng)急預(yù)案，定期演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，降低損失。

庫房管理制度6

　　一、庫房管理目的:

　　(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

　　(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

　　(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

　　(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

　　(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

　　1、塑料件;

　　2、橡膠件;

　　3、標準件;

　　4、電子件;

　　5、電機;

　　6、軟化劑;

　　7、外加工;

　　8、包裝物;

　　9、產(chǎn)成品;

　　二、原材料入庫。

　　外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

　　三、產(chǎn)成品入庫。

　　(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

　　(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

　　四、入庫時先標識。

　　(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

　　(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

　　五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

　　六、對退貨產(chǎn)品的處理

　　應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

　　七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品

　　需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

　　八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

　　九、入庫物資應(yīng)及時入庫。

　　十、原材料的出庫與發(fā)放:

　　(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

　　(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

　　(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

　　(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

　　(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

　　十一、物資貯存與防護

　　(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

　　(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

　　(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。

　　(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

　　(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

　　(六)對有貯存期限要求的'物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

　　(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。

　　(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

　　(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

　　十二、應(yīng)急情況處理

　　(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

　　(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

　　十三、庫房管理規(guī)定

　　(一)公司各類庫房由指定專人負責。

　　(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

　　(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

　　(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

　　(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

　　(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

　　(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

　　(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

　　(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

庫房管理制度7

　　廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié)，是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容，保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫房管理人員必須忠于職守，認真負責，敬業(yè)愛崗，為分廠做好服務(wù)，嚴格把關(guān)。

　　1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫，統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

　　2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨立建帳。

　　3、材料的管理

　　3．1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建

　　材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

　　3．2、各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

　　3．3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要，方便分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后，可由分

　　廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

　　3．4、各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

　　3．5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。

　　3．6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的.材料，用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù)；每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)

　　4、產(chǎn)品的管理

　　4．1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

　　4．2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后，根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

　　4．3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經(jīng)所在單位負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。

庫房管理制度8

　　第一條為加強基礎(chǔ)管理，規(guī)范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。

　　第三條出入庫手續(xù)齊全

　　1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。

　　2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

　　建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

　　第四條庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條庫管人員的的'安全職責

　　1.保管好庫內(nèi)一切物品，防止物品損失。

　　2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

　　3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，要做到出入庫帳目清楚，手續(xù)齊全。

　　5.做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　6.做好庫房保衛(wèi)工作，防止盜竊。

　　第六條賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

　　1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

　　2.對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

　　3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第七條為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。

　　1.盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　2.盤點方式:季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。

　　以當期20日舉行為原則。

　　3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。

　　第八條盤點報告

　　1.財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

　　2.不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　建立固定資產(chǎn)臺帳。

　　跟蹤檢查。

庫房管理制度9

　　1. 引言

　　幼兒園是為幼兒提供教育和照管服務(wù)的機構(gòu)，庫房是幼兒園內(nèi)用來存放教學(xué)資源和日常用品的重要場所。為了有效管理庫房，保證資源的安全和有效利用，制定幼兒園庫房管理制度具有重要意義。本文檔旨在規(guī)范幼兒園庫房的日常管理工作，確保幼兒園的教學(xué)和生活能得到充分的保障。

　　2. 庫房管理的目標

　　確保庫房內(nèi)教育資源和日常用品的安全和有效利用

　　提高教育資源和日常用品的管理效率

　　保持庫房的整潔和良好的工作環(huán)境

　　完善庫存管理，避免資源浪費和缺乏

　　3. 負責人和職責

　　庫房管理由以下角色負責：

　　3.1 幼兒園庫房管理員

　　庫房管理員是負責庫房日常管理的人員，其職責包括但不限于：負責庫房內(nèi)物品的擺放、分類和整理負責入庫和出庫的登記和記錄

　　監(jiān)控庫房資源的使用情況，及時進行補充和調(diào)配維護庫房的衛(wèi)生和良好的'工作環(huán)境協(xié)助其他教職員工進行庫存的查找和使用

　　3.2 幼兒園領(lǐng)導(dǎo)

　　幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對庫房管理工作負有監(jiān)督和指導(dǎo)責任，其職責包括但不限于：

　　確保庫房管理制度的執(zhí)行

　　監(jiān)督和檢查庫房的整潔和工作環(huán)境

　　提供必要的支持和資源，促進庫房管理工作的順利進行確保庫房管理員的培訓(xùn)和能力提升

　　定期評估庫房管理工作的效果，進行必要的改進

　　4. 庫房管理的流程

　　4.1 入庫流程

　　物資購買計劃：根據(jù)教學(xué)和生活需求，庫房管理員與相關(guān)部門協(xié)商、制定物資購買計劃。

　　采購申請：庫房管理員根據(jù)物資購買計劃，填寫采購申請，并提交給相關(guān)部門進行審批。

　　采購執(zhí)行：相關(guān)部門根據(jù)采購申請，進行采購活動，并將所購物資交給庫房管理員。

　　入庫登記：庫房管理員對入庫物資進行清點、驗收，并將入庫信息登記在庫存管理系統(tǒng)中。

　　入庫上架：庫房管理員將入庫物資按照分類要求進行擺放和上架。

　　4.2 出庫流程

　　領(lǐng)用申請：教職員工根據(jù)需要填寫領(lǐng)用申請表，并提交給庫房管理員。

　　出庫審批：庫房管理員對領(lǐng)用申請進行審批，并根據(jù)申請情況決定是否批準出庫。

　　出庫操作：庫房管理員根據(jù)批準的出庫申請，將所需物資交給領(lǐng)用人員，并在出庫信息中進行相應(yīng)記錄。

　　出庫歸還：領(lǐng)用人員在使用完畢后，將物資按時歸還到庫房，并由庫房管理員進行確認和記錄。

　　4.3 盤點與報廢

　　定期盤點：庫房管理員定期對庫存物資進行盤點，確保庫存數(shù)量和記錄一致。

　　報廢處理：對于已經(jīng)損壞、過期或無法使用的物資，庫房管理員應(yīng)及時進行報廢處理，并進行相應(yīng)記錄。

　　5. 庫房管理的基本原則

　　安全性原則：庫房管理應(yīng)重視物資的安全，防止盜竊和損壞。效率性原則：庫房管理應(yīng)注重提高管理效率，減少資源浪費和過度存儲。

　　系統(tǒng)性原則：庫房管理應(yīng)建立有效的庫存管理系統(tǒng)，確保庫存信息的準確和及時性。

　　協(xié)作性原則：庫房管理應(yīng)與其他部門進行緊密配合，共同實現(xiàn)教育資源的合理調(diào)配和使用。

　　6. 庫房管理的考核與改進

　　幼兒園應(yīng)建立庫房管理的考核機制，定期對庫房管理工作進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果制定改進措施�？己酥笜税◣旆抗芾淼囊�(guī)范程度、庫存管理的準確性和庫存周轉(zhuǎn)率等。

　　7. 結(jié)論

　　規(guī)范的庫房管理制度是幼兒園保障教育資源和日常用品安全有效利用的重要保障。通過本文檔對幼兒園庫房管理制度進行規(guī)范和說明，有助于提高庫房管理的效率和質(zhì)量，推動幼兒園教育事業(yè)的順利進行。

庫房管理制度10

　　1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。

　　2、入庫的產(chǎn)品出入庫時一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準,未經(jīng)批準庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的'產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

　　3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

　　4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)采取防護措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

　　5、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。

　　6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　7、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

　　8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

　　9、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

　　10、對超儲積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時辦理財務(wù)核銷。

　　11、庫房儲備產(chǎn)品的價值量應(yīng)與財務(wù)儲備資金的價值量保持一致。

　　12、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標卡和保管臺帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度11

　　第一章、總則

　　第一條、目的。

　　為規(guī)范公司食品管理庫工作人員的日常工作，維護食品管理庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保證食品的質(zhì)量，特制定本細則。

　　第二條、適用范圍。

　　本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

　　第二章、食品管理庫操作規(guī)范

　　第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存。

　　第四條、食品管理庫工作人員有權(quán)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫。

　　第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料，分類存檔，登記臺賬。

　　第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

　　第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限，做到賬、卡、物相符，掛牌存放，并做到先進先出。

　　第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應(yīng)有外包裝，并標明產(chǎn)品名稱，定型包裝食品應(yīng)貼有完好的'出廠標識，禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

　　第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料，發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)的食品要及時清出。

　　第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣，及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

　　第三章、食品管理庫衛(wèi)生規(guī)范

　　第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進行清洗。

　　第十二條、每天發(fā)貨后，食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

　　第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內(nèi)的雜物進行清理，包括空紙皮箱等，保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

　　第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理，并對檢查結(jié)果進行登記。

　　第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身，保持冷藏庫通道兩側(cè)墻身干凈。

　　第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材，保持消防器材無灰塵。

　　第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風(fēng)簾機，保持風(fēng)簾機的干凈、美觀。

　　第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作，保持墻身光亮。

　　第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內(nèi)的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

　　第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗，保持冷藏庫的清潔。

　　第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進出食品管理庫，禁止無關(guān)人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

庫房管理制度12

　　一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的'范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

庫房管理制度13

　　一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

　　二、庫房管理應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

　　三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。

　　五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對濕度應(yīng)控制在45%—60%之間。

　　六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴格履行手續(xù)。

庫房管理制度14

　　1.物品管理：

　　1.1合理放置物品，按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

　　1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊；

　　1.3定品名、定數(shù)量、定位置；

　　1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

　　1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

　　1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

　　1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時更新、維修；每天下班前要進行防火、防盜檢查，確定無問題，關(guān)閉電源后，方可鎖門。

　　1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表，盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負責人。

　　1.9每周進行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵，貨架擦拭干凈表面灰塵，庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

　　1.10庫房管理人員應(yīng)對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。

　　2.入庫管理：

　　2.1庫房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然，易于盤庫，易于清點

　　2.2對市場采購的`物資，做到依照實物入庫，不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購申請》，經(jīng)確認、復(fù)印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

　　2.4入庫時應(yīng)根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單，相關(guān)人員簽字后辦理入庫。（入庫單一式三聯(lián)：1.庫房2.財務(wù)3.采購人員）

　　2.5物品入庫后應(yīng)立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

　　2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理，但需在2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。

　　2.7物品入庫，必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的，應(yīng)按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

　　2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品，倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

　　3.出庫管理：

　　3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前，應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

　　3.2發(fā)放庫存品時應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā)，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準并約定歸還日期（不得超過5個工作日）。

　　3.4物品出庫后應(yīng)立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

　　4.物品數(shù)量管理：

　　4.1庫房管理人員應(yīng)根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

　　4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品，庫房管理人員應(yīng)及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

　　4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務(wù)部門。

　　4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品，應(yīng)隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務(wù)部門。

　　4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應(yīng)保持隨時跟蹤，直至全部處理完畢。

　　5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào)：

　　5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不吭、以理服人。

　　5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)采取及時請示、溝通、回報，并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

　　6.人員變動與移交：

　　6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6.2應(yīng)移交事項包括：管理區(qū)域的貨物清單；單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料；經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度15

　　管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作：

　　一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

　　3.庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

　　B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　C與要求不符合的采購物資。

　　4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管庫房管理制度

　　1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　A二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　B三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

　　C四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

　　3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

　　三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

　　1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

　　3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人簽字。

　　四、物資退庫倉庫管理制度

　　1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

　　2.廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　五、入庫管理規(guī)定

　　1.采購將“送貨”給到庫房后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在庫房外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

　　2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。

　　3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。

　　4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

　　5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

　　6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)，進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。

　　7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

　　8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。

　　六.物料出庫（出庫領(lǐng)料）

　　1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

　　2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

　　3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。

　　七.工具借用

　　1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

　　3.已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

　　4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　八.物料及工具報廢

　　1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

　　2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。