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軟件管理制度

時(shí)間:2025-01-10 14:57:53 規(guī)章制度 我要投稿

軟件管理制度(精華15篇)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的軟件管理制度,歡迎大家分享。

軟件管理制度(精華15篇)

軟件管理制度1

  為加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。

  第一章:銷售指標(biāo)管理

  第一條銷售指標(biāo)是評(píng)價(jià)銷售人家業(yè)績(jī)的主要參考依據(jù),由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織規(guī)定。

  第二條銷售部經(jīng)理在設(shè)定銷售指標(biāo)是,需要參考以下因素。

  1.近期人均銷售量;

  2.同類企業(yè)人均銷售量;

  3.市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;

  4.公司銷售政策的調(diào)整等;

  第二章銷售人員管理

  第一條銷售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,應(yīng)注意服裝儀容之整潔。

  第二條銷售人員應(yīng)保守各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露他人。

  第三條銷售人員不得無(wú)故接受客戶的招待,更不得工作時(shí)間飲酒。

  第四條銷售人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時(shí)解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格的問(wèn)題。

  第五條銷售人員對(duì)待客戶的抱怨應(yīng)忍讓,不允許于客戶發(fā)生沖突。

  第六條銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內(nèi)容。

  1.產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)。

  2.客戶使用情況及滿意度。

  3.競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品使用情況及滿意度。

  4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  第七條銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料移交工作。

  1.所負(fù)責(zé)的客戶花名冊(cè)。

  2.應(yīng)收賬款清單。

  3.領(lǐng)用的公共物品。

  第三章銷售回款管理

  第一條銷售人員收到客戶的貸款應(yīng)當(dāng)日繳回,若因特殊原因不能繳回,應(yīng)電話通知銷售部經(jīng)理。

  第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責(zé)任。

  第三條銷售人員應(yīng)以公司核定的客戶信用額度為標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)信用額度出貨的.,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。

  第五條銷售人員必須在與客戶約定的結(jié)算日與客戶結(jié)算,不得延遲。

  第六條如收取的貨款為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理拖收。

  第四章銷售工具的使用,領(lǐng)用管理

  第一條銷售部所有辦公用品由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶后領(lǐng)用。

  第二條新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人辦公用品,需向銷售部提出申請(qǐng),經(jīng)同意

  后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。但金額不能超過(guò)200元,試用期內(nèi),每個(gè)月領(lǐng)取的辦工用品應(yīng)在200元以內(nèi)。

  第三條銷售人員需購(gòu)買非日常性辦公用品時(shí),需擬定計(jì)劃書(shū)(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由采購(gòu)購(gòu)買。

  第四條銷售人員應(yīng)在核定的范圍內(nèi)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,需銷售部經(jīng)理審批。

  第五條攝像頭、照相機(jī)、等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人申請(qǐng)(注明用途)經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

  第五章附加

  第一條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定解釋及修改。

  第二條本制度自發(fā)布日起執(zhí)行。

銷售部經(jīng)理:張林

  20xx年1月1日

軟件管理制度2

  一、總則

  1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。

  2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

  二、保密內(nèi)容

  1、研發(fā)規(guī)劃書(shū)。

  2、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。

  3、研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案。

  4、試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃

  5、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。

  6、階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。

  7、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。

  8、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。

  9、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。

  10、軟件。

  11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

  三、保密措施

  1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利。

  2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專利應(yīng)報(bào)CEO批準(zhǔn)。

  3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的.學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。

  四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

  1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。

  2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。

  3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

  4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

  5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走。

軟件管理制度3

  軟件公司績(jī)效考核制度

  總則

  1.1以客觀事實(shí)為依據(jù)

  1.2以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩

  1.3考核力求公平、公正

  考核的職責(zé)與權(quán)限

  2.1考核部門的職責(zé)與權(quán)限

  2.1.1人力資源部是考核工作的組織者與指導(dǎo)者,負(fù)責(zé)制定有關(guān)人事考核的原則、方針和政策;擬訂考核制度和考核工作計(jì)劃;組織和協(xié)調(diào)各部門的考核工作;統(tǒng)籌指導(dǎo)各部門設(shè)計(jì)符合自身特點(diǎn)的考核辦法。

  2.1.2各用人部門是考核辦法的設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者。

  2.1.3直接上司是其下級(jí)的主要考核者;考核者針對(duì)職員工作考核表所列內(nèi)容對(duì)被考核者逐項(xiàng)評(píng)定,考核結(jié)束后,考核者必須讓被考核人了解到取得的成績(jī)與存在的不足。

  2.1.4二級(jí)考核制:直接主管是一級(jí)考核者,是考核的主要負(fù)責(zé)人;公司考評(píng)委員會(huì)是二級(jí)考核者,對(duì)一級(jí)考核者的工作進(jìn)行監(jiān)督、審核。管理者對(duì)下屬的考核,必須受到公司考評(píng)委員會(huì)的監(jiān)督。

  2.1.5下級(jí)對(duì)上司的考核擁有申訴權(quán),如上司的考評(píng)結(jié)果不公平,可向公司考評(píng)委員會(huì)反應(yīng)。

  2.2考核者與被考核者的職責(zé)與權(quán)限

  2.2.1考核者代表公司,按照既定的統(tǒng)一的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),公平、公正地考評(píng)下級(jí)?己苏咭獪(zhǔn)確地把握考核規(guī)則和考核尺度,減少主觀因素的影響。

  2.2.2被考核者應(yīng)明確自己的工作職責(zé)和考評(píng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己的工作有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),并有向公司考評(píng)委員會(huì)申訴的權(quán)利。

  考核內(nèi)容

  考核內(nèi)容分為工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效三大模式,按照經(jīng)理級(jí)、職員級(jí)設(shè)置不同的考核指標(biāo),以《經(jīng)理工作考核表》及《職員工作考核表》中所量化的指標(biāo)為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

  考核細(xì)則

  4.1公司的考核采用月考核制,每月3日前,人力資源部將考核表分發(fā)到各部門,每月7日前各部門將考評(píng)結(jié)果反饋到人力資源部

  4.2考評(píng)辦法

  4.2.1公司考評(píng)委員會(huì)根據(jù)月初公司書(shū)面下達(dá)到各部門的月工作計(jì)劃,臨時(shí)安排的應(yīng)由各部門完成的工作及各部門工作完成情況,評(píng)定各部門的考評(píng)等級(jí),考評(píng)等級(jí)共分六等,具體為:

  等級(jí)

  條件

  系數(shù)

  A

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  2:公司交與的突發(fā)性工作100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  3:考慮問(wèn)題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)

  B

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  2:公司交與的突發(fā)性工作95%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  3:考慮問(wèn)題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)

  1.5

  C

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  2:公司交與的.突發(fā)性工作90%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  3:考慮問(wèn)題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)

  1.2

  D

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  2:公司交與的突發(fā)性工作80%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響

  E

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響或影響不大

  2:公司交與的突發(fā)性工作50%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響或影響不大

  0.8

  F

  1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)80%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響或影響不大

  2:公司交與的突發(fā)性工作50%完成,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無(wú)影響或影響不大

  0.5

  G部門工作出現(xiàn)失誤,造成公司利益或聲譽(yù)損失

  0

  注:考核條件可根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況做季度性調(diào)整

  4.2.2各部門經(jīng)理(主管)根據(jù)工作考績(jī)表評(píng)定本部門職員的考評(píng)等級(jí),并且考評(píng)等級(jí)須拉開(kāi)一定檔次具體為:

  等級(jí)條件系數(shù)

  A月度考評(píng)成績(jī)?cè)?5分以上(含95分)

  B月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含90分)

  1.5

  C月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含80分)

  1.2

  D月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含70分)

  E月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含60分)

  0.8

  F月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含50分)

  0.5

  G工作出現(xiàn)失誤,造成公司利益或聲譽(yù)損失

  0

  4.2.3職員考勤的規(guī)定

  A)職員一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)4(含4次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等;遲到、早退累計(jì)達(dá)6(含6次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;遲到、早退累計(jì)達(dá)8(含8次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;遲到、早退累計(jì)達(dá)10(含10次)次以上,取消績(jī)效工資。

  B)職員一個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)在1天(含1天)以上,月度考核時(shí)不得評(píng)為A等;事假累計(jì)在2天(含2天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;事假累計(jì)在3天(含3天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;事假累計(jì)在4天(含4天)以上,取消績(jī)效工資。

  C)職員一個(gè)月內(nèi)病假累計(jì)在1天(含1天)以上,月度考核時(shí)不得評(píng)為A等;病假累計(jì)在2天(含2天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;病假累計(jì)在3天(含3天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;病假累計(jì)在5天(含5天)以上,取消績(jī)效工資。

  d)職員曠工0.5天(含0.5天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為C等(含C等)以上、曠工1天以上(含1天),月考核時(shí)取消績(jī)效工資。

  4.3績(jī)效工資和考評(píng)結(jié)果掛鉤的辦法

  4.3.1將部門所有職員的績(jī)效工資乘以職員考評(píng)等級(jí)系數(shù)后累計(jì)的總額作為基點(diǎn)A。

  4.3.2將公司對(duì)部門的考評(píng)等級(jí)系數(shù)乘以部門的績(jī)效工資總額作為基點(diǎn)B。

  4.3.3職員(職員級(jí))實(shí)際績(jī)效工資總額=績(jī)效工資x本人的考評(píng)系數(shù)xB/A職員(經(jīng)理級(jí))實(shí)際績(jī)效工資總額=績(jī)效工資x本人的考評(píng)系數(shù)x部門的考評(píng)系數(shù)。

  4.4每年10月1日以前入職者,當(dāng)年需作年度考評(píng),年終獎(jiǎng)按起實(shí)際的入職時(shí)間計(jì)算。10月日(含)以后入職者,當(dāng)年不做年度考評(píng),不享受當(dāng)年的年終獎(jiǎng)。

  年終獎(jiǎng)、年終勸退與考評(píng)結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  5.1年終獎(jiǎng)與考評(píng)結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  年終時(shí),公司將根據(jù)各部門全年考核的綜合成績(jī)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jī),評(píng)定出三個(gè)等級(jí)的年終獎(jiǎng)金,具體比例為:

  一等:公司職員總數(shù)的10%

  二等:公司職員總數(shù)的20%

  三等:公司職員總數(shù)的60%

  5.2年終勸退與考核結(jié)果掛鉤的規(guī)定

  年終時(shí),公司將參考各部門全年考核的綜合成績(jī)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jī),對(duì)最差的10%的職員(公司職員總數(shù)),勸其自動(dòng)離職。

軟件管理制度4

  一、軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概念

  軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在開(kāi)發(fā)一套軟件的過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,包括資金預(yù)算問(wèn)題、實(shí)際進(jìn)度問(wèn)題等等,以及它們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成的影響。在軟件項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,能夠從很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

 。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

  軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程是將軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中存在的不確定性問(wèn)題以分析產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行敘述。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的核心是系統(tǒng)化的確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)存在的特征等等,而且,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是需要貫穿于項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行的始終,并不是簡(jiǎn)單的一次性工作。

 。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的最終目的就是使軟件項(xiàng)目的最終目標(biāo)概率獲得提升,同時(shí)有效減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。通過(guò)預(yù)先制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,甚至徹底清除風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃包括制定軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行方案、采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方式等等。

 。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)控制

  風(fēng)險(xiǎn)控制指的是在軟件項(xiàng)目進(jìn)行的'過(guò)程中,采取一定的措施應(yīng)對(duì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)情況,從而確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃能夠順利執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)控制的最終目的是將風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際效果與預(yù)先制定的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)兩者之間的異同之處,有針對(duì)性地改善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

  二、軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型構(gòu)建

 。ㄒ唬㏑ISKIT風(fēng)險(xiǎn)管理模型

  RISKIT風(fēng)險(xiǎn)管理模型系統(tǒng)的將軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)進(jìn)行了定義,其目的是在完整詳細(xì)地表達(dá)和控制軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間發(fā)生之后帶來(lái)的影響,并選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ邔?duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

 。ǘ㊣EEE風(fēng)險(xiǎn)管理模型

  IEEE風(fēng)險(xiǎn)管理模型將軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行了詳細(xì)定義,適用于大中型軟件企業(yè)的軟件項(xiàng)目,IEEE風(fēng)險(xiǎn)管理模型不但能夠用于管理軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),還能夠管理各類組織級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)。

  三、軟件測(cè)試開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略

  本文以某大型軟件企業(yè)的數(shù)據(jù)通信電源測(cè)試系統(tǒng)為軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目案例,據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制四個(gè)方面提出了軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并提出了一系列軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。

 。ㄒ唬╉(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

 。1)現(xiàn)場(chǎng)檢查。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要親自到軟件開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)檢查整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行情況,及時(shí)掌握和了解軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目面臨的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)團(tuán)隊(duì)成員密切配合。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)人員需要相互協(xié)作,保持密切聯(lián)系,及時(shí)交換發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,掌握每個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成員的具體情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

  (二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

 。1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。數(shù)據(jù)通信電源測(cè)試系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)總共分為四個(gè)等級(jí),第一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“災(zāi)難性影響”;第二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“嚴(yán)重性影響”;第三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“輕度影響”;第四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“輕微影響”。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估的,通過(guò)對(duì)同類軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的歷史風(fēng)險(xiǎn),對(duì)本軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估分析。

  (2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概率。數(shù)據(jù)通信電源測(cè)試系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概率總共劃分為五個(gè)等級(jí),A級(jí)為“最高”等級(jí)(80%-100%);B級(jí)為“高”等級(jí)(60%-80%),C級(jí)為“中”等級(jí)(40%-60%);D級(jí)為“低”等級(jí)(20%-40%);E級(jí)為“最低”等級(jí)(0%-20%)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概率的劃分也屬于定量分析。

 。ㄈ╉(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

  在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該按照預(yù)定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃進(jìn)行回顧和分析,及時(shí)更新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理清單,對(duì)應(yīng)制定新的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)解決方法。在該軟件項(xiàng)目進(jìn)行之前,需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果制定相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行方案,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度等。數(shù)據(jù)通信電源測(cè)試系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制措施包括:充分保證軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可操作性、實(shí)用性和可靠性;加強(qiáng)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的素質(zhì)培養(yǎng),提升軟件開(kāi)發(fā)人員能力;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作建設(shè),保證軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目人員之前溝通順暢。

  四、結(jié)論

  綜上所述,在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)刻都發(fā)揮著不可替代在關(guān)鍵作用,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是通過(guò)科學(xué)的分析和統(tǒng)計(jì)方法,有效降低軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,從而減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的各種損失,因此,軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的保證軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施的重要前提。

軟件管理制度5

  人類社會(huì)經(jīng)歷了三次經(jīng)濟(jì)革命從農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命到目前正在經(jīng)歷的信息革命。信息化正在日益改變?nèi)藗兊乃季S方式和生活習(xí)慣。在推動(dòng)信息化過(guò)程中,計(jì)算機(jī)及其軟件產(chǎn)品發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)于軟件項(xiàng)目的管理成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域一個(gè)令人興奮的課題。本文將結(jié)合項(xiàng)目管理中的控制方法分析軟件項(xiàng)目管理控制的相關(guān)問(wèn)題.以期提高軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)效率。

  1、關(guān)于軟件項(xiàng)目管理

  1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

  項(xiàng)目是一個(gè)旨在完成一個(gè)或一些獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程.它有著一系列被詳細(xì)描述的屬性。由于項(xiàng)目的獨(dú)特性和一次性特征,引伸出它的其他特點(diǎn).如目標(biāo)的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時(shí)性和開(kāi)發(fā)性等;陧(xiàng)fli的這些特點(diǎn).項(xiàng)目運(yùn)作更加注重項(xiàng)目決策前的計(jì)劃以及對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制,以減少項(xiàng)目運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理是2o世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法,它運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加問(wèn)題以組織的機(jī)動(dòng)靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應(yīng)用。在工程設(shè)計(jì).施工軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、實(shí)麓中經(jīng)常會(huì)遇到進(jìn)度拖延.費(fèi)用超支、質(zhì)量不達(dá)要求等問(wèn)題除去極少數(shù)是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當(dāng)?shù)墓芾矸绞健?/p>

  1.2軟件項(xiàng)目管理

  各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開(kāi)發(fā)活動(dòng)中.對(duì)開(kāi)發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講.軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本.進(jìn)度、質(zhì)量順利完成.而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。同時(shí),隨著軟件開(kāi)發(fā)規(guī)模及開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開(kāi)發(fā)不再是向過(guò)去那樣一二個(gè)開(kāi)發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開(kāi)發(fā)規(guī)范來(lái)規(guī)范每個(gè)開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員與支持人員的工作每個(gè)項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理.專業(yè)分工也可以降低對(duì)開(kāi)發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。

  2、軟件項(xiàng)目控制

  2.1軟件項(xiàng)目控制

  軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控包括對(duì)照已文檔化的估計(jì)、約定和計(jì)劃評(píng)審和跟蹤軟件完成情況和結(jié)果;趯(shí)際的完成情況和結(jié)果調(diào)整這些計(jì)劃。軟件項(xiàng)目的已文檔化的計(jì)劃(即軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃,正如在軟件項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵過(guò)程區(qū)域中所描述的)用作跟蹤軟件活動(dòng)傳送狀態(tài)和修訂計(jì)劃的基礎(chǔ)管理者監(jiān)控軟件活動(dòng).主要通過(guò)在所選出的軟件工作產(chǎn)品完成時(shí)和在所選擇的里程碑處,將實(shí)際的軟件規(guī)模工作量成本和時(shí)間表與計(jì)劃相比較,來(lái)確定進(jìn)展情況。當(dāng)確定未實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),采取糾正措施。這些措施可以包括修訂軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃以反映實(shí)際的完成情況和重新計(jì)劃遺留的工作或者采取改進(jìn)性能的措施。

  2.2軟件項(xiàng)目控制的內(nèi)容

  軟件項(xiàng)目控制的目的是為軟件項(xiàng)目的過(guò)程提供足夠的能見(jiàn)度,從而可以在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生對(duì)計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)母袨。軟件?xiàng)目控制包括:a、追蹤軟件項(xiàng)目的進(jìn)展于表現(xiàn)從而與所作的估計(jì)、承諾和計(jì)劃做出對(duì)比:b、追蹤軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);c、在發(fā)生對(duì)計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)采取適當(dāng)?shù)母袨椤?/p>

  2.3軟件項(xiàng)目控制步驟

  由于軟件開(kāi)發(fā)是處在一個(gè)開(kāi)放的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)中,開(kāi)發(fā)環(huán)境的不斷變化要求不斷修改項(xiàng)目計(jì)劃,以適應(yīng)新的變化。此外項(xiàng)目經(jīng)理及其組織在完成任務(wù)的過(guò)程中不可避免的要碰到這樣或那樣的問(wèn)題.解決這些新的矛盾和問(wèn)題均屬項(xiàng)目控制的范疇項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃只能為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策的依據(jù).如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中控制不住.很難在限定的時(shí)間和預(yù)算要求下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)。因此軟件項(xiàng)目控制的過(guò)程包括以下四個(gè)步驟:a、預(yù)測(cè)什么會(huì)發(fā)生——要做出開(kāi)發(fā)計(jì)劃并建立工作標(biāo)準(zhǔn)b、查明什么正在發(fā)生——用建立的工作標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)前的工作;c、正在(或已經(jīng))發(fā)生的實(shí)事同預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行比較——分析誤差產(chǎn)生的原因:d及時(shí)采取補(bǔ)救措施.以滿足項(xiàng)目目標(biāo),預(yù)算和進(jìn)度的要求。

  3、軟件項(xiàng)目控制具體操作

  3.1軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制

  為了確保軟件開(kāi)發(fā)中的各項(xiàng)工作能按照計(jì)劃預(yù)定的日程順利完成.對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度要進(jìn)行控制。進(jìn)度控制的過(guò)程是.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷地進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度值與計(jì)劃值的比較、發(fā)現(xiàn)偏差、檢查分析其產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施加以解決。

  3.1.1進(jìn)度控制流程

  (1)進(jìn)度控制的輸入

  進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目測(cè)量和報(bào)告的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。

  實(shí)施報(bào)告。實(shí)施報(bào)告提供了有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展實(shí)情。報(bào)告未來(lái)可能發(fā)生的進(jìn)度問(wèn)題。

  變更要求。項(xiàng)目變更要有嚴(yán)格的申請(qǐng)和審批手續(xù)。

  進(jìn)度管理的技術(shù)和工具。

  (2)進(jìn)度管理的技術(shù)和工具

  進(jìn)度控制變更系統(tǒng)。為有效實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理與控制.進(jìn)度控制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立實(shí)現(xiàn)重新計(jì)劃的全部功能。包括:文件設(shè)立.跟蹤即實(shí)施報(bào)告.變更評(píng)估等。

  實(shí)施情況測(cè)量。項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分是決定對(duì)遲發(fā)生的進(jìn)度偏差是否采取糾偏措施。而實(shí)施情況報(bào)告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨勢(shì)分析.已實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析等。

  糾偏計(jì)劃。很少有項(xiàng)目能完全按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度或總進(jìn)度要求,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中.需要不斷對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或增加新的工作內(nèi)容。為此.需要不斷對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間預(yù)測(cè)。修改活動(dòng)過(guò)程.替代進(jìn)度方案分析。

  項(xiàng)目管理軟件。它的作用是跟蹤項(xiàng)目按計(jì)劃日期展開(kāi)實(shí)際工作的.情況.對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃分析進(jìn)度現(xiàn)狀,找出進(jìn)度的偏差.分析進(jìn)度偏差對(duì)項(xiàng)目的影響.預(yù)測(cè)未來(lái)走勢(shì)

  (3)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出

  進(jìn)度更新。包括對(duì)項(xiàng)目管理中任何進(jìn)度信息的修改。進(jìn)度調(diào)整是其中的一種.師隊(duì)員進(jìn)度計(jì)劃中活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的改變。糾偏行動(dòng)。通過(guò)改變資源投入將實(shí)際進(jìn)度拉回到計(jì)劃的行動(dòng)過(guò)程。

  從中獲得的教訓(xùn)。有關(guān)進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因。糾偏方案的評(píng)估與選擇以及其他方面的感受和教訓(xùn)都應(yīng)紀(jì)錄在案成為日后有用的歷史資料。

  3.1.2進(jìn)度控制方法

  一般項(xiàng)目進(jìn)度控制采用因果分析.分析用四步完成:

  (1)明確問(wèn)題。實(shí)際完成情況與項(xiàng)目里程碑相對(duì)照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。

  (2)查找產(chǎn)生該問(wèn)題的原因。位從系統(tǒng)角度充分認(rèn)識(shí)各方原因.應(yīng)組織具有代表性任務(wù)人員并采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行。項(xiàng)目主管要通過(guò)他領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析問(wèn)題產(chǎn)生原因。

  (3)確定個(gè)原因?qū)?wèn)題產(chǎn)生的影響程度。對(duì)影響程度的評(píng)估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權(quán)數(shù).而后打分得出分析結(jié)果。

  (4)畫(huà)出帶箭頭的魚(yú)刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對(duì)問(wèn)題提出解決方案.并實(shí)施。

  3.1.3軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制具體措施

  在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中,會(huì)有種種故障:客戶的需求進(jìn)行了補(bǔ)充或修改;工作量估算不準(zhǔn),造成進(jìn)度不平衡或是有人不遵從開(kāi)發(fā)規(guī)范.導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷;或是技術(shù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,這些問(wèn)題往往是在進(jìn)度計(jì)劃外出現(xiàn)的.一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題,項(xiàng)目進(jìn)度不得不進(jìn)行調(diào)整。開(kāi)發(fā)過(guò)程中為了有效控制類似問(wèn)題,可以采用以下輔助措施,控制進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行:

  (1)政策性措施。對(duì)于不遵從開(kāi)發(fā)規(guī)范,人員不按時(shí)履行職責(zé)的.給予經(jīng)濟(jì)或是職務(wù)上的處罰.這種措施應(yīng)是建立在分配任務(wù)之前;

  (2)人員安排。在各子項(xiàng)目接口處適當(dāng)安排機(jī)動(dòng)人員與機(jī)動(dòng)時(shí)間。這一措施有賴于項(xiàng)目組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置能動(dòng)性好。此處比較難解決的是人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估.獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題。

  (3)技術(shù)措施,要想很好地執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,需要事先有統(tǒng)一的規(guī)范例如開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的統(tǒng)一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加容易。

  (4)信息流措施。該措施要求建立一個(gè)信息流系統(tǒng).準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度.便于主控人員調(diào)整進(jìn)度,并且保證信息流通順暢。避免開(kāi)發(fā)期壓到最后造成嚴(yán)重拖工。

  (5)資金措施。財(cái)務(wù)部門可以定期檢查各部門財(cái)務(wù)情況.控制資金流出時(shí)間.進(jìn)而控制項(xiàng)目進(jìn)度。這與后面要講到的三者權(quán)衡有密切關(guān)系。

  3.2軟件項(xiàng)目費(fèi)用控制

  費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在他們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。其基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)包括項(xiàng)目范圍規(guī)劃階段。軟件需求分析階段.原型設(shè)計(jì)階段開(kāi)發(fā)階段.測(cè)試階段和項(xiàng)目投入使用后的使用階段所消耗費(fèi)用的總和。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目承擔(dān)公司為了完成項(xiàng)目目標(biāo)和獲得更多的利潤(rùn).在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中就要控制成本.在控制過(guò)程中,首先要擬定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn).即計(jì)劃值.然后進(jìn)行實(shí)際至于計(jì)劃值的比較,確定實(shí)際值與計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的偏差大。员阍诖嘶A(chǔ)上采取各種措施糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。

  偏差是指實(shí)際成本對(duì)相應(yīng)計(jì)劃的偏離,成本偏差的數(shù)學(xué)公式為:

  cv=bcwp-acwp(負(fù)數(shù)cv表明出現(xiàn)超支;反之,則節(jié)資)(3—1)

  其中:cv為成本偏差,bcwp為計(jì)劃工作預(yù)算,acwp為完成工作實(shí)際成本。

  在進(jìn)行成本偏離計(jì)劃程度分析時(shí),常用計(jì)劃偏差率反應(yīng)時(shí)給予計(jì)劃的偏離程度。

  cvp=cv/bcwp(3-2)

  其中cvp為成本偏差率。

  偏差值是控制分析中的一個(gè)關(guān)鍵參數(shù),因而應(yīng)向各級(jí)組織匯報(bào)。對(duì)于不同的項(xiàng)目或同一項(xiàng)目不同階段或不同管理層次,對(duì)偏差的控制程度不一樣,制定偏差允許值的方法也不同。由于隨著時(shí)間的推移風(fēng)險(xiǎn)減少了,因而偏差允許也可降低。

  3.3軟件項(xiàng)目質(zhì)量控制

  對(duì)于軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目質(zhì)量控制應(yīng)是事前有預(yù)控,過(guò)程有監(jiān)控的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng)。(1)事前預(yù)控:根據(jù)影響質(zhì)量因素多等特點(diǎn).軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須事前預(yù)控,及根據(jù)軟件的類型和特點(diǎn),以及以往類似項(xiàng)目的常發(fā)病和預(yù)防措施,對(duì)軟件項(xiàng)目質(zhì)量提出事前預(yù)控措施,包括制定控制的計(jì)劃和程序,這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的前提。(2)過(guò)程監(jiān)控:根據(jù)易產(chǎn)生質(zhì)量波動(dòng)和易產(chǎn)生系統(tǒng)因素變異等特點(diǎn),軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須過(guò)程監(jiān)控.即按照預(yù)控的計(jì)劃和程序,對(duì)工序、分項(xiàng)、單元的全過(guò)程進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控.包括監(jiān)測(cè)、檢查、控制和評(píng)定.這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。

軟件管理制度6

  為了認(rèn)真地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,搞好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,使學(xué)校物資采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化,現(xiàn)制定以下物資采購(gòu)制度。

  一、采購(gòu)工作遵循原則

  1、公開(kāi)、公平、公正的原則;

  2、自覺(jué)接受監(jiān)督的原則;

  3、節(jié)約、實(shí)用的原則;

  4、申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的原則;

  5、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。

  二、采購(gòu)方式

  1、大宗物資采購(gòu),實(shí)行對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

  2、凡屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物資,一律按規(guī)定報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)。

  3、對(duì)一次購(gòu)買量較小,但一年用量較大的物資和低值易耗品,如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等,實(shí)行對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)定點(diǎn)采購(gòu)。

  4、零星采購(gòu)實(shí)行兩人(含)以上共同采購(gòu),并將采購(gòu)價(jià)格每月在校園內(nèi)網(wǎng)公示(申購(gòu)部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購(gòu)人、供貨單位、用途)。

  5、成立學(xué)校物資采購(gòu)監(jiān)督小組(學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組),成員主要由校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處、紀(jì)委、財(cái)務(wù)處、工會(huì)組成,不定時(shí)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和監(jiān)督。

  6、所有物資必須入庫(kù)登記,所有物資必須由領(lǐng)用人簽字出庫(kù),并做好物資入庫(kù)出庫(kù)檔案。

  三、采購(gòu)管理程序

 。ㄒ唬┤粘^k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購(gòu)

  各部門結(jié)合實(shí)際使用情況,本著節(jié)約的.原則,依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)附表,在每學(xué)期的六月和十二月報(bào)到總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確定后,由總務(wù)處組織實(shí)施采購(gòu)。

 。ǘ┙虒W(xué)設(shè)備的采購(gòu)(實(shí)習(xí)工具及實(shí)習(xí)材料)

  各系部校區(qū)根據(jù)所開(kāi)設(shè)的專業(yè)和現(xiàn)有實(shí)習(xí)工具、需報(bào)廢更換工具的實(shí)際情況及所需實(shí)習(xí)材料,于每學(xué)期放假前二周將下學(xué)期各類教學(xué)設(shè)備的需求數(shù)量填寫(xiě)完整,經(jīng)教務(wù)處審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、院長(zhǎng)審批后,由總務(wù)處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)各部門需求進(jìn)行匯總,組織后勤服務(wù)中心進(jìn)行比價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放。

 。ㄈ┺k公設(shè)備的采購(gòu)

  各職能處室、各系部校區(qū)、各產(chǎn)業(yè)實(shí)體的辦公設(shè)備原則上不再增購(gòu),確需添購(gòu)的,由部門提出申請(qǐng),總務(wù)處本著先調(diào)劑,后購(gòu)買的原則報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,確定組織采購(gòu)。辦公設(shè)備更新根據(jù)使用年限和使用狀況,無(wú)法使用的由使用部門提出更新申請(qǐng),總務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門確定采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)按程序組織采購(gòu)。

  四、采購(gòu)審批程序

  1、常規(guī)物資采購(gòu):

  10000元以上:部門申報(bào)(填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)對(duì)購(gòu)置的必要性與緊迫性進(jìn)行確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)力進(jìn)行初審→校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定→行政副校長(zhǎng)、總務(wù)處長(zhǎng)商量提出采購(gòu)方案(包括多方詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或直接向市政府采購(gòu)中心申請(qǐng)購(gòu)買等方式)→經(jīng)校長(zhǎng)同意后組織實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)取簽字。

  20xx元—10000元:部門申報(bào)(填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)審核請(qǐng)示校長(zhǎng)同意→總務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)物資特點(diǎn)提出采購(gòu)方案請(qǐng)示行政副校長(zhǎng)同意→總務(wù)處組織實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

  500元—20xx元:部門申報(bào)(填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)審批→總務(wù)處采購(gòu)→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字

  500元以下:部門申報(bào)(填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→總務(wù)處實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

  2、非常規(guī)性物資采購(gòu):

  如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購(gòu),不分金額大小均須分管校長(zhǎng)或行政副校長(zhǎng)審核,報(bào)校長(zhǎng)同意由相關(guān)處室進(jìn)行采購(gòu)。

  五、零星物資采購(gòu)管理制度

  1、學(xué)校實(shí)行請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)制度。由使用部門提出申請(qǐng),填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,根據(jù)財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交總務(wù)處采購(gòu)。

  2、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處安排2人統(tǒng)一購(gòu)買。

  3、教學(xué)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品,由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購(gòu)人員一起購(gòu)買。

  4、各種大型活動(dòng)的紀(jì)念品、獎(jiǎng)品由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購(gòu)人員一起購(gòu)買。

  5、遇特殊情況,各部門確需要自行采購(gòu)物品的,須事先向總務(wù)處及主管校長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購(gòu)買,采購(gòu)時(shí)必須是兩人以上同時(shí)購(gòu)買;否則所購(gòu)物品,一律不予批準(zhǔn),不得采購(gòu)。

  6、在采購(gòu)時(shí)如遇價(jià)格異常,需請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處同意后方可購(gòu)買。

  7、用品采購(gòu)后,采購(gòu)人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票將物資交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字,并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫(kù)。

  8、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物資質(zhì)量關(guān),盡量做到所購(gòu)物資物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品,須申購(gòu)部門陪同購(gòu)買,在使用中出現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格或其它質(zhì)量問(wèn)題,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。

  9、采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu)。

  10、總務(wù)處定期統(tǒng)計(jì)物資采購(gòu)情況(包括物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等),接受領(lǐng)導(dǎo)和部門監(jiān)督。

軟件管理制度7

  為切實(shí)增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,特制訂本管理制度。

  第一條、適用范圍本制度適用于單位全體干部。

  第二條、職責(zé)部門單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。

  第三條、軟件正版化工作重點(diǎn)范圍操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。

  第四條、各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。

  第五條、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊(cè)等工作。

  第六條、根據(jù)需求制定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃,并將軟件采購(gòu)費(fèi)用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。

  第七條、加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購(gòu),購(gòu)買計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。

  第八條、要建立規(guī)范的'正版軟件管理臺(tái)帳,對(duì)各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時(shí)對(duì)有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)等)進(jìn)行妥善保存。

  第九條、要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識(shí),使用正版軟件更好地服務(wù)于工會(huì)各項(xiàng)工作。

  第十條、防止任何可能侵犯軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意:

  1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。

  2、對(duì)以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的軟件數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已購(gòu)置的軟件許可數(shù)目。

  3、購(gòu)買新的電腦時(shí),已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對(duì)該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。

  4、加強(qiáng)版權(quán)意識(shí),不準(zhǔn)向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。

  第十一條、單位干部不得從事下列行為:

  1、擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。

  2、在購(gòu)買計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí),要求或允許銷售商安裝非正版軟件。

  3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。

  4、未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。

  5、明知未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。

  6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。

  7、故意刪除或改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。

  第十二條、對(duì)于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。

  第十三條、本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

  第十四條、本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。

軟件管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的管理,提高軟件質(zhì)量,加快工程設(shè)計(jì)軟件的系列化、標(biāo)準(zhǔn)化和商品化的進(jìn)程,根據(jù)建設(shè)部《工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱軟件系指計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔。

  第三條本辦法適用于交通部水運(yùn)工程建設(shè)系統(tǒng)直屬院(局)級(jí)單位開(kāi)發(fā)的工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的管理。地方交通廳所屬水運(yùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)院開(kāi)發(fā)的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件可參照本辦法執(zhí)行。

  第四條交通部基建管理司是水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件管理的主管部門,負(fù)責(zé)國(guó)家或部下達(dá)的軟件(國(guó)家和部科技攻關(guān)項(xiàng)目除外)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、審定、登錄和推廣工作;各直屬院(局)自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,一般由立項(xiàng)單位管理,對(duì)應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的優(yōu)秀軟件,經(jīng)批準(zhǔn)后也可納入部級(jí)管理。

  第五條水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用的設(shè)計(jì)軟件,必須經(jīng)過(guò)審定,審定合格后,方可在審定范圍內(nèi)應(yīng)用。

  第六條計(jì)算機(jī)軟件實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。經(jīng)部審定合格并登錄的項(xiàng)目可在水運(yùn)工程全行業(yè)內(nèi)使用和轉(zhuǎn)讓;經(jīng)院(局)審定合格的項(xiàng)目?jī)H限于在本單位內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)讓。

  第二章軟件開(kāi)發(fā)立項(xiàng)

  第七條軟件開(kāi)發(fā)一般是指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數(shù)學(xué)模型,方法有所創(chuàng)新,具有研究或探索性;編制是指利用已有的數(shù)學(xué)模型和方法,針對(duì)具體問(wèn)題開(kāi)發(fā)程序;改編是在已有軟件的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大或改進(jìn)其功能,或?qū)θ舾绍浖M(jìn)行綜合;移植是把程序從一種機(jī)型或語(yǔ)言翻譯到另一種機(jī)型或語(yǔ)言,程序功能無(wú)實(shí)質(zhì)性改變。

  第八條軟件開(kāi)發(fā)要有計(jì)劃地進(jìn)行,盡量避免重復(fù)開(kāi)發(fā)。部一般兩年組織一次設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的立項(xiàng),各院(局)級(jí)單位組織開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件可自行安排立項(xiàng)。

  第九條對(duì)于水運(yùn)工程設(shè)計(jì)中普遍存在的技術(shù)難題,且其開(kāi)發(fā)成果具有應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,可申請(qǐng)部立項(xiàng)。并于可立項(xiàng)年的3月底前提交申請(qǐng)報(bào)告和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告一式四份,報(bào)部(基建司)。

  第十條部根據(jù)行業(yè)需要,適時(shí)組織專家評(píng)審立項(xiàng)或采用招標(biāo)方式確定項(xiàng)目承擔(dān)單位。

  第十一條承擔(dān)部下達(dá)的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的單位,應(yīng)按部統(tǒng)一制定的合同文本簽定合同,并遵照合同規(guī)定的要求完成開(kāi)發(fā)任務(wù)。

  第十二條軟件開(kāi)發(fā)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程與成果的后期管理,確保軟件成果的質(zhì)量。

  第三章軟件審定

  第十三條部立項(xiàng)下達(dá)的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)院(局)級(jí)審定后,必須報(bào)部審定。各單位自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件,經(jīng)過(guò)院(局)級(jí)審定后可申請(qǐng)部級(jí)審定。

  第十四條部級(jí)審定由部組織跨部門或單位的同行業(yè)專家(一般不少于7名)組成審定委員會(huì)通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行,并形成審定意見(jiàn);院(局)級(jí)審定應(yīng)組織同行業(yè)專家(一般不少于5名)通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行,并形成審定意見(jiàn)。

  第十五條申請(qǐng)部級(jí)審定的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)提交下列主要文檔:

  1、技術(shù)報(bào)告(含功能、編制依據(jù)、計(jì)算方法、數(shù)學(xué)模型、框圖等);

  2、用戶手冊(cè)、使用說(shuō)明;

  3、測(cè)試報(bào)告;

  4、用戶報(bào)告;

  5、院(局)級(jí)審定意見(jiàn)及推薦意見(jiàn)。

  第十六條軟件審定委員會(huì)應(yīng)在審定會(huì)前組織專家對(duì)送審軟件的功能進(jìn)行必要的測(cè)試,并寫(xiě)出測(cè)試報(bào)告。審定期間還應(yīng)對(duì)重要技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示并聽(tīng)取開(kāi)發(fā)單位必要的補(bǔ)充說(shuō)明。

  第十七條軟件評(píng)審考核的主要指標(biāo)是:

  1、軟件成果正確、可靠、實(shí)用、先進(jìn)、符合有關(guān)工程設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,無(wú)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。

  2、軟件結(jié)構(gòu)清晰,操作方便,可維護(hù)性好。

  3、軟件通用性好、經(jīng)濟(jì)效益高,有推廣應(yīng)用價(jià)值。

  4、技術(shù)文檔齊全。

  第十八條部根據(jù)審定委員會(huì)的審定意見(jiàn),對(duì)審定合格的軟件頒發(fā)軟件審定合格證書(shū),在水運(yùn)工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)予以公布,并組織推廣應(yīng)用。

  第四章軟件的登錄

  第十九條經(jīng)部審定合格的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)行軟件登錄制度,具體登錄要求另行通知。

  第二十條登錄在案的軟件擴(kuò)充功能、更新版本后,也應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審定,并及時(shí)通報(bào)原軟件登錄部門。

  第二十一條軟件登錄部門有義務(wù)及時(shí)向本行業(yè)內(nèi)各單位通告新登錄的軟件以及軟件版本更新等情況。對(duì)于已無(wú)實(shí)用價(jià)值并登錄在案的軟件,登錄部門有權(quán)宣布自然淘汰終止使用。除特殊情況外,登錄的軟件一般保留5年。

  第五章獎(jiǎng)勵(lì)

  第二十二條軟件管理主管機(jī)構(gòu)對(duì)審定合格并登錄在案的軟件每?jī)赡赀M(jìn)行一次評(píng)選活動(dòng),對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀軟件給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法可參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十三條對(duì)水運(yùn)工程建設(shè)行業(yè)應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益較好的`優(yōu)秀軟件,可申報(bào)參加全國(guó)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)優(yōu)秀軟件的評(píng)選。經(jīng)部科技成果鑒定通過(guò)的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件,可按有關(guān)規(guī)定申報(bào)部科技進(jìn)步獎(jiǎng)。

  第六章附則

  第二十四條本辦法由交通部基建管理司負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條本辦法自發(fā)布之日起試行。

  計(jì)算機(jī)軟件管理制度3

  第一條為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司的工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)中使用、購(gòu)置和日常管理計(jì)算機(jī)軟件的行為。

  第三條公司將不定期公布在公司內(nèi)取得合法授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件。

  第四條各單位應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)軟件內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置、安裝、保管、使用、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)使用的計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)具有合法授權(quán)。

  第五條各單位應(yīng)設(shè)立計(jì)算機(jī)軟件管理臺(tái)帳,對(duì)每套計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)軟件名稱和版本、來(lái)源類型、許可證(授權(quán)書(shū))編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買日期、安裝情況等。

  第六條各單位應(yīng)當(dāng)妥善保存計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證(或合同)等相關(guān)資料。

  第七條各單位或其工作人員不得從事下列行為:

  (一)擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品;

  (二)在購(gòu)買計(jì)算機(jī)時(shí),要求或者默許銷售商安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件;

  (三)超越授權(quán)使用許可,擴(kuò)大使用范圍;

  (四)未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載;

  (五)明知是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載;

  (六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施;

  (七)故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息;

  (八)在單位計(jì)算機(jī)上擅自安裝與工作無(wú)關(guān)和未經(jīng)合法授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)軟件;

  (九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測(cè)評(píng)或者有關(guān)部門依法認(rèn)可的計(jì)算機(jī)軟件。

  第八條各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算機(jī)上安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件的,應(yīng)當(dāng)立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第九條公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督檢查計(jì)算機(jī)軟件管理工作。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

軟件管理制度9

  為切實(shí)增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,特制訂本管理制度。

  第一條

  適用范圍 本制度適用于單位全體干部。

  第二條

  職責(zé)部門 單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。

  第三條

  軟件正版化工作重點(diǎn)范圍 操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。

  第四條

  各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。

  第五條

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊(cè)等工作。

  第六條

  根據(jù)需求制定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃,并將軟件采購(gòu)費(fèi)用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。

  第七條

  加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購(gòu),購(gòu)買計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。

  第八條

  要建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)帳,對(duì)各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時(shí)對(duì)有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)等)進(jìn)行妥善保存。

  第九條

  要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識(shí),使用正版軟件更好地服務(wù)于工會(huì)各項(xiàng)工作。

  第十條

  防止任何可能侵犯軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意:

  1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。

  2、對(duì)以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的軟件數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已購(gòu)置的軟件許可數(shù)目。

  3、購(gòu)買新的電腦時(shí),已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對(duì)該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。

  4、加強(qiáng)版權(quán)意識(shí),不準(zhǔn)向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。

  第十一條

  單位干部不得從事下列行為:

  1、擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。

  2、在購(gòu)買計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí),要求或允許銷售商安裝非正版軟件。

  3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。

  4、未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。

  5、明知未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。

  6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。

  7、故意刪除或改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。

  第十二條

  對(duì)于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。

  第十三條

  本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

  第十四條

  本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。

軟件管理制度10

  軟件開(kāi)發(fā)管理是指根據(jù)公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理。具體包括組織、規(guī)劃、需求、分析、設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試和投產(chǎn)等環(huán)節(jié)。

  本制度適用于公司公司軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。

  1.1 項(xiàng)目立項(xiàng)

  信息系統(tǒng)研發(fā)前公司成立項(xiàng)目工作小組,重大項(xiàng)目成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定負(fù)責(zé)人。

  項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督工作。項(xiàng)目工作小組由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和管理人員組成,具體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作。

  項(xiàng)目工作小組人員應(yīng)具備與項(xiàng)目要求相適應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技術(shù)知識(shí),小組負(fù)責(zé)人需具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,保證信息系統(tǒng)研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度。

  業(yè)務(wù)部門根據(jù)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品效益分析的基礎(chǔ)上制定信息系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告。

  1.2. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

  公司業(yè)務(wù)部門編寫(xiě)項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū),提出業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)需求。

  信息技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組織人員對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行評(píng)審,意見(jiàn)統(tǒng)一后形成定稿后的“項(xiàng)目需求分析報(bào)告”和“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告”,加蓋相關(guān)部門簽章歸檔。

  公司信息技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目需求編制項(xiàng)目功能說(shuō)明書(shū)。

  公司信息技術(shù)部依據(jù)項(xiàng)目功能說(shuō)明書(shū)分別編寫(xiě)項(xiàng)目總體技術(shù)框架、項(xiàng)目設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),設(shè)計(jì)和編碼應(yīng)符合項(xiàng)目功能說(shuō)明書(shū)的要求。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后加蓋部門簽章歸檔。

  公司業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)范圍分別編寫(xiě)操作說(shuō)明書(shū)、技術(shù)應(yīng)急方案、業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃、投產(chǎn)計(jì)劃、應(yīng)急回退計(jì)劃,并進(jìn)行演練。

  在編碼階段,軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)有良好的'編寫(xiě)習(xí)慣,做好代碼注釋和說(shuō)明,并做好單元測(cè)試工作。

  1.3. 測(cè)試

  公司應(yīng)建立獨(dú)立的測(cè)試環(huán)境,以保證測(cè)試的完整性和準(zhǔn)確性。測(cè)試至少應(yīng)包括功能測(cè)試、安全性測(cè)試、壓力測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試、適應(yīng)性測(cè)試。測(cè)試不得直接使用生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  公司信息技術(shù)部應(yīng)根據(jù)測(cè)試結(jié)果修補(bǔ)系統(tǒng)的功能和缺陷,提高系統(tǒng)的整體質(zhì)量。

  由業(yè)務(wù)部門組織人員完成軟件的最終測(cè)試,并保留軟件測(cè)試記錄,撰寫(xiě)“項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告”并確認(rèn)簽章,原則上要求項(xiàng)目測(cè)試人員和項(xiàng)目需求人員是同一批人員。

  項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)出具由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收不合格不得投產(chǎn)使用。

  項(xiàng)目小組編寫(xiě)“軟件上線計(jì)劃”,按計(jì)劃安全穩(wěn)妥的實(shí)現(xiàn)軟件產(chǎn)品的上線實(shí)施,對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件上線由版本控制員實(shí)施,沒(méi)有業(yè)務(wù)部門提交的“項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告”及“上線確認(rèn)書(shū)”的軟件項(xiàng)目不允許上線運(yùn)行。

  1.4. 文檔管理

  開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的各種文檔資料應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門、人員的簽字確認(rèn)并歸檔保存。

  由項(xiàng)目小組編寫(xiě)“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔”并和業(yè)務(wù)人員一起編寫(xiě)“軟件操作手冊(cè)”歸檔,項(xiàng)目小組協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對(duì)操作人員的培訓(xùn)工作。

  軟件產(chǎn)品穩(wěn)定后,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)小組向信息技術(shù)部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設(shè)計(jì)、測(cè)試、手冊(cè)等文檔,作為以后維護(hù)工作的依據(jù)。

  軟件在修改過(guò)程中修改人員要做好注釋說(shuō)明(時(shí)間、修改人、事由),軟件修改后修改人員要及時(shí)向信息技術(shù)部資料管理員提交修改文檔。

  信息技術(shù)部文檔管理員要負(fù)責(zé)做好軟件源碼和文檔的版本控制。

軟件管理制度11

  第一條總則通過(guò)加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

  辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行,保證公司機(jī)密文件的安全,保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公人員的安全意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,把各部門相關(guān)工作做好。

  第二條范圍

  1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件及客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。

  2、軟件包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。

  3、客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的名稱,IP地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。

  4、系統(tǒng)軟件是指:操作系統(tǒng)(如WINDOWSXP、WINDOWS20xx等)軟件。

  5、平臺(tái)軟件是指:防偽防竄貨系統(tǒng)、辦公用軟件(如OFFICE20xx)等平臺(tái)軟件。

  6、專業(yè)軟件是指:設(shè)計(jì)工作中使用的繪圖軟件(如Photoshop等)。

  第三條職責(zé)

  1、信息網(wǎng)絡(luò)部門為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的管理部門,負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件的調(diào)研、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管工作。

  3、網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、平臺(tái)系統(tǒng)的安全運(yùn)行;服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;Internet對(duì)外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理人員執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。

  5、員工執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全管理制度,遵守公司保密制度。

  6、系統(tǒng)管理員的密碼必須由網(wǎng)絡(luò)管理部門相關(guān)人員掌握。

  第三條管理辦法

  I、公司電腦使用管理制度

  1、從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)時(shí),必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī),加強(qiáng)信息安全教育。

  2、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

  3、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)行政部,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。

  4、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

  (1)電腦的開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);

 。2)電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

 。3)電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),每月打好系統(tǒng)補(bǔ);

 。4)不允許隨意使用外來(lái)U盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);

 。5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)等。

  5、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容

  6、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知IT管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作。

  7、電腦操作員要愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生,并在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開(kāi)。

  8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  9、為文件資料安全起見(jiàn),勿將重要文件保存在系統(tǒng)活動(dòng)分區(qū)內(nèi)如:C盤、我的文檔、桌面等;請(qǐng)將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動(dòng)分區(qū)(如:D、E、F)。(保存前用殺毒軟件檢察無(wú)病毒警告后才可)。并定期清理本人相關(guān)文件目錄,及時(shí)把一些過(guò)期的、無(wú)用的文件刪除,以免占用硬盤空間。

  10、所有電腦必須設(shè)置登陸密碼,一般不要使用默認(rèn)的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴(yán)禁告訴他人,計(jì)算機(jī)名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個(gè)人、單位相關(guān)信息的名稱。

  11、其他管理辦法請(qǐng)參看《IT終端用戶安全手冊(cè)》

  II、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)

  1、系統(tǒng)管理員每周定時(shí)對(duì)托管的.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行巡視,并對(duì)公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查,如:財(cái)務(wù)服務(wù)器。

  2、對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異,F(xiàn)象網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對(duì)當(dāng)時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題或重要的問(wèn)題應(yīng)將問(wèn)題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、及時(shí)制定出解決方案。

  3、定時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

  4、維護(hù)服務(wù)器,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理。

  5、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時(shí)下載最新的防病毒疫苗,防止服務(wù)器受病毒的侵害。

  III、用戶帳號(hào)申請(qǐng)/注銷

  1、新員工(或外借人員)需使用計(jì)算機(jī)向部門主管提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)分配計(jì)算機(jī)、和登入公司網(wǎng)絡(luò)的用戶名及密碼。如需使用財(cái)務(wù)軟件需向財(cái)務(wù)主管申請(qǐng),由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)軟件客戶端的安裝調(diào)試。

  2、員工離職應(yīng)將本人所使用的計(jì)算機(jī)名、IP地址、用戶名、登錄密碼、平臺(tái)軟件信息以書(shū)面形式記錄,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員將該記錄登記備案。網(wǎng)絡(luò)管理人員對(duì)離職人員計(jì)算機(jī)中的公司資料信息備份,方可對(duì)該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。

  IV、數(shù)據(jù)備份管理

  服務(wù)器數(shù)據(jù)備份,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)備份,并每周應(yīng)至少做一次手工備份,并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗(yàn)證工作,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個(gè)人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自行負(fù)責(zé),可申請(qǐng)移動(dòng)硬盤、信息光盤等儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。

  第四條計(jì)算機(jī)/電腦維修

  1、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)重大故障,須填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修單》,并交IT管理員進(jìn)行維修。

  2、IT管理員對(duì)《計(jì)算機(jī)維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。

  3、須外出維修,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購(gòu)配件,按采購(gòu)管理流程執(zhí)行。

  第五條公司信息系統(tǒng)管理(暫定)

  1、新中大財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器(以下簡(jiǎn)稱:服務(wù)器),放置地點(diǎn)暫放為財(cái)務(wù)室辦公室內(nèi),財(cái)務(wù)室現(xiàn)有辦公室已達(dá)到視頻監(jiān)控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時(shí)重新搭建獨(dú)立機(jī)房,便以安全管理。

  2、對(duì)于服務(wù)器數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng))由管理員每月定期異地備份一次,并設(shè)置服務(wù)器自動(dòng)每周備份二次數(shù)據(jù)庫(kù);異地備份數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部安排存放在異地。

  3、系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)只能由服務(wù)器系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù),若需外援時(shí),必須在管理員的陪同下進(jìn)行操作,其他終端用戶不得設(shè)置權(quán)限進(jìn)入數(shù)據(jù)管理后臺(tái)。

  4、終端用戶的開(kāi)通及變更需以書(shū)面形式提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),其中包括用戶的權(quán)限變更、賬號(hào)密碼變更、終端軟件更新。

  5、當(dāng)遇到服務(wù)器需要變更時(shí),管理員應(yīng)該做好詳細(xì)的變更記錄。如:程序變更、緊急變更、配置/參數(shù)變更、基礎(chǔ)架構(gòu)變更、數(shù)據(jù)庫(kù)修改等。

  6、定于每月25號(hào)對(duì)公司服務(wù)器賬號(hào)進(jìn)行核查及管理。

  7、相關(guān)記錄表格如下:

  a、xxx信息中心機(jī)房巡查記錄表

  b、xx信息中心用戶賬號(hào)登記表

  c、數(shù)據(jù)庫(kù)備份記錄表

  d、外來(lái)人員工作記錄

  e、終端用戶系統(tǒng)變更申請(qǐng)

  第六條違規(guī)操作賠償標(biāo)準(zhǔn)

  1、違規(guī)操作者:沒(méi)有造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人和責(zé)任人賠償工作時(shí)間誤工費(fèi)50-100元。

  2、違規(guī)操作者:造成經(jīng)濟(jì)損失的,除造價(jià)賠償外,另外當(dāng)事人與責(zé)任人賠償誤工費(fèi)100元。

  第六條附則

  1、本制度由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。

  2、本制度有不妥之處在運(yùn)行中修改并公布。

軟件管理制度12

  第一章 總 則

  第一條為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為,保護(hù)采購(gòu)當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于使用財(cái)政性(學(xué)校財(cái)務(wù)直接核算)資金的采購(gòu)活動(dòng)。本辦法所稱采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用等。

  第三條學(xué)校采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則。

  第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。

  第五條采購(gòu)項(xiàng)目在申請(qǐng)采購(gòu)前須落實(shí)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源并經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。

  第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“校級(jí)限額”)。

  第七條學(xué)校采購(gòu)分為“統(tǒng)一采購(gòu)”和“零星采購(gòu)”。

 。ㄒ唬敖y(tǒng)一采購(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以內(nèi)的由采購(gòu)職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購(gòu),包含“政府采購(gòu)”與“校級(jí)采購(gòu)”!罢少(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以內(nèi)的項(xiàng)目!靶<(jí)采購(gòu)”是指“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以外,采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”以上“政府限額”以下的項(xiàng)目。

 。ǘ傲阈遣少(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算未達(dá)到“校級(jí)限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”內(nèi)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購(gòu)。

  第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第八條學(xué)校采購(gòu)工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)主管部門、采購(gòu)職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項(xiàng)目申請(qǐng)單位共同組成采購(gòu)機(jī)構(gòu)。

  第九條學(xué)校成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購(gòu)工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),其他分管采購(gòu)職能部門的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、政府采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會(huì)、基建規(guī)劃處、審計(jì)處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:

 。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購(gòu)工作;

 。ǘ┯懻撝贫▽W(xué)校采購(gòu)工作的規(guī)章制度;

 。ㄈ┯懻摏Q定學(xué)校采購(gòu)工作的重大事項(xiàng);

 。ㄋ模┯懻摏Q定學(xué)校校級(jí)采購(gòu)的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);

 。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購(gòu)工作的獎(jiǎng)懲意見(jiàn);

 。⿲彾▽W(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中其他需要決定的事項(xiàng)。

  第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購(gòu)主管部門,其主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家政府采購(gòu)與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;

 。ǘ┭芯科鸩輰W(xué)校采購(gòu)管理辦法及實(shí)施細(xì)則、督促相關(guān)部門擬定專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;

 。ㄈ﹨f(xié)助財(cái)務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購(gòu)預(yù)算;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購(gòu)計(jì)劃備案申請(qǐng)及審批申請(qǐng)的上報(bào),向上級(jí)主管部門上報(bào)學(xué)校各類采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息等政府采購(gòu)管理工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目采購(gòu)方式審核及備案;

 。┴(fù)責(zé)“_大學(xué)采購(gòu)評(píng)審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;

  (七)負(fù)責(zé)審核政府采購(gòu)文件,組織“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目的開(kāi)評(píng)標(biāo),依據(jù)評(píng)審結(jié)果按程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;

 。ò耍﹨f(xié)助采購(gòu)職能部門處理其承辦項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;

  (九)完成學(xué)校安排的其他工作。

  第十一條采購(gòu)職能部門為學(xué)校采購(gòu)工作的具體實(shí)施部門,必須配備專職采購(gòu)人員組織實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目,其主要職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施政府采購(gòu)相關(guān)政策及學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的管理制度,擬定職責(zé)范圍內(nèi)的專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)文件,實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項(xiàng)目的統(tǒng)一采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目合同公告并提交采購(gòu)管理部門進(jìn)行政府采購(gòu)執(zhí)行情況備案;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料歸檔等;

 。┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。

  第十二條采購(gòu)職能部門采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍:

 。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設(shè)備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實(shí)驗(yàn)材料,儀器設(shè)備升級(jí)及維保等;

  (二)虎溪校區(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設(shè)備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費(fèi)修繕工程等;

 。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;

 。ㄋ模┗ㄒ(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項(xiàng)目,虎溪校區(qū)國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;

 。ㄎ澹┱袠(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。

  第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)或計(jì)劃批準(zhǔn)、論證;

 。ǘ┴(fù)責(zé)審定項(xiàng)目申請(qǐng)單位的采購(gòu)需求及其他技術(shù)性文件;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)審核合同以及項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報(bào)政府采購(gòu)合同執(zhí)行情況表提交采購(gòu)職能部門;

  (四)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施及驗(yàn)收工作。

  第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目范圍:

 。ㄒ唬┗ㄒ(guī)劃處:國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;

 。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

  (三)圖書(shū)館:各類圖書(shū)、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);

 。ㄋ模┗⑾^(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。各類貨物(科研儀器設(shè)備除外),國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

  (五)國(guó)際處:各類出國(guó)訪學(xué)、研修、實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等;

  (六)項(xiàng)目未明確歸口管理部門的,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目申請(qǐng)單位提交合同歸口部門審核合同。

  第十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、預(yù)算申報(bào)和市場(chǎng)調(diào)研,科學(xué)合理確定采購(gòu)需求;

  (二)負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng),確認(rèn)采購(gòu)文件,起草采購(gòu)合同項(xiàng)目專用條款。參與貨物類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)文件編制,擬定評(píng)審因素、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及特殊的商務(wù)要求等;

 。ㄈ┝邢<(jí)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審會(huì);

  (四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收及履約情況反饋。

  第三章 采購(gòu)方式

  第十六條“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目原則上由采購(gòu)職能部門組織編制采購(gòu)文件,招標(biāo)中心組織開(kāi)評(píng)標(biāo)。采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“校級(jí)限額”的項(xiàng)目及“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:

 。ㄒ唬┎少(gòu)預(yù)算金額在“校級(jí)限額”與“政府限額”之間的項(xiàng)目,原則上采用校級(jí)采購(gòu);

 。ǘ┎少(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“政府限額”的項(xiàng)目以及“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施政府采購(gòu);

  (三)采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“政府采購(gòu)”公開(kāi)招標(biāo)限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu),若需采用非公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu),須按照相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)教育部、財(cái)政部批準(zhǔn)后實(shí)施;

  (四)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額的工程項(xiàng)目按國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施采購(gòu)。

  第十七條政府采購(gòu)方式包括:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式,政府采購(gòu)項(xiàng)目選用采購(gòu)方式時(shí)必須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。

  第十八條“校級(jí)采購(gòu)”方式包括:競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、直接采購(gòu)、入圍采購(gòu)等經(jīng)學(xué)校采購(gòu)管理部門認(rèn)可的方式。信息公開(kāi)、采購(gòu)周期、評(píng)審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級(jí)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條“零星采購(gòu)”方式包括:電子采購(gòu),自行采購(gòu)。零星采購(gòu)工程項(xiàng)目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項(xiàng)目由項(xiàng)目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條項(xiàng)目申請(qǐng)單位在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),不能將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,以化整為零方式多次采購(gòu)。累計(jì)資金數(shù)額超過(guò)校級(jí)限額的原則上屬于規(guī)避“校級(jí)采購(gòu)”,累計(jì)資金數(shù)額超過(guò)“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購(gòu)”。

  第二十一條學(xué)校“統(tǒng)一采購(gòu)”分為自主采購(gòu)和委托代理采購(gòu)兩種形式。

  (一)屬中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)委托中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心代理采購(gòu),具體遵照國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外。科研儀器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級(jí)行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。

  (二)“校級(jí)采購(gòu)”項(xiàng)目原則上由采購(gòu)職能部門組織編制采購(gòu)文件,招標(biāo)中心組織開(kāi)評(píng)標(biāo);“政府采購(gòu)”項(xiàng)目可根據(jù)需要委托代理采購(gòu)。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購(gòu)程序后,將采購(gòu)結(jié)果移交給采購(gòu)職能部門。

  第二十二條科研項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購(gòu)合同。

  第四章 采購(gòu)程序

  第二十三條項(xiàng)目申請(qǐng)單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報(bào)采購(gòu)預(yù)算,其中涉及政府采購(gòu)的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購(gòu)計(jì)劃在年度預(yù)算“一上”時(shí)匯總至計(jì)劃財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一報(bào)教育部、財(cái)政部審批備案,在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前 30 日公開(kāi)采購(gòu)意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購(gòu)項(xiàng)目,還需要通過(guò)進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購(gòu)。

  第二十四條采購(gòu)需求由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場(chǎng)調(diào)研、專家論證、征求意見(jiàn)等)的`基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購(gòu)標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購(gòu)需求編制應(yīng)遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。

  第二十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購(gòu)需求向采購(gòu)職能部門提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購(gòu)方式。

  第二十六條招標(biāo)中心對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行審核。按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)變更采購(gòu)方式,由招標(biāo)中心通過(guò)“政府采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報(bào),批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第二十七條采購(gòu)文件由采購(gòu)職能部門根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購(gòu)需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購(gòu)文件應(yīng)規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求(報(bào)價(jià)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。

  第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購(gòu)公告和采購(gòu)文件,采購(gòu)職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問(wèn)和質(zhì)疑。

  第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購(gòu)工作需要依合法依規(guī)組建采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第三十條評(píng)審委員會(huì)成員在采購(gòu)工作中的主要職責(zé)為:

 。ㄒ唬┳窦o(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行評(píng)審專家權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益;

 。ǘ┮勒障嚓P(guān)法律規(guī)定,按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)法律責(zé)任;

 。ㄈ﹨⑴c評(píng)審報(bào)告的起草,對(duì)評(píng)審過(guò)程保密,不得向任何人透露涉及評(píng)審過(guò)程中的評(píng)審、比較、推薦等情況;

  (四)配合項(xiàng)目申請(qǐng)單位、采購(gòu)職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。

  第三十一條招標(biāo)中心組織采購(gòu)評(píng)審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。

  第三十二條采購(gòu)職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書(shū)。校級(jí)采購(gòu)中標(biāo)通知書(shū)由采購(gòu)職能部門加蓋部門印章。采購(gòu)結(jié)束后將評(píng)審過(guò)程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊(cè)立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

  第五章 履約與驗(yàn)收

  第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)結(jié)果事項(xiàng),由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購(gòu)合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)職能部門在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”上公告。

  第三十四條凡屬采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照采購(gòu)結(jié)果簽訂書(shū)面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。

  第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動(dòng)放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購(gòu)職能部門可依據(jù)評(píng)審報(bào)告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購(gòu),原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。

  第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對(duì)合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。

  第三十七條項(xiàng)目申請(qǐng)單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗(yàn)收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出合格或不合格的驗(yàn)收結(jié)論。

  第三十八條合同履約及驗(yàn)收結(jié)果作為學(xué)校采購(gòu)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系的依據(jù),項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式將履約及驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購(gòu)職能部門及采購(gòu)管理部門。

  第六章 監(jiān)督與責(zé)任

  第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項(xiàng)目申請(qǐng)單位對(duì)成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。

  第四十條采購(gòu)職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評(píng)價(jià)其專業(yè)水平、工作實(shí)績(jī)和職業(yè)道德?tīng)顩r。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。

  第四十一條學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。

  第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀(jì)違規(guī)行為。

  第四十三條學(xué)校采購(gòu)當(dāng)事人不得有下列行為:

 。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭(guī)避統(tǒng)一采購(gòu),或擅自中止、終止統(tǒng)一采購(gòu);

 。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應(yīng)商,或與供應(yīng)商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當(dāng)利益;

 。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;

 。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規(guī)定編制采購(gòu)需求及其他要求;

 。ㄎ澹┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

  第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠(chéng)信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:

 。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標(biāo))的;

  (二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

 。ㄈ┡c采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;

 。ㄋ模┫虿少(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;

  (五)在采購(gòu)過(guò)程中違反采購(gòu)文件約定與采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

 。┚芙^有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;

  (七)無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)人簽訂合同,或者不履行與采購(gòu)人訂立的合同的;不按照采購(gòu)文件和響應(yīng)(或投標(biāo))文件與采購(gòu)人訂立書(shū)面合同,或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;

 。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠(biāo))項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;

  (九)履行合同情況差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標(biāo)違規(guī)、惡意報(bào)價(jià)、成交(或中標(biāo))后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

 。ㄊ┢渌绊懖少(gòu)活動(dòng)公平、公正的行為。

  第四十五條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:

 。ㄒ唬┙栌盟速Y質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購(gòu)代理業(yè)務(wù);

 。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購(gòu)當(dāng)事人、供應(yīng)商串通損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;

 。ㄈ┬孤稇(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變?cè)煳募Y料;

 。ㄋ模┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

  第四十六條采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員不得有下列行為:

 。ㄒ唬┙邮軉挝、個(gè)人提出的傾向性意見(jiàn)或者排斥特定供應(yīng)商的要求;

  (二)接受賄賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;

 。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

  第四十七條凡參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。

  第四十八條供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購(gòu)活動(dòng)資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購(gòu)活動(dòng)資格。由采購(gòu)職能部門提出處理方案送采購(gòu)管理部門通報(bào)。

  第七章 附 則

  第四十九條校級(jí)限額的調(diào)整須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),政府限額及公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)在全校范圍內(nèi)公布。

  第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。

  第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

軟件管理制度13

  一、為創(chuàng)造一個(gè)文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定本制度。

  二、本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、)的`環(huán)境衛(wèi)生管理。

  三、公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

  室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理:

  一、公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持整潔、干凈。

  二、個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無(wú)關(guān)的物品盡量不要擺放在辦公桌上。

  三、上班后要將個(gè)人桌面、顯示器表面擦拭干凈。下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理:

  一、辦公室地面每日輪值人員要認(rèn)真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無(wú)污染。

  二、當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當(dāng)垃圾蔞內(nèi)垃圾超過(guò)三分之二時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。

  三、公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間每日輪值人員要認(rèn)真打掃,保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。

  四、衛(wèi)生間洗手臺(tái)面、鏡面要保持干凈、清潔,衛(wèi)生間紙簍要每日清倒。

  五、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、擺放整齊。如有損壞要及時(shí)上報(bào)。

  六、特殊崗位人員(如食堂/倉(cāng)庫(kù))應(yīng)保持好自己工作管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,物品擺放有序,無(wú)廢棄物等。定期檢查整理,如整理倉(cāng)庫(kù)時(shí),若工作量較大,需要人手時(shí),應(yīng)及時(shí)提出。

  七、及時(shí)做好盆景的澆灌,魚(yú)缸換水及相關(guān)設(shè)備的清洗工作。

  八、本文未涉及或新增及其他事項(xiàng)按照領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。

軟件管理制度14

  第一章總則

  第一條計(jì)算機(jī)軟件是公司的重要資產(chǎn),為防止由于軟件版本、介質(zhì)和應(yīng)用程序的遺失,影響使業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定下列管理制度。

  第二章系統(tǒng)軟件的管理

  第二條系統(tǒng)軟件的內(nèi)容。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和其他支持應(yīng)用軟件運(yùn)轉(zhuǎn)和開(kāi)發(fā)的軟件都屬于系統(tǒng)軟件。

  第三條保持軟件介質(zhì)的良好和文檔資料完整。系統(tǒng)軟件的介質(zhì)存放在公司的信息技術(shù)部,公司信息技術(shù)部要有專人對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統(tǒng)軟件介質(zhì)的完好無(wú)損和文檔資料的齊全。

  第四條系統(tǒng)軟件的借用。系統(tǒng)軟件的借用要做好登記,借用人員要及時(shí)歸還,出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好,避免造成遺失。

  第三章應(yīng)用軟件的管理

  第五條應(yīng)用軟件的內(nèi)容。支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序是公司的應(yīng)用軟件,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標(biāo)文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。

  第六條未經(jīng)允許,任何人不得將業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)讓、復(fù)印以及擴(kuò)散。版權(quán)轉(zhuǎn)讓、軟件解密等行為,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。

  第七條信息技術(shù)部要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和保管。

  第八條保持版本的一致性。信息技術(shù)部要作好應(yīng)用軟件的版本更新管理工作,保證上線使用的'軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時(shí)作好版本的復(fù)制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第九條軟件介質(zhì)及文檔的存放。軟件應(yīng)存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內(nèi)妥善保管。

  第十條信息技術(shù)部要貫徹國(guó)家公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門使用的計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)的內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)及時(shí)予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴(kuò)散。

軟件管理制度15

  第一章總則

  第一條“信息化”是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件組成的信息系統(tǒng)在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用得越來(lái)越普遍。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,保證信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,為各部門的日常工作提供高效的信息化平臺(tái),需要對(duì)信息系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理進(jìn)行規(guī)范,特制定本制度。

  第二條范圍。本制度所指的的信息系統(tǒng)包括:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、ERP系統(tǒng)(金蝶K3系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)、明源ERP系統(tǒng)等)、郵件系統(tǒng)、安全防御系統(tǒng)等以軟件應(yīng)用為主的系統(tǒng)。

  第二章組織機(jī)構(gòu)和職能

  第三條信息系統(tǒng)管理的職能部門:集團(tuán)信息中心、公司業(yè)務(wù)部門

  第四條集團(tuán)信息中

  心的主要職能及管理人員崗位職責(zé):

  集團(tuán)信息中心制定專職的系統(tǒng)管理員,保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、交換機(jī)和各終端計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,公司系統(tǒng)管理人員建立日常運(yùn)行維護(hù)管理流程并按管理流程對(duì)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常維護(hù)管理;保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行;清理無(wú)用用戶數(shù)據(jù)和管理用戶權(quán)。

  第五條公司信息系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門的主要職能:

  1、對(duì)口業(yè)務(wù)部門設(shè)專(兼)職的信息管理專員1人,保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份;

  2、對(duì)口業(yè)務(wù)部門指派專(兼)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時(shí)性、完整性,系統(tǒng)生成的報(bào)表,以及靜態(tài)管理報(bào)表和動(dòng)態(tài)管理報(bào)表取數(shù)的準(zhǔn)確性;

  第三章信息系統(tǒng)使用

  第六條軟件系統(tǒng)操作人員必須嚴(yán)格按集團(tuán)信息管理中心劃分的權(quán)限操作,如需變更權(quán)限,請(qǐng)向信息管理中心申請(qǐng)。

  第七條凡具有軟件操作權(quán)限的人員,必須嚴(yán)守自己的用戶名和密碼,不能向他人(包括公司內(nèi)部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶自行負(fù)責(zé)。

  第八條要求軟件用戶經(jīng)常修改用戶密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上。

  第九條業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程,嚴(yán)密控制訪問(wèn)人員,防止無(wú)關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行。

  第十條操作人員必須根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入信息數(shù)據(jù)。

  第十一條未經(jīng)授權(quán),不得打印或拷貝公司信息數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料給非授權(quán)人員。

  第四章系統(tǒng)管理

  第十二條新增用戶或者用戶操作權(quán)限變更,都需要按以下流程審批:

  1.填寫(xiě)信息系統(tǒng)用戶權(quán)限申請(qǐng)表(附件1);

  2.主管部門負(fù)責(zé)人審核;

  3.權(quán)限涉及部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn);

  4.信息管理中心負(fù)責(zé)人審批;

  5.審批后交信息管理中心辦理。

  第十三條系統(tǒng)備份。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)集中保存在信息管理中心服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),信息管理中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,具體要求如下:

  1.建立自動(dòng)備份策略,每天晚上進(jìn)行一次本機(jī)備份;

  2.每周六,把所有數(shù)據(jù)庫(kù)的本機(jī)備份拷貝到另一臺(tái)電腦上保存,備份電腦上至少保存最近五天的備份文件;

  3、每月,把所有備份的數(shù)據(jù)存至集團(tuán)指定的備份服務(wù)器保存,備份服務(wù)器至少保存最近十

  天的備份文件;

  4.每季,把所有備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄光盤保存;

  5.年初,將所有信息系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)庫(kù)刻錄光盤保存。

  第十四條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改。如果因?yàn)楣芾硇枰{(diào)整業(yè)務(wù),或者因?yàn)闃I(yè)務(wù)操作錯(cuò)誤、系統(tǒng)錯(cuò)誤等原因需要直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),根據(jù)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的影響程度分為一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改、重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改兩種情況處理,分別參見(jiàn)第十五條、第十六條。

  第十五條一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改,按以下流程執(zhí)行:

  1.填寫(xiě)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表(附件2)

  2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核;

  3.信息管理中心審核;

  4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5.審批通過(guò)后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。

  第十六條重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改指符合以下情形之一的情況:

  1.對(duì)公司的資產(chǎn)、利潤(rùn)有影響;

  2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有影響;

  3.違反公司相關(guān)制度、流程;

  4.批量調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  按以下流程執(zhí)行:

  1.填寫(xiě)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表(附件3);

  2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核;

  3.相關(guān)部門會(huì)簽,審計(jì)監(jiān)察中心、財(cái)務(wù)控制中心必須會(huì)簽,其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)影響指定,必要時(shí)由人資行政中心召集相關(guān)部門集體討論;

  4.信息管理中心審核;

  5.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

  6.總經(jīng)理審批;

  7.審批通過(guò)后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。

  注:涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)業(yè)務(wù)必須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中心總監(jiān)審批確認(rèn)

  第五章應(yīng)用軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

  第十七條若部門有軟件開(kāi)發(fā)需求或者系統(tǒng)功能調(diào)整需求,由需求部門提出書(shū)面申請(qǐng),按以下流程進(jìn)行審批:

  1.需求部門提出書(shū)面申請(qǐng),并提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求、樣本數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、報(bào)表等資料;

  2.信息管理中心對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理、分析,對(duì)需求部門進(jìn)行初步調(diào)研,提出軟件實(shí)現(xiàn)方案,提出對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的接口與影響,并建議購(gòu)買或自行開(kāi)發(fā);

  3.信息管理中心組織管理評(píng)審,主要考慮對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響、是否符合相關(guān)管理制度、是否需要調(diào)整部門考核指標(biāo)等因素,如果該軟件需求涉及多個(gè)部門的業(yè)務(wù),組織其他相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽后簽署評(píng)審意見(jiàn);

  4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5.如果是外購(gòu)軟件或?qū)嵤,還應(yīng)由總經(jīng)理審批。

  第十八條購(gòu)買軟件或?qū)嵤┓⻊?wù):

  1.信息管理中心起草招標(biāo)邀請(qǐng)函,至少邀請(qǐng)三家以上的單位參與投標(biāo);

  2.信息管理中心組織評(píng)標(biāo),信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)主持,董事辦、人資行政中心、審計(jì)監(jiān)察中心、財(cái)務(wù)控制中心、運(yùn)營(yíng)管理中心采購(gòu)管理部參加;

  3.法律事務(wù)部擬定合同,信息管理中心組織合同評(píng)審,簽訂合同;

  4.辦理款項(xiàng)、收貨;

  5.組織安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)錄入等實(shí)施工作;

  6.進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。

  第十九條軟件開(kāi)發(fā)

  1.信息管理中心制定詳細(xì)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2.信息管理中心按計(jì)劃組織軟件的開(kāi)發(fā),需求部門必須確定至少一名熟悉業(yè)務(wù)的人員配合開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行需求確認(rèn)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試;

  3.信息管理中心對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn);

  4.信息管理中心組織操作人員進(jìn)行系統(tǒng)初始化,錄入必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  5.新系統(tǒng)必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的試運(yùn)行階段,以確保軟件的適應(yīng)性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。在試運(yùn)行階段,新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)(或手工處理)并行運(yùn)行,互相對(duì)比操作結(jié)果,分析新系統(tǒng)的正確性;

  6.信息管理中心組織軟件的驗(yàn)收;

  7.信息管理中心對(duì)軟件的源代碼、文檔進(jìn)行歸檔整理并保存,以作為二次開(kāi)發(fā)的重要參考信息;

  8.運(yùn)行3個(gè)月后對(duì)開(kāi)發(fā)或新購(gòu)軟件應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié)。

  第五章系統(tǒng)操作培訓(xùn)

  第二十條實(shí)施或開(kāi)發(fā)新的信息系統(tǒng)或者功能模塊,或者對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行較大調(diào)整,信息管理中心組織相關(guān)操作人員進(jìn)行集中操作培訓(xùn)。

  第二十一條因崗位調(diào)整、新進(jìn)員工等原因需要進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先安排原崗位人員對(duì)新到崗人員進(jìn)行培訓(xùn),作為工作交接的一部分。

  第二十二條如果個(gè)別操作人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉,需要進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn),通知信息中心,信息管理中心在兩天內(nèi)進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)。

  第六章附則

  第二十三條本制度由信息管理中心負(fù)責(zé)起草并歸口管理,人資行政中心監(jiān)督執(zhí)行。

  第二十四條本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,原相關(guān)制度廢止。

  第二十五條本制度的附件有:

  附件1:信息系統(tǒng)用戶申請(qǐng)單

  附件2:一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表

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