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公司業(yè)務管理制度

時間:2025-03-09 09:35:55 規(guī)章制度 我要投稿

(必備)公司業(yè)務管理制度

  現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司業(yè)務管理制度,希望能夠幫助到大家。

(必備)公司業(yè)務管理制度

公司業(yè)務管理制度1

  為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時間9:0018:00

  2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

  3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。

  2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

  2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

  3、值班情況

  4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

  2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;

  3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

  4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;

  5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;

  6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

  7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷售部工作流程

  一、銷售部人員及崗位職責:

  負責人:

  1、渠道銷售部的管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

  3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;

  4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;

  5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;

  6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

  7、年度費用預算控制及執(zhí)行。

  銷售主管:

  1、網(wǎng)絡銷售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負責店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;

  淘寶售前客服:

  1、負責網(wǎng)店接待;

  2、引導顧客購買產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);

  4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間。

  售后服務:

  二、接待

  (一)顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;

  5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;

  6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

  7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務;

  8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。

  (二)顧客電話咨詢

  1、使用電話不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟貿(mào)易有限公司!苯Y(jié)束時要說如“祝您快樂”的`話語,尤其是節(jié)假日的時候要向顧客送上節(jié)日祝福;

  4、如果顧客來電是預約安裝的,要在我們的‘預約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預約時間排隊;

  5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;

  6、切記接聽電話要做好記錄。

  三、網(wǎng)店銷售

 。ㄒ唬、售前

  1、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;

  2、處理客戶要求,引導顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;

  3、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,我們會在您收到貨物并點擊確認收貨后,確認機器沒有問題,在每個月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財務人員”;

  4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯(lián)系我們的售后);

  5、關于發(fā)貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶型活動引起銷量暴漲,發(fā)貨會稍有延時;

  6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁面郵費為準;

  7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發(fā)貨,我們會安排客服人員及時通知;

  8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.

  9、本店物流無法到達區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。

  10、關于贈品問題:嚴格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。

  11、關于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;

  12、關于零售價格:嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價,不能超過規(guī)定的單品最低價。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;

  13、向顧客確認訂單信息;

  14、處理訂貨信息;

 。ǘ、售中

  1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第二天早上的,下午4:30開始打印當天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;

  2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進行包裝;

  3、清點庫存;

  4、當天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進行整理,規(guī)整。

  (三)、售后

  一般售后問題

  1、主管在接到顧客售后服務申請時,為顧客對出現(xiàn)的問題進行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;

  2、主管把服務狀況,處理結(jié)果記錄好;

  退貨(換貨)流程

  1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;

  2、記錄退貨信息;

  3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報財務給予退款;

  4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。

  關于退換貨情況:

  1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;

  2、如果仕客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓;

  3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導致時間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務退給顧客郵費差價;

  4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C的完整寄回;

  5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;

  6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔商品的來回運費(包括包郵商品);

  7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!

  關于退差價要求

  1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈棄替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;

  2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給客戶差價;

  3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!

  3、裝飾公司流程管理制度

  為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關事宜規(guī)定如下:

  一、裝修申報程序:

  1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業(yè)公司審批。

  2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務協(xié)議》。

  3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

  4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。

  5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

  6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。

  二、裝修范圍:

  1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

  2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

  3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

  4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;

  5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;

  6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡線路,( )并留好檢測口;

  7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;

  三、裝修施工管理:

  1、裝修時間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。

  2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

  3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。

  4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關規(guī)定備案登記,辦理出入證。

  5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、托書或相關書面證明;

  四、違章裝修處罰:

  1、責令停工。

  2、責令恢復原狀。

  3、扣留或沒收工具。

  4、停水、停電。

  5、賠償經(jīng)濟損失。

  6、視情節(jié)扣除管理押金。

  7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關規(guī)定進行罰款。

  以上幾種處罰可同時進行。

  五、未盡事宜皆以國家相關法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。

公司業(yè)務管理制度2

  一、上下班工作時間及工作事項

  1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

  2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

  4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

  二、業(yè)務員工作職責

  1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作。

  4、嚴守公司的.各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

  8、在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

  9、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。

  10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

  11、認真做好售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

  12、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利。

  13、公司業(yè)務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當?shù)剞k事處,把相關資料交由當?shù)剞k事處若在未設立辦事處的地區(qū)則應及時聯(lián)系公司把相關客戶資料傳回技術部。

  14、公司業(yè)務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

  15、業(yè)務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。

  16、業(yè)務員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內(nèi)交貨應與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。

  三、業(yè)務員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

  2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。

  四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

  1、出差每到一個地方業(yè)務員必須到當?shù)卦O立辦事處報道若當?shù)匚丛O立辦事處的則用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>

  2、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

  3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

  4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、

  據(jù)經(jīng)公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

  本制度自頒布之日實施

  行政部、辦公室

公司業(yè)務管理制度3

  為提高公司業(yè)務員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務部設主管一名,業(yè)務員若干人。

  一、業(yè)務部主管的職責:

  1、貫徹公司有關規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導、招聘、培訓)。

  2、落實工作任務到本部門員工。

  3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

  4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

  5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

  6、完善部門管理制度。

  7、客戶信息收集、管理。

  8、定期向經(jīng)理匯報,總結(jié)部門業(yè)務進展情況并建立客戶資料檔案。

  二、業(yè)務部業(yè)務員的職責:

  遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務;有序有效的開展業(yè)務工作。

  三、業(yè)務員相關工作事宜:

  1、業(yè)務人員每日下午應將當日個人業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應客戶任何的實質(zhì)性要求。

  3、業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。

  4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

  5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務人員應保持個人儀表,衣著整潔大方。

  8、在外進行業(yè)務期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

  10、不得積壓工作任務,當日事當日畢。

  11、盡職免責,維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

  13、配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

  14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

  17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  18、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,

  然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

  20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  21、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務部門進行一周工作總結(jié)。

  24、每個業(yè)務員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。

  25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通常客戶在電話中問到設計報價、材料、施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

  26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。

  27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

  28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的'總體要求,不要太多的談論裝修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

  29、一定要牢記客戶最關心的設計項目(每個客戶都會有自己最關心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務員應無條件的讓出。

  32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務員完成的,業(yè)務員應在第一時間通知部門主管將相應的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

  35、為避免業(yè)務員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務員和業(yè)務部主管均應在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務員提成將以此登記為準),以保護自己的權(quán)利和公司利益。

  36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

  38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

  四、售后服務

  1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、項目完工當客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關系。

  3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

  五、離職

  業(yè)務員離職,需提前書面申請。

  一、離職流程

  1、業(yè)務員在離職時應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

  3、行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。

  4、業(yè)務部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。

  三、離職審計主要內(nèi)容

 、、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為;

  ③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

 、、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計結(jié)論及相關證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。

  六、業(yè)務部薪酬制度:

  (一)、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交;當月個人客戶成交;當月個人客戶成交)。

  2、公司新進業(yè)務人員,試用期為一個月,試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

  3、業(yè)務提成:業(yè)務員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務費。

  4、業(yè)務員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應及時報告業(yè)務部門主管,業(yè)務部門主管有義務積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

  ①、業(yè)務員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

  ②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結(jié)清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

  6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

  7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

  六、請休假制度:

  1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

  2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

  3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

公司業(yè)務管理制度4

  1、目的:公司銷售業(yè)務人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財務管理能為銷售業(yè)務的工作效率、工作質(zhì)量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

  2、銷售業(yè)務前財務管理:

  A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續(xù)性。

  B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的.信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數(shù)據(jù),計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。

  3、銷售業(yè)務中財務管理:發(fā)貨由業(yè)務部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財務聯(lián)及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷售業(yè)務后的財務管理:

  A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。

  B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業(yè)績考評體系:

  A)營銷能力考評,

  B)客戶發(fā)展能力的考評

  C)銷售業(yè)績考評。

  6、業(yè)務員個人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

公司業(yè)務管理制度5

  一、考勤制度

  1、凡是在廠業(yè)務員:上班時間為上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必須到公司打卡,如不打卡視為曠工。

  2、出差人員:凡是出差人員必須填寫出差審批單,出差審批單由行政部交總經(jīng)理批準,到達目地以后必需用當?shù)毓潭娫捪蛐姓繄蟮剑刻煸缟?:30時以前用當?shù)毓潭娫拡蟮,如超過上午8:30,視為遲到,如在車上,先用手機報到,下車后用當?shù)毓潭娫拡蟮,時間不準超過9點。如超過9點,不計考勤,并扣除當天補助和工資。

  3、如用手機報到不記考勤,且不報當天補助和扣除當天工資,如查出作弊現(xiàn)象,一次罰款50元,二次100元。三次勸退。

  4、業(yè)務員每月出勤天數(shù)26天為滿勤。

  5、業(yè)務員如有事請假必須寫請假條,如在市場有急事,可以打電話給行政部請假,如發(fā)現(xiàn)不請假擅自脫崗者,一天罰款50元,多次不該者,給予辭退。

  6、業(yè)務人員出差和返回必須告之行政部,如接不到通知擅自脫崗,如發(fā)現(xiàn)當月所有差旅費及補貼不予報銷。

  7、業(yè)務人員辭職,必須提前一個月寫辭職報告交行政部,由行政部交總經(jīng)理批準并交接工作,若擅自離職,扣除當月工資。

  二、報表管理制度

  1、每月出差所發(fā)表格必須認真如實填寫,交行政部審核,總經(jīng)理批準,否者當月差旅費不予報銷。

  2、如發(fā)現(xiàn)虛假和抄寫現(xiàn)象不予報銷差旅。

  三、報帳制度

  1、報帳時所填差旅表日期行程必須與所考勤日期一致,否者不符合不予報銷,并扣除當天差旅。

  2、出差當天和回差當天以電腦票為主。

  四、不許私自向經(jīng)銷商借錢借物。

  五、在市場上,業(yè)務人員不允許存在招待費用。若出現(xiàn)有個人承擔全部費用

  六、不經(jīng)公司允許、不準私自許諾政策,如私自承諾有本人承擔全部責任。如有申請以書面形式呈報,批示后方可執(zhí)行。

  七、業(yè)務人員客戶來公司洽談業(yè)務,須吃住,必須填寫必須填寫《客

  人用餐住宿申請單》由部門負責人批準,行政部統(tǒng)一安排。

  八、開會期間

  1、不準遲到。如遲到,10分鐘以內(nèi)罰20元;10分鐘以后罰50元。

  2、手機必須靜音,響鈴一次罰10元。

  九、所有業(yè)務人員手機必須保證24小時開機,發(fā)現(xiàn)關機一次罰款50元,二次扣除全部手機費

  十、在辦公室和會議室不準抽煙,不準上網(wǎng),不準打補克,不準玩游戲。如有違反者第一次罰50元,第二次罰100元。

  十一、業(yè)務人員辭職必須提前一個月寫辭職報告,進行工作交接,否則扣除全部工資和差旅。

  十二、以上制度從即日起執(zhí)行

公司業(yè)務管理制度6

  一、在公司上班期間注意事項

  1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。

  2、上班時:

 、琶刻煲30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準

 。2)每天約了10來面試(以面試登記表為準)

  (3)洽談幾家客戶;

 。4)哪些比較有意向;

  5)客戶實力口碑如何;

 。6)成交機會如何;

  (7)有哪些需要解決;

  3、熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場賣點、了解公司與市場基本情況。熟知現(xiàn)貨優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  4、上班時嚴守自己的'崗位不得與其他同事打鬧。

  5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

  二、業(yè)務員工作職責

  1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作。

  4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;

  8。在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

  9、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。

  10、認真為新老客戶服務,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

  11、認真做好售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

  12、完成公司領導交辦的臨時工作。

  13、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利。

  三、業(yè)務員出差制度

  1·凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

  2·具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車費。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。

  四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

  ⑴出差每到一個地方業(yè)務員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>

 、茦I(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款10元。

 、浅霾钇陂g應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

 、让吭鲁霾罨毓竞,應積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)老板核對批準后交與財務方可報銷。

公司業(yè)務管理制度7

  一、適用范圍

  本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

  二、合同分類和具體適用門

  第一類常規(guī)合同

  1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

  2、網(wǎng)絡廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

  3、技術服務合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

  4、設計制作服務合同--代理客戶設計、制作廣告宣傳品

  第二類建議使用的合同(包括但不限于)

  1、信息服務協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

  2、廣告換展位協(xié)議

  3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

  第三類非常規(guī)合同

  只適用于某個業(yè)務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。

  三、合同制作

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡廣告、建網(wǎng)技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合同范本。

  第二類建議使用的合同

  建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

  四、合同領取

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務網(wǎng)。各部門需要領取合同,應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

  第二類建議使用合同

  建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。

  五、合同管理的原則

  1、發(fā)生業(yè)務,必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);

  2、業(yè)務合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;

  3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

  六、業(yè)務審查

  1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務的內(nèi)容進行審查,審查人應對其審查結(jié)果簽字確認。

  2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查,審查人應對其審查結(jié)果簽字確認。

  七、法律審查

  1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網(wǎng)業(yè)務員所簽合同的審查工作。

  2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務主管)負有審查本部門業(yè)務員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應該及時和業(yè)務員進行溝通,并及時補救。

  3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業(yè)務合同進行審查并加蓋公司的.業(yè)務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關問題進行解釋。

  八、審查內(nèi)容

  1、審查客戶主體資格及責任能力;

  2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

  3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

  4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

  九、蓋章具備的條件

  1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

  2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

  3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

  4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

  5、合同中不存在損害公司利益的條款。

  6、履行了必要的業(yè)務審查、法律審查手續(xù),并且有相關審查人員的簽字認可。

  十、空白合同蓋章

  空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人(合同領用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

  十一、實物抵廣告合同

  客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務負責人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

  十二、標的巨大的廣告

  合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應先向當?shù)刎撠熑藚R報情況,由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。

  十三、合同章的保管

  合同章由公司運營中心指定專人保管。

  十四、合同的編號

  (一)編號管理

  1、合同、網(wǎng)絡廣告合同、技術服務合同(建網(wǎng)合同)、設計制作服務合同由運營中心編號;

  2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;

  3、各部門指派專人對本商務網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

  (二)編號規(guī)則

  現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:

  1、"部門代號"分別表示:

  01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

  20-軟件銷售

  2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

  3、"合同類別"分別表示:

  1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡廣告合同,3-網(wǎng)絡服務合同(建網(wǎng)),4-設計制作服務合同,5-信息服務合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

  4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

  5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

  6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

  十五、合同的保管

  各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務網(wǎng)站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長期保存的目的。

  十六、合同的登記

  1、領取登記

  運營中心法律部發(fā)放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

  2、蓋章登記

  公司所有與經(jīng)營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

  3、作廢、遺失、毀損登記

  業(yè)務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網(wǎng)站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。

  4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數(shù),包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案

公司業(yè)務管理制度8

  第一章總則

  第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī) 范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條 凡公司業(yè)務員合用本制度。

  第二章業(yè)務員思想道德行為準則

  第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司 擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī) 章制度,服從公司領導的安排。

  第二條 業(yè)務員之間應相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意 識,有矛盾糾紛要妥善解決,或者上報公司領導尋求調(diào)解,不患 上私 下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月 獎金,情節(jié)特 別嚴重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。

  第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每 個業(yè)務員在客戶面前,不患上作出有損公司形象的行為或者舉動, 不患上作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者有客戶投訴 涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每一個業(yè)務員利益的原則,嚴禁 業(yè) 務員之間浮現(xiàn)搶單或者劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在 洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或者以讓出自己提成點數(shù)等別 的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。 公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或者劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及 獎 金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合 同, 予以辭退。

  第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者, 除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者, 比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除 元。

  第六條業(yè)務員在外不患上以公司名義、打著公司的旗號從 事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,即 將予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定, 不患上將公司的.商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所 有工資獎金,即將予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關保密協(xié) 議向 法院起訴。

  第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見 《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  第二條 業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有艱難,尋求解決艱難的辦法。每周周一提交“周工作

  總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在 的問題,予以總結(jié)歸納,匡助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  第三條 業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁 止奇裝異服或者過于暴露的服裝,不患上有披頭散發(fā)、敞衣露背、 穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條業(yè)務員在上班期間,不患上從事與工作無關的活動, 公司的電話不患上用來做與工作無關的閑聊。

  第五條 業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每一個月請事假不患上 超過三天。事假超過一天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 — 元,當月曠工超過一天的,公司有權(quán)解除合同。如事假 有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提 供相關的病歷。

  第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期 時間視公司而定。

  第七條 業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上 級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報 以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制 度》。

  第四章賬款貨物管理制度

  第一條 業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班 前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或者支票)交給出納,與財務核對剩 余 的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才干憑賬款 開取發(fā)票。因業(yè)務的靈便性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回 公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天 的單子。

  第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款, 業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或者借條憑據(jù),上面須有客戶 自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收 單”或者憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。

  第三條每月一號 點為當月最后回款時間。業(yè)務員不患上將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除

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  第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見 款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由 于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交 回客戶的“簽收單”或者借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直 接 上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超 過十天仍未見到款項的,應與上級主管商議妥善追款辦法。

  第六條 業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為 基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的—%, 且不超過簽單金額的一%,如若超過,以—%支付給業(yè)務員。

  第七條 業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基 準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的一%, 且不超過成交金額的—%,如若超過,以—%支付給業(yè)務員。

  第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客 戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判, 業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日 內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

  第五章客戶關系管理辦法

  第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護 客戶關系的重要性。

  第二條 業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓 名、地址、客戶的實力或者規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其 填 入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保 管這些資料。

  第三條 業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客 戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢 查。如被查到毫無記錄的,處以 元的罰款。

  第四條公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié) 助洽談,提供便利等等。

  第五條業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。子細傾聽是最重要 的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道, 切實考慮解決客戶的疑問或者困擾。

  企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟補償金,補 償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付 一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一 年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

  公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公 司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效 率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人 工作考評的參考依據(jù)。

  通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高 工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退 等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有 力證據(jù)。

公司業(yè)務管理制度9

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。

  四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。

  六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  七、考勤管理

  工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

  周一至周五:上午:8:00-11:30

  下午:14:00-17:00為工作時間

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、業(yè)務員管理條件

  1、業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  5、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務費用支出原則

  對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。

  三、業(yè)務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷售是靠合作的',個人英雄主義是做不好銷售的。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。

  十一、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  一、信息收集注意事項:

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開拓新市場。

  4、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  二、簽定合同的注意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。

  三、資金支付注意事項:

  業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

公司業(yè)務管理制度10

  為了便于對業(yè)務人員的工作業(yè)績、狀況進行考核評定,充分調(diào)動業(yè)務人員工作積極性,確保公司各項工作目標的順利實現(xiàn),特制定本管理辦法如下:

  一、將考核的主要內(nèi)容從單純的銷售業(yè)績考核變?yōu)榭冃Э己?并將考核內(nèi)容予以量化,賦于分值,從而全面掌握業(yè)務人員的工作情況,也可從中獲取有價值的市場信息。具體內(nèi)容如下:

  1、銷售狀況評價:

  a、本期銷量xx件,占當月任務量的xx%,本期銷售目標是否實現(xiàn)xx,是否達到進度要求xx,下一考核期你的目標銷量是xx。

  b、本期銷量較上期提高或減少xx件,增長或減少xx%。

  c、本期所銷售的各款式的占比是xx,是否達到公司規(guī)定標準xx。

  d、本期對提升銷量最有幫助的款式是xx,對提升銷量最有阻礙的款式是xx。

  e、本期對提升銷量最有價值的客戶是xx,對提升銷量最有阻礙的客戶是xx。

  說明:在銷售狀況評價中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內(nèi)容每空1分,不填不得分,總分為16分。

  在銷售狀況評價中,根據(jù)規(guī)定的得分標準,你應得xx分。

  2、市場狀況評價:

  a、本期我司款式(重點)在當?shù)厥袌龅氖袌龇蓊~分別為xx,是否達到公司在求標準xx。

  b、本期你統(tǒng)計的幾個競品款式的銷量分別是xx。

  c、本期你認為對我公司經(jīng)銷款式造成最大威脅的競品款式是xx,原因是xx。

  d、本期你認為我公司的最大競爭對手是xx,原因是xx。

  e、下一考核期你的重點攻關客戶是xx。

  說明:在市場狀況評價中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內(nèi)容每空1分,不填不得分,總分為9分。

  在市場狀況評價中,根據(jù)規(guī)定的得分標準,你應得xx分。

  3、工作態(tài)度及個人素質(zhì)評價:

  a、本期你是否為公司提供了有價值的信息如有請舉例。

  b、本期你是否在改善和加強與廠家業(yè)務人員的關系方面做了有效的'工作如有請舉例。

  c、本期你是否能科學、合理、有效的安排工作時間并在工作中按時完成上級交給的各項工作任務如有請舉例。

  d、本期在工作中,你是否能夠做到發(fā)揚團隊精神,注重與他人合作并以公司利益為重如是請舉例。

  e、本期你是否閱讀了至少一本(一篇)以上的有意義的書籍(文章)如是請舉例并說明它對你的工作有何指導意義。

  說明:以上5個問題每題5分,如果答案是否定的,則不得分,如果答案是肯定的,則先得2分,舉出實例的,可根據(jù)實際情況由考核人員自行打分(標準為1突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案

公司業(yè)務管理制度11

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、工作時間根據(jù)國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。

三、因公,因私不能上班的,必需向部門經(jīng)理申請報告。

  四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。

  六、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。

  七、考勤管理

  工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

  周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00為工作時間

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:

  一、業(yè)務員管理條件

  1、業(yè)務經(jīng)理有責任關心其它業(yè)務員提高業(yè)務力量及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。

  3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,執(zhí)行公司的指令,聽從支配。

  5、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務費用支出原則

  對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。

  三、業(yè)務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務狀況,包括區(qū)域狀況、訪問客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要支配下周工作內(nèi)容并作好預備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類消遣活動。

  八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。

  九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的'言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結(jié)、關心。

  十一、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十二、隨時留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  一、信息收集留意事項:

  1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新信息開拓新市場。

  4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司

  二、簽定合同的留意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應的懲罰。

  3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標準合同。

  三、資金支付留意事項:

  業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

公司業(yè)務管理制度12

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務人員上下班必需到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必需向部門經(jīng)理申請報告。

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:

  一、試用期業(yè)務員管理條件

  1、新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

  2、業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一支配參與崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓階段考試(考試內(nèi)容包括:產(chǎn)品學問、產(chǎn)品賣點、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術學問并能形成一套有見解的勸說客戶的理論)

  3、為了讓新業(yè)務員早日熟識公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員實行底薪+績效嘉獎+提成的工資發(fā)放制度,鼓舞業(yè)務員大膽的拓展業(yè)務。

  4、新業(yè)務員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將依據(jù)實際狀況,業(yè)務員的責任心,業(yè)務力量以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,一切以出業(yè)績?yōu)闃藴剩瑯I(yè)績打算業(yè)務員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務力量弱者公司將適當放寬條件)

  二、轉(zhuǎn)正業(yè)務員管理條件

  1、業(yè)務經(jīng)理有責任關心其它業(yè)務員提高業(yè)務力量及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。

  3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、仔細為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。

  5、在業(yè)務中消失問題,準時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。

  6、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務員就得執(zhí)行公司的指令,聽從支配。

  7、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8、業(yè)務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務費用支出原則對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。

  四、業(yè)務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業(yè)務員要具備的素養(yǎng)

  1、要有良好的思想道德素養(yǎng),做業(yè)務員要常常挾許多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實的市場營銷學問業(yè)務人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務,而是要站到肯定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務經(jīng)理打下堅實的基礎。

  3、有良好的心理承受力量、有堅決的自信念,永久不言敗。

  4、要有良好的.口才要勸說客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價非常,就憑業(yè)務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有規(guī)律性。

  5、業(yè)務員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務人員肯定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開拓一片市場。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務狀況,包括區(qū)域狀況、訪問客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家爭論,促進工作更好的開展,同時要支配下周工作內(nèi)容并作好預備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類消遣活動。

  八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。

  九、工作時間內(nèi)嚴禁將公車私用,如遇特別狀況需向部門領導請示批準,視工作狀況方可批準。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結(jié)、關心。

  十二、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十四、節(jié)省用水、用電、辦公用品,安全用電,愛惜燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個人緣由導致發(fā)生傳染病,特別疾病等應馬上上報公司

  以上各條例條規(guī)必需遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元—100元進行罰處,視情節(jié)嚴峻賜予處分并開除或交送有關法律部門處理。

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務人員素養(yǎng),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  一、"四做到'

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內(nèi)部資料等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。

  3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4、做到愛惜公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務中留意事項

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價留意事項:

  1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。3、業(yè)務員操作的項目必需在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參加環(huán)節(jié)等)

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  1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確詳細,準時匯報并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司

 。ㄈ┖灦ê贤牧粢馐马棧

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應的懲罰。

  3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標準合同。

 。ㄋ模┵Y金支付留意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標準。

  2、業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

 。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  第五章附則

  第一條本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執(zhí)行。

  其次條本制度自20xx年5月1日起實施。

公司業(yè)務管理制度13

  為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。

  一、接待規(guī)范

  凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

  三、衛(wèi)生制度

  公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

  四、請假制度

  1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

  2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

  五、財務制度

  1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

  2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

  六、派車制度

  1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

  2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

  3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

  七、人事異動

  2、員工入職后的一個月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

  3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的.,需提前30天提出申請。

  4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

  八、工資制度

  1、員工每月的工資定于下個月的某某日發(fā)放。

  2、員工工資通過委托某某銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

  第一條為了規(guī)范企業(yè)報關單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。

  第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:

  一是符合海關報關單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。

  第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。

  第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。

  第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

  第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

  第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

  第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

  第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。

  第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

  第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。

  第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。

  第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。

  第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。

  第十五條報關單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關要求及時修改報關單,并按本規(guī)程重新審核報關單。

公司業(yè)務管理制度14

  一、業(yè)務部職責

  業(yè)務部門負責公司業(yè)務的獲得和業(yè)務過程的操作,其工作范圍和職責主要有:

  (一)負責客戶的聯(lián)絡和業(yè)務的取得,負責業(yè)務流程和實際操作;

 。ǘ┴撠煿緲I(yè)務規(guī)劃,建立業(yè)務臺賬,監(jiān)督業(yè)務運營;

 。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務相關資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。

 。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務資料收集、整理和聯(lián)絡

 。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P部門的關系處理以及優(yōu)惠政策的取得。

  二、業(yè)務分工

 。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務經(jīng)理,職責為:

  1、負責公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡;

  2、負責公司業(yè)務過程監(jiān)控;

  3、負責公司業(yè)務臺賬的建立和記錄;

  4、負責公司國外事務的管理和執(zhí)行;

  5、負責公司資金的運作和審批管理;

  6、處理公司所有突發(fā)事件;

  7、公平合理的安排工作任務。

 。ǘ┕緲I(yè)務人員職責

  1、公司業(yè)務單證的傳遞和回收;

  2、業(yè)務詢價和初步報價;

  3、業(yè)務資料的收集整理;

  4、業(yè)務過程的隨時跟蹤;

  5、業(yè)務證照的辦理和年檢;

  6、業(yè)務運輸發(fā)貨和海關商檢等手續(xù)的辦理;

  7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用;

  8、所有客戶資料的備案;

  9、完成領導交辦的事物。

  三、業(yè)務流程

  1、取得業(yè)務后兩日內(nèi)應當立即將核銷單和報關手續(xù)交付報關運輸單位或者客戶;

  2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內(nèi)負責催收報關單、核銷單和運輸手續(xù);如不能及時收回,需要向公司負責人闡述理由;

  3、取得相關業(yè)務單證兩日內(nèi)必須立即交給財務人員準備退稅手續(xù);

  4、公司業(yè)務經(jīng)理交辦的.價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務必須在兩日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務負責人交代辦理結(jié)果;

  5、公司相關資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;

  6、領導交辦的業(yè)務事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結(jié)果,未辦理妥當,必須有正當?shù)睦碛桑?/p>

  四、處罰

  違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;

公司業(yè)務管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 為把公司的各項經(jīng)營治理活動納入法制化治理軌道,規(guī)范公司法律事務治理工作,保護公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細則。

  第二條 本規(guī)定適用于公司及各合資公司。

  第三條 公司設立法務專員、法務員,負責公司法律事務治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識培訓,對公司的經(jīng)營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

  第四條 公司各部門及合資公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務治理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構(gòu)成犯罪的,將依法追究其刑事責任。

  第二章 合同治理

  第五條 合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外,均應由法務員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。

  企業(yè)管理中心根據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

  第六條 合同審核的基本內(nèi)容:

  1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;

  2、合同標的合法性;

  3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

  4、與合同業(yè)務有關的其他法律問題;

  5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;

  6、需審核的其他內(nèi)容。

  第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核參考。

  第八條 公司實行法務員或?qū)T對重大合同提前參與制度,可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

  第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有和經(jīng)濟、技術等專業(yè)人員參加。

  第十條 合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關的證明材料,一并提請會簽審核。

  在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

  承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條 承辦部門或承辦人向提供合同(或草案)時,應預留至少 2 個完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的,應向承辦部門或承辦人申明理由。

  各會簽審核部門應在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。

  第十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

  第十三條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納,但經(jīng)負責合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。

  第十四條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務部門各保管一份合同文本原件。

  第十五條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法務員或?qū)T,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。

  第十六條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法務員或?qū)T做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法務主管部門負責人或公司領導同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、提供文件資料。

  第三章 訴訟與非訴訟案件治理

  第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的`法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

  第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

  第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。

  第二十條 公司所有員工在經(jīng)營治理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務員或?qū)T,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

  法務員或?qū)T應在 2 日內(nèi)對呈報單位書面答復,法務員或?qū)T認為有必要采取訴訟措施的,應立即告知公司總裁或公司負責人,并評估訴訟風險。法務員或?qū)T認為不需采取訴訟措施,應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。

  法務員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報請領導批準對外委托律師進行法律協(xié)助。

  第二十一條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。

  第二十二條 案件處理完畢后,由法務員或?qū)T負責對全案情況進行小結(jié),形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。

  第二十三條 法務員或?qū)T應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。

  第四章 法律事務咨詢指導

  第二十四條 法務員或?qū)T通過咨詢、指導的方式,協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務,使公司的經(jīng)營治理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

  第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營治理人員對在公司經(jīng)營治理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動以口頭或書面的形式向法務員或?qū)T尋求法律咨詢,并認真聽取法務員或?qū)T的法律意見。第二十六條 法務員或?qū)T有權(quán)主動對公司各職能部門及合資公司的經(jīng)營治理活動提出法律意見,出具法律意見書。

  第五章 法律知識培訓與考核

  第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進行法律知識培訓,由法務員或?qū)T負責,相關部門協(xié)助。

  第二十八條 法律培訓應結(jié)合業(yè)務工作實際,進行案例分析,解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應及時組織學習、培訓。

  第六章 附 則

  第二十九條 本制度與有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)

  范性文件及公司章程有沖突時,按有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。

  第三十條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于企業(yè)管理中心,本制度自公司總經(jīng)理批準之日起實施。

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