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副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(一)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以維護(hù)公司利益最大化 為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)成為目標(biāo)。
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀 助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,督導(dǎo)各部門有序、高效工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實(shí)際需要制定公司目標(biāo)計(jì)劃、預(yù)算政策和 成本控制措施,督導(dǎo)控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順利達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),逐步樹(shù)立和擴(kuò)大企業(yè)的良好形象,著力夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷 體系和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項(xiàng)資源獲得最佳運(yùn)用 或配置。
6、抓緊抓實(shí)招聘、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊(duì)并提升部屬或團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)與業(yè) 務(wù)能力,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企 業(yè)管控體系。
8、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大 公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪重要客戶,代表總經(jīng)理參加或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主 持制定重要方案、方針政策。
10、維護(hù)公司利益,奉行公正、公平、公開(kāi)的管理原則,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性、持續(xù) 性、有效性,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機(jī)密免受侵害。
11、有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
12、總經(jīng)理出遠(yuǎn)差不在崗時(shí)或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機(jī)決斷。
13、對(duì)由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
14、對(duì)公司內(nèi)重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴(yán)重?fù)p壞公司聲譽(yù)的涉法事件負(fù)責(zé)。
15、對(duì)公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災(zāi)火險(xiǎn)、交通事故及其它嚴(yán)重事故負(fù)責(zé)。
副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(二)
配合副總經(jīng)理做好如下工作:
1、 組織制訂運(yùn)作策劃方案和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)方案;
2、 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項(xiàng)方案、工作計(jì)劃的有效實(shí)施;
3、 做好企業(yè)形象宣傳及不斷提升企業(yè)知名度;
4、 統(tǒng)籌和管理部門的整體運(yùn)作,組織落實(shí)部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃;
5、 對(duì)招商工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)和推進(jìn),參與市場(chǎng)的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,(www.sanibelh2omatters.com)并監(jiān)督方案的完善,對(duì)其進(jìn)行審核修改,調(diào)研其他相關(guān)部門的意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、 負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目的洽談,組織完成項(xiàng)目的跟進(jìn)與實(shí)施;
8、 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)信息的收集、整理、分析工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求提交市場(chǎng)分析報(bào)告;
9、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所涉及的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的市場(chǎng)調(diào)研分析、撰寫市場(chǎng)定位、策劃及實(shí)施方案;
10、 負(fù)責(zé)處理對(duì)外公共關(guān)系、支持配合職能機(jī)構(gòu)的工作。
副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施形成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
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