初中申請(qǐng)認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評(píng)報(bào)告

        

　　市檔案局：

　　我校位于省綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)――***鎮(zhèn)北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園占地面積138畝，校園布局科學(xué)合理，是求學(xué)治教的理想場(chǎng)所。13年來(lái)，我校經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)發(fā)展、振興的過(guò)程。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體師生的共同努力下，我校先后獲得了“孝感市農(nóng)村示范初中”、“安陸市示范學(xué)�！�、“安陸市十星級(jí)文明學(xué)校”、“孝感市德育管理先進(jìn)單位”等20多項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。2002年9月起，我校投入大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)檔案進(jìn)行全面的整理，當(dāng)年10月，我校順利通過(guò)了安陸市人民政府教育督導(dǎo)室、安陸市教育局督導(dǎo)室的評(píng)估驗(yàn)收，我校的檔案管理工作受到督導(dǎo)小組成員的一致好評(píng)。

　　我校取得了這一成績(jī)，是與安陸市檔案局的悉心指導(dǎo)和我校清理檔案工作專(zhuān)班的努力是分不開(kāi)的。回顧我校自建立檔案室以來(lái)漫長(zhǎng)的道路，我們更加增添干勁，決心把我校的檔案工作推向規(guī)范化、自動(dòng)化的高速發(fā)展的軌道。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定辦法（試行）》的要求，我校扎實(shí)開(kāi)展自查自評(píng)工作。其主要工作如下：

　　一、建立管理機(jī)制

　　1、檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理

　　我校自1992年遷址新建以來(lái)，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規(guī)模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當(dāng)時(shí)只收集了學(xué)校教學(xué)方面以及教職工的基本情況。隨著學(xué)校的發(fā)展，于1997年成立了單獨(dú)的檔案室，配置了專(zhuān)業(yè)的檔案員。特別是近4年來(lái)，學(xué)校加大對(duì)檔案室的管理力度，調(diào)整了檔案管理人員，并按照教育局下發(fā)的檔案存放標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)系統(tǒng)整理。

　　2002年，我校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)班，由分管教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案室，由劉興權(quán)老師擔(dān)任專(zhuān)職檔案管理員。三年來(lái)，按照上級(jí)的要求，不斷地對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)與整理工作，目前，按年度分類(lèi)整理成7大類(lèi)，即黨政管理、教學(xué)、科技類(lèi)、教師業(yè)務(wù)繼教類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、聲像電子類(lèi)、實(shí)物類(lèi)。

　　2、努力增強(qiáng)全員檔案意識(shí)

　　以政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為契機(jī)，不斷地宣講有關(guān)檔案的法律法規(guī)，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)。學(xué)校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學(xué)校年度工作計(jì)劃和工作議事日程，檔案的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責(zé)任制，并把這些作為考核工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。同時(shí)，要求全體教職員工增強(qiáng)檔案意識(shí)，積極參加檔案管理，fwsir.com學(xué)校執(zhí)行“四同步”管理辦法，各項(xiàng)工作在下達(dá)任務(wù)的同時(shí)提出文件材料歸檔的要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度，同時(shí)檢查文件材料形成情況，為我�？蒲姓n題的研究、上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果以及科研人員和教師晉級(jí)評(píng)優(yōu)的考核提供有效的證據(jù)。

　　3、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

　　我校根據(jù)學(xué)校檔案工作實(shí)際，從2004年起成立了校長(zhǎng)掛帥，教學(xué)副校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)檔案室工作，各處室主任負(fù)責(zé)各自處室的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。組建專(zhuān)職檔案管理員一人，兼職二人檔案管理隊(duì)伍。具有大專(zhuān)以上學(xué)術(shù)水平的檔案管理人員占總數(shù)的80%以上，具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員點(diǎn)90%以上。在這支認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案隊(duì)伍的工作下，學(xué)校所有活動(dòng)的檔案資料經(jīng)篩選鑒定后及時(shí)存放。

　　同時(shí)我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到兄弟學(xué)校取經(jīng)學(xué)習(xí)。先后到本市檔案已達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)中學(xué)、德安中學(xué)、安陸二中取經(jīng)學(xué)習(xí)。

　　二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案歸檔及時(shí)規(guī)范

　　1、力爭(zhēng)檔案齊全完整準(zhǔn)確

　　我校按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)定辦法》，由校長(zhǎng)辦公室監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)及時(shí)入檔，近四年來(lái)，我樣各類(lèi)檔案歸檔率達(dá)100%。并按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分為永久、長(zhǎng)期的檔案，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人的填寫(xiě)和主管負(fù)責(zé)人的審查簽示及時(shí)歸檔，有完備的交接手續(xù)。

　　2、科學(xué)分類(lèi)，嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)

　　我校認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定辦法》，在吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了歸檔的范圍，規(guī)定了歸檔的時(shí)間，編制了保管期限表，并且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補(bǔ)充、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、庫(kù)房管理等一系列制度。各類(lèi)檔案管理符合規(guī)范要求，編目規(guī)范，排架合理。

　　3、檔案管理符合國(guó)家要求

　　學(xué)校把申報(bào)檔案規(guī)范化管理工作納入學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校年度工作計(jì)劃中，把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入到學(xué)校的經(jīng)預(yù)算中，近三年來(lái)，學(xué)校投資1萬(wàn)多元，改善檔案室條件，使檔案的安全、保護(hù)和庫(kù)房管理符合要求。

　　4、成立鑒定小組，組織鑒定

　　學(xué)校成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織檔案的鑒定工作，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的進(jìn)行銷(xiāo)毀，并按要求編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　三、建立信息中心，提供信息服務(wù)

　　1、成立本單

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