行政后勤管理制度

　　行政后勤管理制度（一）

　　一、辦公室管理

　　1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務(wù)。

　　2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

　　3、加強團結(jié)，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。

　　4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不得堆放與辦公無關(guān)的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。

　　5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛(wèi)生習慣，做到室內(nèi)整潔明亮，空氣清新。

　　6、文明辦公“五不準”：

　　（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

　�。�2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；

　　（3）不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動；

　�。�4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

　�。�5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

　　二、住房管理

　　1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調(diào)換住房。

　　2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具，并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn)，應(yīng)注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時，應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

　　3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

　　4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理，用于保證來訪的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時，應(yīng)由部門負責人事先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。

　　5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經(jīng)辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

　　6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會議及接待工作需要。

　　三、水、電管理

　　1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣，做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

　　2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責維護。

　　3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。

　　4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

　　5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實，將追究當事人的經(jīng)濟責任。

　　四、安全保衛(wèi)

　　1、認真學習有關(guān)安全防范知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。

　　2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。

　　3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

　　6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關(guān)好門窗。

　　9、辦公室安全由各室使用者負責，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

　　10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

　　五、辦公電話管理

　　1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

　　2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉，盡量節(jié)省時間，以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放，悉心愛護。

　　3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

　　4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況，酌情處理。

　　六、辦公用品管理

　　1、辦公用品計劃：

　�。�1）辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。

　�。�2）辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管，各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時采購調(diào)劑。

　　2、辦公用品采購：

　　（1）辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。

　�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話機等）的購置，由各相關(guān)部門提出申請，根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關(guān)部門單獨提出申請，填寫《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

　�。�3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。

　　（4）購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。

　　驗收時注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續(xù)。

　　3、辦公用品領(lǐng)用與保管：

　�。�1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時，必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

　�。�2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理，將結(jié)果造冊匯報辦公室負責人。

　�。�3）公司的辦公用品、各種設(shè)備，屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理，造冊建卡，領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人工作調(diào)動時，由辦公室負責收回。

　　公司的固定資產(chǎn)實行定位管理，責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理，領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。

　�。�4）固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣，均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥，特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，注明原價，報公司經(jīng)理批準后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理，財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。

　　（5）各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧，應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。

　　各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn)，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術(shù)鑒定，對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小，由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。

　　對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。

　　七、大宗物資采購招投標制度

　　1、為確保公司大宗物資（設(shè)備、辦公及生活用品）采購實行陽光操作，采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉，特制定本制度。

　　2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

　　3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

　　4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式，避免現(xiàn)金交易。

　　5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監(jiān)督。

　　6、在采購過程中如有違法違紀行為，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　八、食堂管理

　　1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù)，并承擔客餐接待任務(wù)。

　　2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著裝整潔，無不良衛(wèi)生習慣。

　　3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認，并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。

　　4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督，杜絕發(fā)生食物安全事故。

　　5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

　　6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應(yīng)不少于5種，中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

　　7、食堂應(yīng)按時開餐，應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。

　　8、各部門負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐，但申報時需登記簽認，說明事由；月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳，并造冊公布。

　　行政后勤管理制度（二）

　　一、分局辦公室要按照節(jié)儉、效能、服務(wù)、管理的原則，建立健全行政接待、安全保衛(wèi)、車輛管理等各項規(guī)章制度，狠抓貫徹落實，認真做好機關(guān)行政后勤管理工作，為工商行政管理工作的有序運行提供保障。

　　二、公務(wù)接待工作實行扎口管理、統(tǒng)一標準、對口接待、分工負責的原則，由局辦公室統(tǒng)一負責安排。

　　公務(wù)接待原則上安排在分局食堂就餐，因特殊情況不能在食堂就餐的，應(yīng)事先至辦公室填寫《公務(wù)接待安排審批表》和《餐飲用品領(lǐng)用單》，經(jīng)局長審批后按批準的標準安排就餐，事后憑審批單和發(fā)票報銷。因臨時來人或其他特殊原因來不及書面申報的，先電話申報，事后補辦相關(guān)申報手續(xù)。

　　外出就餐的標準嚴格按照上級有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　三、公務(wù)用車按保證工作、合理調(diào)度的原則由局辦公室歸口管理。機關(guān)科室因工作需要用車，需至辦公室填寫《派車單》，駕駛員憑《派車單》出車；(www.sanibelh2omatters.com)領(lǐng)導用車，駕駛員先行出車，同時向辦公室報告；私人因特殊情況需要用車的，需向辦公室申請，長途用車由辦公室向局領(lǐng)導報告同意后派車。

　　辦公室和駕駛員按規(guī)定分別建立用車臺帳，并定期核算出車公里數(shù)、耗油數(shù)。

　　車輛維修必須事先填寫《車輛維修單》，經(jīng)辦公室審查批準后至政府確定的中標單位維修，并現(xiàn)場監(jiān)督。

　　駕駛員應(yīng)愛崗敬業(yè)，服從安排，認真履行崗位職責，嚴守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車，嚴禁私自出車，嚴禁以各種形式、各種理由將車輛交給他人或非專職人員駕駛。

　　四、機關(guān)所需辦公用品由辦公室報經(jīng)局長室審核同意后統(tǒng)一負責采購（涉及政府采購的除外）。采購的物品由辦公室登記造冊、專人保管、專人發(fā)放，并實行發(fā)放登記簽收制度。

　　辦公室負責全系統(tǒng)干部制式服裝的統(tǒng)計、上報、領(lǐng)發(fā)和日常管理工作。局機關(guān)印制印刷品實行歸口管理，經(jīng)審批后由局辦公室按相關(guān)規(guī)定落實承印單位。

　　五、凡屬分局建設(shè)、管理的公有房產(chǎn)，由局辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理、維護。

　　六、辦公室負責檢查、督促、落實本局防火防盜、安全保衛(wèi)和綠化、衛(wèi)生工作。

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　　行政后勤管理制度（三）

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃 、請示、報告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。