[實(shí)用]印章管理制度15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章管理制度1

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。

　　3.2公司財(cái)務(wù)專用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的.辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

印章管理制度2

　　制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　　（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　�。�2）公章使用范圍

　　①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　　②報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

　�、凼跈�(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。

　　④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

　�、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。

　　⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　　（3）各職能部門印章使用范圍

　�、僭谄渎殭�(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的.工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

　　印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

　　第二章印章的使用規(guī)定

　　第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

　　第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

　　第12條印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

　　修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

印章管理制度3

　　印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

　　第九條更換印章時(shí)，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的'，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

　　第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

　　第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告。

　　(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表，預(yù)結(jié)算等。

　　(4)對其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理制度4

　　國庫支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

　　一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會計(jì)復(fù)審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

　　四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

印章管理制度5

　　印章管理制度

　　目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的'，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度6

　　物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章管理制度

　　第一節(jié)管理原則

　　一、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管

　　一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三節(jié)印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　六、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　七、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的'，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　第四節(jié)責(zé)任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政人事部報(bào)告。

　　二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

印章管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對某事負(fù)責(zé)的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權(quán)威性。代表一個(gè)公司、部門或個(gè)人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標(biāo)志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門的合法標(biāo)志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個(gè)人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯(cuò)開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時(shí)形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時(shí),要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的`監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報(bào)請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠�稱,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

　　善保存;臨時(shí)性單位、沒有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報(bào)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

　　二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時(shí)、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時(shí),沒有仔細(xì)核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯(cuò)蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯(cuò)登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

　　第十二章附則

印章管理制度8

　　保管與監(jiān)用

　　1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對其使用負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負(fù)責(zé)。

　　4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章啟用時(shí)，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間；

　　2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的'所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報(bào)；

　　其他

　　印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

印章管理制度9

　　1、關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部，公司財(cái)務(wù)專用章及合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

　　2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。

　　3、印章的刻制、發(fā)放、使用。

　　4、公司印章及各部門、項(xiàng)目印章由綜合管理部統(tǒng)一刻制并留印存檔。

　　5、物業(yè)公司下設(shè)異地分公司可由對應(yīng)部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

　　6、各分公司、部門、項(xiàng)目公章應(yīng)設(shè)專人管理。

　　7、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負(fù)責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。

　　8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋各部門、各項(xiàng)目印章需經(jīng)部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋會館印章應(yīng)由經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　9、各項(xiàng)目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時(shí)必須在結(jié)款后用印，并進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失，印章管理員予以辭退；或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失，領(lǐng)用人予以辭退。

印章管理制度10

　　集團(tuán)印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責(zé)任歸屬等方面進(jìn)行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確集團(tuán)內(nèi)各類印章的用途，如公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。

　　2、印章的.制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時(shí)間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權(quán)限，規(guī)定何時(shí)何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式，確保印章安全。

　　5、印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的處罰措施，以增強(qiáng)制度的約束力。

印章管理制度11

　　第一章 總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的.刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章 印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第八章 責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

　　2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第九章違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第十章 附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

印章管理制度12

　　印章管理制度

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼�。�：檢定證書，校準(zhǔn)證書。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財(cái)會人員外出時(shí)，無法提供財(cái)會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會證明。

　　三、印章保管

　　隨時(shí)保持印章的.清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼�。�：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度13

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會批準(zhǔn)制發(fā)。

　　3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　�。ㄒ唬┕�司印章的使用范園：

　　1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表；報(bào)給地方政府的各類報(bào)表；以公司名義下發(fā)的.正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

　　3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　　（二）法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：

　　1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2、授權(quán)委托書。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　　（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。

　�。ǘ�）凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件，報(bào)政府部門的報(bào)表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　�。ㄈ�）一般性文字材料，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　　（四）各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。

　�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

　�。�六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　�。ㄒ唬┕�司章、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

　�。ㄈ�）印章的保管必須做好安全、保密。

　�。ㄋ模┯≌乱话悴粶�(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。

　　五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。

　�。ǘ�）用印章單位或個(gè)人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

　　六、印章停用，凡因機(jī)構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。

印章管理制度14

　　印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制訂本制度。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章。

　　二、各類印章管理的范疇

　　刻制、使用、保管、更換及廢止。

　　三、各類印章的使用管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┕�章的刻制

　　1、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)重慶市公安局備案（集團(tuán)下屬單位由注冊地公安局備案）。

　　2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由董事長或集團(tuán)行政部門指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。

　　3、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。

　　（二）印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，履行《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

　　2、單位公章：集團(tuán)公司公章由董事長指定的專人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》，對外的需董事長簽字同意，對內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章（董事長已簽發(fā)的

　　集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門應(yīng)將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

　　各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在《公章使用登記薄》簽字�！豆�章使用登記薄》由各分公司、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。

　　3、合同章：集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管，主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫《合同章使用申請表》，后將董事長親筆簽署的合同與法務(wù)部門的審查意見書，一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請表交由集團(tuán)辦公室，并在《合同章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門需將《合同章使用申請表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。

　　4、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長指定的財(cái)務(wù)人員專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　各分公司、子公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長指派到各公司的財(cái)務(wù)中心人員專人保管，其使用辦法按財(cái)務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。

　　5、法人代表私章：法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。

　　6、其他職能部門章：其他職能部門章，原則上不對外，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門備案。

　　四、公章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團(tuán)公司辦公室核實(shí)，報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的，交給職能部門。

　　2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，呈相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲明。

　　3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，寫明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

　　對于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實(shí)際工作中對印章具有獨(dú)立使用的`條件，所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。

　　2、公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

　　3、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用，經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

　　4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取款匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨(dú)立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　7、如遇需要開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時(shí)，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時(shí)保管，并辦理好交接手續(xù)。

　　9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職，單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。

　　10、所有印章的使用，都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　11、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　六、附則

　　1、本制度最終解釋權(quán)歸公司行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修訂及完善。

　　2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

印章管理制度15

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ�）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的.刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　　（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ㄈ�）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄎ澹┕�司對外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。ㄆ撸┰诙�事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　�。ㄊ�二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　�。ǘ�）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　�。ㄈ�）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

　　（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

　　（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。�六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　�。ㄊ�）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　　（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。

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