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管理工作自查報(bào)告15篇
在當(dāng)下社會(huì),報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編精心整理的管理工作自查報(bào)告,歡迎大家分享。
管理工作自查報(bào)告1
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的'重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問(wèn)題
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
管理工作自查報(bào)告2
為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院感染管理,有效控制醫(yī)院感染的發(fā)生,保障患者醫(yī)療安全,根據(jù)《醫(yī)院感染管理辦法》的要求,現(xiàn)將20xx年第二季度我院院感工作情況進(jìn)行反饋。
今年4-6月份,在各個(gè)臨床科室全體醫(yī)護(hù)人員的積極參與和配合下,醫(yī)院感染管理工作平穩(wěn)進(jìn)行,未出現(xiàn)感染爆發(fā)流行,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷促進(jìn)醫(yī)院感染工作的發(fā)展和開(kāi)展,第二季度進(jìn)行了兩次全體員工的院感知識(shí)培訓(xùn),并不定期在醫(yī)院微信群里發(fā)送院感知識(shí),使全院?jiǎn)T工便于看到,對(duì)新員工進(jìn)行了崗前培訓(xùn),經(jīng)考核全部合格。
二、通過(guò)加強(qiáng)院內(nèi)感染的監(jiān)測(cè)、自查及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查給予的`指導(dǎo)意見(jiàn),根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了院感監(jiān)測(cè)方面的改進(jìn),對(duì)有關(guān)院感的各項(xiàng)制度、操作流程進(jìn)行了更新,使本院的院感防范工作得到了提高;加強(qiáng)了手衛(wèi)生的學(xué)習(xí),使手衛(wèi)生依從性也得到了提高,消毒隔離措施也更加完善,有效防止了醫(yī)院內(nèi)交叉感染的發(fā)生。
1、院內(nèi)感染的發(fā)生率、漏報(bào)率。
4-6月份共計(jì)病人xx人,感染xx人,以肺部感染最多,尿路感染次之,感染率xx%,比第一季度減少,無(wú)漏報(bào),全院病人病原體送檢人數(shù)xx人,送檢率xx%,按例次算送檢率為xx%,數(shù)目較第一季度上升1.6%,多重耐藥菌感染8人次(包括帶入感染和院內(nèi)感染的)。
2、對(duì)于多重耐藥菌感染,我們?cè)焊修k也采取了措施,發(fā)現(xiàn)有耐藥菌感染者,由檢驗(yàn)科電話(huà)通知院感監(jiān)測(cè)人員,院感人員再到病人所在科室進(jìn)行督導(dǎo)、干預(yù)處置,并提醒大家加強(qiáng)手衛(wèi)生依從性,做好消毒隔離,避免了院感的流行與爆發(fā)。
3、抗生素的合理使用。
內(nèi)科:4-6月份住院病人及出院病人病史查閱顯示,通過(guò)不斷反饋和醫(yī)務(wù)科、院感辦的督查,不合理使用抗生素現(xiàn)象明顯減少,并提高了血常規(guī)、病原學(xué)的送檢率,個(gè)別不合理使用的,已反饋到所在科室。
外科:手術(shù)圍術(shù)期抗生素的使用,對(duì)于手術(shù)病人預(yù)防用抗生素的,術(shù)前帶入手術(shù)室的達(dá)xx%,肛腸科手術(shù)術(shù)前半小時(shí)用抗生素者達(dá)xx%,一類(lèi)切口預(yù)防用抗生素使用率xx%,術(shù)后使用抗生素超過(guò)3天的較第一季度有減少,所以,這要從觀(guān)念上改變,并組織大家學(xué)習(xí)合理使用和抗生素原則。
4、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)暴露在日常的工作中也很重要,通過(guò)學(xué)習(xí)大家提高了認(rèn)識(shí),今年第一季度,工作人員無(wú)人因職業(yè)暴露受傷,但還是要提醒大家按操作規(guī)程做,養(yǎng)成好的習(xí)慣。
5、存在的問(wèn)題:個(gè)別醫(yī)生在感染處置方面意識(shí)較差,感染出現(xiàn)后,未及時(shí)予以送檢病原體及藥敏培養(yǎng);有些入院時(shí)尿常規(guī)異常,未予以復(fù)查;分析原因是醫(yī)生對(duì)病原學(xué)檢查觀(guān)念差;院內(nèi)感染漏報(bào)現(xiàn)象仍存在,對(duì)于漏報(bào)存在原因,主要是醫(yī)生忙于日常醫(yī)療工作,對(duì)此項(xiàng)工作還不夠重視而致,另外,手術(shù)后預(yù)防用抗生素超過(guò)72小時(shí)現(xiàn)象仍有,原因是醫(yī)生的用藥習(xí)慣及使用抗生素的觀(guān)念而致。
綜合上述問(wèn)題,希望各科室在今后的工作中加強(qiáng)院感知識(shí)學(xué)習(xí),按照抗生素應(yīng)用管理規(guī)范用藥,從思想上引起重視,院感管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)療質(zhì)量的重要保障,院感工作責(zé)任重大。并就院感工作近期重點(diǎn)安排如下:
1、今后各科室要高度重視院感控制,加強(qiáng)院感知識(shí)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)手衛(wèi)生和標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的重要性,并認(rèn)真落實(shí)。
2、根據(jù)《抗菌藥物臨床應(yīng)用管理辦法》規(guī)范應(yīng)用抗生素,控制一類(lèi)手術(shù)切口預(yù)防應(yīng)用抗生素,治療應(yīng)用抗生素也要嚴(yán)格掌握指征,減少多重耐藥菌感染,強(qiáng)化病原體送檢意識(shí)。
3、提高手衛(wèi)生依從性管理,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)。
4、醫(yī)院感染病例及時(shí)上報(bào),如有漏報(bào)、遲報(bào)者與獎(jiǎng)金結(jié)合,加大懲罰力度。
管理工作自查報(bào)告3
學(xué)校本著對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)社會(huì)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照納教字[20xx]33號(hào)文件-納雍縣中小學(xué)(幼兒園)食堂管理工作自查清理實(shí)施方案要求,對(duì)學(xué)校食堂管理工作及食品安全進(jìn)行了一次詳細(xì)的檢查,現(xiàn)將食堂食品安全自查工作如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生集體用餐、食品衛(wèi)生的安全,確保師生身體健康,進(jìn)一步加強(qiáng)管理意識(shí)、提高管理水平、明確管理責(zé)任。學(xué)校成立了食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導(dǎo)小組:楊輝祥校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管安全李靖為副組長(zhǎng),成員為學(xué)校中層干部及各班班主任。領(lǐng)導(dǎo)小組分定期和不定期相結(jié)合的方式對(duì)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
二、自查情況
在學(xué)校食堂用餐現(xiàn)有學(xué)生818人。學(xué)校本著勤儉節(jié)約,讓利學(xué)生的原則,做好食堂管理工作,把食品安全做為學(xué)校工作的重中之重,制定并完善了食堂管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(一)、食品衛(wèi)生:
1、應(yīng)采購(gòu)新鮮、衛(wèi)生、無(wú)污染的菜肉米面等食品,不得采購(gòu)腐敗、變質(zhì)、過(guò)期食品以及不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)購(gòu)。
2、食品的防蠅、防鼠、防塵、防腐設(shè)施應(yīng)正常使用。
3、生熟食品實(shí)行分開(kāi)存放。
4、加工前,菜必須洗凈,食物要煮熟,保證飯菜衛(wèi)生、安全。
5、盛放食品的餐具洗凈并定期消毒。
。ǘ、個(gè)人衛(wèi)生:
1、食堂工作人員要嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行體檢,符合要求者才能上崗。
2、要講究個(gè)人衛(wèi)生,工作時(shí)穿戴好清潔工作衣帽,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡和理發(fā),勤洗、勤換工作衣帽。
。ㄈ、環(huán)境衛(wèi)生:
1、餐廳、廚房等室內(nèi)外環(huán)境必須每天打掃,保持清潔衛(wèi)生。
2、水池、炊具、臺(tái)板、砧板、食品櫥、冰柜等經(jīng)常清洗,保持清潔。
3、食堂周?chē)、水溝、剩飯菜池(桶)?jīng)常清洗、清掃。
4、餐具和盛放熟食品的容器要洗凈、消毒。
5、食品及原料的貯存應(yīng)符合衛(wèi)生、安全、整潔的要求。
6、發(fā)現(xiàn)采購(gòu)變質(zhì)肉類(lèi)、蔬菜等食品,對(duì)人體健康造成危害的,食堂負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任。
7、采購(gòu)的食品應(yīng)符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),大宗食品必須提供該食品的`有效證照及發(fā)票。
8、對(duì)剩飯剩菜,嚴(yán)格按要求進(jìn)行處理。
(四)、就餐制度
1、嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定的就餐時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,無(wú)特殊情況不得提前或推遲開(kāi)飯時(shí)間。
2、要禮貌待人,不得使用粗暴語(yǔ)言。
3、開(kāi)飯時(shí)及時(shí)檢查飯菜數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)充,確保足額供應(yīng)。
(五)、食品驗(yàn)收制度
1、凡采購(gòu)入食堂的食物,必須經(jīng)驗(yàn)收后方可使用,驗(yàn)收必須有三人。
2、驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員在購(gòu)貨發(fā)票上簽名,不合格的,及時(shí)向采購(gòu)人員反饋,采購(gòu)員必須與供貨商聯(lián)系退貨,嚴(yán)禁不合格食物進(jìn)入食堂。
3、未經(jīng)驗(yàn)收的食物嚴(yán)禁進(jìn)入食堂,在驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格認(rèn)真
(六)、安全管理制度:
1、提高安全作業(yè)觀(guān)念,認(rèn)真做好防火、防盜、防毒工作,門(mén)窗無(wú)人時(shí)要上鎖。
2、食堂操作場(chǎng)所和貯存室禁止非工作人員進(jìn)入,不準(zhǔn)在廚房賣(mài)小食及點(diǎn)心。學(xué)校教職工及學(xué)生未經(jīng)工作人員允許,不得進(jìn)入食堂,更不準(zhǔn)進(jìn)入操作間、原料間。
3、發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員有可疑傳染病者應(yīng)立即向?qū)W校匯報(bào)采取相關(guān)措施。
4、上班時(shí)要全面檢查水、電、煤氣、爐具、消毒柜、冰箱等是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以防發(fā)生安全事故。
5、必須嚴(yán)格遵守安全貫例和相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行,嚴(yán)防工傷事故。如不按規(guī)定操作,造成事故后果自負(fù),設(shè)備受損個(gè)人賠償。
6、食堂內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,更不準(zhǔn)陌生人及非工作人員隨意進(jìn)出。
7、積極做好預(yù)防和控制食物中毒,一旦發(fā)生情況,立即向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng)匯報(bào),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),封存可疑食品,以便查清事故原因,追究責(zé)任。
8、每餐都及時(shí)留有樣品。
(九)、違犯學(xué)校規(guī)章制度的情況,食堂負(fù)責(zé)人要配合總務(wù)處及學(xué)校查清責(zé)任歸屬,對(duì)直接責(zé)任人,嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)章制度處理。出現(xiàn)重大安全事故,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、存在的問(wèn)題
1、我們?cè)跈z查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)存在的部分問(wèn)題。例如:工作人員衛(wèi)生防護(hù)措施不到位;工作人員對(duì)教職工及學(xué)生的疑問(wèn)解釋不到位,容易造成誤解。
2、學(xué)生多是周邊農(nóng)村來(lái)的,年齡較小,遵守學(xué)校規(guī)章制度,保持餐廳環(huán)境衛(wèi)生方面,意識(shí)相對(duì)較差。
3、由于市場(chǎng)的原因,蔬菜、肉類(lèi)等食品,難以滿(mǎn)足每個(gè)人的口味。
4、學(xué)校供餐食材單一,每周可供選擇的食材數(shù)量不多,對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)及營(yíng)養(yǎng)又一定的影響;學(xué)校食堂餐廳較小,難以容納學(xué)校學(xué)生正常的就餐
四、整改落實(shí)情況
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)食堂優(yōu)親厚友、入暗股份,所有的采購(gòu)程序都經(jīng)過(guò)政府、教育管理中心統(tǒng)一商家、統(tǒng)一食品原料的單價(jià);
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)食堂食材違規(guī)發(fā)包;
3、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃經(jīng)費(fèi)由上級(jí)下?lián)埽?zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校沒(méi)有收費(fèi)現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律每天、每周、每月進(jìn)行公示;
4、學(xué)校沒(méi)有虛報(bào)學(xué)生數(shù),序列開(kāi)支、挪用資金;
5、檔案資料從20xx年?duì)I養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施后按年歸類(lèi)存檔;
6、食堂周?chē)h(huán)境每天保持清潔,不存在影響食堂開(kāi)餐的因素;
7、學(xué)校成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,各負(fù)其責(zé),各崗位人員職責(zé)落實(shí)到人;
8、學(xué)校大宗食材肉、雞蛋等都實(shí)行統(tǒng)購(gòu);
9、每天供餐嚴(yán)格菜譜進(jìn)行,質(zhì)量保證良好,就餐時(shí)按順序排隊(duì)領(lǐng)餐;
10、學(xué)校采購(gòu)沒(méi)有采購(gòu)“三無(wú)”食品,嚴(yán)格供貨商的食品相關(guān)要求,學(xué)校出入庫(kù)每天都進(jìn)行登記;
11、學(xué)校各項(xiàng)制度健全,相關(guān)制度已經(jīng)上墻,公示欄完善;
12、每天要求工勤人員著裝上崗,定期檢查食堂防火、防電設(shè)施;
13、學(xué)校無(wú)鍋爐,不存在工人是否按質(zhì)監(jiān)部門(mén)要求培訓(xùn)及持有合格證;
14、食堂“三防”設(shè)施完好,各功能室獨(dú)立完善、衛(wèi)生;
15、儲(chǔ)存室食材分類(lèi)、有序存放,食品與非食品沒(méi)有混裝;
16、食堂加工生熟分開(kāi),標(biāo)識(shí)明顯,容器使用前進(jìn)行消毒;
17、每天食品留樣按要求進(jìn)行,留樣操作在監(jiān)控區(qū);
18、學(xué)校餐飲許可證、工勤人員健康證沒(méi)有過(guò)期;
19、工勤人員先培訓(xùn)后上崗,并建立工勤人員檔案;
20、領(lǐng)導(dǎo)、教師按時(shí)進(jìn)行陪餐,陪餐每月進(jìn)行公示并定期收取陪餐費(fèi),做好陪餐日記賬;
21、班級(jí)學(xué)生數(shù)與上報(bào)數(shù)據(jù)相吻合;
22、學(xué)校對(duì)食堂進(jìn)行文化建設(shè),對(duì)學(xué)生進(jìn)行食品安全衛(wèi)生教育;
23、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校食堂(營(yíng)養(yǎng)餐)的開(kāi)展、質(zhì)量比較滿(mǎn)意;24其他:學(xué)校供餐食材單一,每周可供選擇的食材數(shù)量不多,對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)及營(yíng)養(yǎng)又一定的影響;學(xué)校食堂餐廳較小,難以容納學(xué)校學(xué)生正常的就餐。
管理工作自查報(bào)告4
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
。ǘ┕芾碇贫
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
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檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
。┍O(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的.監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
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部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
管理工作自查報(bào)告5
金塔縣檔案局:
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長(zhǎng)期33盒,短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類(lèi),檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的`實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢(xún)、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
管理工作自查報(bào)告6
我校一直堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,在學(xué)校教育教學(xué)和其他各項(xiàng)管理中,始終把學(xué)生的安全教育、身心健康發(fā)展放在首位。近期,學(xué)校進(jìn)行了一次全面、徹底的“查隱患、堵漏洞”的工作督察和安全隱患排查工作,推動(dòng)了學(xué)校安全工作的深入開(kāi)展,F(xiàn)將自查結(jié)果匯總?cè)缦拢?/p>
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,初步形成全員抓安全工作局面:
1、樹(shù)立安全意識(shí),加強(qiáng)安全教育,健全安全制度,落實(shí)安全措施,預(yù)防安全事故,是我校開(kāi)展安全教育活動(dòng)的基本指導(dǎo)思想。
2、開(kāi)展學(xué)校安全教育活動(dòng),充分認(rèn)識(shí)到安全教育的重要性和必要性。為此,學(xué)校成立了由許佳玲校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、學(xué)校政教處、少先隊(duì)、總務(wù)處等各處室領(lǐng)導(dǎo)及各班主任為成員的學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)的安全制度、明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作任務(wù)。按照縣教科局對(duì)學(xué)校安全工作的要求,結(jié)合我校實(shí)際,制定了校園安全責(zé)任區(qū),明確了各責(zé)任人的職責(zé),加大了對(duì)學(xué)校的安全工作的考核力度,并實(shí)行了安全事故責(zé)任追究制,形成了校園安全人人有責(zé),時(shí)時(shí)想安全,處處抓安全的良好的安全工作局面。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到學(xué)校安全工作制度化:
制度是落實(shí)的`保證,完善規(guī)章,明確崗位,職責(zé)分明,嚴(yán)肅紀(jì)律,責(zé)任到人,是我校開(kāi)展安全教育活動(dòng)的重要舉措。學(xué)校制訂了各項(xiàng)制度,學(xué)校實(shí)行了領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生值班制度,制定了學(xué)校督查制度,
通過(guò)建章立制使學(xué)校安全教育活動(dòng)制度化。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種有關(guān)安全的文件及時(shí)向全體師生傳達(dá),并將有關(guān)工作落到實(shí)處。每學(xué)年,學(xué)校都要與教師簽訂安全責(zé)任書(shū);與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂安全協(xié)議書(shū)。
三、加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作。
1、不斷增加投入,消除安全隱患,是學(xué)校管理的重中之重。本學(xué)期,學(xué)校建立了治安室,安排了專(zhuān)門(mén)的治保人員,負(fù)責(zé)白天學(xué)校各方面安全。加強(qiáng)夜間值班工作,門(mén)衛(wèi)室安排了兩名值班人員負(fù)責(zé)夜間安全。室值班人員二十四小時(shí)輪流值班,分工明確,責(zé)任到人,全面保證了學(xué)校安全。
2、落實(shí)人防、物防、技防措施。學(xué)校自籌資金安裝了視屏監(jiān)控系統(tǒng)。全方位保障了學(xué)校安全。
3、以治保室為內(nèi)部報(bào)警點(diǎn),在治保室門(mén)口懸掛報(bào)警電話(huà)牌。公布報(bào)警電話(huà)。
四、學(xué)校的各項(xiàng)安全工作:
1、學(xué)校安全:學(xué)校無(wú)危房、險(xiǎn)房。樓梯、走廊的設(shè)計(jì)和體育設(shè)施符合安全要求。樓梯、走廊及其他通道安全、通暢,照明設(shè)施經(jīng)常處于正常狀態(tài)并能及時(shí)維修。電器線(xiàn)路無(wú)私拉亂接現(xiàn)象。學(xué)校的圍墻、門(mén)窗、廁所無(wú)安全隱患。學(xué)校的建筑、設(shè)施及環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求。
2、活動(dòng)安全:學(xué)校有大型集會(huì)活動(dòng)安全制度,每次大型活動(dòng)都對(duì)全體師生進(jìn)行安全教育。大型集會(huì)活動(dòng)防止事故安全措施有效。集會(huì)活動(dòng)先進(jìn)行預(yù)防突發(fā)事件緊急疏散預(yù)案。
3、消防安全:消防安全制度健全,落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制。制定了滅火應(yīng)急預(yù)案,并定期組織實(shí)施演練。
4、交通安全:校門(mén)口安裝了警示牌,每天中午和下午放學(xué)時(shí)都組織學(xué)生排好路隊(duì),由值周領(lǐng)導(dǎo)、值周教師、班主任護(hù)送學(xué)生安全離開(kāi)學(xué)校。值周班級(jí)負(fù)責(zé)檢查路隊(duì)行走情況,及時(shí)反饋,保障安全。
五、存在的問(wèn)題及對(duì)策:
近年來(lái)由于一直存在經(jīng)費(fèi)不足,投入不到位的客觀(guān)情況,致使一些校園中存在的安全隱患,一直都沒(méi)有得到妥善解決。
1、消防安全:學(xué)校的學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地小,不利于學(xué)生疏散,消防設(shè)施、滅火器材較少
2、學(xué)校在公路邊,來(lái)往車(chē)輛很多,特別是摩托車(chē)、農(nóng)用三輪車(chē)車(chē)速較快、每天上、放學(xué),對(duì)學(xué)生存在極大安全隱患。
針對(duì)上述問(wèn)題,學(xué)校一方面要積極協(xié)調(diào)上級(jí)有關(guān)部門(mén),爭(zhēng)取得到上級(jí)有關(guān)部門(mén)的支持和幫助,力爭(zhēng)盡可能多的解決問(wèn)題,消除隱患;另一方面,還要不斷挖掘內(nèi)部潛力,克服困難,自力更生。同時(shí),還要不斷加強(qiáng)管理,采取更加有效的措施,杜絕各類(lèi)安全事故的發(fā)生。確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,為辦人民滿(mǎn)意教育做出更大貢獻(xiàn)。
管理工作自查報(bào)告7
為加強(qiáng)學(xué)生國(guó)家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)資金管理力度,確保學(xué)生資助工作順利開(kāi)展實(shí)施,我校嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織開(kāi)展相關(guān)管理工作,確保了每位符合資助條件的同學(xué)按時(shí)足額領(lǐng)取國(guó)家助學(xué)金,免學(xué)費(fèi)資助工作也得到順利開(kāi)展和落實(shí)。根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)金政策落實(shí)情況檢查工作的通知》黔教辦函(20xx)171號(hào)文件的精神,我校對(duì)國(guó)家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)學(xué)生資助工作情況進(jìn)行了全面深入的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):
大力宣傳國(guó)家政策,使惠民政策深入人心為切實(shí)做好兩項(xiàng)資助管理工作,學(xué)校在開(kāi)學(xué)初專(zhuān)門(mén)重新組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管學(xué)生工作的副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),政教處、招生辦、辦公室以及財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)部政教副主任、全體班主任、管學(xué)籍和資助的專(zhuān)管教師為成員的國(guó)家助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組和免學(xué)費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照有關(guān)方面的分工,真正做到責(zé)任到人、各負(fù)其責(zé),設(shè)立政教處為國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資助管理工作辦公室(同時(shí)設(shè)政教處的電話(huà)作為反映情況和投訴電話(huà):xxxxxxx),計(jì)算機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。為使這兩項(xiàng)惠民工程深入人心,學(xué)校努力加大宣傳力度,在錄取新生時(shí),將《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)指南》和《關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)》的通知有關(guān)精神與錄取通知書(shū)一并發(fā)給學(xué)生,要求學(xué)生如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)表格。新生到校后,在學(xué)校國(guó)家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)宣傳專(zhuān)欄張貼有關(guān)政策文件,安排班主任老師向?qū)W生作詳細(xì)宣傳講解并主動(dòng)與家長(zhǎng)聯(lián)系,解釋國(guó)家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)政策,確;菝裾呱钊肴诵。
二、加大信息填報(bào)工作力度:
及時(shí)完成資助信息填報(bào)根據(jù)省廳有關(guān)要求,在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況下,每學(xué)年開(kāi)學(xué)初及時(shí)組織力量填報(bào)當(dāng)年新生信息并導(dǎo)入全國(guó)中職學(xué)生電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)和貴州省學(xué)籍電子注冊(cè)管理系統(tǒng),并認(rèn)真完成有關(guān)國(guó)家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表格的填報(bào),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。為使工作準(zhǔn)確無(wú)誤,我校及時(shí)組織人員對(duì)系統(tǒng)查重中出現(xiàn)有重復(fù)信息學(xué)生逐一進(jìn)行甄別,對(duì)已退學(xué)離校的同學(xué)及時(shí)做好信息撤銷(xiāo)處理;對(duì)城鎮(zhèn)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生要求提交低保證原件及復(fù)印件;對(duì)其他學(xué)生有出現(xiàn)“自理口糧”和“家庭戶(hù)”等情況,要求提交派出所有關(guān)“農(nóng)村戶(hù)籍證明”確認(rèn)后,及時(shí)上報(bào)主管部門(mén),確保國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)報(bào)送資料一致。
三、建立健全管理體系:
及時(shí)推行中職學(xué)生資助卡,并規(guī)范工作流程和做好學(xué)生資助材料歸檔工作學(xué)校根據(jù)國(guó)家《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法》和《關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)》制定了《xxxxxx國(guó)家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則》、《xxxx學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申報(bào)和發(fā)放程序》,《xxxxxx農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難生免學(xué)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》和《xxxxxx貧困學(xué)生減免學(xué)費(fèi)評(píng)定辦法》。在宣傳專(zhuān)欄中公布兩項(xiàng)資助管理工作的實(shí)施流程:
(1)以班級(jí)為單位,由班主任老師負(fù)責(zé)接收本班級(jí)學(xué)生填報(bào)的《國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》和《免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表》,并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審。
(2)各班級(jí)班主任組織對(duì)本班級(jí)進(jìn)行相關(guān)信息采集,匯總相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)校助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)管理辦公室進(jìn)行復(fù)審。
。3)學(xué)校助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)管理辦公室對(duì)資助學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,并組織對(duì)學(xué)生信息匯總,切實(shí)保證落實(shí)“三審制度”,相關(guān)信息核對(duì)無(wú)誤后,要求各班班主任和資助學(xué)生本人在各班匯總表中簽名確認(rèn),提交資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。及時(shí)將全部學(xué)生資助信息進(jìn)行導(dǎo)入,提交學(xué)生資助管理系統(tǒng)審核。
(4)將經(jīng)資助系統(tǒng)審核通過(guò)的.學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。
。5)公示期間,接受學(xué)生咨詢(xún)和反饋,所有情況均予以詳細(xì)登記,并及時(shí)予以調(diào)整修正。
(6)為符合申報(bào)國(guó)家助學(xué)金條件的學(xué)生辦理中職學(xué)生資助卡,我校在中國(guó)郵政貯蓄銀行為學(xué)生辦理助學(xué)金資助卡,每年資金到達(dá)賬戶(hù)后,以班級(jí)為單位,按時(shí)、足額通過(guò)此資助卡將國(guó)家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
。7)由資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織政教處、招生辦、辦公室、財(cái)務(wù)室及時(shí)將申請(qǐng)審核與公示資料、主管部門(mén)審批審核資料、日?记诳己说怯涃Y料、注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)以及學(xué)生流失(或異動(dòng))情況等資料進(jìn)行分班級(jí)裝訂、歸檔。
四、資助落實(shí)情況:
國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金由中央、省、州、財(cái)政和龍里縣財(cái)政全額撥付。20xx-20xx各年國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金下達(dá)和發(fā)放情況如下:
1、20xx學(xué)年我校申報(bào)免學(xué)費(fèi)1222人,受助學(xué)生1222人,受助比例100%。由于途中學(xué)生流失原因,在校學(xué)生人數(shù)964人,受助學(xué)生729人,受助率75.60%;
2、20xx學(xué)年我校申報(bào)免學(xué)費(fèi)2xx3人,受助學(xué)生2xx3人,受助比例100%。由于途中學(xué)生流失原因,在校學(xué)生人數(shù)xx31人,受助學(xué)生1048人,受助率73.20%;
3、20xx學(xué)年我校申報(bào)免學(xué)費(fèi)1976人,受助學(xué)生1976人,受助比例100%。由于途中學(xué)生流失原因,在校學(xué)生人數(shù)1282人,受助學(xué)生907人,受助率70.70%。
國(guó)家助學(xué)金下達(dá)、發(fā)放和結(jié)余情況:20xx年學(xué)生中途退學(xué)等原因,享受?chē)?guó)家助學(xué)金729人,國(guó)家助學(xué)金下達(dá)105.06萬(wàn)元,省財(cái)政下達(dá)10.51萬(wàn)元,州財(cái)政下達(dá)7.38萬(wàn)元,龍里縣財(cái)政下達(dá)0.8589萬(wàn)元,20xx年實(shí)際發(fā)放127.0269萬(wàn)元,共結(jié)余-3.218萬(wàn)元,其中國(guó)家財(cái)政資金結(jié)余-3.218萬(wàn)元,省財(cái)政資金結(jié)余-0.3048萬(wàn)元,州財(cái)政資金結(jié)余0.7281萬(wàn)元,縣財(cái)政資金結(jié)余0.8589萬(wàn)元。20xx年學(xué)生享受?chē)?guó)家助學(xué)金1048人,國(guó)家助學(xué)金下達(dá)xx5.72萬(wàn)元,省財(cái)政下達(dá)xx.58萬(wàn)元,州財(cái)政下達(dá)7.53萬(wàn)元,龍里縣財(cái)政下達(dá)6.53萬(wàn)元,20xx年實(shí)際發(fā)放xx4.743萬(wàn)元,共結(jié)余28.6171萬(wàn)元,其中國(guó)家財(cái)政資金結(jié)余25.032萬(wàn)元,省財(cái)政資金結(jié)余2.5112萬(wàn)元,州財(cái)政資金結(jié)余-0.7716萬(wàn)元,縣財(cái)政資金結(jié)余1.8455萬(wàn)元。20xx年學(xué)生享受?chē)?guó)家助學(xué)金907人,國(guó)家助學(xué)金下達(dá)78.15萬(wàn)元,省、州、縣財(cái)政尚未下達(dá),20xx年實(shí)際發(fā)放64.26萬(wàn)元,共結(jié)余xx.89萬(wàn)元,結(jié)余資金尚存于龍里縣財(cái)政局專(zhuān)款賬戶(hù)中。
免學(xué)費(fèi)資金情況:20xx年我校申報(bào)農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生1222人,20xx學(xué)年共下達(dá)免學(xué)費(fèi)資金196.41萬(wàn)元,其中國(guó)家資金下達(dá)xx4.22萬(wàn)元,省資金24.11萬(wàn)元,州資金18.08萬(wàn)元,龍里縣財(cái)政資金尚未下達(dá),發(fā)放合計(jì)174.021萬(wàn)元。20xx年我校申報(bào)農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生2xx3人,20xx學(xué)年共下達(dá)免學(xué)費(fèi)資金326.26萬(wàn)元,其中國(guó)家資金下達(dá)230.4萬(wàn)元,省資金41.19萬(wàn)元,州資金30.91萬(wàn)元,龍里縣財(cái)政資金23.76萬(wàn)元;20xx年我校申報(bào)農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生1976人,20xx學(xué)年共下達(dá)免學(xué)費(fèi)資金267.51萬(wàn)元,其中國(guó)家資金下達(dá)217.61萬(wàn)元,省資金28.52萬(wàn)元,州資金尚未下達(dá),龍里縣財(cái)政資金21.38萬(wàn)元。
五、國(guó)家助學(xué)金發(fā)放管理情況:
我校國(guó)家助學(xué)金管理辦公室在管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常申報(bào)、發(fā)放、監(jiān)督等工作。學(xué)校負(fù)責(zé)免費(fèi)為每位受助學(xué)生分別辦理中職資助銀行卡,及時(shí)按月將國(guó)家助學(xué)金存入學(xué)生銀行儲(chǔ)蓄卡中,受助學(xué)生在助學(xué)金發(fā)放表上簽字。學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理辦公室建立專(zhuān)門(mén)檔案,并建立臺(tái)賬,將學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。自開(kāi)展國(guó)家助學(xué)金工作以來(lái),我校認(rèn)真核實(shí)每位學(xué)生的申請(qǐng)材料,詳細(xì)核對(duì)信息,核對(duì)受助學(xué)生人數(shù),學(xué)校從未發(fā)生以實(shí)物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金等行為。
管理工作自查報(bào)告8
中學(xué)現(xiàn)有52個(gè)教學(xué)班,在職職工217人,學(xué)生數(shù)由原來(lái)的900余人增加至近4000人,后勤工作量比原來(lái)加大了近三分之二。而后勤工作人員數(shù)量并未增加,現(xiàn)有10人分別負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)富管理、采購(gòu)、保管管理工作以及水電、校園綠化、學(xué)生食堂、小區(qū)計(jì)生等后勤方面工作。學(xué)校后期工作涉及面廣、頭緒多、為教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù),為學(xué)生服務(wù)是我們后期工作的主要目的'。現(xiàn)將學(xué)校后勤管理工作作如下匯報(bào):
一、校園環(huán)境人文化,教學(xué)設(shè)備現(xiàn)代化
自xx年?duì)巹?chuàng)省級(jí)示范高中以來(lái),經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的精心設(shè)計(jì)和學(xué)校職工的辛勤勞動(dòng),僅用兩年多時(shí)間完成了規(guī)劃要求的十多項(xiàng)工程,新建了教學(xué)樓、學(xué)生綜合宿舍樓、學(xué)生公寓樓、學(xué)生綜合服務(wù)樓、科教實(shí)驗(yàn)樓等,總建筑面積達(dá)4萬(wàn)余平方米。興建了人工湖、曲橋、涼亭和環(huán)湖曲徑,修建了噴泉、雕塑、大小綠地廣場(chǎng)及花圃、草坪等。整個(gè)校園綠樹(shù)成蔭、團(tuán)花簇錦,充滿(mǎn)了詩(shī)情畫(huà)意,營(yíng)造了良好的讀書(shū)環(huán)境。 年被評(píng)為市級(jí)文明單位和“花園式學(xué)!,學(xué)校還投資數(shù)百萬(wàn)元裝備了理化生實(shí)驗(yàn)室、校園網(wǎng)、天文臺(tái)、電子閱覽室、多媒體教室等,使得辦學(xué)條件及教學(xué)設(shè)備得到很大的改善。
二、后勤服務(wù)社會(huì)化
中學(xué)食堂管理自 年起走上了后勤服務(wù)社會(huì)化之路。學(xué)校引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)競(jìng)標(biāo),引進(jìn)社會(huì)力量分別承包了一、二號(hào)食堂,實(shí)行業(yè)主承包經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,上級(jí)主管部門(mén)、衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)、學(xué)校監(jiān)督管理的模式。在組織領(lǐng)導(dǎo)上,學(xué)校成立膳食委員會(huì),由分管后勤的校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)食堂工作、政教處、團(tuán)委、工會(huì)協(xié)同檢查、監(jiān)督。學(xué)校制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,如《食堂管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生保潔制度》、《食品保管驗(yàn)收制度》、《從業(yè)人員崗位責(zé)任制》等,在制度上要求兩食堂經(jīng)營(yíng)合法化、規(guī)范化。學(xué)校定期由總務(wù)處牽頭聯(lián)合政教處、壓濾機(jī)濾布 團(tuán)委、工會(huì)對(duì)兩個(gè)食堂進(jìn)行檢查、檢查業(yè)主的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、進(jìn)貨渠道、加工流程以及從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生狀況,要求工人持證、著工作服上崗等。查后將結(jié)果填寫(xiě)食堂衛(wèi)生檢查監(jiān)督情況表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向承包業(yè)主提出,并限期整改。向師生發(fā)放食堂就餐情況問(wèn)卷、調(diào)查表,收集師生意見(jiàn)、匯總歸納后向兩個(gè)食堂反饋師生意見(jiàn),提出合理化建議,加強(qiáng)膳食管理。學(xué)校經(jīng)常與衛(wèi)生防疫部門(mén)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)以及上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們對(duì)學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)情況、鍋爐等安全等進(jìn)行檢查監(jiān)督,督促其定期進(jìn)行員工健康檢查,鍋爐工操作培訓(xùn)等,確保兩食堂經(jīng)營(yíng)合法性、規(guī)范性和安全性。
學(xué)校的一號(hào)食堂位于學(xué)生綜合服務(wù)樓,集學(xué)生餐飲、浴池、超市于一體。二號(hào)食堂為輕鋼結(jié)構(gòu)建筑。食堂環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生條件良好,有合理集散、活動(dòng)場(chǎng)地、內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,有食品倉(cāng)庫(kù)、操作間、分洗池、冷柜等,餐廳內(nèi)通風(fēng)采光情況良好,配有電扇、電視、飲水機(jī)等。就餐環(huán)境良好。
三、學(xué)生宿舍管理情況
隨著近幾年招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,住校生人數(shù)逐年增加。為了改善學(xué)生住宿條件,學(xué)校投資興建了兩幢女生宿舍樓、兩幢男生公寓樓,改造了一幢女生公寓樓,總建筑面積達(dá)7684平方米,生均建筑面積達(dá)3.84平方米。宿舍通風(fēng)、采光情況良好,有大門(mén)、圍墻、值班室、衛(wèi)生間、水沖式廁所等。院內(nèi)及走道有晾曬設(shè)施,照明、消費(fèi)設(shè)備齊全。除了具備學(xué)生宿舍應(yīng)有的生活設(shè)施外,還配有吸頂扇、書(shū)柜、電話(huà)等,方便了學(xué)生生活,做到服務(wù)人性化。
管理工作自查報(bào)告9
一、 成立組織,強(qiáng)化責(zé)任,確保工作落到實(shí)處
根據(jù)縣目標(biāo)管理委員會(huì)《關(guān)于下達(dá)2012年鄉(xiāng)鎮(zhèn)目標(biāo)任務(wù)的通知》要求,為了切實(shí)完成我鎮(zhèn)應(yīng)急管理工作目標(biāo)任務(wù),我鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了由黨委書(shū)記宋剛同志任組長(zhǎng)的應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,責(zé)任到人,確保把應(yīng)急工作及責(zé)任落到實(shí)處。
二、大力宣傳,強(qiáng)化培訓(xùn),全面提高公眾應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力
為提高公眾應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的能力,我鎮(zhèn)采取多種形式在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)開(kāi)展應(yīng)急管理宣傳活動(dòng):一是利用機(jī)關(guān)干部村居干部會(huì)議、鎮(zhèn)直單位負(fù)責(zé)人等會(huì)議,對(duì)全鎮(zhèn)黨員干部、鎮(zhèn)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了《應(yīng)急事件應(yīng)對(duì)法》的學(xué)習(xí)宣傳,使他們對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)有了一定的了解和掌握。二是采取宣傳欄、板報(bào)、發(fā)放應(yīng)急宣傳資料等形式對(duì)應(yīng)急法及其意義進(jìn)行宣傳,增強(qiáng)了公眾的 - 1 -公共安全意識(shí)及應(yīng)急能力。三是組織相關(guān)人員積極參加各級(jí)組織的.各種應(yīng)急知識(shí)及技能培訓(xùn),豐富了他們的應(yīng)急業(yè)務(wù)知識(shí),提高他們的應(yīng)急技能。同時(shí),我鎮(zhèn)也將應(yīng)急工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)抓,各單位派專(zhuān)人參加了政府組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全知識(shí)培訓(xùn),政府有專(zhuān)人負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)的網(wǎng)絡(luò)安全管理和信息安全工作。
三、修訂完善各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化各類(lèi)應(yīng)急演練
為確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí),我鎮(zhèn)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能夠有力有效,要求各單位、各部門(mén)、各村居對(duì)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案重新進(jìn)行了完善。同時(shí),強(qiáng)化各類(lèi)應(yīng)急演練,鍛煉和提高應(yīng)急隊(duì)伍處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急反應(yīng)能力。本年度,我鎮(zhèn)有計(jì)劃、分層次地組織開(kāi)展了防訊,中小學(xué)生防地震、防火災(zāi),企業(yè)防爆炸、防火防災(zāi)應(yīng)急疏散等各類(lèi)演練活動(dòng)。通過(guò)演練,我鎮(zhèn)應(yīng)急隊(duì)伍的快速反應(yīng)處置能力、共同救援能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力都不同程度地得到了鍛煉和提高。
四、加強(qiáng)對(duì)安全隱患的排查,做到防患于未然
按照預(yù)案要求,深入開(kāi)展轄區(qū)內(nèi)重要隱患的排查工作,及時(shí)排除隱患,同時(shí)做好重點(diǎn)地段、重要事件的登記,監(jiān)控和上報(bào)工作。企業(yè)是安全隱患管理的重點(diǎn),我鎮(zhèn)實(shí)行每季度進(jìn)行3次安全排查。上半年我鎮(zhèn)就食品藥品安全問(wèn)題,對(duì)全鎮(zhèn)所有的學(xué)校、餐飲業(yè)、小作坊、食品加工廠(chǎng)、藥品經(jīng)營(yíng)、道路交通、建筑、危險(xiǎn)化學(xué)品、煙花爆竹、消防等進(jìn)行了地毯式的排查,未發(fā)現(xiàn)大的安- 2 -全隱患。我們一直實(shí)行日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告和有事即報(bào)告制度。一旦發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件,就能在第一時(shí)間上報(bào)并及時(shí)處理。由于措施得力,我鎮(zhèn)未發(fā)生突發(fā)公共事件。
五、加強(qiáng)應(yīng)急值班管理,規(guī)范信息報(bào)送渠道
嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)急值班制度,每天1名領(lǐng)導(dǎo)和4名干部值班,值班電話(huà)和值班人員手機(jī)24小時(shí)保持暢通,同時(shí),要求各部門(mén)、各村居認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班制度和應(yīng)急信息及時(shí)上報(bào)制度,形成了上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)一致、反應(yīng)靈敏、緊張有序的應(yīng)急管理體系。上半年我鎮(zhèn)無(wú)瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)突發(fā)公共事件的情況。
六、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改意見(jiàn)
存在問(wèn)題:對(duì)應(yīng)急管理工作概念模糊,尤其村這一級(jí)對(duì)應(yīng)急管理工作上認(rèn)識(shí)不夠,應(yīng)急值班制度落實(shí)得不夠好。
下一步,我鎮(zhèn)將繼續(xù)圍繞“以人為本、以防為主,居安思危,常抓不懈”的工作原則,對(duì)照《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》的要求,切實(shí)解決當(dāng)前我鎮(zhèn)應(yīng)急管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題,努力提高防范和應(yīng)對(duì)事故災(zāi)難的能力,最大限度地減少事故造成的人員傷亡和損失。
管理工作自查報(bào)告10
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的`重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開(kāi)展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對(duì)20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級(jí)的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查,逐一對(duì)照,修改完善。
通過(guò)自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過(guò)程中,基本上符合文書(shū)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無(wú)違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng),依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法。但同時(shí)也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問(wèn)題,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對(duì)行政執(zhí)法文書(shū)的制作運(yùn)用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿(mǎn)足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
管理工作自查報(bào)告11
一、20xx年應(yīng)急管理工作開(kāi)展情況
1、不斷加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。完善了市經(jīng)信委應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了以委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)組織,全面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要求縣區(qū)和工業(yè)企業(yè)建立和完善企業(yè)自身應(yīng)急管理體制,督促縣區(qū)做好應(yīng)急管理工作和重點(diǎn)企業(yè)預(yù)案編制工作。加強(qiáng)市、縣區(qū)應(yīng)急預(yù)案的對(duì)接,不斷提高預(yù)案完整性和可操作性。強(qiáng)化全市經(jīng)信委系統(tǒng)應(yīng)急管理和突發(fā)事件處置工作的協(xié)同性,提高應(yīng)急管理效率和能力。
2、加強(qiáng)應(yīng)急值守報(bào)告工作。切實(shí)加強(qiáng)節(jié)假日應(yīng)急值班工作,建立由委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、各科室人員參加的值班制度。每逢節(jié)假日,提前印發(fā)單位值班表,責(zé)任到人,值班人員做到電話(huà)24小時(shí)暢通,突發(fā)事件隨時(shí)報(bào)告。單位主要負(fù)責(zé)人外出時(shí),均提前向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)履行請(qǐng)假手續(xù),并及時(shí)向市委辦、市政辦報(bào)備。同時(shí),在日常工作中,及時(shí)接聽(tīng)市政府值班室電話(huà),并認(rèn)真做好電話(huà)記錄并抓緊交領(lǐng)導(dǎo)簽批運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、加強(qiáng)應(yīng)急體系建設(shè)。今年以來(lái),我委認(rèn)真落實(shí)《XX市突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理辦法》,認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案,積極開(kāi)展應(yīng)急演練。組織編制了《XX市有序用電方案》,并與市供電公司精心編制電網(wǎng)大風(fēng)、暴雨天氣應(yīng)急演練腳本,聯(lián)合舉行了電力保障應(yīng)急演練,確保了電力安全穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),在市委、市政府的關(guān)注指導(dǎo)下,今年以來(lái),我委牽頭舉辦了20xx年藥博會(huì)白酒展等活動(dòng)。組織企業(yè)參加了中博會(huì)、工博會(huì)、東亞食品博覽會(huì)、中國(guó)電子信息博覽會(huì)、中國(guó)西部裝備制造業(yè)博覽會(huì)、徽商大會(huì)等系列對(duì)接活動(dòng)等。先后組織舉辦了北京大學(xué)高級(jí)工商管理(EMBA)研修班(XX班第三期)、“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控全面改善企業(yè)管理”培訓(xùn)班、第30屆中國(guó)人民大學(xué)企業(yè)管理大型公益講座、企業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)班、“政企直通車(chē)”平臺(tái)使用培訓(xùn)會(huì)、“打造高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專(zhuān)題培訓(xùn)班、“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控·全面改善企業(yè)管理”培訓(xùn)班和“企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)務(wù)”等多場(chǎng)企業(yè)家培訓(xùn)班。每次重大活動(dòng)均制定詳細(xì)的工作方案,落實(shí)分工,明確職責(zé),確保了重大活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
4、加強(qiáng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備。建立完善經(jīng)信委系統(tǒng)應(yīng)急物資和裝備臺(tái)賬,統(tǒng)籌掌握應(yīng)急物資的生產(chǎn)能力,落實(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備預(yù)案,提高突發(fā)事件應(yīng)急處理能力,圍繞提高應(yīng)急救援能力,立足于“防災(zāi)、應(yīng)急、救援”的根本宗旨,認(rèn)真做好應(yīng)急救援物資的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作,確保一定量的周轉(zhuǎn)庫(kù)存,保證在突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí)及時(shí)供應(yīng)。
5、加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)調(diào)度。建立完善監(jiān)測(cè)預(yù)警制度,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)測(cè)調(diào)度和調(diào)節(jié),積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決煤電運(yùn)方面的困難和問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面存在的困難和問(wèn)題。特別是在電力迎峰度夏度冬期間,積極會(huì)同市供電公司定期組織開(kāi)展電力設(shè)施檢修和巡查,加強(qiáng)安全隱患排查,加強(qiáng)電力運(yùn)行調(diào)節(jié),有力保障了重要用戶(hù)、重點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)用電和居民生活用電。
6、加強(qiáng)安全生產(chǎn)。認(rèn)真開(kāi)展了重點(diǎn)行業(yè)(領(lǐng)域)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)狀況普查登記工作,認(rèn)真查找了落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制方面存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。經(jīng)常深入企業(yè)調(diào)研,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的企業(yè)安全生產(chǎn)隱患,督促企業(yè)負(fù)責(zé)人限期整改到位,切實(shí)做到有序生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。
二、存在問(wèn)題
目前,我委的應(yīng)急管理工作雖然取得一定的成績(jī),但存在的問(wèn)題不容忽視。一是個(gè)別縣區(qū)和部分企業(yè)對(duì)應(yīng)急體系建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位,工作消極應(yīng)付,存在僥幸心理;二是部分企業(yè)安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,一些安全隱患整治難度較大,整改不夠深入徹底;三是應(yīng)急物資儲(chǔ)備難度較大,實(shí)物儲(chǔ)備不足,財(cái)政資金投入有待加強(qiáng);四是編制預(yù)案的水平有待進(jìn)一步提高,預(yù)案演練不夠。
三、20xx年工作計(jì)劃
今后,我們將進(jìn)一步完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,以健全應(yīng)急管理體制、機(jī)制為目標(biāo),抓好應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),不斷提高預(yù)防和處置突發(fā)事件、突發(fā)事故和災(zāi)情的能力。
1、進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案體系。根據(jù)工作要求和應(yīng)急管理工作環(huán)境的變化,針對(duì)新情況、新問(wèn)題,對(duì)已有的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和優(yōu)化,進(jìn)一步充分完善,切實(shí)提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的`能力和水平。
2、加強(qiáng)演練和宣傳工作。組織開(kāi)展應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉和掌握應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的職責(zé)、程序、任務(wù)和措施,提高應(yīng)急處置能力。廣泛開(kāi)展社會(huì)化宣傳,宣傳預(yù)案的主要內(nèi)容、應(yīng)急處置程序,普及事故災(zāi)害預(yù)防、自救、互救知識(shí)。
3、強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作。落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,進(jìn)一步建立健全安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,狠抓責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理規(guī)范化企業(yè)建設(shè),加強(qiáng)安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓(xùn)工作,促進(jìn)安全生產(chǎn)工作再上新臺(tái)階。
4、加強(qiáng)信息報(bào)送工作。建立健全突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制,及時(shí)掌握突發(fā)事件有關(guān)情況,及時(shí)報(bào)送有關(guān)信息,及時(shí)處置突發(fā)事件。
下一步,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急體系建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)專(zhuān)門(mén)力量,做好各類(lèi)預(yù)案間的銜接協(xié)調(diào),為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供更加有力的支撐和保障。
管理工作自查報(bào)告12
在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,經(jīng)全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、主任為副組長(zhǎng),檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的`業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、學(xué)?朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人,具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度,F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為:888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施,檔案室設(shè)備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
對(duì)照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》,我校進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng)過(guò)自查,總得分88分,歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn),多次贏(yíng)得上級(jí)主管部門(mén)表?yè)P(yáng)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但也存在很多問(wèn)題和困難,主要表現(xiàn)在,檔案員為兼職,業(yè)務(wù)能力尚待提高,學(xué)校檔案管理特色還不突出,這些都將作為今后努力的方向。
管理工作自查報(bào)告13
近期,縣民政局圍繞解決城區(qū)居民亂埋亂葬和殯葬難問(wèn)題,進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、現(xiàn)狀及問(wèn)題
目前,我縣城區(qū)內(nèi)有2個(gè)街道辦事處,4個(gè)社區(qū)居委會(huì),10個(gè)村(居),人口約11萬(wàn)人。建有兩處公益性公墓(分別位于東關(guān)居和大佛寺村),一處經(jīng)營(yíng)性公墓青龍山安息園,占地26畝,可安置穴位4000個(gè)。近年來(lái),我縣不斷推進(jìn)殯葬改革,xxxx9年,縣民政局等五部門(mén)聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于做好農(nóng)村公益性公墓(骨灰堂)建設(shè)規(guī)劃的通知》,明確了農(nóng)村公益性公墓(骨灰堂)建設(shè)規(guī)劃原則、期限和職責(zé)部門(mén)分工。xxxx0年,出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)殯葬管理的意見(jiàn)》,進(jìn)一步加強(qiáng)殯葬管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,城市發(fā)展空間不斷拓展,城區(qū)殯葬工作出現(xiàn)許多新情況、新問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
。ㄒ唬﹣y埋亂葬現(xiàn)象嚴(yán)重。通過(guò)調(diào)查,縣城周?chē)搅、風(fēng)景區(qū)、道路旁墳?zāi)沽至,墓型多樣,占地面積大小不一,成為城市化進(jìn)程的“絆腳石”。
(二)無(wú)序殯葬增加了城市建設(shè)成本。按6‰正常死亡率測(cè)算,城區(qū)每年應(yīng)安葬的逝者約660人左右,以土葬平均每個(gè)墓穴占地6平方米計(jì)算,每年占用土地面積為3960平方米(約6畝),加之墓地多分布在縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi),既浪費(fèi)了土地,又影響了建設(shè)工程施工。
(三)城市擴(kuò)容使逝者無(wú)處可葬。xxxx0年,全縣城區(qū)死亡人數(shù)約700人,經(jīng)火化后,8%安葬在合法的經(jīng)營(yíng)性公墓,40%安葬在自家墳?zāi)梗?0%埋葬在縣城周邊。隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的加快,縣城人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,死亡人數(shù)隨之不斷增加,城區(qū)內(nèi)無(wú)一處合法公益性公墓,經(jīng)營(yíng)性公墓容量有限,將出現(xiàn)逝者無(wú)地可葬的局面。
。ㄋ模┓饨孕呕顒(dòng)有所抬頭。受傳統(tǒng)觀(guān)念和迷信思想的影響,部分城區(qū)居民相互攀比,追求大墳頭,高墓碑,看風(fēng)水建墓、超標(biāo)準(zhǔn)建墳現(xiàn)象日趨增多,侵蝕了社會(huì)風(fēng)氣,阻礙了殯葬改革。
二、成因
(一)思想觀(guān)念陳舊。群眾深受幾千年喪葬陋習(xí)根深蒂固的影響,70%的群眾存在“入土為安”喪葬理念,必須按封建迷信習(xí)慣把親人遺體安葬在“風(fēng)水寶地”。
。ǘ┓煞ㄒ(guī)不完善。現(xiàn)行《殯葬管理?xiàng)l例》對(duì)殯葬改革和管理只進(jìn)行了原則性規(guī)定,對(duì)違紀(jì)違規(guī)喪葬行為沒(méi)有明確具體的處罰措施和辦法,懲罰力度小,違法成本低,難以遏制違法行為發(fā)生。
。ㄈ┎块T(mén)合力尚未形成。殯葬管理涉及公安、建設(shè)、國(guó)土資源、林業(yè)、城管執(zhí)法等部門(mén),由于缺乏專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)牽頭,尚未形成推動(dòng)殯葬改革工作的合力。加之街道辦事處、村居、社區(qū)認(rèn)識(shí)仍不到位、監(jiān)管不到位,殯葬改革基層基礎(chǔ)仍比較薄弱。
(四)執(zhí)法機(jī)構(gòu)不健全。作為殯葬主管部門(mén),縣民政局沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的執(zhí)法編制、執(zhí)法機(jī)構(gòu)和執(zhí)法隊(duì)伍,缺乏應(yīng)有的設(shè)備設(shè)施和經(jīng)費(fèi),執(zhí)法力量薄弱,執(zhí)法不到位,使亂埋亂葬現(xiàn)象不斷蔓延。
。ㄎ澹┕菇ㄔO(shè)滯后。城區(qū)內(nèi)只有青龍山安息園一處經(jīng)營(yíng)性公墓,榆山辦事處東關(guān)居和大佛寺興建的公墓未辦理土地使用和公墓審批手續(xù)。城區(qū)居民只有選擇將親人骨灰有償安葬在經(jīng)營(yíng)性公墓或隨意埋葬在縣城周邊。
三、建議
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,根治亂埋亂葬現(xiàn)象發(fā)生。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)各部門(mén)要把發(fā)展殯葬事業(yè)納入經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的總體規(guī)劃,將治理亂埋亂葬列入政府工作議事日程。建議成立全縣殯葬整治聯(lián)合指揮部,協(xié)調(diào)民政、公安、林業(yè)、國(guó)土等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作。以縣政府名義出臺(tái)《平陰縣殯葬管理辦法》、《平陰縣治理“亂埋亂葬”工作方案》、《殯葬管理細(xì)則》等>規(guī)章制度,嚴(yán)禁在“三沿五區(qū)”、城市規(guī)劃區(qū)、工業(yè)園區(qū)范圍內(nèi)埋葬,已埋葬的散墓逐步遷至公益性公墓集中安葬或就地深埋,不留墳頭、不留標(biāo)記、植樹(shù)綠化,對(duì)新增死亡人員,一律集中安葬。二是明確職責(zé)。民政部門(mén)搞好牽頭協(xié)調(diào),做好殯葬事務(wù)的管理、執(zhí)法、監(jiān)督和檢查工作,對(duì)城區(qū)內(nèi)已形成的非法公墓限制其擴(kuò)大規(guī)模,指導(dǎo)完善相關(guān)審批手續(xù),加強(qiáng)管理,待時(shí)間成熟后進(jìn)行搬遷。公安部門(mén)要加強(qiáng)防治管理,對(duì)喪葬活動(dòng)中擾亂社會(huì)秩序、危害公共安全、侵害他人合法權(quán)益的行為給予處罰。住建委、國(guó)土等部門(mén)要加強(qiáng)殯葬用地的規(guī)劃審批管理,對(duì)喪葬濫占土地、私修亂建墳?zāi)拐,給予查處。林業(yè)部門(mén)要依法加強(qiáng)林地保護(hù)和管理,認(rèn)真查處毀林造墓等違法行為。工商部門(mén)加大行政管理和查處力度,搞好殯葬市場(chǎng)整治,對(duì)于違反經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、稅收政策、物價(jià)規(guī)定的嚴(yán)肅查處。編制部門(mén)適當(dāng)增加編制,財(cái)政部門(mén)安排一定的.工作經(jīng)費(fèi),為殯葬執(zhí)法工作提供保障。各街道辦事處要認(rèn)真做好本轄區(qū)殯葬管理工作,各城區(qū)駐地村、社區(qū)要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管,根據(jù)歷形成的埋葬點(diǎn),設(shè)立面向本村居戶(hù)籍人員的集中埋葬點(diǎn),禁止外來(lái)人員埋葬。三是擴(kuò)大宣傳。大力宣傳殯葬管理辦法,在集中埋葬區(qū)、三河五沿區(qū)設(shè)立廣告牌匾,禁止在城區(qū)內(nèi)亂埋亂葬。四是加強(qiáng)執(zhí)法。民政、公安、林業(yè)等部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)人,組建聯(lián)合執(zhí)法大隊(duì),按照職能分工,綜合運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)等手段,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理,從源頭上堵住亂埋亂葬行為。五是明確重點(diǎn)。重點(diǎn)解決城區(qū)范圍內(nèi)國(guó)家公職人員、黨員干部亂埋亂葬問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的公職人員和黨員干部采用行政和黨政等手段,追究其責(zé)任。
。ǘ┟鞔_要求,規(guī)范建設(shè),規(guī)劃建設(shè)公益性公墓。建議以政府為主導(dǎo),以街道及所轄村居(社區(qū))為基礎(chǔ),各部門(mén)協(xié)作為支撐,共同推進(jìn)城區(qū)公益性墓地建設(shè)。出臺(tái)《城區(qū)公益性墓地管理暫行辦法》,明確公益性墓地的審批、建設(shè)、管理,確保公益性墓地建設(shè)規(guī)范有序進(jìn)行。縣城公益性公墓建設(shè)應(yīng)以榆山街道辦事處和錦水街道辦事處為主體,并按照政策規(guī)定負(fù)責(zé)日常管理工作。民政部門(mén)依據(jù)有關(guān)殯葬改革的法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督。住建委、公安、國(guó)土等部門(mén)做好配合。在選址上,按照“因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、方便群眾、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,圍繞“有利于保護(hù)土地,保護(hù)環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”的目標(biāo),由國(guó)土、規(guī)劃、林業(yè)、民政等部門(mén)共同確定公益性墓地的地址。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上,縣城公益性公墓要有前瞻性、高起點(diǎn)規(guī)劃,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、園林化建設(shè)。根據(jù)縣城人口數(shù)量及分布情況控制公墓規(guī)模與數(shù)量,公墓建設(shè)用地面積標(biāo)準(zhǔn),按每年人口6‰的死亡率來(lái)確定建設(shè)面積,并預(yù)留足夠的發(fā)展空間,逐步完善道路、停車(chē)場(chǎng)、祭奠廳和紀(jì)念亭,硬化園陵甬道等相應(yīng)配套設(shè)施。在籌資措施上,縣財(cái)政應(yīng)在公墓建設(shè)上給予一定扶持。交通、水務(wù)、供電等部門(mén)負(fù)責(zé)解決道路、供水、供電等問(wèn)題。
。ㄈ┮骑L(fēng)易俗,統(tǒng)籌兼顧,大力推進(jìn)殯葬改革工作。以倡導(dǎo)社會(huì)主義文明建設(shè)為主線(xiàn),堅(jiān)持土葬改革與喪俗改革兩手抓,兩手硬,充分發(fā)揮村居紅白理事會(huì)的群眾自治組織作用,逐漸形成喪事簡(jiǎn)辦,不大操大辦和革除喪葬陋習(xí)?h城殯葬改革要以解決群眾關(guān)心、關(guān)注的具體問(wèn)題為突破口,對(duì)殯儀服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目和程序進(jìn)行公開(kāi),方便喪戶(hù)辦喪事,讓喪戶(hù)明明白白消費(fèi)。實(shí)行困難救助制度,繼續(xù)實(shí)施針對(duì)農(nóng)村五保戶(hù)、低保人員、城市三無(wú)人員或特殊困難家庭的喪葬補(bǔ)助。
。ㄋ模┒啻氩⑴e,加強(qiáng)引導(dǎo),建設(shè)村級(jí)公益性骨灰堂。骨灰堂占地少,可以多個(gè)村(社區(qū))聯(lián)辦或街道集中興建,既節(jié)省建設(shè)經(jīng)費(fèi),又方便群眾,可以作為公益性墓地建設(shè)的補(bǔ)充和今后骨灰安葬的發(fā)展方向。建議,在加強(qiáng)公益性墓地建設(shè)的同時(shí),積極學(xué)習(xí)濟(jì)陽(yáng)公益性骨灰堂做法,開(kāi)展骨灰堂建設(shè)的試點(diǎn)工作,引導(dǎo)居民逐步接受新的安葬方式。
管理工作自查報(bào)告14
我辦六個(gè)編,現(xiàn)有工作人員六名,其中票據(jù)管理股設(shè)股長(zhǎng)一名,專(zhuān)職票據(jù)管理員一名。近幾年來(lái),我辦非稅收入管理工作牢牢抓住財(cái)政票據(jù)管理這條主線(xiàn),努力夯實(shí)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化日常管理工作,管理制度不斷完善,管理方式日趨科學(xué),管理水平逐年提高,F(xiàn)按照省非稅局、市非稅處的統(tǒng)一部署和要求,我們對(duì)我區(qū)的票據(jù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,從四個(gè)方面匯報(bào)如下:
一、基礎(chǔ)工作。
一是建立健全了財(cái)政票據(jù)管理的各項(xiàng)內(nèi)部制度。對(duì)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、保管、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,分別制定了《票據(jù)管理制度》(包括票據(jù)計(jì)劃、票據(jù)入庫(kù)、票據(jù)發(fā)放、票據(jù)工本費(fèi)結(jié)賬、票據(jù)核銷(xiāo)、記賬、盤(pán)點(diǎn)、存檔、數(shù)據(jù)備份等九個(gè)方面)、《單位票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、使用和核銷(xiāo)制度》、《票據(jù)保管、安全制度》、《票據(jù)稽查制度》和《票據(jù)年審制度》。各項(xiàng)制度除了在票據(jù)領(lǐng)發(fā)辦公場(chǎng)所上墻公示外,我們還將其在“***區(qū)非稅收入網(wǎng)”網(wǎng)頁(yè)中向公眾公示,盡量能讓多數(shù)人了解我們的票據(jù)管理制度,支持配合我們的管理工作。
二是按要求設(shè)立了各項(xiàng)票據(jù)臺(tái)賬,及時(shí)記錄了票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、庫(kù)存、核銷(xiāo)和工本費(fèi)等業(yè)務(wù)信息,定期核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存票據(jù)數(shù)量。對(duì)票據(jù)的入庫(kù),出庫(kù),繳銷(xiāo)和結(jié)存情況分別設(shè)立了臺(tái)賬,做到了每個(gè)工作日及時(shí)登記臺(tái)賬,打印入出銷(xiāo)等相關(guān)憑據(jù),每月進(jìn)行一次票據(jù)盤(pán)底,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與臺(tái)賬庫(kù)存數(shù),確保了賬庫(kù)相符。同時(shí),區(qū)財(cái)政將票據(jù)工本費(fèi)與收繳改革經(jīng)費(fèi)一起納入了年初預(yù)算,為開(kāi)展票據(jù)管理工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障。
三是做到了專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)柜保管票據(jù),確保了票據(jù)安全。局機(jī)關(guān)在辦公用房緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)騰出三間房子用于存放財(cái)政票據(jù),倉(cāng)庫(kù)面積達(dá)到了15平方米,能夠充分保證財(cái)政票據(jù)存放的需要。其中一間存放行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù),一間存放礦產(chǎn)品稅費(fèi)票據(jù),另外一間備用。做到了財(cái)政票據(jù)按標(biāo)簽分類(lèi)存放,有序整潔易查。庫(kù)房除了安裝牢固的鐵門(mén)外,還裝置了報(bào)警器、攝像頭等監(jiān)視設(shè)備,同時(shí)還配備了干粉滅火器兩臺(tái)。凡拆封的票據(jù)均按順序排放于票據(jù)柜中,并備放好樟腦,以防蟲(chóng)蛀,尚未拆封的捆邦票據(jù),則放置于票據(jù)鐵架上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫(kù)房唯一的鑰匙由票據(jù)管理員一人保管,其它人員非允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。通過(guò)采取以上防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮等各項(xiàng)措施,確保了我區(qū)財(cái)政票據(jù)安全工作萬(wàn)無(wú)一失,從未出現(xiàn)過(guò)因保管措施不到位而造成票據(jù)毀損和滅失現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)了與物價(jià)部門(mén)的橫向聯(lián)系,聯(lián)合行文進(jìn)一步明確了非稅收入票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用和繳銷(xiāo)的程序:規(guī)定從今年開(kāi)始,執(zhí)收單位再次購(gòu)領(lǐng)票據(jù)前,應(yīng)將已使用的票據(jù)先到物價(jià)局審核,再到非稅辦辦理繳銷(xiāo)手續(xù),若款項(xiàng)尚未繳入非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶(hù),則及時(shí)催繳,待款項(xiàng)繳齊后給予準(zhǔn)購(gòu)票據(jù)。通過(guò)這一措施,強(qiáng)化了票據(jù)的源頭控管,達(dá)到了“以票管收,票款同行”的目標(biāo)。上半年,納入?yún)R繳結(jié)算戶(hù)管理的非稅收入12338萬(wàn)元,較上年同期增加4006萬(wàn)元,增長(zhǎng)48%,專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)率達(dá)到了100%。
二、日常管理。
一是所有票據(jù)統(tǒng)一向市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng),并及時(shí)清結(jié)票據(jù)工本費(fèi)。從xx年開(kāi)始,我區(qū)不再印制任何財(cái)政票據(jù),所需票據(jù)均從市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng)后按程序發(fā)放給各個(gè)執(zhí)收單位。xx年共向市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)4.46萬(wàn)冊(cè),其中新版財(cái)政票據(jù)3.5 萬(wàn)冊(cè),89萬(wàn)份;礦產(chǎn)品稅費(fèi)票據(jù)1.96萬(wàn)冊(cè),向市非稅處交納票據(jù)工本費(fèi)共計(jì)20.2萬(wàn)元,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)拖欠現(xiàn)象,今年以來(lái)還采取了按計(jì)劃數(shù)額預(yù)交的方式。
二是進(jìn)一步規(guī)范了票據(jù)發(fā)放管理。我區(qū)從今年元月1日起,全面啟用新版票據(jù),老版票據(jù)共計(jì) 冊(cè)一律封存,并按規(guī)定程序予以了銷(xiāo)毀。在票據(jù)的發(fā)放程序上,實(shí)行“財(cái)政統(tǒng)管、憑證領(lǐng)購(gòu)、以票管收、限量控制、核舊領(lǐng)新、票款同行、自動(dòng)核銷(xiāo)與手工核銷(xiāo)相結(jié)合”的辦法。
在票據(jù)發(fā)放的程序上,今年三月份出臺(tái)的《***區(qū)規(guī)范非稅收入管理暫行辦法》中對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)和礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征機(jī)構(gòu)作了特別規(guī)定,《暫行辦法》第二十八條明確規(guī)定“鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入票據(jù)的統(tǒng)一管理” ,第二十九條明確規(guī)定“進(jìn)一步健全礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征票據(jù)管理網(wǎng)絡(luò),完上善礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征票據(jù)監(jiān)管機(jī)制。***區(qū)礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征辦公室應(yīng)指定一名總票管員,負(fù)責(zé)對(duì)礦產(chǎn)品稅費(fèi)征收站、驗(yàn)票站和稽查隊(duì)的票據(jù)管理監(jiān)督工作;各礦產(chǎn)品稅費(fèi)征收站、驗(yàn)票站和稽查隊(duì)?wèi)?yīng)指定一名分票管員,具體負(fù)責(zé)本站、隊(duì)的票據(jù)管理工作。礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征票據(jù)由總票管員向***區(qū)非稅收入管理辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用。領(lǐng)用票據(jù)時(shí),總票管員應(yīng)提供上次票據(jù)發(fā)放、使用和庫(kù)存情況,***區(qū)非稅收入管理辦公室在審核無(wú)誤的情況下給予重新領(lǐng)用。分票管員向總票管員申請(qǐng)領(lǐng)用和結(jié)報(bào)票據(jù),對(duì)本站、隊(duì)票據(jù)管理負(fù)責(zé),接受總票管員和***區(qū)非稅收入管理辦公室票據(jù)稽查”,由此可見(jiàn),我區(qū)財(cái)政票據(jù)的發(fā)放程度是層次分明,重點(diǎn)突出的。
在執(zhí)行票據(jù)工本費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面,我辦以身作則,嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取,不多加一分錢(qián),并將票據(jù)工本費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號(hào)等制成公示欄,上墻公示,同時(shí)在“***區(qū)非稅網(wǎng)”中公示,接收?qǐng)?zhí)收單位和群眾的監(jiān)督。xx年票據(jù)工本費(fèi)收入6.8萬(wàn)元,全部上繳到區(qū)級(jí)國(guó)庫(kù)。對(duì)于一些臨時(shí)用票的單位,我們按臨時(shí)用票規(guī)定程序進(jìn)行了審批,如xx年舉辦的跳水錦標(biāo)賽用票、區(qū)委黨校中青班、科干班用票等。
執(zhí)收單位已領(lǐng)用的空白舊版票據(jù),我辦在對(duì)用票單位進(jìn)行年檢年查時(shí),剪掉了票據(jù)號(hào)碼,以廢票的形式予以了繳銷(xiāo)。
三是嚴(yán)格把好票據(jù)核銷(xiāo)環(huán)節(jié)。
票據(jù)核銷(xiāo)是整個(gè)票據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們?cè)趯?shí)際操作中主要把握好了三個(gè)方面:首先,劃分部門(mén)責(zé)任,即明確物價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)收單位已填開(kāi)使用票據(jù)收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)收單位票據(jù)使用份數(shù)、開(kāi)票收款金額和繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)金額進(jìn)行核實(shí),財(cái)政票據(jù)核銷(xiāo)工作細(xì)化到了每個(gè)執(zhí)收單位的每本每份票據(jù),各個(gè)執(zhí)收項(xiàng)目金額都一一記錄在冊(cè),從而改變票據(jù)核銷(xiāo)時(shí)“只銷(xiāo)不核”的做法;其次,對(duì)重點(diǎn)收費(fèi)單位(票據(jù)使用量大的單位),我們結(jié)合日;楣ぷ,將票據(jù)繳銷(xiāo)工作前移到執(zhí)收單位,既提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,又方便了執(zhí)收單位,得到了執(zhí)收單位的一致好評(píng),如xx年度共上門(mén)核銷(xiāo)票據(jù)xx多本、10萬(wàn)多份,核銷(xiāo)金額達(dá)3600多萬(wàn)元; 再次,對(duì)執(zhí)收單位長(zhǎng)、短票據(jù),我們要求財(cái)政票據(jù)管理員及時(shí)查明原因,劃分責(zé)任,分別處理:屬操作技術(shù)上的差錯(cuò),與執(zhí)收單位核對(duì)后及時(shí)予以糾正,屬執(zhí)收單位票管員保管不善等原因造成的短票情況,則要求執(zhí)收單位責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面材料,詳細(xì)說(shuō)明情況,經(jīng)執(zhí)收單位簽署意見(jiàn),并登報(bào)申明作廢,登報(bào)資料和情況說(shuō)明一并報(bào)我辦存檔,按程序給予核銷(xiāo)。
四是妥善進(jìn)行了票據(jù)銷(xiāo)毀,做到了有檔可查。已廢止的'舊票,我們的做法是:對(duì)尚未出庫(kù)的空白廢止票據(jù),我辦票管員造具了清冊(cè),經(jīng)過(guò)監(jiān)銷(xiāo)員一一核對(duì)后,進(jìn)行了銷(xiāo)毀處理;對(duì)于用票單位購(gòu)領(lǐng)后未使用的廢止票據(jù),在日常的的票據(jù)核銷(xiāo)和年檢年審時(shí)核銷(xiāo)了單位購(gòu)領(lǐng)數(shù),并剪掉票據(jù)號(hào)后退執(zhí)收單位保存;對(duì)于超過(guò)五年的票據(jù)存根,由執(zhí)收單位提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),造具銷(xiāo)毀票據(jù)清冊(cè),我辦派人監(jiān)銷(xiāo),如今年區(qū)交通局銷(xiāo)毀已廢止的規(guī)費(fèi)票據(jù)就是按上述要求進(jìn)行操作的。
三、年檢情況。
我辦一直對(duì)年檢年審工作高度重視,每年年檢開(kāi)始前,對(duì)執(zhí)收單位下發(fā)一個(gè)年檢通知,明確年檢的時(shí)間、對(duì)象、范圍和具體要求,同時(shí)抽調(diào)人員,集中一段時(shí)間完成此項(xiàng)工作。xx年應(yīng)檢單位 159個(gè),實(shí)檢單位151個(gè),實(shí)檢占應(yīng)檢的95%(沒(méi)有年檢的8個(gè)單位是一些臨時(shí)機(jī)構(gòu),領(lǐng)用的是往來(lái)結(jié)算收據(jù))。年檢工作主要是采取以執(zhí)收單位自查送審為主,財(cái)政票據(jù)管理員進(jìn)駐單位重點(diǎn)檢查為輔的方式進(jìn)行的。
通過(guò)開(kāi)展票據(jù)年檢工作,夯實(shí)了單位票據(jù)管理基礎(chǔ)工作,全面地掌握了單位票據(jù)管理的基本情況,促進(jìn)了“以票管收”、“源頭控管”。同時(shí),也及時(shí)發(fā)現(xiàn)了執(zhí)收單位在票據(jù)管理中存在的一些問(wèn)題:鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的票據(jù)管理相對(duì)滯后,個(gè)別單位截留非稅收入,存在票據(jù)混用現(xiàn)象,單位票管員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)銀行不交換一般繳款書(shū),以致與單位對(duì)賬困難,《湖南省非稅收入一般繳款書(shū)》(手工)第五聯(lián)為非稅機(jī)構(gòu)記賬,一些單位開(kāi)票員往往寫(xiě)得太輕,字跡不太清楚,難于辨認(rèn)等。
四、對(duì)當(dāng)前票據(jù)管理工作的幾點(diǎn)建議:
一是我區(qū)票據(jù)工作涉及到159個(gè)用票單位,用票量大,管理工作十分繁雜,沒(méi)有票據(jù)專(zhuān)用交通工具,財(cái)政票據(jù)中轉(zhuǎn)既不方便又不安全,特別是20多個(gè)礦產(chǎn)品稅費(fèi)統(tǒng)征站都在山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn),票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)和繳銷(xiāo)十分不便,因此肯請(qǐng)市非稅處給予考慮,優(yōu)先給我區(qū)配置一臺(tái)票據(jù)專(zhuān)用車(chē);
二是礦產(chǎn)品稅費(fèi)票據(jù)由市里統(tǒng)一印制后,票據(jù)工本費(fèi)提高幅度較大,建議市票據(jù)科與承印企業(yè)商談能否降低成本。
三是近年來(lái)縣市區(qū)財(cái)政從事票據(jù)管理工作的人員變換多,新手多,為了不使票管員“閉門(mén)造車(chē)”,建議市票據(jù)科統(tǒng)一組織他們到先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平;
四是省非稅局在設(shè)計(jì)票據(jù)種類(lèi)時(shí),村級(jí)票據(jù)只有一種,滿(mǎn)足不了村級(jí)財(cái)務(wù)的需要;
五是建議上級(jí)非稅部門(mén)與代理銀行進(jìn)行協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式要求銀行傳遞《一般繳款書(shū)》;
六是建議省非稅局票據(jù)處能否將《一般繳款書(shū)》(手工)非稅機(jī)構(gòu)記賬聯(lián)從第五聯(lián)調(diào)到第三聯(lián),便于與單位對(duì)賬
管理工作自查報(bào)告15
我校檔案室在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下: 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的`崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
通過(guò)本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
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