公司車輛使用管理規(guī)定

　　公司車輛使用管理規(guī)定
　　
　　1、目的
　　
　　為規(guī)范公司車輛管理，合理調度和有效使用車輛，節(jié)約交通費用開支，特制定本辦法。
　　
　　2、適用范圍
　　
　　本制度適用于由公司管理的所有車輛。
　　
　　3、主要職責
　　
　　3.1 PMC部全面負責公司車輛調度、協(xié)調和管理工作。
　　
　　3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
　　
　　3.3 PMC部司機負責車輛平安到達目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
　　
　　4、車輛的使用管理
　　
　　4.1 車輛使用范圍
　　
　　4.1.1 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務、開會/學習、維修設備、采購物品等。
　　
　　4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
　　
　　4.1.3 其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調用車等。
　　
　　4.2 車輛使用程序
　　
　　4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下，經總經理批準，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
　　
　　4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提前填寫《派車單》（半天或以上的長途用車須提前一天申請），經所屬部門經理/主管批準后交由PMC部車輛管理員（池江）統(tǒng)一派車。
　　
　　4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車，各部門和司機應顧全大局，服從PMC部的派車調度。
　　
　　4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出；長途出差（距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn)）人員應盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數和成本。
　　
　　4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車；用車完畢后，須認真填寫《車輛行駛記錄表》。
　　
　　5、車輛管理
　　
　　5.1.1 公司車輛實行分工責任制，對自己所管轄車輛全面負責，司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。
　　
　　5.1.2 公司車輛分工負責如下：

　　
　　5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案，由生產部總經理生產助理負責統(tǒng)一管理。
　　
　　5.1.4 除公司允許的特殊員工以外，（公司車輛管理規(guī)定 www.sanibelh2omatters.com）禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的，應先征得PMC部車輛管理員的批準，若司機擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆給予當事人處以100元罰款；造成事故者，由司機自負其責。
　　

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　　5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制，司機必須定期（每日下班前）檢查各自的車輛狀況，發(fā)現問題及時報告和檢修，否則，追究司機的責任。
　　
　　5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點（一般不允許在外過夜），若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞，司機須承擔部分賠償責任。
　　
　　5.1.7 司機每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執(zhí)行，司機需實事求是報銷費用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經濟責任并開除處理。
　　
　　5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。
　　
　　6、車輛保養(yǎng)、維護
　　
　　6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內維修等工作，原則上由司機負責，具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。
　　
　　6.1.2 司機應自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內外整潔（車輛每周至少要清洗一次）；行政部會隨時進行檢查，發(fā)現有礙車容的現象，經指出后仍不作改善的，對責任司機給予10元/次罰款。
　　
　　6.1.3 當車輛出現故障時，責任司機應及時跟進維修；車輛維修之前，司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員；維修費用在500元以上時，應先征得副總同意方可進行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。
　　
　　7、司機管理
　　
　　7.1.1司機應嚴格遵守交通法規(guī)，謹慎駕駛，以保證行車安全；司機在行車前要檢查隨車證件（行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證）是否齊全，以及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發(fā)現故障及時匯報和排除，避免病車上路。
　　
　　7.1.2 司機在運送貨物時，應仔細核對貨物與單據是否相符，嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運送。
　　
　　7.1.3 司機在接送人員時，應熱情主動，盡量滿足用車人員的公務用車要求；嚴禁中途甩人。
　　
　　7.1.4司機因公務駕車違反交通規(guī)則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當值司機自行承擔20%；屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時，在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
　　
　　8、事故處理
　　
　　8.1.1 司機在公務途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護現場，同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續(xù)。
　　
　　8.1.2  司機因公務出車發(fā)生交通事故所產生的費用，經財務部審核后，按以下規(guī)定處理：
　　
　�、�  司機負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司承擔95%，個人承擔5%；
　　
　　②  司機負一半責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔10%
　　
　�、�  司機負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔80%，個人承擔20%。
　　
　　8.1.3 凡未經公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責任概與公司無關，保險公司理賠后，其它部分的費用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由司機全額承擔。
　　
　　8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。
　　
　　8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當事人負責經濟賠償，并給予行政處分或解除勞動合同，同時追究車輛管理員的領導責任。
　　
　　9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。
　　
　　10、本辦法自2007年10月1日起生效執(zhí)行。
　　
　　佛山市順德區(qū)XX電器有限公司
　　
　　總  經  辦
　　
　　審   批：                  .
　　
　　日   期：

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