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學校檔案管理制度

時間：2025-02-22 09:07:40 規(guī)章制度我要投稿

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學校檔案管理制度(薦)

　　隨著社會不斷地進步，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校檔案管理制度(薦)

學校檔案管理制度1

　　1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內部各部門及有關人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。

　　2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機密檔案不外借。

　　3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。

　　4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的`檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領導批準。

　　5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項目需填寫清晰、齊全。

　　6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。

　　7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。

　　8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。

　　9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的需要，出具檔案復印件并加蓋公章。

　　10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。

學校檔案管理制度2

　　學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：

　　1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

　　2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的`文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。

　　6、積極地為學校和各項工作提供服務。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

　　8、校內人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。

　　10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

學校檔案管理制度3

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的'轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學校檔案管理制度4

　　一、管理人員需嚴謹遵循學生心理檔案管理規(guī)定，扎實完成檔案保管任務。

　　二、心理檔案采用的心理測評需具備科學性，適合學生年齡段特征，務必在專業(yè)人士指導下操作。

　　三、心理檔案內的測試結果解讀須結合多方信息，堅持實事求是原則，交由專業(yè)人士出具科學、專業(yè)的評價和鑒定。

　　四、心理檔案設立后，跟進的'反饋機制和介入措施應及時到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實際效果。

　　五、嚴格遵守檔案工作流程，高效高質地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷毀等各項任務。

　　六、即時錄入各種入庫資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實服務于學校心理健康教育。

　七、保證檔案資料的安全及機密性，確保心理檔案的完整無損。

　　八、定期審查和規(guī)整各類文檔。

　　九、強化檔案保管室建設與管理，切實做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。

　　十、心理檔案通常應存放于學院心理咨詢室，由專業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢學生心理檔案時，必須辦理相關查閱手續(xù)。

　　中小學檔案管理制度

　　為了進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，我們制定了以下規(guī)定：

　　1.學校檔案指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。

　　2.學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。

　　3.案卷質量要達到標準化，檔案整理要做到系統(tǒng)化，庫房管理要科學化，查找利用要現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計要制度化。

　　4.學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。

　　5.綜合檔案室負責對學校各科室、部門形成的各種檔案材料進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂等工作。

　　6.各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　7.歸檔時間和手續(xù)需按時執(zhí)行，包括黨政（文書）檔案、基建文件材料、設備儀器檔案、會計檔案、專門檔案、特殊載體（聲像）檔案、實物檔案等。

　　8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設置專用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復檔案等。

　　9.對檔案進行鑒定和統(tǒng)計，以確定其保存期限和利用價值。

　　10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學校工作提供方便快捷的服務。

　　11.將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　讓我們共同努力，提升學校檔案管理工作，使之成為推動學校發(fā)展的重要力量！

學校檔案管理制度5

　　幸運星家長學校教學管理制度

　　= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執(zhí)行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執(zhí)行。

　　二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發(fā)《教學（活動）計劃》，年級家長學校據(jù)此制定年級家長學�！督虒W（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認真?zhèn)湔n、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業(yè)務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經(jīng)常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經(jīng)驗和認識誤區(qū)。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

　　五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。

　　六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統(tǒng)一歸入學校家長學校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據(jù)《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。

　　二、組織機構

　　成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的'統(tǒng)一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

　　組長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

　　三、工作目標

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓，提高委托監(jiān)護人的家長意識。

　　家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學校總體建設規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。

　�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃�。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業(yè)務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學習成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農(nóng)村建設，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關愛留守兒童工作。

　�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒佑行蜻M行。

　�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確�；顒邮盏綄嵭�，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。

　　（四）各校要不斷總結經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。

　�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

學校檔案管理制度6

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價值的.文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業(yè)務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。

　　10、本制度自印發(fā)之日起施行。

學校檔案管理制度7

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份完畢歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、明晰。

學校檔案管理制度8

　　1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區(qū)學校統(tǒng)一管理。包括：規(guī)章制度，上級來文，教學計劃，教學教研情況，教育活動內容，簡報等。

　　2、及時按編制目錄歸檔，隨時收集、補充資料，力求檔案資料準確、完整，以備查閱。

　　3、文件查閱員要及時，不得拖延，密級以上文件嚴格保存，丟失責任自負。

　　4、檔案資料一般不外借，若外借，須經(jīng)領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

　　5、年終自查或審查檔案管理情況。

學校檔案管理制度9

　　家長學校管理制度

　　一、家長學校校長職責

　　1、認真貫徹上級有關家長學校工作規(guī)程、工作條例等有關文件精神。

　　2、制定家長學校的各項規(guī)章制度并認真檢查、督促、執(zhí)行。

　　3、制定教學計劃，協(xié)調各項工作，保障教學工作順利進行。

　　4、督促、檢查教育教學活動。

　　5、成立家長委員會，按《章程》發(fā)揮全體委員的作用。

　　6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。

　　二、家長學校班主任工作職責

　　1、協(xié)助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。

　　2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業(yè)及試卷，了解學生在家表現(xiàn)，家校共育。

　　3、掌握學員家教動態(tài)，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。

　　4、認真組織教學，課前負責學員的`點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。

　　5、組織好家長參與學校的教育活動。

　　6、負責考勤工作，組織學員考核及優(yōu)秀學員的評比工作。

　　三、講師備課制度

　　1、根據(jù)學校教學計劃要求認真?zhèn)湔n。

　　2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

　　3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

　　四、學員登記制度及守則

　　1、凡我校新生家長都應報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，并遵守學校有關規(guī)定。

　　2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

　　3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。

　　4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

　　5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。

　　五、信息反饋制度

　　1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的意見并及時整理。

　　3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

　　六、學員考勤、結業(yè)、表彰制度

　　1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結業(yè)的一個重要依據(jù)。

　　2、建立一定的測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結業(yè)的主要依據(jù)。

　　3、對學習優(yōu)秀者，評為好家長。并在學生休業(yè)式上，由校長為他們頒發(fā)榮譽證書。

　　4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結業(yè)，必須重新參加下一輪學習。

　　5、對出勤率高，成績優(yōu)秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

　　七、優(yōu)秀學員評比制度

　　1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績?yōu)?5分以上者。

　　2、積極參與學校組織的各項家、�；顒樱浜现С謱W校的各項教育活動。

　　3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業(yè)，圓滿完成學習任務。

　　4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優(yōu)秀學員。八、檔案管理制度

學校檔案管理制度10

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻嘞奘欠穹弦�(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;

　　6.借出的.檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學校檔案管理制度11

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關的情況。

　　1.安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗洝�

　�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　2、學校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計：

　　1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3、學校檔案安全管理制度

　�。�1）、檔案建立

　�。ǘ⿲W校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　�。�2）、檔案立卷

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　�。�3）、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�4）、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　（5）、檔案查閱

　�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　�。�6）、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　4、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

　　5、學校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的'校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬⿲W校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；

　�。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

　　7、學校安全檔案管理制度

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗洝�

　�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

　�。┆剳颓闆r記錄。

　�。ㄆ撸┢渌嘘P安全管理的情況。

　　8、學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

　�。ㄒ唬┗厩闆r

　　1、學�；厩闆r說明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區(qū)域內主要建筑物。

　　重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復印件）

　　（1）學校法人代碼證。

　�。�2）學校建筑安全驗收合格證。

　�。�3）學校建筑消防安全驗收意見書。

　�。�4）學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　�。�5）學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　�。�6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

　�。�7）學生飲用水水質檢測報告。

　�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　�。ǘ┙M織領導與制度建設

　　1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學期安全工作計劃、總結。

　　5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

　　（三）安全設施配備與經(jīng)費保障

　　1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

　�。ㄋ模┌踩逃⑴嘤柡脱菥�

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

　　2、學校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業(yè)人員培訓等）。

　　5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

　　6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄

　　1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

　　2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學校宿舍安全檢查資料。

　　5、學校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理

　　1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

　�。ò耍┥霞次暮托畔笏�

　　1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡記錄等。

　　（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）

　　1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

　　4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

　�。ㄊ┢渌�

　　學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

　　2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

　�。ǘ┝⒕硪�

　　1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

學校檔案管理制度12

　　第一章總則

　　一、為了加強會計檔案的科學管理，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。

　　二、學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

　　三、財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　第二章會計檔案的內容

　　一、會計檔案是指財務計劃、單位預算、經(jīng)濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。

　　1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學校根據(jù)會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

　　3、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：

　　(一) 總分類帳

　　(二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)

　　(三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)

　　(四) 往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據(jù)、應繳稅金、代管款項)

　　(五) 現(xiàn)金日記帳

　　(六) 銀行存款日記帳

　　(七) 固定資產(chǎn)明細帳

　　(八) 材料明細帳

　　(九) 事業(yè)基金明細帳

　　(十) 專用基金明細帳

　　(十一) 固定基金明細帳

　　(十二) 事業(yè)結余明細帳

　　(十三) 其他對外投資明細帳

　　4、財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。

　　5、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　　6、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：

　　(一)學生名冊;

　　(二)學生繳費及欠費情況;

　　(三)工資薪金發(fā)放清冊;

　　(四)住房公積金備查簿;

　　(五)其他會計核算資料。

　　7、學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　8、以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：

　　(一)學校年度財務預算;

　　(二)學校財務預算執(zhí)行情況;

　　(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;

　　(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;

　　(五)各類審計決定、報告及意見;

　　(六)國家及學校各項財務規(guī)章制度。

　　第三章日常管理

　　1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負責人監(jiān)交。

　　2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經(jīng)財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

　　3、會計檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。

　　4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。

　　5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

　　第四章移交和移動

　　1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　2、移交會計檔案的'部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。

　　3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　第五章責任

　　1、學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。

　　2、會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。

　　3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。

　　4、各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案。

學校檔案管理制度13

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的`內容,符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。