檔案管理辦法
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)文書(shū)處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門(mén)設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門(mén)借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過(guò)一周。若確實(shí)需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來(lái)機(jī)關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來(lái)局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無(wú)事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對(duì)檔案文件、資料不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
【檔案管理辦法】相關(guān)文章：
醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法08-23
淺談班組管理辦法04-28
醫(yī)院預(yù)算管理辦法08-23
職工檔案丟失可去檔案館查找08-21
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)08-24
規(guī)章制度管理辦法07-24
后進(jìn)生的管理辦法08-16
學(xué)校食堂管理辦法08-20