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儀器設(shè)備管理制度

時間:2024-11-30 09:12:42 規(guī)章制度 我要投稿

儀器設(shè)備管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的儀器設(shè)備管理制度,希望能夠幫助到大家。

儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度1

  1.儀器使用人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。

  2.大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應(yīng)通知班長或者技術(shù)人員,儀器返回后,在使用前由技術(shù)人員對其性能進行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。

  3.儀器使用后要記錄儀器的.工作情況、使用時間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。

  4.按照儀器規(guī)定達到的指標或調(diào)試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。

  5.不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。

  6.與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。

  7.有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。

  8.儀器室內(nèi)要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。

  9.每臺儀器應(yīng)有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、化驗員等。

  10.每臺儀器由技術(shù)人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。

  11.儀器使用人員要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。

  12.所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護,確保儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。

  13.必須搬運儀時,重新安裝后應(yīng)對儀器進行調(diào)試。嚴禁未經(jīng)車間同意私自搬運挪動儀器。

  14.所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)立即停止使用,終止測試。并及時向車間負責人員匯報,按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。

  15.屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。

儀器設(shè)備管理制度2

  1、建立儀器設(shè)備周期檢定臺帳和周檢計劃表,并指定專人負責。

  2、送檢儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計量檢定部門檢定。

  3、自檢儀器設(shè)備,按有關(guān)檢定規(guī)程進行檢定,并填寫自檢記錄及自檢證書。

  4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設(shè)備臺帳相符,實行標識管理。對該工程暫時用不上的儀器設(shè)備,應(yīng)進行封存,并報公司試驗室備案。對修理后檢定(校準)仍不合格的'儀器設(shè)備,按儀器設(shè)備報廢有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

  5、超過檢定周期的儀器設(shè)備不準使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項目試驗室主任的責任。

儀器設(shè)備管理制度3

 、俳虒W儀器單價在20元以下,且耐用期不滿一年,屬低值易耗儀器。凡低值易耗儀器及藥品的損耗,要作詳細記載,每學期匯總一次,并及時補充。

 、谄渌鼉x器及稀缺儀器,均屬固定資產(chǎn)儀器,固定資產(chǎn)儀器報廢,要嚴格履行審批手續(xù)。

 、蹆x器的.報廢,應(yīng)由學校組織有關(guān)人員進行鑒定,并填寫報廢報損記錄表,凡報廢的儀器,要在報廢報損登記簿登記,并在教學設(shè)備明細帳及總帳下帳。

 、芊矆髲U儀器單價在500元以下由學校領(lǐng)導審批,單價在500元以上由縣(市)教育局審批。

 、轃o故損壞的儀器,要查明原因,讓損壞人寫出檢查并處以經(jīng)濟賠償,一般儀器按2倍價格賠償,貴重儀器按3—5倍價格賠償。

  ⑥賠償儀器的資金,不得隨意挪用,必須用來購置儀器。

儀器設(shè)備管理制度4

  第一章總則

  第一條為了加強學院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條學院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實施。教務(wù)處主要負責學院實驗室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負責。

  第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學院儀器設(shè)備費購置,供給學院教學、科研、行政等單位使用,并在學院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學院申報立項的自制儀器設(shè)備的維修。

  第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:

  1、擬定學院年度儀器設(shè)備維修管理計劃;

  2、負責學院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);

  3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。

  第二章維修原則

  第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。

  第六條教學科研單位應(yīng)當指定專(兼)職人員負責本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。

  第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當按《zx職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第八條經(jīng)批準維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費中支出。

  第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計劃地對陳舊儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。

  第三章維修方式

  第十條預(yù)防性檢查

  在開學前、期中、期末三個關(guān)鍵時間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進行測試,確保教學和科研的順利進行。

  第十一條日常性維修

  各單位應(yīng)當建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術(shù)維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。

  第十二條針對性檢查

  當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應(yīng)當立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進行全面的技術(shù)測試,以恢復儀器設(shè)備的使用功能為維修重點,保證教學科研工作的正常進行。

  第十三條全面性維修

  教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當進行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達規(guī)定的報廢期限之前,應(yīng)當根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。

  第四章維修范圍

  第十四條對教學、辦公用儀器設(shè)備,學院將盡可能保證維修經(jīng)費。

  第十五條對不承擔教學任務(wù),主要用于科學研究項目的儀器設(shè)備,維修費用應(yīng)從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。

  第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或?qū)ν夥⻊?wù)業(yè)務(wù)收費中全額支付。

  第五章維修管理

  第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。

  第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。

  第十九條對于已無修復價值或維修費用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報廢,不再修理。

  第二十條對于大型精密儀器設(shè)備的維修項目,在實施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

  第二十一條對儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,應(yīng)當向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。

  第六章維修程序

  第二十二條儀器設(shè)備需維修時,使用部門應(yīng)當實事求是地填寫學院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的'儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細的維修申報說明。

  第二十三條維修過程中不改變報修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負責審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設(shè)備原有配置的,須報總務(wù)處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應(yīng)填寫《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進行檢驗驗收,是否符合要求。

  第二十四條各部門適當配備相應(yīng)維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。

  第七章檔案管理

  第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:

  1、儀器設(shè)備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。

  2、在儀器設(shè)備使用過程中,進行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。

  3、在儀器設(shè)備維修過程中進行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。

  4、在儀器設(shè)備報修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備維修申報表》和《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備維修驗收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。

  第八章附則

  第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負責解釋。

儀器設(shè)備管理制度5

  儀器設(shè)備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領(lǐng)導和相關(guān)人員都應(yīng)當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:

  一、儀器設(shè)備購置計劃

  1、計劃的編制

  教學儀器設(shè)備是學院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學院建設(shè)年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應(yīng)當于上年底編制;本年度的實施計劃,應(yīng)當于當年三月份制訂。

  2、計劃的審核

  無論編制何種計劃,都應(yīng)當有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實驗設(shè)備處備案,由實驗設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。

  3、計劃的調(diào)整

  編制的購置計劃,如果由于教學任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。

  二、儀器設(shè)備的'購置

  購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術(shù)先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。

  三、儀器設(shè)備的驗收

  所購儀器設(shè)備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應(yīng)當包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實驗設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。

  四、儀器設(shè)備的分類編號和登記

  凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標明,進行登記。教學儀器設(shè)備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。

  五、儀器設(shè)備的保管

  教學儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。

  六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修

  設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。

  1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設(shè)備使用人員。

  2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護和檢修。

  3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。

  4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。

  5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。

  七、儀器設(shè)備的報廢

  教學儀器設(shè)備的報廢是保證教學質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。

  1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護好設(shè)備,定期檢查,教學儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。

  2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導批準同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。

  3、設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時到實驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。

  此外,應(yīng)該提倡自制教學設(shè)備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設(shè)備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設(shè),應(yīng)當將實驗室建設(shè)工作計入教師的工作量。

  八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償

  1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當由系(部)、實驗設(shè)備處和主管院長批準并報學院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。

  2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應(yīng)當愛護儀器設(shè)備。

  3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設(shè)備處和主管院長批準。

  4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

  5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。

儀器設(shè)備管理制度6

  1、儀器設(shè)備驗收合格后,應(yīng)將有關(guān)資料(包括說明書、技術(shù)資料、圖紙、履歷書、檢定證書等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持復印件,供檢測時查閱使用),并建立試驗儀器設(shè)備檔案。

  2、將儀器設(shè)備的檢定證書、維修使用記錄歸檔保存。項目部試驗室儀器設(shè)備檢定后,及時將檢定證書復印件報公司試驗室。

  3、儀器設(shè)備檔案未經(jīng)批準不得外借,內(nèi)部借閱,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

  4、儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項目試驗室主任責任。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移時,檔案隨儀器轉(zhuǎn)移移交。

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