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固定資產管理制度

時間:2023-06-28 18:39:36 規(guī)章制度 我要投稿

固定資產管理制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的固定資產管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產管理制度15篇

固定資產管理制度1

  管理分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

  1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.4生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。

  1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  職責

  主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  固定資產的購置、驗收、領用

  4.1由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  固定資產的調撥與轉移

  5.1凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  固定資產的報廢與封存

  6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的.注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  固定資產的清查

  7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

固定資產管理制度2

  第一章 總則

  第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。

  第二條單位的固定資產管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

  第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經(jīng)財務科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續(xù)。

  第二章 管理機構及職責

  第四條 財務科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。

 。ǘ┒ㄆ谂c資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

  第五條 辦公室科主要職責

  (一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。

 。ǘ┴撠煿潭ㄙY產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

 。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產的清查盤點工作。

 。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。

  (五)會同財務科審核固定資產存量,匯總編制固定資產年度購置計劃。

 。┴撠焼挝毁Y產的調劑工作,優(yōu)化資產配置,及時調配內部閑置資產的使用,提高資產利用率。

 。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產的出租、出借等事項。

 。ò耍┠杲K會同財務科對待報廢的資產進行技術鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批準手續(xù)后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

  第六條 使用科室職責

 。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產管護。

 。ǘ┌凑找(guī)定程序和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。

 。ㄈ┡浜腺Y產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。

  第三章 固定資產的范圍

  第七條 為生產、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產,或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產?梢猿掷m(xù)使用的資產單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

  第四章 固定資產配置

  第八條 資產配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。

  第九條 單位固定資產的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

  第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核后,由資產管理科室統(tǒng)一采購。

  第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領導班子集體討論。

  第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執(zhí)行財務會計制度的.規(guī)定,按照單位財務會計制度規(guī)定進行管理和核算。

  第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續(xù)。

  第十四條 財務科室根據(jù)資產管理科室開具的相關資料及發(fā)票登記單位固定資產財務賬。

  第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據(jù)固定資產交接單、發(fā)票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續(xù)。財務科室應根據(jù)資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。

  第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售后服務,同等條件下優(yōu)先選擇售后服務好的廠商。

  第十七條新購的資產必須經(jīng)過驗收后方能交付使用。

  第五章固定資產日常管理

  第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產實物帳。

  第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經(jīng)資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。

  第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。

  第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯(lián),由資產管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產轉移。

固定資產管理制度3

  固定資產是酒店經(jīng)營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產定義

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

  二、固定資產的分類目錄

  酒店購置的固定資產,根據(jù)《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

  3、 電器設備類。包括電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

  4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

  6、 其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

  部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

  3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

  4. 各部門要做好固定資產的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。

  5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

  6. 工程部負責固定資產的維護保養(yǎng)和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據(jù)部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

  8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

  9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  l 參與資產的清查盤點工作。

  l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

  l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經(jīng)由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

  10. 固定資產的添置,應根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經(jīng)財務部審核,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的.說明。

  11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。

  12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。

  13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進行?⒐ず螅鶕(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。

  14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經(jīng)理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。

  15. 固定資產由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經(jīng)工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批

  16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據(jù)調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

   盤盈的固定資產,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

   盤虧和損失的固定資產,由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準。

  18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

  19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續(xù)。

固定資產管理制度4

  一、目的:

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

  三、責任人:

  財務部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

  四、內容:

  1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

  1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

  2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售后部門負責落實責任人管理。

  5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負責廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

  9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。

  12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責

  1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

  5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  3、使用部門職責

  1)各固定資產使用部門負責本部門的'資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

  2)嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產的購置、驗收、領用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

  2)資產購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產使用單”建立固定資產卡片、標簽,并通知使用單位。

  3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產的調撥與轉移

  1)凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  6、固定資產的報廢與封存

  1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產的清查

  為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行

固定資產管理制度5

  一、目的

  為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監(jiān)督,實行固定資產統(tǒng)一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。

  三、固定資產管理范圍

  1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

  2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

  四、管理分工

  公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。

 。ㄒ唬┴攧詹

  1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設置固定資產總帳及明細分類帳。

  2.財務部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

 。ǘ┚C合辦

  1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。

  2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

  4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產物品抽臺賬管理,對申購的固定資產進行審核,并定期抽查行政專員的`出入庫表和臺賬表。 8.行政專員:負責固定資產臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產的回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產的維護保養(yǎng)工作。

  (三)使用部門

  1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。

  2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。

  五、固定資產的管理要求

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產的申購及采購

  1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購!豆潭ㄙY產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產購置申請表》)

  2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購。《申請表》應詳細填寫,以便采購。

 。ǘ┕潭ㄙY產的驗收入庫

  1.固定資產收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;

  2.行政專員同時對固定資產進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》臺賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)

 。ㄈ┕潭ㄙY產費用報銷

  1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產的領用、登記及編碼

  1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。

  2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)

  3.各部門設置專人負責部門內部固定資產的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產的調撥

  1.凡列入公司的固定資產,未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產轉移依據(jù),進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)

  3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在將《固定資產卡片》的內容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。

  4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。

 。┕潭ㄙY產的保養(yǎng)及維修

  各部門一旦發(fā)生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。

  (七)固定資產的報廢

  1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。

  2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)

  3.處理后的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產的臺賬。

  4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。

  5.閑置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意后,將固定資產調撥給使用部門使用。

 。ò耍┕潭ㄙY產的賠償

  1.凡遺失、損壞固定資產,根據(jù)情況,經(jīng)領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

  2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

  (九)固定資產的清查盤點

  1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。

  3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經(jīng)管固定資產的人員調動工作;因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  4.根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。

  5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)

  8.財務部門根據(jù)《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。

  9.對固定資產清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。

  10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  (十)固定資產檔案的保管

  1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

  六、解釋權與生效日期

  1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。

  2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  七、使用表格

  表1《固定資產購置申請表》

  表2《固定資產明細表》

  表3《固定資產卡片》備注:固定資產分類編碼使用扣取貼紙

  表4《固定資產調撥轉移單》

  表5《固定資產報廢申請單》

  表6《固定資產清查盤點表》

固定資產管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學財務管理制度》及國家有關規(guī)定,結合我校實際,特制定本辦法。

  第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  第三條固定資產管理應堅持管理規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。

  第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

  第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

  第二章固定資產管理體制

  第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

  第七條學校總務處對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

  (一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規(guī)章制度;

  (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)登記固定資產總分類明細帳簿;

  (四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

  (五)組織學校的固定資產清查和統(tǒng)計工作;

  (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;

  (七)監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

  (八)組織培訓、考核固定資產管理人員;

  (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

  第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據(jù)實際自行確定。歸口管理部門負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:

  (一)根據(jù)學校固定資產管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;

  (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監(jiān)督各使用單位的采購活動;

  (三)登記有關的固定資產明細帳簿;

  (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統(tǒng)計等工作;

  (五)提出調劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;

  (六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

  (七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業(yè)技術培訓;

  (八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

  第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

  (-)根據(jù)學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;

  (二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;

  (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

  (四)保管、養(yǎng)護固定資產;

  (五)辦理固定資產內部借用手續(xù);

  (六)提出固定資產處置申請;

  (七)檢查、報告固定資產日常使用情況。

  第三章固定資產范圍、分類和計價

  第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理范圍。

  第十一條學校固定資產分為六類:

  (-)房屋、建筑物及附屬設施;

  (二)專用設備;

  (三)一般設備;

  (四)文物和陳列品;

  (五)圖書;

  (六)其他固定資產。

  第十二條學校固定資產按下列規(guī)定計價:

  (一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

  (二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;

  (三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

  (四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

  (五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

  (六)購置固定資產過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產價值。

  第十三條已經(jīng)入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;

  (二)增加補充設備或改良裝置;

  (三)將固定資產的`一部分拆除;

  (四)發(fā)現(xiàn)原固定資產記帳有誤。

  第四章固定資產增加

  第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數(shù)量和價值量的增加。

  第十五條學校應根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

  第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購實行雙人采購制。

  第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序納入財政統(tǒng)一采購。

  第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

  第十九條固定資產購建完成后,應及時按照國家有關專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產使用與維護

  第二十條學校應建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產進行養(yǎng)護

  。

  第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備應制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經(jīng)總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

  收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。

  出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

  第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。

  第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規(guī)定收取一定比例的占用費。

  第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規(guī)定:

  (-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學?倓仗帟瑲w口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續(xù);

  (二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  (三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續(xù)。

  第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定作出處理。

  第六章固定資產處置

  第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。

  第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。

  第三十一條學校處置固定資產應符合以下程序:

  (一)使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

  (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

  (三)學?倓仗帉徍;

  (四)學校負責人簽署處理意見;

  (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

  (六)根據(jù)批復處置固定資產。

  第三十二條學校處置固定資產按以下權限審批:

  (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經(jīng)學校主管部門或同級政府審批。

  (二)處置上述標準以下的固定資產,須經(jīng)學?倓仗帉徍藢W校負責人審批后,報學校主管部門備案。

  第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

  第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。

  第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學?倓仗,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產帳務管理

  第三十七條學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:

  (-)學?倓仗幵O置總分類和明細分類賬簿。

  (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設置保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;

  第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數(shù)量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規(guī)格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

  第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關帳簿。

  各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

  第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關帳簿。

  第四十一條使用人員發(fā)生變動,應及時辦理交接手續(xù),變更固定資產卡片記錄。”

  第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  第八章附則

  第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規(guī)定執(zhí)行。

  第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

  附件:

  固定資產管理各類表單

固定資產管理制度7

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  1、房屋及建筑物;

  2、機器設備:指生產所用設備;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

  5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

  6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

  三、固定資產的'管理部門

  根據(jù)內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

  2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門;

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

  2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

  2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產出售申請經(jīng)批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產減少。

  4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產管理制度8

  固定資產是企業(yè)的主要生產資料,是企業(yè)資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產的管理行為,特制定本制度。

  一、固定資產的界定

  凡使用年限在一年以上,單件價值在2000元以上的資產為固定資產。

  (一)符合下列情況之一者,應列入固定資產。

  1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

  2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

  3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

  4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產。

  5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。

  6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的.也應列為固定資產。

 。ǘ┯邢铝行再|之一者不列入固定資產:

  1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

  2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

  3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

  4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

  二、固定資產管理職責的劃分

  機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

  (一)機動部職責:

  1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

  2、統(tǒng)一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

  3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

  4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

  6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

 。ǘ┴攧詹柯氊煟

  1、監(jiān)督固定資產管理制度的貫徹實施。

  2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

  3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

  4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

  5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

 。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟

  1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。

  3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  4、及時辦理增減固定資產手續(xù)。

  三、新增固定資產的辦理程序

 。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

  1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

  2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

 。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

  1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

  2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

  5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

  四、固定資產的報廢與更新

 。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:

  1、經(jīng)過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

  2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。

  3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。

  4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。

  5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。

 。ǘ┕潭ㄙY產報廢的程序:

  1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。

  2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產管理制度9

  一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。

  二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。

  四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。

  五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

  六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  七、供電區(qū)域內的'電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí)駝t一處罰款10―100元。

  八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。

  九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

  十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。

  十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。

  本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。

固定資產管理制度10

  為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  1、固定資產標準:

  1.1固定資產是指公司生產經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。

  1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產內容:

  2.1土地;

  2.2房屋及建筑物;

  2.3機器設備;

  2.4電子設備;

  2.5運輸設備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產管理部門:

  3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

  3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

  3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

  3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  4、固定資產核算部門:

  4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

  4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

  4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

  5、固定資產的購置:

  5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);

  5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;

  5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

  5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。

  6、固定資產轉移、調撥:

  6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

  6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

  7、固定資產出售:

  7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;

  7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;

  7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  8、固定資產報廢:

  8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;

  8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的'固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

  8.3人事行政部負責進行實物處理。

  9、固定資產盤盈、盤虧:

  9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

  9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

  10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。

  11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

  12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

  13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

  14、本制度由財務部制定并負責解釋。

  15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

固定資產管理制度11

  一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。

  二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。

  三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。

  四、凡屬固定資產管理的'物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

  五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

  六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。

  七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

  九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

  十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

  十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。

  十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

固定資產管理制度12

  第1章、總則

  第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優(yōu)化資產配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),根據(jù)國家有關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。

  第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

  第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

  第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

  第2章、資產購置

  第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

  第6條、制定購置計劃:

  1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。

  1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的'商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

  1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。

  2.各駐外分支機構的固定資產,由當?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經(jīng)集團主管領導審批同意后方可購買。

  3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當?shù)剞k公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

  4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

  第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

  第3章、資產的登記、驗收與領用

  第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產庫內。

  第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來的設備等固定資產后,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

  第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

  第4章資產的使用、折舊與維護

  第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產轉移。

  第12條、固定資產使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

  第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.

  第5章、資產報廢與報損

  第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

  第15條、對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

  第6章、固定資產清查

  第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

  第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

  第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

  第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

  第7章附則

  第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。

  第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產管理制度13

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

  3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

  4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的.臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務部負責解釋。

固定資產管理制度14

  1、企業(yè)單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產。

  2、自制設備經(jīng)為期半年的生產驗證,能穩(wěn)定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業(yè)固定資產進行管理。

  3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

  4、不具備上述固定資產劃分標準的'設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產管理范圍。

  5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

  6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

  7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續(xù)。

  8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。

固定資產管理制度15

  第一條 總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

  第二條 主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

  2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

  3.工具、_____等由_____負責管理。

  第三條 固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

  3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條 受贈

  受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條 編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

  第六條 固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。

  第七條 固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條 盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

  第九條 出售、報廢

  1.出售

  (1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經(jīng)_____批準,方可出售。

 。2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經(jīng)_____核實后,報公司_____同意,方可出售。

 。3)固定資產的出售以_____方式進行。

 。4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據(jù)必須及時上交財務入賬,各單位財務部據(jù)此核減相應的`固定資產。

  2.報廢

  (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

 。3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據(jù)報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條 附則

  本制度由_____負責解釋,經(jīng)_____批準后實施。

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