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固定資產(chǎn)管理制度

時間:2025-01-14 14:20:35 規(guī)章制度 我要投稿

固定資產(chǎn)管理制度15篇[推薦]

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

固定資產(chǎn)管理制度15篇[推薦]

固定資產(chǎn)管理制度1

  1、總則

  1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

  2、辦公設備的申請

  2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。

  3.辦公設備的采購

  3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。

  (公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購

  公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)

  如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。

  3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

  3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  4、辦公設備的領用

  4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

  4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。

  5、辦公設備的管理和維護

  5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

  5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的.經(jīng)濟損失由個人承擔。

  5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

  5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。

  6、辦公設備的報廢處理

  6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

  6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

  6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  7、附則

  7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度2

  1目的

  為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。

  3原則

  3.1預算管理原則

  3.2節(jié)約使用原則

  3.3按需采購原則

  4職責

  4.1財務部

  4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預算。

  4.1.2負責資產(chǎn)的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符。

  4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。

  4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進行盤點。

  4.2院辦(人事行政部)

  4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。

  4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳,對資產(chǎn)的保管和使用進行指導和監(jiān)督。

  4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。

  4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清理。

  4.3 網(wǎng)絡管理部門(人員)

  4.3.1負責醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。

  4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的采購。

  4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的使用管理。

  4.4藥械部

  4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

  4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。

  4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。

  4.5使用部門負責人

  4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

  4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的'采購。

  4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。

  4.6保管人或使用人

  4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護保養(yǎng)工作。

  5工作程序

  5.1采購

  5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

  5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務部應對部門資產(chǎn)采購進行預算審核。

  5.1.3預算內采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為20xx(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經(jīng)董事長審批后方可采購。

  5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

  5.2入庫

  5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。

  5.2.2專業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

  5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。

  5.2.5財務部對固定資產(chǎn)進行賬務處理。

  5.3領用

  5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

  5.4管理

  5.4.1使用

  5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

  5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

  5.4.2調撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

  5.4.3盤點

  院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產(chǎn)盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。

  5.4.4報廢

  由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。

  6資產(chǎn)編號管理

  6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。

  6.2資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號,以便盤點。

  6.3資產(chǎn)的編號規(guī)則

  資產(chǎn)編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。

固定資產(chǎn)管理制度3

  固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。這項制度通過規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)流失,同時也為企業(yè)的財務報告提供準確的數(shù)據(jù)基礎。

  內容概述:

  一套完整的.固定資產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,方便資產(chǎn)管理和盤點。

  2.購置審批:設定購置流程,包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行和驗收。

  3.資產(chǎn)登記:記錄資產(chǎn)的詳細信息,如購置日期、成本、使用部門等,并及時更新變動情況。

  4.使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的使用權限,制定定期維護保養(yǎng)計劃,確保資產(chǎn)正常運行。

  5.資產(chǎn)轉移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)內部調撥、對外出租、出售或報廢的程序,防止資產(chǎn)非法流失。

  6.盤點與審計:定期進行實物盤點,與賬面記錄核對,確保資產(chǎn)賬實相符。

  7.報廢處理:明確報廢資產(chǎn)的評估、審批和處置流程,防止資源浪費。

固定資產(chǎn)管理制度4

  為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務院關于煤礦安全生產(chǎn)的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經(jīng)濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:

  第一章大型固定設備的更新購置

  1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經(jīng)濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經(jīng)過鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標志。

  2、各礦要根據(jù)長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

  3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的'關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經(jīng)濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

  4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。

  大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。

  5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

  7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數(shù),經(jīng)通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

  8、涉及到安全生產(chǎn)的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關技術要求和設備的設計參數(shù),并經(jīng)集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。

固定資產(chǎn)管理制度5

  第一條為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  第二條固定資產(chǎn)標準。

  固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備等。

  除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn),列入低值易耗品管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理部門的職責:

  1、設置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;

  2、設專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

  3、對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  第四條固定資產(chǎn)核算部門的職責:

  1、財務部門為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財務部門設置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬,負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理;

  2、財務部門協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)盤點(至少每年一次),做到賬實相符。

  3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  第五條固定資產(chǎn)的購置、轉移、調撥:

  固定資產(chǎn)增加應辦理的相關手續(xù)。

  1、外購增加的固定資產(chǎn)。應由供應部門會同歸口管理部門對購置的固定資產(chǎn)進行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務部門根據(jù)供貨單位發(fā)票及包裝費、運輸費、保險費、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。

  2、自營建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門會同相關部門對自營完工的固定資產(chǎn)進行驗收交接。財務部門根據(jù)驗收交接憑證,按實際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。

  3、出包建造增加的固定資產(chǎn)。財務部門設立“在建工程”科目,核算工程預付款和基建領用材料,根據(jù)施工進度,測算資金需要量;會同負責建設的.部門對出包完工的固定資產(chǎn)進行竣工驗收,并將竣工決算書送交有關審計機構進行審計,根據(jù)審定的造價結轉在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。

  4、內部轉移的固定資產(chǎn)。由調入部門填寫《固定資產(chǎn)內部轉移單》,調出部門主管同意,資產(chǎn)管理部門批準,調出部門銷賬,調入部門登賬,并報財務部門據(jù)此單轉賬。

  5、投資者投入、債務重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門對投入的固定資產(chǎn)進行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務部門根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。

  第六條固定資產(chǎn)修理。

  固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質量的前提下,應厲行節(jié)約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價值,符合資本化條件的,應由資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),報財務部門入賬。

  第七條固定資產(chǎn)出售。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報公司負責人批準;

  2、財務部門根據(jù)公司負責人批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款;

  3、固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  第八條固定資產(chǎn)報廢。

  1、固定資產(chǎn)報廢,由固定資產(chǎn)管理部門會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送公司負責人批準;

  2、財務部門依據(jù)公司負責人批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行賬務處理;固定資產(chǎn)管理部門負責進行實物處理。

  第九條固定資產(chǎn)盤點。

  固定資產(chǎn)管理部門應會同財務部門每年盤點一次。對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由固定資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報公司負責人審批;財務部門依據(jù)公司負責人批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

固定資產(chǎn)管理制度6

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,其主要作用在于確保醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理和合理使用,防止資產(chǎn)流失,提高運營效率。通過科學的管理流程,能夠明確資產(chǎn)權屬,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務提供穩(wěn)定、可靠的物質基礎,同時也為醫(yī)院的財務規(guī)劃和成本控制提供準確的數(shù)據(jù)支持。

  內容概述:

  醫(yī)院的`固定資產(chǎn)管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1、資產(chǎn)登記:所有固定資產(chǎn)需進行詳細登記,包括購置日期、價格、型號、使用部門等信息。

  2、資產(chǎn)分類:依據(jù)功能和性質,將資產(chǎn)分為醫(yī)療設備、建筑設施、辦公設備等類別,便于管理。

  3、資產(chǎn)采購:設定審批流程,規(guī)范采購行為,確保資金合理使用。

  4、使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則和保養(yǎng)措施,延長資產(chǎn)壽命。

  5、資產(chǎn)轉移與報廢:明確資產(chǎn)調撥、借用、報廢的程序,防止資產(chǎn)浪費。

  6、審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,確保賬實相符。

固定資產(chǎn)管理制度7

  為加強對學校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。

  1、學校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。

  包括學校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。

  2、學校資產(chǎn)管理工作在各校校長領導下,由總務處實行歸口管理。

  其主要職責是:①根據(jù)有關規(guī)定,履行學校產(chǎn)權完整的職責;②根據(jù)職責,組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;④負責學校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失。

  3、學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行二級管理制。

  總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機構,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。

  4、采購制度:

  物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。

  5、資產(chǎn)登記與建帳:

  各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。學校各資產(chǎn)使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。

  6、資產(chǎn)的使用及處置:

  資產(chǎn)使用部門對其占用的.資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn)。學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

  7、資產(chǎn)處置程序:

 、儆墒褂貌块T提出處置申請。

 、谫Y產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。

 、蹐笮諘䦟徍耍辉偕陥缶钟嘘P部門審核。

 、芑厥諝堉瞪侠U財務,核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  8、資產(chǎn)清查與報告:

  各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報總務處?倓仗帉蟊磉M行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務會審核。

固定資產(chǎn)管理制度8

  機關固定資產(chǎn)管理制度,是規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要組成部分,旨在確保固定資產(chǎn)的`安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失。該制度主要包括以下幾個方面:

  1.固定資產(chǎn)的定義與分類

  2.資產(chǎn)購置、驗收與登記

  3.資產(chǎn)使用、維護與保養(yǎng)

  4.資產(chǎn)轉移、處置與報廢

  5.資產(chǎn)清查與盤點

  6.責任追究與監(jiān)督機制

  內容概述:

  1.定義與分類:明確固定資產(chǎn)的標準,如價值、使用年限等,并按用途、性質進行詳細分類。

  2.購置與驗收:規(guī)定采購流程,包括預算編制、審批、采購、合同簽訂及資產(chǎn)驗收等環(huán)節(jié)。

  3.登記管理:建立固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)信息,實行信息化管理。

  4.使用與維護:制定使用規(guī)定,定期進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。

  5.轉移與處置:規(guī)范資產(chǎn)內部調配、出租、出借、報廢等操作,需經(jīng)審批并更新資產(chǎn)信息。

  6.清查盤點:定期進行資產(chǎn)清查,核實資產(chǎn)現(xiàn)狀,確保賬實相符。

  7.監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,對資產(chǎn)管理情況進行定期檢查,對違規(guī)行為進行問責。

固定資產(chǎn)管理制度9

  一、固定資產(chǎn)日常維護制度。日常維護不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。

  二、固定資產(chǎn)出入庫制度。對固定資產(chǎn)進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉移、增減變動情況。

  三、加強內部控制制度。醫(yī)院要配備專門的.審計人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

  固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運用起到了舉足輕重的作用。

固定資產(chǎn)管理制度10

  【摘要】高校固定資產(chǎn)管理制度是高校固定資產(chǎn)管理行為的“憲法”,要對高校固定資產(chǎn)進行有效管理并實現(xiàn)預期目標,應首先立好高校固定資產(chǎn)管理的“規(guī)矩”。研究發(fā)現(xiàn),高校固定資產(chǎn)管理制度存在一定的問題:國家層面上,法規(guī)較為薄弱、缺乏績效標準;省市級層面上,重發(fā)文、輕督查,重形式、輕實效,重原則規(guī)定、輕實際標準,重考核、輕評價,重評價結果、輕效果使用,重明責、輕問責;高校層面上,制度不健全、制度設計不合理、制度執(zhí)行不嚴格、制度內容不完整、制度沒有與時俱進等;诖耍瑥膰、省級主管部門和高校三個方面提出高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構建策略,以期為高校固定資產(chǎn)的有效管理提供相應的參考與借鑒。

  【關鍵詞】高校;固定資產(chǎn);管理制度;體系構建

  一、引言

  王安石曾云:“習典禮,明制度”,俗話也常說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這些都說明了規(guī)章制度是各項事業(yè)成功的重要保證。高校對固定資產(chǎn)進行有效管理,其管理制度必須為高校固定資產(chǎn)管理的物質資源和精神價值提供管理保障,明確高校固定資產(chǎn)管理的權利邊界和行為空間,發(fā)揮協(xié)調和統(tǒng)籌高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟效率的作用并實現(xiàn)資源的合理配置,以形成高校固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)定模式,從而使高校固定資產(chǎn)管理具有倫理教化、激勵(懲戒)作用。目前,高校固定資產(chǎn)管理涉及的制度包括以國家各部委如財政部、教育部等為代表的國家管理制度,省市財政廳(局)、教育廳(局)代表的地方政府管理制度,以及高校在遵循中央與地方政府關于高校固定資產(chǎn)管理文件的精神及本校的實際情況而制定的固定資產(chǎn)管理制度[1]。這些規(guī)章制度雖然發(fā)揮了重要作用,但是在實際運用過程中仍然存在許多問題,難以達到預期的管理效果。因此,本文從三個方面完善、規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理制度,以期為高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構建提供思路。

  二、高校固定資產(chǎn)管理制度存在的問題

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  1.國家法規(guī)效力薄弱。一是僅限于法規(guī)層面,遠低于法律的威懾作用。目前,高校固定資產(chǎn)管理遵循的依據(jù)是主管部門制定的一些制度,如財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)、地方財政部門制定的《XX省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》以及教育部門制定的《XX省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等,上述“辦法”顯然不具有法律的地位及作用。二是缺少有關辦學成本核算管理方面的制度!陡叩葘W校會計制度》《高等學校財務制度》中都沒有要求進行成本核算,《高等學校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中的培養(yǎng)成本也只是一種統(tǒng)計成本,而不是會計意義上的培養(yǎng)成本核算。三是沒有將資產(chǎn)使用績效方面的指標列入辦學條件或是人才培養(yǎng)工作水平的評估之中。2.缺乏績效標準。(1)只強調“應當”性,而非“必須”性。20xx年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出了“合理配置和有效利用國有資產(chǎn)”的總目標,并要求各級財政部門“研究制定本級事業(yè)單位實物資產(chǎn)配置標準”、事業(yè)單位主管部門要“優(yōu)化事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置”,同時指出事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置應當符合規(guī)定的配置標準!妒聵I(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第68號)中提到“應當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置……合理配置資產(chǎn)”。《教育部直屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)中也只是提到“高校國有資產(chǎn)配置應當符合國家規(guī)定的配置標準”?梢钥吹剑鲜龇ㄒ(guī)的表述均僅限于“應當”性,而非“必須”性,截至目前,無論是我國財政主管部門、教育主管部門,還是高校自身,都沒有制定出固定資產(chǎn)配置標準。(2)重視使用效益,報送卻無績效要求。我國財政部于20xx年頒布的《關于印發(fā)〈行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法〉的通知》(財資[20xx]3號)要求各級財政部門“提高國有資產(chǎn)使用效益”,但是其附件《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》僅要求報告“資產(chǎn)總量、分布、構成、變動情況及原因……主要資產(chǎn)的配置、使用、處置等情況”,導致高校內部仍是只重視資產(chǎn)占用,缺乏配置標準、忽視績效考核和效果應用。(3)重清查,輕績效。《高等學校會計制度》(財教[20xx]488號)規(guī)定“高等學校的固定資產(chǎn)應當定期進行清查盤點,至少每年盤點一次”,但并沒有提到固定資產(chǎn)的使用績效。(4)重儀器設備效益評價,輕整個固定資產(chǎn)效益評價!陡叩葘W校儀器設備管理辦法》(教高[20xx]9號)以及《關于印發(fā)〈高等學校貴重儀器設備年度效益評價表〉的通知》(教高司條函[20xx]010號)都只是高教司要求對教學儀器設備特別是貴重儀器設備在教學使用中的效益進行評價,而非財務司要求對高校所有固定資產(chǎn)使用效益進行評價。(5)重考核形式,輕結果應用!督逃恐睂俑叩葘W校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)要求“組織實施高校國有資產(chǎn)管理的績效考核”,雖然管理部門確實組織實施了績效考核,但除了考核等級有別,考核結果并未與學校的整體評價特別是與其財政撥款相掛鉤,使高校真正重視固定資產(chǎn)管理工作。

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  《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)等文件出臺以后,省級財政部門與教育主管部門聯(lián)合出臺了一系列高校固定資產(chǎn)管理政策,本文以江蘇省省屬高等學校固定資產(chǎn)管理為例,探討其中存在的主要問題,具體如下:1.重發(fā)文,輕督查!督K省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(蘇財績[20xx]3號)雖然明確了資產(chǎn)的處置范圍、處置方式、處置權限與程序、監(jiān)督檢查等內容,并在省教育廳發(fā)布的《關于省屬高校實行國有資產(chǎn)授權管理的通知》(蘇教財[20xx]13號)中加大了對省屬高校國有資產(chǎn)的處置權,但是卻并沒有對省屬高校在處置固定資產(chǎn)時是否嚴格執(zhí)行了該規(guī)定進行相應的監(jiān)督檢查。2.重形式,輕實效。盡管江蘇省于20xx年就開始了首次固定資產(chǎn)清查工作,且每年進行一次,至今已清查了12次,但固定資產(chǎn)的實際使用情況在一些高校仍然不夠清晰。3.重原則規(guī)定,輕實際標準。在資產(chǎn)配置標準上,《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)[20xx]22號)和《江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[20xx]2號)都參考了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出的“事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置應當符合規(guī)定的配置標準;沒有規(guī)定配置標準的,應當從嚴控制,合理配置”。前者提出了“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)按照‘依法配置、保障需要、科學合理、優(yōu)化結構、勤儉節(jié)約、從嚴控制’的原則進行配置”,而后者則略作調整,將表述改為“高校配備國有資產(chǎn)堅持‘依法配置、保障需要、科學合理、優(yōu)化結構、勤儉節(jié)約、從嚴控制’的原則”。兩者都沒有給出明確的即使是僅供參考的配置標準。截至目前,高校只是在行政辦公用房面積上嚴格執(zhí)行了《黨政機關辦公用房建設標準》(發(fā)改投資[20xx]2674號)規(guī)定的標準,其他方面則仍是自行其是。4.重考核,輕(難)評價!督K省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[20xx]2號)早就提出要對省屬高校進行國有資產(chǎn)績效考核,并在《江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理考核評價實施細則(暫行)》(蘇教財[20xx]4號)中規(guī)定“考核工作每三年一個周期”,考核內容為“基礎管理”“過程管理”“信息化管理”“資產(chǎn)績效管理”。績效考核的重點是“各類設備和實驗室的使用和開放共享程度”“建立資產(chǎn)管理績效考核體系”,但在過程管理中資產(chǎn)配置的評價標準僅描述為“資產(chǎn)配置科學合理,符合有關標準,大型儀器設備配置經(jīng)過專家論證,并編制可行性論證報告”;評分細則則描述為“配置科學、合理2分,大型設備經(jīng)專家論證,編制可行性論證報告2分”,并沒有明確的資產(chǎn)配置標準,因此資產(chǎn)績效考核缺少法律法規(guī)依據(jù)。5.重評價結果,輕效果使用。一方面,江蘇省相關法規(guī)雖然規(guī)定了“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”四個等級,但評價結果全部在“良好”等級以上,實際上一些高校的固定資產(chǎn)管理問題并不少,從上到下重視度并不高,成效很不理想。另一方面,相關管理部門雖然擴大了優(yōu)秀高校固定資產(chǎn)的處置權限,但是對于優(yōu)秀高校固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗并未大力宣傳和推廣。6.重明責,輕問責!妒〗逃龔d關于進一步規(guī)范和加強省屬高校國有資產(chǎn)管理的意見》(蘇教財[20xx]1號)雖然規(guī)定了高校是我國國有資產(chǎn)管理的主體,“高校主要負責人是國有資產(chǎn)管理的第一責任人”,“并作為校內各部門主要負責人履行職責、績效考核的重要內容”,但并未將對高校、相關部門以及高校主要負責人、部門主要負責人的考核列入其中。

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  有關高校固定資產(chǎn)管理制度建設的相關文獻綜述如下:田素珍[2]認為,只有建立健全固定資產(chǎn)購置論證制度、固定資產(chǎn)有償使用制度、嚴格科學的固定資產(chǎn)核算制度,才能達到加強高校固定資產(chǎn)管理的目的。陳建飛[3]認為,改革現(xiàn)行高校儀器設備管理必須建立大型儀器設備可行性論證制度,如范圍與內容、領導重視、物資供需用信息、效益(果)檢查,施行大型儀器設備有償占用制度。趙東昀與趙元慶[4]認為,完善的固定資產(chǎn)管理制度包括:固定資產(chǎn)驗收制度、登記制度、盤存制度、處置制度、賠償制度、報告制度等6項制度。嚴筱玲[5]認為,符合高校實際的固定資產(chǎn)管理制度必須包括:預算管理、采購驗收、財產(chǎn)登記、有償使用、維修保養(yǎng)、報廢處置、財產(chǎn)清查、獎懲賠償、保值增值、技術檔案、財產(chǎn)交接等11項制度。王俊懿等[6]認為,要進一步完善固定資產(chǎn)投資決策制度,對不同用途的固定資產(chǎn)實行有償使用制度,完善各項日常管理制度,如預算管理、采購驗收、財產(chǎn)登記、維修保養(yǎng)等,并對固定資產(chǎn)計提折舊。陳詩銓[7]認為,應從構建、使用、處置、報告等方面建立健全固定資產(chǎn)管理制度。張慧[8]認為,規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度必須覆蓋“論證、采購、驗收、使用、維護、賠償、調撥、轉讓、盤點、清查、處置、報廢等”環(huán)節(jié),且應建立產(chǎn)權登記與界定制度以及使用績效管理制度。王曉華[9]認為,要完善各類資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)預算管理及論證制度、資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)監(jiān)督制度。滕雪松[10]認為,高校固定資產(chǎn)管理制度體系包括:實物資產(chǎn)管理制度、教學儀器設備管理制度、高校資產(chǎn)購置制度、財務管理制度以及其他。盡管上述學者的主要觀點側重點不同,但無一不是在對高校固定資產(chǎn)管理制度存在問題的基礎之上提出建議,從不同方面進行完善并使之科學化,以提高高校固定資產(chǎn)管理制度的權威性。盡管經(jīng)過多年的建設,我國高校已經(jīng)實施了《國有資產(chǎn)管理辦法》《固定資產(chǎn)管理辦法》《固定資產(chǎn)處置管理辦法》《固定資產(chǎn)損壞丟失賠償管理辦法》《儀器設備維修費使用管理辦法》《招投標管理辦法》《貴重儀器設備管理辦法》《貴重儀器設備使用效益考核辦法》《固定資產(chǎn)績效考核管理辦法》《貴重儀器設備開放基金實施細則》《辦公設備、家具配置原則意見》《公用房使用管理辦法》《貴重儀器設備持證上崗管理辦法》等,涉及固定資產(chǎn)計劃論證、預算審批、公開招標、集中采購、使用驗收、登記入賬、開放共享、維護維修、績效考核、報廢處置等固定資產(chǎn)管理的全過程,基本形成了較為完整的固定資產(chǎn)管理制度體系[11],但令人遺憾的是,目前高校固定資產(chǎn)管理制度仍存在著以下不足:1.高校固定資產(chǎn)管理制度不健全。一是管理責任不夠明確。管理權與使用權難以協(xié)調銜接,出現(xiàn)問題后責任無法劃分,導致難以追究。二是計量口徑不同。《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼(第三版)》與《高等學校財務制度》(財教[20xx]488號)分別將高校固定資產(chǎn)分為十六類與六類,導致了賬物不符與賬賬不符等問題的發(fā)生。三是使用制度不合理。重視占用而忽視績效的`制度導致設備利用率偏低。四是缺乏配置標準。盡管高校執(zhí)行了《固定資產(chǎn)績效考核管理辦法》,也進行了相應的固定資產(chǎn)績效考核工作,但是由于沒有固定資產(chǎn)配置標準,績效考核也只能以名次來代表固定資產(chǎn)管理水平的高低。五是購置制度不合理。由于缺乏配置標準與缺乏有效論證的雙重不足,導致僅在實際需要時就購買固定資產(chǎn),而沒有考慮績效因素,更缺乏責任追究等制度。六是賠償制度不合理。損壞的責任難以認定,賠償范圍和賠償標準也難以把握。七是沒有實行新增資產(chǎn)配置預算制度[12]。2.高校固定資產(chǎn)管理制度設計不合理。制度設計的突出問題是固定資產(chǎn)界定不清晰,如按照價值與使用年限計量,網(wǎng)線屬于固定資產(chǎn),但一旦涉及搬遷等即喪失了使用價值,在報廢處置時如何招標就顯得毫無意義[13]。另外,財務管理制度與固定資產(chǎn)管理制度往往缺乏銜接,且對賬不及時,極易出現(xiàn)賬物不符與賬賬不符的問題。3.高校固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不嚴格。盡管高校固定資產(chǎn)管理制度不可能預先判斷各種現(xiàn)象的發(fā)生,但這并不能成為不執(zhí)行制度的理由,更不能損害現(xiàn)有制度的權威性。執(zhí)行過程中存在資產(chǎn)管理與預算管理、資產(chǎn)的實物管理與價值管理不能很好地相結合,不執(zhí)行辦公設備使用年限管理制度,對固定資產(chǎn)損壞、丟失的賠償處理不嚴肅等問題。4.高校固定資產(chǎn)內控制度內容不完整。高校固定資產(chǎn)內控制度并未貫穿于高校固定資產(chǎn)管理的全過程及各個關鍵環(huán)節(jié)與關鍵人物,導致出現(xiàn)了以下問題:一是雖然重視固定資產(chǎn)預算編制工作,但執(zhí)行時往往僅關注是否超預算,卻不過問使用效率。二是對捐贈固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,容易形成賬外資產(chǎn)。三是缺乏固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維修責任制度[14],直到不能使用時才進行必要的檢修、保養(yǎng),減少了設備的使用壽命。四是沒有固定資產(chǎn)內部報告制度,不能及時發(fā)現(xiàn)問題、查清原因并加以解決。五是內部調劑制度不健全,難以調劑或調劑后未做賬務處理。六是隨意處置固定資產(chǎn),設備不能使用后,有的使用部門當作廢品直接扔掉,而不是申請鑒定并按照權限進行招標處理。5.高校固定資產(chǎn)管理制度沒有與時俱進!缎姓聵I(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)印發(fā)后,為了推進固定資產(chǎn)清查工作,絕大多數(shù)高校以此為依據(jù)出臺了固定資產(chǎn)清查管理辦法,但是在隨后的十年時間里,無論學校規(guī)模如何擴大,只要上級不出臺新制度,學校就不會對原管理辦法進行修訂或者調整。直至財政部于20xx年印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資[20xx]1號)后,學校才進行了所謂的“修訂”,根據(jù)學校管理實際情況并結合上級文件精神對高校固定資產(chǎn)管理制度進行與時俱進的更新。

  三、高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構建策略

 。ㄒ唬﹪覒晟聘咝9潭ㄙY產(chǎn)管理制度體系

  國家對高校固定資產(chǎn)管理制度應在由部門“規(guī)定”向國家“法律”轉變,由“應當”性向“必須”性轉變,由“資產(chǎn)占用”向“資產(chǎn)績效”轉變,由“辦學費用”向“成本核算”轉變,由“資產(chǎn)考核”向“結果應用”轉變的基礎上,突出如下重點,以促進高校固定資產(chǎn)管理的全面提升:1.建立以使用效果為主的國家資金投放管理制度。新中國成立以來,我國政府對高校財政撥款模式經(jīng)歷了“基數(shù)加發(fā)展”(1955~1985年)、“綜合定額加專項補助”(1986~20xx年)、“基本支出預算加項目支出預算”(20xx~2011年)、“生均撥款加專項經(jīng)費”(20xx年至今)。“生均撥款”由“標準學生生均撥款”與“學科折合生均撥款”組成,“專項經(jīng)費”就是具有特殊用途和專門目標的撥款,如學科建設項目、科研發(fā)展項目、政策性補貼項目、基本建設項目等,湖南省的專項經(jīng)費撥款則是“辦學歷史及績效因素撥款”[15]?冃б蛩負芸钪饕ㄈ瞬排囵B(yǎng)、科學研究、社會服務等?梢,財政撥款金額與高校資金投入產(chǎn)出率及資產(chǎn)使用效率之間沒有關聯(lián)。本文認為,應將高校財政撥款與資產(chǎn)使用效率及教育培養(yǎng)成本聯(lián)系起來,并逐步按培養(yǎng)成本來核定高校的財政撥款標準。2.建立強制性的高校固定資產(chǎn)績效考核管理制度。一是由“應當”性向“強制”性轉變。如上所述,過多的“應當”而非“強制”,等于把是否進行固定資產(chǎn)績效考核的決定權交給了高校。如果高校有組織觀念及經(jīng)濟意識,那么其就會組織固定資產(chǎn)績效考核;反之,則以“應當”的非必須性而不開展固定資產(chǎn)績效考核工作。因此,本文認為應強制性規(guī)定高校每年必須要開展一次固定資產(chǎn)績效考核工作。二是明確高校固定資產(chǎn)績效標準。包括各類固定資產(chǎn)的配置標準、使用壽命、人才培養(yǎng)、科研成果、服務收入、功能利用開發(fā)等。通過縱向與自身對比,橫向與同行業(yè)先進水平對比,不斷自我提升。三是強化高校固定資產(chǎn)績效管理應用。除與財政撥款掛鉤外,還要考慮與高校主要負責人的提拔、本科中的“雙一流”與?浦械摹案咚健痹盒=ㄔO及人才培養(yǎng)水平相聯(lián)系,促進高校全面關注固定資產(chǎn)的使用情況,使國家投入到高校的固定資產(chǎn)能夠產(chǎn)生更多的綜合效益。3.加快生均培養(yǎng)成本核算制度研究。1986年原國家教委和財政部頒發(fā)的《高等學校財務管理改革實施辦法》([86]教計字162號)要求:“研究建立高等學校會計教育核算體系和投資效益分析指標體系……為核算人才培養(yǎng)成本創(chuàng)造條件!20xx年國家發(fā)改委出臺的《高等學校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》盡管把高校教育培養(yǎng)成本納入了政府監(jiān)管的范圍,但是其僅為統(tǒng)計成本,而不是會計成本。20xx年底教育部新聞發(fā)言人曾表示,教育部和財政部等正在研究高校生均培養(yǎng)成本核算方法[16]。但時至今日,國家仍未出臺生均培養(yǎng)成本核算方面的制度!陡叩葘W校會計制度》強化了對高校資產(chǎn)的管理、要求正確歸集各項費用與細化成本核算,顯示了對學生培養(yǎng)成本核算的支持。因此,國家應在引導高校提高辦學成本意識、統(tǒng)一培養(yǎng)成本核算周期、明確培養(yǎng)成本的核算對象后[17],盡快出臺一部高校培養(yǎng)成本的核算辦法。同時也有利于加強高校固定資產(chǎn)績效考核管理工作,不斷提高高校固定資產(chǎn)績效管理水平[18]。

 。ǘ┦〖壷鞴懿块T應在高校固定資產(chǎn)管理制度中突出“兩化”

  1.對國家各類管理辦法進一步制定配置細化。為使國家部委制定的高校固定資產(chǎn)管理辦法達到期望的效果,省級主管部門要根據(jù)其精神,結合省情,由財政主管部門組織,教育主管部門牽頭邀請專家及高校實際管理者制定高校固定資產(chǎn)管理辦法實施細則,以增強實施的可行性、科學性、效果性。2.建立高校固定資產(chǎn)全面檢查評比制度。全面檢查評比的內容包括:管理制度精細化,資產(chǎn)配置定額化,購前論證嚴謹化,基礎工作夯實化,管理過程精細化,資產(chǎn)管理動態(tài)化,資產(chǎn)管理績效化,資產(chǎn)處置規(guī)范化等[19]。同時,委派會計師事務所每年強制性地對高校固定資產(chǎn)的實際管理狀況進行一次檢查評比,以不斷提高高校固定資產(chǎn)管理水平。

  (三)高校對固定資產(chǎn)管理制度的完善

  1.建立健全固定資產(chǎn)全程性管理制度。固定資產(chǎn)全程性管理是指從“配置標準→計劃→招標→購置→驗收→安裝→使用→考核→清查→調劑→賠償→維修→處置”等一系列的管理制度[20]。在配置環(huán)節(jié)上,重點需要制定《學校固定資產(chǎn)配置標準管理辦法》,主要包括:辦公用房面積分配標準、公務用車配置標準、通用資產(chǎn)配置標準、專用資產(chǎn)配置標準、教學科研用房配置標準[21]。在計劃環(huán)節(jié)上,必須完善《學校固定資產(chǎn)管理辦法》《學校預算管理辦法》,新增固定資產(chǎn)要經(jīng)過充分論證并將其列入資產(chǎn)與財務預算之中。在采購環(huán)節(jié)上,一定要在遵循《招標投標法》《招標投標法實施條例》的基礎上,結合學校實際情況制定具體實施細則并嚴格執(zhí)行。在驗收環(huán)節(jié)上,采購人員收到資產(chǎn)后要在第一時間組織專家與用戶進行驗收并辦理資產(chǎn)與財務入賬手續(xù)。在安裝環(huán)節(jié)上,必須由專業(yè)人士按照流程科學安裝。在使用環(huán)節(jié)上,資產(chǎn)使用(保管)人應核對自己使用的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)信息準確無誤,具體包括:①資產(chǎn)信息與實際不符,應及時向本單位資產(chǎn)管理員提出更正要求;②資產(chǎn)使用(保管)人應按照規(guī)定正確使用、保管資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全與完整;③固定資產(chǎn)如不能正常使用,資產(chǎn)使用(保管)人應及時向本單位資產(chǎn)管理員與領導提出維修申請,經(jīng)批準后進行維修,維修合格后進行簽字確認。固定資產(chǎn)由于人為因素造成損壞的,應按學校有關規(guī)定予以賠償;資產(chǎn)使用(保管)人未經(jīng)批準不得將固定資產(chǎn)調撥或借給其他人使用,如需調撥固定資產(chǎn),須經(jīng)單位領導同意,并上報資產(chǎn)管理員辦理調撥手續(xù);資產(chǎn)使用(保管)人應配合本單位資產(chǎn)清查工作,向本單位報告本人使用、保管的固定資產(chǎn)情況,確保賬實一致。在考核環(huán)節(jié)上,主要分為貴重儀器設備與實訓室兩類。前者包括機時利用(40%)、人才培養(yǎng)(30%)、科研成果(10%)、服務收入(5%)、功能利用開發(fā)(5%)和管理評價(10%);后者包括機時利用(40%)、人才培養(yǎng)(30%)、科研成果(10%)、服務收入(5%)、實訓項目(5%)和管理評價(10%)[22][23]。在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)上,首先應做好前期準備工作,包括事前摸查與制定清查計劃。其次,利用賬務清查結果,編制盤點明細表。再次,實地盤點并予以核實,作好盤點前的準備工作、賬載盤點、賬外資產(chǎn)編制盤點并與各項目進行核對后重新填報明細表。最后,鞏固清查結果。在賠償環(huán)節(jié)上,重點是明確賠償界限與處理原則、責任認定、賠償標準、處理程序等。在維修環(huán)節(jié)上,要明確管理體制與管理職責,如統(tǒng)一領導、核定預算、部門負責、限額審批、超支自理、年終清零、績效審計;設備維修費提取與確定、使用范圍與構成,如物料費(含材料費、備件費)、維修人工費和軟件服務費等、使用權限與審批流程[24]。在處置環(huán)節(jié)上,一是規(guī)范資產(chǎn)處置行為。資產(chǎn)的出售、出讓、轉讓與置換、報廢等處置,應當制定明確的要求與程序,采取拍賣、招投標等公開交易方式,應進行相應的資產(chǎn)評估,其中交易價格不得低于評估價格。對于計算機、打印機、復印機等電子廢物的處置,應按照規(guī)定的權限進行處理。二是嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置程序。資產(chǎn)處置要由集體決策通過,經(jīng)公示無異議后,在授權范圍內的事項由高校正式行文批復,超出授權范圍的事項按規(guī)定程序與要求報主管部門審批。資產(chǎn)處置完成后,應及時辦理產(chǎn)權變動并進行賬務處理。

  2.建立健全高校固定資產(chǎn)內部控制制度。具體內容包括:機構分工與授權范圍及權限內部控制制度、人員政治與業(yè)務素質標準內部控制制度、固定資產(chǎn)預算內部控制制度、驗收安裝內部控制制度、使用維護維修內部控制制度、調劑處置內部控制制度、內部報告控制制度、內部審計控制制度等。措施包括:設立專門且獨立的全口徑資產(chǎn)管理機構、建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡平臺、進行固定資產(chǎn)編碼管理、建立固定資產(chǎn)檔案管理制度、建立權責利相統(tǒng)一的考核制度等。

固定資產(chǎn)管理制度11

  行政固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個核心部分:

  1.資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進行詳細分類,制定統(tǒng)一的編碼體系,便于識別和追蹤。

  2.資產(chǎn)購置與驗收:規(guī)定固定資產(chǎn)的采購流程,明確驗收標準和責任部門。

  3.資產(chǎn)使用與維護:明確資產(chǎn)的使用規(guī)則,設定定期維護保養(yǎng)計劃。

  4.資產(chǎn)轉移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)的`內部轉移和報廢程序,防止資產(chǎn)流失。

  5.資產(chǎn)盤點與審計:制定年度盤點計劃,實施定期審計,確保賬實相符。

  6.資產(chǎn)信息化管理:利用信息技術實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和監(jiān)控。

  內容概述:

  1.資產(chǎn)購置審批:包括預算編制、采購申請、審批流程和供應商選擇。

  2.資產(chǎn)登記:涵蓋資產(chǎn)的初始登記、變更登記和注銷登記。

  3.權益保護:涉及產(chǎn)權證書的管理、保險和法律保護措施。

  4.績效評估:通過資產(chǎn)利用率、維護成本等指標,評估資產(chǎn)管理的成效。

  5.員工職責:明確各部門和個人在資產(chǎn)管理中的角色和責任。

  6.內部控制:建立有效的監(jiān)督機制,預防和發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的問題。

固定資產(chǎn)管理制度12

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

  2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

  3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

  5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

  6、根據(jù)價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

  7、固定資產(chǎn)的采購由財務經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.

  8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的`供應商,并安排送貨。

  9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續(xù)。

  10、管理處有關部門在領用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

  11、固定資產(chǎn)的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關領導批準后方可進行有關處理。

  12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

  13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

  14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

  15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

固定資產(chǎn)管理制度13

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的'分類

  1、房屋及建筑物;

  2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

  5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

  6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

  2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

  3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理;

  4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

  2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉移

  1、固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記;

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的賬務處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產(chǎn)管理制度14

  為加強公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

  1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.4總經(jīng)理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的.清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。

  3.2 嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

  4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務部門。財務部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移

  5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產(chǎn)轉移登記手續(xù), 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;

  (二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制盤點表單。盤點表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度15

  本固定資產(chǎn)采購管理制度旨在規(guī)范公司內部的固定資產(chǎn)購置流程,確保資源的有效利用,提高資產(chǎn)投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預算編制、采購審批、供應商選擇、合同簽訂、資產(chǎn)接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1.固定資產(chǎn)定義與分類:明確固定資產(chǎn)的范圍,如設備、土地、建筑物等,并進行合理分類。

  2.需求管理:規(guī)定各部門如何提出采購需求,以及需求的審批程序。

  3.預算制定:闡述預算編制的原則,以及預算審批的流程。

  4.采購流程:詳細描述從招標、供應商評估到合同簽訂的整個過程。

  5.資產(chǎn)接收與驗收:規(guī)定資產(chǎn)到貨后的驗收標準及責任部門。

  6.資產(chǎn)登記與管理:說明資產(chǎn)入賬、標簽制作、日常管理和盤點的執(zhí)行方式。

  7.維護與處置:規(guī)定維修保養(yǎng)、報廢處理的'程序及責任歸屬。

  8.監(jiān)督與審計:設定定期的內部審計和財務審查機制,以確保制度的執(zhí)行。

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