[集合]會議管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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會議管理制度1
一、目的：
保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
三、職責：
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的'設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議管理制度2
1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務(wù)管理，信息辦負責設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的'管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度3
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應(yīng)幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的.則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議管理制度4
為了進一步健全校務(wù)委員會集體領(lǐng)導制度和民主集中制原則，加強和改善校務(wù)委員會的領(lǐng)導，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務(wù)會議議事內(nèi)容：
1、制訂和修改學校章程；
2、制訂學校發(fā)展規(guī)劃、年度與學期工作計劃和課程計劃；
3、重大措施及規(guī)章制度；
4、學校精神文明建設(shè)實施方案；
5、校內(nèi)機構(gòu)及崗位的設(shè)置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊伍建設(shè)實施方案；
8、教職工收入分配和考核獎懲方案；
9、年度經(jīng)費預(yù)算、決算及大額經(jīng)費支出安排；
10、重大基建項目和校產(chǎn)發(fā)展計劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；
13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務(wù)會議議事原則：
1、校長主持召開校務(wù)會議、會議實行民主集中制，貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則
2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的，要事先留下書面意見，會后由校長將會議決議向其通報
3、校務(wù)會議進行表決時，以口頭或無記名投票方式進行、贊成票超過應(yīng)到會人員的1/2即可通過、決定多個事項的，要逐項表決
4、對重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會議的，校長可臨時處置，事后應(yīng)及時向校務(wù)會議報告
5、會議應(yīng)進行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會人員必須不折不扣地嚴格執(zhí)行，不允許因個人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會后搞小動作，泄漏組織機密，影響班子團結(jié)
三、校務(wù)會議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負責人共同商議確定
2、調(diào)查研究，形成方案、對確定的議題進行調(diào)查研究，廣泛征求黨內(nèi)外意見，校長與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見、存在嚴重分歧的，暫不提交會議討論
3、會議討論，形成決議、學校重大問題在校務(wù)會上充分討論，形成決議、如意見不能達成基本一致或有嚴重分歧，應(yīng)暫緩決策；必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實施、凡經(jīng)校務(wù)會討論決定的重大問題，由校長明確分工，負責實施、黨組織保證監(jiān)督實施，工會積極配合支持實施
5、根據(jù)管理權(quán)限，須報上級有關(guān)部門批準的重大問題要按規(guī)定程序報批后方可實施
四、校務(wù)會議議事要求：
1、校務(wù)會議必須認真貫徹執(zhí)行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致
2、校務(wù)會議要講實話、講真話，把貫徹落實上級的`路線、方針、政策與本校的實際緊密結(jié)合起來，發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，要集思廣益
3、與會人員要嚴格遵守保密制度，會議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達外，個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理
4、會議記錄有專人負責，全程記實，完整規(guī)范、會議決定需發(fā)文件或會議紀要的，要由校長審閱后簽發(fā)
5、會議記錄和會議紀要均要存檔
會議管理制度5
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的.解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
會議管理制度6
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的'秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度7
1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護會議室的.環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用；
5、會議結(jié)束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振，尊重會議。
8、在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
會議管理制度8
一、會議管理制度
1、會議組織
第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條專業(yè)會議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
2、會議安排
第六條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
3、會議的準備
第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
�、诟鞑块T重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十五條與會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規(guī)定
第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。
第十九條《會議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會的領(lǐng)導班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會制度
第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真執(zhí)行。
第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。
四、會議規(guī)程
第二十四條會議程序
�、僖话阈越�(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報告10分鐘。
�、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
③業(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
�、懿块T協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。
�、莨芾碇贫妊杏懯马�20分鐘。
�、尬礇Q議事項復(fù)議10分鐘。
�、呱霞夘I(lǐng)導報告10分鐘。
�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會議的時間、地點，應(yīng)有固定的負責者，重大會議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等，每周一下午由總經(jīng)理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的'工作重點，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。
五、會議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應(yīng)備材料，會場標示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會議籌備審核要點：會議目的，會議要領(lǐng)，會議通知，會議準備。
會議活動細節(jié)審核要點：
1）活動的主旨
2）活動的規(guī)范
3）預(yù)算
4）招待對象的層次
5）總?cè)藬?shù)
6）活動日期及時間
7）活動天數(shù)
8）籌備單位
9）活動負責人
10）活動作用明細分工表
11）會場的預(yù)訂
12）制作來賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會場布置
18）宴會的形式
19）看板、指示板數(shù)
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設(shè)專用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動行程方面
31）服務(wù)柜臺的工作
32）賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預(yù)先告知與會者。
第二十九條會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不要過于冗長，如必須延長時間時，應(yīng)取得大家同意。
第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定
第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規(guī)范使用，營造一個良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
會議管理制度9
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時會議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理：會議應(yīng)合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點管理：如無特殊需求，會議應(yīng)安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理：每個會議都應(yīng)有明確的議程，參會人員應(yīng)按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的.原則，避免無準備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。
5. 記錄管理：會議結(jié)束后，主持人應(yīng)負責組織會議記錄，并確保記錄的準確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度：公司應(yīng)定期召開例會，如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度：所有參會人員應(yīng)遵守會議紀律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應(yīng)嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核，對執(zhí)行良好的部門進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴格遵守，共同推動公司的發(fā)展。
會議管理制度10
一、會議的召集和周期：
１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
�。病⒊�(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
�。�、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學期召開一次。
�。丁⒉块T會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
�。贰⒏鶕�(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
�。保�、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
１４、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
�。保�、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
１６、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的'人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
�。保�、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
�。保�、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
�。保埂W生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度11
一、消防安全教育、培訓制度
1、消防安全教育、培訓由消防安全管理部門負責，消防安全管理部門負責人為第一責任人，主要職責為開展本單位消防安全教育、培訓工作;
2、消防安全教育、培訓由消防安全管理人負責組織;
3、消防安全教育、培訓對象包括：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領(lǐng)導及全體員工;
4、消防安全教育、培訓每半年開展一次;
5、消防安全教育、培訓應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;
(4)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;
(5)組織、引導人員疏散的知識和技能;
(6)對特殊工種人員應(yīng)進行專項培訓。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育、培訓合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓的全體人員應(yīng)做好學習記錄，對無故不參加者通報批評，并組織補訓。培訓過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓考核辦法，針對消防安全教育、培訓的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補訓。
二、消防安全例會制度
1、消防安全例會由消防安全責任人負責召集、消防安全管理人配合組織召開;
2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負責人;
3、消防安全例會每月召開一次;
4、消防安全例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負責人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達上級會議、文件精神以及領(lǐng)導批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;
(4)消防安全責任人部署本月消防安全工作;
(5)適時針對春防、冬防重點防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會議應(yīng)形成會議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會應(yīng)單獨召開，不能與其他會議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時進行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負責人應(yīng)共同進行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當日值班領(lǐng)導簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對建筑消防設(shè)施進行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;
(6)消防安全重點部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運行情況;
(9)防火巡查開展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動狀況;
(2)自備發(fā)電機組切換功能;
(3)最不利點消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動和自動報警設(shè)施動作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為安全疏散設(shè)施管理的第一責任人，主要職責為對安全疏散設(shè)施進行維護、檢查、管理，保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、安全出口標志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報警等;
3、酒店應(yīng)落實下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號，在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護欄。
4、消防安全管理部門應(yīng)定期對安全疏散設(shè)施進行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責范圍和職責包括：消防設(shè)施的.運行、維護、日常操作管理等;
2、當發(fā)生突發(fā)事件時，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動相應(yīng)消防設(shè)備及時進行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊組織滅火，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責任人，并立即撥打119報告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動;
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時做好各種記錄，并在交接班時應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護管理由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為消防設(shè)施、器材管理的第一責任人;
2、主要職責是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門應(yīng)對本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號以及新購、報廢情況進行登記，并確定維護管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對其配備的滅火器應(yīng)每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對自動消防設(shè)施進行一次功能測試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負責整改的部門或人員應(yīng)逐級上報至消防安全責任人;
2、對公安消防部門責令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當?shù)毓蚕啦块T申報復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險部位停業(yè)整改，并落實整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營業(yè)期間不應(yīng)進行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險性的電熱器具;
(4)非營業(yè)時間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時，應(yīng)在確認安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：
(1)嚴格內(nèi)部動用明火審批制度，落實現(xiàn)場監(jiān)護人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負責;
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場動用電氣焊等明火時，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門對有關(guān)設(shè)備進行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊組織機構(gòu);
2、義務(wù)消防隊成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負責人，全體員工;
3、義務(wù)消防隊的職責主要是及時撲救本單位初期火災(zāi)，當發(fā)生火災(zāi)時，要迅速展開滅火行動，并維護火災(zāi)現(xiàn)場秩序;
4、義務(wù)消防隊要每季度開展業(yè)務(wù)技能學習，并開展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機構(gòu)及職責：
(1)指揮員：公安消防隊到達之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動組：按照預(yù)案要求，及時到達現(xiàn)場撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達指揮員命令;
(4)疏散引導組：維護火場秩序，引導人員疏散，搶救重要物資;
(5)安全防護救護組：救護受傷人員，準備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)報警和接警處置程序要點：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實、確定火警的真實性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報火警，同時，向單位領(lǐng)導和消防安全管理部門負責人報告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報;
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動防排煙設(shè)施，保護疏散人員安全。情況危急時，可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護救護程序要點：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準備必要的醫(yī)藥用品，進行必要的救護，及時通知救護部門救護傷員;
(5)善后處置程序要點：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進行消防演練”字樣的標志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會，認真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案，并做好記錄。
會議管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予幫助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行探討、布署和總結(jié)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h支配：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
�。ǘ�、會議的打算：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責會議會標的.制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應(yīng)由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程支配（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；
3.2會議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的支配；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會議須要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會議紀要
附件二：會議通知單
會 議 通 知 單
務(wù)請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負責人：
辦公室負責人：
總經(jīng)理：
附件三：會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
會議制度
1、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
2、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
會議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
公司日常運作情況的總結(jié)。
各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
3、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
會議制度
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由會議制度
主經(jīng)理批準。
四、會議召開
會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的.會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
會議制度
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
5、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會議議程安排；
3、2會議資料準備；
3、3會議場所布置；
會議制度
3、4會議服務(wù)人員的安排；
3、5會議簽到；
3、6會后事項安排。
3、7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
6、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會會議制度
7、會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
8、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召會議制度
集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
會議管理制度14
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領(lǐng)導應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室管理制度篇為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的`衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議管理制度15
20xx年是羊場灣二礦推進戰(zhàn)略管理、實施三年戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年,也是羊場灣煤礦實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年。能否實現(xiàn)今年生產(chǎn)原煤150萬噸的目標任務(wù)和未來三年戰(zhàn)略目標，缺的就是一批懂管理，會排除疑難故障的高技術(shù)人才。如何把設(shè)備故障影響時間由幾小時縮到十幾分鐘，是我們目前工作的重頭戲。因此，我隊將逐步由短期行為管理為主，轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略管理為主的管理體制上來。
一、我隊人員構(gòu)成情況分析
我隊現(xiàn)有員工190名，其中長期合同工11名，短期合同工179名，取得高級資格證書的3名，中級資格證書的2名，初級資格證書的30名，大專以上學歷的4人，高中以上文化程度的員工10人，初中文化程度的員工138名。小學文化程度的員工30名，屬文盲的員工8名，從中反映出，生產(chǎn)一線技術(shù)操作員工比例嚴重不足，人員結(jié)構(gòu)嚴重失衡，素質(zhì)參差不齊，人崗不匹配的矛盾異常突出，解決上述問題的根本途徑，就是以員工技術(shù)培訓為核心切實加強實效性更強的員工培訓工作。
二、20xx年人力資源工作規(guī)劃
一是20xx年，在35名員工已取得技能培訓資格證的基礎(chǔ)上，要有11名初級工拿到中級工證書，在37名城鎮(zhèn)戶口的長期、短期合同工中，要有16名無證員工拿到初級工證書。力爭取得資格證書的員工達到職工總數(shù)的30%。淘汰3-5名文化層次低，操作技能差，不愿學習，不要求上進的員工；二是現(xiàn)有的7名電鉗工中有2名已取得采煤初級資格證書。今年要進行轉(zhuǎn)崗培訓要求拿到電鉗工初級資格證書，其余5名要有3名拿到電鉗工初級資格證書，力爭在3年內(nèi)7名電工中有2名員工取得高級資格證書，4名員工取得初級資格證書，同時利用公司20xx年職業(yè)技能鑒定的機會，要求7名維修工和8名下料工中有4名維修工拿到初級資格證書，4名下料工拿到小絞車工初級資格證書，3年內(nèi)有4名維修工和4名下料工拿到中級資格證書，其余拿到初級資格證書，三是結(jié)合傳導型績效管理辦法，分別從勞動紀律、工序操作、生產(chǎn)任務(wù)、工作質(zhì)量、機電設(shè)備、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、學習培訓八大項進行層層分解，層層傳遞壓力。全力引導員工從干好自己的每一件事做起，提高每個員工戰(zhàn)略管理意識，使戰(zhàn)略管理工作在班組加強，在崗位上體現(xiàn)，在作業(yè)環(huán)節(jié)上滲透，切實發(fā)揮鼓舞士氣、凝聚人心，調(diào)動積極性的作用。我們將扭轉(zhuǎn)往日每日一題只注重過程忽視結(jié)果的弊端，注重職工培訓的實效性，班前會上提出的.問題在工作面落實80%以上，員工都能掌握的每日一題培訓方法。并把培訓工作重心下移落實到班組，責任到工長班組長的身上，書記、技術(shù)員重點把好指導、考核、審查關(guān)。四是改變以往的考試方式：由班前會發(fā)卷、拿回去、答卷，改為集中考試、統(tǒng)一閱卷。這樣既檢查了學習效果，又檢查了班組落實效果，從中使職工掌握學習效果的真實性。五是加大對培訓效果的考核力度，實行獎罰分明，并層層分解到績效考核之中，以此提高職工的積極性。六是以“學、練、強、爭”為主要內(nèi)容，著重引導職樹立四個觀念，實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變。四個觀念即：不斷學習、終生學習的觀念；知識就是財富、技能就是身份的觀念；有知識才會有力量的觀念；實力在于學習力的觀念。四個轉(zhuǎn)變即：觀念上由一紙文憑定終身向終身學習轉(zhuǎn)變；內(nèi)容上由單一的崗位技能培訓向提升學習能力轉(zhuǎn)變；方式上由“缺什么、補什么”的被動學習向超前跨崗學知識，學本領(lǐng)轉(zhuǎn)變，逐步建立一支適應(yīng)羊場灣煤礦生產(chǎn)運營需要的一專多能的復(fù)合型人才隊伍。
三、20xx年安全生產(chǎn)工作規(guī)劃
截止20xx年底，Y262（1）采煤工作面平均進尺為320米，剩余1178.9米（至北翼第二個切眼），三班生產(chǎn)，按98%的循環(huán)率計算，每月進尺88.2米，可采期為12.8個月，預(yù)計放假時間為87天，預(yù)計Y262（1）采煤工作面在20xx年四月下旬收尾。按照礦20xx年安全質(zhì)量標準化標準達標規(guī)劃，采煤專業(yè)達到安全質(zhì)量標準化二級標準，要求采煤工作面安全工程質(zhì)量得分在80分及以上，優(yōu)良品率100%。我隊將嚴格按照《煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》和礦規(guī)劃要求開展工作。具體采取以下措施：
1、嚴格執(zhí)行礦建立的質(zhì)量標準化周檢制度，定時定員參加，對出現(xiàn)的問題按照“五定”的要求進行落實處理。
2、20xx年將開展一系列的質(zhì)量標準化專項會戰(zhàn)活動，根據(jù)礦要求將開展礦井防治水會戰(zhàn)活動、“一通三防”管理會戰(zhàn)活動、機電運輸管理會戰(zhàn)、采煤工作面頂板管理和爆破會戰(zhàn)活動。我隊根據(jù)各活動具體安排成立活動領(lǐng)導小組，落實負責人、落實時間，落實處理措施。
3、我隊生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理工作，完善安全質(zhì)量標準化達標內(nèi)業(yè)，以表格、數(shù)字的形式傳達信息。嚴格落實規(guī)程、措施編制、審批、貫徹、落實關(guān)，并由技術(shù)負責人在工作面現(xiàn)場檢查執(zhí)行情況，及時反饋到礦安全生產(chǎn)管理部門。
4、針對采煤工作面“一通三防”、“一炮三檢”“三人聯(lián)鎖放炮”制度的落實與監(jiān)督管理工作，落實采煤工作面班組長、工長安全生產(chǎn)責任制。
5、采煤工作面的日常管理工作，落實誰入井、誰檢查、誰負責的工作機制。
6、狠反“三違”，對三違人員決不姑息縱容，對習慣性違章作業(yè)現(xiàn)象采取戒勉的方法，一次給予警告，二次給予培訓學習進三違學習班培訓。三次建議人力資源部給予解除勞動合同。四、充分發(fā)揮管理的激勵機制培養(yǎng)人才，為人才的脫穎而出創(chuàng)造條件一是通過技術(shù)比武，崗位練兵、職業(yè)技能競賽等形式，提高員工安全技能，并從中將技術(shù)上的尖子、業(yè)務(wù)上的能人破格提拔、重獎的手段，激勵其學習業(yè)務(wù)，提高學技術(shù)的主動性。二是對員工接受職業(yè)教育和技術(shù)培訓情況，列入班組考核內(nèi)容，對學員在學習期間的工資、獎金與考核成績掛鉤，對學習成績優(yōu)異的學員和完成培訓計劃情況良好的班組在全隊超額工資分配上給予獎勵，員工在崗位技能考試中的成績，也作為班組和員工年終評先選優(yōu)的考核標準，使學有所成的員工名利雙收。三是徹底打破長期合同工和短期合同工的身份界線，為那些生產(chǎn)骨干中的短期合同工提供學習深造機會，打消他們的后顧之憂，讓他們扎根礦山、奉獻煤海，對那些文化水平低、操作技能差，敬業(yè)精神不強的員工進行培訓、篩選、淘汰，使他們產(chǎn)生壓力和動力，以此事提高員工整體素質(zhì)和隊伍的整體素質(zhì)。
五、創(chuàng)建學習型區(qū)隊，加快區(qū)隊文化建設(shè)步伐
按照《羊場灣二礦創(chuàng)建學習型企業(yè)的實施意見》，結(jié)合我隊實際情況，把20xx年作為我隊區(qū)隊文化建設(shè)推進年，完善創(chuàng)建學習型區(qū)隊、班組、個人、家庭整體規(guī)劃，通過學習日、班前會、黑板報等多種形式，對員工進行學習型組織理論的宣傳教育，啟發(fā)員工增強學習意識，樹立終身學習的理念。一是著重解決好“為什么要學習”的問題。二是著重解決好“學什么”的問題。三是什么時候?qū)W的問題四是著重解決好“怎樣學”的問題。五是著重解決好“學了干什么”的問題。
六、我隊現(xiàn)有管理流程和管理制度
這方面尚有一些空白，需進一步完善。
1、區(qū)隊戰(zhàn)略管理流程和管理制度；
2、人力資源管理流程和管理制度；
3、職工教育培訓管理流程和管理制度；
4、員工職業(yè)技能鑒定管理流程和管理制度；
5、勞動力管理流程和管理制度；
6、區(qū)隊文化建設(shè)管理制度；
7、員工獎懲21條、勞動合同的配套管理制度，以上空白的管理制度力爭在6月底前完善。
七、新的薪酬制度優(yōu)缺點
在操作實施中存在那些困難，應(yīng)該把握好哪些重點環(huán)節(jié)。
優(yōu)點：是同工同酬體現(xiàn)公平原則，調(diào)動了青年員工的工作積極性。
缺點：是由于工齡補貼差距偏小，影響到15年以上老同志的工作積極性，這些人工作經(jīng)驗豐富，技術(shù)過硬，應(yīng)考慮帶來的負面效應(yīng)。操作實施中存在問題：薪酬制度沒有進入實質(zhì)性的運行階段，無法預(yù)計存在什么問題。應(yīng)該把握好哪些重點環(huán)節(jié)：我們認為如何調(diào)動15年以上老同志的工作積極性是一個重點。
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