企業(yè)合同優(yōu)選7篇
隨著法律觀念的深入人心,很多場合都離不了合同,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的企業(yè)合同7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
合同編號:_________
合同簽署地點:_________
甲方:_________
名稱:_________
地址:_________
法定代表人:_________
聯(lián)系電話:_________
乙方:_________
名稱:_________
地址:_________
法定代表人:_________
注冊資本:_________
營業(yè)范圍:_________
組織形式:_________
營業(yè)期限:_________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務資格證書編號:_________
聯(lián)系電話:_________
甲方是設立企業(yè)年金計劃的企業(yè),乙方是依法成立具備受托管理資格的公司,雙方按照《中華人民共和國信托法》、《中華人民共和國合同法》、《企業(yè)年金試行辦法》和《企業(yè)年金基金管理試行辦法》等有關法律的規(guī)定,甲方委托乙方為_________企業(yè)年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,從事此項受托管理業(yè)務;雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實信用的原則,開展此項合作。
為明確甲、乙雙方在企業(yè)年金基金財產(chǎn)賬戶的管理等相關事宜中的權利、義務及職責,確保企業(yè)年金基金財產(chǎn)的安全,實現(xiàn)企業(yè)年金基金保值增值,維護受益人和合同雙方的合法權益,特訂立本合同。
第一章定義和釋義
在本合同中,除非上下文另有解釋或文意另有所指,下列詞語具有如下含義:
1.1本合同:指編號為_________號的《_________企業(yè)年金基金受托管理合同》及對該合同的任何修訂和補充。
1.2受托管理:指甲方基于對乙方的信任,將自己合法支配的財產(chǎn)委托給乙方,由乙方按甲方的意愿、以企業(yè)年金基金財產(chǎn)的名義,為受益人的利益管理、運用和處分年金基金財產(chǎn)的行為。
1.3企業(yè)年金基金:指_________企業(yè)根據(jù)《_________企業(yè)年金計劃》歸集的資金及其投資運營收益形成的企業(yè)補充養(yǎng)老保險基金。
1.4初始受托財產(chǎn):簽訂本受托合同時雙方約定的信托財產(chǎn)金額。
1.5企業(yè)年金基金財產(chǎn)或受托財產(chǎn):指本合同期限內由甲方交付的全部財產(chǎn)和本受托管理期限內獲得收益的總和。
1.6受托財產(chǎn)托管專戶:指根據(jù)乙方指令托管人以_________企業(yè)年金基金的名義在托管人營業(yè)機構開立的企業(yè)年金基金財產(chǎn)專用存款賬戶,用于歸集企業(yè)年金的繳費、投資運營收益和支付企業(yè)年金受益人的退休待遇等。
1.7委托投資資產(chǎn)托管專戶:指根據(jù)乙方指令托管人以_________企業(yè)年金基金或_________企業(yè)年金基金證券組合的名義在托管人營業(yè)機構開立的,專門用于委托投資資產(chǎn)交易清算的托管專用賬戶。
1.8受托當事人:指根據(jù)本受托管理合同享受權利并承擔義務的甲方、乙方和受益人。
第二章受托的名稱
本受托的名稱為:_________企業(yè)年金基金。
第三章受托的設立
3.1受托當事人
3.1.1委托人(甲方):_________
3.1.2受托人(乙方):_________
3.1.3受益人:由甲方提供的《受益人名冊》確定(詳見附件1)
3.2受托聲明與承諾
甲方自愿按照本合同將其合法擁有的按照《_________企業(yè)年金計劃》歸集的企業(yè)年金基金財產(chǎn)委托給乙方,甲方對_________企業(yè)年金基金財產(chǎn)來源及用途的合法性做出書面承諾,保證本企業(yè)年金基金財產(chǎn)沒有設立任何擔保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該財產(chǎn)的受托管理。乙方同意接受甲方的委托,以企業(yè)年金基金財產(chǎn)的名義,為受益人的利益管理、處分企業(yè)年金基金財產(chǎn),乙方承諾:管理本受托財產(chǎn)應恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。
3.3受托目的
依靠乙方的專業(yè)管理能力、優(yōu)質服務以及透明化、規(guī)范化的操作,實現(xiàn)企業(yè)年金基金保值增值,保證企業(yè)年金基金財產(chǎn)的獨立性,提高企業(yè)年金基金的運行效率,降低綜合管理成本,為受益人提供補充養(yǎng)老保障,維護受益人的利益。
3.4受托財產(chǎn)
3.4.1初始受托資金為_________萬元人民幣,甲方須在合同生效后的10個工作日內匯入乙方設立的企業(yè)年金基金受托財產(chǎn)托管專戶。
3.4.2甲方在合同期內將按月增加或減少受托財產(chǎn),增加的受托財產(chǎn)金額以實際到賬的金額為準,減少的財產(chǎn)以甲方確認的企業(yè)年金待遇支付金額為準。增加的財產(chǎn)與初始受托財產(chǎn)及其投資運營收益一并歸屬于受托財產(chǎn)。
3.4.3受托財產(chǎn)獨立于甲方、乙方和其他任何為企業(yè)年金基金提供服務的自然人、法人或其他組織的固有財產(chǎn)。
3.4.4乙方因受托財產(chǎn)的管理、運用、處分或者其他情形而取得的財產(chǎn)歸屬于受托財產(chǎn)。
第四章甲方的權利和義務
4.1甲方的權利
4.1.1有權向乙方了解受托財產(chǎn)的管理、處分及收支情況,并有權要求乙方做出說明。
4.1.2有權查閱、抄錄或者復制與受托財產(chǎn)有關的受托賬目以及處理受托管理業(yè)務的其他文件。
4.1.3乙方違反受托目的處分受托財產(chǎn)或者因違背管理職責、處理受托管理業(yè)務不當致使受托財產(chǎn)受到損失的,甲方有權申請人民法院撤銷該處分行為,并有權要求乙方恢復受托財產(chǎn)的原狀或者予以賠償。該項規(guī)定的申請權,自甲方知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內不行使的,歸于消滅。
4.1.4乙方違反受托目的處分受托財產(chǎn)或者管理、處分受托財產(chǎn)有重大過失的,甲方有權解任乙方。
4.1.5法律、行政法規(guī)和本合同約定的其他權利。
4.2甲方的義務
4.2.1甲方有義務承諾甲方建立_________企業(yè)年金計劃符合中國相關法律法規(guī)。
4.2.2甲方有義務承諾交付的全部受托財產(chǎn)的來源符合中國相關法律法規(guī)。甲方有按本合同的規(guī)定按時繳納受托資金及合同期限內追加資金的義務。并承擔由于未按時繳納資金而引起的一切責任。
4.2.3甲方有義務向乙方提供建立企業(yè)年金基金相關的資料和信息,包括但不限于:企業(yè)基本信息、職工基本信息、營業(yè)執(zhí)照、財務報表、繳納基本養(yǎng)老保險的憑單、監(jiān)管部門要求提供的材料等相關資料及證明。甲方有義務確認所提供的任何形式的信息材料準確無誤;并保證無故意隱瞞。
4.2.4甲方同意乙方按本合同約定的方式管理、處分受托財產(chǎn)。
4.2.5甲方有義務向受益人披露企業(yè)年金基金定期報告。
4.2.6甲方有義務承擔按照合同約定的各項管理流程填制表格、確認數(shù)據(jù)、加蓋公章的職責。
4.2.7甲方有義務向乙方提供人員變動信息,遇重大人員變動情況應及時通知乙方。
4.2.8甲方同意按本合同第8.2條的規(guī)定從受托財產(chǎn)中支付費用。
4.2.9甲方同意按照本合同的約定及時向賬戶管理人支付賬戶管理費。
4.2.10法律、行政法規(guī)的規(guī)定和本合同約定的其他義務。
第五章乙方的權利和義務
5.1乙方的權利
5.1.1依據(jù)本合同約定從受托財產(chǎn)中收取受托管理費;依據(jù)《_________企業(yè)年金基金托管合同》《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》從受托財產(chǎn)中列支托管費和投資管理費;依據(jù)《_________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》約定通知甲方向賬戶管理人支付賬戶管理費。
5.1.2依據(jù)本合同的約定通知甲方將企業(yè)年金月繳費劃入受托財產(chǎn)托管專戶。
5.1.3依據(jù)本合同約定的方式,管理、處分受托財產(chǎn)。
5.1.4當甲方的指令同國家有關法律法規(guī)相抵觸時,乙方有權拒絕執(zhí)行。
5.1.5法律、行政法規(guī)的規(guī)定和本合同約定的其他權利。
5.2乙方的義務
5.2.1乙方從事受托活動,應當遵守法律、法規(guī)的規(guī)定和本合同的約定,不得損害國家利益、社會公眾利益和他人的合法權益;如遇國家政策重大調整,應及時通知甲方,各方應就相關事項進行協(xié)商和調整。
5.2.2乙方管理、處分受托財產(chǎn)所產(chǎn)生的債權,不得與其固有財產(chǎn)產(chǎn)生的債務相抵銷;乙方管理、處分不同企業(yè)年金基金受托財產(chǎn)所產(chǎn)生的債權債務,不得相互抵銷。
5.2.3應當遵守本合同的約定,本著忠實于受益人最大利益的原則處理受托管理業(yè)務;乙方管理受托財產(chǎn),必須恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。
5.2.4不得將受托財產(chǎn)轉為其固有財產(chǎn);乙方將受托財產(chǎn)轉為其固有財產(chǎn)的,必須恢復該受托財產(chǎn)的原狀;造成受托財產(chǎn)損失的,應當承擔賠償責任。
5.2.5除經(jīng)甲方同意,并以公平的市場價格進行交易之外,乙方不得將其固有財產(chǎn)與受托財產(chǎn)進行交易或者將不同受托財產(chǎn)進行相互交易。
5.2.6為受托財產(chǎn)提供專門的財務管理,與乙方固有財產(chǎn)以及不同的受托財產(chǎn)分別記賬,在托管銀行開立企業(yè)年金基金受托財產(chǎn)托管專戶。及時與托管人核對受托財產(chǎn)托管專戶余額、企業(yè)的繳費到賬情況和向受益人支付待遇等信息。
5.2.7及時通知托管人將受托財產(chǎn)托管專戶的資金劃入委托投資資產(chǎn)托管專戶。
5.2.8支付受益人企業(yè)年金基金待遇時,通知托管人將資金從受托財產(chǎn)托管專戶劃入受益人的銀行存款賬戶或專門用于支付受益人企業(yè)年金待遇的法人存款賬戶中。
5.2.9保存處理受托管理業(yè)務的完整記錄,保存期限自本受托生效之日起至本受托終止后的15年。
5.2.10本受托合同終止時,如甲方選任了新受托人,在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應繼續(xù)負責本合同受托財產(chǎn)的管理、確認和分配等。
5.2.11當出現(xiàn)甲方選任新受托人的情況時,乙方有義務妥善進行交接工作。在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應繼續(xù)負責受托財產(chǎn)的管理、確認和分配等事項。
5.2.12如果出現(xiàn)對受托財產(chǎn)進行清算的情況,乙方有義務按照合同約定的清算程序,負責組織相關人員參與清算。
5.2.13法律、行政法規(guī)和本合同約定的其他義務。
第六章受益人的權利和義務
6.1受益人的權利
6.1.1受益人有權對其企業(yè)年金基金個人賬戶余額進行查詢,并要求乙方做出說明。
6.1.2如受益人死亡,由其指定受益人或法定繼承人獲取相應的受托利益。
6.2受益人的義務
6.2.1受益人不得轉讓企業(yè)年金基金受益權,不得將企業(yè)年金基金受益權用于償還債務或設定擔保。
6.2.2受益人有義務提供本受托相關的資料和信息。
6.2.3對甲方、乙方以及處理受托管理業(yè)務的情況和資料負有保密義務。
第七章受托財產(chǎn)的管理
7.1企業(yè)年金計劃
7.1.1《_________企業(yè)年金計劃》是甲方制定的關于其企業(yè)年金具體操作的指導性內部文件。本合同中第7.2、7.3條中的有關規(guī)定,將按照《_________企業(yè)年金計劃》中的有關條款執(zhí)行。
7.1.2本合同生效后,甲方應盡快將經(jīng)甲方蓋章確認的《_________企業(yè)年金計劃》交給乙方。甲方有權根據(jù)甲方的實際情況修改《_________企業(yè)年金計劃》的部分條款。在合同有效期內,如《_________企業(yè)年金計劃》的條款發(fā)生變更,則甲方需要在發(fā)生變更之日起五個工作日內將新的《_________企業(yè)年金計劃》連同書面通知送達給乙方,乙方在收到新的《_________企業(yè)年金計劃》后,下一個月按新計劃實施。
7.1.3甲方修改《_________企業(yè)年金計劃》的條款,如涉及乙方受托管理內容,應與乙方協(xié)商達成一致。
7.2受托管理職責
7.2.1乙方應將受托財產(chǎn)與乙方固有財產(chǎn)分別管理、分別記賬,并與其管理的其他受托財產(chǎn)分別管理、分別記賬。
7.2.2乙方應在充分考慮企業(yè)年金基金財產(chǎn)的安全性和流動性的前提下,遵循謹慎、分散風險和專業(yè)化管理的原則,嚴格按照有關法律法規(guī)制定投資政策。
7.2.3定期匯集和編制受托財產(chǎn)管理報告、財務會計報告及其他相關報告,并通過合同約定的信息披露方式通知甲方或受益人。
7.2.4按照合同約定的時間和流程,負責定期核查受托財產(chǎn)的投資運營情況,并將運營結果及時通過賬戶管理反映。
7.2.5在受益人達到支付條件時,按照合同約定的規(guī)則和流程,負責辦理向受益人支付企業(yè)年金待遇的事項。
7.2.6在發(fā)生重大事件時,及時向甲方、受益人和監(jiān)管部門報告,接受甲方、受益人和監(jiān)管部門的'查詢。
7.2.7根據(jù)本合同和企業(yè)年金計劃規(guī)則,辦理企業(yè)年金繳費。
7.3受托管理的方式
7.3.1乙方在保證受托財產(chǎn)安全的前提下,應當委托其他機構代為處理企業(yè)年金基金賬戶管理、托管和投資管理等事務并予監(jiān)督。
7.3.2甲方不得干預乙方行使對其他代理機構的選擇權。如甲方干預,導致受托財產(chǎn)受到損失的,其損失由甲方承擔。
7.4賬戶管理
乙方應委托專業(yè)賬戶管理機構代為處理企業(yè)年金基金賬戶管理事務,具體包括以下內容:
7.4.1企業(yè)年金賬戶的建立
乙方需要委托賬戶管理人為甲方的企業(yè)年金基金建立相應的企業(yè)年金基金賬戶。企業(yè)年金基金賬戶包括企業(yè)賬戶和職工個人賬戶,記錄企業(yè)和職工的基本信息及繳費、投資運營收益分配、支付、未歸屬權益和余額等信息。
7.4.2記錄企業(yè)賬戶和個人賬戶內資產(chǎn)變化狀況。
7.4.2.1委托賬戶管理人記錄每個受益人的個人賬戶中的企業(yè)繳費部分余額和個人繳費部分余額。
7.4.2.2委托賬戶管理人計算受益人應享有的企業(yè)年金受托利益,并記入其賬戶。
7.4.3根據(jù)甲方提交或確認的相關文件,賬戶管理人計算受益人的企業(yè)年金應支付的數(shù)額。
7.4.4對甲方和受益人的相關信息進行變更登記。
7.4.5委托賬戶管理人根據(jù)企業(yè)年金賬戶信息的變化,提供階段性報告;根據(jù)甲方的需要提供賬戶相關信息的查詢服務。
7.5托管
乙方委托商業(yè)銀行等托管機構處理企業(yè)年金基金托管事務,應包括以下內容:
7.5.1乙方選擇符合具備企業(yè)年金基金托管業(yè)務資格的商業(yè)銀行等機構作為企業(yè)年金基金的托管人。
7.5.2乙方指令托管人在其營業(yè)機構為乙方管理的受托財產(chǎn)開設獨立的銀行賬戶——受托財產(chǎn)托管專戶。并為受托財產(chǎn)的委托投資開立專門的銀行賬戶——委托投資資產(chǎn)托管專戶。
7.5.3乙方委托托管人對受托財產(chǎn)每日或每周進行估值,并及時接收托管人上傳的交易數(shù)據(jù)、賬務數(shù)據(jù)和估值數(shù)據(jù)。
7.5.4托管的具體內容見《_________企業(yè)年金基金托管合同》。
7.6投資管理乙方委托其他機構代為處理企業(yè)年金基金投資管理事務,應包括以下內容:
7.6.1乙方在投資管理過程中以控制投資風險為首要投資原則,制定相應的投資政策及戰(zhàn)略資產(chǎn)配置;
7.6.2乙方選擇符合具備企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務資格的機構從事企業(yè)年金基金的投資管理。
7.6.3乙方依據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》的規(guī)定安排投資管理事項。
7.6.4投資管理的具體內容見《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》。
第八章受托的財務管理
8.1處理原則
8.1.1乙方辦理企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務,應建立企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務會計核算和財務管理辦法。
8.1.2乙方對不同的企業(yè)年金計劃,應建立單獨的會計賬套分別核算,應在托管人開設單獨的銀行結算賬戶——受托財產(chǎn)托管專戶。受托財產(chǎn)托管專戶的開設與管理由托管人按照法律、法規(guī)規(guī)定和有關業(yè)務規(guī)則執(zhí)行,受托財產(chǎn)托管專戶的預留印鑒由托管人保管。企業(yè)年金計劃的受托財產(chǎn)應與其他受托財產(chǎn)、乙方固有財產(chǎn)、托管人的其他資產(chǎn)分別管理、分別編制報表。
8.1.3乙方指令托管人在其營業(yè)機構開立的受托財產(chǎn)托管專戶用于:歸集企業(yè)年金繳費、與托管賬戶相互劃撥資金和支付企業(yè)年金待遇等。托管人每日根據(jù)乙方的指令辦理受托財產(chǎn)托管專戶的資金劃撥和核算。每個企業(yè)年金計劃的受托財產(chǎn)托管專戶資金相互獨立,各結算賬戶資金不得相互占用。在委托投資管理人投資前,乙方應及時通知托管人將受托財產(chǎn)托管專戶的資金劃入委托投資資產(chǎn)托管專戶。在支付受益人企業(yè)年金待遇時,乙方及時通知托管人從受托財產(chǎn)托管專戶的資金劃入受益人的銀行存款賬戶或劃入由乙方指定的賬戶中。
8.1.4乙方負責審核并確認企業(yè)年金繳費、投資運用、收益分配、支付等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準確性和完整性;定期對賬戶管理信息進行賬務核對,保證受益人權益記錄正確;對企業(yè)年金基金受托財產(chǎn)的記錄進行核對,使賬證、賬賬、賬實相符。
8.2受托財產(chǎn)承擔的費用
8.2.1企業(yè)年金基金管理機構的報酬
8.2.1.1受托費,收取金額按本合同第十二章有關約定。
8.2.1.2托管費,收取金額按《_________企業(yè)年金基金托管合同》有關約定。
8.2.1.3投資管理費,收取金額按《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》有關約定。
8.2.2處理受托管理業(yè)務所發(fā)生的下列費用可在受托財產(chǎn)成本中列支:
8.2.2.1可能發(fā)生的中介機構服務費:如審計費等。
8.2.2.2受托終止時的受托財產(chǎn)清算費用。
8.2.2.3受托財產(chǎn)管理、運用、處分過程中發(fā)生的稅費和傭金等。
8.3賬戶管理費
賬戶管理費按季由乙方通知甲方支付給賬戶管理人,不在受托財產(chǎn)中列支,具體收取方法見《_________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》的規(guī)定確定。
第九章受托的監(jiān)管
9.1甲方可根據(jù)監(jiān)督需要,定期或不定期進行賬戶查詢、賬務查詢、投資管理情況查詢。
9.2甲方在對投資情況等有疑問時,可以要求進行外部專項審計,外部專項審計的費用由甲方承擔。
第十章風險承擔
10.1風險承擔
10.1.1乙方管理受托財產(chǎn)應恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。乙方作為本企業(yè)年金基金管理的最終負責人,承擔本企業(yè)年金基金管理中所產(chǎn)生的違約風險。
10.1.2乙方應通過風險聲明書揭示風險,風險聲明書應當載明下列主要內容:
10.1.2.1受托人依據(jù)受托文件的約定管理、運用受托財產(chǎn),受托財產(chǎn)仍有可能受到損失。
10.1.2.2受托人依據(jù)受托文件的約定管理、運用受托財產(chǎn)導致受托財產(chǎn)受到損失的,其損失由受益人承擔。
10.2乙方的賠償責任
10.2.1乙方違反受托目的處分受托財產(chǎn)或者因違背管理職責、處理受托管理業(yè)務不當致使受托財產(chǎn)受到損失的,應當予以賠償。
10.2.2乙方采取本合同約定之外的方式運用本受托項下的受托財產(chǎn),由此產(chǎn)生的收益,歸受托財產(chǎn)所有;由此給受托財產(chǎn)造成損失的,乙方應以其固有財產(chǎn)承擔賠償責任。
10.2.3由于其他當事人未履行職責造成企業(yè)年金基金財產(chǎn)損失由乙方代為追索,同時乙方承擔連帶賠償責任。
第十一章信息披露
11.1信息披露的內容和時間
11.1.1定期報告:乙方應在每季度結束后15日內向甲方提交季度企業(yè)年金基金管理報告;并應在每年度結束后45日內向甲方提交年度企業(yè)年金基金管理報告,其中年度企業(yè)年金基金財務會計報告須經(jīng)會計師事務所審計。
11.1.2臨時文件:乙方在履行合同過程中,如遇重大事項嚴重影響受托的執(zhí)行,應在知道該事項發(fā)生之日起的5個工作日內報告甲方和受益人。
11.2信息披露的方式
11.2.1乙方依本合同的要求定期向甲方提交受托管理報告,受益人可向甲方查詢。
11.2.2乙方向甲方和受益人提供互聯(lián)網(wǎng)等信息查詢手段。
第十二章受托人報酬
12.1依據(jù)甲乙雙方約定,乙方按年率_________%從受托財產(chǎn)中提取受托費。
乙方應收取的受托費,由乙方指令托管人逐日計提,按季支付。托管人應在次季初2日內(節(jié)假日順延)將受托費清單報送乙方,并根據(jù)乙方的指令從受托財產(chǎn)中一次性支付。
12.2日受托費按前一日該受托財產(chǎn)凈值和本合同約定的受托財產(chǎn)年受托費率計提。其中:受托財產(chǎn)凈值等于委托投資資產(chǎn)市值(銀行間市場債券按市價)加上未委托投資財產(chǎn)凈值,日受托費計算方法如下:
T=E×R×1/當年天數(shù)。
其中:T為每日應計提的受托費;
E為前一日受托財產(chǎn)凈值;
R為本合同約定的年受托費率。
12.3受托費應分別對委托投資資產(chǎn)和未委托投資財產(chǎn)進行計提和支取。
12.4甲乙雙方對受托費的計算與支付另有約定的,從其約定。受托費率發(fā)生調整時,甲方應及時將調整后的年受托費率通知托管人和投資管理人。
第十三章受托的生效、變更、終止和清算
13.1合同生效
本合同在甲方和乙方的法定代表人或授權代表簽章,并加蓋公章之日起生效。
13.2受托期限
13.2.1本合同受托期限為:自初始受托資金匯入受托財產(chǎn)托管專戶之日起________年。
13.2.2受托期限到期日為________,若遇公休日及法定節(jié)假日,則順延至下一個工作日。
13.2.3在受托期限屆滿前壹個月,甲方與乙方就《_________企業(yè)年金基金受托管理合同》是否續(xù)簽達成書面協(xié)議。
13.3受托變更
13.3.1當甲方和乙方權利義務、受托期限、受托核算等條款發(fā)生變化時,視為受托變更。
13.3.2本合同生效后,甲方和乙方均不得擅自變更。如需要變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并達成書面協(xié)議。
13.3受托的終止
13.3.1本受托因下列原因終止:
13.3.1.1本合同規(guī)定的終止事由發(fā)生;
13.3.1.2受托期限屆滿;
13.3.1.3本合同的受托目的已經(jīng)實現(xiàn)或不能實現(xiàn);
13.3.1.4本合同經(jīng)甲方與乙方協(xié)商同意終止;
13.3.1.5本合同中雙方的受托關系依法被撤銷;
13.3.1.6本合同中雙方的受托關系被解除。
當發(fā)生以上任何情形之一時,本合同設定的企業(yè)年金基金受托即告終止。提前終止受托應以書面協(xié)議或書面文件為準。
13.3.2本受托期間,甲方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財產(chǎn)或乙方造成的損失,甲方應負責賠償,且甲方須向乙方全額支付乙方的報酬。
13.3.3本受托期間,乙方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財產(chǎn)或甲方造成的損失,乙方應負責賠償。
13.4受托的清算
13.4.1企業(yè)年金基金受托財產(chǎn)不屬于甲方或乙方的固有財產(chǎn),若甲方或乙方依法解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)而終止時,受托財產(chǎn)不屬于任何一方清算財產(chǎn)或破產(chǎn)財產(chǎn)。
13.4.2受托終止,乙方應負責受托財產(chǎn)的管理、清理和確認賬戶余額等。
13.4.3乙方應在受托終止后的十五個工作日內,編制受托財產(chǎn)清算報告,報告甲方和受益人。
13.4.4甲方和受益人如對清算報告有異議,可以提出復核要求。當無法取得協(xié)商一致時,可以聘請外部的會計師事務所對受托財產(chǎn)進行清算審計,有關費用由受托財產(chǎn)承擔。
13.4.5甲方和受益人在收到受托清算報告之日起三十日內未提出書面異議的,乙方就清算報告所列事項解除責任。
13.5受托終止后受托財產(chǎn)的歸屬
13.5.1受托終止時,本合同項下的受托財產(chǎn)歸屬于《受益人名冊》中的全體受益人,每名受益人享有的受益權資格和比例根據(jù)甲方提供的受托終止前執(zhí)行的《_________企業(yè)年金計劃》確定。
13.5.2本合同期滿受托終止時,甲方指定了新受托人,乙方應協(xié)助新受托人接管受托財產(chǎn)和受托管理業(yè)務;甲方未指定新受托人時,乙方按國家相關政策履行其職責。
13.5.3通常情況下,本受托財產(chǎn)不因甲方破產(chǎn)而終止。但因甲方破產(chǎn)致使本受托合同終止時,乙方按國家相關政策規(guī)定履行其職責。
13.5.4因乙方破產(chǎn)致使本受托合同終止時,甲方指定了新受托人,則乙方應協(xié)助新受托人接管受托財產(chǎn)和受托管理業(yè)務;甲方未指定新受托人時,乙方按照國家相關規(guī)定履行其職責。
第十四章保密條款
14.1保密義務
甲方、乙方和受益人于本受托設立和管理中所獲得的對方商業(yè)秘密以及其他未公開的信息,未經(jīng)許可,任何一方當事人不得自己使用或不得向第三方透露和使用,但根據(jù)法律、法規(guī)或監(jiān)管部門要求應當進行披露的除外。前述“第三方”包括本合同任何一方的當事人有關聯(lián)關系的法人機構、其他組織和個人或公眾。
14.2賠償責任
任何一方違反第13.1條的約定,應承擔由此造成的一切損失。
第十五章文件檔案的保存
在本合同有效期內及本合同終止后至少15年內,甲方和乙方各自完整保存與本合同有關的各項全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項合同及重要協(xié)議。
第十六章違約責任
16.1若甲方或乙方未履行其在本合同項下的義務,或一方在本合同項下的聲明、保證嚴重失實或不準確,視為該方違約。本合同的違約方應賠償因其違約而給守約方造成的全部損失。
16.2如因為乙方的過錯,違背管理職責、管理受托管理業(yè)務不當或者違反法律、法規(guī)及本合同的規(guī)定,致使企業(yè)年金基金財產(chǎn)損失,或造成實際年收益率下降,乙方應給予賠償。
16.3如甲方違約(包括擅自變更合同、未按約定方式提前終止合同等),甲方負責賠償乙方處理違約事務而支出的費用及所受到的損失。
16.4如甲方的受托資金來源不合法致使本合同約定的受托關系無效,以及由此發(fā)生損失和費用或引起債務,其責任全部由甲方承擔。
第十七章免責條款
17.1乙方按甲方的指令并依據(jù)本合同約定行使相關權利義務所產(chǎn)生的風險責任,乙方免除責任。
17.2甲方和受益人未能履行本合同規(guī)定的義務給乙方處理受托管理業(yè)務帶來的風險責任,乙方免除責任。
17.3在本合同的有效期內,如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會對甲、乙雙方或其中一方產(chǎn)生實質性不利影響的,雙方可部分或全部免除責任。
17.4因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。
17.5當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應及時通知對方,以減輕可能給受托財產(chǎn)及對方造成的損失,并應在合理期限內提供證明。
17.6“不可抗力”為甲乙雙方不可預料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家法律法規(guī)修改、戰(zhàn)爭、自然災害等。
第十八章爭議的解決
18.1本合同的訂立、生效、履行、解釋、修改和終止等事項適用中華人民共和國現(xiàn)行法律、法規(guī)及規(guī)章。
18.2甲乙雙方履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商或通過調解解決。協(xié)商或調解不成的,任何一方均可以向設于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。
18.3當任何爭議發(fā)生或任何爭議正在進行仲裁時,除爭議事項外,雙方仍有權行使本協(xié)議項下的其他權利并應履行本協(xié)議項下的其他義務。
第十九章通知和送達
19.1甲方與乙方在本合同中填寫的注冊地址為受托當事人同意的通訊地址。乙方按通訊地址或聯(lián)絡方式以專人送達、掛號信件或傳真等有效方式,就處理受托管理業(yè)務過程中需要通知的事項通知甲方或受益人。
19.2通知在下列日期視為送達被通知方:
19.2.1專人送達:被通知方簽收單中所顯示的日期;
19.2.2掛號信郵遞:發(fā)出通知方持有的國內掛號函件收據(jù)所示日后第7日;
19.2.3傳真:收到成功發(fā)送確認后的第1個工作日。
19.3一方通訊地址或聯(lián)絡方式發(fā)生變化,應自發(fā)生變化之日起3個工作日內以書面形式通知另一方。如果在受托期限屆滿前一個月內發(fā)生變化,應在2個工作日內以書面形式通知另一方。
19.4如通訊地址或聯(lián)絡方式發(fā)生變化的一方(簡稱“變動一方”),未將有關變化及時通知另一方,除非法律另有規(guī)定,變動一方應對由此而造成的影響和損失承擔責任。
第二十章需要載明的其他事項
20.1本合同未盡事宜,由雙方達成補充協(xié)議另行約定。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
20.2合同一方當事人被兼并或被收購,其在本合同中所承擔的權利與義務由兼并方或收購方承擔。
20.3本合同一式伍份,由甲方、乙方各執(zhí)貳份,上報勞動保障行政部門壹份,每份具有同等的法律效力。
20.4在本合同期限內,如國家出臺企業(yè)年金相關法律法規(guī),相抵觸之處本合同條款將做相應調整。
20.5在本合同期限內,如國家、地方政府及相關部門出臺企業(yè)年金相關法律、法規(guī)、政策而導致本合同需要審查或相關部門批準由乙方負責辦理。如果乙方因此而喪失受托管理資格,甲方有權解除本合同,乙方有義務按照甲方要求將有關資料向新受托人交接。
甲 方(簽章):_________ 乙 方(簽章):_________
法定代表人或授權代理人(簽字):_________ 法定代表人或授權代理人(簽字):_________
簽署日期:_________年___月___日
企業(yè)合同 篇2
甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
乙方(受贈人):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
1.贈與標的的狀況:_________(包括贈與標的的名稱、數(shù)量、所在地等);
2.贈與方的'權利:_________;
3.贈與方的責任義務:_________;
4.贈與物交付的時間、地點:_________。
5.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負責人(簽字):_________ 法定代表人或負責人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方分配乙方從事工作,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上訂立本協(xié)議。
一、協(xié)議期限:
本協(xié)議有效期限自年月日起至年月日止;
其中試用期為個月。
二、用工約定:
1、乙方簽訂勞務用工協(xié)議后,在試用期內經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,立即解除其勞務用工關系(試用期內按實際日工計酬);
2、勞務用工協(xié)議期滿,如甲方繼續(xù)留用乙方,可續(xù)簽協(xié)議。甲方不再留用,勞務用工協(xié)議即時終止;
3、勞務協(xié)議期內乙方要求辭職,應提前三十日以書面形式通知甲方。
三、工作職責:
1、要聽從甲方的工作安排,服從分配,按甲方確定的崗位職責按時、按量完成工作;
2、要自覺遵守甲方的各項規(guī)章制度和政府法律、法規(guī)規(guī)定。做到遵章守紀保證出勤;
3、要認真執(zhí)行《崗位責任查看制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,杜絕各類事故發(fā)生。如違反安全操作規(guī)程、違章作業(yè),出現(xiàn)工傷事故,本人應負一定責任;
4、不得以任何形式向外界泄露甲方的信息、資料等,乙方在聘用期間不得損害甲方利益,出于個人行為而給甲方帶來經(jīng)濟損失的,乙方必須承擔全部責任。
四、工作時間:
1、乙方在甲方工作期間,執(zhí)行每周40小時工作制。需加班的`,甲方將按《勞動法》的規(guī)定予以支付相應報酬。
2、乙方必須規(guī)定的勞動日數(shù)出滿勤,缺勤者必須提前一天以書面的形式向甲方業(yè)務(工作)主管請假,否則按曠工處理,主管應在請假單上簽字,并做好保存,以便月底報考勤計工資時備查。
3、凡缺勤者均扣發(fā)當日工資,但缺勤休假不得超過天/月,凡超過者,按不勝任崗位工作予以解除勞務協(xié)議。
五、勞動保護和勞動條件:
甲方根據(jù)工作需要,向乙方提供必要的勞動工具和勞保用品,乙方調出時需將勞動工具歸還甲方。
六、勞動報酬:
1、甲方的工資分配應遵循按勞分配的原則;
2、執(zhí)行定時工作制的乙方為甲方工作,甲方每月日以貨幣的形式支付乙方工資,工資不得低于北京市最低工資標準。試用期工資元。
七、保險福利:
甲方按照國家和勞動部門有關規(guī)定為乙方繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療和工傷保險。
八、有下列情形之一,甲方可解除本協(xié)議:
1、乙方違反甲方勞動紀律、規(guī)章制度的;
2、因乙方失職,給甲方利造成損失的;
3、不服從分配,有違法、違紀行為者;
4、不執(zhí)行《崗位責任制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,造成質量和安全防火責任事故者;
5、隱瞞身體健康情況并影響工作者;
6、乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;
7、甲方宣告解散的。
九、其它:
1、雙方必須嚴格遵守履行本協(xié)議,任何一方不履行協(xié)議,根據(jù)情況給予經(jīng)濟補償;
2、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效;
3、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后,進行修訂和補充;
4、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇4
合同編號:
合同簽訂地:
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份證號:
鑒于乙方受聘于或服務于甲方,在職或服務期間乙方有從甲方獲得商業(yè)秘密的機會,有獲得及增進知識、經(jīng)驗、技能的機會,甲方給乙方的勞動支付了工資、獎金、提成、獎勵等報酬;乙方明白不與甲方競業(yè)是獲取以上回報的必要條件。為切實保護甲方的商業(yè)秘密及其他合法權益,確保乙方不與甲方競業(yè),根據(jù)《勞動法》、《公司法》及其他、相關法律法規(guī),雙方協(xié)商一致簽訂以下競業(yè)限制協(xié)議:
第一條 競業(yè)禁止
乙方在甲方工作期間,以及離職____年內不得:
1、設立、從事、參與或經(jīng)營任何與甲方或關聯(lián)方具有競爭性的'實體企業(yè);
2、以任何方式在任何第三方內(無論是否與甲方具有競爭業(yè)務)擔任任何職務或者擁有利益,上述任何職務包括但不限于雇員、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、合伙人、管理人員、顧問、投資人或代理人、股東等;
3、為與甲方或其關聯(lián)方有直接或間接競爭業(yè)務的實體或個人提供咨詢建議、財務支持或擔保;
4、引誘、游說或接近,或者企圖引誘、游說或接近,促使甲方或其關聯(lián)方的其他員工解除其與甲方或該關聯(lián)方的勞動關系。
第二條 競爭業(yè)務
指甲方或其關聯(lián)企業(yè)從事或計劃從事的業(yè)務和與甲方或其關聯(lián)企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務相同、相近或相競爭的其他業(yè)務。
第三條 競爭的期限
指乙方受聘于甲方的期限和該期限終止后____年的時間。
第四條 競爭的區(qū)域
指甲方或其關聯(lián)企業(yè)從事或計劃從事其各自業(yè)務的地理范圍。
第五條 競業(yè)限制補償金
乙方的競業(yè)限制補償金由甲方按季度向其支付。乙方領取補償金時,應向甲方出示當前的任職情況證明,經(jīng)甲方向乙方工作單位確認后方可領取。乙方逾期一個季度未能向甲方提交任職情況證明,視為放棄該季度的補償金。
第六條 違約責任
乙方違反本協(xié)議的約定,應立即停止違約,繼續(xù)履行本協(xié)議外,向甲方支付違約金____元,違約金不足以補償甲方損失的,乙方還應賠償甲方因此受到的所有損失。
第七條 其他
因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,雙方首先應協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方提起的訴訟均由甲方所在地人民法院管轄。
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:
年 月 日
乙方:
年 月 日
企業(yè)合同 篇5
企業(yè)電子郵箱托管服務合同合同簽訂地:______
甲方:
乙方:
一、乙方為甲方提供如下服務:
編號服務名稱數(shù)量單價小計
1企業(yè)電子郵箱空間租用1000m,不限用戶數(shù)2000元/年
2用戶使用許可(license)不限00
3郵件系統(tǒng)運行監(jiān)控、流量監(jiān)控10贈送
本合同軟件總價為人民幣¥2000元,共計人民幣大寫:貳仟圓整。
二、甲方責任:
1.自合同簽訂之日起三日內,甲方支付乙方人民幣1000元(人民幣大寫:壹仟圓整)。
2.自系統(tǒng)安裝完畢且穩(wěn)定運行后一個月內,甲方支付乙方合同總金額的剩余部分,即1000元(人民幣大寫:壹仟元整)。
三、乙方責任:
1.在簽訂合同且收到甲方款項后,乙方指定一名技術工程師負責對甲方人員進行郵件系統(tǒng)管理員培訓和用戶操作培訓。
2.自合同簽訂之日起一年內,乙方免費提供軟件版本升級服務。
3.甲方在郵件系統(tǒng)用戶數(shù)量增加、需要擴充郵件系統(tǒng)容量時,可以以優(yōu)惠價格購買。
4.遵守服務協(xié)議承諾(詳見附件)。
5.如果在運行過程中造成郵件系統(tǒng)崩潰,乙方無法在指定的時間內恢復,乙方負責無條件全額退款,合同自動終止。
四、本合同甲乙雙方簽字蓋章,乙方收到甲方款項后開始生效。
五、本合同未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決,任何一方無權單方取消合同。
六、本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。
甲方:乙方:
地址:地址:
電話:
簽字人(蓋章):簽字人(蓋章):
簽字日期:年月日簽字日期:年月日
企業(yè)合同 篇6
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以下簡稱《勞動合同法》及相關政策規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同,并共同遵守合同所列條款。
一、合同的類型與期限。
甲乙雙方同意按以下方式確定本合同的期限
固定期限:自勞動合同簽定之日起至_____年_____月_____日止,共 三 年(36個月)
二、工作內容和工作要求
1.乙方的工作內容(崗位或工種)
2. 乙方保證遵守甲方各項規(guī)章制度和工藝操作制程,按時保質保量完成工作任務和領導交派的工作。
三、工作時間與勞動報酬勞動用工合同書1. 勞動報酬:公司采用計件制,多勞多得,核算工資。計件工資:甲方應制定科學合理的勞動定額標準,并告知乙方,計件單價以甲方的制定的標準為準。
2.乙方在工作中應發(fā)揮積極主動性,進行工作創(chuàng)新和提出合理化建議,能使甲方增加效益和減少損失的,甲方會給予獎勵。
3. 甲方于每月 31 號以前,以人民幣形式支付乙方上月工資。
4. 甲方可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、可以調整變更乙方工作崗位。
四、勞動合同的變更、解除和終止
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃坏模、乙雙方可以變更本合同:
1.經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
2.乙方應提前三十日向甲方提出書面解除合同,在乙方辦理了工作交結后可以解除合同。
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)已修改的。
。ǘ┘追接邢铝星樾沃坏,乙方可以解除并終止本合同:
1.未及時足額支付勞動報酬的。
2.以暴力、威脅、監(jiān)妁、或者非法限制人身自由的?段強迫勞動的。
3.以欺詐、脅迫的手段,使乙方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同;
。ㄈ┮曳接邢铝星樾沃坏模追娇梢援攬鼋獬⒔K止本合同。
1.乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
2.違反勞動紀律及甲方規(guī)章制度的,嚴重失職,營私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
3.同時與其他單位建立勞動關系。
4、未完成甲方工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的`;
5、被依法追究刑事責任的。
。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏,甲方必須提前三十日以書面形式通知乙方解除并終止本合同。
1.乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
符合下列情形的,甲方不向乙方支付薪水與任何經(jīng)濟補償:
1. 乙方擅自離職的;2. 乙方曠工十天以上的;3.由他人代領薪水的;4.乙方上班怠工以消極思想給生產(chǎn)帶來嚴重影響的;4.偷竊;5.屬于技術骨干,承擔某項重點工程的建設、改造任務或科研項目而任務未結束的;6、因生產(chǎn)特殊性乙方在合同期間均要接受甲方提供的專項技術培訓,約定為甲方服務的期限為合同簽定之日起36個月。乙方若違反本條約定,提前解除合同的,應參照企業(yè)相關管理制度償付甲方培訓費用。
五:合同解除和終止手續(xù)
甲乙雙方解除和終止本合同的,乙方應按雙方約定,辦理工作交接等手續(xù),并向甲方出具終止勞動關系的書面證明后,結清應支付的報酬,結清工資后雙方合同自動失效。
六、 勞動爭議 處理
1.甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭議應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,均可依法申請仲裁、提起訴訟。
2.乙方在簽訂本《勞動合同時》應向甲方如實告知自己身體的重大疾病,已患其它傷痛的基本情況,甲方許諾保證不歧視。如有隱瞞,甲方可以隨時解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
3.本企業(yè)相應規(guī)章制度視同本合同附件,與本合同具有同等法律效力。所有員工進廠前必須認真閱讀,理解企業(yè)制度。合同簽定時,視同乙方對企業(yè)相關制度知悉并認可。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。合同文本具有同等法律效力。
甲方:(簽字蓋章) 乙方:(簽字或蓋章)
用人單位: 職工姓名:
聯(lián)系人: 身份證號碼:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
企業(yè)合同 篇7
摘要:企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風險,闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。
關鍵詞:合同管理;風險;防范
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現(xiàn)的各類風險,對企業(yè)的長期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環(huán)節(jié)進行分析研究,制定規(guī)避風險的具體措施,確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
一、企業(yè)合同管理的重要性
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)營活動給企業(yè)帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經(jīng)營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監(jiān)督和控制進行全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對合同條款的把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的各種風險,合同管理能加強企業(yè)的自身約束力,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,使企業(yè)各部門在各個環(huán)節(jié)中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業(yè)信譽、提高經(jīng)濟效益,加強合同管理,才能保證企業(yè)的合法權益不受侵害,有效的規(guī)避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業(yè)帶來的不必要損失。
二、企業(yè)合同管理存在的風險
企業(yè)合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環(huán)節(jié)都可能存在,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經(jīng)營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經(jīng)營業(yè)績是否符合國家級行業(yè)標準、經(jīng)營業(yè)績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業(yè)在簽訂合同時,經(jīng)常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產(chǎn)生歧義,引發(fā)爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協(xié)議,只是口頭約定,沒有留存書面證據(jù),一旦發(fā)生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數(shù)量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發(fā)生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業(yè)認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執(zhí)行過程的監(jiān)管,導致企業(yè)的相關管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業(yè)中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規(guī)的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù),否則就會存在合同中商業(yè)和技術秘密被泄露的隱患。
三、加強企業(yè)合同簽訂全過程管理
為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業(yè)必須做好以下工作:1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業(yè)資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業(yè)應該在合同簽訂前詳細提供企業(yè)基本情況、注冊資金、財務狀況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業(yè)資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業(yè)應當根據(jù)自身業(yè)務特點和長期經(jīng)營管理經(jīng)驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規(guī)避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn),為企業(yè)的`發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中,當遇到對方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對方或者本方違約等各種突發(fā)情況時,應及時簽訂相關補充、變更協(xié)議或解除合同,確保企業(yè)權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。
四、企業(yè)合同管理風險的防范對策
1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業(yè)管理中的一項重要基礎工作,也是企業(yè)實現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業(yè)務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業(yè)務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的規(guī)避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié),切實保證企業(yè)的相關政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致,企業(yè)經(jīng)營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業(yè)經(jīng)營的全過程進行監(jiān)管和控制,通過改善企業(yè)內部管控的優(yōu)良環(huán)境,使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規(guī)范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業(yè)內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規(guī)定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續(xù),使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
參考文獻
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