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存貨管理制度

時間:2025-04-09 09:01:42 規(guī)章制度 我要投稿

存貨管理制度經(jīng)典(15篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的存貨管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

存貨管理制度經(jīng)典(15篇)

存貨管理制度1

  1.總則

  1.1為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達(dá)到以下目的:

  1.1.1使公司存貨盤點制度化,有依可循;

  1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務(wù)與實物相符、倉庫賬務(wù)與財務(wù)賬務(wù)相符、公司賬務(wù)與海關(guān)記錄相符;

  1.1.3通過盤點得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),以便于財務(wù)記賬。

  1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財務(wù)現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤點制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。

  2.存貨流轉(zhuǎn)流程及存貨倉庫分類

  2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):

  2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:

 。裕

  2.1.2備品備件僅限于入庫和領(lǐng)用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。

  2.2針對以上存貨流轉(zhuǎn)及倉庫,盤點范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉、備品備件倉庫。

  2.3以上倉庫僅指各種物品分類進(jìn)行存貨管理,并非實際物理倉庫。

  3.盤點流程

  3.1月度盤點

  3.1.1盤點方式:倉庫全盤,財務(wù)抽盤約30%;

  3.1.2具體方式:每月倉庫在財務(wù)月結(jié)日前打印盤點表進(jìn)行全盤,財務(wù)視具體情況選取個別品種進(jìn)行抽盤,抽盤數(shù)量約點總庫存量的.30%

  3.2季度盤點:

  3.2.1盤點方式:倉庫與財務(wù)全盤;

  3.2.2具體方式:每個季度末在財務(wù)月結(jié)日前倉庫打印盤點表進(jìn)行盤點,倉庫與財務(wù)部共同實行全盤,商務(wù)部報關(guān)組視具體情況可選擇參與盤點。

  3.3年度大盤

  3.3.1盤點方式:倉庫預(yù)盤,與財務(wù)、審計公司一起全盤;

  3.3.2具體方式:每年底,財務(wù)視關(guān)賬日和審計時間的安排,通知倉庫預(yù)盤及全盤時間,預(yù)盤日由倉庫進(jìn)行全盤,全盤日由財務(wù)部和倉庫共同進(jìn)行全面盤點,并視具體情況可能與財務(wù)年度審計事務(wù)所一起盤點。

  4.存貨報廢管理

  4.1每月盤點后,對于需報廢的存貨,由倉庫、品質(zhì)部及銷售部等相關(guān)部門共同認(rèn)定后提交《存貨報廢申請單》(見附件一),并說明存貨報廢原因及數(shù)量,交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4.2在《存貨報廢申請單》審批下來之前,倉庫需對報廢存貨單獨(dú)存放,但財務(wù)無需處理賬務(wù),報廢申請單核準(zhǔn)后,倉庫統(tǒng)計報廢存貨數(shù)量金額交商務(wù)部,待商務(wù)部辦理完海關(guān)手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準(zhǔn)確登記進(jìn)入存貨盤點表,交財務(wù)入賬;

  4.3已報廢存貨進(jìn)行銷售處理的,銷售款交財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  4.4以上報廢過程需詳細(xì)保存相關(guān)單證,倉庫還需對報廢存貨進(jìn)行拍照留存,報廢全程需按相關(guān)規(guī)定報海關(guān)及稅局。

  5.盤點報表反饋

  5.1倉庫盤點完成后需提交財務(wù)部完整的《盤點平衡表》(見附件二),《盤點平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的進(jìn)出、外發(fā)、報廢等等具體數(shù)據(jù);

  5.2 《盤點平衡表》需分倉庫統(tǒng)計數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉;

  5.3所有盤點報表倉庫須在盤點后三個工作日內(nèi)提供給財務(wù)部。

  6.盤點差異處理

  6.1對于盤點發(fā)現(xiàn)實物與賬務(wù)存在差異,首先對于盤點有差異的部分進(jìn)行復(fù)盤,如確定實物數(shù)量的準(zhǔn)確性,需詳細(xì)查詢賬務(wù)數(shù)據(jù)有無錯誤;

  6.2如通過反復(fù)核實,可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;

  6.3如經(jīng)過核實,確認(rèn)差異存在,并無法找到明確原因,應(yīng)填寫《盤盈(盤虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長、總經(jīng)理審批;審批后交財務(wù)做賬務(wù)處理。

  7.倉庫、財務(wù)及海關(guān)數(shù)據(jù)的一致性管理

  7.1倉庫須嚴(yán)格按照公司庫存管理控制程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理,并依據(jù)本制度,對存貨進(jìn)行盤點和報告;

  7.2通過對本制度的切實執(zhí)行,倉庫與財務(wù)部保證公司內(nèi)部賬務(wù)的一致性,即財務(wù)賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實際庫存三者的無差異;

  7.3財務(wù)部每月初提供財務(wù)賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對海關(guān)數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。

  8.本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準(zhǔn)公布之日起實施。用友ERP上線后視具體流程進(jìn)行修改。

存貨管理制度2

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)四川xxxxxxxx股份有限公司(以下簡稱公司)的存貨管理,規(guī)范存貨處置操作程序,提高存貨管理水平,加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn),特制訂本制度。

  第二條存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的商品(產(chǎn)成品),處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。包括各種原材料(電子料、結(jié)構(gòu)件、電源、螺絲線材、包裝物等)、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托代銷物資、研發(fā)物資等。

  第三條本辦法中各單位是指公司所屬各全資和控股子公司,以及有存貨占用的部門、車間。

  第四條財務(wù)中心負(fù)責(zé)全公司存貨財務(wù)管理制度的制定和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作;負(fù)責(zé)定期或不定期匯總生成公司存貨占用相關(guān)信息,并按規(guī)定提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;參與公司存貨報廢鑒定小組的實物鑒定工作;負(fù)責(zé)配合中介機(jī)構(gòu)開展存貨財務(wù)決算審計或其他項目評估(審計)工作,對各單位年度財務(wù)決算存貨的盤點、報表的編制等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)審核各單位存貨減值準(zhǔn)備計提及核銷;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位的存貨管理業(yè)務(wù),并按規(guī)定對違規(guī)操作進(jìn)行考核。

  第五條公司倉儲管理部負(fù)責(zé)建立、完善公司物資管理制度;各專業(yè)物資主管部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司存貨報廢鑒定小組的實物鑒定工作,并出具實物技術(shù)鑒定意見;負(fù)責(zé)配合中介機(jī)構(gòu)開展存貨決算審計或其他項目評估(審計)工作,對各單位存貨的盤點等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

  第六條各單位根據(jù)公司存貨管理辦法,結(jié)合本單位實際情況,負(fù)責(zé)制訂、完善本單位的存貨管理細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;負(fù)責(zé)定期或不定期編制存貨報表及分析材料,并按時報送公司相關(guān)管理部門;負(fù)責(zé)本單位存貨實物流和價值流的管理并確保一致;負(fù)責(zé)定期或不定期對存貨進(jìn)行實物盤點,確保賬實相符。

  第二章存貨的確認(rèn)與分類

  第七條各單位存貨確認(rèn)須同時滿足下列條件:

 。ㄒ唬┡c該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

 。ǘ┰摯尕浀某杀灸軌蚩煽康赜嬃俊

  即凡所有權(quán)已屬于公司,或者能可靠判斷該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益能流入公司且成本能夠可靠計量,不論公司是否已收到或持有,均應(yīng)作為本公司存貨;反之,不能作為公司存貨。對于約定未來購入的商品,不作為公司的存貨。

  第八條公司存貨財務(wù)核算主要分為:原材料、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托代銷物資、研發(fā)物資八大類。各大類具體核算內(nèi)容按企業(yè)會計準(zhǔn)則及公司會計核算管理制度執(zhí)行。

  第九條為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,提高資金使用效率,除按財務(wù)核算分類外,還須按存貨效用狀況分為正常周轉(zhuǎn)存貨、積壓存貨、死庫存存貨三類,積壓存貨和死庫存存貨統(tǒng)稱為不良存貨。

  正常周轉(zhuǎn)存貨:指除死庫存存貨和積壓存貨以外的用于生產(chǎn)、銷售等正常周轉(zhuǎn)的存貨。

  積壓存貨:指產(chǎn)成品庫齡超過一年、其余類存貨庫齡超過六個月,且?guī)齑媪窟h(yuǎn)高于其正常周轉(zhuǎn)量,實物形態(tài)較好,能滿足生產(chǎn)、工藝或銷售的需要,但在較長時期內(nèi)不能進(jìn)入周轉(zhuǎn),且預(yù)計銷售凈價低于其成本的存貨。

  死庫存存貨:指該存貨已經(jīng)喪失使用功能或原為客戶定制剩余產(chǎn)品,或者雖然實物形態(tài)良好,但由于設(shè)計方案變更、計劃或工藝變更等原因,無法實現(xiàn)再銷售或在公司內(nèi)部調(diào)劑使用,且預(yù)計售價遠(yuǎn)低于其成本的存貨。

  以生產(chǎn)保險為目的而必須庫存的零部件即事故備件屬于正常周轉(zhuǎn)備件,但必須單獨(dú)列示說明。事故備件必須同時具備以下條件:

 。ㄒ唬┱G闆r(1-2個大修周期內(nèi))不會損壞或磨損很少,但偶爾有發(fā)生事故的可能性,一旦發(fā)生事故可造成設(shè)備停機(jī),并帶來生產(chǎn)重大損失的備件;

 。ǘ┌l(fā)生事故后采取應(yīng)急措施和進(jìn)行修復(fù)都很困難,零部件修復(fù)和再制造需很長時間,交貨期半年以上。

 。ㄈ┦褂貌课魂P(guān)鍵,價值較高的備件。

  第十條各單位應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,避免形成不良存貨,一旦產(chǎn)生不良存貨,應(yīng)及時分析其形成原因,擬定切實有效的措施降低不良存貨庫存量。

  第十一條公司財務(wù)中心結(jié)合每年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對各單位存貨占用和死庫存、積壓存貨的利庫情況進(jìn)行考核。

  第三章存貨的日常核算和管理

  第十二條存貨的日常核算按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨》和《〈企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨〉應(yīng)用指南》的相關(guān)規(guī)定,以及公司會計核算制度等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各單位必須以真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行存貨核算,進(jìn)行核算的憑據(jù)必須真實、完整、合法。

  第十三條存貨的采購、驗收入庫、領(lǐng)用、消耗等實物轉(zhuǎn)移參照公司有關(guān)專業(yè)管理辦法執(zhí)行,財務(wù)據(jù)實進(jìn)行相應(yīng)的核算,并嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用、成本等的確認(rèn),確保賬實相符。

  財務(wù)在進(jìn)行存貨采購、驗收入庫、領(lǐng)用、消耗等實物轉(zhuǎn)移核算時,必須以原始單據(jù)(發(fā)票、出、入庫單等)做為附件,不能單憑業(yè)務(wù)部門提供的收、發(fā)、存報表為依據(jù)進(jìn)行核算,原始單據(jù)作為會計憑證的附件一并裝訂成冊并存檔管理。

  第十四條委托加工物資的核算及管理

  (一)委托加工物資的歸口管理部門為采購部,辦理委托加工事項時,必須按公司合同審批流程簽訂委托加工合同;

 。ǘ┪屑庸げ牧系某鰩欤捎媱澆块T根據(jù)ERP中所設(shè)BOM及委托加工量計算出各材料的需求量后,由采購部門人員到倉庫辦理材料出庫手續(xù)。公司必須制定材料消耗定額,并據(jù)此在BOM中體現(xiàn),領(lǐng)料時按定額發(fā)料。

 。ㄈ┪屑庸ね瓿山回,原則上應(yīng)按批結(jié)算,如連續(xù)批量加工,應(yīng)定期結(jié)轉(zhuǎn)。具體結(jié)轉(zhuǎn)方法:

  1、按交貨計量單位與單位消耗定額比較,超定額消耗的部分,按合同規(guī)定條款處理;

  2、交貨時,必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗,并出具交驗合格憑證后,倉庫才能予以辦理物資入庫手續(xù);

  3、加工價格的確定,委托單位在簽定合同時應(yīng)與工廠有關(guān)外協(xié)價格領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商,未經(jīng)財務(wù)中心會簽,一旦造成損失由委托單位負(fù)責(zé),并追究有關(guān)人員責(zé)任。

 。ㄋ模┎少彶块T應(yīng)按月分別統(tǒng)計各委托加工商的材料結(jié)余,并及時上交財務(wù)中心委外會計進(jìn)行賬務(wù)的.核對;

  第十五條在制產(chǎn)品的核算及管理

 。ㄒ唬┸囬g在產(chǎn)品由各車間歸口管理,車間生產(chǎn)領(lǐng)料原則上不得多于三天的生產(chǎn)量;

 。ǘ┰谥破钒雌贩N、規(guī)格分類后在車間工作地有序整齊碼放;

 。ㄈ⿲ξ词褂猛瓿傻奈锪,應(yīng)每周集中按生產(chǎn)訂單完成退料至倉庫;

 。ㄋ模┰诿吭萝堎~日,必須將已完工產(chǎn)品在ERP中辦理入庫,對未完工產(chǎn)品,需統(tǒng)計出各在產(chǎn)品的未完工狀態(tài),并按生產(chǎn)訂單行號所對應(yīng)的產(chǎn)品統(tǒng)計出各材料結(jié)存數(shù)量。

  第十六條公司存貨跌價準(zhǔn)備的管理,統(tǒng)一按公司關(guān)于資產(chǎn)減值的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四章存貨庫房管理

  第十七條存貨入庫前必須嚴(yán)格按照驗收程序、驗收規(guī)則進(jìn)行計量、質(zhì)量驗收,未經(jīng)驗收或驗收不合格的,嚴(yán)禁入庫。進(jìn)行抽樣驗收的,還應(yīng)及時識別和盡可能減少抽樣風(fēng)險。

  第十八條各單位對入庫的存貨及時進(jìn)行ERP賬務(wù)處理,詳細(xì)進(jìn)行賬務(wù)記錄,包括但不限于存貨編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、銷售項目等內(nèi)容。

  第十九條建立健全存貨的計量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點制度。存貨出入庫應(yīng)及時登記入賬;對于生產(chǎn)用剩存貨應(yīng)及時在月末結(jié)賬前辦理退庫手續(xù),對于車間已領(lǐng)未用、下月需要繼續(xù)使用的材料,可以采用“假退庫”辦法處理。

  第二十條加強(qiáng)出、入庫的賬務(wù)管理,達(dá)到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。

  出入庫單據(jù)為庫房的原始單據(jù),庫房必須見單出入庫,倉儲各環(huán)節(jié)必須保證ERP系統(tǒng)24小時錄入制,即在業(yè)務(wù)發(fā)生后24小時內(nèi),倉儲人員必須將ERP系統(tǒng)外的入庫申請單、請領(lǐng)單等以出入庫單據(jù)的形式在ERP系統(tǒng)完成錄入。

  倉庫的出入庫單據(jù)必須先按單據(jù)、再按單據(jù)號進(jìn)行整理,并每周將財務(wù)聯(lián)上交財務(wù)中心,其最后軋賬日的單據(jù)必須于次日17:00前送財務(wù)中心。

  財務(wù)中心會計必須及時對單據(jù)與賬務(wù)進(jìn)行核對審核,月末統(tǒng)一完成賬務(wù)處理后作為會計憑證的附件存檔管理。

  第五章存貨盤點管理

  第二十一條公司存貨盤點,統(tǒng)一采用永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制也稱賬面盤存制,指對存貨項目設(shè)置經(jīng)常性的庫存記錄,即分品名規(guī)格設(shè)置存貨明細(xì)賬,逐筆或逐日地登記收入、發(fā)出的存貨,并隨時記列結(jié)存數(shù)。

  第二十二條各單位必須建立日常盤點及月度存貨盤點或抽盤制度,每半年進(jìn)行一次全面盤點。各單位可根據(jù)本單位特點建立存貨盤庫管理制度,定期或不定期對存貨進(jìn)行盤點。月度、季度、年度盤點時,財務(wù)人員必須參與監(jiān)盤。對一些金額較大且需通過專門方法確認(rèn)計量的存貨盤點,必須組織專業(yè)部門或聘請專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行盤點,并出具明確完整的盤點報告。

  第二十三條存貨盤庫的內(nèi)容:

 。ㄒ唬┰诖尕涃~上反映的原材料、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托代銷物資、研發(fā)物資等。包括代保管物資和備品備件以領(lǐng)代耗辦理假退庫的物資。

 。ǘ┎辉诖尕涃~上反映、已進(jìn)成本的已領(lǐng)代耗物資。

  第二十四條存貨盤庫方式

 。ㄒ唬┍P點分為日常盤點和定期盤點,并且日常盤點與定期盤點要相結(jié)合。各單位應(yīng)根據(jù)存貨的實物現(xiàn)狀、價值大小、不同類型等,建立存貨的盤點制度,日常盤點由各單位自行組織;半年度、年度盤點由公司組織,盤點實物管理部門為存貨保管的部門,各單位財務(wù)部門必須參與實物盤點全過程,在盤點時必須以實物逐一對應(yīng)賬進(jìn)行盤點,而不能只以賬盤實物。

 。ǘ⿲淦穫浼纫灶I(lǐng)代耗辦理假退庫的物資盤點,由財務(wù)中心牽頭,實物所在單位進(jìn)行實物盤點,財務(wù)中心對照庫存明細(xì)項目進(jìn)行核對和審查。

 。ㄈ⿲σ堰M(jìn)入成本費(fèi)用的已領(lǐng)代耗物資,由實物所在單位進(jìn)行盤點,對已領(lǐng)代耗物資實物進(jìn)行逐一清點,并對應(yīng)統(tǒng)計臺賬,將盤點結(jié)果在《盤點明細(xì)表》和《盤點匯總表》中進(jìn)行反映。

  (四)對研發(fā)物資,由研發(fā)部門建立研發(fā)物資臺賬,按月做好自盤點工作,盤點時需對研發(fā)物資實物逐一清點,并對應(yīng)統(tǒng)計臺賬,將盤點結(jié)果在《盤點明細(xì)表》和《盤點匯總表》中進(jìn)行反映。

  第二十五條對存貨實物庫齡的填列:各實物管理部門必須對所管理和盤點的存貨實物庫齡進(jìn)行認(rèn)真的填報。

  第二十六條效用狀況的判定:各實物管理部門必須對所管理和盤點的存貨效用狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的判定,并分為正常周轉(zhuǎn)存貨、積壓存貨、死庫存存貨三類。對形成積壓、死庫存的存貨要進(jìn)行原因分析和責(zé)任認(rèn)定。

  第二十七條盤點要求

 。ㄒ唬┤粘1P點、月度盤點由各單位自行組織,并建立盤點記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,確保賬實相符。

 。ǘ┌肽甓取⒛甓缺P點由公司統(tǒng)一組織,各實物部門在盤點基準(zhǔn)日后五日內(nèi)將《存貨盤點明細(xì)表》和《存貨盤點匯總表》上報財務(wù)部門,各單位必須準(zhǔn)確無誤的填報《存貨盤點明細(xì)表》和《存貨盤點匯總表》上所有事項。不在存貨賬上反映、已進(jìn)成本的已領(lǐng)代耗物資、在產(chǎn)品、研發(fā)物資《盤點明細(xì)表》、《盤點匯總表》要單獨(dú)報送公司財務(wù)部門。

 。ㄈ└鲉挝槐P點結(jié)束后必須由所在單位實物管理部門和財務(wù)部門形成完整的盤點情況說明書。盤點情況說明書必須至少包括以下內(nèi)容:

  1、盤點時間、地點和盤點方式。

  2、參與盤點的部門和人員。

  3、按存貨財務(wù)核算大類和存貨效用分類列示的盤點匯總表。

  4、盤點差異的形成原因及擬處置意見或建議。

  5、不良存貨入庫時間,形成原因及擬處置意見或建議。6、其它需要說明的內(nèi)容。

  公司存貨須賬實相符,對盤點出現(xiàn)的差異必須說明原因,若人為原因造成的實物短缺、毀損等,必須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的還將按司法程序處理。對形成積壓、死庫存也必須說明原因和追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

  第二十八條各單位在盤點中實物與賬面出現(xiàn)差異時,將盤點情況說明書和差異匯總表的書面資料由所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所在單位公章后上報公司財務(wù)中心,財務(wù)中心匯總、審查、核實后,做出相應(yīng)批復(fù),各單位根據(jù)批復(fù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  存在重大差異及非正常差異的,還必須形成專題報告,經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報公司審計部門調(diào)查,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,對情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)實物管理、盤點的負(fù)責(zé)人和庫房保管員為直接責(zé)任人。

  第二十九條存貨盤點檔案、資料的保存:每次存貨盤點原始資料、明細(xì)表、匯總表及說明等檔案、資料由實物管理部門按單位檔案管理要求妥善保存,同時,將簽字、加蓋公章的匯總表、盤點說明等紙質(zhì)材料及盤點明細(xì)表電子文檔報財務(wù)中心存檔備案。

  第六章存貨報廢管理

  第三十條待報廢存貨是指該存貨已經(jīng)喪失使用價值或轉(zhuǎn)讓和銷售價值,或者雖然實物形態(tài)良好,但由于設(shè)計變更或設(shè)備改型等原因,無法繼續(xù)使用或?qū)ν廪D(zhuǎn)讓。

  第三十一條各單位在存貨的日常管理及存貨盤查中發(fā)現(xiàn)需報廢的存貨時,應(yīng)形成專題報告報公司倉儲管理部申請進(jìn)行實物鑒定。公司財務(wù)中心牽頭組織公司相關(guān)實物管理部門的專業(yè)人員及其他相關(guān)人員組成的不良資產(chǎn)鑒定小組進(jìn)行實物鑒定,并出具實物技術(shù)鑒定意見,對符合報廢條件的,由倉儲管理部提出報廢處理意見,經(jīng)公司實物主管領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)總監(jiān)簽批同意后,方可進(jìn)行報廢,當(dāng)申請報廢金額較大時,還應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn),若申請報廢金額巨大時,應(yīng)提請董事會通過。申請實物報廢的單位接到報廢批復(fù)后應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)及實物處理。

  專題報告的內(nèi)容包括需報廢存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額及報廢原因,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。

  所有待報廢存貨必須通過“不良資產(chǎn)實物技術(shù)鑒定小組”(下稱鑒定小組)鑒定核實,并履行以上審批手續(xù)后,方可進(jìn)行報廢處理。

  第三十二條存貨報廢鑒定小組成員單位有倉儲管理部、財務(wù)中心、審計部門、歸口管理部門及實物部門等組成。

  實物技術(shù)鑒定意見由鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定后出具。鑒定報告必須有鑒定實物的名稱、數(shù)量、鑒定方法、鑒定結(jié)果和鑒定人員簽字,并加蓋鑒定人員所在單位的公章方能生效。

  第三十三條報廢后的存貨實物必須與正常庫存分開,不得影響正常庫存的管理,報廢后的存貨由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系回收單位,商議價格,由行政、財務(wù)、倉庫人員完成報廢物資的清理工作。變賣實物后的殘值收入,必須及時入賬,不得形成賬外資金。對進(jìn)行了賬務(wù)核銷處理,但未形成最終事實損失的存貨,各單位必須建立專門的檔案并進(jìn)行專門的管理,進(jìn)行及時的處理,確保后期殘值足額入賬。

  第七章附則

  第三十四條公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入公司績效考核。對違反上述規(guī)定并給公司造成損失的責(zé)任單位和個人,公司還將對責(zé)任單位和個人進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的將移交司法部門處理。

  第三十五條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)中心。

  第三十六條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

存貨管理制度3

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了規(guī)范存貨管理,節(jié)約存貨管理費(fèi)用,特制定本制度。

  第2條 管理范圍

  包括企業(yè)臨時出租房、周轉(zhuǎn)房以及在建工程、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。

  第二章 工程物資的管理

  第3條 工程物資的采購

  (1)工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預(yù)算,編制總體采購計劃,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。

  (2)每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制訂月度采購計劃,嚴(yán)禁無計劃盲目采購。

  (3)工程物資的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。

  第4條 工程物資的入庫

  (1)工程物資購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

  (2)工程物資入庫驗收時,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符合要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。

  (3)工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題時,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制《工程物資短缺毀損清單》,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清、驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。

  (4)工程物資經(jīng)驗收后,保管員應(yīng)填制《收料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃的執(zhí)行情況,第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務(wù)管理部門報賬,第三聯(lián)倉庫留存。

  (5)采購人員向財務(wù)管理部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報賬。

  第5條 工程物資的領(lǐng)用

  (1)工程物資的領(lǐng)用必須按《領(lǐng)料單》的要求嚴(yán)格填寫,《領(lǐng)料單》如有缺項,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。

  (2)領(lǐng)料批準(zhǔn)的權(quán)限按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)規(guī)定辦理。

  第6條 工程物資的庫存管理

  (1)倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

  (2)建立工程物資管理臺賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。

  (3)倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報送財務(wù)管理部門,與財務(wù)管理部門核對無誤。

  第7條 工程物資的盤點清查制度

  (1)為了不影響財務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報《工程物資變動表》、《支出清單》并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務(wù)管理部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務(wù)管理部門。

  (2)建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編制《庫存物資盤點表》,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)核對,對于賬實不符的材料,應(yīng)切實查明原因,分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。

  (3)財務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、物、資金四相等。

  (4)做好工程物資的索賠工作。

  第8條 工程物資的稽核

  (1)財務(wù)管理部應(yīng)設(shè)置專職的審計人員(在企業(yè)的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。

  (2)審計人員應(yīng)參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應(yīng)聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

  (3)工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。

  第三章 低值易耗品管理

  第9條 根據(jù)企業(yè)的`情況,規(guī)定××元以下、使用年限較短、不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

  第10條 低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買《申請單》,經(jīng)有關(guān)部門審核,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在五萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在五萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理及企業(yè)總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。

  第11條 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理。

  第12條 各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:

  (1)參與供應(yīng)商的選擇評價;

  (2)參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇;

  (3)負(fù)責(zé)驗收;

  (4)提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理;

  (5)參與組織資產(chǎn)清查等。

  第13條 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買。

  第14條 為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

  第15條 使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記庫存低值易耗品卡片的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記賬的依據(jù)。

  第16條 各部門應(yīng)建立低值易耗品卡片,由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

  第17條 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度辦理憑證,進(jìn)行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

  第18條 企業(yè)的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制《低值易耗品報廢單》,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定做價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)模要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《報廢單》進(jìn)行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。

  第19條 所有離職的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。

  第四章 存貨盤點和核算

  第20條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時進(jìn)行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

  第21條 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險企業(yè)賠款和殘料價值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。

  第22條 財務(wù)管理部應(yīng)于每財年末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應(yīng)計提存貨跌價損失準(zhǔn)備。

  第23條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品狀況。

  第24條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺賬或卡片賬,定期進(jìn)行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。

  第25條 對工程支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)確核算在建工程成本。

  第26條 預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五章 附則

  第27條 本制度由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)制定并提出修改意見。

  第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

  第29條 本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)管理部。

存貨管理制度4

  一、存貨管理的范圍

  包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。

  二、入庫管理

  1、外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會計審核,交財務(wù)部門納入收支計劃,并通過單位內(nèi)部支付款項,再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實施采購。

  2、購回時,由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗收,按實際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”,對“入庫單”的外購地、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承包人和驗收入庫等應(yīng)逐一填寫,不得漏項,對無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購價,財務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實際價格調(diào)整。

  3、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的“入庫單”的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)”,如無運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫單”的“財務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財務(wù)入賬。

  4、產(chǎn)成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗收的“合格證”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。

  5、對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合,由采購人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的`損失由采購人個人承擔(dān),生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修,銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。

  三、出庫管理

  1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會計處辦理“出庫單”手續(xù),對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù),倉庫保管員憑“出庫單”據(jù)實發(fā)貨。

  2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,便于財務(wù)如實核算成本。

  3、材料會計在月底時,應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后,報給成本會計。

  四、庫存管理

  1、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并根據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財務(wù)核對賬目,實地盤點實物,保證賬賬相符,賬實相符。物資要堆放整齊,標(biāo)簽清楚,存放安全,保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

  2、對用量或金額較大,領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點一次,對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

  3、盤點時,由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)等部門組成財產(chǎn)清查小組,對存貨進(jìn)行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見,參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。

存貨管理制度5

  1、檢查殘次商品,其處理需經(jīng)批準(zhǔn);

  2、貨物收發(fā)需登記并與相關(guān)憑證相一致;

  3、所有的存貨賬目需與總賬核對一致,不一致處應(yīng)查清原因;

  4、存貨數(shù)量應(yīng)由負(fù)責(zé)倉庫以外的人定期根據(jù)記錄來檢查,不一致處應(yīng)查清原因;

  5、沒有保存連續(xù)記錄的倉庫應(yīng)進(jìn)行一次全面的.清點;

  6、最高和最低記錄應(yīng)作預(yù)先設(shè)定并評審;

  7、再訂貨點應(yīng)預(yù)先設(shè)定并評審;

  8、各類商品的存放地點應(yīng)標(biāo)識;

  9、商品應(yīng)存放于安全之處,以防止損失;

  10、所有商品應(yīng)標(biāo)識相應(yīng)信息并按類存放于各處;

  11、進(jìn)入倉庫應(yīng)受到限制。

存貨管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,提高流動資產(chǎn)的使用效益,特制訂本制度。

  第二章存貨管理范圍

  第二條存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。

  第三章入庫管理

  第三條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度,賬實分管,互相牽制。存貨出入庫要有嚴(yán)格的手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。

  第四條存貨采購應(yīng)依據(jù)采購計劃合理安排采購進(jìn)度,防止因盲目采購而導(dǎo)致材料的積壓。

  第五條外購時,首先由采購部會同營運(yùn)部召開訂貨會,提出采購計劃,由營運(yùn)部經(jīng)理審核,交財務(wù)部門納入財務(wù)收支計劃,再由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。

  第六條購回時,由出納開二聯(lián)單,交由倉庫保管人員和相前部門負(fù)責(zé)人(如:廚師長)按質(zhì)按量組織驗收,按實際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”,對“入庫單”的入庫時間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗收入庫人等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項。二聯(lián)單,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)留存。

  第七條商品入庫必須嚴(yán)格驗收,原材料的驗收單必須有倉管、廚房或店長經(jīng)理共同驗收;入庫后倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格履行貨物保管職責(zé)。

  第八條入庫后應(yīng)將該“入庫單”的“財務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財務(wù)入賬。

  第九條對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購部負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購人個人承擔(dān);銷售后因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由后廚部門承擔(dān)。

  第四章出庫管理

  第十條商品或原材料由出納先打印”出庫單”,再交由倉管辦理“出庫”手續(xù),按使用部門據(jù)實發(fā)貨,發(fā)貨后由使用部門和倉管在出庫單上簽字確認(rèn)。

  第十一條月末,已領(lǐng)用但尚未銷售出去的,應(yīng)及時退回倉庫,便于財務(wù)如實核算成本。

  第十二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天記錄出入庫明細(xì),每十天,由出納按軟件里的數(shù)量打印出當(dāng)月的存貨出入庫明細(xì)表,倉庫將簽好字的出入庫單據(jù)先與出納的出入庫明細(xì)表核對,核對無誤后交給公司財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十三條其他物資出庫需憑經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的'領(lǐng)用單,由倉庫保管員核對數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)貨。

  第五章庫存管理

  第十五條保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與出納的軟件數(shù)據(jù)核對賬目、實地盤點實物,保證賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

  第十六條對于各種物資每月月底由出納會計打印進(jìn)銷存報表與倉庫負(fù)責(zé)人盤點核對,每月底盤點一次。

  第十七條倉庫保管員應(yīng)做好倉庫的日常環(huán)境衛(wèi)生管理,檢查庫存物資的安全保障情況,消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)情況及時匯報,以利于及時落實措施予以解決。倉庫保管員工作失責(zé)而導(dǎo)致貨物毀損的,應(yīng)按成本價做出賠償。

  第十八條存貨應(yīng)定期盤點。每月末,倉庫管理員應(yīng)對所管理的物資進(jìn)行核對檢查,使賬、卡、物一致,并上報各類存貨的收發(fā)存情況。每年末,公司進(jìn)行一次全面存貨盤點。盤點人應(yīng)分清存貨庫齡,對盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況及時查明原因,并區(qū)別情況,落實責(zé)任,報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理。

  第十九條存貨的取得采用實際成本計價,存貨的發(fā)出采用加權(quán)平均法計價,期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價。年末,公司應(yīng)對剔除有問題庫存后的存貨余額按單個存貨項目進(jìn)行分析,由物資管理部門結(jié)合市場行情和期末存貨實際,比較期末賬面價值與期末可變現(xiàn)凈值,編制存貨跌價情況表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此編制存貨跌價準(zhǔn)備提取方案,報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取存貨跌價準(zhǔn)備。

存貨管理制度7

  1.存貨驗收制度

  1.1.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員應(yīng)對來貨“訂單”進(jìn)行檢查,驗貨原則:訂貨數(shù)量=實際送貨數(shù)量,供貨商多送的貨不能收,嚴(yán)格按照“訂單”收貨對于有損壞的商品一律拒收。

  1.2.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員在對供應(yīng)商所持“訂單”查驗合格后,指派相應(yīng)商品區(qū)域理貨員與供貨商送貨員憑供應(yīng)商所持本公司的“訂單”點驗實物,認(rèn)真核對商品名稱、規(guī)格、編碼保質(zhì)期等信息,并準(zhǔn)確填寫每個商品實收數(shù)量。若有破損商品,則要求供貨商帶回,破損商品不能入庫;若有供貨商送貨單某個(些)商品名稱或條碼等信息與“訂單”上的某個(些)有差異,則這(些)商品信息上報營運(yùn)管理部協(xié)調(diào)處理,不予收貨,其他正常商品,繼續(xù)以下步驟。

  1.3.驗貨完畢后,理貨員與供貨商送貨員在已填寫實收數(shù)量的“訂單”的簽字,然后將“訂單”傳給營運(yùn)管理部錄入員,錄入員根據(jù)“訂單”制作“進(jìn)貨單”并打印,供貨商送貨員到錄入員處領(lǐng)取“進(jìn)貨單”一式兩聯(lián),再次與理貨員校對驗貨商品與數(shù)量,核對無誤后,理貨員與供貨商送貨員簽字,并加蓋商品收貨章,“進(jìn)貨單”供貨商送貨員攜一聯(lián)帶回。

  1.4.理貨員憑“進(jìn)貨單”的另外一聯(lián)上商品的庫區(qū)庫位對商品進(jìn)行對照陳列,陳列完畢后“進(jìn)貨單”交營運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員。

  1.5.廠家送貨單一聯(lián),“進(jìn)貨單”一聯(lián),由營運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員集中匯總轉(zhuǎn)交給總部財務(wù)部。

  2.存貨保管制度

  2.1.倉庫防火制度

  2.1.1.保持防火通道暢通無阻,通道上不得有一件物品;

  2.1.2.保證防火器材完好有效;

  2.1.3.嚴(yán)禁煙火,任何人不得在庫內(nèi)吸煙和使用打火機(jī)、火柴等;

  2.1.4.嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品;

  2.1.5.任何機(jī)動車輛不得進(jìn)入庫房。

  2.2.倉庫防水制度

  2.2.1.每逢雨雪,庫管員要認(rèn)真檢查庫房有無漏水之處和地面返潮對貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問題,及時向主管匯報;

  2.2.2.庫房清掃灑水,不得洇濕或浸濕貨物及包裝;

  2.2.3.飲品不得放置在貨物上面。

  2.3.倉庫防戍、防蟲制度

  2.3.1.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放食品;

  2.3.2.經(jīng)檢查庫內(nèi)有無老鼠、螞蟻、蛀蟲,并投放藥品。

  2.4.倉庫防盜制度

  2.4.1.嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫房。庫管員在離開庫房時,要關(guān)好門窗、鎖好門;

  2.4.2.庫房鑰匙由庫管員負(fù)責(zé)保管,庫管員不得委托其他任何人代管鑰匙;

  2.4.3.庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,共同采取措施。

  2.5.倉庫例行檢查制度

  2.5.1.倉管人員每天對車間倉庫至少進(jìn)行一次安全、防護(hù)巡查,確保倉庫的安全、衛(wèi)生正常,商品按品種、型號、規(guī)格堆放整齊,標(biāo)簽朝外;

  2.5.2.倉庫管理員提前十五分鐘進(jìn)入倉庫對產(chǎn)品的堆放、標(biāo)識、及防護(hù)情況進(jìn)行檢查,對不符合要求的情況及時給予糾正,并將檢查及糾正情況登記在《倉庫日檢表》上;對倉庫的防安全,門窗,電路等各方面工作進(jìn)行檢查及維護(hù),做好倉容倉貌工作。

  2.5.3.倉庫管理員負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品每一貨號批號明示看板的設(shè)置。倉庫管理員對所轄區(qū)內(nèi)有哪些貨號,產(chǎn)品放哪里,有多少必須做到心中有數(shù),且以看板和臺帳的形式反映出來,特別是對新品種、型號產(chǎn)品的入庫必須準(zhǔn)確及時;接收的'產(chǎn)品必須按貨號批號分開堆放整齊,杜絕不同種類、型號商品接收時集中堆放或同一型號商品分開放置。

  出庫與盤點制度

  3.存貨發(fā)出制度

  3.1.對自營商品,柜臺如需補(bǔ)貨,應(yīng)由柜臺向門店倉儲管理人員提出申請,填寫一式三聯(lián)的“請貨單”,經(jīng)門店負(fù)責(zé)人簽字后,一聯(lián)交門店倉儲管理人員處。

  3.2.門店倉儲人員對“請貨單”中貨物及審批核對后應(yīng)盡快發(fā)出貨物至柜臺,并開具一式兩聯(lián)的“出庫單”由柜臺簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)隨貨同行由柜臺保管。

  3.3.發(fā)出存貨后門店倉儲人員應(yīng)及時登記存貨臺賬,做到賬實相符。

  4.存貨盤點及處理制度

  4.1.存貨定期或不定期進(jìn)行盤點,年度終了前進(jìn)行一次全面的盤點清查。盤點工作主要由營運(yùn)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)組織。

  4.2.由營運(yùn)部制訂盤點計劃,確定是全面盤點,還是局部范圍的部門盤點,向門店、信息中心等相關(guān)盤點部門發(fā)送盤點通知和盤點日程計劃表。

  4.3.準(zhǔn)備工作

  4.3.1.各門店將商品整理陳列整齊,門店理貨員按商品陳列位置抄錄“手工盤點表”,核對手抄盤點表的準(zhǔn)確性。

  4.3.2.根據(jù)盤點日程安排,門店在盤點日營業(yè)完畢后,所有未錄單據(jù)全部錄入,所有未登帳單據(jù)全部審核登帳,保證帳面庫存是最后盤點庫存。

  4.4.開始盤點

  4.4.1.營業(yè)結(jié)束后,實物盤點開始,理貨員分柜組進(jìn)行實物盤點,并在“手工盤點表”上填寫商品盤點數(shù)量。

  4.4.2.門店日結(jié)完畢后,在門店制作電腦“盤點表”,并打印。

  4.4.3.按“手工盤點表”錄入盤點數(shù)量,錄入完畢后,生成盤點差異表。

  4.5.盤點結(jié)果處理

  4.5.1.營運(yùn)部組織人員對金額或數(shù)量差異較大的要予以抽盤,查找差異原因,并用復(fù)盤數(shù)據(jù)更正先前的錄入數(shù)據(jù)。

  4.5.2.根據(jù)“盤點表”和實盤數(shù)通過系統(tǒng)生成“盤點報告”,報經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,并予以審核確認(rèn)。

  4.5.3.系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)過審核的“盤點報告”調(diào)整商品庫存,并作為財務(wù)核算控制損耗的考核依據(jù)。

  4.6.對于盤盈、盤虧及毀損、報廢的存貨應(yīng)及時查明原因,分別情況處理:盤盈的存貨,沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;盤虧和毀損的存貨,扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值后,計入當(dāng)期的管理費(fèi)用;存貨毀損屬於非常損失的,在扣除保險公司等賠款和殘料價值之后,計入營業(yè)外支出。

存貨管理制度8

  1.0目的:

  為了存貨、財務(wù)及財產(chǎn)盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。

  2.0適用范圍:

  2.1存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。

  2.2財務(wù)盤點:是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點。

  2.3財產(chǎn)盤點:是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。

  2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

  2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項設(shè)備。

  2.2.3保管品:以費(fèi)用購置者。

  3.0術(shù)語:

  3.1年中、年終盤點:

  3.1.1存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  3.1.2財務(wù):由財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門共同盤點。

  3.1.3財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  3.2月末盤點:每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。

  3.3月份檢查:由內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。

  4.0職責(zé):

  4.1總盤人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

  4.2主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動及實施。

  4.3復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。

  4.4盤點人:由各經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。

  4.5會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  4.6監(jiān)點人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。

  4.7特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責(zé)亦同。

  5.0盤點前準(zhǔn)備事項:

  5.1盤點編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

  5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

  5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  5.2.2現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  5.2.3各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。

  5.2.4各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。

  5.3盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  6.0年中、年終全面盤點:

  6.1財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。

  6.2盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

  6.3年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  6.4盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得更改。

  6.5盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。

  7.0不定期抽點:

  7.1由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。

  7.2盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

  7.3盤點前應(yīng)由會計部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。

  7.4不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表”。

  8.0盤點報告:

  8.1財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的.說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

  8.2不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  8.3盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

  9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:

  9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門至少每月抽查一次。

  9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  9.3盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

  9.4會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存。

  9.5有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財務(wù)總監(jiān)。

  10.0存貨盤點:

  10.1存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  10.2存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。

  11.0其他項目盤點:

  11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查。

  11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。

  12.0注意事項:

  12.1所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。

  12.2盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。

  12.3所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。

  12.4盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  12.5所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  12.6盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  12.7盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

  12.8盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

  13.0賬載錯誤處理:

  13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。

  13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。

  14.0賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:

  14.1對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  14.2對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

  14.3未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  15.0解釋權(quán):本制度有公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  16.0生效日期:本制度自公司董事長批準(zhǔn)之日起生效。

存貨管理制度9

  一、總則

  1、為了加強(qiáng)公司對項目存貨的管理和控制,保證項目存貨安全完整,提高項目存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《物資設(shè)備管理辦法》,制定本制度。

  2、本制度所稱存貨,是指公司及下屬項目在日;顒又袑μ幵谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資,只要包括各類原材料、成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料、小型設(shè)備機(jī)具、五金配件等。

  3、庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

  (1)物資入庫、出庫經(jīng)辦者與審批者應(yīng)分離。

 。2)實物的驗收保管與采購應(yīng)分離。

  (3)審批發(fā)料的物資人員與存貨保管員應(yīng)分離。

 。4)存貨盤點應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

 。5)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé),避免暫時的職務(wù)重疊。

  二、驗收和保管

  1、公司制定了項目管理手冊或相關(guān)管理辦法,對物資驗收入庫流程予以規(guī)范,包括貨物的質(zhì)量驗收,數(shù)量核對等。

  項目材料員等驗證人員根據(jù)采購合同/進(jìn)場計劃等資料及驗收標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查,核對無誤后再送貨單(或驗收單)簽字確認(rèn),材料直接移交分包的還應(yīng)由分包商材料員簽字確認(rèn)。對按規(guī)定需復(fù)驗的物資由項目試驗員取樣復(fù)驗,出具復(fù)驗報告。驗證人員根據(jù)以上驗證結(jié)果填寫材料進(jìn)廠檢驗記錄,由施工單位、監(jiān)理單位等適當(dāng)權(quán)限人員審核簽字。對于驗收合格后需辦理入庫手續(xù)的物資,需由倉庫保管員根據(jù)供貨單/驗收單填制入庫單,經(jīng)材料員或相關(guān)主管人員簽字確認(rèn)。

  材料員或倉庫保管員根據(jù)驗收單/入庫單及時登記材料收、發(fā)、存臺賬,每月末匯總填報材料收、發(fā)、存報表或相關(guān)匯總表,適當(dāng)權(quán)限人員審核無誤后簽字確認(rèn)。

  2、公司制定了物資管理規(guī)定或相關(guān)管理辦法,明確了甲供材料的驗收流程。項目材料員等驗證人員依據(jù)采購合同/進(jìn)場計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場物資進(jìn)行驗收。如甲供材料直接調(diào)撥給施工單位,施工單位的人員需同時參與驗收,共同在收/調(diào)料單上簽字確認(rèn),材料員及時登記材料入庫臺賬,由材料人員審核簽字。公司制定了項目管理手冊或相關(guān)管理辦法,對于物資驗收流程予以規(guī)范,明確了對不合格物資的控制要求。貨物驗收時,如與訂單不符或外觀不符合要求的由項目材料員當(dāng)場退給供應(yīng)商,如果在復(fù)檢后不合格的物資,由項目材料員按不合格品控制程序執(zhí)行,在產(chǎn)品標(biāo)識上注明不合格產(chǎn)品,并及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨,同時經(jīng)辦人員須填寫退、換貨記錄/不合格品處置記錄,適當(dāng)權(quán)限人員審批確認(rèn)。對不合格的物資,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆使用。

  3、擬入庫自制存貨,按公司《倉儲控制程序》及入庫檢驗的相關(guān)規(guī)定和要求由質(zhì)量控制處組織專人對其進(jìn)行檢驗并予以標(biāo)識,只有檢驗合格的產(chǎn)成品,生產(chǎn)部、倉儲處才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

  4、倉儲處必須定期對存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

 。1)因業(yè)務(wù)需要項目與項目之間的存貨流動辦理物資調(diào)撥單。

  (2)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

 。3)上架保管的材料,應(yīng)做到分門類別按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

  (4)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊。

 。5)易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固封閉,安全可靠,如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。6)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告。

  (7)為保證材料物資的`安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火,防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電、易燃與易爆品、燒焊維修火花等。

 。8)倉庫保管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,關(guān)好水源、電源門窗方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全。

 。9)發(fā)料時,根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料,發(fā)貨時,同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

 。10)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格審批制度。

  5、項管部必須對入庫的存貨建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。

  6、倉儲處必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點制定倉儲的總體計劃,并考慮工廠布局、工藝流程、設(shè)備擺放等因素,相應(yīng)制定人員分工、實物流動、信息傳遞等具體管理制度。

  存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目,嚴(yán)格限制其他人員接觸存貨,入庫存貨應(yīng)及時記入收發(fā)存登記薄或存貨卡片,并詳細(xì)標(biāo)明存放地點。

  7、建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均需經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。

  8、公司內(nèi)部除存貨管理部門及倉庫人員外,原則上不得進(jìn)入倉庫,其他部門和人員在下列情況下可進(jìn)入倉庫:

 。1)開展存貨的年度盤點、月度盤點和不定期盤點

 。2)企業(yè)副總級以上管理人員對倉庫工作進(jìn)行檢查

  (3)倉儲部門經(jīng)理對倉庫工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)

 。4)財務(wù)部門工作人員根據(jù)賬實核對工作要求,需進(jìn)行核對

  9、除上一款的規(guī)定以外,其他所有人員進(jìn)入倉庫需要批準(zhǔn)。具體程序如下:

 。1)擬進(jìn)入倉庫現(xiàn)場的單位、部門或人員填寫企業(yè)統(tǒng)一印制的進(jìn)庫申請單,對進(jìn)庫時間、人員、主要事項等進(jìn)行說明,并由申請單位、部門或人員予以蓋章或簽字。

 。2)企業(yè)總經(jīng)理對下列情況進(jìn)入倉庫進(jìn)行最終審批:非本單位人員進(jìn)入倉庫;進(jìn)入危險品、保密物品以及貴重物品存放倉庫的。

  三、領(lǐng)用和發(fā)出

  1、定期評估產(chǎn)成品的可銷售性和原材的可用性

  2、存貨減值或盤點差異產(chǎn)生的存貨變動經(jīng)審批后由財務(wù)部處理,管理當(dāng)局復(fù)核并核準(zhǔn)所有存貨價格或數(shù)量的賬務(wù)調(diào)整。

  3、生產(chǎn)部門、基建維修信用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。倉管員需經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

  如實行限額領(lǐng)料,對超出限額料的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)特別授權(quán)。

  4、對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料報廢、霉變、大材小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,倉管人員除承擔(dān)全部損失外,還要接受行政處分。

  5、月末要對現(xiàn)場未好用的物資,應(yīng)及時退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍需要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù),待下月月初重新開具"出庫單"便于財務(wù)如實核算成本。

  6、物資出庫需倉管員按公司《存貨管理流程》和局《項目物資設(shè)備管理辦法》等相關(guān)規(guī)定。

  7、倉儲處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

  (1)將存盤工作所需用具和盤存表格預(yù)先做準(zhǔn)備妥當(dāng)。

 。2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別碼放,若因硬件設(shè)施造成倉庫無法分區(qū),可在倉庫內(nèi)或其他存放區(qū)域?qū)ξ锪蠈嵤﹨^(qū)分并標(biāo)示。

 。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、分類并置標(biāo)示牌。

 。4)盤存期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  (5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā),物資部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料不可移動,但必須標(biāo)示出。

  (6)凡檢驗合格產(chǎn)品,物資部應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),當(dāng)月最后一天應(yīng)將所有檢驗合格產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)。未檢驗的和未及時辦理入庫手續(xù)的,物資部應(yīng)說明原因,并計入在產(chǎn)品工成品。

 。7)嚴(yán)格出、入庫管理;要日清、月結(jié)、定期盤點、賬物相符。

存貨管理制度10

  一、存貨管理的范圍

  包括原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品(詳見低值易耗品管理辦法)、半成品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的.管理。

  二、入庫管理

  1、外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實施采購,制定合同后,交財務(wù)部門納入收支計劃,并通過單位內(nèi)部支付款項

  2、到貨后,由質(zhì)檢部門、倉儲部門按ISO9001企業(yè)規(guī)程驗收入庫

  3、準(zhǔn)確按貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫入庫單。

  4、對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合,由采購部門負(fù)責(zé)與供貨方來聯(lián)系解決

  5、外購原料的入庫單據(jù)各個環(huán)節(jié)經(jīng)手人簽字后,交由財務(wù)成本會計進(jìn)行核算。

  三、出庫管理

  1、領(lǐng)用物料由使用部門按生產(chǎn)經(jīng)營所需履行出庫手續(xù),填具出庫單,倉庫保管員憑“出庫單”據(jù)實發(fā)貨。

  2、每日已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,便于財務(wù)如實核算成本。

  3、會計在每周應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后,作為成本費(fèi)用原始資料做出憑證。

  四、庫存管理

  1、保管員應(yīng)設(shè)各種存貨明細(xì)賬,并根據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,定期與財務(wù)核對賬目,實地盤點實物,保證賬賬相符,賬實相符。物資要堆放整齊,標(biāo)簽清楚,存放安全,保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

  2、對用量或金額較大,領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點一次,對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

  3、年末盤點,由倉儲部門財務(wù)部門對存貨進(jìn)行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見,報告主管經(jīng)理。

  存貨管理以公司ISO9001認(rèn)證程序文件為基礎(chǔ),如有未盡事宜,公司經(jīng)理會討論決定。

存貨管理制度11

  存貨在公司流動資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點分散,接觸此項資產(chǎn)的人員較多。加強(qiáng)存貨管理,對于保護(hù)存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費(fèi)和損失,提高存貨運(yùn)營效率,有著重要的價值意義。

  (一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計劃,并按季,月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù),特殊情況下無法及時報批的,作個案處理,事后須補(bǔ)辦審批手續(xù),以防止盲目采購,造成積壓損失。

  (二)商品采購須取得供貨方的`發(fā)票或其他進(jìn)貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù))

  (三)商品到達(dá)后須及時組織進(jìn)貨驗收。驗收人員應(yīng)驗明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。

  (四)驗收合格的商品,保管人員應(yīng)及時辦理入庫,在進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認(rèn)后開商品驗收入庫單。在開據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,并注意核對單價及數(shù)量,確定準(zhǔn)確的商品單價及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗收入庫單上簽名確認(rèn)。

  (五)商品驗收入庫蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財務(wù)聯(lián)連同進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財務(wù)部門。財務(wù)部門按國家統(tǒng)一會計制度,根據(jù)驗收單及有關(guān)進(jìn)貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫。

  (六)總倉的商品配送出庫,應(yīng)在點驗無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準(zhǔn)備收貨。總倉人員須在配送單上簽名,以示負(fù)責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營店簽名確認(rèn)后,一聯(lián)總倉記帳留存,一聯(lián)交直營店驗收,財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部作配送帳務(wù)處理。

  (七)存貨應(yīng)定期盤點,以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤點的過程中,需在店長的監(jiān)督下由倉儲進(jìn)行盤點,參盤人員應(yīng)認(rèn)真,細(xì)致,負(fù)責(zé)地做好盤點工作。核對無誤的盤點數(shù)據(jù)應(yīng)及時輸入電腦。

存貨管理制度12

  一、存貨的范圍

  凡在盤點及所有權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應(yīng)做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應(yīng)作為存貨單獨(dú)管理。

  二、存貨分類

  企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。

  三、存貨采購

  1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴(yán)格按照申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)

  2、存貨采購必須按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購。購買量不得超過最高儲備量。

  3、(原材料)原則上實行滾動結(jié)算采購方式。

  4、供應(yīng)商應(yīng)趨于集中化、固定化、長期化、合同化。

  5、定期談判制度。

  四、存貨入庫

  1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車間負(fù)責(zé)人(或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人)。

  2、驗收時應(yīng)注意驗收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、金額。

  3、驗收時還應(yīng)注意申購程序是否合法和齊備。

  4、以上2、3條中應(yīng)同時齊備,庫管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應(yīng)匯報基地負(fù)責(zé)人或上級分管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。

  6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關(guān)入庫手續(xù);赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌(shù)量。

  7、數(shù)量、質(zhì)量等有不符,應(yīng)按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。

  8、以實物數(shù)量、質(zhì)量登記相關(guān)明細(xì)賬。

  9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。

  10、入庫名稱應(yīng)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的備注俗稱。

  11、存貨的損耗及報損處置

 、脔r活食品入庫時合理損耗按相關(guān)部門制定的采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時計入采購成本;入庫數(shù)量以實物為準(zhǔn)。價格重新計算。金額以實付為準(zhǔn)。

 、谒写尕浗(jīng)營過程中的報損應(yīng)有實物報告書(說明原因、數(shù)量等),報損報告書由實物負(fù)責(zé)人書寫,部門負(fù)責(zé)人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見,執(zhí)總復(fù)核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據(jù)。

 、鄞尕洀U品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應(yīng)由店長和基地負(fù)責(zé)人同意后方可處理,處理明細(xì)單由庫管填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)總復(fù)核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復(fù)核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。

 、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門費(fèi)用,非正常報損的,由實物負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實物負(fù)責(zé)人不明確的由部門所有人員共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標(biāo)準(zhǔn),低值易耗品損耗要制定定性標(biāo)準(zhǔn)。

  五、存貨出庫

  1、出庫以部門領(lǐng)料人員(或庫管)開具并經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,庫管才得出庫。

  2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細(xì)賬,低值易耗品還應(yīng)建立部門實物卡。

  3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門負(fù)責(zé)人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。

  4、代銷商品、鋪底銷售商也應(yīng)按第四、第五程序辦理。

  5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。

  6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續(xù),加工車間負(fù)責(zé)人應(yīng)在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)料單上的名稱欄應(yīng)以公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的注明俗稱。

  六、存貨管理

  1、庫房和實物負(fù)責(zé)人應(yīng)按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉?fàn)、變質(zhì)、堆放要求等)。

  2、原材料應(yīng)制定存放數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負(fù)責(zé)人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區(qū)域物資卡片。

  3、存貨應(yīng)按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標(biāo)上存放標(biāo)簽,如有堆放,應(yīng)擺放整齊,以便點數(shù)管理。

  4、存貨發(fā)放以先進(jìn)先出為準(zhǔn)則,以便實物質(zhì)量管理。

  5、存貨中的原材料應(yīng)每月對存貨的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢驗,以防存貨受損或霉?fàn)變質(zhì)。

  6、庫管人員應(yīng)注意以下事項:

  ①保持庫房清潔、衛(wèi)生、整齊;

  ②注意庫房通風(fēng)設(shè)備等環(huán)境設(shè)施的`運(yùn)行狀況;

  ③金額較大的存貨應(yīng)擺放在庫房最里邊;

  ④平時注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。

  7、任何人、部門未具有相關(guān)合法手續(xù),庫房或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人不得借用和領(lǐng)用存貨。

  8、平時應(yīng)加強(qiáng)實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。

  9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴(yán)格以先進(jìn)先出的準(zhǔn)則,每日對菜品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,嚴(yán)格按照成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。

  10、店面(桌、椅等設(shè)施)的管理

  ①參照財產(chǎn)管理方式管理。

 、谄綍r應(yīng)加強(qiáng)桌椅等的清潔、衛(wèi)生、安全管理,加強(qiáng)巡場工作,如遇顧客損壞設(shè)施設(shè)備的員工應(yīng)有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 、鄣昝娼(jīng)營設(shè)施者出現(xiàn)損壞,而員工未發(fā)現(xiàn)者或未有任何處理結(jié)果的,一切損失由店面全體員工負(fù)責(zé)賠償。

  ④出現(xiàn)損壞應(yīng)立即書面報告,并立即修理,修理費(fèi)用扣除可收回金額(賠償)后由部門承擔(dān)費(fèi)用,納入部門核算方案。

  ⑤報損執(zhí)行相關(guān)報損程序。

  七、存貨實物賬務(wù)(庫管賬務(wù))

  1、所有存貨均建立存貨明細(xì)賬。

  2、部門區(qū)域使用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營設(shè)施)應(yīng)匯總填制實物卡,實物卡應(yīng)登記本區(qū)域名稱實物名稱、數(shù)量等。

  3、所有存貨收發(fā)登記明細(xì)賬均有相關(guān)合法手續(xù)為依據(jù)。

 、偃霂斓怯洃(yīng)以入庫單、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據(jù);

 、诔鰩斓怯洃(yīng)以領(lǐng)料單(部門負(fù)責(zé)人出庫指令、有效的報損報告書)為依據(jù)。直接在加工車間入庫的食品根據(jù)月底的盤存數(shù)量來凳記材料明細(xì)賬。

  4、存貨明細(xì)賬采用活頁三欄式材料明細(xì)賬,應(yīng)對明細(xì)賬標(biāo)明頁碼,不得撕毀和涂改。

  5、登記明細(xì)賬時,應(yīng)注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進(jìn)日期,摘要寫明“主要事項、采購人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點應(yīng)詳細(xì)載明。

  6、月末應(yīng)清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將本月末最后一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。

  7、月末應(yīng)將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會計規(guī)定注明相關(guān)事項,以便查詢。

  8、年末應(yīng)在賬、賬證、賬實核對后、結(jié)賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會計規(guī)定相關(guān)事項。

  9、年末財產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門分布表。

  八、存貨盤點

  1、存貨盤點、采取每月盤點、不定期抽檢制度。

  2、盤點人由:實物負(fù)責(zé)人、財務(wù)(或庫管)、部門負(fù)責(zé)人組成。

  3、應(yīng)將本月所有業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)做好賬務(wù)金額調(diào)整表,已辦理相關(guān)手續(xù)且已入賬的,但貨物仍然在庫的應(yīng)另行辦理調(diào)整表。

  4、盤點時應(yīng)注意:實物與實物卡的核對。

  5、部門應(yīng)準(zhǔn)備好盤點計量工具。

  6、編寫盤點報告,如有溢余(短缺)應(yīng)填寫報告書,經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見后作為財務(wù)賬務(wù)處理依據(jù)。

  九、本制度暫適用于分公司。

存貨管理制度13

  公司存貨盤點管理制度

  1 目的

  為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,為公司銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤點工作的方法、程序、要求及責(zé)任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤點。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉庫存貨盤點:對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤點,如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤點。

  2.2.2 在制品盤點:各部門已從庫房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤點:對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤點。

  2.2.4 自盤:存貨管理部門倉管人員對存貨進(jìn)行的盤點。

  2.2.5 復(fù)盤:倉庫主管或材料主管對存貨進(jìn)行的盤點。

  2.2.6 抽盤:財務(wù)部對自盤的結(jié)果進(jìn)行的復(fù)核和抽查盤點。

  3 職責(zé)分工

  3.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤點工作。包括發(fā)布盤點通知、監(jiān)督盤點過程、抽查復(fù)核盤點結(jié)果、發(fā)布盤點工作考核通報,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見對盤點結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門負(fù)責(zé)盤點的具體實施、確認(rèn)、統(tǒng)計、上報工作。

  4 盤點時間

  4.1 自盤:每月23日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。

  4.2 復(fù)盤:每季度末月25日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門

  擬定《盤點計劃表》并組織實施。

  4.3 抽盤:每季度末月的30日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由財務(wù)部擬定《盤點計劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤點日一周前發(fā)各有關(guān)部門。

  4.4 財務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤點,具體工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計劃并組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時間,必須征得財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可。

  5 盤點方法

  5.1 實地盤點法是在財產(chǎn)的存放地點逐一對其進(jìn)行清點或用計量儀器確定實存數(shù)量的一種方法。

  5.2 抽樣盤點法是對某些價值小、數(shù)量大,不便逐一清點的財產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。

  5.3 估算法是對某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價值低廉、不適合實地盤點法對財產(chǎn)進(jìn)行逐一計量,而估計其數(shù)量的一種方法。

  5.4 實際盤點過程中,對于價值較大的.外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實地盤點法,對于價值小、數(shù)量大、不便逐一清點的存貨可采用抽樣盤點法和估算法。

  6 盤點要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時間為盤點關(guān)賬時點,關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點結(jié)束后入賬至下個月。

  6.2 各物料使用部門將盤點日需領(lǐng)物料在倉庫盤點日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫,以便倉庫盤點工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤點前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識卡》。抽盤要求盤點之日倉庫物料盡量停止流動。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識,不列入盤點范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤點時作為補(bǔ)充證據(jù)。

  6.5 參與盤點的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)財務(wù)部部長簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責(zé)任。

  6.6 盤點工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤點各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請

  假,遇緊急事情時,應(yīng)事先向盤點總指揮請假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不

  得擅自離開崗位。

  6.7 盤點人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對盤點物品進(jìn)行清點、稱量,如實填報盤點結(jié)果,真實反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤點報表填報要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。

  6.8 盤點時應(yīng)先清點或稱量實物,后對《物料標(biāo)識卡》,再填《盤點表》核對賬面數(shù),盤點時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實物保管人員負(fù)責(zé)核實、查明原因。

  6.9 盤點時倉管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點后三天內(nèi)查清原因,并出具實物盤點異常報告交財務(wù)部。

  6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100%。

  7 盤點程序

  7.1 自盤

  7.1.1 倉管部門負(fù)責(zé)人指定材料主管在盤點日打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員,同時報財務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤人員按照盤點進(jìn)度計劃及《盤點表》進(jìn)行盤點。

  7.1.3 自盤人員核對盤點結(jié)果是否與《盤點表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止。

  7.1.4 自盤人員在《盤點表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對盤點確認(rèn)的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.6 倉庫管理部門將《盤點表》(打印裝訂并簽名)、《盤點盈虧報告單》在盤點日后兩天內(nèi)交財務(wù)部。

  7.2 復(fù)盤

  7.2.1 復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點區(qū)域進(jìn)行實物盤點。

  7.2.2 復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,由倉庫管理部門在《盤點計劃表》中確定,但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%。

  7.2.3 復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點,點數(shù)員應(yīng)邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點結(jié)果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè)。

  7.2.4 復(fù)盤與自盤如有差異,須與自盤人員進(jìn)行盤點確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由自盤人員在《盤點表》中“復(fù)盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)。

  7.2.5 若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告部門負(fù)責(zé)人

  處理,必要時,部門負(fù)責(zé)人要求實物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤點。

  7.2.6 復(fù)盤完成后,如與自盤無差異,復(fù)盤人將《盤點表》上交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔備查。如與自盤有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤

  7.3.1 抽盤人員在自盤、復(fù)盤人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%、盤點金額達(dá)到80%以上,對單位價值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤點。

  7.3.2 抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點表》上。

  7.3.3 對于抽盤與復(fù)盤有差異的物品,須與復(fù)盤人員進(jìn)行再次盤點,確認(rèn)有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤點的結(jié)果。

  7.3.4 在整個抽盤作業(yè)中,抽盤組織人員對抽盤情況進(jìn)行巡查,對抽盤中遇到的問題,抽盤人員應(yīng)向抽盤組織人員或部門負(fù)責(zé)人反饋、報告。

  7.3.5 若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯率超過10%(含10%)以上時,則報告財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理,必要時,應(yīng)要求實物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤點(復(fù)盤人員也參加盤點)。

  7.3.6 盤點結(jié)束后,財務(wù)部盤點人員要在盤點表上做簡要總結(jié),注明抽盤項數(shù)、不合格項數(shù)、其他事項,抽盤雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  8 不定期盤點

  8.1 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時各實物保管部門要派人在盤點現(xiàn)場協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。

  8.2 抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若有差異則須計算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn)。

  9 財務(wù)處理

  9.1 盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后2個工作日內(nèi),由倉庫管理部門材料主管編制《盤點盈虧報告》,報部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部。

  9.2 財務(wù)部對《盤點盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點

  盈虧報告》、《盤點匯總表》交總公司審批,要求在兩個工作日內(nèi)完成。

  9.3 財務(wù)部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點盈虧報告》1個工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。

  10 盤點報告編制

  10.1 每月自盤結(jié)束后2個工作日內(nèi),倉庫管理部門應(yīng)編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等)報財務(wù)部。

  10.2 每季抽盤結(jié)束后10個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈總會計師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋確認(rèn)。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實施。

存貨管理制度14

  第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分)的存貨管理,規(guī)范存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定中的存貨是指集團(tuán)酒店業(yè)在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。

  具體包括:

  1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;

  2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;

  3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分);

  4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營維護(hù)所需的各種燃料等。

  第三條存貨的購進(jìn)管理

  一、存貨的購進(jìn)采取“采購計劃審批制”:

  1、單價在500元及以上的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備(指低值易耗品部分)的購進(jìn)審批辦法,參照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單價在500元以下的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備、日常經(jīng)營所需的`原物料及燃料的購進(jìn)審批辦法,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。

  2、對不同存貨,采取不同時期申報計劃:

  (1)日計劃:指需購進(jìn)的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預(yù)測第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每天下午4:00-8:30。

  (2)周計劃:指需購進(jìn)的凍品、煙等,填制《xxx酒店申購單》由部門或倉庫申報,交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每周六下午。

  (3)半月計劃:指需購進(jìn)的干貨調(diào)料,由倉庫報計劃,填制《xxx酒店申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每月1-5號和15-20號.

  (4)月計劃:指需購進(jìn)的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預(yù)測該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制《xxx酒店申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每月25-30號。

  3、上述第(3)、(4)項填制《xxx酒店申購單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進(jìn)的物料在計劃申報時倉庫中實有的各物料(包括可代用品)庫存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實填入對應(yīng)欄次,并提出計劃意見。

  4、對需特別制作(指經(jīng)營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標(biāo)識)的各種經(jīng)營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應(yīng)采取招標(biāo)的方式選擇相對固定的制作供應(yīng)商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算價格及其他合作方面的原因需更換)及價格協(xié)議(按時間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部和休閑娛樂部)根據(jù)酒店預(yù)計需要量擬定需求計劃,填制《xxx酒店申請單》(一式四聯(lián),申購部門留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購部、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)交財務(wù)部),報部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

存貨管理制度15

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范農(nóng)業(yè)公司的資產(chǎn)管理,確保農(nóng)業(yè)公司存貨的科學(xué)管理和有效利用,提高農(nóng)業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,制定本管理制度。

  第二條農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度適用于農(nóng)業(yè)公司的所有存貨的管理工作。

  第三條農(nóng)業(yè)公司存貨的管理工作應(yīng)堅持科學(xué)決策、規(guī)范操作、公平公正、高效快捷的原則。

  第四條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,制定科學(xué)有效的管理制度,明確權(quán)限和責(zé)任,建立健全的管理體系,確保農(nóng)業(yè)公司存貨管理的合法性、合規(guī)性和效益性。

  第五條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作,應(yīng)遵守合同制度,保證存貨的質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性,及時進(jìn)行盤點核實。

  第六條農(nóng)業(yè)公司存貨的管理應(yīng)當(dāng)注重節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,積極開展節(jié)能減排和清潔生產(chǎn),提高資源利用效率,減少對環(huán)境的影響。

  第七條農(nóng)業(yè)公司存貨管理應(yīng)當(dāng)積極推動信息化建設(shè),建立存貨管理系統(tǒng),提高管理效率和信息的準(zhǔn)確性。

  第八條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、實用、科學(xué)的原則,確保存貨安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

  第二章存貨的分類與管理

  第九條農(nóng)業(yè)公司存貨分為原材料、半成品和成品三大類。

  第十條農(nóng)業(yè)公司原材料的管理應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行,通過合法渠道采購原材料,確保原材料的質(zhì)量符合公司要求。

  第十一條農(nóng)業(yè)公司半成品的管理應(yīng)進(jìn)行記錄,及時監(jiān)督加工制作,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保半成品的質(zhì)量和數(shù)量。

  第十二條農(nóng)業(yè)公司成品的管理應(yīng)根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃,嚴(yán)格控制生產(chǎn)進(jìn)度,確保成品的質(zhì)量和數(shù)量。

  第十三條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的存貨管理制度,確保存貨的'安全和穩(wěn)定。

  第十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對存貨的倉庫管理,建立專業(yè)化的倉儲團(tuán)隊,制定詳細(xì)的倉庫管理規(guī)程,確保存貨的安全、整齊、易取。

  第十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)定期對存貨進(jìn)行核查,建立盤點制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨數(shù)量和質(zhì)量的問題。第十六條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)按照存貨的不同特點和需求,合理安排存貨的堆放位置和存放方式,保證存貨的保管和使用。

  第三章存貨的采購與銷售

  第十七條農(nóng)業(yè)公司存貨的采購應(yīng)當(dāng)按照合同約定和公司的采購計劃執(zhí)行,采用竟價、招標(biāo)、詢價等方式公開、公平、公正進(jìn)行采購。

  第十八條農(nóng)業(yè)公司存貨的銷售應(yīng)當(dāng)制定銷售計劃,根據(jù)市場

  需求進(jìn)行銷售,確保存貨的質(zhì)量、數(shù)量和價格符合公司的要求。

  第十九條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的供應(yīng)商評價制度,對供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評估,維護(hù)良好的合作關(guān)系,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

  第二十條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立客戶回饋制度,及時了解客戶需求,提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)。

  第二十一條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的配送體系,確保存貨能夠按時送達(dá)客戶,并及時收回滯銷的產(chǎn)品。

  第二十二條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的售后服務(wù)制度,及時處理客戶的投訴和意見,保證公司形象和品牌聲譽(yù)。

  第四章存貨的使用與維護(hù)

  第二十三條農(nóng)業(yè)公司存貨的使用應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求和市場需求進(jìn)行合理的安排,遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程,保證存貨的安全使用。

  第二十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)存貨的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保存貨處于良好的狀態(tài),延長存貨的壽命和使用年限。

  第二十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的設(shè)備維修制度,定期維護(hù)

  和保養(yǎng)存貨的設(shè)備,及時處理設(shè)備故障,確保存貨的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第二十六條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對存貨的安全監(jiān)控和防范,確保存貨和人員的安全。

  第五章存貨的財務(wù)管理

  第二十七條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,做好存貨

  的財務(wù)核算和報表編制工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

  第二十八條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,對存貨的價值進(jìn)行準(zhǔn)確計量,計提存貨跌價準(zhǔn)備,建立妥善的資產(chǎn)負(fù)債表。

  第二十九條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的存貨成本核算制度,做好存貨成本的計算和分配工作,提高存貨成本核算的準(zhǔn)確性和及時性。

  第三十條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對存貨的預(yù)算和費(fèi)用控制,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),提高資金利用效率。

  第六章存貨的風(fēng)險管理

  第三十一條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對存貨的風(fēng)險評估和控制,降低存貨的經(jīng)營風(fēng)險。

  第三十二條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的風(fēng)險防控機(jī)制,加強(qiáng)對存貨的質(zhì)量把關(guān),確保存貨符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  第三十三條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的應(yīng)急預(yù)案,及時應(yīng)對各類突發(fā)事件,保障存貨的安全和穩(wěn)定。

  第三十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對存貨的市場信息和競爭對手動態(tài)的監(jiān)測,積累行業(yè)經(jīng)驗,提高存貨的競爭力。

  第三十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對存貨的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),確保存貨的獨(dú)特性和市場競爭力。

  第七章法律責(zé)任

  第三十六條農(nóng)業(yè)公司對違反本管理制度的行為,按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理,視情節(jié)輕重予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職或者解除勞動合同。

  第三十七條農(nóng)業(yè)公司對違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究法律責(zé)任。

  第八章附則

  第三十八條農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度的解釋權(quán)屬于公司。

  第三十九條本管理制度自頒布之日起實施,替代原有的存貨管理制度。

  第四十條本管理制度的修改和補(bǔ)充,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度是農(nóng)業(yè)公司重要的管理工具,通過規(guī)范存貨的采購、銷售、使用和財務(wù)管理,有效控制存貨的成本和風(fēng)險,提高農(nóng)業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。農(nóng)業(yè)公司應(yīng)認(rèn)真落實該管理制度,加強(qiáng)對存貨的管理和維護(hù),提高存貨的質(zhì)量和供應(yīng)能力,為農(nóng)業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

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