新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論

        干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來(lái)，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
就泗洪來(lái)說(shuō)，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：
（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專(zhuān)職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專(zhuān)占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿(mǎn)足檔案管理工作的需要。
（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過(guò)縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。
（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫(kù)建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
二、干部人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問(wèn)題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的正常開(kāi)展。
2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過(guò)多，文化水平參差不齊，有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫(kù)房里，未及時(shí)送管檔部門(mén)，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開(kāi)發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無(wú)整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
三、干部人事檔案管理工作的建議
針對(duì)這些問(wèn)題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫(kù)房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
2、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)。檔案管理的好與壞，直接關(guān)系到干部的升降去留，因此必須把好用人關(guān)。首先，各單位和部門(mén)應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀干部來(lái)從事干部人事檔案管理工作。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。其次，檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣，他們?cè)跈n案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績(jī)。第三，要定期加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織他們參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、競(jìng)賽、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第四，要關(guān)心檔案管理人員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評(píng)職稱(chēng)、提拔、家屬子女上學(xué)，就業(yè)等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀及全心全意為人民服務(wù)的思想，干一行、

【新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論】相關(guān)文章：

如何加強(qiáng)新時(shí)期高校機(jī)要文件管理工作08-20

論《數(shù)學(xué)之美》08-24

高校學(xué)生干部管理工作之思考08-15

干部人事檔案自查報(bào)告07-10

論同心同德之團(tuán)隊(duì)建設(shè)08-17

論“追星”之現(xiàn)象作文1000字05-02

緊緊圍繞黨的執(zhí)政能力建設(shè)全面加強(qiáng)新時(shí)期黨委系統(tǒng)信息工作08-17

論加強(qiáng)高職院校素質(zhì)教育的必要性及對(duì)策08-26

加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)采取措施06-08

人事檔案管理工作自查報(bào)告01-07