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應收賬款管理制度

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應收賬款管理制度15篇【經(jīng)典】

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的應收賬款管理制度,希望對大家有所幫助。

應收賬款管理制度15篇【經(jīng)典】

應收賬款管理制度1

  一、應收賬款的功能及副作用

  應收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應收賬款呢?主要是因為應收賬款有以下功能。

  1、擴大銷售,增加了企業(yè)的競爭力。尤其是市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業(yè)不得不采取賒銷方式進行銷售,這對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場也具有更重要的意義。

  2、減少庫存,降低存貨風險和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業(yè)持有應收賬款,則無需上述支出。

  3、應收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。企業(yè)應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風險成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

  二、應收賬款管理目標

  應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權(quán)衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。

  企業(yè)應收賬款管理的重點,就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

  三、應收賬款管理制度及措施

  信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個企業(yè)都應當根據(jù)企業(yè)的具體情況、市場情況,制定相應的應收賬款管理制度。根據(jù)應收賬款管理制度,針對在企業(yè)應收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應的辦法,解決公司在應收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。

  1、強化企業(yè)應收賬款的日常管理工作。應認真分析本企業(yè)在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,如對用戶信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來講,可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:

 。1)做好基礎記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的.時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應的對策。

  (2)檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶所欠債務總額是否突破了信用額度。

 。3)掌握用戶已過信用期限的債務,密切監(jiān)控用戶已到期債務的增減動態(tài),以便及時采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。

 。4)分析應收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項指標,與以前實際、現(xiàn)在計劃及同行業(yè)相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。

 。5)考察拒付狀況,考察應收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大于或低于預計壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標準是否過于嚴格或太松,從而修正信用標準。

 。6)編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。

  2、強化應收賬款的回收管理。

  (1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動前應考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費用超過債務求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務;客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。(2)確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東—山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進行應收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價以低于債務額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務形式為“長期應收款”,確定一個合理利率,同意用戶制定分期償債計劃;修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅(qū)動下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶已達到破產(chǎn)界限的情況,則應及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。

  3、應收賬款核算辦法和管理制度。應收賬款賬戶中子公司欠款額占總額的比例應嚴格控制在合理范圍內(nèi),如超過合理范圍,應采取措施及時改善。

  筆者結(jié)合工作實際建議如下:

 。1)加強管理與監(jiān)控職能部門,按財務管理內(nèi)部牽制原則,在財務部設立財務監(jiān)察小組,由財務總監(jiān)領導專職會計人員,負責對營銷往來的核算和監(jiān)控,對每一筆應收賬款進行分析和核算,保證應收賬款賬賬相符,使經(jīng)營活動系統(tǒng)化規(guī)范化。

 。2)改進內(nèi)部核算辦法。針對不同的銷售業(yè)務,不同的客戶情況,分別采用不同的核算方法以示區(qū)別,并采取相應的管理對策。

 。3)對應收賬款實行終身負責制和第一責任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務發(fā)生壞帳,無論責任人是否調(diào)離該公司,都要追究有關(guān)責任。將應收賬款回收指標作為業(yè)績考評依據(jù)。

 。4)定期或不定期對營銷網(wǎng)點進行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計。嚴防出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。

 。5)建立健全公司機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一環(huán)節(jié),健全相應的監(jiān)督制度,每個環(huán)節(jié)都應當監(jiān)督,不應放任自流。

  (6)定期召開應收賬款分析會議,針對每一筆應收賬款形成的實際原因,逐筆進行分析,并及時為有關(guān)決策部門提出解決建議。

  應收賬款管理的好壞,與企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)有著直接的關(guān)系。一個企業(yè)應收賬款管理混亂,就是生產(chǎn)搞得再好,產(chǎn)品質(zhì)量再過硬,也是徒勞。作為企業(yè)的領導人,一定要有清醒的認識,產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過程,只有將產(chǎn)品銷售到市場,并將銷售款回籠才是目的。為此,每個企業(yè)對應收賬款管理,必須有專門領導全面負責,財務部門全程跟蹤,相關(guān)部門按應收賬款管理制度進行全過程監(jiān)督、控制,并適時采取措施,以免應收賬款形成呆、壞賬,只有制度健全、措施得力,才能確保企業(yè)經(jīng)營成果得以實現(xiàn)。

應收賬款管理制度2

  1.目的為規(guī)范公司的應收賬款管理,進一步加大應收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量平衡,提高流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高應收賬款的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效果,特制定本辦法。

  2.范圍本辦法適用于參與應收賬款管理活動的各相關(guān)部門。本辦法明確了參與應收賬款管理活動的相關(guān)部門的職權(quán)、責任;規(guī)定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

  3.定義應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項及代墊的運雜費等。

  4.管理組織與職責分工

  4.1財務部

  4.1.1財務部負責銷售與收款等應收款項的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款收。

  4.1.2負責本公司應收賬款的日常管理與控制。

  4.1.2.1按照總公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。

  4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

  4.2經(jīng)營部

  4.2.1負責處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

  4.2.1負責催收貨款、對賬確認債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。

  4.2.3負責清收二年以上的應收賬款。

  4.3物流部

  負責審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫存賬物相符。

  5.工作內(nèi)容

  5.1應收賬款的核算

  5.1.1財務部按客戶設置應收賬款明細賬,及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況。

  5.1.2財務部編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進行分析,提供給公司領導及經(jīng)營部,對應收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預警信息反饋。

  5.1.3經(jīng)營部在招投標環(huán)節(jié)應重點考查建設方的資信能力、項目審批手續(xù)、資來源渠道、履約能力等,應選擇誠信、合法、有實力的客戶。

  5.1.4經(jīng)營部按客戶設置應收賬款臺賬,并對客戶進行信用評級,詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務的合同號、經(jīng)辦人員、批準人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。

  5.1.5應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,經(jīng)過公司授權(quán)審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí)。以上材料應作為銷售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。

  5.1.6發(fā)生銷售退回,由經(jīng)營部主管領導審核批準并負責向客戶索取當?shù)刂鞴芏悇諜C構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明,應清點貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評審表辦理退庫。財務部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應收賬款及相關(guān)業(yè)務處理。

  5.2應收賬款的催收

  5.2.1經(jīng)營部銷售業(yè)務經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責,并對客戶的經(jīng)營情況、支付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應收賬款的回收。

  5.2.2經(jīng)營部銷售業(yè)務人員應對應收賬款客戶分類管理,合同期限內(nèi)的應收賬款應及時提醒客戶按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過履約期的應收賬款,銷售業(yè)務人員提交分析說明及清收措施交經(jīng)營部門領導審閱,并呈報總經(jīng)理。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無果而金額較大的應通過訴訟方式解決。對于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。

  5.2.3經(jīng)營部銷售業(yè)務人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

  5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時效并且原銷售業(yè)務經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒有業(yè)務往來的應收賬款,由公司制定專門的清欠辦法進行清收。

  5.3應收賬款的清查

  5.3.1經(jīng)營部銷售業(yè)務人員應定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應由雙方蓋章,并及時交財務部,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的,必要時由財務部提供對賬支持,和業(yè)務人員共同與客戶對賬。

  5.3.2經(jīng)營部、財務部應定期(至少每月末)全面清查應收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時開具發(fā)票,核實確認應收款項。

  5.3.3財務部在清查應收賬款時,相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權(quán)又有債務的同一債權(quán)人,應由經(jīng)營部共同說明情況,經(jīng)經(jīng)營部領導審批后,由財務部進行賬務抵扣處理,以確認應收賬款的真實數(shù)額。

  5.3.4與總公司形成的應收賬款,財務部應定期對賬,編制對賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認。

  5.4應收賬款的考核

  5.4.1公司每月對應收賬款回收設定目標指標,對超額完成應收帳款回收目標指標的業(yè)務員予以專項獎勵,對未完成應收帳款回收指標的業(yè)務員,公司將根據(jù)實際完成情況,與薪酬水平掛鉤。

  5.4.2應收帳款回收采取“月度下達指標、季度實現(xiàn)懲罰、年度匯總獎勵”的方式進行考核評價。公司運營計劃按月下達應收帳款回收目標指標,按季度進行懲罰,按年度進行獎勵。季度完成情況為當季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),年度完成情況為當年連續(xù)12個月完成情況的加權(quán)平均數(shù)。

  5.4.3公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務人員,追究責任,扣減當月績效工資。

  5.5應收賬款的獎懲標準

  5.5.1應收帳款回收額度達到年度目標指標的100%以上,超額部分按照10‰對經(jīng)營部予以獎勵。對總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,超額部分按照5‰對經(jīng)營部予以獎勵。

  5.5.2對應收帳款回收低于季度指標的單位,按照應收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領導月度績效工資,月度應收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領導基本工資。

  5.5.3應收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個考核周期內(nèi)完成應收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內(nèi)未完成應收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分不予以補發(fā)。

  5.6應收賬款的考核程序:

  5.6.1財務部每月6日將上月應收帳款回收指標完成情況及每季度首月6日將上季度應收帳款回收指標完成情況報公司經(jīng)濟責任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟責任制考核小組審議后執(zhí)行。

  5.6.2對應收帳款回收獎勵,由經(jīng)營部自主分配,經(jīng)營部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后,制作分配單,經(jīng)主管領導審批、總經(jīng)理批示后,上報行政部備案。嚴禁不經(jīng)備案私自分配使用,對違反規(guī)定的'公司有權(quán)收回獎勵。

  5.6.3對未完成應收帳款回收指標的單位,行政部依據(jù)“經(jīng)濟責任制考核小組”審議后的處理意見,執(zhí)行薪酬浮動。

  5.7應收賬款管理費用

  5.7.1在管理和追索逾期應收款項過程中發(fā)生的勞務費用、訴訟費用,作為當期費用計入損益,不得掛賬。

  5.7.2為了減少壞賬損失而與債務人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議,折扣部分作為損失處理。

  5.8壞賬核銷管理程序

  5.8.1壞賬損失確認原則

  5.8.1.1債務人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;

  5.8.1.2債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;

  5.8.1.3涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;

  5.8.1.4逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

  5.8.2壞賬損失應依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。

  5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

  5.8.3.1經(jīng)營部提出壞賬核銷申請,闡明壞賬損失的原因和事實,提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

  5.8.3.2執(zhí)行總公司應收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財務部根據(jù)核銷申請經(jīng)核實后,出具具體意見提交公司經(jīng)理辦公會審定。

  5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見書。

  5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項,債權(quán)人核銷債權(quán)應當與債務人核銷債務同等金額、同一時間進行,并簽定書面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務的財務資料。

  5.8.4逾期三年以上的應收賬款形成的壞賬損失,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務部門或單位內(nèi)部清欠部門追索。

  6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此辦法沖突的文件,以此文件為準。

應收賬款管理制度3

  第一章:總則

  第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第二條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付帳款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。

  第三條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部門和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。清欠辦負責合同的審核,歸檔,和應收款的呆壞賬清理。稽查辦負責應收款及其帳務的巡查監(jiān)視監(jiān)督。

  第二章:客戶資信管理制度

  第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成,公司營銷部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由銷售經(jīng)理復核簽字后一份保存于清欠辦,一份保存于銷售辦,銷售經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶信息檔案包括:

  A、客戶基礎資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、業(yè)務聯(lián)系人、財務負責人、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;

  B、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;

  C、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務關(guān)系和合作情況;

  D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的.問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。

  第五條:客戶的基礎信息資料由負責各辦事處的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交銷售經(jīng)理匯總建檔。

  第六條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第七條:客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交銷售經(jīng)理定期予以更新或補充。

  第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由信息中心、銷售經(jīng)理、財務經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場的副總經(jīng)理)的主持下成立公司資信管理工作小組,按季度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定,并維護到ERP系統(tǒng)中去。

  第九條:“資信管理工作小組”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷售部門和財務部門各備存一份。

  第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實力如何),以及其有沒有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒有法律上的債務關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,的必須經(jīng)“資信管理工作小組”形成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。

  第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,公司資信管理工作小組應根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整。

  第三章:產(chǎn)品賒銷的管理

  第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務經(jīng)理嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫、信管、財務管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第十三條:財務部門內(nèi)主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。及時把應收回來的賬款和開出發(fā)票的錄入系統(tǒng)。銷售辦要隨時檢查信用的底數(shù),便于及時和業(yè)務員溝通,預防因為其他原因?qū)е抡I(yè)務開展不順。

  第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

  第十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務經(jīng)理和清欠辦會簽后方可蓋章發(fā)出。

  第十六條:對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務經(jīng)理每年應不少于走訪一次;信用額度在100萬以上的信用期限在3個月以上的,除業(yè)務經(jīng)理走訪外,主管市場的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級,并根據(jù)認證管理要求填寫“客戶滿意度調(diào)查表”。

  第四章:應收賬款監(jiān)控制度

  第十七條:財務部門應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給總經(jīng)理、主管市場的副總經(jīng)理和稽查辦。

  第十八條:業(yè)務部門應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部們報來的〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

  第十九條:業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡。

  第二十條:財務部門應于月后5日前向業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關(guān)業(yè)務人員核對后報經(jīng)業(yè)務主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進行賬款回收工作。

  第二十一條:業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經(jīng)業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,

  第二十二條:清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。

  第二十三條:業(yè)務員收帳時應收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。

  第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時非經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;

  第二十五條:收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復。如屬價格調(diào)整,回公司應立即填寫價格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄;

  第二十六條:業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),分別給于罰款或者予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

  1、收款不報或積壓收款;

  2、退貨不報或積壓退貨;

  3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利;

  4、代銷其他廠家產(chǎn)品的;

  5、截留,挪用,坐支貨款不及時上繳的;

  6、收取現(xiàn)金改換承兌匯票的;

  第五章:壞賬管理制度

  第二十七條:業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務規(guī)定處理。

  第二十八條:業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失根據(jù)青天一字......

  第二十九條:業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償xxx%以上的金額。

  第三十條:業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務員負責全額賠償。

  第三十一條:“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務部門及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交清欠辦處理。

  第三十二條:凡發(fā)生.壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。

  第六章:應收賬款交接制度

  第三十三條:業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,必須先辦理包括應收帳款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任;

  第三十四條:業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職;

  第三十五條:離職業(yè)務員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。

  第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;

  第三十七條:業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任;

  第三十八條:公司各級人員移交時,應與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認可后,方可辦理相關(guān)的離職、調(diào)動手續(xù)

  第三十九條:業(yè)務人員辦交接時由業(yè)務主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事責任;

  第四十條:應收帳款交接后一個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責接手清收,(稽查辦應隨意對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙,以確定業(yè)務人員手中帳單的真實性。); 交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責。

  第七章;帳務稽查管理制度

  第四十一條:帳務稽查辦公室負責應收賬款,庫存商品,應付賬款紅數(shù)等所有涉外經(jīng)營活動的檢查,審計,抽查,監(jiān)督。并對上述行為的結(jié)果擬定處置意見,上報公司領導。

  第四十二條:對于往來帳務(截至20xx年5月30日)各業(yè)務員、辦事處、業(yè)務經(jīng)辦人員若主動提報整改的,挽回經(jīng)濟損失的一律從輕處理。一旦查處的一律從嚴從重處理。

  第四十二條:稽查辦根據(jù)客戶性質(zhì),市場情況,應收款情況以及各方面的信息匯總前期對正常業(yè)務戶全面進行一次拉網(wǎng)式檢查,各業(yè)務員、辦事處根據(jù)稽查辦的工作安排要做好以下幾項工作:

  1、必須每月提供各項余額的對賬情況,庫存情況;

  2、提供業(yè)務變化情況,包括對方業(yè)務經(jīng)辦人的更換,法人代表的更換,重大的組織機構(gòu)變化,企業(yè)性質(zhì)和公司名稱的變化和更改......

  3、配合稽查辦聯(lián)系稽查過程中的有關(guān)事宜。

應收賬款管理制度4

  總則

  第一條 為盡最大可能地利用客戶信用拓展市場、銷售產(chǎn)品,縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,防范經(jīng)營風險,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱應收賬款是指公司采取賒銷方式銷售產(chǎn)品形成的應收而尚未收回的貨款,包括已經(jīng)開具銷售發(fā)票形成的應收賬款、發(fā)出商品、暫借商品。

  第三條 應收帳款的監(jiān)督控制部門為公司財務部,管理執(zhí)行部門為業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部。財務部負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部和業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部共同負責客戶信用額度的確定。

  客戶資信管理制度

  第四條 業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部負責客戶信息檔案的建立?蛻粜畔n案應包含以下幾個方面的信息:

  1、客戶基礎資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括:客戶名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、注冊資金、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。

  2、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等。

  3、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務關(guān)系和合作情況。

  4、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。

  第五條 客戶的基礎信息資料由業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部各區(qū)域業(yè)務人員負責收集。

  第六條 客戶的信息資料為公司的'重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失。如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的重要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第七條 客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交區(qū)域經(jīng)理定期予以更新或補充。

  第八條 實行對客戶資信額度的定期確定制。成立由負責各市場區(qū)域的業(yè)務主管、區(qū)域經(jīng)理、財務部經(jīng)理、在負責銷售的副總經(jīng)理主持下按年度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。

  第九條 信用額度和期限確定以后,由業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部建立《信用額度、期限表》,業(yè)務部門和財務部門各備存一份。

  第十條 客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,特殊情況下,業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部應根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整。

  產(chǎn)品賒銷的管理

  第十一條 業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務經(jīng)理申請,部門經(jīng)理審核,分管銷售副總經(jīng)理批準方可蓋章發(fā)出。

  第十二條 凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷《申批單》,由業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部經(jīng)理嚴格按照預先評定的信用限額內(nèi)簽批后、財務部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

  第十三條 財務部主管應收帳款的會計每月對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。凡超過信用期限的,及時通知財務部經(jīng)理,由財務部經(jīng)理匯總并及時通知業(yè)務部門立即聯(lián)系客戶清收。

  第十四條 凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情一律不再發(fā)貨和賒銷。

  應收賬款監(jiān)控制度

  第十五條 財務部門應于月后10日前提供一份尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部,相關(guān)業(yè)務人員核對無誤后,報業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部經(jīng)理,業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部據(jù)此編制清收計劃,經(jīng)分管銷售的副總經(jīng)理批準后進行賬款回收工作。

  第十六條 業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部的〈帳齡明細表〉以及編制的清收計劃,及時清收欠款。對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡并將反饋信息給財務部和有關(guān)公司領導。

  第十七條 對超過收款期限一個月以上的,由財務部下達限期清收通知,限令經(jīng)辦業(yè)務員催收。超過規(guī)定期限未收回的應收賬款,按公司每年下達的銷售經(jīng)濟責任制規(guī)定考核執(zhí)行。其中:

  1、逾期三個月以上的應收賬款,財務部按照國家規(guī)定計提壞賬準備,提取的壞賬準備視同經(jīng)辦業(yè)務員發(fā)生的費用處理。

  2、逾期六個月以上的,財務部或著審計部介入催收,發(fā)生的費用由責任人或責任部門承擔。

  第十八條 業(yè)務人員在收取欠款時,若收取的欠款金額大于應收帳款時,不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款。

  第十九條 業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律解除勞動合同,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

  1、收款不報或積壓收款;

  2、退貨不報或積壓退貨;

  3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利;

  4、貪污、挪用貨款。

  壞賬管理制度

  第二十條 業(yè)務人員應定期或不定期地對客戶進行訪問,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由本部門經(jīng)理審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管銷售的公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務規(guī)定處理。

  第二十一條 業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,導致公司蒙受壞賬損失時,由公司根據(jù)業(yè)務人員當年的銷售業(yè)績,按一定比例賠償經(jīng)濟損失。

  計算公式:壞賬賠償額=壞賬損失額×壞賬賠償率

  1、壞賬賠償率根據(jù)壞賬損失率確定:

  壞賬損失率小于2‰的,壞賬賠償率為20%;壞賬損失率大于2‰(含)不足4‰的,壞賬賠償率為30%;壞賬損失率4‰以上的,壞賬賠償率為40%。

  2、壞賬損失率=壞賬損失額/該業(yè)務員當年的銷售額

  3、業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部經(jīng)理、分管銷售的副總經(jīng)理對壞賬的發(fā)生負有領導責任,分別按業(yè)務人員賠償額的20%、30%賠償公司損失。

  4、計算的壞賬賠償數(shù)額當年業(yè)務人員銷售提成不足以抵扣或確有困難的,可以分批扣減;如果經(jīng)過業(yè)務人員的努力,以后的工作業(yè)績特別突出,經(jīng)公司研究決定可以給予適當?shù)幕砻赓r償。

  第二十二條 業(yè)務發(fā)展部、外貿(mào)部應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由形成書面說明,并提出清收建議和措施。

  第二十三條 業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報部門經(jīng)理,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生,由經(jīng)辦人員負責處理抵頂來的貨物。但不得再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務員負責全額賠償。

  應收賬款交接制度

  第二十四條 業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,必須先辦理包括應收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。

  第二十五條 業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款承諾,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾的不予辦理離職手續(xù)。

  第二十六條 業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向部門經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  第二十七條 業(yè)務人員辦交接時由部門經(jīng)理監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民事、刑事責任。

  附則

  第二十八條 本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。

  第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋。

  第三十條 公司20xx年銷售政策涉及本制度內(nèi)容的,上半年按20xx年銷售政策執(zhí)行,下半年按本制度執(zhí)行。

應收賬款管理制度5

  第一章:總則

  第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第二條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付帳款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。

  第三條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部們負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部們和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。

  第二章:客戶資信管理制度

  第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成,公司業(yè)務部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務經(jīng)理復核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務部,業(yè)務經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶信息檔案包括:

  A、客戶基礎資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;

  B、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;

  C、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務關(guān)系和合作情況;

  D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。 第五條:客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務經(jīng)理匯總建檔。

  第六條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第七條:客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交業(yè)務經(jīng)理定期予以更新或補充。

  第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責各市場區(qū)域的業(yè)務主管、業(yè)務經(jīng)理、財務經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。

  第九條:“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務部門和財務部門各備存一份。

  第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實力如何),以及其有沒有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒有法律上的債務關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,的必須經(jīng)“市場管理委員會”形成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。

  第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,公司市場管理委員會應根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整。

  第三章:產(chǎn)品賒銷的管理

  第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務經(jīng)理嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第十三條:財務部門內(nèi)主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過信用期限10內(nèi)仍未回款的,應及時通知主管的財務部門經(jīng)理,由財務經(jīng)理匯總并及時通知業(yè)務部門立即聯(lián)系客戶清收。 第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

  第 十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第十六條:對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務經(jīng)理每年應不少于走訪一次;信用額度在100萬以上的信用期限在3個月以上的,除業(yè)務經(jīng)理走訪外,主管市場的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)

  合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。

  第四章:應收賬款監(jiān)控制度

  第十七條:財務部門應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務人員核對無誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;

  第十八條:業(yè)務部門應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部們報來的〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的.客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

  第十九條:業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:

  超過1-10天時,由經(jīng)辦人上報部門經(jīng)理,并電話催收;

  超過11-60天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門催收, 并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計獎成績;

  超過61-90天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務主管報總經(jīng)理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計獎成績;

  第二十條:財務部門應于月后5日前向業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關(guān)業(yè)務人員核對后報經(jīng)業(yè)務主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進行賬款回收工作。 第二十一條:業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經(jīng)業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,若有折扣時需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經(jīng)理簽字后及時向財務交納相關(guān)款項并銷帳。

  第二十二條:清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。

  第二十三條:業(yè)務員收帳時應收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。

  第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時非經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;

  第二十五條:收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復。如屬價格調(diào)整,回公司應立即填寫價格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄;

  第二十六條:業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

  1、收款不報或積壓收款。

  2、退貨不報或積壓退貨。

  3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  第五章:壞賬管理制度

  第二十七條:業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務規(guī)定處理。 第二十八條:業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。) 第二十九條:業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償---%以上的金額。

  第三十條:業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務員負責全額賠償。

  第三十一條:“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務部門及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務主管處理。

  第三十二條:凡發(fā)生.壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。

  第六章:應收賬款交接制度

  第三十三條:業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,必須先辦理包括應收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任;

  第三十四條:業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職;

  第三十五條:離職業(yè)務員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。 第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;

  第三十七條:業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任;

  第三十八條:公司各級人員移交時,應與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負責;

  第三十九條:業(yè)務人員辦交接時由業(yè)務主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事責任;

  第四十條:應收帳款交接后一個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務部應隨意對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙,以確定業(yè)務人員手中帳單的真實性。);交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責。

 。ㄏ旅媸俏覀児镜膽諑た罟芾砀艣r,肯定存在不盡合理之處,請大家予以指點,謝謝。

  在應收帳款的管理上,公司最高層的態(tài)度最最關(guān)鍵,因為這會直接決定著業(yè)務部門、財務部門對應收帳款管理的態(tài)度。比如我們公司,因為高層非常重視應收帳款回收情況,因此業(yè)務主管、財務主管不敢有絲毫怠慢,必然會督促下屬人員做好相應的工作。

  我們公司的應收帳款管理,主要是通過財務部門、業(yè)務部門來實現(xiàn)的,其中財務部門處于比較強勢的監(jiān)督控制地位,主要是管理應收帳款,督促業(yè)務人員回收貨款,而非直接向客戶催款;業(yè)務部門相對顯得弱勢,負責與客戶聯(lián)系的一切事宜(包括取得訂單、回收貨款等),并承擔所有回收責任。(這與公司高層的態(tài)度直接相關(guān))

  我們公司的客戶分為兩類,一類有信用額度及帳期,一類沒有。關(guān)于前者,信用額度及帳期一年確定一次,一般根據(jù)對方的注冊資金、出貨量、歷史信用狀況等確定。至于后者,一般針對新客戶,而且只是暫時的,條件適當?shù)臅r候,可以由業(yè)務主管提出申請,給予客戶一定的信用額度及帳期。

  對于客戶的管理,主要是按區(qū)域劃分,不同的區(qū)域設置相應的業(yè)務主管及業(yè)務人員,并形成清晰的責權(quán)利關(guān)系。

  應收帳款管理的具體操作細節(jié): 針對第一類客戶:

  客戶要貨的時候,由業(yè)務人員幫忙填寫訂貨單。因為業(yè)務人員負責的客戶相對固定,因此對于客戶的應收帳款情況就很清晰,所以業(yè)務人員自己會注意到該客戶是否有超帳期、超信用額度的狀況,若有,則取消該筆業(yè)務,待客戶前面的貨款回收后再予繼續(xù)。如果客戶不存在上述情況,則業(yè)務人員把填好的訂貨單交給財務。財務取得訂貨單后,就核查該客戶的應收帳款情況,核實出貨金額是否確實在信用額度之內(nèi),且無超帳期情況,核實一致則開具增值稅發(fā)票,準予出貨,不一致則通知業(yè)務人員取消該筆訂單,直到貨款回收后予以繼續(xù)。

  在上面的程序中,財務人員是控制關(guān)鍵點。如果該筆業(yè)務不符合應收帳款政策,則財務人員有權(quán)利、也有責任取消業(yè)務。如果財務人員沒有取消該筆業(yè)務,而是準予出貨,那么一旦出現(xiàn)問題他就要承擔責任。一般來講,財務人員出于自身利益的考慮,不太會允許這種情況發(fā)生。

  業(yè)務人員直接負責應收帳款的回收,他們的報酬就是按照回收額來確定的,所以他們有動力。此外,如果應收帳款沒有及時回收,業(yè)務主管、公司高層也將會予以關(guān)注(財務人員負責每日提供應收帳款管理報告,有問題的應收帳款一覽無遺),因此業(yè)務人員也有壓力。

  實施上面的控制程序,一般不會出現(xiàn)超信用額度的情況。而超帳期的情況卻很難控制。對于超帳期的客戶,一方面停止出貨,一方面由業(yè)務人員提出申請報告,延長回款期限,并承諾何時按何金額回收,這樣也強化了他們的責任。在這樣的操作程序下,一般來講不太會出現(xiàn)壞帳問題。

  針對第二類客戶:

  這類客戶由于沒有信用額度和帳期,屬于款到發(fā)貨。當客戶要貨時,由業(yè)務人員填寫訂貨單,并同時取得支票或其他支付結(jié)算憑證,一并提交財務,財務核對無誤后開增值稅發(fā)票準予發(fā)貨。由于某些原因無法立即取得支票原件時,則先取得支票傳真,由業(yè)務人員在傳真上簽字確認后與訂貨單一起提交財務開票發(fā)貨。如果業(yè)務人員無法提供支票或支票傳真,則財務不予受理,擅自受理則需承擔責任。

  款到發(fā)貨的方式,具體操作起來很不方便,一般針對新客戶,且是暫時的。時機成熟的時候,可以由業(yè)務主管提出申請,給予業(yè)務人員一定的支票回收期,或給予客戶一定的信用額度及帳期。如果出了問題,業(yè)務主管、業(yè)務人員都要承擔責任,所以他們也會比較慎重考慮。

  總的來看,我們公司應收帳款管理的特點主要是:

  1、公司高層高度關(guān)注,這樣的關(guān)注是實實在在的,并因為高層的關(guān)注,層層往下,高層-->主管-->業(yè)務人員,最終使得管理政策的落實。

  2、財務部門監(jiān)控地位的落實,這主要是由1決定的。雖然貨款最終是由業(yè)務人員收回的,但是財務人員在其中處于管家地位,并及時上報應收帳款回收情況,使得高層-->主管-->業(yè)務人員的層層關(guān)注得以具備相應的條件。

  3、形成一種清晰的權(quán)利、責任關(guān)系,主要是通過各種政策、申請報告等書面文件來加以確定。財務人員、財務主管、業(yè)務人員、業(yè)務主管,都承擔相應的責任,并通過一些書面文件使得責任得到強化,因此每個人都會根據(jù)各種政策作出理性的分析決策,實行自己的權(quán)利,并承擔相應的責任。使得公司得以一種有序的狀態(tài)運行。

應收賬款管理制度6

  為進一步規(guī)范店面應收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實際情況,特建立系統(tǒng)、全面、嚴密的規(guī)章制度。

  一、加強應收賬款的日常管理中應注意的事項

  1、從店長到部門經(jīng)理以及營銷人員,要從思想上真正認識到賒銷會給店面帶來負面效應。這種負面效應從表面看只是資金不能按時收回,而實際上它存在著兩個方面的風險:一是應收賬款回收時間上的風險,如應收賬款遲遲無法收回,就會增加店面資金占用和資金成本;二是回收數(shù)額上的風險,一旦應收賬款成為呆賬、壞賬損失,就會導致店面財務狀況惡化。

  2、制訂合理的信用政策。主要是確定信用標準,根據(jù)事先調(diào)查研究的情況,對信用好的客戶才允許賒銷。確定信用期限、信用折扣很重要,為促使消費者及早付清賒銷款而給予一定優(yōu)惠條件,可以用現(xiàn)金折扣,也可以用實物贈送,這個折扣的大小要與店面自身承受能力相平衡,是否對店面利益有好處相比較,應根據(jù)實際情況決定。

  3、加強內(nèi)部審計在應收賬款管理中的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,店面要想持續(xù)長足發(fā)展、提高競爭力就必須加強應收賬款的管理,所以必須從實際工作出發(fā)加強應收賬款的控制和管理,以求得利潤最大化。

  二、明確責任主體,嚴密責任劃分。將財務人員、營銷人員、收銀員納入責任主體范疇。

  1、營銷經(jīng)理負責顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務追討、信息反饋與提供。

  2、財務人員負責登記賬務、管理簽單、核對賬務、分析賬務和信息反饋與提供。

  3、收銀員負責結(jié)賬時顧客的簽單核對等。

  三、嚴格的辦事程序規(guī)定。應嚴密規(guī)定顧客信息調(diào)查與報告、登記賬務、核對賬務、管理簽單、分析賬務和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。

  1、簽字掛賬規(guī)定

  〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營銷經(jīng)理(或店長安排專人)負責調(diào)查單位資信情況。若可行營銷經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時給于違紀處理。

 。2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期、違約處理等,并預留簽字人的簽字字樣,明確各自權(quán)利義務。

 。3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。

  (4)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛帳。

 。5)個人一律不允許掛賬。原則上不允許擔保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛帳。

  2、應收賬款的催收

  (1)應收賬款由營銷經(jīng)理(或店長安排專人)負責催收,財務人員負責提供應收款數(shù)據(jù)、應收款簽單等。

 。2)各店面財務每月10日內(nèi)將《應收帳款帳齡明細表》提交于店長,店長根據(jù)賬期對應收賬款進行分析,督促賬款回收工作,及時跟蹤回款情況。

 。3)簽單賬期為30天-45天,對未按期結(jié)算回款的客戶信息及時反饋于公司財務部。

 。4)營銷經(jīng)理到財務領取簽單,并做好相應登記。

 。5)營銷經(jīng)理收回欠款后,必須及時到財務報賬并上交錢款,由財務開據(jù)收據(jù)、營銷經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認;若沒有收回欠款時,營銷經(jīng)理要及時將簽單交回財務。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預計今后無法收回的'款項,必須及時上報總經(jīng)理。

 。6)簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟損失由該責任人全額賠償,同時給予通報批評。

 。7)營銷經(jīng)理在外出催款過程中,要做好詳細的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評價顧客資信的重要依據(jù)之一。

  3、餐費簽單及傳遞的管理

  (1)吧臺收銀員對簽字賬單的合法性負責,審核內(nèi)容包括:簽單人是否有簽字權(quán),是否注明簽字人的單位名稱、字跡是否屬實、清楚、簽單金額和消費金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問題,款項由該收銀員負責收回,無法收回的,負賠償責任。

 。2)店面會計,應對賬單的合法性、真實性、準確性負審核責任,若經(jīng)會計審核過的賬單不符合規(guī)定且出現(xiàn)呆賬、死賬的,該會計負連帶責任,按過失處理。

 。3)店面會計審核后退回吧臺的賬單,即因收銀員工作責任心不強造成的簽字不清、不實而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該店收銀員全部賠償。

應收賬款管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了減少壞賬損失,防范財務危機;為了避免工作人員面臨道德風險,特制定本制度。

  第二條 信用、財務、會員服務中心等部門負責管理應收賬款。

  第三條 信用、財務、會員服務中心等部門應按分工明確、責權(quán)對應、責任清楚。

  第四條 本制度所稱應收賬款是指協(xié)會因授權(quán)等發(fā)生的應收款項,其涵義與會計準則中應收賬款科目相同。

  第二章 應收賬款限額管理

  第五條 財務部根據(jù)協(xié)會資金運用和需求情況,確定費用緩交的限額(即:應收賬款的總規(guī)模)。

  第六條 財務部在每年 12月28日之前將下年《應收賬款限額表》,送達給信用管理部。

  第七條 如有必要,財務部可以同時確定季限額或月限額,作為信用管理部確定長期賒銷合同的依據(jù)。

  第八條 財務部制定的限額送達后,確實需要調(diào)整的,應在信用管理部對外賒銷合同生效前提出,并須經(jīng)總裁批準。

  第三章 費用緩交管理

  第九條 會員服務中心等接到客戶的緩交費用申請后,將相關(guān)資料轉(zhuǎn)給信用管理部。由信用管理部負責確定賒銷額度的審批。

  第十條 除非有特別情況,協(xié)會不批準會員或其他相關(guān)單位和個人提出的費用緩交申請。

  緩交申請書中應承諾交費時限和 CS條款。

  對于經(jīng)濟確實困難的社會人士、對于貸款上學的大學生提出的信用資格考試及相關(guān)費用的緩交申請,無論是否超過了財務部的應收賬款限額,信用管理部均應批準緩交申請。

  緩交批準后,應為申請者建立信用檔案,記入《應收賬款管理臺賬》,跟蹤記錄、監(jiān)控該單位的信用情況。發(fā)現(xiàn)不正常情況時,應當及時調(diào)整賒銷額度。

  第十一條 信用管理部批準的賒銷額度不得超過財務部門確定的應收賬款限額。

  第四章 商賬催收

  第十二條 會員服務中心等負責應收賬款未到期時的提示付款和逾期 15日內(nèi)的'欠款催收,并制作催收記錄,催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給信用部門負責。

  第五章 本制度的評價、完善與反饋

  第十三條 制度的定期評價。每年于 9月1日之前,對本制度進行評價,評價的內(nèi)容是:本制度的作用與意義,本制度存在的問題與不足。然后根據(jù)評價的結(jié)果,完善本制度。

  第十四條 制度的不定期評價。協(xié)會內(nèi)每一位員工和每一個部門均有權(quán)提出完善本制度的建議,建議應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性,建議一般采用書面形式,也可采用口頭形式,采用口頭形式的,信用管理部應根據(jù)口述內(nèi)容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后,立即向總裁匯報,由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

  第十五條 制度評價后,如需要完善,填寫《文件更改申請表》,經(jīng)原批準人或其繼任者批準后執(zhí)行文件更改。

  第六章 責任追究與獎懲措施

  第十六條 違反本制度規(guī)定的工作人員,將根據(jù)情節(jié)給予警告、通報批評、降職、辭退處分,性質(zhì)與情節(jié)嚴重的,將記入違規(guī)人員的個人信用檔案,或者進行公開投訴或永久曝光。

  第七章 記錄

  第十七條 本制度使用的記錄有:通用記錄《制度評價、完善與反饋表》、《信用監(jiān)督體系獎懲情況表》、《文件更改申請表》格式見文件管理制度;專有記錄《應收賬款限額表》、《應收賬款管理臺賬》,文書格式見附件。

  第八章 附則

  第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

應收賬款管理制度8

  第一章總則

  第一條為規(guī)范本公司的應收賬款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低風險損失機率,確保應收賬款及時收回,特制定本辦法。

  第二條應收賬款管理的基本任務是對產(chǎn)品的銷售及回款的全過程進行嚴格管理。既要保證公司產(chǎn)品及時的銷售又要保證銷貨款及時回籠,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。

  第三條應收賬款管理基本原則

  1、本公司實行業(yè)務人員“銷售收款全程負責”的考核辦法,即每個業(yè)務員除了要完成自身的銷售任務外,必須確保銷售貨款的及時、安全回籠。

  2、銷售業(yè)務原則上實行“現(xiàn)款交易”方式,但不排除根據(jù)市場需求、客戶資信狀況許可發(fā)生的“賒銷”業(yè)務。賒銷業(yè)務必須遵循銷售部門調(diào)查申報、主管經(jīng)理審批授權(quán)、經(jīng)辦責任人全程負責的原則。

  3、允許賒銷的客戶應當每月由有關(guān)銷售人員在充分調(diào)查客戶的資信狀況及本公司產(chǎn)品的市場適銷程度后,提出“賒銷授信限額建議”,并向公司提供擔保人或擔保物,經(jīng)銷售部門審核后報送總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準任何人一律不得擅自辦理賒銷業(yè)務。

  4、 “賒銷授信限額”包括已開票結(jié)算的應收賬款及尚未開票結(jié)算的發(fā)出產(chǎn)品。

  第四條應收賬款管理的主管部門為財務部和銷售部。財務部應建立健全崗位責任制和各項管理制度,嚴格把關(guān),充分發(fā)揮管理部門的`職能作用。銷售部應制定具體的考核辦法以確保公司制定的銷售指標順利完成。

  第五條本文中“應收賬款”主要是指銷售純堿及銷售過程中相應的運輸?shù)荣M用所形成的應收債權(quán)。

  第二章信用管理

  第六條客戶信息收集,包括信用狀況、資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力等,要全面了解客戶的基本情況,調(diào)查客戶的經(jīng)營情況,了解其償債能力。

  第七條客戶資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強銷售合同的審查。銷售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書面的經(jīng)濟合同時,一忌條款欠缺,約定不清;二忌主體不明,難以履行。三忌隨意變更,擅自解除;四忌超過時效,喪失權(quán)利。

  第八條客戶信用分析管理,即對客戶信用進行客觀公正分析,并據(jù)此確定賒銷金額和期限,選擇合適交易結(jié)算方式。在企業(yè)與客戶簽約時,應注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結(jié)算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶,可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式,給予一定的滾動額度延長回款周期;而對于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶,則應選擇支票或銀行承兌匯票等結(jié)算方式并要求先款后貨。

  第三章日常管理

  第九條建立賒銷審批制度,強化管理,保證賒銷符合企業(yè)的銷售政策,并經(jīng)授權(quán)批準。主要是對客戶的賒銷額度和期限的控制。賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的須請示上一級批準。落實責任制,各經(jīng)辦人員的業(yè)務應自己負責,并與其經(jīng)濟利益掛鉤。同時要做好合同管理,避免因合同原因延長應收賬款的賬齡。簽訂合同時,爭取合同文本的起草權(quán),明確當事人簽約資格,條款確切、具體、詳盡、協(xié)調(diào)統(tǒng)一等,并嚴格按照合同規(guī)定履行。

  第十條建立內(nèi)部稽查制度,確保發(fā)票上載明的價格、數(shù)量以及付款條件與賒銷通知單、訂單(合同)一致。

  第十一條嚴格執(zhí)行壞賬核銷審批程序,發(fā)生的壞帳要取得充分確鑿的證據(jù)如破產(chǎn)清算書、工商注銷證明、死亡證明書等,經(jīng)董事會或董事會授權(quán)人員的審批,作壞帳處理。

  第十二條定期編報賬齡分析表,對到期應收的賬款及時催收。每月財務部編制應收賬款余額表下發(fā)銷售部各科以便銷售部門安排收款。每半年編制一次應收賬款賬齡分析表。

  第十三條適當?shù)穆氊煼蛛x,可以形成內(nèi)部牽制,達到控制的目的。財務部與銷售部每月底對當月發(fā)貨及回款情況逐戶予以核對,對公司所批允許滾動的客戶以外的未回款戶責成相關(guān)責任人定期收回。未完成的給與相應處罰。

  第十四條每年末與客戶聯(lián)系核對一次賬目。對兩年以上未發(fā)生業(yè)務也未核對帳目的客戶責成相關(guān)業(yè)務人員到客戶所在地走訪及時掌握客戶動態(tài)信息一方面防止債權(quán)丟失同時也能根據(jù)客戶現(xiàn)狀及時做出反應采取相應措施將損失降到最低。對保全債權(quán)的業(yè)務人員給與獎勵,對丟失債權(quán)的責任人給與相應處罰。

  第十五條設定最高賒銷額(具體客戶以當月發(fā)生額為限)和最長賒銷期預警指標(內(nèi)銷一個月外銷兩個月),對超過預警指標的客戶及時采取必要措施。

  第十六條加強銷售業(yè)務人員管理,實行風險金制度。逐級管理責任到人,對銷售業(yè)務人員實行責任終身制,無論是否在崗對自己所操作的業(yè)務都有義務負責催收貨款。

  第四章收賬管理

  為了避免或減少壞賬損失,提高收款的效率:

  第十七條建立客戶檔案銷售部對較大客戶尤其是賒銷客戶一定要取得詳細資料建立檔案,由專人負責管理,并實行動態(tài)管理至少每年更新一次。

  第十八條設立專門負責催討欠款的責任中心設立清欠科對時間較長又無業(yè)務往來的陳欠貨款專門負責清收。每月公司制定清收指標責成相關(guān)人員按時完成。指標完成情況與業(yè)務人員工資獎金直接掛鉤,對完不成任務的給與處罰。

  第十九條財務部門協(xié)同銷售部要定期向賒銷客戶寄送對賬單,做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方經(jīng)辦人確認無誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據(jù);對即將到期的應收賬款,要提早幾天提醒,以方便對方支付準備;對超過期限的賒銷客戶,要發(fā)出對賬單、分發(fā)催款通知書。

  第二十條定期實地催債和對賬,及時發(fā)現(xiàn)客戶在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。

  第二十一條必要時應同意客戶債務重整的請求,以防止損失繼續(xù)擴大。

  第二十二條如果上述措施都不能奏效,則有必要采取法律行動,付諸仲裁和訴訟,維護公司利益。

應收賬款管理制度9

  第1章總則

  第1條目的。

  為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第2條適用范圍。

  本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。

  第2章賒銷業(yè)務管理

  第3條在貨物銷售業(yè)務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。

  第4條銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

  第5條應收賬款主管應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。

  第6條應收賬款超過信用期限××日內(nèi)仍未回款的,應及時上報財務經(jīng)理,并及時通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務員聯(lián)系客戶清收。

  第7條凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的`資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

  第8條銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第3章應收賬款監(jiān)控制度

  第9條應收賬款主管應于每月最后××日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。

  第10條銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡。

  第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款賬齡明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。

  第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,銷售業(yè)務員在外清收賬款時,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向銷售經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。

  第13條銷售業(yè)務員于每日收到貨款后,應于當日填寫收款日報表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財務部。

  第14條銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

  第15條銷售業(yè)務員收款時對于客戶現(xiàn)場反映的價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即給予答復,若在權(quán)限外需立即匯報銷售經(jīng)理,并在不超過××個工作日內(nèi)給予客戶答復。

  第16條銷售業(yè)務員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。

  1.收款不報或積壓收款。

  2.退貨不報或積壓退貨。

  3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  4.代銷其他廠家產(chǎn)品。

  5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。

  6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。

  第4章應收賬款交接

  第17條銷售業(yè)務員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接。

  第18條凡銷售業(yè)務員調(diào)崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。

  第19條凡銷售業(yè)務員離職的,應在××日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。

  第20條若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。

  第21條銷售業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在××個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。

  第22條離職銷售業(yè)務員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。

  第23條保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。

  第24條銷售業(yè)務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  第25條銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。

  第26條應收賬款交接后××個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。

  第27條交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。

  第5章附則

  第28條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財務部。

  第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

應收賬款管理制度10

  為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

  二、客戶資信管理制度

 。1)建立客戶信用檔案。業(yè)務部門負責收集客戶信用檔案?蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營場所的固定電話,法人個人手機,行政部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。

 。2)客戶授信額度的金額標準。業(yè)務員根據(jù)銷售量,對客戶評價,對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30天。依次由業(yè)務經(jīng)理、總經(jīng)理對信用額度進行審批。

 。3)信用控制原則:業(yè)務部門發(fā)生銷售業(yè)務時,應首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)貨;對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經(jīng)理確認,再財務負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經(jīng)理確認后,依次由財務負責人、總經(jīng)理進行審批。

 。4)客戶信用評價:業(yè)務人員根據(jù)客戶的回款情況,對客戶的.信用每年7月進行再次評價,由業(yè)務人員根據(jù)歷史交易、實地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由業(yè)務經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1個月以上的客戶,業(yè)務經(jīng)理每月應不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業(yè)務經(jīng)理走訪外,業(yè)務部門負責人每月必須走訪兩次以上;信用額度在10萬以上的信用期限在1個月以上的在客戶,業(yè)務員每月必須走訪4次以上。走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。

 。5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。

  三、商品的賒銷的管理

 。1)在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。

 。2)財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時把應收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時檢查信用的底數(shù),及時和業(yè)務員溝通,預防因為信用額度問題導致業(yè)務開展不順。

  四、應收賬款監(jiān)控制度

 。1)業(yè)務人員銷售產(chǎn)品給客戶時,應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收。

 。2)行政每月1號向總經(jīng)理和業(yè)務經(jīng)理提供“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。

 。3)行政每周一向業(yè)務部門出具《應收賬款明細表》;業(yè)務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《應收賬款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡進行催收并反饋信息給行政部。

  (4)業(yè)務員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。

  (5)業(yè)務人員在清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期賠償,情節(jié)嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。1)收款不報并積壓收款不及時上繳的。(扣當月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當月工資50%)

  五、逾期應收賬款管理:

  (1)業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應及時向業(yè)務經(jīng)理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務員負責全額賠償。

  (2)業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議。

 。3)業(yè)務人員應嚴格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期2個月扣當事人工資的10%,逾期3個月扣當事人工資的30%,逾期4個月扣當事人工資的50%,逾期6個月以上按壞賬處理,由相關(guān)責任人按規(guī)定承擔,當業(yè)務人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當業(yè)務人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。

 。4)逾1年以上應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務經(jīng)辦人賠償70%,主管經(jīng)理賠償10%,企業(yè)承擔20%。

  六、應收賬款交接管理:

 。1)業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當事人責任的權(quán)利。

 。2)業(yè)務人員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶對應收賬款的確認函,若在一個月內(nèi)未能收回或未取得客戶對應收賬款確認函的就不予辦理離職;

 。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。

  (4)業(yè)務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向業(yè)務部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  七、應收賬款清查

  公司行政部/財務部按財產(chǎn)清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數(shù)等實行清查,并對清查的結(jié)果擬定處置意見上報公司。

  八、本制度由公司行政部負責解釋。

  九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

應收賬款管理制度11

  第一章:總則

  第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  第二條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部們負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部們和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。

  第三條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的資料。

  第二章:客戶資信管理制度

  第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成,公司業(yè)務部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務經(jīng)理復核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務部,業(yè)務經(jīng)理為該檔案的最終職責人,客戶信息檔案包括:

  a、客戶基礎資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、潛力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;

  b、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售潛力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;

  c、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。

  d、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的`業(yè)務關(guān)系和合作狀況;

  第五條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

  第六條:客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額到達1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為到達上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務經(jīng)理匯總建檔。

  第七條:客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關(guān)客戶的交往中所了解的狀況,隨時匯總整理后交業(yè)務經(jīng)理定期予以更新或補充。

  第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責各市場區(qū)域的業(yè)務主管、業(yè)務經(jīng)理、財務經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季(或年)度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。

  第九條:“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售潛力在業(yè)務人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶能夠享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務部門和財務部門各備存一份。

  第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往狀況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)狀況(經(jīng)濟實力如何),以及其是否有對外帶給擔;蛘吒渌髽I(yè)之間是否有法律上的債務關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,務必經(jīng)“市場管理委員會”構(gòu)成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。

  第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,公司市場管理委員會應根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款狀況隨時予以跟蹤調(diào)整。

  第三章:產(chǎn)品銷售賒銷的管理

  第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,務必由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限,由分管負責人嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);

  第十三條:財務部門內(nèi)主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算狀況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過信用期限10內(nèi)仍未回款的,應及時告知財務經(jīng)理,并及時匯總通知業(yè)務部門負責人立即聯(lián)系客戶清收。

  第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

  第十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都務必參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都務必經(jīng)分管負責人簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第十六條:對客戶應定期、不定期走訪;在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。

  第四章:應收賬款監(jiān)控制度

  第十七條:財務部門應于每月后5日前帶給一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務人員核對無誤后報經(jīng)業(yè)務主管及主管市場的副總經(jīng)理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;

  第十八條:業(yè)務部門應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部們報來的〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款狀況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

  第十九條:業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:

  超過1-10天時,由經(jīng)辦人上報部門負責人,并電話催收;

  超過11-30天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門催收,并由業(yè)務部門對經(jīng)辦人給予相應懲罰;

  超過61-90天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務主管報總經(jīng)理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問思考透過法院起訴等催收方式),并由業(yè)務部門對經(jīng)辦人給予相應懲罰;

  第二十條:業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經(jīng)業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,若有折扣時需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經(jīng)理簽字后及時向財務交納相關(guān)款項并銷帳。

  第二十一條:清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。

  第二十二條:業(yè)務員收帳時應收取票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡;如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章名稱是否為發(fā)票印章名稱一致。

  第二十三條:收取的匯票金額大于應收帳款時非經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;

  第二十四條:收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復。如屬價格調(diào)整,回公司應立即填寫價格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄;

  第二十五條:業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

  1、退貨不報或積壓退貨。

  2、收款不報或積壓收款。

  3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  第五章:壞賬管理制度

  第二十六條:業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并推薦應采取的措施,或視狀況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提來源理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審核后,報總經(jīng)理審批后按相關(guān)財務規(guī)定處理。

  第二十七條:業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的狀況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失%以上的金額。(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)

  第二十八條:業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往狀況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應個性書面說明,并提出清收推薦,否則此類帳款將來因故無法收回構(gòu)成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償——-%以上的金額。

  第二十九條:業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的狀況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務員負責全額賠償。

  第三十條:“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)主管銷售經(jīng)理核準,報送總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)送財務部以做賬務處理。

  第三十一條:凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員職責心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的——-%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。

  第六章:應收賬款交接制度

  第三十二條:業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,務必對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,務必先辦理包括應收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,職責由交者負責,交接清楚后,職責由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律職責。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的職責;

  第三十三條:業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職;

  第三十四條:離職業(yè)務員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。

  第三十五條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對資料無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;

  第三十六條:業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部職責;

  第三十七條:公司各級人員移交時,應與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負責;

  第三十八條:業(yè)務人員辦交接時由業(yè)務主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事職責;

  第三十九條:應收帳款交接后一個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務部應隨時對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙,以確定業(yè)務人員手中帳單的真實性。);交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責。

應收賬款管理制度12

  一、銷售、財務的監(jiān)管

 。ㄒ唬、在銷售合同中明確各項條款

  在與客戶簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與客戶產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險:

  1、要嚴格檢查以杜絕無效合同的出現(xiàn)。簽訂合同要符合“三性”(合法性、真實性、可行性)和“五審查”(對方主體是否合格、授權(quán)代理是否合法、資信是否保證、經(jīng)營范圍是否超出、合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

  2、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期(特別交待付款日期,如收款期到期時能批復付款的決定人一定要注明,以防對方互相推托而推遲付款期)、發(fā)票的開具事項、技術(shù)要求、運輸情況等;

  3、明確雙方的權(quán)利和違約責任;

  4、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;

  5、加蓋客戶的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

  (二)、定期的財務對帳

  財務要形成定期的對帳制度,每個月必須同客戶核對一次帳目,以免造成單據(jù)、金額等方面的誤差,給應收帳款的管理帶來困難,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現(xiàn)象。同時,對帳之后要形成具有法律效應的文書,如客戶加蓋公章回傳等,而不是口頭承諾。

 。ㄈp少賒銷運作方式

  銷售人員為了迅速占領市場,或為了完成銷售目標而采取賒銷結(jié)賬的運作模式。這種銷售模式是客戶拖欠應收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現(xiàn)。我們已制訂了相應的銷售獎勵政策,鼓勵銷售人員采取現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷的方式。

  (四)、建立信用評定、審核制度

  在實際工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的客戶給予不同的信用額度和期限。對客戶的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每月根據(jù)前期合作情況,對客戶的信用情況重新評定。

  二、客戶資信管理制度

 。ㄒ唬、信息管理基礎工作的建立

  信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成,公司業(yè)務部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案,一式兩份,由業(yè)務經(jīng)理復核簽字后,一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務部,業(yè)務經(jīng)理為該檔案的最終責任人。

  1、客戶信息檔案包括:

  A、客戶基礎資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集而來;

  B、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;

  C、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務關(guān)系和合作情況;

  D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、賬務狀況、信用狀況等。

  2、公司根據(jù)用戶信息檔案、歷史交易記錄、年交易額等,對客戶實行分類管理,劃分為A、B、C、D四類。具體分類標準如下:

  A類用戶:商業(yè)信譽良好,嚴格執(zhí)行供銷合同,貨款及時歸還。

  B類用戶:商業(yè)信譽一般,無不良商業(yè)信用記錄,資產(chǎn)質(zhì)量欠佳,現(xiàn)金支付能力不穩(wěn)定,基本能按合同執(zhí)行,偶有拖欠貨款記錄,經(jīng)催收能歸還。

  C類用戶:業(yè)務量占公司總業(yè)務量比例很小,但又必須保持業(yè)務往來關(guān)系之客戶,必須采取款到發(fā)貨。

  D類用戶:產(chǎn)生遺留拖欠貨款,必須及時清欠之客戶。

  3、簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對,合同的每一項內(nèi)容,都有可能成為日后產(chǎn)生信用問題的'憑證。合同是解決應收帳款追收的根本依據(jù)。

 。ǘ、客戶發(fā)生欠款的危險信號:

  在日常經(jīng)營、管理中,客戶出現(xiàn)的一些信息,對應收貨款的安全性是有警示作用的。如:

  1、辦公地點由高檔向低檔搬遷;

  2、頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務人員,公司離職人員增加;

  3、受到其他公司的法律訴訟;

  4、公司財務人員經(jīng)常性的回避;

  5、付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限;

  6、多次破壞付款承諾;

  7、經(jīng)常找不到公司負責人;

  8、公司負責人發(fā)生意外;

  9、公司決策層存在較嚴重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確;

  10、公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;

  11、不正常的不回復電話;

  12、開出大量的期票;

  13、銀行退票(理由:余款不足);

  14、應收帳款過多,資金回籠困難;

  15、轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁;

  16、以低價拋售商品(低于供貨商底價)

  17、突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力);

  18、發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展)。

  當客戶出現(xiàn)以上危險信息時,我們應采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。

  三、銷售人員的監(jiān)管

 。ㄒ唬⒓訌婁N售人員的原則性:

  在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助客戶向公司索要更多的利益。銷售人員如何處理公司與客戶的關(guān)系是一個重要的問題。我們經(jīng)常聽到:“雙方要達到共贏”,可是要真正做到這一點談何容易!所以銷售人員在同客戶維持良好的客情關(guān)系的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業(yè)道德之間的關(guān)系,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應收帳款管理制度)。

 。ǘ、加強銷售人員的回款意識:

  我們應該讓銷售人員培養(yǎng)成良好的習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約,應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權(quán)其他人跟進此款;在結(jié)款日一定按時前往拜訪。

  1、因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:

  拖欠時間(月)、成功率(%)

  2、最后收款期限

  a、客戶拖欠之日數(shù),不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上采取行動追討;

  b、如期限是30天,最后收款期限不能超過40天;

  c、如期限是60天,最后收款期限不能超過80天;

  d、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經(jīng)營風險就相應的提高。

 。ㄈ、加強銷售人員終端管理、維護能力:

  建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經(jīng)銷商的經(jīng)營風險,確保應收貨款的安全;同時也可以提升銷售業(yè)績,提高公司形象、產(chǎn)品形象在客戶心目中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。

 。ㄋ模⑻岣咪N售人員追款技巧:

  銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓:

  1、運用常識;

  2、追討函件;

  3、豐富、完善的客戶資料檔案;

  4、讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章;

  5、與負責人直接接觸;

  6、錄音;

  7、向警方求助;

  8、謹慎從事;

  9、豐富自己財務、銀行等方面的知識,如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

  四、成功追收應收帳款

 。ㄒ唬、應收帳款的處理方法

  1、銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備?內(nèi)容是否準確無誤?

  2、準時給予文件;其實越早給客戶發(fā)票,貨款回收可能越早,同時要確認對方收到發(fā)票,并在《往來文件簽收單》上簽字蓋章;

  3、完善客戶跟進制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機會越低;

  4、定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理;

  5、建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個正確的。觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的;

  6、服務精神:認同及理解客戶的困難和投訴,同時可以利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;

  7、技巧訓練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

  (二)、已被拖欠款項的處理方法

  1、文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備;

  2、收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

  3、追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;

  4、最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

  5、行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

  6、假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限;

  7、調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止供貨等手段分期收回欠款;

  8、要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。

  (三)、對于呆/死帳的處理方法:

  1、折讓

  2、收回貨物

  3、處理抵押品

  4、尋求法律協(xié)助

  5、訴訟保全式

  五、應收賬款交接制度

  業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,凡離職的,應在提前30日向公司提出申請,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,并填制應收賬款交接單由交接人、接手人、經(jīng)理等人簽字。未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。

  六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

應收賬款管理制度13

  應收賬款管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分,它涉及到企業(yè)收入確認、客戶信用管理、賬款回收等多個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保公司資金的有效流轉(zhuǎn),降低壞賬風險,提高經(jīng)營效率。

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶信用評估:對潛在客戶的`信用狀況進行調(diào)查和評估,制定信用額度和支付條件。

  2. 銷售合同管理:明確應收賬款的條款,包括付款期限、違約責任等。

  3. 應收賬款記錄:準確記錄每筆銷售產(chǎn)生的應收賬款,定期更新賬齡分析。

  4. 賬款催收:設定催收流程,及時跟進未付款項,必要時采取法律手段。

  5. 壞賬準備:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準,計提壞賬準備,合理估計可能的損失。

  6. 內(nèi)部控制:設立審批權(quán)限,防止虛假銷售和內(nèi)部欺詐。

應收賬款管理制度14

  應收賬款實質(zhì)是我們?yōu)榱藬U大銷售而向客戶提供的一種商業(yè)信用,與銀行貸款有著相似的地方,都是為客戶提供的一種信用,不同的是銀行信用以擔保、抵押、客戶信譽為基礎,應收賬款以商品或勞務的交易為基礎。賒銷與收款構(gòu)成企業(yè)整個經(jīng)營活動系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),從某種意義上講,當賒銷出去的商品通過收款最終變成企業(yè)的貨幣資金時,才真正稱得上銷售活動的完成。我們可以結(jié)合自身的經(jīng)營特點,借鑒銀行的信貸政策,制訂一個有效的資金管理制度,以降低應收賬款的回收風險。應收賬款回收制度中應至少包含以下幾個方面的內(nèi)容:

  一、銷售與收款的內(nèi)部控制。

  內(nèi)部控制是目前社會各界談論較多的話題。什么是內(nèi)部控制?內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的完整,保證會計信息的真實,保證各部門經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效的運轉(zhuǎn)而形成的內(nèi)部自我調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。那么如何抓好銷售與收款的內(nèi)部控制?這要從銷售與收款的業(yè)務流程說起,銷售與收款的業(yè)務流程包括向顧客接受訂貨單、核準賒銷、發(fā)運商品、開列銷貨發(fā)票、記錄收益和應收款,以及記載現(xiàn)金收入等程序和方法。此項內(nèi)部控制,應堅持審批與執(zhí)行分管原則,堅持不相容職務分離制度。如接受客戶訂單的人,不能同時負責核準付款條件和客戶信用調(diào)查工作;填制銷貨通知的人,不能同時負責發(fā)出商品工作;開具發(fā)票的人,不能同時負責發(fā)票的審核工作;辦理各項業(yè)務的人,不能同時負責該項業(yè)務的審核批準工作;記錄應收賬款的人員,不能同時負責貨款的收取和退款工作;會計人員不能同時負責銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)的工作。此項組織規(guī)劃控制與訂單、價格、發(fā)票、收款、售后服務、內(nèi)部審計等控制一起組成一個銷售與應收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個有效運行的銷售與應收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng)可以通過不同崗位的牽制與協(xié)調(diào)及時傳送、反饋銷售與收款過程中的各種信息,是防范、降低應收賬款回收風險的前提。

  二、客戶資信的調(diào)查與評價,客戶資信檔案的建立。

  客戶資信程度的高低通常取決于以下五個方面,即人們常說的5c:信用品質(zhì)(character)、償付能力(capacity)、資本(capital)、抵押品(collateral)、經(jīng)濟狀況(conditions)。根據(jù)這五個方面設計一組具有代表性,能夠說明客戶信用品質(zhì)、付款能力和財務狀況的定量指標和定性指標,如賒購付款履約情況、資產(chǎn)負債率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等等,作為信用風險評級指標,根據(jù)各項指標的重要性確定其相應的風險權(quán)數(shù),然后對客戶資信展開調(diào)查,計算各客戶累計風險系數(shù),按照客戶累計風險系數(shù)進行排隊,給客戶打分,評定客戶的信用等級,并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理,實時更新。這樣可以及時獲取有關(guān)外界環(huán)境變化的信用,調(diào)整客戶的信用等級記錄,改變自己的銷售策略;同時還可以審查舊的信用標準是否需要調(diào)整。對長期往來的客戶,應當建立起完善的客戶資料。

  三、銷售合同的簽定、信用條件的制定。

  對賒銷的客戶一定要簽定銷售合同,銷售合同里的一項重要內(nèi)容就是給客戶什么樣的信用條件。信用條件包括信用期限、信用額度和現(xiàn)金折扣。寬松的信用條件會產(chǎn)生大量的應收賬款,反之,偏緊的信用條件會減少應收賬款的資產(chǎn)占有率。應收賬款的余額大,則風險大;余額小,則風險小。當我們決定給客戶賒銷時,給予客戶什么樣的信用條件呢?我認為應當以客戶為我們所創(chuàng)造的邊際收益作為主要標準。邊際收益是賒銷額扣除變動成本和信用成本后的余額。綜合客戶的年購貨額、信用等級,比較不同信用條件下客戶為企業(yè)帶來的經(jīng)濟收益和企業(yè)為客戶付出信用的機會成本、壞賬損失、收賬費用,選擇給企業(yè)帶來收益最大、壞賬風險最小的方案,最大限度地防止客戶拖欠賬款。制定信用條件時,還應結(jié)合企業(yè)自身的資金運轉(zhuǎn)能力和承受風險的能力以及同行業(yè)競爭對手的情況加以考慮。

  四、應收賬款的日常管理。

  對于已發(fā)生的應收賬款,我們還應當加強日常管理工作,采取有力的措施進行分析、控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策。日常管理的工作需要財務部門和業(yè)務部門分工協(xié)作完成。

  1.應收賬款追蹤分析。市場供求關(guān)系瞬息萬變,客戶以賒銷方式購入商品后,客戶所賒購的商品能否順利地實現(xiàn)銷售與變現(xiàn),履行賒購企業(yè)的信用條件,取決于以下幾個方面:市場供求狀況;客戶的信用品質(zhì);客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑程度。但不管何種原因,每一筆賒銷業(yè)務發(fā)生后,為了按期收回應收賬款,順利地完成從商品到貨幣的轉(zhuǎn)換過程,防止應收賬款遭受拖欠甚至發(fā)生壞賬損失,都需要對應收賬款的運行過程進行追蹤分析。

  2.定期分析應收賬款賬齡,及時收回應收賬款。企業(yè)應收賬款發(fā)生的`時間不一,有的尚未超過信用期,有的已經(jīng)逾期。一般來講,逾期時間越長,越容易形成壞賬。所以財務部門應定期分析應收賬款賬齡,向業(yè)務部門提供應收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務部門收回逾期的賬款。財務部門和業(yè)務部門都應把逾期的應收賬款作為工作的重點,分析逾期的原因:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎?還是因為市場變化,客戶賒銷商品造成庫存積壓?客戶的財務資金狀況因什么原因惡化?等等?紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應的收賬方法。

  3.實行滾動收款。根據(jù)每一筆應收賬款發(fā)生時間的先后滾動收款,可以及時了解客戶賒購商品的銷售動態(tài),及時了解客戶的財務資金狀況,及時處理有關(guān)業(yè)務事宜,還可以減少對賬的工作量。

  4.建立壞賬準備金制度。無論一個企業(yè)的貨款回收政策制定得多么完善,落實得多么徹底,在市場經(jīng)濟條件下,壞賬損失仍然是無法避免的,有的是因為債務人發(fā)生重大自然災害,有的是因為債務人破產(chǎn),有的是因為債務人突然死亡,有的是因為債務人涉及訴訟案件,有的是因為新實施的法律法規(guī)對債務人不利,有的是因為市場供求發(fā)生變化、商品供過于求等等原因而導致債務人財務狀況暫時或長期的惡化。這些都會導致該項應收賬款部分或全部無法收回。因此,按照財務謹慎性原則要求,應根據(jù)賬齡逾期的程度或應收賬款的總額合理地估計壞賬的風險,并建立壞賬準備金制度。當發(fā)生壞賬時,用提取的壞賬準備金抵補壞賬損失。

應收賬款管理制度15

  1.目的

  為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場,保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本管理制度。

  2.范圍

  本辦法適用于參與應收賬款管理活動的各相關(guān)部門。

  本辦法明確了參與應收賬款管理活動的相關(guān)部門的職權(quán)、責任;規(guī)定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

  3.定義

  應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項及代墊的運雜費等。

  4.收款方式

  4.1 賬款收取方式分為:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或票據(jù)。

  4.2 以銀行轉(zhuǎn)賬收款方式為最優(yōu),不允許收取商業(yè)承兌匯票。若收取支票和銀行承兌票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額、章印是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。

  4.3 原則上不能直接收取現(xiàn)金。

  4.4 任何人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

  (1)收款不報或積壓收款的;

 。2)截留、挪用、坐支貨款未及時上繳納;

 。3)使用假印鑒套取資金的;

 。4)因過失造成應收款項大額壞賬的;

  (5)侵占、貪污收回款項的;

 。6)其他違法違規(guī)行為。

  5.管理組織與職責分工

  5.1 財務部

  5.1.1 財務部負責銷售與收款等應收款項的結(jié)算與賬務處理,監(jiān)督管理貨款回收。

  5.1.2 負責本公司應收賬款的日常管理與控制。

  a、按公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。

  b、根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

  5.2 業(yè)務部

  5.2.1 負責處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

  5.2.2 負責催收貨款、對賬確認債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。

  5.3 倉儲部門

  負責審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保出庫實物與銷售出庫單據(jù)一致,確保出貨貨物安全、及時送達客戶。

  6.工作內(nèi)容

  6.1應收賬款的核算

  6.1.1財務部按客戶設置應收賬款明細賬,及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

  6.1.2 財務部編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進行分析,提供給業(yè)務部和公司領導,根據(jù)信用政策對應收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。

  6.1.3 業(yè)務部按客戶設置應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的信用額度、信用期限、發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。

  6.1.4 應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,經(jīng)過授權(quán)審批的信用政策及客戶簽收回執(zhí)及相應客戶印章。以上材料應作為銷售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。

  6.1.5 發(fā)生銷售退回,由倉儲部門、品質(zhì)部、業(yè)務部負責。倉儲部依據(jù)客戶退貨單清點產(chǎn)品,確認無誤后辦理銷退手續(xù);品質(zhì)部應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明,并跟蹤客退維修進度務必今早返退客戶;業(yè)務部對客退信息及時跟蹤及銷退單的處理;財務部在手續(xù)完備的情況下相關(guān)賬務處理。

  6.2 應收賬款的催收

  6.2.1 業(yè)務部對應收賬款全程負責,并對客戶的經(jīng)營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應收賬款的回收。

  6.2.2 業(yè)務部應對應收賬款客戶分類管理,報備財務部登記。信用期限內(nèi)的應收賬款應及時提醒客戶按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過信用期的應收賬款,業(yè)務人員提交分析說明及清收措施交銷售部門領導審閱。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無果而金額較大的應通過訴訟方式解決。對于超過信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取再延續(xù)、增進相互業(yè)務關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。

  6.2.3 銷售業(yè)務人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

  6.2.4 對于以上處理方式都已使用任然無法收回應收貨款的,由業(yè)務部經(jīng)辦業(yè)務員出具說明報告,經(jīng)由總經(jīng)理簽字后,交予財務部進行相應賬務處理。

  6.3 應收賬款的清查

  6.3.1 業(yè)務部業(yè)務人員應定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應由雙方蓋章,并及時交財務部,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有異議的,必要時由財務部提供對賬支持,和業(yè)務部人員共同與客戶對賬。

  6.3.2 業(yè)務部、財務部、倉儲部門應定期(至少每季度末)全面清查應收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須開具發(fā)票,核實確認應收款項。對違反上述規(guī)定的業(yè)務部人員應追究其責任。

  6.3.3 財務部在清查應收賬款時,相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權(quán)又有債務的同一債權(quán)人,應由業(yè)務部、采購部共同說明情況,經(jīng)業(yè)務部、采購部領導審批后,由財務部進行賬務抵扣處理,以確認應收賬款的真實數(shù)額。

  6.4 應收賬款的考核

  6.4.1財務部負責核定應收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,與銷售額、回款率一并考核。

  6.4.2公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務人員,追究責任,扣減提成獎勵。

  6.5 應收賬款管理費用

  6.5.1 在管理和追索逾期應收款項過程中發(fā)生的勞務費用、訴訟費用,作為當期費用計入損益,不得掛賬。

  6.5.2 為了減少壞賬損失而與債務人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,交財務部賬務處理,折扣部分作為損失處理。

  6.6 壞賬核銷管理程序

  6.6.1 壞賬損失確認原則

  6.6.1.1 債務人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;

  6.6.1.2 債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;

  6.6.1.3 涉訴的應收款項,已生效的`人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;

  6.6.1.4 逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

  6.6.1.5 逾期三年的應收款項,債務人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的,在取得境外中介機構(gòu)出具的債務人逃亡、破產(chǎn)企業(yè)證明后,作為壞賬損失。

  6.6.2 壞賬損失應依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。

  6.6.3 壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

  6.6.3.1 業(yè)務部提出壞賬核銷申請,闡明壞賬損失的原因和事實,提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

  6.6.3.2 財務部根據(jù)核銷申請經(jīng)核實后,出具具體意見提交總經(jīng)理審定。

  6.6.3.3 涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見書。

  6.6.4 注意:所有應收賬款形成的壞賬損失,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務部門負責追索。

  6.6.5 “壞賬申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務部、財務部和總經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)財務部處理。

  6.6.6 凡發(fā)生壞賬的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,應按壞賬金額的20%扣減業(yè)務員的工資,可分月分期扣減,直至扣完為止。

  7.本制度由財務部制定、經(jīng)總經(jīng)理審定授權(quán),批準之日起生效。

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