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介紹信如何寫(xiě)

時(shí)間:2022-08-24 08:44:30 實(shí)用文體

介紹信如何寫(xiě)

  介紹信如何寫(xiě)
  
  一、單位介紹信格式
  
  單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式。
  
  第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念
  
  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
  
  第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用
  
  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
  
  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
  
  第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類
  
  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
  
  第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
  
  其一是便函式介紹信。
  
  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
  
  1.標(biāo)題
  
  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
  
  2.稱謂
  
  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
  
  3.正文
  
  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
  
 。2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
  
  4.結(jié)尾
  
  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
  
  5.單位名稱和日期
  
  6.附注
  
  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
  
  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
  
  介紹信如何寫(xiě)
  
  標(biāo)題:有兩種寫(xiě)法:一種是只寫(xiě)文種名稱,另一種是在文種名稱前加上發(fā)信單位名稱。
  
  收信單位(或個(gè)人)名稱,單占一行,頂格書(shū)寫(xiě)。
  
  正文:由三部分構(gòu)成:第一部分,寫(xiě)被介紹者的姓名、身份、人數(shù),如果聯(lián)系的工作涉及到保密事項(xiàng),還應(yīng)寫(xiě)清被介紹人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等。第二部分,寫(xiě)需要接洽的事項(xiàng)與要求。第三部分,寫(xiě)上懇請(qǐng)或謙敬用語(yǔ),如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等。后邊寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”。
  
  發(fā)信單位名稱和相應(yīng)的公章。
  
  發(fā)信日期,要寫(xiě)全年月日。
  
  有效時(shí)間,在結(jié)尾處右下角,加括號(hào)注明(也可不加括號(hào))。
  
  使用介紹信注意:(1)不得將蓋有公章的空白介紹信發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。(2)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。(3)重要介紹信(如介紹購(gòu)買機(jī)票)要經(jīng)過(guò)相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并在存根上簽字后才能開(kāi)出。(4)要填寫(xiě)持信人的真實(shí)姓名和身份,(www.sanibelh2omatters.com)不得冒名頂替。(5)存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存,以備查考。(6)接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,與此無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。(7)書(shū)寫(xiě)要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對(duì)方可以不予接待。
  
  范文一:介紹信
  
  **市政務(wù)服務(wù)中心:
  
  茲介紹我單位正式工作人員**同志攜帶我單位有關(guān)資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理**市國(guó)家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確認(rèn)及密匙購(gòu)買事宜。之前,我單位在**市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊(cè)”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致,對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
  
  我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為:(僅限一個(gè))。若該手機(jī)號(hào)碼變更,我單位將及時(shí)書(shū)面告知貴單位,并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。
  
  此致!
  
  單位行政公章:
  
  **年**月**日
  
  范文二:介紹信
  
  ***單位(管理檔案處的全稱):
  
  茲有***(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘***(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同**(數(shù)字)年,從**(日期)起生效,在此期間,本公司(***)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為****,具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
  
  此致
  
  *****公司
  
  負(fù)責(zé)人:***
  
  *年*月*日
  
  (蓋上法人章)

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